Vitalnya peran Manajemen Personalia dalam
pemilihan Sumber Daya Manusia (SDM) untuk
perusahaan
Manajemen Personalia atau sering disebut Manajemen Sumber Daya Manusia adalah suatu cabang dari manajemen yang mengatur keseluruhan orang yang bekerja pada suatu organisasi atau sebuah perusahaan.Sektor ini sangat penting di dalam sebuah perusahaan karena menitik beratkan perhatianya pada persoalan-persoalan kepegawaian atau ketenaga kerjaan dalam suatu perusahaan,termasuk dalam perekrutan pegawai.
Pendahuluan
Cermin dari suatu perusahaan yang maju ialah dilihat dari pegawainya,jika pegawai dari suatu perusahaan menunjukan sikap yang baik bisa dipastikan temapat ia bekerja pun maju.Masalah yang sering dihadapi sebuah perusahaan adalah buruknya kinerja SDM yang ada dan juga kurangnya profesionalisme dari SDM,sehingga membuat aktifitas perusahaan menjadi terhambat dan kurang produktif.Ini bisa merugikan perusahaan karena bisa menyebabkan perusahaan mengalami kerugian atau bahkan gulung tikar karena disebabkan SDM yang kurang professional.
Peran seorang manajer personalia sangat dibutuhkan dalam memilih pegawai untuk bekerja di perusahaan.Karena dia bertugas dan bertanggung jawab dalam memilih pegawai yang akan bekerja dengan cara menyeleksi pegawai atau staff dengan kemampuan dan bakat terbaik yang akan masuk ke dalam perusahaan dan tentu yang sesuai dengan kriteria perusahaan.Selain itu manajer personalia bertugas menempatkan pegawai yang lolos seleksi ditemapt yang paling tepat atau bagian yang benar benar butuh tenaga kerja.Manajer harus memilih dengan teliti supaya tidak salah memilih pegawai yang akan bekerja.
kebutuhan akan pegawai yang sesuai dengan kriteria tidak mudah,karena manajer harus pandai memilah mana pegawai yang sesuai dengan kriteria.Cara untuk menyeleksi pegawai adalah dengan interview atau wawancara dengan bertatap muka secara langsung maupun tidak langsung atau menggunakan telefon genggam.
Peran Manajer Personalia
Pertama,melakukan kegiatan pengadaan dan persiapan,yaitu melakukan pengadaan pegawai baru jika ada pegawai lama yang akan masuk kedalam masa pensiun,ini sangat perlu dilakukan untuk meregenerasi pegawai yang ada.Sedangkan untuk persiapan,yaitu untuk mempersiapkan terlebih dahulu calon pegawai dengan menganalisis keadaan didalam perusahaan sebelum memensiunkan atau memberhentikan pegawai lain.
Kedua,melakukan pengembangan dan penilaian kerja pegawai.Maksud pengembagan disini adalah dengan pelatihan untuk meningkatkan kreatifitas pegawai.Setelah pelatihan mulailah pegawai dinilai mampu atau tidak untuk melanjutkan karir sebagai pegawai perusahaan,juga untuk melihat perkembangan setelah pelatihan,jika tidak ada perkembangan maka harus digantikan atau tidak mendapatkan promosi jabatan.
Ketiga,pengkompensasian dan perlindungan.Untuk mempertahankan semangat para pegawai terlebih untuk memotivasi pegawai,maka pemberian kompensasi yang adil sangatlah diperlukan.Selain itu hak perlindungan mereka juga harus diberikan jika sewaktu waktu terjadi kecelakaan dalam bekerja,misalnya pemberian asuransi kepada pegawai.
FAKTOR-FAKTOR YANG MENDASARI DALAM SELEKSI a.Keahlian
Keahlian merupakan salah satu faktor yang utama dan menjadi dasar dalam proses seleksi dan tidak dapat diabaikan.
b.Pengalaman
Pengalaman dapat menunjukan apa yang dikerjakan oleh calon pegawai.Umumnya perusahaan akan lebih memilih calon pegawai yang lebih berpengalaman ketimbang dengan yang baru melamar,karena orang yang berpengalaman lebih pandai dari mereka yang baru melamar.
c.Usia
Umumnya perusahaan tidak akan langsung menerima calon yang berusia muda maupun yang sudah lanjut usia.Meskipun sudah berpengalaman tetapi calon yang sudah lanjut tidak bisa begitu saja langsung masuk perusahaan,begitu juga dengan calon yang usianya lebih muda yang biasanya memiliki tanggung jawab yang masih kurang.
d.Pendidikan
Pendidikan dapat memperlihatkan kesanggupan dalam menjalankan tugas dari si pelamar.
e.Kondisi fisik
Kondisi fisik sangat perlu diperhatikan,karena fisik yang kuat menjadi patokan untuk bisa rutin dalam bekerja.
f.Karakter
Fungsi-fungsi Manajemen personalia bagi perusahaan
1.Planning (Perencanaan)
Yaitu menyusun rancangan kerja bagi setiap SDM perusahaan,agar tidak adanya kesalah pahaman dan setiap sdm bisa bekerja secara maksimal.
2.Staffing (Pengorganisasian)
Menempatkan SDM sesuai dengan keahlianya dan bidangnya.
3. Directing (Penggerakan)
Menggerakan SDM supaya bekerja dengan efektif dan efisien.
4. Controlling (Pengendalian)
Memantau dan menilai sejauh mana rencana dapat direalisasikan.
Kesimpulan
DAFTAR PUSTAKA
http://pakarkinerja.com/tugas-pokok-manajer-sdm-dan-peran-departemen-hrd/
http://www.hrcentro.com/artikel/Proses_Pemilihan_SDM__120330.html
MANUSIA, SUMBER DAYA. "Manajemen Sumber Daya Manusia." (2009).
Hariandja, Marihot Tua Efendi. Manajemen sumber daya manusia. Grasindo, 2002.
