DASAR-DASAR PENYUSUNAN BISNIS PLAN

(1)

DASAR-DASAR

PENYUSUNAN

BUSINESS PLAN

(2)

“ Gagalnya calon pengusaha atau pengusaha di awal usaha mereka adalah akibat tidak mampu merancang perencanaan bisnis (business plan) yang baik. Maka, begitu memasuki dunia bisnis, banyak hal yang tak terduga muncul dan tak tahu apa yang harus dilakukan “

(3)

Business Plan

Adalah suatu dokumen tertulis yanAdalah suatu dokumen tertulis yang g

menggambarkan secara sistematis suatu

bisnis/usaha yang diusulkan

Kegunaan :

kegiatan penelitian (bisnis) yg akan kegiatan penelitian (bisnis) yg akan

dilaksanakan /sedang berjalan tetap pada jalur dilaksanakan /sedang berjalan tetap pada jalur

yg direncanakan yg direncanakan

pedoman untuk mempertajam rencana-rencana pedoman untuk mempertajam rencana-rencana

yang diharapkan yang diharapkan

(4)

� Visi sebaiknya unik dan menantang,

� Visi merupakan ekspresi keyakinan diri � Visi tidak perlu dituangkan panjnag lebar, Rumuskan secara singkat, padat dan

inspiratif

(5)

MISI PERUSAHAAN

� Dapat tercapai (Achievable)

� Dapat memberikan motivasi

� Spesifik/Jelas & Terukur

4 komponen pokok dalam misi usaha :

1. Kelompok usaha, ex: kelompok usaha otomotif, kelompok usaha warnet,

kelompok usaha makanan olahan

2. Ruang lingkup produk, ex: menghasilkan suku cadang, memfokuskan diri pada

produksi makanan olahan dalam berbagai jenis

3. Ruang lingkup pasar, berupa deskipsi segmen konsumen ex: wanita, pria, anakanak,

remaja,

(6)

Ciptakan VISI & MISI yang UNIK

Diantara setumpuk misi usaha, sisakan satu porsi untuk MISI SOSIAL

(7)

Perencanaan

sangatlah penting bagi kesuksesan

suatu usaha

Memperlihatkan Tiga hal penting :

kemana kita akan menuju

dimana posisi kita sekarang

bagaimana kita akan mencapai tujuan

tersebut dari posisi yang sekarang

(8)

Dasar-dasar (ISI) Business

Plan

Suatu BP sebaiknya memuat hal-hal berikut: Suatu BP sebaiknya memuat hal-hal berikut:

 Lembar judul ( + Ringkasan Eksekutif)_{Lembar judul ( + Ringkasan Eksekutif)}  Peluang (+ dan tawaran ) _{Peluang (+ dan tawaran )}

 Produk/jasa yang diberikan / direncanakan_{Produk/jasa yang diberikan / direncanakan}

(+ Latar belakang organisasi) (+ Latar belakang organisasi)

 Analisa kondisi /Pasar ( internal dan eksternal)_{Analisa kondisi /Pasar ( internal dan eksternal)}  Formulasi strategi (rencana pemasaran, _{Formulasi strategi (rencana pemasaran,}

organisasi, produksi organisasi, produksi) )

 Analisis finansial_{Analisis finansial} dan _danAnalisa Resiko_{Analisa Resiko}

( +

( + Rencana Tindak ,Rencana Tindak , Action Plan)Action Plan)

(9)

Ringkasan Eksekutif

 ringkasan yang menjadi titik perhatian (_{ringkasan yang menjadi titik perhatian (}highlight_highlight) ₎

perencanaan bisnis. ditulis setelah dokumen

perencanaan bisnis selesai dibuat

 tujuan_tujuan : memberikan gambaran perencanaan _{: memberikan gambaran perencanaan} bisnis pengusul kepada ‘pembaca’.

bisnis pengusul kepada ‘pembaca’.

 Harus jelas, tepat dan singkat (maks 2 hal)_{Harus jelas, tepat dan singkat (maks 2 hal)}  Mengungkapkan :_{Mengungkapkan :}

 mengapa direncanakan /bergelut di bidang ini_{mengapa direncanakan /bergelut di bidang ini}

 cara mengimplementasikan, keinginan-keinginan yang _{cara mengimplementasikan, keinginan-keinginan yang}

(10)

Peluang dan Tawaran

 menggambarkan _{menggambarkan}peluang_peluang yang ada dlm bisnis yg _{yang ada dlm bisnis yg}

diusulkan : diusulkan :

 sebutkan permasalahan yang ada pada saat ini dan _{sebutkan permasalahan yang ada pada saat ini dan}

gambarkan produk/jasa yang berpeluang untuk menjawab gambarkan produk/jasa yang berpeluang untuk menjawab permasalahan tersebut.

permasalahan tersebut.

 Menggambarkan _{Menggambarkan}daerah kegiatan_{daerah kegiatan} (lokal, nasional, _{(lokal, nasional,}

internasional) yang berpotensi/menjadi target disertai internasional) yang berpotensi/menjadi target disertai

alasannya alasannya

 Menjelaskan apa yang _{Menjelaskan apa yang}diharapkan_diharapkan dari investor/mitra _{dari investor/mitra}

kerja dan apa yang

kerja dan apa yang ditawarkanditawarkan pada investor pada investor/mitra /mitra kerja

kerja sebagai balasan sebagai balasannyanya..Tawaran tersebut misalnya Tawaran tersebut misalnya investor diberikan lisensi, dibantu untuk pemasaran,

investor diberikan lisensi, dibantu untuk pemasaran,

keuntungan yang dapat diperoleh dsb.

(11)

Produk/Jasa

Deskripsi Produk :

Memberikan penjelasan singkat mengenai Memberikan penjelasan singkat mengenai ‘produk

‘produk/jasa/jasa’ yang ditawarkan. ’ yang ditawarkan.

Penjelasan sesederhana mungkin tetapi cukup Penjelasan sesederhana mungkin tetapi cukup jelas bagi orang awam, karena investor

jelas bagi orang awam, karena investor/mitra kerja/mitra kerja mungkin tidak memahami produk yang

mungkin tidak memahami produk yang ditawarkan.

ditawarkan.

Produk Features (Keunggulan Produk)

(12)

Produk/jasa

>>

Award and endorsement

(Penghargaan

&

Pengakuan)

Bukti nyata dari keunggulan produk/jasa

yang ditawarkan

yang ditawarkan, , contoh :contoh : > patent

> patent

> hasil uji coba oleh pihak ‘independent’ /

perusahaan lain.

> hasil pilot plant dan hasil analisisnya.

(13)

(+Latar belakang

organisasi)

 Memperlihatkan organisasi yang akan _{Memperlihatkan organisasi yang akan}

menjalankan kegiatan/bisnis ini

 Memperkenalkan kapabilitas organisasi di _{Memperkenalkan kapabilitas organisasi di}

bidang yang ditawarkan

 Konsep bisnisKonsep bisnis

 Gambarkan secara ringkas konsep kegiatan _{Gambarkan secara ringkas konsep kegiatan}

yang akan dijalankan, apa tujuan dan

sasarannya serta bagaimana mencapainya

(14)

Analisa Kondisi/ Analisis

Pasar

Perlu dianalisa perubahan yang terjadi di pasar,

Perlu dianalisa perubahan yang terjadi di pasar, para key players, leadership, harga dan

para key players, leadership, harga dan

biaya, atau kompetisi

biaya, atau kompetisi yang terjadi dalam yang terjadi dalam rencana kegiatan /bisnis ini. Analisis yang

rencana kegiatan /bisnis ini. Analisis yang

dilakukan harus selengkap mungkin sehingga

secera jelas memberikan gambaran pada

pengusul sendiri / investor mengenai

pengusul sendiri / investor mengenai potensi potensi dan peluang pasar

dan peluang pasar (potensial market, market (potensial market, market niche) untuk produk yang ditawarkan

niche) untuk produk yang ditawarkan. .

(15)

Analisis Kondisi ...

lanjutan

Analisis meliputi :

 Trend_Trend (Kecenderungan) _{(Kecenderungan)}: dapat dilihat dari _{: dapat dilihat dari}

segi sosial, teknologi, ekonomi, politik,

hukum dan lingkungan

 Market need_{Market need} (Kebutuhan Pasar)_{(Kebutuhan Pasar)}

 Competitor Analysis_{Competitor Analysis} (Analisa Pesaing)_{(Analisa Pesaing)}  Sustainable Competitive Advantage _{Sustainable Competitive Advantage}

(Keunggulan Bersaing)

(16)

Analisa Kecenderungan :

Environmental Scanning

 apa yg berubah dalam lingkungan sekitar?_{apa yg berubah dalam lingkungan sekitar?}

 Bagaimana perubahan ini berdampak pada rencana _{Bagaimana perubahan ini berdampak pada rencana}

kegiatan / bisnis ? kegiatan / bisnis ?

 Bisa dilihat dari aspek :_{Bisa dilihat dari aspek :}

 Politik/legalitas_{Politik/legalitas} : Resiko politis; regulasi/_{: Resiko politis; regulasi/} deregulasi_deregulasi  Teknologi _Teknologi: Teknologi baru di bidang_{: Teknologi baru di bidang}-bidang_-bidang terkait_terkait  Sosial _Sosial: Nilai budaya, populasi dunia, usia pend. dll_{: Nilai budaya, populasi dunia, usia pend. dll}  EkonomiEkonomi : Pertumbuhan ekonomi; perdagangan : Pertumbuhan ekonomi; perdagangan

nasional

nasional/internasional /internasional ; globalisasi dll; globalisasi dll

 Lingkungan_Lingkungan :_: sumber daya alam; migrasi flora-fauna; _{sumber daya alam; migrasi flora-fauna;}

pemanasan global dll pemanasan global dll

Kesemuanya merupakan faktor yang saling terkait dan Kesemuanya merupakan faktor yang saling terkait dan berhubungan

(17)

Analisa Kebutuhan Pasar



menggambarkan secara jelas

kebutuhan pasar akan produk/jasa

yang ditawarkan



menggambarkan ‘market niche’ dari

produk/jasa yang ditawarkan

(18)

PELUANG DAN POTENSI

PASAR

Potensi PasarPotensi Pasar

Seberapa

Seberapa banyakbanyak produk/ produk/ nilai barang yang

nilai barang yang dibutuhkan pasar dibutuhkan pasar

 Jumlah penduduk_{Jumlah penduduk}  Pendapatan_Pendapatan

 Daerah/negara dibuat_{Daerah/negara dibuat}  Apa lagi…._{Apa lagi….}

Peluang Pasar Peluang Pasar

 Harga lebih murah_{Harga lebih murah}  Kualitas lebih baik_{Kualitas lebih baik}  ‘Produk’ baru_‘Produk’ baru

 Delivery lebih cepat_{Delivery lebih cepat}  dsb_dsb

sesuatu yang l

sesuatu yang lebihebih baik baik dibandingkan dgn

dibandingkan dgn ‘

(19)

Competitor Analysis



berapa pesaing yang ada?



Apa kekuatan dan kelemahan

mereka?



Apa yang mendorong kompetisi?

(20)

SWOT Analysis



mengelompokkan faktor-faktor yang

berpengaruh terhadap bisnis

menjadi :

Faktor internal : Strength & _{Faktor internal : Strength &}

Weaknesses (Kekuatan dan

Kelemahan)

Faktor Eksternal : Opportunities & _{Faktor Eksternal : Opportunities &}

Threats (Peluang dan Tantangan)

(21)

Strength



Menidentifikasi kemampuan yang kita

miliki untuk dapat mencapai tujuan



mengidentifikasi kompetensi spesial

kita (yang tidak dimiliki oleh para

pesaing kita)



mempertahankan keunggulan bersaing

(terjadi jika pesaing tidak dapat meniru

kompetensi spesial kita).

(22)

Weaknesses



mengidentifikasi kemampuan yang

belum/tidak kita miliki untuk mencapai

tujuan



mengidentifikasi kompetensi spesial

para pesaing



Cara menetralisir kekurangan :

mengoreksi, meminimalisasi atau

menghindari !

(23)

Opportunities



mengungkapkan faktor peluang yang

timbul di lingkungan eksternal



jika peluang terlewatkan, maka besar

kemungkinannya para pesaing akan

memanfaatkannya

(24)

Threats



kondisi yang ada di luar yang dapat

mempengaruhi usaha



tantangan dapat dinetralisir dengan

manajemen yang baik atau hindari !



jika tantangan yang ada sangat kuat

mungkin perlu reorientasi kegiatan /

usaha

(25)

Analisa Keunggulan Bersaing



Elemen-elemen keunggulan bersaing

potensi_potensi keunggulan bersaing : keahlian, _{keunggulan bersaing : keahlian,}

teknologi, sumber daya dll

posisi_posisi keunggulan bersaing : kapan, _{keunggulan bersaing : kapan,}

dimana dan bagaimana kita bersaing

kinerjakinerja yang dihasilkan : kepuasan, yang dihasilkan : kepuasan,

loyalitas, market share, keuntungan

(26)

Formulasi Stategi

 Dari hasil analisa situasi diatas, perlu Dari hasil analisa situasi diatas, perlu

diformulasikan suatu strategi yang akan dilakukan

dalam bidang pemasaran, produksi dan

pembiayaannya yang dijabarkan dalam Rencana

Pemasaran, Rencana Produksi dan Pembiayaan

 Perencanaan strategis dimulai dengan penentuan Perencanaan strategis dimulai dengan penentuan tujuan

tujuan

 Tujuan/sasaran menyatakan apa yang akan diraih _{Tujuan/sasaran menyatakan apa yang akan diraih} & kapan hasil dapat diperoleh

& kapan hasil dapat diperoleh

 Strategi menyatakan bagaimana hal tersebut Strategi menyatakan bagaimana hal tersebut dapat terjadi

(27)

Production Plan

(Rencana Pengembangan &

Produksi)

Memberikan penjelasan pemikiran

bagaimana rencana

bagaimana rencana pengembangan pengembangan produk (dari saat ini) sampai ke tahap

produk (dari saat ini) sampai ke tahap

produksi akan dilakukan.

Apakah produksi dilakukan bertahap, atau

produksi melalui skala pilot (semi

commercial scale) dsb.

(28)

Marketing Plan

(Rencana

Pemasaran)

Memberikan penjelasan bagaimana rencana Memberikan penjelasan bagaimana rencana

produk dipasarkan, tahap apa yang akan produk dipasarkan, tahap apa yang akan

dilakukan untuk memasarkan produk, metoda dilakukan untuk memasarkan produk, metoda

yang dipakai dsb. yang dipakai dsb.

 Market size dan Struktur _{Market size dan Struktur}

 Target market _{Target market}

 Target Audience_{Target Audience}

 Future target market and Opportunities_{Future target market and Opportunities}

 Promotional Plan & objectives_{Promotional Plan & objectives}

(29)

Financial Plan

Memberikan penjelasan mengenai kebutuhan modal, biaya Memberikan penjelasan mengenai kebutuhan modal, biaya

produksi, biaya lain yang dibutuhkan, cash flow, produksi, biaya lain yang dibutuhkan, cash flow,

besarnya return (IRR), dan NPV dari pendanaan yang besarnya return (IRR), dan NPV dari pendanaan yang

akan dikeluarkan. akan dikeluarkan.

Harus dikemukakan asumsi-asumsi yang digunakan dalam Harus dikemukakan asumsi-asumsi yang digunakan dalam

perhitungan perhitungan

Perlu mempertimbangkan beberapa skenario kejadian Perlu mempertimbangkan beberapa skenario kejadian

(best, worst case, dll) (best, worst case, dll)

Sangat tergantung dari rencana tindak/kegiatan yang Sangat tergantung dari rencana tindak/kegiatan yang

(30)

Analisa Resiko



Resiko : gambarkan resiko yang

mungkin terjadi



Penanggulangan resiko : sebutkan

bagaimana resiko tersebut akan

ditangani

(31)

Rencana Tindak / Action Plan

 menggambarkan secara sistematis menggambarkan secara sistematis

kegiatan/usaha yang harus dilakukan

(termasuk jadwal kerja dll)

 Harus diperhitungkan kebutuhan-Harus diperhitungkan

kebutuhan-kebutuhan yang perlu dipenuhi, mis :

kebutuhan yang perlu dipenuhi, mis :

 Technology; Personnel ; Resource (financial, _{Technology; Personnel ; Resource (financial,}

distribution, promotion,etc); External (products/

services

services // technology required to be purchased technology required to be purchased outside company)

(32)

Dokumen Pendukung :



sebutkan dokumen-dokumen

pendukung yang dibutuhkan



Referensi

(33)

Hal y

ang

harus dihindari d

a

l

a

m

menyusun BP:

• _{tujuan dan sasaran tidak realistis} • _{kegagalan untuk mengantisipasi}

masalah yang mungkin timbul

• _{tidak adanya komitmen dari para}

pelaku/pembuat keputusan

(34)

PERENCANAAN adalah

PROSES

PLAN ACTION

FOLLOW UP RESULTS

SIMPLE

SPECIFIC

REALISTIC

(35)

RENCANA

S S M M A A R R T T PECIFIC PECIFIC EASURABLE EASURABLE TTAINABLE TTAINABLE ELEVANT ELEVANT IMELY IMELY

5 W + 1 H

(36)

Abisssss dah…