SISTEM INFORMASI DAN PENGENDALIAN INTERNAL TENTANG
SIKLUS PROSES BISNIS REVIW ATAS PROSES BISNIS UTAMA DALAM PERUSAHAAN MANUFAKTUR
DOSEN :
PROF. DR. IR. HAPZI ALI, MM, CMA DIBUAT OLEH :
KHRISTINA DAMAYANTI (55516120065)
MAGISTER AKUNTANSI PROGRAM PASCASARJANA (S2)
PENDAHULUAN
Manufaktur ada dalam segala bidang sistem ekonomi. Dalam ekonomi pasar bebas, manufakturing biasanya selalu berarti produksi secara masal untuk dijual ke pelanggan untuk mendapatkan keuntungan. Beberapa industri seperti semikonduktor dan baja lebih sering menggunakan istilah fabrikasi dibandingkan manufaktur. Sektor manufaktur sangat erat terkait dengan rekayasa atau teknik.
Perusahaan yang menjalankan pemasaran modern membutuhkan lebih dari hanya sekedar mengembangkan produk dengan kualitas yang baik, ataupun memberikan harga yang menarik serta terjangkau oleh pelanggan sasaran (target market). Namun banyak aspek yang harus dipikirkan oleh perusahaan agar dapat bertahan dan memenangkan persaingan. Untuk itu perusahaan dituntut mampu menetapkan strategi pemasaran yang tepat, terutama berkaitan dengan pengimplementasian strategi bauran pemasaran.
Setelah saudara pelajari materi minggu ini tentang siklus proses bisnis dan review atas proses bisnis utama dalam perusahaan manufaktur dan berdasarkan pengalaman empiris, apa executive summary yang dapat saudara simpulkan. Kalau perlu berikan contohnya…!
Proses bisnis mengacu pada metode dimana pekerja dikelola, dikoordinasikan, dan difokuskan untuk memproduksi produk atau jasa yang bernilai. Proses bisnis adalah arus kerja dari bahan baku, informasi, dan pengetahuan seperangkat aktivitas dan juga mengacu pada cara unik dimana manajemen memilih untuk mengkoordinasikan pekerjaan. Proses bisnis perusahaan dapat menjadi sumber kekuatan kompetitif jika dapet memungkinkan perusahaan untuk berinovasi atau menjalankannya dengan lebih baik dari pesaingnya. Proses bisnis juga dapat menjadi kewajiban jika berdasarkan cara bekerja yang telah usang telah menghalang kewaspadaan dan efisiensi organisasi. Proses bisnis melewati banyak wilayah fungsional berbeda dan membutuhkan koordinasi antar departemen.
Fungsi manufaktur dan produksi bertanggung jawab untuk benar-benar memproduksi barang dan jasa perusahaan. System manufaktur dan produksi berhubungn dengan perencanaan, pengembangan, dan pemeliharaan fasilitas produksi; penetapan sasaran produksi; pengadaan, penyimpanan, dan ketersediaan bahan produksi; dan penjadwalan peralatan, fasilitas, bahan baku, dan tenaga kerja yang dibutuhkan untuk membentuk produk akhir. System manufaktur dan produksi (manufacturing and production information system) mendukung aktivitas ini.
Executive summary
Contoh Executive Summary.
Executive Summary for Murray Enterprise Ditulis oleh Justin Case, Manajer Dept. IT
Tujuan dari analisis kelayakan ini adalah untuk menentukan pengkabelan dan perangkat jaringan komputer untuk meningkatkan kecepatan dan keandalan jaringan komputer lokal perusahaan. Seperti yang sedang kita alami bersama, bahwa jaringan komputer kita telah berumur lebih dari 10 (sepuluh) tahun, memiliki kecepatan transfer data yang rendah dan tidak stabil. Oleh karena itu diperlukan penggantian teknologi untuk meningkatkan kecepatan dan keandalan jaringan komputer.
Usulan:
> Instalasi kabel tipe CAT5E untuk seluruh jaringan komputer. > Instalasi switch gigabit untuk membagi dan mengendalikan traffic. > Memperbarui kotak pelindung (panel) kabel dan perangkat.
> Instalasi kartu jaringan 1000Base-T di seluruh perangkat yang kompatibel. > Mengganti 850 komputer dengan komputer yang memiliki teknologi gigabit. Dampak:
Perubahan ini akan berdampak pada seluruh pengguna komputer. Proses pemasangan dan pengantian kabel dan perangkat akan dilakukan tanpa mengganggu konfigurasi jaringan komputer yang lama. Perpindahan menggunakan kabel dan perangkat yang baru akan dilaksanakan pada tanggal 10 Januari 2013. Kegiatan login dan aliran pekerjaan akan tetap (tidak berubah), hanya kecepatan akses data akan lebih cepat dan lebih andal.
Dukungan keuangan:
Total dana yang dibutuhkan untuk projek ini adalah $11,400 terdiri dari: > Pengkabelan dan konektor: $1800
> Switch: $1800 > Panel: $800
> 200 kartu jaringan: $5800
Pengadaan 850 komputer akan dilaksanakan dengan proses pengadaan biasa. Rekomendasi:
Setelah persetujuan diperoleh, akan dilakukan penyusunan project charter, pembentukan tim dan penyusunan rencana kerja. Proses pengkabelan akan dilaksanakan untuk mengawali proyek. Tahap berikutnya, tim akan menyelesaikan pengujian switch, panel dan kartu jaringan, kemudian proses penyambungan akan dimulai. Perangkat komputer yang berkaitan dengan proses produksi akan tidak akan dihubungkan pada infrastruktur baru sebelum dipastikan keandalan jaringan komputer dan telah lulus audit kualitas. Setelah dipastikan andal dan lulus audit, maka proses pemindahan hubungan ke infrastruktur baru akan dilakukan secara bergelombang. Setelah seluruh proses pemindahan selesai dan berhasil dilakukan, maka jaringan kabel yang lama (tipe CAT5) akan dicabut.
Pada dokumen perencanaan proyek akan mendetailkan: > Spesifikasi kebutuhan perangkat.
Bagaimanakah mengidentifikasi major threat dalam aktivitas bisnis untuk pengendalian internal dan bagaimana implementasinya pada perusahaan saudara
Kendala-kendala utama dan pengendaliannya pada proses bisnis di perusahaan saya yaitu: a. Kehilangan Data : Pengendalian untuk hal ini adalah pengendalian akses (secara fisik
dan logis).
b. Kinerja yang buruk : Pengendalian untuk hal ini adalah melakukan persiapan dan tinjauan laporan kinerja
1. Penerimaan pesanan penjualan
Pada aktivitas entri pesanan penjualan ada beberapa ancaman antara lain: § Pesanan pelanggan yang tidak lengkap atau tidak akurat
§ Penjualan secara kredit ke pelanggan yang memiliki catatan kredit buruk § Terjadi legitimasi pesanan
§ Habisnya persediaan, biaya penggudangan, dan pengurangan harga Pengendalian yang bisa dilakukan, yaitu:
§ Pemeriksaan edit entri data
§ Persetujuan kredit oleh manajer bagian kredit, bukan oleh fungsi penjualan; catatan yang akurat atas saldo rekening pelanggan
§ Tanda tangan di atas dokumen kertas, tanda tangan digital dan sertifikat digital untuk e-business
§ Sistem pengendalian persediaan 2. Pengiriman barang
Pada aktivitas pengiriman barang ada beberapa ancaman antara lain: § Kesalahan jumlah barang, alamat ataupun jenis barang yang dikirim. § Pencurian persediaan
§ Rekonsiliasi pesanan penjualan dengan kartu pengambilan dan slip pengepakan, pemindai kode garis, pengendalian aplikasi entri data
§ Batasi akses fisik ke persediaan. Dokumentasi semua transfer internal persediaan. Perhitungan fisik persediaan secara 6eriodic persediaan dan rekonsiliasi perhitungan dengan jumlah yang dicatat
3. Penagihan dan piutang usaha
Pada aktivitas penagihan dan piutang usaha ada beberapa ancaman antaralain: § Kegagalan untuk menagih pelanggan
§ Kesalahan dalam penagihan
§ Kesalahan dalam memasukkan data ketika memperbarui piutang usaha Pengendalian yang bisa dilakukan, yaitu:
§ Pemisahan fungsi pengiriman dan penagihan. Pemberian nomor terlebih dahulu ke semua dokumen pengiriman dan rekonsiliasi faktur secara 6eriodic. Rekonsiliasi kartu pengambilan dan dokumen pengiriman dengan pesanan penjualan
§ Pengendalian edit entri data dan daftar harga
§ Rekonsiliasi buku pembantu piutang usaha dengan buku besar; laporan bulanan ke pelanggan
4. Penagihan kas
Pada aktivitas penagihan kas ancaman yang biasa terjadi adalah : § Pencurian Kas
Daftar Pustaka
1. M.B. Romneyand., P.J. Steinbart. (2012). Accounting Information System 12th edition. Prentice Hall.
2. Hapzi Ali, 2015, Modul perkulihan Sistem Informasi dan Pengendalian Internal : Siklus proses bisnis Review atas proses bisnis utama dalam perusahaan manufaktur. 3. Amy Humaira, 2010, Pengendalian & Sistem Informasi Akntansi:
