RANCANG BANGUN APLIKASI ALOKASI PEGAWAI BERBASIS WEBSITE PADA PUSAT TIK KEMENTERIAN
DAN PERWAKILAN, KEMENTERIAN LUAR NEGERI
LAPORAN KERJA MAGANG
Shafira Aulia Yasmin 00000025149
PROGRAM STUDI INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA
TANGERANG 2021
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN KERJA MAGANG RANCANG BANGUN APLIKASI ALOKASI PEGAWAI BERBASIS WEBSITE PADA PUSAT TIK KEMENTERIAN DAN PERWAKILAN,
KEMENTERIAN LUAR NEGERI
Oleh
Nama : Shafira Aulia Yasmin
NIM 00000025149
Program Studi : Informatika
Fakultas : Teknik dan Informatika
Tangerang, 16 April 2021
Dosen Pembimbing Dosen Penguji
Arya Wicaksana, S.Kom., M.Eng.Sc., OCA, CEH
Wirawan Istiono, S.Kom., M.Kom.
Mengetahui, Ketua Program Studi
Informatika
Marlinda Vasty Overbeek, S.Kom., M.Kom.
LEMBAR PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIAT DALAM PENYUSUNAN LAPORAN KERJA MAGANG
Dengan ini saya:
Nama : Shafira Aulia Yasmin
NIM 00000025149
Program Studi : Informatika
Menyatakan bahwa saya telah melaksanakan praktek kerja magang:
Nama Perusahaan : Kementerian Luar Negeri
Divisi : Pusat TIK Kementerian dan Perwakilan di
bagian Tata Usaha
Alamat : Jalan Taman Pejambon No.6, Jakarta
Pusat, 10110
Periode Magang : 30 September 2020 - 22 Desember 2020 Pembimbing Lapangan : Hasby As Shiddiqy
Laporan kerja magang merupakan hasil karya saya sendiri dan saya tidak melakukan plagiat. Semua kutipan karya ilmiah orang lain atau lembaga lain yang dirujuk dalam laporan kerja magang ini telah saya sebutkan sumber kutipannya, serta saya cantumkan di Daftar Pustaka.
Jika di kemudian hari terbukti ditemukan kecurangan/penyimpangan, baik dalam pelaksanaan kerja magang maupun dalam penulisan laporan kerja magang, saya bersedia menerima konsekuensi dinyatakan tidak lulus untuk mata kuliah kerja magang yang telah saya tempuh.
Tangerang, 26 Maret 2021
Shafira Aulia Yasmin
RANCANG BANGUN APLIKASI ALOKASI PEGAWAI BERBASIS WEBSITE PADA PUSAT TIK KEMENTERIAN
DAN PERWAKILAN, KEMENTERIAN LUAR NEGERI
ABSTRAK
Data alokasi riwayat penempatan pegawai Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi Kementerian dan Perwakilan didokumentasikan secara manual. Dalam proses penempatan pegawai, sering terjadi adanya ketidak akuratan pencatatan.
Oleh karena itu, Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi Kementerian dan Perwakilan, ingin merancang dan membangun sebuah aplikasi berbasis website untuk alokasi pegawai. Perancangan aplikasi ini dibuat dengan menggunakan Bahasa pemrograman PHP yang dikemas dalam sebuah framework bernama CodeIgniter. Database yang digunakan adalah MySQL dan dapat diakses dengan phpMyAdmin sebagai perantara dari user interface dan database. Saat ini, aplikasi sudah berhasil dirancang dan dibangun sesuai requirements yang diberikan dan akan digunakan oleh Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi Kementerian dan Perwakilan, Kementerian Luar Negeri.
Kata kunci: alokasi pegawai, Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi Kementerian dan Perwakilan, Kementerian Luar Negeri, riwayat penempatan.
DESIGN AND DEVELOPMENT OF EMPLOYEE ALLOCATION APPLICATION BASED ON WEBSITE AT
PUSAT TIK KEMENTERIAN DAN PERWAKILAN, KEMENTERIAN LUAR NEGERI
ABSTRACT
The allocation data for the placement staff of Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi Kementerian dan Perwakilan is manually documented. In the placement of staff, there are often inaccuracies of logging. Therefore, Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi Kementerian dan Perwakilan wants to design and build a web-based application for the perconnel allocation. The design of the app was created using a PHP programming language that was packed in a framework called CodeIgniter. The database used is MySQL and can be accessed with phpMyAdmin as media from the user interface and database. Currently, the applications have been successfully designed and bult according to the given requirements and will be used by Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi Kementerian dan Perwakilan, Kementerian Luar Negeri.
Keywords: allocation of employee, Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi Kementerian dan Perwakilan, Kementerian Luar Negeri., history of placement.
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala karunia dan rahmat- Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan kerja magang ini dengan judul
“Rancang Bangun Aplikasi Alokasi Pegawai Berbasis Web pada Pusat TIK Kementerian dan Perwakilan, Kementerian Luar Negeri” dengan baik dan tepat waktu.
Tentu dalam Menyusun laporan ini, banyak pihak yang telah membantu baik berupa moril dan spiritual, maka dalam kesempatan yang indah ini, penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada:
1. Bapak Dr. Ninok Leksono selaku Rektor Universitas Multimedia Nusantara,
2. Dr.Eng. Niki Prastomo, S.T., M.Sc. selaku Dekan Fakultas Teknik dan Informatika Universitas Multimedia Nusantara,
3. Ibu Marlinda Vasty Overbeek, S.Kom., M.Kom. selaku Ketua Program Studi Informatika Universitas Multimedia Nusantara,
4. Bapak Arya Wicaksana, S.Kom., M.Eng.Sc., OCA, CEH. Selaku dosen pembimbing yang telah memberikan arahan dan masukan dalam pengerjaan laporan kerja magang,
5. Bapak dan Ibu Dosen Program Studi Informatika Universitas Multimedia Nusantara yang telah semangat dalam mendidik dengan ilmu pengetahuan yang sangat berguna,
6. Bapak Agus Trenggono selaku Kepala Pusat TIK Kementerian dan Perwakilan, Kementerian Luar Negeri yang telah memberikan kesempatan magang kepada penulis,
7. Bapak Hasby As Shiddiqy selaku pembimbing lapangan dan mentor bagi penulis selama menjalani kerja magang di Pusat TIK Kementerian dan Perwakilan, Kementerian Luar Negeri,
8. Papa dan ibu yang telah memberikan motivasi dan nasihat-nasihat berharga, 9. Teman-teman dan kerabat dekat yang telah lama bersama sejak pertama kali
kuliah hingga sekarang yang juga sama-sama berjuang menyelesaikan studi tingkat sarjana,
10. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu yang telah dengan tulus dan ikhlas memberikan doa dan dukungan hingga akhirnya penyusunan laporan kerja magang ini dapat terselesaikan dengan baik.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, segala bentuk kritik dan saran yang sifatnya membangun akan sangat membantu dalam menyempurnakan penulisan laporan kerja magang ini. Penulis berharap laporan kerja magang ini dapat menjadi sebuah sumber pembelajaran diri dan sumber inspirasi bagi yang membacanya.
Tangerang, 26 Maret 2021
Shafira Aulia Yasmin
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ... ii
LEMBAR PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIAT... iii
ABSTRAK ... iv
KATA PENGANTAR ...vi
DAFTAR ISI ………viii
DAFTAR GAMBAR ... x
DAFTAR TABEL ……… xii
BAB 1 PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Maksud dan Tujuan Kerja Magang ... 2
1.3 Waktu dan Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang... 3
BAB 2 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 4
2.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 4
2.2 Fungsi Pusat TIK Kementerian dan Perwakilan ... 5
2.4 Struktur Organisasi Pusat TIK Kementerian dan Perwakilan ... 6
BAB 3 PELAKSANAAN KERJA MAGANG ... 9
3.1 Kedudukan dan Koordinasi ... 9
3.2 Tugas yang Dilakukan ... 9
3.3 Uraian Pelaksanaan ... 10
3.3.1 Proses Pelaksanaan ... 10
3.3.2 Framework dan Alur Kerja yang Digunakan ... 11
3.3.3 Perancangan Sistem ... 12
3.3.4 Implementasi ... 24
3.3.5 Kendala yang Ditemukan ... 37
3.3.6 Solusi Atas Kendala yang Ditemukan ... 38
BAB 4 SIMPULAN DAN SARAN ... 39
4.1 Simpulan ... 39
4.2 Saran ... 39
DAFTAR PUSTAKA ... 41
ix
DAFTAR LAMPIRAN ... 42
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Logo Kementerian Luar Negeri ... 5
Gambar 2.2 Struktur Organisasi Pusat TIK Kementerian dan Perwakilan ... 6
Gambar 3.1 Flowchart Website Alokasi Pegawai ... 13
Gambar 3.2 Flowchart Menu Data Pegawai ... 14
Gambar 3.3 Flowchart Menu Luar Negeri ... 15
Gambar 3.4 Flowchart Menu Dalam Negeri ... 16
Gambar 3.5 Relasi Antar Tabel ... 17
Gambar 3.6 Desain Antarmuka Halaman Login ... 21
Gambar 3.7 Desain Antarmuka Halaman Dashboard ... 21
Gambar 3.8 Desain Antarmuka Halaman Data Pegawai ... 22
Gambar 3.9 Desain Antarmuka Halaman Luar Negeri ... 23
Gambar 3.10 Desain Antarmuka Halaman Dalam Negeri ... 23
Gambar 3.11 Desain Antarmuka Halaman Riwayat ... 24
Gambar 3.12 Halaman Login ... 25
Gambar 3.13 Halaman Dashboard ... 26
Gambar 3.14 Halaman Data Pegawai ... 26
Gambar 3.15 Halaman Input Data Pegawai ... 27
Gambar 3.16 Halaman Ubah Data Pegawai ... 28
Gambar 3.17 Fitur Hapus Data Pegawai ... 28
Gambar 3.18 Halaman Data Penempatan Luar Negeri ... 29
Gambar 3.19 Halaman Detail/Riwayat Pegawai di Penempatan Luar Negeri ...30
Gambar 3.20 Halaman Tambah Data Penempatan Luar Negeri ... 30
Gambar 3.21 Halaman Ubah Data Perwakilan Luar Negeri ... 31
Gambar 3.22 Halaman Konfirmasi Selesai Penempatan Luar Negeri ... 32
Gambar 3.23 Fitur Hapus Data Penempatan Luar Negeri ... 32
Gambar 3.24 Halaman Data Penempatan Dalam Negeri ... 33
Gambar 3.25 Halaman Detail/Riwayat Pegawai di Penempatan Dalam Negeri .... 34
Gambar 3.26 Halaman Tambah Data Penempatan Dalam Negeri ... 34
Gambar 3.27 Halaman Ubah Data Perwakilan Dalam Negeri ... 35
Gambar 3.28 Halaman Konfirmasi Selesai Dalam Negeri ... 36 Gambar 3.29 Fitur Hapus Data Penempatan Dalam Negeri ... 36 Gambar 3.30 Hasil Export Data ke Excel ... 37
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Realisasi Kerja Magang ... 10
Tabel 3.2 Tabel pegawai ... 18
Tabel 3.3 Tabel perwakilan_dn ... 18
Tabel 3.4 Tabel perwakilan_ln ... 19
Tabel 3.5 Tabel Riwayat ... 19
DAFTAR LAMPIRAN
1. Riwayat Hidup (CV) 2. Salinan Form KM-02
3. Surat Konfirmasi Penerimaan Magang 4. Salinan KM03
5. Salinan KM04 6. Salinan KM05 7. Salinan KM07
8. Salinan Formulir Bimbingan Magang 9. Sertifikat
