c) Berikut adalah langkah-langkah penting sebagai garis panduan penyediaan Sasaran Kerja Tahunan (SKT):-

(1)

Setiap staf mestilah mengisi borang prestasi tahunan. Sasaran kerja tahunan dibahagikan kepada pentadbiran(untuk koordinator/koordinator program), pengajaran, penyelidikan/penulisan/perundingan, kegiatan pembangunan akademik, kegiatan pembangunan pelajar, sumbangan universiti dan kegiatan luar tugas rasmi.

a) Penumpuan masa untuk setiap kategori sasaran kerja di atas adalah seperti berikut:- o 25% - 30% => Pentadbiran (koordinator/koordinator program sahaja) o 25% – 30 % =>Pengajaran (koordinator/koordinator program sahaja) o 50 % - 60% => Pengajaran (Pensyarah)

o 10% – 20 % =>Penyelidikan/Perundingan/Penulisan o 10% => Kegiatan akademik

o 10% => Kegiatan Dengan Pelajar o 5% => Sumbangan Kpd Universiti o 5% => Tugas luar rasmi

b) Markah minimum prestasi untuk:-

o Pengesahan jawatan ialah 75% - 90% (sila rujuk pekeliling pendaftar 2003 & 2004) o PTK ialah 80%

o Kenaikan pangkat ialah 80%

o Anugerah Khidmat Cemerlang ialah 85%

c) Berikut adalah langkah-langkah penting sebagai garis panduan penyediaan Sasaran Kerja Tahunan (SKT):-

Bil Langkah-langkah Tarikh Penting

1  Setiap pegawai yang dinilai (PYD) hendaklah menyediakan sasaran kerja (lihat sampel lampiran 1 ) pada awal tahun

 Sila berbincang dengan pegawai penilai pertama(PPP) mengenai sasaran kerja tahunan anda

 Setelah perbincangan dibuat dan dipersetujui kedua-dua belah pihak, PYD dan PPP hendaklah menurunkan tandatangan di mukasurat 7 dalam borang prestasi.

Bulan Mac (15 Mac 2006)

2  Setiap pegawai yang dinilai (PYD) hendaklah berbincang dengan pegawai penilai pertama (PPP) untuk menambah atau menggugurkan mana-mana sasaran kerja tahunan

 Jika ada penambahan/pengguguran sasaran kerja, sila isikan ruangan yang berkenaan pada mukasurat 8. Sediakan lampiran sekiranya ruangan yang disediakan tidak mencukupi. Berikan penerangan yang detail mengenai penambahan sasaran kerja tahunan jika ada.

Bulan Jun

3  Setiap pegawai yang dinilai (PYD) hendaklah menyediakan

a. senarai kegiatan di luar tugas rasmi dan latihan di mukasurat 2.

Kegiatan di luar tugas rasmi yang disenaraikan mstilah diberi penerangan yang detail agar penilai dapat menilai samada PYD aktif atau tidak di dalam kegiatan di luar tugas rasmi.

b. laporan ulasan pencapaian untuk setiap sasaran kerja (rancangan awal/tambah/gugur) yang dibuat dengan menyatakan samada sasaran tercapai atau tidak (sila gunakan sampel lampiran 2 untuk ulasan pencapaian).

 Pegawai yang dinilai(PYD) hendaklah menurunkan tandatangan pada mukasurat 2 dan 8 dalam borang prestasi.

 Berjumpa dengan PPP untuk mendapat maklumbalas tentang prestasi tahunan anda

Bulan November

(2)

Bil Ringkasan Aktiviti Petunjuk Prestasi Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos 1 Pengajaran

 ATA(Mengajar)  Bil kod kursus

 Bil Jam

 Bil Pelajar

 Mengikut bidang & silibus yang ditentukan

 Memastikan pelajar yang mendaftar hadir ke kelas sperti yang tertera di dalam sistem ISIS

 Memastikan semua kelas dihadiri sepanjang semester.

 Memastikan kehadiran pelajar diambil pada setiap kuliah/tutorial yang diberi menggunakan borang yang standard.

 Memastikan pelajar-pelajar yang tidak hadir diberi amaran dan jika perlu di bawa kepada tindakan tatatertib untuk tujuan tidak memberi kebenaran kepada pelajar untuk menduduki peperiksaan akhir.

 Memastikan ketidakhadiran ke kelas diganti dengan mengisi borang ganti/gugur kuliah.

 Menyedia dan

mengemaskini “teaching file”

 Mengemaskini teaching file secara berkala.

 Mengikut spesifikasi ISO

 Menyedia dan

mengemaskini maklumat di dalam sistem i-learn.

 Mengemaskini i-learn dari masa ke masa dengan mengambil kira kod kursus baru yang diajar.

 Penyediaan soalan kuiz, tugasan,Ujian, Peperiksaan akhir

 Bil Kuiz

 Bil Ujian

 Bil Tugasan

 Mengikut skima kerja/silibus yang ditetap bagi setiap kursus yang diajar.

 Memastikan soalan-soalan kuiz/ujian/tugasan disiapkan dalam tempoh dua hari sebelum tarikh ujian/kuiz dan memastikan bilangan yang betul.

 Menyemak kertas kuiz, ujian, tugasan, projek, peperiksaan akhir

 Bil Kuiz

 Bil Ujian

 Bil Tugasan

 Mengikut skima jawapan yang ditetapkan

 Mengembalikan semula kuiz/ujian/tugasan dalam masa 2 minggu selepas tarikh kuiz/ujian/tugasan

 Memasukkan markah ke dalam “raw score”

 Mempamerkan semua markah kerja kursus seminggu sebelum

(3)

Bil Ringkasan Aktiviti Petunjuk Prestasi Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos 1 ...Sambungan Pengajaran

 Perundingan Pelajar  Memastikan berada di bilik pejabat untuk semua masa perundingan pelajar.

 Membuat perundingan dengan pelajar yang lemah dan gagal kuiz/ujian

 Memastikan perundingan dibuat sekurang-kurangnya 4 jam seminggu

 Ketua Kursus (peringkat

cawangan/fakulti)  Bil kursus

 Bil ujian yang diselaras

 Bil pelajar yang menduduki

 Memastikan semua ujian/kuiz dijalankan dan diselaraskan dengan sempurna.

 Mengemaskini fail kursus setiap semester mengikut format

 ISO Memberi idea tentang penambahbaikan untuk mempertingkatkan prestasi pelajar yang lemah

 Menyediakan laporan pencapaian peperiksaan akhir pada setiap semester mengikut format laporan fakulti/cawangan

 Tempoh perlantikan

 Penyeliaan pelajar praktikal/projek (BBA/BACC/DCS)

 Bil lawatan setiap semester

 Bil pelajar diselia

 Bil projek yang dibentangkan

 Mengukur pencapaian pelajar berdasarkan borang & projek

 Mengikut format projek dikhendaki

 2 jam setiap lawatan utk setiap pelajar

 1 hari pembentangan

 Kos Penginapan & Perbatuan yang diluluskan

(4)

Bil Ringkasan Aktiviti Petunjuk Prestasi Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos 2 Penyelidikan / Penulisan/ Perundingan - dijalankan dalam tahun semasa sahaja

 Proposal Penyelidikan/

Perundingan

 Menyediakan proposal untuk dibentangkan di dalam Mesyuarat Jawatan Kuasa URDC.

 Menyediakan proposal untuk dibentangkan kepada organisasi luar di dalam hal- hal perundingan.

 Penyelidikan  Menyiapkan penyelidikan yang telah diluluskan dalam tahun semasa atau tahun sebelum

 Mengikut format IRDC

 Tempoh yang diluluskan

 Bajet yang diluluskan dalam proposal

 Penulisan Manuskrip /artikel/abstrak

 Bil penulisan

 Tajuk penulisan

 Penerbit

 Mengikut format jurnal/majalah/penerbit

 Perundingan  Bil Perundingan yang dipersetujui

 Tajuk diluluskan

 Nama organisasi yang terlibat

 Menepati kontrak yang dipersetujui

 Tempoh yang dipersetujui dalam kontrak

 Kos yang persetujui dalam kontrak

 Pembentangan Penyelidikan/

Perundingan

 Memastikan penyelidikan yang telah siap dibentangkan di dalam kolokium URDC dan CSSR.

 Tempat/Tarikh/Anjuran

 Mengikut format dan tarikh yang ditetapkan oleh penganjur

 Kos yuran & Penginapan & Perjalanan yang diluluskan 3 Kegiatan Pembangunan Akademik - sekurang-kurangnya 2 aktiviti setahun

 Menganjurkan seminar, ceramah, forum, bengkel atau lawatan akademik pensyarah

 Penyediaan kertas kerja, permohonan peruntukan, pembentukan ahli

jawatankuasa, perlaksanaan dan penyediaan laporan.

 Bilangan aktiviti yang dianjurkan

 Nama dan tajuk program

 Tarikh, masa dan tempat

 Kos yang dijangkakan

 Objektif yang disasarkan

 Mendapatkan maklumbalas peserta

 Menganggarkan mesyuarat yang akan dibuat untuk menganjurkan kegiatan akademik

 Keanggotaan ahli jawatankuasa dalaman atau luaran

 Bilangan keahlian jawatankuasa dalam setahun

 Bilangan mesyuarat jawatankuasa yang dihadiri

 Nama keanggotaan jawatankuasa – cont. Promosi

 Lantikan ad-hoc ataupun lantikan bertempoh

(5)

Bil Ringkasan Aktiviti Petunjuk Prestasi Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos 3 …sambungan

 Fasilitator Bengkel

Akademik  Nama dan tajuk program

 Tarikh, masa dan tempat

 Lantikan ad-hoc ataupun lantikan bertempoh

 Pensyarah Jemputan  Nama dan tajuk program yang dirancang

 Tarikh, masa dan tempat

4 Kegiatan Pembangunan Pelajar – sekurang-kurangnya 2 aktiviti setahun

 Aktiviti Persatuan/Kelab Pelajar

 Peranan – penasihat, AJK, pembimbing, pegawai pengiring

 Nama aktiviti yang dirancang

 Bilangan aktiviti yang dirancang dalam setahun

 Bilangan mesyuarat yang dirancang untuk mencapai aktiviti yang dirancang

 Tempoh lantikan

 Program Mentor- mentee/Penasihat Akademik Pelajar

 Bilangan pelajar yang diselia

 Mengikut garis panduan Mentor Mentee/Peraturan Akademik

 Memastikan bilangan minimum perjumpaan dibuat.

 Tempoh lantikan

 Fasilitator/Penceramah Aktiviti Pelajar contohnya fasilitator Modul 4 peringkat Diploma

 Nama dan tajuk program yang dirancang

 Tarikh, masa dan tempat

 Panel Penilai Aktiviti Pelajar contohnya Pertandingan Debat / multimedia/ Nasyid

 Nama dan tajuk program yang dirancang

 Tarikh, masa dan tempat

5 Sumbangan Universiti – sekurang-kurangnya 1 aktiviti setahun

 Keanggotaan Jawatankuasa dalam Program-Program Rasmi Universiti

 Nama dan tajuk program

 Tarikh, masa dan tempat

 Nama keanggotaan jawatankuasa – cont. Promosi

 Sasarkan aktiviti

 Lantikan ad-hoc ataupun lantikan bertempoh

 Mewakili Program- Program Rasmi atau Pertandingan Universiti

 Nama dan tajuk program

 Tarikh, masa dan tempat

 Wakil di peringkat Kebangsaan dan Antarabangsa

 Menjalinkan

Hubungan/Kerjasama dengan Pihak Luar

 Nama pihak luar yang terlibat

 Nama Perjanjian Persefahaman/Kerjasama

 Aktiviti yang dirancang

 Masa

 Kos

(6)

6 Kegiatan dan sumbangan di luar tugas rasmi – sekurang- kurangnya 1 aktiviti

Peringkat kegiatan/aktiviti/sumbangan (nyatakan jawatan atau pencapaian)

 Keahlian jawatankuasa contohnya AJK Masjid Kg Gemereh

 Jawatan yang disandang seperti bendahari

 Aktiviti yang dijalankan seperti Majlis Qurban Sempena Aidil Adha

 Kegiatan sukan contohnya pemain catur peringkat daerah Segamat

 Nama pertandingan dan anjuran

 Mewakili UiTM Johor

 Sumbangan Kepakaran contohnya AJK Pemikir Islam Hadhari Peringkat Kebangsaan

 Jawatan yang disandang

 Aktiviti yang dijalankan seperti Seminar di IPTA

 Keahlian badan profesional contohnya Ahli Majlis Perundangan Malaysia, IEEE Computer Society, MIA

 Jawatan yang disandang

 Aktiviti yang dijalankan

 Sumbangan Masyarakat contohnya Khidmat Bakti Akademik Kg Melayu Raya

 Sumbangan yang diberi dari penceramah/fasilitator

 Aktiviti yang dijalankan

 Keahlian persatuan NGO seperti PEWANI, PSKK

& AIDS

 Jawatan yang disandang/sumbangan yang diberikan

 Aktiviti yang dirancang/dijalankan

“Kegiatan dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi” bermaksud penglibatan PYD dalam aktiviti sukarela di luar tugas rasmi jawatannya seperti sukan, pertubuhan atau sumbangan kreatif (misalnya penulisan, kesenian dan penemuan) yang memberi faedah kepada komuniti, jabatan, daerah, Negeri dan Negara " - Manual Penyediaan Laporan Prestasi Bagi Kakitangan, mukasurat 15

Sampel Lampiran 2 – ruangan ulasan

Bil Ringkasan Aktiviti Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos Petunjuk Prestasi Status Pencapaian 2 Pengajaran