75 5.1. Form Login
Untuk membuka form login dilakukan dengan membuka file ’Sina.exe’
maka form ini akan terbuka. Saat pertama kali menjalankan program akan muncul form Login. User akan diminta untuk memasukkan nama dan password-nya beserta databasenya. Apabila data user tidak ada atau tidak sama dengan data yang terdapat pada database maka akan muncul informasi yang berisi “Nama user atau password salah!”, sehingga tidak dapat masuk ke dalam program. Untuk lebih jelasnya tampak pada gambar 5.1 di bawah ini:
Gambar 5.1. Form Login
5.2. Form Utama
Setelah berhasil masuk ke dalam program, maka akan tampak menu yang berderetan. Menu ini akan muncul setelah user tersebut berhasil masuk ke dalam program. Sebagai contoh dapat terlihat pada gambar 5.2 berikut ini:
Gambar 5.2. Form Utama
5.3. Menu Personal
Menu Personal terdiri dari form isi data karyawan dan ubah data karyawan. Form personal digunakan untuk memasukkan data karyawan baru beserta tanggungannya dan perubahan terhadap data karyawan. Untuk membuka form personal dilakukan dengan menekan tombol ”Personal” yang ada disebelah kiri menu utama maka form akan akan terbuka. Terlihat pada gambar 5.3, untuk menjalankan fungsi-fungsi tersebut tekan tombol-tombol di dalamnya.
Gambar 5.3. Form Personal
5.3.1. Form Isi Data Karyawan
Untuk membuka form isi data karyawan dilakukan dengan memilih form yang berupa page control yang ada diatas, dengan memilih menu “Isi Data Karyawan” yang ada pada menu personal maka form ini akan terbuka untuk mengisi data dan tanggungan karyawan baru. Gambar 5.4 menunjukkan form isi data karyawan.
Gambar 5.4. Form Isi data karyawan
− Proses pengkodean nip dibuat otomatis mengikuti singkatan jabatan yang dibuat perusahaan 5 (lima) digit pertama, kemudian 2 (dua) digit angka berisikan tahun dan 4 (empat) digit angka yang berurutan. Sebagai contoh nama jabatann “DIREKTUR”, maka kode nipnya adalah “DIR01030001”.
Prosesnya adalah DIR01 adalah berasal dari kode jabatan , 03 adalah kode tahun dan 0001 adalah nomor awal apabila nip belum pernah di-input-kan.
Dalam pengkodean ini tidak memungkinkan untuk nip kembar karena setelah menginputkan data karyawan 4 (empat) digit dari belakang yang berisikan nomer urut akan bertambah terus.
5.3.2. Form Ubah Data Karyawan
Untuk membuka form ubah data karyawan dilakukan dengan memilih form yang berupa page control yang ada diatas, dengan memilih menu “Ubah data karyawan” yang ada pada menu personal maka form ini akan terbuka untuk merubah data dan tanggungan karyawan yang sesuai. Gambar 5.5 menunjukkan form ubah data karyawan.
Gambar 5.5. Form Ubah data karyawan
− Untuk menghapus data karyawan, harus dipastikan terlebih dahulu bahwa karyawan tersebut tidak bekerja lagi di perusahaan. Dalam penghapusan data karyawan akan secara otomatis data mengenai tanggungannya juga dihapus.
5.4. Menu Absensi
Menu absensi terdapat form absensi yang digunakan untuk memasukkan data absensi karyawan setiap harinya ke dalam database.
5.4.1. Form Absensi
Untuk membuka form absensi dilakukan dengan menekan tombol
“Absensi” yang ada disebelah kiri pada menu utama maka form ini akan terbuka.
Pada form ini dapat dilihat daftar karyawan secara lengkap berdasarkan status dan jabatannya. Untuk memudahkan pencarian terdapat combobox untuk mencari data yang diinginkan. Pencarian data dapat berdasarkan nama field yang terdapat dalam combobox. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 5.5 berikut ini:
Gambar 5.6. Form Absensi
5.5. Menu Gaji Karyawan
Menu gaji karyawab terdiri dari gaji karyawan dan slip gaji. Menu ini digunakan untuk melihat perhitungan gaji karyawan dari keseluruhan kejadian.
5.5.1. Form Gaji Karyawan
Form ini digunakan untuk melihat perhitungan gaji karyawan yang dilakukan setiap bulannya dengan berdasarkan absensi dari karyawan. Untuk membuka form gaji karyawan dilakukan dengan menekan tombol “Gaji Karyawan” yang ada disebelah kiri menu utama maka form ini akan terbuka.
Bentuk form gaji karyawan ini berupa laporan perhitungan gaji seperti pada gambar 5.7.
Setelah melakukan perhitungan sebelum data tersebut disimpan akan dibuatkan dulu slip gajinya. Untuk membuka slip gaji dengan menekan tombol “Print” pada menu gaji karyawan. Contoh slip gaji tampak pada gambar 5.8.
Gambar 5.7. Tampilan form gaji karyawan
Gambar 5.8. Isi slip gaji 5.6. Menu Laporan
Menu laporan terdiri dari menu laporan gaji karyawan bulanan, Laporan absensi bulanan, laporan data karyawan.
5.6.1. Form Laporan
Form ini digunakan untuk mencetak laporan yang diinginkan user. Untuk membuka form laporan dilakukan dengan menekan tombol yang ada disebelah kiri dengan menekan tombol “Laporan” pada menu utama maka form ini akan terbuka. Gambar 5.9 merupakan gambar form laporan.
Gambar 5.9. Form Laporan
5.6.2. Laporan Gaji Karyawan
Untuk membuka laporan gaji karyawan dilakukan dengan menekan tombol yang ada disebelah kanan dari menu laporan gaji karyawan dengan menekan menu “Tampil” yang ada pada menu laporan dan submenu laporan gaji karyawan maka form ini akan terbuka. Laporan ini berisi tentang gaji karyawan perbulan dan dari laporan ini juga dapat diketahui gaji karyawan dalam suatu periode tertentu, dengan kata lain dapat diketahui sampai tahun-tahun berikutnya.
Dapat dilihat pada gambar 5.11.
Gambar 5.10. Tampilan awal laporan gaji karyawan
Gambar 5.11. Laporan Gaji Karyawan
5.6.3. Laporan Absensi
Untuk membuka laporan absensi dilakukan dengan menekan tombol yang ada disebelah kanan dari menu laporan absensi dengan menekan menu “Tampil”
yang ada pada menu laporan dan submenu laporan absensi maka form ini akan
terbuka.Laporan ini diisi setelah proses absensi selesai dalam sebulan. Laporan ini terhubung dengan form absensi, yaitu menyangkut absensi karyawan yang telah diinputkan setiap harinya. Laporan Absensi tampak pada gambar 5.13.
Gambar 5.12. Tampilan Awal Laporan Absensi
Gambar 5.13. Laporan Absensi
5.6.4. Laporan Data Karyawan
Untuk membuka laporan data karyawan dilakukan dengan menekan tombol yang ada disebelah kanan dari menu laporan data karyawan dengan menekan menu “Tampil” yang ada pada menu laporan dan submenu laporan data karyawan maka form ini akan terbuka.Laporan data karyawan menunjukkan data karyawan yang ada dalam perusahaan. Secara umum, dapat menjadi perbandingan bila karyawan yang ada dalam suatu departemen kurang. Contoh laporan dapat dilihat pada gambar 5.15.
Gambar 5.14. Tampilan Awal Laporan Data Karyawan
Gambar 5.15. Laporan Data Karyawan
5.7. Menu Cuti Karyawan
Isi dari menu cuti karyawan ini adalah hal-hal yang menyangkut proses cuti karyawan. Pada menu ini terdapat form cuti karyawan, Surat keterangan cuti karyawan.
5.7.1. Form Cuti Karyawan
Untuk membuka form Cuti Karyawan dilakukan dengan menekan tombol
“Cuti Karyawan” yang ada disebelah kiri menu utama maka form ini akan terbuka.
Bentuk form cuti karyawan dapat dilihat pada gambar 5.16. Semua pengambilan cuti karyawan harus dicatat pada form ini, sebab setiap kali mengambil cuti akan disimpan agar tidak melebihi batas dari cuti yang diberikan perusahaan.
Gambar 5.16. Form Cuti Karyawan
5.7.2. Surat Keterangan Cuti Kerja
Untuk membuka surat keterangan cuti kerja dilakukan dengan menekan tombol “Print” yang ada disebelah bawah dari form cuti kerja form ini akan terbuka. Surat cuti kerja berisi tentang keterangan cuti kerja yang diambil oleh karyawan. Contoh surat dapat dilihat pada gambar 5.17.
Gambar 5.17. Surat keterangan cuti kerja
5.8. Menu konfigurasi
Pada menu ini terdapat form master gaji dan form master tunjangan.
5.8.1. Form Master Gaji
Untuk membuka master gaji dilakukan dengan menekan tombol
“Konfigurasi” yang ada disebelah kiri dari menu utama dan menekan menu
“MasterGaji” yang ada pada atas form konfigurasi yang berupa page control maka form ini akan terbuka. Semua yang menyangkut dengan master gaji tambahan akan dicatat dalam form ini. Master gaji digunakan sebagai master untuk melakukan penghitungan gaji tambahan yang sudah ditentukan oleh perusahaan Gambar form Master gaji dapat dilihat pada gambar 5.18.
Gambar 5.18. Form Master Gaji
5.8.2. Form master tunjangan
Untuk membuka master tunjangan dilakukan dengan menekan tombol
“Konfigurasi” yang ada disebelah kiri dari menu utama dan menekan menu
“MasterTunjangan” yang ada pada atas form konfigurasi berupa page control maka form ini akan terbuka. Semua yang menyangkut dengan besarnya tunjangan yang akan diproses dengan melihat status dari karyawan dan juga banyaknya tanggungan, akan mengambil data besarnya tunjangan tersebut dari form ini.
Master dari besarnya tunjangan yang didapat oleh karyawan dan yang telah ditentukan oleh perusahaan akan dicatat dalam form ini. Gambar form Master tunjangan dapat dilihat pada gambar 5.19.
Gambar 5.19. Form Master Tunjangan
5.9. Menu Lembur Kerja
Lembur kerja diadakan jika pekerjaan yang ada kurang maksimal sehingga perlu diadakan lembur kerja. Untuk mengadakan lembur kerja diperlukan surat pengadaan lembur kerja. Dalam menu ini terdapat surat pengadaan kerja lembur
5.9.1. Form Lembur kerja
Untuk membuka form lembur kerja dilakukan dengan menekan tombol
“Lembur Kerja” yang ada disebelah kiri dari menu utama maka form ini akan terbuka. Berisi tentang pencetakan surat pengadaan lembur kerja. Surat ini dibuat sebagai pemberitahuan kepada karyawan apabila akan diadakan lembur kerja.
Untuk menampilkan surat pengadaan lembur kerja dengan menekan tombol
“Proses” pada form lembur kerja maka form surat pengadaan kerja lembur akan terbuka. Contoh surat dapat dilihat pada gambar 5.20.
Gambar 5.20. Tampilan Awal Surat Lembur Kerja
Gambar 5.21. Surat Perintah Lembur Kerja
5.10. Menu Ijin Kerja
Menu ini berisi tentang pencetakan surat ijin kerja, terdiri dari form surat ijin kerja.
5.10.1. Form Surat Ijin kerja
Untuk membuka form ijin kerja dilakukan dengan menekan tombol “Ijin Kerja” yang ada disebelah kiri dari menu utama maka form ini akan terbuka. Form ini berisi tentang pencetakan surat ijin kerja yang diajukan karyawan untuk ijin kerja pada waktu jam kerja. Untuk menampilkan surat ijin kerja dengan menekan menu “Proses” pada form ijin kerja maka form surat ijin kerja terbuka. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar di bawah ini:
Gambar 5.22. Tampilan Awal Surat Ijin Kerja
Gambar 5.23. Surat Ijin Kerja
