PERTUBUHAN BERITA NASIONAL MALAYSIA (BERNAMA) DOKUMEN SEBUTHARGA

(1)

PERTUBUHAN BERITA NASIONAL MALAYSIA (BERNAMA)

DOKUMEN SEBUTHARGA

SEBUTHARGA UNTUK PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN FOTOSTAT DI PERTUBUHAN BERITA NASIONAL MALAYSIA (BERNAMA)

NOMBOR SEBUT HARGA:

BER/SH/07/2017

Tarikh tutup sebutharga : 28 November 2017

(2)

1 | P a g e ISI KANDUNGAN

Bil. Perkara Muka Surat

1. Seksyen A Senarai Semak Dokumen

2. Seksyen B Arahan Kepada Penyebutharga 3. Seksyen C Syarat-Syarat Am

4. Seksyen D Syarat-syarat Khas

5. Lampiran D-1 Borang Lampiran Q Tawaran Sebutharga

6. Lampiran D-2 Borang Tawaran Harga

7. Lampiran D-4 Borang maklumat Latar Belakang Penyebut Harga

8. Lampiran D-5 Surat Akuan Pembida 9. Lampiran D-6 Surat Pewakilan Kuasa 10 Lampiran D-7

11. Lampiran D-3 Jadual Pematuhan Harga di isi dengan Lengkap

12. Lampiran E-1

Jadual Pematuhan Spesifikasi 1. Mesin Penyalinan Digital Hitam Putih (Medium Duty)

2. Mesin Penyalinan Digital Hitam Putih (Heavy Duty)

13 Lampiran E-2 Senarai Pengalaman

Penyebutharga (Lampiran E-2)

(3)

2 | P a g e Seksyen A : SENARAI SEMAK

Sila tandakan bagi dokumen yang disertakan

Bil Perkara /Dokumen Untuk

ditanda oleh Syarikat

Untuk ditanda oleh Jawatankuasa

Pembuka Sebut Harga DOKUMEN TAWARAN HARGA

1. Lampiran D-1 Borang Tawaran Sebut Harga lampiran Q diisi dengan lengkap 2. Lampiran D-2 Borang Tawaran Harga

3. Lampiran D-3 Jadual Pematuhan Harga di isi dengan lengkap

4. Lampiran D-4 Borang Maklumat Latar Belakang Penyebutharga

5. Lampiran D-5 Surat Akuan Pembida 6. Lampiran D-6 Surat Perwakilan Kuasa

9. Lampiran D-7 1. Mengemukakan salinan Sijil Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan atau Salinan Sijil Virtual (Wajib)

2. Salinan Sijil Akuan Bumiputera dari Kementerian Kewangan ( jika bertaraf bumiputera)

3. Sijil Suruhanjaya Syarikat (SSM) 4. Penyata Bank terkini (bagi 3

bulan terkini) (Wajib)

5. Perakuan Kemudahan Kredit dari Institusi Kewangan ( Jika ada) 6. Sijil Pendaftaran dengan Jabatan

Kastam Diraja( Jika ada) 7. Profil Syarikat

(4)

3 | P a g e DOKUMEN TEKNIKAL

1. Lampiran E-1 Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal 2. Lampiran E-2 Jadual Pengalaman Penyebutharga 3. Katalog/Contoh disertakan jika

berkaitan

PENGESAHAN OLEH PENYEBUT HARGA Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat – syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga . Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar .

Tandatangan : Nama:

Jawatan:

Tarikh:

UNTUK KEGUNAAN JABATAN

Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil……… (jika ada )

Pegawai Pembuka 1 : Tandatangan:

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

Pegawai Pembuka 2 : Tandatangan :

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

(5)

4 | P a g e Seksyen B : ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA

1. PERIHAL SEBUT HARGA

1.1 Sebut Harga ini adalah untuk perkhidmatan sewaan mesin fotostat di BERNAMA.

1.2 Sebut Harga ini adalah tertakluk kepada Arahan-arahan, Syarat-Syarat Am dan Syarat- Syarat Khas yang ditetapkan.

2. CARA-CARA MENGISI BORANG SEBUT HARGA

2.1 Penyebut Harga hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat syarat dalam dokumen Sebut Harga serta menyemak kandungan dokumen Sebut Harga dengan teliti sebelum mengisi borang-borang Sebut Harga.

2.2 Borang Sebut Harga hendaklah diisi dengan lengkap dan jelas mengikut ruangan-ruangan yang disediakan. Borang-borang tersebut hendaklah ditaip atau ditulis tangan dengan jelas dan terang.

2.3 Setiap pembetulan atau pindaan yang dibuat hendaklah ditandatangan ringkas dan dicop dengan cop rasmi syarikat setentang dengan pembetulan atau pindaan tersebut.

3. PEMBETULAN DAN PINDAAN KESILAPAN

3.1 Semua pembetulan/pindaan ke atas kesilapan yang dibuat terutamanya dalam Jadual Harga dan Surat Akuan Penyebut Harga hendaklah ditandatangan ringkas oleh orang yang menandatangani dokumen Sebut Harga serta dicopkan dengan cop Penyebut Harga (syarikat). Pembetulan/pindaan hendaklah dibuat dengan jelas supaya mudah dibaca.

4. PENCEGAHAN RASUAH DALAM DOKUMEN PEROLEHAN KERAJAAN

4.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau menerima apa–apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana–mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 ( Akta 694 ).

4.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan kepada mana- mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau Balai Polis berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 ( Akta 694 )

(6)

5 | P a g e 5. DOKUMEN-DOKUMEN TAWARAN PENYEBUT HARGA

5.1 DOKUMEN TAWARAN KEWANGAN & TEKNIKAL

5.1.1 Penyebut Harga hendaklah menyerahkan Dokumen yang seperti di Senarai Semak kepada Urus Setia Perolehan BERNAMA di alamat yang ditetapkan dalam Kenyataan Tawaran.

5.1.2 BERNAMA tidak akan bertanggungjawab di atas kegagalan penerimaan Cadangan Kewangan dan Cadangan Teknikal atau kehilangan borang-borang berkaitan Sebut Harga tersebut.

6. PENGHANTARAN DOKUMEN SEBUT HARGA

6.1 Dokumen sebutharga hendaklah dikemukakan ke dalam (2) dua sampul surat berasingan

“A‟ dan “B‟ seperti berikut :-

6.1.1 Sampul Surat “A‟ adalah “Dokumen Tawaran Kewangan‟

BIL LAMPIRAN BUTIRAN

1. Lampiran D-1 Borang Tawaran Sebut Harga lampiran Q diisi dengan lengkap

2. Lampiran D-2 Borang Tawaran Harga

3. Lampiran D-3 Jadual Pematuhan Harga di isi dengan lengkap 4. Lampiran D-4 Borang Maklumat Latar Belakang Penyebutharga 5. Lampiran D-5 Surat Akuan Pembida

6. Lampiran D-6 Surat Perwakilan Kuasa 7. Lampiran D-7

1. Mengemukakan salinan Sijil Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan atau Salinan Sijil Virtual (Wajib)

2. Salinan Sijil Akuan Bumiputera dari Kementerian Kewangan ( jika bertaraf bumiputera)

3. Sijil Suruhanjaya Syarikat (SSM)

4. Penyata Bank terkini (bagi 3 bulan terkini) (Wajib)

5. Perakuan Kemudahan Kredit dari Institusi Kewangan ( Jika ada)

6. Sijil Pendaftaran dengan Jabatan Kastam Diraja ( Jika ada)

7. Profile Syarikat

(7)

6 | P a g e 6.1.2 Sampul Surat “B‟ adalah “Dokumen Tawaran Teknikal‟

BIL LAMPIRAN BUTIRAN

Lampiran E-1 Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal Lampiran E-2 Jadual Pengalaman Penyebutharga

Lampiran E-3  Salinan Surat Kuasa / Letter of Authorization daripada Local Principal Company

 Jadual Pelaksanaan (Preventive Maintenance)

 Contoh Laporan Penggunaan Mesin Fotostat Lampiran E-4 Katalog Syarikat

6.2 Penyebutharga hendaklah menyatukan kedua-dua sampul di atas ke dalam satu sampul surat yang lebih besar dan berlakri serta ditandakan sebelah kiri (atas) sampul surat hendaklah ditulis

SEBUTHARGA BER/SH/7/2017

6.3 Sebutharga hendaklah dialamatkan kepada : Unit Perolehan

Jabatan Kewangan dan Akaun Tingkat 6, Wisma BERNAMA

28, Jalan 1/65A, Off Jalan Tun Razak 50400 Kuala Lumpur

6.4 Penyebut Harga menanggung sendiri semua kos yang terlibat berhubung dengan Sebut Harga yang disertainya.

6.5 Penyebut Harga juga diingatkan agar menghantar dokumen Sebut Harga pada atau sebelum

jam 12.00 tengahari (tarikh sebut harga ditutup). Penghantaran yang diterima lewat tidak akan dipertimbangkan.

6.6 Penyebutharga perlu mengemukakan satu (1) dokumen asal dan satu (1) dokumen salinan dokumen berserta dengan berlarki dan dilabelkan. Dokumen tersebut mestilah di failkan dalam keadaan yang baik bagi memudahkan penilaian dibuat.

6.7 Syarikat bertanggungjawab memastikan penghantaran berjaya dan kegagalan berbuat demikian adalah bukan tanggungjawab Kerajaan. Penyebut harga dilarang membuat

pindaan ke atas dokumen yang telah diberikan. PENYEBUT HARGA YANG TIDAK MENGGUNAKAN DOKUMEN DAN FORMAT YANG TELAH DISEDIAKAN TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.

(8)

7 | P a g e 6.8 Semua maklumat hendaklah sebaik – baiknya ditaip/ ditulis dengan baik dan jelas. SILA

AMBIL PERHATIAN BAHAWA BORANG SEBUT HARGA YANG TIDAK LENGKAP DIISI, TIDAK DISERTAKAN SALINAN – SALINAN SIJIL/DOKUMEN WAJIB ATAU TIDAK DITANDATANGANI AKAN DITOLAK.

6.9 Bagi DOKUMEN TAWARAN TEKNIKAL, penyebutharga perlu pastikan TIADA NAMA SYARIKAT yang dipamerkan di mana-mana halaman muka surat. Jika terdapat nama syarikat penyebutharga di dalam dokumen tawaran Teknikal, dokumen sebutharga penyebutharga Tidak Akan Dipertimbangkan.

7. TAWARAN PILIHAN

7.1 Setiap Penyebut harga tidak dibenarkan membuat tawaran pilihan (alternative offer) bagi mana-mana butiran yang dimasuki. Jika terdapat tawaran pilihan, BERNAMA akan menolak kesemua tawaran yang dikemukakan.

(9)

8 | P a g e Seksyen C : SYARAT-SYARAT AM

Penyebut Harga dikehendaki mematuhi sepenuhnya Syarat-syarat Am Sebut Harga apabila menyertai Sebut Harga ini. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat di bawah ini membolehkan Sebut Harga yang dikemukakan oleh Penyebut Harga ditolak.

1. KELAYAKAN MEMASUKI SEBUT HARGA

Pembekal yang menyertai Sebut Harga ini mestilah terlebih dahulu berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia, bertaraf Bumiputera/Bukan Bumiputera dalam Kod Bidang 221502 serta masih sah pendaftarannya semasa syarikat yang berjaya memulakan kerja-kerja kontrak. Salinan sijil pendaftaran dengan Kementerian Kewangan hendaklah disertakan bersama-sama dengan dokumen Sebut Harga. Jika tempoh pendaftaran telah atau hampir tamat, Penyebut Harga hendaklah mengemukakan salinan surat daripada Kementerian Kewangan yang menyatakan bahawa permohonan untuk lanjutan/pembaharuan tempoh pendaftaran telah dibuat.

2. TEMPOH KONTRAK

2.1 Tempoh kontrak sebutharga ini selama 3 tahun atau 36 bulan.

2.2 BERNAMA berhak menamatkan perjanjian kontrak sebelum berakhir tempoh kontrak dengan memberikan notis tiga puluh (30) hari kepada pihak Kontraktor jika sekiranya pencapaian prestasi tidak memuaskan.

3. SEBUTHARGA SEBAHAGIAN

Sebutharga boleh ditawarkan bagi semua bilangan item atau sebahagian item.

4. SPESIFIKASI, SKOP DAN STANDARD KUALITI KERJA

4.1 Penyebut harga adalah dinasihatkan membaca dengan teliti spesifikasi, skop dan standard kualiti kerja bagi Pembekalan di dalam Lampiran E-1 supaya tidak timbul masalah kesilapan dalam meletak harga.

4.2 Perkhidmatan Pembekalan akan dilaksanakan mengikut spesifikasi, skop kerja dan

“standard” kualiti kerja yang dinyatakan dalam Lampiran E-1.

5. TEMPOH SAHLAKU SEBUT HARGA

Sebut harga ini sah selama 90 hari dari tarikh tutup sebut harga. Penyebut harga tidak boleh menarik balik Sebut harga sebelum tamat tempoh sah sebut harga. Pengesyoran tindakan tatatertib akan diambil sekiranya penyebutharga menarik balik sebut harganya sebelum tamat tempoh sah sebut harga.

Tarikh tutup mengemukakan tawaran bagi sebut harga ini ialah pada 28 November 2017 pada jam 12.00 tengah hari.

(10)

9 | P a g e 6. SETUJUTERIMA SEBUT HARGA

Kerajaan tidak terikat untuk menerima Sebut Harga yang terendah atau mana-mana Sebut Harga jua pun. Keputusan adalah muktamad dan Kerajaan tidak akan melayan sebarang surat menyurat yang berupa rayuan daripada Penyebut Harga berhubung sebab – sebab Penyebut Harga tidak berjaya.

7. PERUBAHAN SYARAT-SYARAT

7.1 Kerajaan sentiasa berhak mengubah daripada semasa ke semasa syarat-syarat yang dinyatakan dan mulai daripada tarikh yang dinyatakan oleh Kerajaan, peralatan yang dikehendaki itu hendaklah mengikut perubahan-perubahan tersebut.

7.2 Sekiranya sesuatu perubahan itu menyebabkan perubahan perbelanjaan bagi pengeluaran, maka harga peralatan yang terlibat dengan perubahan itu hendaklah dibuat dengan persetujuan kedua – dua pihak secara bertulis.

8. TEMPOH PEMBEKALAN

Tempoh pembekalan bagi setiap jenis mesin fotostat adalah 3 tahun atau 36 bulan.

9. PENAMATAN PERSETUJUAN

Dengan memberi notis bertulis kepada Penyebut Harga dan dengan tiada apa-apa tindakan selanjutnya Kerajaan boleh terus menamatkan persetujuan;

9.1 Jika Penyebut Harga melakukan pelanggaran terhadap mana-mana syarat yang terdapat dalam persetujuan ini;

9.2 Jika Penyebut Harga itu sebagai orang perseorangan atau, apabila Kontraktor itu adalah satu firma, mana-mana pekongsi firma itu pada bila-bila masa menjadi bankrap, atau suatu perintah terhadapnya atau perintah pentadbiran dibuat terhadapnya atau membuat suatu penyelesaian atau perkiraan dengan atau bagi faedah sipiutang, atau jika Kontraktor itu adalah syarikat, meluluskan suatu perintah bahawa syarikat itu digantung (bukan suatu penggulungan ahli bagi maksud penyusunan atau penyatuan) atau pengurusan bagi pihak seseorang sipiutang dilantik atau jika timbul keadaan - keadaan yang memberi hak kepada mahkamah membuat sesuatu perintah penggulungan.

Atau

Jika Kerajaan mempunyai sebab bagi mempercayai bahawa Penyebut Harga atau sesiapa yang diambil bekerja olehnya atau bertindak bagi pihaknya (sama ada dengan atau di luar pengetahuan Penyebut Harga) melakukan perbuatan rasuah. Dengan sentiasa bersyarat bahawa penamatan Persetujuan ini tidak menyentuh hak-hak Kerajaan untuk mendapatkan balik ganti rosak.

(11)

10 | P a g e 10. PERTIKAIAN

Apa-apa pertikaian yang terbit di antara Kerajaan dengan Kontraktor mengenai pentafsiran, pengertian atau kuatkuasa persetujuan, atau hak dan tanggungan pihak-pihak di dalamnya atau apa-apa perkara yang terbit daripadanya atau yang berhubung dengannya hendaklah kecuali selainnya dipersetujui dengan tertentu dengan bertulis di antara Kerajaan dengan Kontraktor, dirujukkan kepada pertimbangtaraan dua orang, seorang dilantik oleh Kerajaan dan seorang oleh Kontraktor. Tiap-tiap seorang yang dilantik itu hendaklah bebas daripada pihak-pihak yang membuat persetujuan ini.

11. IKLAN

Tiada maklumat mengenai kontrak ini boleh disiarkan di dalam sebarang akhbar, majalah atau media pengiklanan yang terkini melainkan jika pengiklanan itu telah diluluskan oleh kerajaan terlebih dahulu

12. KEGAGALAN PENYEBUT HARGA MENYEMPURNAKAN TUGAS

12.1 Sekiranya penyebut harga gagal menyempurnakan pembekalan dalam tempoh yang telah ditetapkan di bawah kontrak ini tanpa sebab-sebab yang munasabah, BERNAMA melalui satu Notis Bertulis berhak untuk mengenakan suatu ganti rugi kelewatan yang dikenali sebagai “Liquidated Ascertained Damages / LAD” [selepas ini disebut “Notis LAD”] yang dikira berdasarkan kadar “Base Lending Rate” (BLR) terkini dengan formula pengiraannya seperti berikut:

Bilangan Hari Lewat X BLR Terkini X Nilai Kontrak = LAD 365

(12)

11 | P a g e Seksyen D : SYARAT-SYARAT KHAS

1. SPESIFIKASI TEKNIKAL

1.1 BERNAMA boleh mengubah penentuan spesifikasi dan pembekalan yang ditawarkan jika perlu. Perubahan spesifikasi ini akan dimaklumkan kepada Penyebut Harga melalui laman web BERNAMA sekiranya ada.

1.2 BERNAMA tidak akan bertanggungjawab terhadap apa juga kelewatan untuk membuat cadangan spesifikasi teknikal & harga serta kelewatan menghantar dokumen sokongan Penyebut Harga.

2. HARGA TAWARAN

2.1 Harga yang ditawarkan adalah harga tetap dan harga bersih dan dalam Ringgit Malaysia (RM) sahaja dan ia hendaklah termasuk semua kos menghantar memunggah, mengangkut dan membungkus.

2.2 Penilaian harga antara Penyebut Harga adalah berasaskan kepada jumlah harga keseluruhan. Sekiranya timbul masalah berhubung pengiraan harga, harga seunit tiap- tiap item akan diambil kira. Jika terdapat perbezaan jumlah dalam bentuk angka dan perkataan, jumlah dalam bentuk perkataan akan diambil kira.

3. BARANGAN

3.1 Semua barangan hendaklah tulen, baru dan belum digunakan.

3.2 Perbelanjaan yang dilakukan mengenai barang-barang yang ditolak itu hendaklah ditanggung oleh Penyebut Harga tanpa melibatkan sebarang kos oleh BERNAMA.

3.3 Kerajaan adalah sentiasa berhak mengkehendaki barang-barang itu, diperiksa atau diuji oleh seseorang pegawai yang dilantik olehnya dalam masa sama pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan.

3.4 Penyebut Harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian apabila dikehendaki.

3.5 Jaminan mutu selama tiga (3) Bulan dari tarikh penghantaran /penerimaan bekalan hendaklah diganti oleh syarikat tanpa sebarang kos.

3.6 Penyebut Harga dikehendaki memperakui bahawa barang-barang perkhidmatan yang dibekalkan oleh mereka adalah mengikut penentuan piawai (jika ada) yang dinyatakan dalam pelawaan ini.

3.7 Barang-barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada barang-barang yang telah dipersetujui (tidak mengikut spesifikasi), tawarannya boleh ditolak dan tidak akan dipertimbangkan.

(13)

12 | P a g e 4. JADUAL PENGHANTARAN

4.1 Penyebut Harga yang berjaya WAJIB membuat penghantaran ke Unit Perolehan

Jabatan Kewangan dan Akaun Wisma BERNAMA, Aras 6,

28, Jalan 1/65A, Off Jalan Tun Razak 50400 Kuala Lumpur

(u.p : Urus Setia Sebutharga BERNAMA) No. Tel : 03-20594 685

E-mel : [email protected]

4.2 Sebarang pertanyaan berkaitan dokumen Sebutharga yang dikemukakan oleh Penyebut Harga mestilah diterima oleh Urus Setia Sebutharga selewat lewatnya pada 28 November 2017.

4.3 Surat-menyurat selepas tarikh tutup penyerahan Sebutharga tidak akan dilayan. Maklumat yang diperoleh secara tidak rasmi iaitu tanpa permohonan bertulis kepada BERNAMA tidak boleh dijadikan sebagai bahan sokongan bagi tawaran yang dikemukakan.

4.4 BERNAMA adalah sentiasa berhak untuk menangguhkan atau mempercepatkan jadual penghantaran tersebut bagi memenuhi keperluan semasa.

4.5 Penyebut Harga yang berjaya perlu menyediakan dan menanggung risiko kos barang tersebut, buruh, pengangkutan dan segala yang perlu bagi membekal dan menghantar barang tersebut ke BERNAMA.

4.6 Penyebut Harga adalah bertanggungjawab ke atas sebarang kesukaran atau kerosakan yang timbul akibat dari penggunaan barangan yang dibekalkan yang tidak mengikut spesifikasi dan menanggung semua kos yang terlibat.

5. PEMBAYARAN

Pembayaran akan dibuat dalam Ringgit Malaysia (RM). Pembayaran akan dibuat di setiap peringkat berdasarkan amaun yang ditetapkan di Jadual Harga setelah pembekal membekal dan menghantar sepenuhnya kuantiti yang dikehendaki di peringkat penghantaran tersebut.

6. SURAT SETUJU TERIMA

Surat Setuju Terima (LOA) akan dihantar oleh BERNAMA kepada Penyebut Harga yang berjaya dan Surat Perakuan Penyebut Harga ke atas Surat Setuju Terima Sebut Harga itu akan dianggap sebagai Kontrak yang mengikat di antara BERNAMA dan Penyebut Harga tanpa mengambil kira sama ada Kontrak sebenar akan disempurnakan atau tidak.

(14)

13 | P a g e 7. HAK KERAJAAN MENERIMA ATAU MENOLAK DOKUMEN SEBUT HARGA

7.1 Kerajaan berhak menerima atau menolak mana-mana dokumen Sebut Harga dan membatalkan proses Sebut Harga dan menolak semua dokumen Sebut Harga pada bila- bila masa sebelum kontrak diberikan tanpa melibatkan apa-apa tanggungan kepada Penyebut Harga yang terlibat atau tanpa memerlukan pihak Kerajaan untuk

memaklumkan sebab-sebab demikian kepada Penyebut Harga yang terlibat.

7.2 Pihak Kerajaan adalah berhak mempersetujui nilai Sebut Harga sama ada kesemuanya atau sebahagian daripadanya serta menambah atau mengurangkan kuantiti barangan Sebut Harga.

7.3 Pertimbangan Sebut Harga ini adalah berasaskan tawaran teknikal, tawaran harga dan keupayaan sebut harga serta lain-lain faktor yang difikirkan sesuai seperti berikut:

a) Kerajaan Tidak Terikat Untuk Menawarkan Kontrak Kepada Penyebut Harga yang menawarkan harga terendah;

b) Keputusan Kerajaan adalah muktamad;

c) Kerajaan berhak memilih lebih dari satu Pembekal;

d) Kerajaan juga berhak mengubah spesifikasi Sebut Harga jika perlu;

e) Kerajaan berhak sama ada mempersetujui kesemua tawaran Sebut Harga atau sebahagiannya;

f) Kerajaan tidak memerlukan untuk memberi sebab penolakan mana-mana Sebut Harga; dan

g) Sebarang surat menyurat mengenai keputusan Sebut Harga tidak akan dilayan.

8. MODAL PUSINGAN

Kontraktor yang berminat mestilah mempunyai kemampuan kewangan dari segi modal pusingan, net worth, kemudahan kredit, nilai baki kerja dalam tangan yang belum siap dan sebagainya. Penyebut harga hendaklah mempunyai kedudukan kewangan yang kukuh

(15)

14 | P a g e PERINGATAN PENTING

Adalah diingatkan bahawa semua pihak yang terlibat dalam proses perolehan ini adalah tertakluk kepada Akta Pencegahan Rasuah 1997 , yang mana berkenaan seperti berikut :

i. Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.

ii. Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan kepada mana- mana anggota pentadbiran awam , maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Badan Pencegahan Rasuah atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.

iii. Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitam kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak yang terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.

iv. Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan dibawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.

(16)

15 | P a g e Lampiran D-1 LAMPIRAN Q

(ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)

Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini

KERAJAAN MALAYSIA

NEGERI WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR

SEBUT HARGA UNTUK BEKALAN/PERKHIDMATAN

Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditaksirkan sebagai sebahagian daripada Perjanjian Sebut Harga.

Kepada (Nama Syarikat) :

Alamat :

No. Tel:

No. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan :

Kod bidang pendaftaran yang relevan dengan pembelian ini :

Pelawaan Sebutharga dikeluarkan oleh

PERTUBUHAN BERITA NASIONAL MALAYSIA ( BERNAMA )

Jabatan Kewangan & Akaun Tingkat 6,

Wisma BERNAMA No 28 Jalan 1/65A , Off jalan Tun Razak 50400 Kuala Lumpur No Tel : 03-20594685 Tarikh :

1. Sila beri sebut harga untuk bekalan/perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan:

1.1. Tarikh penyerahan/penyempurnaan dikehendaki 2 minggu selepas LOA dikeluarkan.

1.2. Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul berlakri dan bertanda nombor sebut harga BER/SH/7/2017.

1.5. Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat di atas tidak lewat pada jam 12.00 tengah hari pada 28 November 2017.

1.6. Tempoh sah laku sebut harga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup.

No. Sebut Harga BER/SH/7/2017

(17)

16 | P a g e Lampiran D-2 BORANG TAWARAN HARGA

(i) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih dan

(ii)Tarikh Penyerahan/ Penyempurnaan ialah ………(sila nyatakan) selepas LOA dikeluarkan

Saya/Kami dengan ini menawarkan untuk membekalkan barang-barang/perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang ditunjukkan di atas dengan tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini.

Tarikh : Tandatangan :

Nama Syarikat : Cop Syarikat : Bil

B) KADAR SEWAAN KUANTITI

(UNIT) SEWA

SEUNIT JUMLAH SEWAAN Untuk diisi oleh

BERNAMA Untuk diisi oleh

Penyebut Harga SEBUTHARGA UNTUK

PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN FOTOSTAT DI PERTUBUHAN BERITA NASIONAL MALAYSIA (BERNAMA)

BER/SH/7/2017

*Pastikan Harga yang

ditawarkan seperti dilampiran D-3

JUMLAH SEBULAN

TEMPOH KONTRAK X 36 BULAN

KOS PENGANGKUTAN JUMLAH KESELURUHAN SEBELUM CBP CBP (6%) JUMLAH KESELURUHAN SELEPAS CBP

(18)

17 | P a g e Lampiran D-3 JADUAL PEMATUHAN HARGA

BER/SH/7/2017 A) KADAR BACAAN METER

ITEM KUANTITI (UNIT) KOS BACAAN

METER/HELAI (RM) Mesin Penyalin Digital Hitam

Putih Heavy Duty termasuk Fak & Stapler

( 41 – 50 PPM )

2

Mesin Penyalin Digital Hitam Putih Heavy Duty Stapler

( 41 – 50 PPM ) 2

Mesin Penyalin Digital Hitam Putih Medium Duty

(30 – 40 PPM ) 6

B) KADAR SEWAAN

ITEM KUANTITI (UNIT)

SEWA SEUNIT JUMLAH SEWAAN Mesin Penyalin

Digital Hitam Putih Heavy Duty

termasuk Fak &

Stapler

( 41 – 50 PPM )

2

Mesin Penyalin Digital Hitam Putih Heavy Duty Stapler ( 41 – 50 PPM )

2

Mesin Penyalin Digital Hitam Putih

Medium Duty (30 – 40 PPM )

6

JUMLAH SEBULAN

TEMPOH KONTRAK X 36 BULAN KOS PENGANGKUTAN

JUMLAH KESELURUHAN SEBELUM CBP CBP (6%) JUMLAH KESELURUHAN SELEPAS CBP

(19)

18 | P a g e Lampiran D-4

Perhatian:

PENYEBUTHARGA DIWAJIBKAN MENGEMUKAKAN MAKLUMAT YANG DINYATAKAN DI BAWAH. PENYEBUT HARGA YANG GAGAL BERBUAT DEMIKIAN TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.

1. Nama Penyebut harga : ________________________________________________________

2. Nama Syarikat : ______________________________________________________________

3. Alamat Penuh : _______________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

4. No. Telefon / No.Fax. : ________________________________________________________

5. Tarikh Penubuhan : .___________________________________________________________

6. Jenis / Bidang Perniagaan : _____________________________________________________

7. Nama dan Kewarganegaraan Lembaga Pengarah :-

Bil. NAMA KEWARGANEGARAAN

i.

ii.

iii.

iv.

v.

8. Modal Syarikat:

a. Jumlah Saham (Authorised Capital_________________________________________

bagi setiap _______________________________ satu.

b. Jumlah Modal Berbayar (Paid up Capital) : _____________________

BORANG MAKLUMAT LATAR BELAKANG PENYEBUT HARGA

(20)

19 | P a g e Bil. Pemegang Saham KEWARGANEGARAAN Jumlah Saham i.

ii.

iii.

iv.

v.

Jumlah

c. Peratus Pemegang Saham:

i. Bumiputera : __________________%

ii. Bukan Bumiputera : __________________%

iii. Pelaburan Asing : __________________%

Nama Negara Luar : __________________

9. Komposisi Kakitangan:

Bil. Status Jumlah Peratus %

i. Bumiputera ii. Bukan Bumiputera iii. Warga Asing

Jumlah Keseluruhan

10. Status Syarikat

i. No. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan : ______________________________.

ii. Status : Bumiputera / Bukan Bumiputera

(Syarikat Bumiputera hendaklah mengemukakan sijil pengesahan syarikat Bumiputera daripada Kementerian Kewangan).

(21)

20 | P a g e iii. Tempoh sah laku sijil pendaftaran dengan Kementerian Kewangan :

_____________________________________________________________________________

iv. No. Pendaftaran Syarikat : ________________________________

Saya dengan ini mengesahkan segala maklumat yang dikemukakan adalah benar.

Tandatangan : _______________________________

Nama Penyebutharga : _______________________________

Jawatan : _______________________________

Tarikh : _______________________________

Cap Syarikat :

(22)

Kepala Surat

BER/SH/7/2017

Saya_______________________________________Nombor K.P______________________

yang mewakili Syarikat ____________________________________________________ nombor Pendaftaran MOF /ROC/GST_____________________________ dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam (PERTUBUHAN BERITA NASIONAL MALAYSIA (BERNAMA) atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas. Bersama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

1. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam (PERTUBUHAN BERITA NASIONAL MALAYSIA (BERNAMA) atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan- tindakan berikut diambil:

2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi sebut harga di atas; atau 2.2 Penamatan kontrak bagi sebut harga di atas; dan

2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang berkuat kuasa.

Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar, (Tandatangan) Nama : No. KP : Cop Syarikat :

Catatan: i) Potong mana yang tidak berkenaan.

ii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa

SURAT AKUAN PEMBIDA

(23)

--- Kepala surat syarikat ---

Pengurus Besar Tarikh:

Pertubuhan Berita Nasional Malaysia Wisma BERNAMA

No. 28, Jalan 1/65A, Off Jalan Tun Razak 50400 Kuala Lumpur

Tuan,

PERWAKILAN KUASA MENANDATANGANI BAGI PIHAK SYARIKAT Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Dimaklumkan bahawa saya__________________________________________________

No.K.P:____________________________________________________selaku pemilik Syarikat _________________________________________________akan menandatangani sendiri semua dokumen berkaitan dengan urusan perolehan SEBUTHARGA UNTUK PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN FOTOSTAT DI PERTUBUHAN BERITA NASIONAL MALAYSIA (BERNAMA) BER/SH/7/2017dengan BERNAMA atau mewakilkan kuasa untuk menandatangani bagi pihak syarikat untuk urusan perolehan tersebut iaitu:

Nama : ________________________

Alamat : ________________________

Jawatan : ________________________

No. K.P : ________________________

No Telefon : ________________________

No Faks : ________________________

Emel : ________________________

3. Sehubungan itu, dikemukakan untuk makluman/rujukan pihak tuan selanjutnya. Pihak kami akan memaklumkan kepada pihak tuan sekiranya terdapat perubahan penama bagi perkara ini secara rasmi.

Sekian, terima kasih.

………( Tandatangan )…...

(NAMA PEMILIK SYARIKAT) Jawatan:

Cop Syarikat:

* potong yang mana tidak berkenaan

SURAT PERWAKILAN KUASA

(24)

23 | P a g e Lampiran D-7 DOKUMEN KEWANGAN

1.1 Penyebutharga perlulah menyerahkan dan sertakan dokumen seperti berikut :-

i. Salinan Sijil Akuan Pendaftaran daripada Kementerian Kewangan dalam kod bidang iaitu 221502 (Mesin dan Peralatan Pejabat) (Wajib)

ii. Penyata Bank terkini (Bagi 3 bulan terkini) (Wajib)

iii. Sijil Pendaftaran dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia (Jika Ada) iv. Perakuan Kemudahan Kredit dari Institusi Kewangan (Jika Ada)

v. Sijil Pendaftaran Syarikat (SSM) (Wajib) vi. Profil Syarikat

1.2 Kegagalan penyebutharga dalam menyerahkan dokumen wajib seperti diatas, penyertaan penyebutharga tidak akan dipertimbangkan.

(25)

24 | P a g e Lampiran E-1 JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL

SEBUTHARGA UNTUK PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN FOTOSTAT DI PERTUBUHAN BERITA NASIONAL MALAYSIA (BERNAMA)

BER/SH/7/2017 1. MESIN PENYALINAN DIGITAL HITAM PUTIH (MEDIUM DUTY)

Sila tandakan Ya / Tidak di ruangan yang disediakan. Penyebutharga boleh memberikan cadangan tambahan bagi spesifikasi yang tidak dinyatakan. Penyebutharga diwajibkan untuk menyertakan bersama gambar / katalog mesin penyalin digital

1.1 SPESIFIKASI TEKNIKAL MESIN

Bil Keterangan Spesifikasi Keakuran Keterangan Sebutharga/

Cadangan Ya Tidak

Spesifikasi Umum

1. Mesin Penyalin Mesin Penyalin Digital Black & White sahaja.

2. Kondisi Mesin Mesin mestilah baru dan belum pernah digunakan.

3. Model yang ditawarkan Sila nyatakan Model/ Jenama/ Buatan

4. Tahun Keluaran Terkini / Belum Pernah Digunakan

5. Fungsi Pelbagai (MFD) Salin, Cetak, & Imbas

‘Copy, Print, & Scan’

(26)

25 | P a g e 6. Memori RAM Tidak kurang daripada 4 GB

7. Hard Disk Minima 80GB

8. Kelajuan Menyalin

‘Copying Speed’

Minima 35 helaian seminit (35 ppm) Hitam/Putih

9. Kapasiti Dulang Standard

‘Paper Capacity’

Mempunyai sekurang-kurangnya 3 dulang kertas termasuk ‘bypass’ dan

Kapasiti kertas tidak kurang dari 2,000 helaian. Mempunyai Ciri-Ciri Auto Tray Switching

10. Dulang ‘Bypass’ Minima muatan 100 helaian kertas 11. Saiz Kertas Sekurang-kurangnya A5 hingga A3.

12. Ketebalan Kertas 60-128/gm2 (Dulang) 52-220/gm2 (Bypass) 13. Masa Pemanasan ‘Warm-up

Time’ Maksima 30 saat

14. Masa Cetakan Pertama ‘First

Copy Output’ Tidak melebihi 4.0 saat 15. Antara Muka USB 2.0, std 2.0 (host) x 2;

10/100/1000BaseTX, 802.11b/g 16. Hayat Drum

‘Drum Yield’ Sila Nyatakan

17. Teknologi Dokumen Feeder

Dokumen Feeder adalah Standard dan boleh mengimbas 2 belah dokumen pada satu masa yang sama

18. Kapasiti Dokumen Feeder Muatan minima 100 helaian. Boleh menerima pelbagai jenis saiz kertas 19. Toner Yield Sila Nyatakan

(27)

26 | P a g e 20. Penggunaan Tenaga Eletrik Tidak lebih daripada 1.5 kw.

Energy Save Mode 21. Ciri-ciri tambahan

(Sila nyatakan)

1.2 SPESIFIKASI PENYALINAN (COPY)

Bil Deskripsi Spesifikasi Ya Tidak Cadangan Penyebutharga

1. Maksimum Salinan 999 Helaian

2. Resolusi Salinan Tidak kurang daripada 600 x 600dpi 3.

Pengawalan Pengecilan /Pembesaran

‘Zoom Exposure’

Antara 25% - 400%

4. Pemilihan Imej

Boleh memilih jenis imej sama ada:

‘Text Mode’

‘Text / Photo Mode’

‘Photo Mode’

5. Salinan Depan Belakang (Duplex Copying )

Penyalinan dua belah muka surat secara automatik

6. Penyusunan Elektronik

‘Electronic Sorting’

Standard.

Sekurang-kurangnya 2 cara iaitu normal sorting dan rotate sorting.

7. Penyalinan Kad ID Mempunyai fungsi peyalinan Kad ID 8. Ciri-ciri tambahan

(Sila nyatakan)

(28)

27 | P a g e 1.3 SPESIFIKASI PENCETAKAN (PRINTING)

Bil Deskripsi Spesifikasi Keakuran Cadangan Penyebutharga

Ya Tidak 1. Resolusi Cetakan Tidak kurang daripada 600 x 600dpi

2. Cetakan dari USB Boleh mencetak dokumen seperti TIFF &

JPEG terus dari USB Pen Drive

3. PDL Standard UFR II , PCL 5e/6

4. Keselamatan Ciri-ciri keselamatan dokumen (sila nyatakan )

5. Ciri-ciri tambahan (Sila nyatakan)

1.4 SPESIFIKASI PENGIMBAS (SCANNING)

Bil Deskripsi Spesifikasi Ya Tidak Cadangan Penyebutharga

1. Jenis Dokumen Keupayaan mengimbas dokumen warna dan hitam/putih secara ’duplex’

2. Kapasiti Kertas 100 helaian

3. Ketebalan Kertas

Tidak kurang daripada Single sided – 42-128/gm2 Double sided – 50 -128/gm2 4. Kelajuan Pengimbasan Tidak kurang daripada

Color dan Black & White – 51ipm 5. Jenis File (format) PDF, PDF compact,Tiff, JPEG, XPS 6. Method Pengimbasan Email, i-Fax, File-Server (FTP, SMB),

Mailbox 7. Ciri-ciri tambahan

(Sila nyatakan)

(29)

28 | P a g e 1.5 SPESIFIKASI FAKSIMILI (FAX) - Optional

Bil Deskripsi Spesifikasi Minima Ya Tidak Cadangan Penyebutharga 1. Applicable Line Public Switched Telephone Network (PSTN),

1 line

2. Auto Dial Function Address book: minima 300 destinasi;

One Touch Button: minima 200 destinasi 3. Fax Memory Sekurang-kurangnya 6,000 memori.

4. Transmission Time Sekurang-kurang 3 saat 5. Transmission Mode Sekurang-kurang 3 saat 6. Ciri-ciri tambahan

(Sila nyatakan)

1.6 SPESIFIKASI ANTARAMUKA (USER INTERFACE)

Ya Tidak 1. Panel Operasi Paparan Sesentuh Berwarna

2. Pengesahan Pengguna

‘User Authencation’ Boleh menerima pengesahan pengguna secara PIN/Kata Laluan

3.

Pengurusan penggunaan Pengguna ‘User Usage Management’

Boleh mengetahui penggunaan pengguna dan mengehadkan penggunaan penguna dalam sesuatu tempoh (bulan atau tahun) 4. Had Penggunaan

Pengguna ‘User Limited Access’

Boleh menghadkan fungsi penguna seperti menyalin, mencetak atau mengimbas.

5. Antara Muka Jarak Jauh

‘Remote User Interface’

Boleh mengakses status mesin

(‘Print/Copy/Send Jobs’) dan mengubah

‘settings’ mesin menggunakan ‘web browsers’.

(30)

29 | P a g e 2. SPESIFIKASI MESIN PENYALIN DIGITAL HITAM PUTIH (HEAVY DUTY)

Sila tandakan Ya / Tidak di ruangan yang disediakan. Penyebutharga boleh memberikan cadangan tambahan bagi spesifikasi yang tidak dinyatakan. Penyebutharga diwajibkan untuk menyertakan bersama gambar / katalog mesin penyalin digital

2.1 SPESIFIKASI TEKNIKAL MESIN

Bil Deskripsi Spesifikasi Keakuran

Cadangan Penyebutharga Ya Tidak

Spesifikasi Umum

1. Mesin Penyalin Mesin Penyalin Digital Black & White sahaja.

2. Kondisi Mesin Mesin mestilah baru dan belum pernah digunakan.

3. Model yang ditawarkan Sila Nyatakan Model/Jenama/Buatan

4. Tahun Keluaran Terkini

Spesifikasi Mesin

5. Fungsi Pelbagai (MFD) Salin, Cetak, & Imbas

‘Copy, Print, Scan & Fax”

6. Memori RAM Tidak kurang dari 4GB

7. Hard Disk Minima 160GB

8. Kelajuan Menyalin

‘Copying Speed’ Minima 45 helaian seminit (45 ppm)

(31)

30 | P a g e 9. Kapasiti Dulang

Standard ‘Paper Capacity’

Mempunyai sekurang-kurangnya 3 dulang kertas termasuk ‘bypass’ dan Kapasiti kertas 2,000 helaian

Mempunyai Ciri-ciri Auto Tray Switching 10. Dulang ‘Bypass’ Minima muatan 100 helaian kertas 11. Saiz Kertas Sekurang-kurangnya A5 hingga A3 12. Ketebalan Kertas 60-128/gm2 (Dulang)

52-220/gm2 (Bypass) 13. Masa Pemanasan ‘Warm-

up Time’ Maksima 30 saat

14. Masa Cetakan Pertama

‘First Copy Output’ Tidak melebihi 4.0 saat 15. Antara Muka USB 2.0, std 2.0 (host) x 2;

10/100/1000BaseTX, 802.11b/g 16. Hayat Drum

‘Drum Yield’ Sila Nyatakan

17. Toner Sila Nyatakan

18. Teknologi Dokumen Feeder

Dokumen Feeder adalah Standard dan boleh mengimbas 2 belah dokumen pada satu masa yang sama

19. Kapasiti Dokumen Feeder

Muatan minima 100 helaian. Boleh menerima pelbagai jenis saiz kertas 20. Penggunaan Tenaga

Eletrik

Tidak lebih daripada 1.5 kw.

Energy Save Mode 21.

Stapler Stapler adalah standard dan boleh

melakukan stapling sekurang-kurangnya 4 posisi.

(32)

31 | P a g e 2.2 SPESIFIKASI PENYALINAN (COPY)

Bil Deskripsi Spesifikasi Minima Ya Tidak Cadangan Penyebutharga

1. Maksimun Salinan 999 helaian

2. Resolusi Salinan Tidak kurang daripada 600x600dpi

3.

Pengawalan Pengecilan /Pembesaran

‘Zoom Exposure’

Antara 25% - 400%

4. Pemilihan Imej

Boleh memilih jenis imej sama ada:

‘Text Mode’

‘Text / Photo Mode’

‘Photo Mode’

5. Salinan Depan Belakang (Duplex Copying )

Penyalinan dua belah mukasurat secara automatik

6. Penyusunan Elektronik

‘Electronic Sorting’

Standard.

Sekurang-kurangnya 2 cara iaitu normal sorting dan rotate sorting.

7. Penyalinan Kad ID Mempunyai fungsi peyalinan Kad ID

2.3 SPESIFIKASI PENCETAKAN (PRINTING)

Bil Deskripsi Spesifikasi Minima Keakuran

1. Resolusi Cetakan Tidak kurang daripada 1,200x1,200dpi 2. Cetakan dari USB Boleh mencetak dokumen seperti TIFF &

JPEG terus dari USB Pen Drive

(33)

32 | P a g e 3. PDL Standard UFR II, optional PCL 5e/6

4. Keselamatan Mempunyai Ciri Kesalamatan Dokumen ( Sila Nyatakan )

5. Scheduled Print Boleh menjadualkan bila percetakan akan bermula.

2.4 SPESIFIKASI PENGIMBAS (SCANNING)

1. Jenis Dokumen Keupayaan mengimbas dokumen warna dan hitam/putih secara ’duplex’

2. Kapasiti Kertas 100 helaian

3. Ketebalan Kertas

Tidak kurang daripada Single sided – 42-128/gm2 Double sided – 50 -128/gm2 4. Kelajuan Pengimbasan Tidak kurang daripada

warna dan hitam/putih – 51ipm 5. Jenis File (format) PDF, PDF compact,Tiff, JPEG, XPS 6. Method Pengimbasan Email, i-Fax, File-Server (FTP, SMB),

Mailbox 7. Ciri-ciri tambahan

(Sila nyatakan)

(34)

33 | P a g e 2.5 SPESIFIKASI FAKSIMILI (FAX) - Optional

1. Applicable Line Public Switched Telephone Network (PSTN), 1 line

2. Auto Dial Function Speed Dial: minima 1,800 destinasi;

One Touch Button: minima 200 destinasi 3. Fax Memory Sekurang-kurangnya 6,000 memori.

4. Transmission Time Sekurang-kurang 3 saat 5. Transmission Mode ITU-T G3

2.6 SPESIFIKASI ANTARAMUKA (USER INTERFACE)

Ya Tidak 1. Panel Operasi Paparan Sesentuh Berwarna

2. Pengesahan Pengguna

‘User Authencation’ Boleh menerima pengesahan pengguna secara PIN/Kata Laluan

3.

Pengurusan

penggunaan Pengguna

‘User Usage Management’

Boleh mengetahui penggunaan pengguna dan mengehadkan penggunaan penguna dalam sesuatu tempoh (bulan atau tahun)

4. Had Penggunaan Pengguna ‘User Limited Access’

Boleh menghadkan fungsi penguna seperti menyalin, mencetak atau mengimbas.

5. Antara Muka Jarak Jauh

‘Remote User Interface’

Boleh mengakses status mesin (‘Print/Copy/Send Jobs’) dan

Mengubah ‘settings’ mesin menggunakan

‘web browsers’.

(35)

34 | P a g e 6.

Penghantaran, Pemasangan Dan Latihan

Penghantaran, Pemasangan dan latihan adalah diberi secara percuma.Latihan tambahan adalah diberi percuma jika diperlukan

7. Jaminan servis Jaminan Response Time untuk panggilan kerosakan tidak melebihi dari 4 jam.

3. KEPERLUAN PENYELENGGARAAN

Deskripsi Spesifikasi

Keakuran

Cadangan Penyebutharga

Bil Ya Tidak

1.

Perkhidmatan Dan Penyelenggaraan (Mandatori)

Penyelenggaraan mesin mestilah daripada

‘LOCAL PRINCIPAL COMPANY’ sepanjang tempoh sewaan mesin. (Sila nyatakan Principal)

Membekalkan alat-alat ganti, toner, drum yang tulen dan asli.

KERAJAAN MALAYSIA berhak untuk menamatkan kontrak ini pada bila-bila masa tanpa dikenakan sebarang penalti jika tidak menepati syarat tersebut.

1. Bekalan Toner (Mandatori)

Principal perlu mengetahui status toner dan menghantar toner secara automatik tanpa Pihak KERAJAAN MALAYSIA menghubungi Principal.

(Sila Lampirkan Pamplet berkaitan) 2. Bacaan Meter

(Mandatori)

Principal perlu mengambil bacaan meter (Meter Reading) secara automatik dari

(36)

35 | P a g e pejabat Principal tanpa menganggu

Pihak BERNAMA.

(Sila Lampirkan Pamplet berkaitan)

3.

Diagnosis jarak jauh

‘Remote Diagnostics’

(Mandatori)

Principal perlu menyediakan portal / website untuk Pihak BERNAMA melakukan Diagnosis jarak jauh ‘Remote Diagnostics’

tentang status mesin penyalin (Status Toner, Bacaan Meter & Statistik Penggunaan secara harian, mingguan dan bulanan) dan ‘extract’ ke format excel (.xls)

(Sila Lampirkan Pamplet berkaitan)

5.

Waktu

Penyelenggaraan (Mandatori)

Waktu Penyelenggaraan :

Isnin-Jumaat : 8.30 pagi – 4.00 petang (tidak termasuk cuti am)

6.

Aduan Kerosakan (Mandatori)

Setiap aduan kerosakan adalah dalam tempoh kurang daripada 4 jam pada waktu bekerja.

7. Pemasangan & Bekalan

Pemasangan mestilah dibuat dalam tempoh Empat (2) Minggu dari tarikh surat setuju terima. Penyebut Harga perlu mengemukakan pelan pelaksanaan untuk memenuhi tempoh pelaksanaan yang telah ditetapkan.

Penyebutharga bertanggungjawab untuk membuat konfigurasi penyambungan kepada semua komputer dan melatih sekurang- kurangnya 2 (Dua) Kakitangan bagi setiap lokasi berkenaan dengan cara-cara

(37)

36 | P a g e penggunaan, pengurusan dan penyenggaraan

peralatan.

8. Kemaskini Perisian

Sekiranya terdapat sebarang perubahan atau kemaskini terhadap perisian / perisian aplikasi semasa penyewaan, petender hendaklah bertanggungjawab terhadap perubahan tersebut tanpa sebarang kos kepada pihak kami.

9. Jaminan/Sokongan Prinsipal

Jaminan/sokongan daripada prinsipal.

10.

Surat Kuasa / ‘Letter of Authorization’ (LOA) (Mandatori)

Mengemukakan Surat Kuasa / ‘Letter of Authorization’ (LOA) daripada ‘LOCAL PRINCIPAL COMPANY’ dan akan ditolak sekiranya tiada pengesahan tersebut.

11. Kawalan Pengunaan

Mampu mengawal pengunaan cetakan, salinan & imbas Kakitangan, Unit, Bahagian &

Kementerian secara menyeluruh 12. Laporan Penggunaan

Mampu mengeluarkan laporan lengkap penggunaan bagi kegunaan Kakitangan, Unit, Bahagian, dan Kementerian secara terperinci 13. Analisis Pengunaan Analisis penggunaan dapat di lakukan secara

laporan bulanan, suku tahunan dan tahunan

14. Keselamatan Dokumen

Dokumen yang akan di cetak atau salin hanya akan di cetak setelah kakitangan mengesahkan dengan kad akses kakitangan 15. Akses Sistem Pihak BERNAMA boleh mengakses

menggunakan capaian Internet Explorer 16. Ciri-ciri tambahan

(Sila nyatakan)

(38)

37 | P a g e Lampiran E-2 SENARAI PENGALAMAN PENYEBUTHARGA

SEBUTHARGA UNTUK PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN FOTOSTAT DI PERTUBUHAN BERITA NASIONAL MALAYSIA (BERNAMA)

BER/SH/7/2017

Bil Nama Projek Kementerian/

Jabatan/Agensi Yang Mengawasi

Projek

Nilai Projek Tempoh Projek