JURUSAN SISTEM INFORMASI FAKULTASTEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS NAROTAMA SURABAYA SOAL UJIAN TENGAH SEMESTER MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI
NAMA : Andrea Pratama Jaya Samudra NIM : 03121023
PRODI : TEKNIK SIPIL
Soal
1. Pada fase proyek Work breakdown sructure (WBS), jadwal proyek, dan estimasi biaya , termasuk output dari proses apa, jelaskan!
2. PT XYZ ingin membangun suatu infrastruktur intranet dalam perusahaannya untuk pendistribusian informasi perusahaan/operasional antar karyawan secara internal. Pada salah satu tahap proyek, Anda selaku manajer proyek, buatlah suatu WBS untuk merinci komponen-komponen pekerjaan berkaitan dengan proyek tersebut! Selanjutnya susunlah Organization Breakdown Structure (OBS) dan responsibility assignment matrix (RAM) untuk staffing!
3. Inisisasi proyek melibatkan pengembangan project charter, yang merupakan bagian dari area pengetahuan manajemen apa dari proyek, jelaskan!
Jawaban.
1. Fase Konsep
Pada fase ini, manajemen merumuskan perencanaan proyek, persiapan tentang estimasi biaya proyek
dan menyusun aktivitas kegiatan dalam proyek. Dalam fase konsep, manajer biasanya
mengembangkan kasus bisnis, yang menggambarkan kebutuhan proyek dan konsep dasar yang
mendasarinya. Perkiraan biaya awal atau kasar dikembangkan dalam tahap pertama ini, dan
gambaran umum dari pekerjaan yang diperlukan akan dibuat. Salah satu alat bantu untuk membuat
gambaran pekerjaan yang dibutuhkan adalah work breakdown structure
(WBS). Sebuah WBS
menguraikan pekerjaan proyek dengan menguraikan kegiatan kerja menjadi berbagai tingkat tugas.
WBS adalah dokumen berorientasi penyampaian yang mendefinisikan cakupan total proyek. Dalam
fase konsep, WBS biasanya hanya memiliki dua level.
2. WBS
OBS
RAM
3. Pengembangan project charter merupakan bagian dari project intitiatiating process
Inisiasi Proyek (Project Intitiating Process)
- Inisiasi proyek termasuk megenali dan memulai suatu proyek baru atau dase proyek
- Beberapa organisasi menggunkan fase pra-inisiasi, sedangkan yang lain termasuk item-item sepertu
mengembangkan business use case sebagai bagian inisiasi.
- Tujuan utama à secara formal mmenseleksi dan memulai proyek - Keluaran kunci termasuk :
Penugasan pimpinan proyek dentifikasi stakeholder kunci Menyelesaikan business case
Menyelesaikan project charter dan memperoleh tanda tangan - Dokumen – dokumen inisiasi proyek
Business case Project charter
Tiap organisasi memiliki variasi sendiri dari diokumen apa yang dibutuhkan untuk menginisiasi suatu proyek.
Penting untuk mengidentifikasi kenbutuhan proyek. Stakeholders dan tujuan utama.
Pada proses ini proses inisiasi mencakup pengenalan dan fase dari sebuah proyek, dan beberapa organisasi
membuat business case tujuannya adalah menyeleksi dan memulai proyek secara formal. Beberapa outcome
dari proses ini yaitu : Penugasan manajer proyek, identifikasi stakeholder, business case : dokumen berisikan
alasan inisiasi proyek investasi beserta cost benefit analysis, dan project charter serta penandatangan
