BAB I PENDAHULUAN. Laporan Kinerja Bidang Aplikasi Informatika 1 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang Tahun Triwulanan II

(1)

(2)

Laporan Kinerja Bidang Aplikasi Informatika 1 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang

Tahun 2019 - Triwulanan II

BAB I PENDAHULUAN

Laporan kinerja merupakan bentuk akuntabilitas dari pelaksanaan tugas dan fungsi yang dipercayakan kepada setiap instansi pemerintah atas penggunaan anggaran. Hal terpenting yang diperlukan dalam penyusunan laporan kinerja adalah pengukuran kinerja dan evaluasi serta pengungkapan (disclosure) secara memadai hasil analisis terhadap pengukuran kinerja.

Sebagaimana yang tercantum dalam Pasal 4 Peraturan Bupati Nomor 6 Tahun 2018 yakni Pejabat Eselon III berkewajiban untuk membuat laporan kinerja triwulanan kepada Pejabat Eselon II. Adapun batasan pelaporan kinerja dimaksud adalah paling lambat 5 hari kerja sejak berakhirnya periode triwulanan. Untuk itu, Kepala Bidang Aplikasi Informatika sebagai salah satu kelas jabatan pada eselon III tentunya juga berkewajiban dalam penyusunan laporan kinerja dimaksud.

Pelaporan kinerja triwulanan sebagaimana dimaksud di atas merupakan perwujudan sikap akuntabilitas Kepala Bidang Aplikasi Informatika dalam mengidentifikasi hal-hal yang telah telah dicapai maupun hal-hal yang belum dapat dicapai dalam kurun waktu triwulanan II tahun anggaran 2019. Disamping itu, pelaporan kinerja dimaksud, juga bertujuan untuk memberikan gambaran mengenai efisiensi dan efektifitas antara perencanaan kegiatan dan perencanaan anggaran dengan pelaksanaan kegiatan dan pelaksanaan anggaran.

Bidang Aplikasi Informatika merupakan salah satu Bidang yang ada di Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang sebagaimana amanat Peraturan Bupati Nomor 72 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Komunikasi dan Informatika. Berdasarkan ketentuan tersebut, khususnya pasal 9 telah diamanatkan bahwa tugas dan fungsi Bidang Aplikasi Informatika adalah sebagai berikut :

• Tugas :

Bidang Aplikasi Informatika mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan dan mengkoordinasikan kegiatan dalam menyelenggarakan dan mengendalikan kegiatan di Bidang Aplikasi Informatika.

(3)

Tahun 2019 - Triwulanan II • Fungsi :

1. Penyiapan bahan perumusan kebijakan pengelolaan dan pengembangan informatika, pemberdayaan informatika dan penyelenggaraan layanan data dan statistik;

2. Penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan pengelolaan dan pengembangan informatika, pemberdayaan informatika dan penyelenggaraan layanan data dan statistik;

3. Penyiapan bahan penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria penyelenggaraan kebijakan pengelolaan dan pengembangan informatika, pemberdayaan informatika dan penyelenggaraan layanan data dan statistik;

4. Penyiapan bahan pemberian bimbingan teknis dan supervisi pengelolaan dan pengembangan informatika, pemberdayaan informatika dan penyelenggaraan layanan data dan statistik;

5. Pemantauan, evaluasi, dan pelaporan pengelolaan dan pengembangan informatika, pemberdayaan informatika dan penyelenggaraan layanan data dan statistik;

6. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika.

(4)

BAB II

AKUNTABILITAS KINERJA 2.1. PERJANJIAN KINERJA

Pada Triwulan II tahun 2019 terdapat perubahan terhadap Perjanjian Kinerja Tahun 2019 disesuaikan dengan RPJMD Kabupaten Lumajang 2018-2023, yang ditandatangani antara Kepala Bidang Aplikasi Informatika dengan Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika sebagai berikut :

Tabel 2.1.

Lembar Dokumen Perjanjian Kinerja Kepala Bidang Aplikasi Informatika

No Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Target

1 2 3 4

1. Meningkatnya penyelenggaraan pemerintahan berbasis TIK yang terpadu

1. Persentase terbangunnya website perangkat daerah, kelurahan dan desa yang terpadu

70%

2. Tersedianya sistem data dan statistik yang terintegrasi

1 sistem

2.2. CAPAIAN KINERJA

Dalam kurun waktu mulai 1 April sampai dengan 30 Juni 2019, dari 2 indikator kinerja tersebut telah tercapai, yakni :

• Target Triwulan II persentase terbangunnya website perangkat daerah, kelurahan dan desa yang terpadu sebesar 33,36% telah tercapai dengan formula sebagai berikut :

• Tersedianya sistem data dan statistik yang terintegrasi ditargetkan pada Triwulan IV, sehingga pada Triwulan II tidak terdapat target dan capaian kinerja.

Jumlah terbangunnya website perangkat daerah, kelurahan dan desa yang terpadu

Jumlah perangkat daerah, kelurahan dan desa

X 100% 8

(5)

Tabel 2.2

Capaian Kinerja Bidang Aplikasi Informatika Triwulan II

Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian Meningkatnya

penyelenggaraan pemerintahan berbasis TIK yang terpadu

17% 21,68% 127,5%

- - -

Untuk mewujudkan pencapaian atas target kinerja sebagaimana tertuang pada tabel 2.2 di atas tentunya dibutuhkan anggaran. Oleh karena itu, pada tabel 2.3 akan diuraikan mengenai program-program yang mendukung ketercapaian target kinerja, termasuk pagu anggaran dan realisasi anggarannya.

(6)

Tabel 2.3

Cost per outcome Bidang Aplikasi Informatika Tahun 2019 - Triwulanan II

No Sasaran/ Kegiatan Indikator Kinerja Anggaran Kinerja Efisiensi

Pagu Realisasi Capaian T R %

1 Meningkatnya penyelenggaraan pemerintahan berbasis TIK yang terpadu

3.041.153.800 358.858.545 11,8% 17% 21,68% 127,5% 115,7%

184.840.000 23.410.000 12,66% - - - - 1. Program Optimalisasi Pengelolaan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) 3.041.153.800 358.858.545 11,8% 17% 21,68% 127,5% 115,7% 2. Program Pengembangan Data/Informasi/ Statistik Daerah 184.840.000 23.410.000 12,66% - - - -

(7)

Capaian target kinerja untuk indikator kesatu yakni Persentase terbangunnya website perangkat daerah, kelurahan dan desa yang terpadu, sudah memenuhi besaran target yang harus dicapai pada Triwulanan II tahun anggaran 2019 sedangkan realisasi anggaran masih kecil yang disebabkan karena laporan realisasi anggaran mengacu pada penerbitan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) yang penerbitannya setelah penyerapan anggaran.

Sedangkan untuk indikator kedua yakni Tersedianya sistem data dan statistik yang terintegrasi, belum ada capaian kinerja karena target kinerja di rencanakan pada Triwulanan IV, namun realisasi anggaran untuk pembiayaan rutinan telah terealisasi yang mengacu pada penerbitan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) yang penerbitannya setelah penyerapan anggaran.

Capaian penyerapan anggaran di Triwulanan II tahun anggaran 2019 tersebut bukan merupakan capaian realisasi akhir. Adapun realisasi capaian akhir tentunya akan disajikan di akhir tahun anggaran dalam laporan kinerja tahunan.

2.3. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA

Berdasarkan pelaksanaan anggaran selama triwulanan I tahun anggaran 2019, maka evaluasi dan analisis atas kinerja Bidang Aplikasi Informatika terhadap upaya pencapaian target kinerja yang berhasil dicapai adalah sebagai berikut :

Tabel 2.4.

Strategi Yang Digunakan Dalam Mencapai Target Kinerja Yang Telah Tercapai

No Indikator Kinerja Strategi Yang Digunakan Pada Bulan

a. Mengadakan pertemuan intensif dengan perangkat daerah terkait. b. Aktif berkoordinasi

dengan Tim Konsultan yang bekerjasama dengan Dinas Kominfo.

Dilakukan mulai awal April s.d. Juni 2019.

(8)

c. Aktif berkoordinasi dengan para admin perangkat daerah.

Tabel 2.5.

Strategi Yang Digunakan Dalam Mencapai Target Kinerja Yang Belum Tercapai Di Sisa Tahun Anggaran

No Indikator Kinerja Strategi Yang Digunakan Pada Bulan

1. Tersedianya sistem data dan statistik yang terintegrasi a. Mengadakan pertemuan intensif dengan perangkat daerah terkait. b. Aktif berkoordinasi dengan BPS Lumajang dan Bidang Data dan Statistik Kominfo Prov Jatim.

c. Mengembangkan portal satu data Lumajang

Dilakukan mulai awal April s.d. Desember 2019.

2.4. RENCANA TINDAK LANJUT

Untuk mewujudkan pencapaian target kinerja sebagaimana yang tertuang dalam Perjanjian Kinerja tahun 2019, tentunya terdapat upaya-upaya yang secara terus menerus dan berkelanjutan, sebagai berikut :

1. Meminta arahan dan petunjuk dari atasan langsung, termasuk menginformasikan perihal hambatan-hambatan yang dihadapi dalam pencapaian target kinerja, sehingga ada solusi.

2. Aktif berkoordinasi dengan perangkat daerah terkait.

3. Aktif berkoordinasi dengan Kementerian Kominfo, Kominfo Prov Jatim dan BPS Lumajang.

4. Mengembangkan portal satu data Lumajang.

(9)

6. Menyelenggarakan Bimtek bagi para admin perangkat daerah dan Sosialisasi tentang TIK kepada masyarakat Lumajang.

2.5. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.

Laporan sudah baik Laporan kurang baik Laporan segera diperbaiki Target dan realisasi diteliti ulang Capaian diteliti ulang

Lain-lain ……… ………. ………. ……….

(10)