LAPORAN TAHUNAN
2016
Jl. Diponegoro No. 2 Telp. (0370) - 654082 Fax. (0370) – 653143 www.pn-praya.go.id Email: umum@pn-praya.go.id
KATA PENGANTAR
Puji syukur kita panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa yang senantiasa memberikan kita limpahan Rahmat, Taufik dan Hidayah-Nya sehingga kita masih tetap diberikan kenikmatan berupa kesehatan dan umur panjang sehingga kita masih tetap bekerja dan berkarya demi kemajuan Bangsa Indonesia dalam meningkatkan supremasi hukum, dan atas izin dan karunia-Nya Laporan Tahunan Kegiatan Pengadilan Negeri Praya Tahun 2016 ini dapat kami selesaikan.
Inti dari Laporan Kegiatan Pengadilan Negeri Praya Tahun 2016 ini berisi program dan kegiatan Pengadilan Negeri Praya dalam kurun waktu 1 (satu) tahun sebagai upaya evaluasi sistem peradilan yang lebih baik dan mengarah pada peradilan yang bebas dari pengaruh siapapun, bersih, cepat, biaya ringan dan bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN).
Kami menyadari sepenuhnya bahwa Laporan Kegiatan Pengadilan Negeri Praya Tahun 2016 masih banyak mengandung kekurangan dan kelemahan, oleh karena itu saran dan petunjuk dari Ibu sangat kami harapkan sebagai bahan evaluasi kami.
Praya, 31 Desember 2016
KETUA PENGADILAN NEGERI PRAYA
I NYOMAN WIGUNA, SH. NIP : 19701220 199603 1 002
DAFTAR ISI
Pengantar ... 2
Daftar Isi ... 3
Bab I Pendahuluan ... 4
A. Kebijakan Umum Peradilan ... 4
B. Visi dan Misi ... 5
C. Rencana Strategis ... 6
BAb II Struktur Organisasi (Tupoksi) ... 10
A. Standard Operational Procedures (SOP) ... 17
B. Kinerja / Sasaran Kerja Pegawai (SKP) (matrik terlampir) ... 104
Bab III Pembinaan dan Pengelolaan ... 105
A. Sumber Daya Manusia ... 105
1. Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial ... 105
2. Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial ... 105
3. Promosi dan Mutasi ... 106
4. Pengisian Jabatan Struktural ... 106
B. Keadaan Perkara (dilampirkan matrik terlampir) ... 110
C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana ... 111
1. Sarana dan Prasarana Gedung ... 111
2. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung ... 112
D. Pengelolaan Keuangan ... 115
1. Belanja Pegawai (dilampirkan matrik terlampir) ... 115
- Pagu ... 115
- Realisasi ... 115
- Sisa ... 115
2. Belanja Barang (dilampirkan matrik terlampir) ... 115
- Pagu ... 115
- Realisasi ... 115
- Sisa ... 115
3. Belanja Modal (dilampirkan matrik terlampir ... 115
- Pagu ... 115
- Realisasi ... 115
- Sisa ... 115
E. Pengelolaan Teknologi Informasi ... 116
F. Regulasi Tahun 2016 ... 117
Bab IV Pengawasan ... 119
A. Internal ... 119
B. Evaluasi ... 120
Bab VI Kesimpulan dan Rekomendasi ... 121
A. Kesimpulan ... 121
B. Rekomendasi ... 122
BAB I PENDAHULUAN A. KEBIJAKAN UMUM PERADILAN
Pada Mei 1998 di Indonesia terjadi perubahan politik yang radikal dikenal dengan lahirnya Era Reformasi. Konsep Peradilan Satu Atap dapat diterima yang ditandai dengan lahirnya TAP MPR No. X/MPR/1998 yang menentukan Kekuasaan Kehakiman bebas dan terpisah dari Kekuasaan Eksekutif. Ketetapan ini kemudian dilanjutkan dengan diundangkannya Undang-Undang No. 35 Tahun 1999 tentang Perubahan atas Undang-Undang No. 14 Tahun 1970 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kekuasaan Kehakiman. Undang-Undang tersebut memberi batas waktu lima tahun untuk pengalihannya sebagaimana tertuang dalam Pasal 11 A ayat (1) yang berbunyi : “Pengalihan Organisasi, administrasi dan Finansial dilaksanakan secara bertahap paling lama 5 Tahun sejak Undang-Undang ini berlaku”.
Berawal dari Undang-Undang No. 35 Tahun 1999 inilah kemudian konsep Satu Atap dijabarkan dalam Undang-Undang No. 4 Tahun 2004 tentang Kekuasaan Kehakiman dan Undang-Undang No. 5 Tahun 2004 tentang Perubahan atas Undang-Undang No. 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung.
Pada tanggal 23 Maret 2004 lahirlah Keputusan Presiden RI No. 21 Tahun 2004 tentang pengalihan organisasi, administrasi dan finansial dan lingkungan Peradilan Umum dan Tata Usaha Negara, Pengadilan Agama ke Mahkamah Agung, yang ditindaklanjuti dengan :
1. Serah terima Pengalihan organisasi, administrasi dan finansial di lingkungan Peradilan Umum dan Peradilan Tata Usaha Negara dari Departemen Kehakiman dan HAM ke Mahkamah Agung pada tanggal 31 Maret 2004.
2. Serah terima Pengalihan organisasi, administrasi dan finansial lingkungan Peradilan Agama dari Departemen Agama ke Mahkamah Agung yang dilaksanakan tanggal 30 Juni 2004.
Perjuangan belum berakhir, bahkan Mahkamah Agung harus bekerja lebih keras untuk menyiapkan masa depan dengan membersihkan diri, meningkatkan mutu, meningkatkan integritas bekerja, lebih efisien dan produktif untuk secepat-cepatnya mewujudkan Pengadilan yang berwibawa, terhormat dan dihormati. Perjalanan menuju “Terwujudnya Badan Peradilan Indonesia yang Agung” masih panjang karena Satu Atap adalah satu tanggung jawab dan perkembangan yang dicapai oleh Mahkamah Agung sejak tahun 2004, dilaporkan kepada publik melalui Laporan Tahunan dalam sidang terbuka.
Pengadilan Negeri Praya sebagai badan yang melaksanakan kekuasaan kehakiman adalah Pengadilan tingkat pertama yang dalam melaksankan tugasnya terlepas dari pengaruh pemerintah dan pengaruh-pengaruh lain.
Salah satu upaya untuk memantapkan Sistem Hukum Nasional ialah melalui penyelenggaraan peradilan yang bersih, jujur dan bertanggung jawab. Pengadilan Negeri Praya sebagai pelaksanan kekuasaan kehakiman yaitu kekuasaan negara yang merdeka untuk menyelenggarakan peradilan pada tingkat pertama guna menegakkan hukum dan keadilan berdasarkan pancasila dan terselenggaranya negara hukum Republik Indonesia.
Sebagai Pengadilan tingkat pertama, Pengadilan Negeri Praya merupakan pengadilan tingkat pertama yang berwenang memutus perkara pada tingkat pertama yang mencakup semua sengketa tentang perkara perdata, semua perkara pidana dan semua perkara yang menyangkut masalah pelanggaran terhadap Undang-undang serta peraturan-peraturan yang berlaku.
Disamping tugas pokok untuk menerima, memeriksa dan mengadili serta memutus/menyelesaikan setiap perkara yang diajukan kepada Pengadilan Negeri Praya, Pengadilan Negeri Praya juga melakukan koordinasi dengan institusi hukum maupun pemerintahan dalam wilayah hukum Pengadilan Negeri Praya guna memberikan arahan maupun pencerahan kepada masyarakat agar terciptanya masyarakat yang sadar hukum serta dengan mewujudkan sistem hukum nasional yang menjamin tegaknya Supremasi Hukum dan Hak Asasi Manusia yang berlandaskan keadilan dan kebenaran dengan mengarahkan aparatur negara yang berfungsi melayani masyarakat, serta profesional, berdaya guna, produktif, transparan, bebas dari korupsi, kolusi dan nepotisme.
B. VISI DAN MISI
Mahkamah Agung dan Lingkungan Peradilan dibawahnya dalam melaksanakan tugas dan fungsinya tersebut dilandasi dengan Visi dan Misi yang diembannya, yaitu :
1. VISI
Visi Mahkamah Agung yang berhasil dirumuskan pada 10 September 2009 adalah sebagai berikut:
2. MISI
Misi Mahkamah Agung dirumuskan dalam rangka mencapai visinya, atau dengan kata lain, untuk mewujudkan pelaksanaan tugas pokokdan fungsi badan peradilan yang optimal. Seperti diuraikan di atas, fokus dari pelaksanaan tugas pokok dan fungsi badan peradilan adalah penyelenggaraan pengadilan, yaitu memutus suatu sengketa/menyelesaikan suatu masalah hukum guna menegakkan hukum dan keadilan. Misi Mahkamah Agung 2010-2035 :
1. Menjaga kemandirian badan peradilan;
2. Memberikan pelayanan hukum yang berkeadilan kepada pencari keadilan; 3. Meningkatkan kualitas kepemimpinan badan peradilan;
4. Meningkatkan kredibilitas dan transparansi badan peradilan; C. RENCANA STRATEGIS (RENSTRA)
Pengadilan Negeri Praya terus menyadari banyaknya tantangan terhadap kinerja efisien dalam usahanya untuk mengatasi berbagai masalah yang dihadapi. Oleh karenanya sudah saatnya Pengadilan Negeri Praya untuk mengambil langkah konkrit untuk membuat dasar yang kuat dalam pengembangan jangka panjang dijajaran Pengadilan Negeri Praya.
Salah satu langkah fundamental yang diambil adalah perencanaan program kerja untuk pengembangan Pengadilan Negeri Praya dengan rencana strategis yang ditujukan untuk meningkatkan kondisi dan kinerja Pengadilan Negeri Praya dalam rangka pelayanan peradilan yang lebih baik.
Sesuai dengan Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Institusi Pemerintah, Renstra dimaksudkan sebagai program-program utama yang akan dicapai selama periode waktu 1 (satu) tahun sampai dengan 5 (lima) tahunan. Dalam butir ke-3 dari Instruksi Presiden tersebut manyatakan, bahwa Renstra harus mencakup uraian tentang Visi, Misi, Strategi dan berbagai faktor kunci keberhasilan organisasi; uraian tentang tujuan, sasaran dan aktifitas organisasi; serta uraian tentang cara mencapai tujuan dan sasaran tersebut.
1. Kerangka Renstra
Renstra dilandasi oleh prinsip dasar dari :
1) Tidak memihak, akses dan kecepatan sistem peradilan ;
2) Kemandirian Peradilan dalam mengatur diri sendiri ;
3) Struktur dan Operasional yang ramping tanpa mementingkan kelompok ;
4) Operasional, perancanaan, manajemen, kinerja dan pembuatan putusan maupun keputusan berdasarkan sistem informasi;
6) Transparan dan bertanggung jawab.
Berdasarkan prinsip-prinsip tersebut diatas ditetapkan dalam kebijakan program pengembangan Pengadilan Negeri Praya dalam 3 (tiga) Sektor, yakni :
1. Untuk sistem dan prosedur peradilan. 2. Pengembangan institusi dan,
3. Pengembangan sumber daya manusia peradilan.
Selanjutnya dijabarkan dalam program sebagai kegiatan nyata untuk mengatasi permasalahan yang kritis di bidang peradilan pada Pengadilan Negeri Praya yang sifatnya seperti penyelesaian perkara yang tertunda pada tahun sebelumnya, penundaan dan penumpukan perkara baru, dimana adanya masalah klasik yaitu kurangnya penganggaran sebagai kebutuhan dalam menyelesaikan masalah tersebut, sehingga terkesan bahwa kurangnya kemandirian peradilan itu sendiri serta merekayasa sistem pengembangan sumber daya manusia, struktur administrasi, dan sistem operasional yang diakibatkan oleh kurangnya tekhnologi dan fasilitas peradilan dan kebutuhan untuk meningkatkan informasi publik.
2. Penerapan Program
Prioritas kebijakan utama diberikan pada bidang pengembangan institusi. Bidang ini berkaitan dengan dukungan kepastian institusi, melalui perekayasaan struktur formal dari jajaran pegawai yang ada pada Pengadilan Negeri Praya. Struktur formal akan menjelaskan fungsi dan hubungan, meningkatkan kinerja yang mencakup sistem administrasi dan struktur peradilan, pengadaan infrastruktur serta fasilitas tekhnologi termasuk kebutuhan fisik untuk mendukung operasional peradilan pada Pengadilan Negeri Praya.
Dalam kebijakan utama Pengadilan Negeri Praya ini diperkirakan meliputi : - Peningkatan kelas Pengadilan dari kelas II menjadi kelas I B.
- Penciptaan sumber daya finansial yang memadai. - Pengangkatan tenaga sukarela.
- Rekayasa struktur dan operasional administrasi dari tingkat pertama sampai dengan Mahkamah Agung.
- Peningkatan kapasitas sistem informasi melalui Sekretaris Mahkamah Agung Republik Indonesia yang berwenang untuk itu.
Pengembangan Sumber Daya Manusia merupakan prioritas kedua karena hal ini berhubungan dengan sumber daya manusia internal dan eksternal yang langsung menyumbang pada berfungsinya sistem peradilan yang baik pada Pengadilan Negeri Praya. Hal ini meliputi tenaga kerja internal dari organisasi Pengadilan Negeri Praya, profesional hukum, dan publik umum yang membawa pada pemberian layanan pada Pengadilan Negeri Praya yang efisien. Kebijakan ini meliputi pengangkatan tenaga sukarela, Satpam, tukang kebun, staf, program pelatihan dan pengembangan personil dan lain-lain pada Pengadilan Negeri Praya, pendidikan hukum dan peradilan serta perbaikan sistem pengkajian dan pengembangan karir.
3. Pengelolaan Program
Pengelolaan yang efektif dan efisien dari program-program dalam renstra tersebut adalah merupakan kunci untuk kesuksesannya, maka perlu memperhitungkan unsur yang penting untuk mengelola program dengan sebaik-baiknya.
Pengelolaannya meliputi pentahapan dan perencanaan, monitor, dan evaluasi dari kinerja setiap program tersebut. Pentahapan pelaksanaan program pada renstra dilakukan secara keseluruhan dalam arti bukan hanya pada jangka pendek tetapi juga terhadap pendekatan jangka panjang dan lebih strategis untuk mengatasi masalah di setiap kegiatannya.
Pengembangan pentahapan program, bertujuan untuk mendapatkan ketepatan yang paling sesuai dengan mempertimbangkan :
a. program mana yang dapat dimulai secara serentak dan sistematik ;
b. Program mana yang sangat bermanfaat sebagai input untuk pengembangan berikutnya ;
c. Program mana yang merupakan pelengkap dan penunjang dari program-program lainnya ;
Monitoring program dan tujuan kinerja merupakan upaya untuk menilai kemajuan dan dampak dari kegiatan-kegiatan yang dilakukan. Hasilnya akan berguna untuk pengembangan berikutnya dan memberikan arahan selanjutnya dalam pengembangan sistem dan prosedur Pengadilan Negeri Praya.
Evaluasi kegiatan yang sedang berlangsung atau yang sudah selesai dapat digunakan untuk memberikan umpan balik dalam perencanaan dan kegiatan perencanaan dimasa yang akan datang.
Renstra adalah merupakan dokumen yang selalu berkembang dan akan terus menerus menguntungkan dari proses perencanaan yang dilaksanakan secara sistematik, teratur dan berkesinambungan agar dapat memastikan bahwa setiap program akan memenuhi kebutuhan dan menjawab keprihatinan yang terjadi selama ini.
BAB II
STRUKTUR ORGANISASI PENGADILAN NEGERI PRAYA
KETUA I NYOMAN WIGUNA, SH., MH. WAKIL KETUA HUSNUL KHOTIMAH, SH. MH. HAKIM 1. ASRI, SH. 2. AINUN ARIFIN, SH. 3. FITA JUWITA, SH.
4. ELIZ RHAMI ZUDISTIRA, SH.
PANITERA LALU PUTRAJAB, SH.
WAKIL SEKRETARIS IB. GDE ARTHA ADNYANA, SH.
WAKIL PANITERA H. L. ABD. NURDIN, SH. KELOMPOK FUNGSIONAL PANITERA PENGGANTI 1. Bambang Mariadi 2. Nining Mustihari, SH. 3. Ni Made Evi Suwandani, SH. 4. Anas Munjir Malik, SH. 5. L. Saharudin, SH. 6. Hefi Karyadi, SH. 7. Ramli Hidayat, SH. 8. L. Mokh. Guntur, SH. JURUSITA 1. L. Moh. Sa’i, SH. 2. B a s a r i. JURUSITA PENGGANTI 1. R u s l a n. 2. Ahmad Zainudin M.
3. I Made Indra Praja Wisesa, SH. 4. Takwan, A.Md. Kasubag Kepegawaian dan Ortala Mujitahid, SH. Kasubag Umum dan Keuangan I Wayan Suarta,SH.. PANMUD HUKUM Johan Azis,SH. PANMUD PERDATA Jasman, SH. ………… STAF STAF STAF STAF STAF STAF PANMUD PIDANA Muhalil, SH Kasubag Perencanaan, TI dan pelaporan Imam Maxudi, S.Kom
PENYUSUNAN ALUR TUPOKSI
1. KETUA
a. Melakukan pengawasan terhadap jalannya peradilan yang ditangani oleh Pengadilan Negeri Praya.
b. Melakukan pengawasan terhadap tingkah laku para hakim pada Pengadilan Negeri Praya.
c. Melakukan pengawasan/memonitor terhadap pekerjaan-pekerjaan baik administrasi tekhnis maupun non tekhnis Pengadilan Negeri Praya.
d. Memberikan peringatan, teguran, dan petunjuk yang diperlukan.
e. Tugas-tugas lain yang menurut Undang-undang di wajibkan kepadanya.
2. WAKIL KETUA
a. Membantu ketua dalam melakukan pengawasan terhadap jalannya peradilan yang ditangani oleh Pengadilan Negeri Praya.
b. Tugas-tugas lain yang menurut Undang-undang di wajibkan kepadanya.
3. PANITERA
a. Pelaksanaan koordinasi, pembinaan dan pengawasan pelaksanaan tugas dalam pemberian dukungan di bidang teknis;
b. Pelaksanaan pengelolaan administrasi perkara perdata; c. Pelaksananaan pengelolaan administrasi perkara pidana; d. Pelaksananaan pengelolaan administrasi perkara khusus;
e. Pelaksananaan pengelolaan administrasi perkara, penyajian data perkara, dan transparansi perkara;
f. Pelaksanaan administrasi keuangan yang berasal dari APBN dalam program teknis dan keuangan perkara yang ditetapkan berdasarkan peraturan dan perundang-undangan, minutasi, evaluasi dan administrasi Kepaniteraan;
g. Pelaksanaan mediasi;
h. Pembinaan teknis kepaniteraan dan kejurusitaan; dan
i. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Ketua Pengadilan Negeri.
a. Membantu Ketua Pengadilan Negeri Praya dalam membuat program kerja jangka pendek dan jangka panjang, pelaksanaannya dan pengorganisasiannya.
b. Melakukan penilaian dan mengesahkan penilaian pelaksanaan pekerjaan pejabat bawahan.
c. Melakukan bimbingan pegawai di lingkungan Pengadilan Negeri Praya. d. Mengatur pembagian tugas pejabat kepaniteraan.
e. Dengan dibantu oleh Wakil Panitera dan Panitera Muda menyelenggarakan administrasi secara cermat mengenai jalannya perkara perdata dan pidana maupun situasi keuangan perkara perdata.
f. Melakukan pengawasan melekat dilingkungan Pengadilan Negeri Praya.
g. Bertanggung jawab atas pengurusan berkas perkara, putusan, dokumen, akta, buku daftar, biaya perkara, uang titipan, pihak ketiga, surat-surat bukti dan surat-surat lainnya yang disimpan di kepaniteraan.
h. Membuat akta dan salinan putusan.
i. Menerima dan mengirimkan berkas perkara.
j. Mengkoordinir dan mengawasi pembuatan dan penyusunan laporan pelaksanaan tugas Pengadilan Negeri Praya.
k. Menyetujui, menolak atau merubah nilai apabila ada keberatan atas penilaian DP3 yang dibuat pejabat bawahan.
l. Mengesahkan DP3 yang dibuat oleh pejabat bawahan.
m. Memberi petunjuk dan pengarahan pelaksanaan tugas pada bawahan. n. Menegakkan disiplin pegawai dilingkungan Pengadilan Negeri Praya.
o. Melaksanakan eksekusi putusan perkara perdata (yang telah berkekuatan hukum tetap) yang diperintahkan Ketua Pengadilan Negeri Praya dalam jangka waktu yang ditentukan.
p. Menyelenggarakan administrasi perkara dan mengurus tugas wakil Panitera, panitera muda dan panitera pengganti
q. Bertanggung jawab atas kepengurusan berkas perkara, putusan, dokumen, akta, buku daftar, biaya perkara, uang titipan pihak ketiga, surat-surat bukti kepaniteraan.
r. Membuat semua daftar perkara yang diterima di kepaniteraan
s. Membuat salinan atau turunan penetapan atau putusan Pengadilan Negeri Praya. t. Pemungutan biaya-biaya Pengadilan dan menyetorkan ke kas negara.
u. Menerima uang titipan pihak ketiga dan melaporkannya kepada ketua pengadilan. v. Membuat akta-akta
1. Permohonan banding
2. Pemberitahuan adanya permohonan banding
3. Penyampaian salinan memori/kontra memori banding.
4. Pemberitahuan membaca/memerikasa berkas perkara (inzage) 5. Pemberitahuan putusan banding.
6. Pencabutan permohonan banding.
8. Pemberitahuan memori kasasi.
9. Penyampaian salinan memori kasasi/kontra memori kasasi. 10. Penerimaan kontra memori kasasi.
11. Tidak menerima memori kasasi. 12. Pencabutan permohonan kasasi 13. Pemberitahuan putusan kasasi. 14. Permohonan peninjauan kembali.
15. Pemberitahuan adanya peninjauan kembali.
16. Penerimaan/penyampaian jawaban permohonan peninjauan kembali. 17. Pencabutan permohonan peninjauan kembali.
18. Penyampaian salinan putusan Peninjauan kembali.
19. Pembuatan akta yang menurut Undang-undang peraturan diharuskan dibuat oleh panitera.
Dimana tugas-tugas Panitera tersebut diatas yang menyangkut tentang tugas-tugas diluar pengadilan, sudah barang tentu dibantu oleh Petugas Fungsional lainnya, seperti hanya Jurusita dan Jurusita Pengganti sebagai perpangjangan tangan dari Panitera itu sendiri.
4. WAKIL PANITERA
a. Mengadakan pembinaan, pengawasan dan mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas Panitera Muda Perdata,Pidana,Hukum,dan PP
b. Menerima dan mendisposisi surat-surat masuk yang berhubungan dengan tugas kepaniteraan yang telah didisposisi oleh Ketua / Wakil Ketua dan Panitera/Sekretaris untuk diteruskan ke masing – masing Panitera Muda untuk penyelesaiannya.
c. Menerima berkas perkara perdata dan pidana yang telah terdaftar dari Penitera Muda Perdata dan Panitera Muda Pidana untuk diserahkan kepada Ketua Pengadilan Negeri Praya melalui Panitera/Sekretaris untuk ditetapkan Majelis Hakimnya.
d. Evaluasi Laporan bulanan perkara perdata, pidana, dan memantau minutasi. e. Tugas-tugas lain yang menurut Undang-undang di wajibkan kepadanya.
5. WAKIL SEKRETARIS
a. Menyelenggarakan tertib administrasi dalam hal surat – menyurat dalam Pengadilan Negeri Praya.
b. Mengadakan pembinaan, pengawasan dan mengkoordinir pelaksanaan tugas pada urusan umum, kepegawaian dan keuangan.
c. Koordinasi dengan Wapan berkaitan dengan Admistrasi kesekretariatan dalam pelaksanan tugas kedinasan.
d. Tugas-tugas lain yang menurut Undang-undang di wajibkan kepadanya.
6. PANITERA MUDA PERDATA a. Melakukan administrasi perkara b. Mempersiapkan persidangan perkara
c. Melaksanakan formalitas kelengkapan perkara. d. Melaksanakan pendaftaran berkas perkara.
e. Menyerahkan berkas perkara yang telah diregister dan dengan dilengkapi formulir penetapan penunjukan Majelis Hakim kepada Wakil Panitera untuk diserahkan kepada Pengadilan Negeri Praya melalui Panitera/Sekretaris.
f. Menerima berkas perkara perdata yang telah diminutasi oleh Panitera Pengganti. g. Menyimpan surat dan memelihara arsip surat-surat yang berkaitan dengan perkara
perdata.
h. Menyimpan berkas perkara yang masih berjalan
i. Tugas-tugas lain yang menurut Undang-undang di wajibkan kepadanya.
7. PANITERA MUDA PIDANA
a. Menerima berkas perkara yang dikirim oleh Kejaksaan Negeri Praya. b. Melaksanakan formalitas kelengkapan berkas perkara pidana.
c. Menyerahkan berkas perkara pidana yang telah diregister dan dilengkapi dengan formulir penetapan penunjukan Majelis Hakim kepada Wakil Panitera untuk diserahkan kepada Ketua Pengadilan Negeri Praya melalui Panitera / Sekretaris. d. Menyerahkan berkas perkara pidana kepada ketua Majelis Hakim yang telah
ditunjuk oleh Ketua Pengadilan Negeri Praya.
e. Secara teratur mengisi kolom buku register dengan tertib, cermat, lengkap dan tepat waktu.
f. Menyelenggarakan perpanjangan penahanan.
g. Melaksana-kan register-register barang bukti dan register putusan. h. Membuat Laporan bulanan perkara pidana.
i. Menyimpan dan memelihara surat yang berhubungan dengan perkara pidana. j. Melaksanakan administrasi perkara.
k. Mempersiapkan persidangan perkara.
l. Menyimpan berkas perkara yang masih berjalan.
8. PANITERA MUDA HUKUM
a. Mengevaluasi laporanan bulanan perkara perdata dan pidana.
b. Menata kembali arsip perkara perdata dan pidana yang sudah in aktif. c. Mengumpulkan, mengolah dan mengkaji data.
d. Menyajikan statistik perkara e. Menyusun Laporan perkara f. Menyimpan arsip berkas perkara
g. Melakukan administrasi pendaftaran notaris
h. Melakukan administrasi pendaftaran Penasehat hukum i. Melakukan administrasi pendaftaran Badan Hukum j. Melakukan administrasi kewarganegaraan
k. Melakukan administrasi balai harta peninggalan.
l. Menyimpan dan memelihara surat – surat yang berkaitan dengan tugas – tugas Panitera Muda Hukum.
m. Tugas-tugas lain yang menurut Undang-undang di wajibkan kepadanya.
9. URUSAN KEPEGAWAIAN
a. Menyusun rencana kerja Kepala Urusan Kepegawaian.
b. Menyusun formasi pengangkatan pegawai baru pada Pengadilan Negeri Praya. c. Membuat laporan tutup tahun anggaran kepegawaian.
d. Menyiapkan data kepegawaian untuk mengikuti ujian dinas tingkat I dan II. e. Mengadakan usulan kenaikan pangkat.
f. Menyelesaikan urusan permintaan pensiun pegawai, pensiun janda / laporan pensiun.
g. Menganalisa data pegawai untuk menyiapkan DUK pegawai. h. Menyelesaikan dan menghimpun DP.3.
i. Menghimpun dan menyelesaikan Bezetting pegawai.
j. Mempersiapkan dan mengusulkan Karpeg, Karis/Karsu, Taspen. k. Menyiapkan dan mengusulkan kenikan gaji berkala pegawai. l. Menyimpan SK para pegawai Kantor Pengadilan Negeri Praya
m. Menyelenggarakan kegiatan administrasi yang berkaitan dengan kepegawaian di Pengadilan Negeri Praya.
n. Membuat rekapitulasi jumlah pegawai Negeri Sipil dan Calon Pegawai Negeri Sipil menurut Pendidikan, jenis kelamin dan golongan.
o. Hukuman Disiplin.
p. Keadaan tenaga teknis peradilan.
r. Tugas-tugas lain yang menurut Peraturan Perundangan-undangan yang di wajibkan kepadanya.
10. URUSAN KEUANGAN
a. Membuat, menyusun rencana penggunaan anggaran dan rencana kebutuhan fisik/perlengkapan kantor yang dituangkan dalam RKL – KL.
b. Menyusun DIPA Pengadilan Negeri Praya.
c. Melaksanakan tugas kebendaharaan pengeluaran APBN Pengadilan Negeri Praya. d. Membuat dan mengirim Lapbul, Labtrin, Lapsemester, Laptah, dan Laporan BAP
Kas penerimaan dan Kas pengeluaran APBN Pengadilan Negeri Praya. e. Menyusun rekapitulasi anggaran/Laporan keuangan.
f. Menyusun daftar pemasukan dan pengeluaran. g. Membuat dan menatausahakan daftar gaji pegawai. h. Membuat SKPP Pegawai pindah/pensiun.
i. Melaksanakan tugas petugas penerimaan SPP.
j. Menerima/menyimpan KP4/SPMT/SPMJ Pengadilan Negeri Praya. k. Menyimpan arsip surat yang berkaitan dengan keuangan.
l. Tugas-tugas lain yang menurut Undang-undang di wajibkan kepadanya.
11. URUSAN UMUM
a. Membuat Daftar Inventaris Barang (DIR).
b. Menempatkan karyawan pada tempat yang benar sesuai dengan ilmu, bakat, kemampuan serta status (SK pengangkatannya).
c. Penataan arsip keluar/masuk sesuai dengan jenis klasifikasi surat. d. Mengelola dan menatausahakan Barang Milik Negara.
e. Mengusulkan pengadaan dan penghapusan barang Milik Negara.
f. Menyimpan dan memelihara barang-barang yang ada dalam penguasaan Pengadilan Negeri Praya.
g. Melakukan pengawasan terhadap penggunaan dan pemeliharaan barang yang ada di Pengadilan Negeri Praya.
h. Mengadakan kebersihan kantor dan lingkungannya. i. Menjaga keamanan kantor dan lingkungannya. j. Mengelola dan menatausahakan perpustakaan. k. Mengadakan kegiatan kehumasan.
A. STANDARD OPERATIONAL PROCEDURES (SOP) A. KEPANITERAAN PIDANA
STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) KEPANITERAAN PIDANA PENGADILAN NEGERI PRAYA
No Nama (SOP) Nomor SOP Tanggal
Ditetapkan
Tanggal Revisi 1 Pendaftaran Berkas Perkara Pidana Biasa (Dewasa/Anak) W25.U6/01/SOP.PID/V/2016 2 Mei 2016 - 2 Penerimaan Perkara Pidana Singkat W25.U6/02/SOP.PID/V/2016 2 Mei 2016 - 3 Pendaftaran Berkas Perkara Pidana Acara Pemeriksaan Cepat W25.U6/03/SOP.PID/V/2016 2 Mei 2016 - 4 Pendaftaran Permohonan Praperadilan W25.U6/04/SOP.PID/V/2016 2 Mei 2016 -
5 Pencabutan Permohonan Banding W25.U6/05/SOP.PID/V/2016 2 Mei 2016 -
6 Pendaftaran Permohonan Banding Perkara Pidana W25.U6/06/SOP.PID/V/2016 2 Mei 2016 - 7 Penerimaan Berkas Perkara Pidana Pelanggaran Lalu Lintas W25.U6/07/SOP.PID/V/2016 2 Mei 2016 - 8 Penerimaan Permohonan Banding Perkara Pidana W25.U6/08/SOP.PID/V/2016 2 Mei 2016 - 9 Pengiriman Berkas Banding Perkara Pidana W25.U6/09/SOP.PID/V/2016 2 Mei 2016 - 10 Penerimaan Memori Banding/Kontra Memori Banding Perkara
Pidana
W25.U6/10/SOP.PID/V/2016 2 Mei 2016 -
11 Penerimaan Permohonan Kasasi Perkara Pidana W25.U6/11/SOP.PID/V/2016 2 Mei 2016 - 12 Pencabutan Kasasi Perkara Pidana W25.U6/12/SOP.PID/V/2016 2 Mei 2016 - 13 Pendaftaran Permohonan Kasasi Perkara Pidana W25.U6/13/SOP.PID/V/2016 2 Mei 2016 - 14 Penerimaan Memori/Kontra Memori Kasasi Perkara Pidana W25.U6/14/SOP.PID/V/2016 2 Mei 2016 - 15 Pengiriman Berkas Kasasi Perkara Pidana W25.U6/15/SOP.PID/V/2016 2 Mei 2016 - 16 Pendaftaran Permohonan Peninjauan Kembali Perkara Pidana W25.U6/16/SOP.PID/V/2016 2 Mei 2016 - 17 Penerimaan Permohonan Peninjauan Kembali Perkara Pidana W25.U6/17/SOP.PID/V/2016 2 Mei 2016 - 18 Pengiriman Berkas Peninjauan Kembali Perkara Pidana W25.U6/18/SOP.PID/V/2016 2 Mei 2016 - 19 Penerimaan Permohonan Grasi Perkara Pidana W25.U6/19/SOP.PID/V/2016 2 Mei 2016 - 20 Pengiriman Permohonan Grasi Perkara Pidana W25.U6/20/SOP.PID/V/2016 2 Mei 2016 - 21 Penerimaan Permohonan Perpanjangan Penahanan Pasal 25
Ayat (2) KUHAP
22 Penerimaan Permohonan Perpanjangan Penahanan Pasal 29 Ayat (2),(3) KUHAP Tahap Satu dan Dua
W25.U6/22/SOP.PID/V/2016 2 Mei 2016 -
23 Permohonan Ijin/Persetujuan Penyitaan W25.U6/23/SOP.PID/V/2016 2 Mei 2016 - 24 Permohonan Ijin/Persetujuan Penggeledahan W25.U6/24/SOP.PID/V/2016 2 Mei 2016 -
B. KEPANITERAAN PERDATA
STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) KEPANITERAAN PERDATA PENGADILAN NEGERI PRAYA
No Nama (SOP) Nomor SOP Tanggal
Ditetapkan
Tanggal Revisi 1 Penerimaan dan Pendaftaran Perkara Perdata Permohonan W25.U6/01/SOP.Pdt/V/2016 2 Mei 2016 - 2 Penanganan Register Perkara Perdata Permohonan W25.U6/02/SOP.Pdt/V/2016 2 Mei 2016 - 3 Penerimaan dan Pendaftaran Perkara Perdata Gugatan W25.U6/03/SOP.Pdt/V/2016 2 Mei 2016 - 4 Penanganan Register Perkara Perdata Gugatan W25.U6/04/SOP.Pdt/V/2016 2 Mei 2016 - 5 Penerimaan dan Pendaftaran Perkara Perdata Gugatan
Sederhana
W25.U6/05/SOP.Pdt/V/2016 2 Mei 2016 -
6 Penanganan Register Perkara Perdata Gugatan Sederhana W25.U6/06/SOP.Pdt/V/2016 2 Mei 2016 - 7 Penerimaan dan Pendaftaran Perkara Perdata Gugatan Banding W25.U6/07/SOP.Pdt/V/2016 2 Mei 2016 - 8 Penerimaan dan Pendaftaran Perkara Perdata Gugatan Kasasi W25.U6/08/SOP.Pdt/V/2016 2 Mei 2016 - 9 Penerimaan dan Pendaftaran Perkara Perdata Gugatan
Peninjauan Kembali (PK)
W25.U6/09/SOP.Pdt/V/2016 2 Mei 2016 -
10 Penerimaan Berkas Perkara Perdata Gugatan/Permohonan Prodeo
W25.U6/10/SOP.Pdt/V/2016 2 Mei 2016 -
11 Pemberitahuan Putusan Perkara Perdata Gugatan Banding/Kasasi/Peninjauan Kembali
W25.U6/11/SOP.Pdt/V/2016 2 Mei 2016 -
13 Penanganan Surat Keluar Kepaniteraan Perdata W25.U6/13/SOP.Pdt/V/2016 2 Mei 2016 - 14 Penerimaan dan Pendaftaran Permohonan Eksekusi Perkara
Perdata Gugatan
W25.U6/14/SOP.Pdt/V/2016 2 Mei 2016 -
C. KEPANITERAAN HUKUM
STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) KEPANITERAAN HUKUM PENGADILAN NEGERI PRAYA
No Nama (SOP) Nomor SOP Tanggal
Ditetapkan
Tanggal Revisi
1 Pengelolaan Surat Masuk W25.U6/01/SOP.Hk/V/2016 2 Mei 2016 -
2 Pengelolaan Surat Keluar W25.U6/02/SOP.Hk/V/2016 2 Mei 2016 -
3 Pembuatan Laporan Bulanan W25.U6/03/SOP.Hk/V/2016 2 Mei 2016 -
4 Pembuatan Laporan Empat Bulanan W25.U6/04/SOP.Hk/V/2016 2 Mei 2016 - 5 Pembuatan Laporan Semester (6 Bulanan) W25.U6/05/SOP.Hk/V/2016 2 Mei 2016 -
6 Pembuatan Laporan Tahunan W25.U6/06/SOP.Hk/V/2016 2 Mei 2016 -
7 Pengarsipan Berkas Perkara W25.U6/07/SOP.Hk/V/2016 2 Mei 2016 -
8 Pelayanan Pengaduan W25.U6/08/SOP.Hk/V/2016 2 Mei 2016 -
9 Pengesahan Akta Notaris W25.U6/09/SOP.Hk/V/2016 2 Mei 2016 -
10 Pelayanan Informasi Prosedur Biasa W25.U6/10/SOP.Hk/V/2016 2 Mei 2016 - 11 Pelayanan Informasi Prosedur Khusus W25.U6/11/SOP.Hk/V/2016 2 Mei 2016 -
12 Pencatatan Urusan Urusan W25.U6/12/SOP.Hk/V/2016 2 Mei 2016 -
ADMINISTRASI UMUM (KESEKRETARIATAN) DI PENGADILAN NEGERI PRAYA
Ketua Pengadilan Negeri bertanggung jawab secara managerial terhadap pelaksanaan administrasi umum (kesekretariatan). Sekertaris bertanggung jawab penuh terhadap pengelolaan administrasi umum (kesekretariatan) yang dilaksanakan oleh Wakil Sekretaris melalui garis komando terhadap para kepala urusan..
Dalam hal pengelolaan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA), Panitera / Sekretaris bertanggung jawab penuh selaku Kuasa Pengguna Anggaran yang telah di delegasikan oleh Ketua Pengadilan Negeri.
A. Tugas Wakil Sekretaris
1. Membuat program kerja pelaksanaan anggaran selaku Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) di laksanakan setelah turun DIPA, diselesaikan selama 10 hari kerja; 2. Menyusun rencana kegiatan kesekretariatan tahunan dan rencana anggaran tahunan dan rencana anggaran tahun berjalan diselesaikan selama 10 hari kerja; 3. Mengkoordinir dan mengawasi tugas – tugas urusan keuangan, kepegawaian dan umum setiap hari;
4. Mengoreksi dan mengkoordinir surat-surat keluar yang dibuat oleh sub bagian keuangan, kepegawaian dan umum diselesaikan 1 hari kerja; 5. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait dilaksanakan sesuai kebutuhan;
D. URUSAN KEUANGAN
STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN PENGADILAN NEGERI PRAYA
No Nama (SOP) Nomor SOP Tanggal
Ditetapkan
Tanggal Revisi
1 Pengelolaan Surat Masuk W25.U6/01/SOP.KU/05/2016 2 Mei 2016 -
2 Pengelolaan Surat Masuk Khusus Bag. Umum W25.U6/02/SOP.KU/05/2016 2 Mei 2016 -
3 Pengelolaan Surat Keluar W25.U6/03/SOP.KU/05/2016 2 Mei 2016 -
4 Resepsionis W25.U6/04/SOP.KU/05/2016 2 Mei 2016 -
5 Permintaan Barang Alat Tulis Kantor (ATK) W25.U6/05/SOP.KU/05/2016 2 Mei 2016 - 6 Pengelolaan Aplikasi Persediaan (Kegiatan Harian) W25.U6/06/SOP.KU/05/2016 2 Mei 2016 - 7 Pengelolaan Aplikasi SIMAK-BMN (Kegiatan Harian) W25.U6/07/SOP.KU/05/2016 2 Mei 2016 - 8 Pelaporan Aplikasi Persediaan Persemester/Pertahun W25.U6/08/SOP.KU/05/2016 2 Mei 2016 - 9 Pelaporan Aplikasi SIMAK-BMN Semesteran & Tahunan W25.U6/09/SOP.KU/05/2016 2 Mei 2016 - 10 Perawatan dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana W25.U6/10/SOP.KU/05/2016 2 Mei 2016 - 11 Pengadaan Barang Alat Tulis Kantor (ATK) W25.U6/11/SOP.KU/05/2016 2 Mei 2016 -
12 Pengelolaan Perpustakaan W25.U6/12/SOP.KU/05/2016 2 Mei 2016 -
13 Penyusunan Rencana Kerja Tahunan W25.U6/13/SOP.KU/05/2016 2 Mei 2016 - 14 Penyusunan Uraian Tugas Petugas Kebersihan W25.U6/14/SOP.KU/05/2016 2 Mei 2016 -
15 Pengadaan Barang dan Jasa W25.U6/15/SOP.KU/05/2016 2 Mei 2016 -
16 Kegiatan Rapat W25.U6/16/SOP.KU/05/2016 2 Mei 2016 -
17 Rutin Pengemudi W25.U6/17/SOP.KU/05/2016 2 Mei 2016 -
18 Pembuatan Surat Keputusan Penggunaan dan Penghentian Penggunaan BMN
W25.U6/18/SOP.KU/05/2016 2 Mei 2016 -
19 Keamanan Kantor W25.U6/19/SOP.KU/05/2016 2 Mei 2016 -
20 Protokoler dan Penerimaan Tamu W25.U6/20/SOP.KU/05/2016 2 Mei 2016 -
21 Kebersihan Kantor W25.U6/21/SOP.KU/05/2016 2 Mei 2016 -
22 Protokoler Pengambilan Sumpah Jabatan W25.U6/22/SOP.KU/05/2016 2 Mei 2016 - 23 Protokoler Persemayaman Jenazah W25.U6/23/SOP.KU/05/2016 2 Mei 2016 -
E. URUSAN KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN TATA LAKSANA
STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) BAGIAN KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN TATA LAKSANA PENGADILAN NEGERI PRAYA
No Nama (SOP) Nomor SOP Tanggal
Ditetapkan
Tanggal Revisi 1 Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar W25.U6/01/SOP.KP/05/2016 2 Mei 2016 -
2 Bezzetting W25.U6/02/SOP.KP/05/2016 2 Mei 2016 -
3 Daftar Urut Kepangkatan W25.U6/03/SOP.KP/05/2016 2 Mei 2016 -
4 Daftar Hadir W25.U6/04/SOP.KP/05/2016 2 Mei 2016 -
5 Pembuatan Surat Keputusan W25.U6/05/SOP.KP/05/2016 2 Mei 2016 -
6 Kenaikan Pangkat W25.U6/06/SOP.KP/05/2016 2 Mei 2016 -
7 Kenaikan Gaji Berkala W25.U6/07/SOP.KP/05/2016 2 Mei 2016 -
8 Pengusulan CPNS menjadi PNS W25.U6/08/SOP.KP/05/2016 2 Mei 2016 -
9 Pensiun dan Purnabakti W25.U6/09/SOP.KP/05/2016 2 Mei 2016 -
10 Cuti Pegawai dan Hakim W25.U6/10/SOP.KP/05/2016 2 Mei 2016 -
11 Sasaran Kinerja Pegawai W25.U6/11/SOP.KP/05/2016 2 Mei 2016 -
12 Usulan Taspan, Karpeg, Karis/Karsu W25.U6/12/SOP.KP/05/2016 2 Mei 2016 -
13 Usulan BPJS Kesehatan W25.U6/13/SOP.KP/05/2016 2 Mei 2016 -
14 Update Data Pegawai Kedalam Aplikasi SIKEP W25.U6/14/SOP.KP/05/2016 2 Mei 2016 -
15 Pembuatan Surat Tugas W25.U6/15/SOP.KU/05/2016 2 Mei 2016 -
16 Hukuman Disiplin W25.U6/16/SOP.KU/05/2016 2 Mei 2016 -
17 Usulan Pegawai Dalam Jabatan Strukturan/Fungsional W25.U6/17/SOP.KU/05/2016 2 Mei 2016 -
18 Usulan Mutasi W25.U6/18/SOP.KU/05/2016 2 Mei 2016 -
19 Pelantikan dan Pengambilan Sumpah Jabatan W25.U6/19/SOP.KU/05/2016 2 Mei 2016 - 20 Penghargaan Satyalancana Karya Satya W25.U6/20/SOP.KU/05/2016 2 Mei 2016 - 21 Laporan Tahunan Sub Bagian Kepegawaian W25.U6/21/SOP.KU/05/2016 2 Mei 2016 - 22 Pengumpulan Data Lakip Sub Bagian Kepegawaian W25.U6/22/SOP.KU/05/2016 2 Mei 2016 - 23 Penyusunan Rencana Kerja Tahunan (RKT) Sub Bagian
Kepegawaian
E. URUSAN PERENCANAAN, TEKNOLOGI INFORMASI DAN PELAPORAN
STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) BAGIAN PERENCANAAN, TEKNOLOGI INFORMASI DAN PELAPORAN PENGADILAN NEGERI PRAYA
No Nama (SOP) Nomor SOP Tanggal
Ditetapkan
Tanggal Revisi 1 Perencanaan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) W25.U6/01/SOP.PTIP/05/2016 2 Mei 2016 -
2 Pengajuan Revisi POK (DIPA) W25.U6/02/SOP.PTIP/05/2016 2 Mei 2016 -
3 Perawatan SIPP/CTS W25.U6/03/SOP.PTIP/05/2016 2 Mei 2016 -
4 Pengelolaan Website W25.U6/04/SOP.PTIP/05/2016 2 Mei 2016 -
5 Perawatan dan Mengatasi Permasalahan Jaringan W25.U6/05/SOP.PTIP/05/2016 2 Mei 2016 - 6 Peliputan dan Penginputan Website W25.U6/06/SOP.PTIP/05/2016 2 Mei 2016 -
7 Penghimpunan Laporan W25.U6/07/SOP.PTIP/05/2016 2 Mei 2016 -
8 Penanganan Surat Masuk W25.U6/08/SOP.PTIP/05/2016 2 Mei 2016 -
B. KINERJA/SASARAN KERJA PEGAWAI (SKP)
Dalam menjalankan tugas administrasi sehari-hari yang berkaitan dengan Tupoksi yang di laksanakan oleh semua jajaran baik Hakim, Panitera, Panitera Pengganti, Jurusita, Jurusita Pengganti dan Staf. Maka perlu di susun Kinerja / Sasaran Kinerja Pegawai agar tiap pekerjaan dapat di hitung bobot kerja masing – masing sesuai dengan :
- Peraturan Pemerintah No. 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil
- Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara (BKN) No 1 Tahun 2013 mengenai Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah No. 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil
BAB III
PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN
A. SUMBER DAYA MANUSIA
1. Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial
Sumber daya Manusia Teknis yudisial, pendidikan peradilan adalah salah satu komponen dalam pengembangan peradilan. Pengembangan kapasitas yang terkait dalam proses penyelesaian perkara memastikan pemberian pelayanan peradilan yang tidak memihak dan efisien. Hasil akhir dari program Sumber daya manusia peradilan adalah meningkatkan layanan bagi masyarakat yang diberikan oleh personel yang berkomponen, efisien, efektif, kinerjanya menarik kepercayaan dan rasa hormat rakyat yang dilayaninya. Ini akan menghasilkan sistem peradilan yang berfungsi dengan baik.
Tidak bisa terlepas dari kenyataan bahwa Sumber Daya Manusia yang memadai akan menciptakan kinerja yang baik dalam melaksanakan setiap tantangan kerja yang dihadapi, begitu juga Pengadilan Negeri Praya selalu berusaha meningkatkan sumber daya manusia yang mempunyai kemampuan teknik yudicial yang memadai agar dapat melaksanakan tugas dan fungsinya dengan baik dan sesuai dengan yang diharapkan maka selain yang ditunjang dan di dukung oleh sarana dan prasarana yang memadai, maka perlu juga dilengkapi dan di dukung oleh sumber daya manusia yang berkualitas dan kuantitasnya mencukupi, serta sumber daya manusia yang benar-benar mempunyai integritas dan dedikasi tinggi dalam menjalankan tugasnya dengan cara mengikuti Diklat baik teknis maupun non teknis.
Hal ini dilakukan melalui penataran singkat para Hakim, Panitera Pengganti, Jurusita/JSP guna meningkatkan kinerja yang baik mengingat Hakim, Panitera, Panitera Pengganti, JuruSita/JSP pada sebuah Pengadilan merupakan unsur yang sangat penting untuk mencapai peradilan yang cepat, bersih dari Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme, dengan biaya ringan.
2. Sumber Daya Manusia non Teknis Yudisial
Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial, adalah keberhasilan setiap program pada orang-arang yang menerapkannya. Untuk menerapkan dukungan untuk program pengembangan peradilan dan untuk memastikan bahwa orang yang bertanggung jawab untuk penciptaan visinya memiliki kapasitas tertentu, sangat penting bahwa kesejahteraan sumber daya manusia dijadikan komponen penting dari
inisiatif pengembangan. Pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) adalah inti pengembangan program peradilan baik sebagai tujuan akhir atau alat untuk tercapainya tujuan. Pengembangan Sumber Daya Manusia akan berfokus pada pendidikan peradilan, pengembangan kapasitas, dan pelatihan personel non peradilan, penugasan pada peradilan, pengembangan karir, dan penggolongan jabatan serta pengkajian yang pada akhirnya bertujuan pengembangan secara keseluruhan.
3. Promosi dan Mutasi
Promosi dan mutasi, program Sumber Daya Manusia efektif ditujukan untuk berbagai unsur tenaga kerja peradilan yang berfungsi baik penggolongan jabatan dan sistem pengkajian, seleksi dan penugasan, pengembangan karir, pendidikan dan pelatihan, pembentukan budaya organisasi. Program ini melibatkan strategi dan inisiatif, banyak diantaranya kontrol dan manajemen peradilan.
Promosi dan mutasi merupakan salah satu cara untuk peningkatan sumber daya manusia pada Pengadilan Negeri Praya. Pengusulan mutasi maupun promosi tersebut ditujukan kepada para hakim, pejabat struktutural, panitera pengganti, juru sita dan lain-lain yang telah memenuhi persyaratan sebagai upaya pembinaan karier mereka pada lingkup Pengadilan Negeri Praya.
Selama periode Januari s/d Desember 2016 sudah dimasukkan usulan kenaikan pangkat, mutasi, pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil, dan pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil Menjadi Pegawai Negeri Sipil sebagai bentuk penyegaran dan pembinaan karier sebagai berikut :
1. Usulan Kenaikan Pangkat dan Usulan Kenaikan Gaji Berkala. Periode Januari s/d Desember 2016.
No Nama / NIP Pangkat /
Golongan Usulan Tgl. Usul TMT 1 I Nyoman Wiguna, SH. MH. 19701220 199603 1 002 Ketua PN.Praya (IV/b) Pangkat 01/04/2016 01/10/2016 2
Ni Made Evi Suwandani, SH. 19840702 200805 2 001 Penata Muda (III/b) Pangkat 01/04/2016 01/10/2016 3 Ruslan 19641231 199003 1 050 Pengatur Tk.I (II/d) Pangkat 01/10/2016 01/04/2017 4 I Made Indra Praja, SH.
19870324 200604 1 002 Penata Muda (III/a) Pangkat 01/10/2016 01/04/2017 5 Nursani, SH 19830101 200904 2 018 Pengatur Muda
6 M. Mansur S
19840611 201408 1 001 Juru (I/c) Pangkat 01/10/2016 01/04/2017 7 Ahmad Zainudin M.
19641219 198903 1 006
Pengatur Muda
(II/b) Pangkat 01/10/2016 01/04/2017
2. Mutasi
Periode Januari s/d Desember 2016.
No. Nama / NIP Jabatan lama Jabatan baru Ket.
1. CYRILLA NUR ENDAH S,
SH. MH.
NIP. 19691028 1999603 2 002
Wakil PN. Praya Wakil Ketua
PN. Purwodadi
Wakil Ketua
2. ERWIN HARLOND, SH.
NIP. Hakim PN. Praya
Hakim PN.
Selong Hakim
3. SRI HARYANTO, SH
NIP. Hakim PN. Praya
Hakim PN.
Karang Anyar Hakim
4. MUH. IMAM IRSYAD, SH.
NIP. Hakim PN. Praya
Hakim PN.
Bima Hakim
5. ALFAN FIRDAUZI K. , SH. MH.
NIP.
Hakim PN. Praya Hakim PN.
Negara Hakim 6. HUSNUL KHOTIMAH, SH. MH. NIP. 19741231 199903 2 002 Hakim PN. Mataram Wakil. PN. Praya Hakim
3. Pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil Periode Januari s/d Desember 2016
No. Nama / NIP Pangkat/Golong
an Ket.
NIHIL
4. Pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil menjadi Pegawai Negeri Sipil Periode Januari s/d Desember 2016
No Nama / NIP Pangkat /
Golongan TMT NIHIL
5. Usulan Pensiun
Periode Januari s/d Desember 2016
No Nama / NIP Pangkat / Golongan Ket. NIHIL
6. Usulan Permintaan Karpeg, Karis, dan Karsu.
No Nama / NIP Pangkat /
Golongan TMT 1. JENIMIATIM. NIP. 19781231 201408 2 002 Pengatur Muda. (II/a) 01/12/2015 2. SARAJUDIN NIP. 19800314 200912 1 004 Pengatur Muda. (II/a) 01/12/2015 3. NURUL HIDAYATI NIP. 19851231 201408 2 003 Pengatur Muda. (II/a) 01/12/2015 4. M. MANSUR S
NIP.19860721 701101 1 002 Juru (I/c) 01/12/2015 5. RAMLI HIDAYAT, SH. MH.
NIP.19870324 200604 1 002
Penata Muda Tk.I
(III/b) 01/06/2011 6. INDAH PERMATA SARI R, SH.
NIP.19860320 201403 2 004
Penata Muda.
(III/a) 01/10/2015 4. Pengisian Jabatan Struktural
Untuk meningkatkan kinerja Pengadilan Negeri Praya maka dipandang perlu untuk mengisi jabatan-jabatan yang kosong, kekosongan jabatan tersebut disebabkan oleh para pegawai Pengadilan Negeri Praya yang mempunyai tugas pada jabatan tersebut banyak yang pindah dan pensiun, sehingga jabatan struktural yang ada pada Pengadilan Negeri Praya tersebut menjadi kosong, hal ini akan mengganggu kelancaran proses peradilan maupun kesekretariatan pada Pengadilan Negeri Praya.
Dalam mengatasi hal tersebut maka Pengadilan Negeri Praya melalui Ketua Pengadilan melakukan pengisian terhadap beberapa jabatan-jabatan struktural yang kosong tersebut dengan pegawai lain yang ada pada Pengadilan Negeri Praya yang dianggap mampu dan cakap untuk mengisi jabatan tersebut, hal ini guna terus mendukung kelancaran tugas-tugas Pengadilan Negeri Praya sesuai peran dan fungsi yang dibebankan kepadanya.
Pelaksanaan tugas sehari-hari Urusan Kepegawaian berjalan dengan lancar, adminsitrasi sehari-hari dilaksanakan oleh Kepala Sub bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata laksana Golongan III/c, dan dibantu oleh Staf Administrasi Kepegawaian yaitu Pegawai Golongan III/b sebanyak 1 (satu ) orang, dan 2 (dua) orang Pegawai Honorer.
Masing-masing jabatan struktural tersebut dipimpin oleh satu orang yang mempunyai kecapan untuk jabatan tersebut dan dibantu oleh beberapa orang staf yang sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Jumlah dari beberapa kebutuhan dalam pengisian jabatan struktural tersebut ditentukan berdasarkan kebutuhan dan beban kerja, dan dalam melaksanakan tugasnya di bawah koordinasi oleh Sekretaris, sedangkan susunan dan struktur organisasi menjadi wewenang dari Mahkamah Agung sebagai lembaga tertinggi dari masing-masing jenjang Peradilan yang ada dalam wilayah Kesatuan Negara Republik Indonesia.
B. KEADAAN PERKARA
1. HUKUM PERDATA
Dalam menjalankan tugas administrasi sehari-hari yang berkaitan dengan perkara perdata dilaksanakan oleh Panitera Muda Perdata dan dibantu oleh 2 (dua) orang Pegawai Golongan III/b (Panitera Pengganti) dan 3 (tiga) orang Pegawai Golongan II/a.
Pelaksanaan tugas sehari-hari Sub Kepaniteraan Perdata dapat dilaksanakan sesuai peraturan yang berlaku. Jumlah Perkara Perdata yang ditangani oleh Pengadilan Negeri Praya selama periode Januari s/d Desember 2016 Sebagai berikut
(MATRIK TERLAMPIR)
2. HUKUM PIDANA
Dalam menjalankan tugas administrasi sehari-hari yang berkaitan dengan perkara pidana dilaksanakan oleh Panitera Muda Pidana dan dibantu oleh 2 (dua) orang pegawai golongan III/b (Panitera Pengganti), 1 (satu) orang pegawai golongan III/b (Jurusita Pengganti), 1 (satu) orang pegawai golongan III/b (penata muda Tk.I), 1 (satu) orang pegawai golongan II/b, dan 1 (satu) orang Pegawai Honorer.
Pelaksanaan tugas sehari-hari Sub Kepaniteraan Pidana dapat dilaksanakan sesuai peraturan yang berlaku.
Jumlah kasus pidana yang ditangani oleh Pengadilan Negeri Praya selama periode Januari s/d Desember 2016 Sebagai berikut :
C. PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA
Pengadilan Negeri Praya dalam melaksankan tugas dan fungsinya dapat berjalan dengan efektif dan lebih baik, selain didukung oleh Sumber Daya Manusia yang memadai dan berkualitas juga perlu di tunjang oleh sarana dan prasaran yang memadai dan layak.
1. Sarana dan Prasarana Gedung
Di dalam melaksanakan tugas sehari-hari Pengadilan Negeri Praya menggunakan sarana dan prasarana gedung yang masih kurang memadai, terutama sekali secara riil masih menghadapi masalah yang berkaitan dengan hal-hal yang bersifat fasilitatif, seperti :
a. Masih kurangnya jumlah pegawai, terutama untuk ditempatkan pada kesekretariatan.
Adminsitrasi sehari-hari dilaksanakan oleh Kepala Sub Bagian Umum dan keuangan yaitu Pegawai Golongan III/b, dan dibantu oleh Staf Urusan Umum yaitu Pegawai Golongan II/d sebanyak 1 (satu) orang merangkap Jurusita Pengganti, Pegawai Golongan II/a sebanyak 1 (satu) orang merangkap Jurusita Pengganti, dan 4 (empat) orang Pegawai Honorer.
b. Masih terbatasnya anggaran rutin kantor.
Terhadap terbatasnya sarana tersebut diatas telah kami upayakan penyelesaiannya antara lain dengan mengajukan formasi penambahan pegawai baru, mengusulkan rehabilitasi gedung melalui dan penambahan anggaran rutin melalui RKA-KL.
Namun demikian, kami telah mengupayakan agar masalah yang kami hadapi tersebut diatas tidak sampai menjadi hambatan didalam melaksankan tugas-tugasnya pada Pengadilan Negeri Praya.
Oleh karena itu, kami didalam mengambil kebijaksanaan telah mengedepankan azas manfaat, azas daya guna dan hasil guna didalam memanfaatkan sarana dan prasarana yang ada serta menerapkan bagi habis tugas kepada seluruh pegawai, juga pemberdayaan pegawai potensial.
Dengan demikian, maka segala keterbatasan sarana dan prasarana, pegawai dan anggaran tidak menjadi alasan untuk tidak melaksankan tugas dengan sebaik-baiknya.
2. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung
Untuk menunjang kelancaran dalam melaksankan tugas sehari-hari Pengadilan Negeri Praya menggunakan sarana dan prasarana fasilitas gedung yang ada. Secara umum keadaan sarana dan prasarana fasilitas gedung dapat kami paparkan sebagai berikut :
a. Tanah
No Peraturan Luas Keterangan
1. 2. Gedung Kantor Rumah Dinas 6122 M2 11785 M2 Jumlah 17907 M2 b. Bangunan No Bangunan Type/ Gol Luas T/B (M 2) Lokasi (Praya) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Gedung Kantor Rumah Dinas Rumah Dinas Rumah Dinas Rumah Dinas Rumah Dinas Rumah Dinas Rumah Dinas Rumah Dinas Rumah Dinas A/I A/II A/II A/II A/II A/II A/II A/II A/II A/II 6122 / 470 1400 / 187 1000 / 90 482 / 80 900 / 70 400 / 70 400 / 70 400 / 70 400 / 70 1000 / 70
Jln. Diponegoro No.2 Praya Jln. Diponegoro No. 1 Praya Jln. Bromo No. 2A Praya Jln. Tuan Guru Lopan No. 31 Jln. Rinjani Praya
Jln. Sulawesi Praya No. 7 Jln. Sulawesi Praya No. 9B Jln. Sulawesi Praya No. 9 Jln. Sulawesi Praya No. 7B Jln. Bromo No. 2B
11. 12. 13. 14. Rumah Dinas Rumah Dinas Rumah Dinas Rumah Dinas A/II A/II A/II A/II 1000 / 70 710 / 70 250 / 2729 250 / 964 Jln. Bromo No. 2C Jln. Jend. A. Yani No.13
Jln. Bung Karno Desa Sengkol, Kec. Pujut
Jln. Janapria, Desa Janapria, Kec. Janapria
Jumlah 14
c. Alat angkutan/kendaraan
No Jenis Jumlah Keadaan Keterangan
Baik Rusak RB 1. 2. Roda 4 Roda 2 6 10 6 10 - - - - d. Mesin-mesin
No Jenis Jumlah Keadaan Keterangan
Baik Rusak RB 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Mesin Ketik Mesin Stensil Komputer Lap Top Faximile AC Mesin Absensi Focusing Secring/Layar LCD Projector Genset Sound System - 1 21 10 1 27 3 1 1 8 - 1 21 10 1 27 3 1 1 8 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
e. Alat-alat Kantor lainnya No Jenis Jumlah Keadaan Keterangan Baik Rusak RB 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. Brandkas Jam elektronik Papan visual Papan whiteboard Logo Mahkamah Agung Lm. Burung Garuda Kipas angin Megaphone Pesawat telepon PA-BX Tape deck Wairless Tiang mic P e t a Palu Sidang T o g a Bendera MA Bendera Merah Putih Tiang bendera Camera Digital Mesin Pemotong Rumput Groun Tank 3 5 9 4 1 8 7 - 9 16 - 1 2 5 3 - 4 5 6 1 3 1 3 5 9 4 1 8 7 - 1 10 - 1 2 3 3 - 4 - 5 6 1 3 1 - - - - - - - - - 6 - - - 1 - - - - - - - 1 - - - - - - - - - 8 - 2 - - 1 - - - - - - - - -
f. Meubelair
No Jenis Jumlah Keadaan Keterangan
Baik Rusak RB 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Lemari kayu Rak kayu Meja kerja Meja Rapat Kursi besi/metal Kursi kayu Kursi putar fiber Filling Cabinet Kursi tamu /sice Podium 35 - 128 2 126 93 57 6 10 35 - 128 2 126 93 57 6 10 - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Persuratan selama Januari s/d Desember Tahun 2016 terdapat : 1. Surat Masuk : 1135 surat
Perpustakaan sampai akhir 2016 terdapat : 1. Jumlah Judul Buku : 1800 Judul 2. Register Induk : 1 Buku 3. Register Peminjaman : 1 Buku
D. PENGELOLAAN KEUANGAN
Pelaksanaan tugas sehari-hari Urusan Keuangan berjalan dengan lancar meliputi perencanaan dan penganggaran, pelaksanaan anggaran dan pelaporan. Adminsitrasi sehari-hari dilaksanakan oleh Kepala Urusan Keuangan yaitu Pegawai Golongan III/d, dan dibantu oleh Staf bagian keuangan yaitu Pegawai Golongan III/b sebanyak 1 (satu) orang, Pegawai Golongan III/a sebanyak 1 (satu) orang, Pegawai Golongan II/d sebanyak 2 (dua) orang.
Dalam tahun 2016 secara keseluruhan anggaran yang di kelola Pengadilan Negeri Praya baik itu berupa belanja pegawai, belanja barang maupun belanja modal adalah sebagai berikut :
Belanja Pegawai :
- RKA – KL Rp. 4. 578. 246. 000 (DIPA 01)
- Pelaksanaan Rp. 4. 205. 443. 547
Prosentase (91,86 %)
- Sisa Anggaran Pelaksanaan Rp. 347. 247. 453
Belanja Modal :
- RKA – KL Rp. 885. 000.000 (DIPA 01)
- Pelaksanaan Rp. 876. 908. 000
Prosentase (99,08 %)
- Sisa Anggaran Pelaksanaan Rp. 8. 092. 000
Belanja Barang :
- RKA – KL Rp. 1. 123. 820.000 (DIPA 01)
- Pelaksanaan Rp. 1.051. 355. 668
Prosentase ( 93,55 %)
- Sisa Anggaran Pelaksanaan Rp. 72.464. 332
- RKA – KL Rp. 61. 465. 000 (DIPA 03)
- Pelaksanaan Rp. 57. 042. 140
- Sisa Anggaran Pelaksanaan Rp. 4.422. 860
(MATRIK TERLAMPIR).
E. DUKUNGAN TEKNOLOGI INFORMASI Pengelolaan Teknologi Informasi
Perangkat Keras
No J e n i s Jumlah Keadaan Keterangan Baik Rusak RB 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Komputer Lap Top Printer Server Router Rak Server Wireles Access Point 24 8 23 1 1 1 4 24 8 22 1 1 1 4 - - - - - - - - - 1 - - - - Perangkat Lunak
Dalam rangka melaksanakan SK KMA No. 1-144/KMA/SK/I/2011 tanggal 5 Januari 2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan. Pengadilan Negeri Praya telah mengadakan Pelayanan Sistem Informasi dalam rangka transparansi dan akuntabilitas peradilan dan telah dibuat website Pengadilan Negeri Praya dengan alamat www.pn-praya.go.id dengan alamat email : umum@pn-praya.go.id. Selain itu, sudah diterapkan juga aplikasi yang memberikan informasi atau data tentang perkara pada Pengadilan Negeri Praya (Sistem Informasi Penelusuran Perkara) dengan alamat http://sipp.pn-praya.go.id, dimana masyarakat bisa mengakses secara bebas semua informasi perkara yang dibutuhkan.
Tahun 2016 ini Pengadilan Negeri Praya juga melaunching 2 (dua) buah aplikasi yang bisa diakses secara online, yaitu :
1. Aplikasi Pendelegasian Online yang beralamat di http://delegasi.pn-praya.go.id. Aplikasi ini merupakan aplikasi yang memudahkan sesama pengadilan negeri dalam mendelegasikan panggilan/pemberitahuan perkara secara online.
2. Aplikasi Pendaftaran Permohonan dan Gugatan secara Online yang beralamat
di http://pendaftaran.pn-praya.go.id. Selain mendaftarkan perkara langsung
dengan datang ke Pengadilan Negeri Praya, kini para pihak sudah bisa mendaftarkan perkaranya secara online yang dilengkapi dengan fitur perhitungan total biaya yang harus disetor ke bank untuk proses berperkara di Pengadilan Negeri Praya.
Selain melalui website, masyarakat juga bisa mengetahui informasi perkara melalui SMS (Short Message Service). Informasi yang bisa diberikan melalui SMS ini adalah mengenai status perkara, jadwal sidang hingga sisa biaya perkara pertingkatan perkara, baik itu tingkat pertama (permohonan dan gugatan), banding, kasasi, peninjauan kembali, sampai eksekusi.
F. REGULASI TAHUN 2016
1 Surat Keputusan No. W25-U6/16/KP.04.5/1/2016 tentang Pembagian Tugas para Hakim dalam Pengawasan Kepaniteraan, Kesekretariatan dan HUMAS di Lingkungan Pengadian Negeri Praya Tahun 2016.
2 Surat Keputusan No. W25-U6/17/KP.04.5/1/2016 tentang Petugas Absensi Pengadilan Negeri Praya Tahun 2016.
3 Surat Keputusan No W25-U6/18/KP.04.5/1/2016 tentang Pembentukan Tim Pengelola Meja Informasi Pengadilan Negeri Praya Tahun 2016
4 Surat Keputusan No. W25-U6/19/KP.04.5/1/2016 tentang Pembentukan Tim PEngawas Absensi dan Petugas Absensi, Pengadilan Negeri Praya Tahun 2016. 5 Surat Keputusan No. W25-U6/21/KP.04.5/1/2016 tentang Standar Operasional
Procedur (SOP).
6 Surat Keputusan No. W25-U6/22/KP.04.5/1/2016 tentang Pembentukan Tim Seleksi Peserta Diklat (TSPD) Kantor Pengadilan Negeri Praya Tahun Anggaran 2016-2018. 7 Surat Keputusan No. W25-U6/23/KP.04.5/1/2016 tentang Badan Pertimbangan
Jabatan dan Kepangkatan di Lingkungan Pengadilan Negeri Praya.
8 Surat Keputusan No. W25-U6/24/KP.00.3/1/2016 tentang Penunjukan Hakim Pengawas dan Pengamat dan Sekretaris Hakim Pengawas dan Pengamat pada Pengadilan Negeri Praya.
9 Surat Keputusan No. W25-U6/317/KP.04.6/III/2016 tentang Susunan Majelis Hakim Pada Pengadilan Negeri Praya.
10 Surat Keputusan No. W25-U6/319/KP.04.5/III/2016 tentang Pembagian Tugas Para Hakim Dalam Pengawasan Kepaniteraan, Kesekretariatan dan Humas Pada Pengadilan Negeri Praya
11 Surat Keputusan No. W25-U6/342/KP.04.5/III/2016 tentang Penunjukan Pengelola Website Pengadilan Negeri Praya.
12 Surat Keputusan No. W25-U6/343/KP.04.6/III/2016 tentang Pembagian Tugas dan Pendelegasian Wewenang dari Ketua Pengadilan Negeri Praya kepada Wakil Ketu Pengadilan Negeri Praya.
13 Surat Keputusan No. W25-U6/344/KP.04.6/III/2016 tentang Penunjukan Hakim Mediator Pengadilan Negeri Praya.
14 Surat Keputusan No. W25-U6/347/KP.04.6/III/2016 tentang Susunan Hakim dan Majelis Hakim Anak Pada Pengadilan Negeri Praya.
15 Surat Keputusan No. W25-U6/379/KP.04.6/III/2016 tentang Susunan Pengurus PTWP Pengadilan Negeri Praya Masa JAbatan 2016-2018
16 Surat Keputusan No. W25-U6/380/KP.04.6/III/2016 tentang Susunan Pengurus Ikatan Hakim Indonesia (IKAHI) Pengadilan Negeri Praya.
17 Surat Keputusan No. W25-U6/082/KP.04.6/VII/2016 tentang Penetapan Pendaftaran Online Perkara.
18 Surat Keputusan No. W25-U6/25/KP.04.6/I/2016 tentang Penanganan Pengaduan Masyarakat.
19 Surat Keputusan No. W25-U6/1204/KP.04.6/VIII/2016 tentang Penunjukan Petugas Meja Informasi pada Pengadilan Negeri Praya.
BAB IV PENGAWASAN
A. INTERNAL
Dalam sistem pengawasan Ketua Pengadilan Negeri Praya melakukan pengawasan terhadap jalannya peradilan pada semua perkara yang ditangani oleh Pengadilan Negeri Praya dengan tujuan agar peradilan yang diselenggarakan dengan cara seksama dan wajar dengan berpedoman pada azas peradilan yang sederhana, cepat dan biaya ringan, tanpa mengurangi kebebasan hakim dalam memeriksa dan memutus perkara.
Disamping untuk mencapai hal tersebut diatas, Ketua Pengadilan Negeri Praya juga telah menunjuk/mengangkat beberapa hakim pengawas melakukan pengawasan terhadap jalannya peradilan dalam bidang teknis atau administrasinya.
Berdasarkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Praya Nomor : W25-U6/319/KP.04.5/III/2016, tentang Pembagian Tugas Para Hakim dalam Pengawasan
Kepaniteraan, Kesekretariatan dan Humas pada Pengadilan Negeri Praya, maka ditetapkan Hakim-hakim pengawas sebagai berikut :
NO NAMA/NIP JABATAN K E T
1. CYRILLA NUR ENDAH S, SH. MH. NIP. 19691028 1999603 2 002
Koordinator Pengawas
Bidang Wakil Ketua 2. FRANS W.S. PANGEMANAN, SH.
NIP. 19760126 200112 1 001 Pengawas Bidang IT
Hakim Pratama Utama 3. ERWIN HARLOND PALYAMA, SH.
NIP. 19770112 200502 1 001 Pengawasan Bidang Kepaniteraan Perdata Hakim Pratama Madya 4. M. AUNUR ROFIQ, SH. NIP. 19720418 200502 1 001 Pengawasan Bidang Kepaniteraan Pidana Hakim Pratama Madya 5. SRI HARYANTO, SH. NIP. 19781107 200604 1 007 Pengawasan Bidang Kepaniteraan Hukum Hakim Pratama Madya 6. MUH. IMAM IRSYAD, SH.
NIP. 19710118 200604 1 001 H U M A S Hakim Pratama Madya 7. FITA JUWIATI, SH. NIP. 19811219 200704 2 002 Pengawasan Bidang Urusan Umum Hakim Pratama Muda 8. AINUN ARIFIN, SH. NIP. 19801126 200704 1 001 Pengawasan Bidang Urusan Kepegawaian Hakim Pratama Muda 9. ALFAN FIRDAUZI K., SH. NIP. 19800517 200912 1 003 Pengawas Bidang Keuangan Hakim Pratama Muda B. EVALUASI
Metode evaluasi yang dilakukan antara lain : 1. Inspeksi secara rutin maupun mendadak.
2. Meminta laporan secara periodik (berkala). 3. Laporan khusus (terhadap masalah tertentu).
Di samping itu Pengadilan Negeri Praya melalui Ketua Pengadilan melakukan pengawasan :
- Terhadap perkara yang masuk ke Pengadilan Negeri Praya baik menyangkut perkara pidana maupun perkara perdata dengan menunjuk Majelis Hakim yang akan menangani perkara tersebut.
- Terhadap pekerjaan para karyawan dan karyawati juga tingkah laku para Hakim dan perbuatan pejabat Pengadilan Negeri Praya dalam menjalankan tugas yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas-tugas pokok pada Pengadilan Negeri Praya, yakni dalam hal menerima, memeriksa, mengadili dan menyelesaikan setiap perkara yang diajukan kepada Pengadilan Negeri Praya, dan meminta keterangan yang berkaitan dengan teknik peradilan serta memberi peringatan, teguran dan petunjuk yang diperlukan. - Secara priodik telah ditunjuk para Hakim sebagai Hakim Pengawas Bidang dan
sebagai Hakim Pengawas dan Pengamat sesuai dengan jumlah dan komposisi Hakim yang ada.
- Terhadap para notaris, penasehat hukum/advokat, pengacara praktik dan Lembaga Bantuan Hukum yang ada di wilayah hukum Pengadilan Negeri Praya
BAB V
KESIMPULAN DAN REKOMENDASI
A. KESIMPULAN
Laporan kegiatan Pengadilan Negeri Praya tahun 2016 ini, memuat uraian lengkap mengenai berbagai pelaksanaan tugas dan fungsi yang diemban oleh Pengadilan Negeri Praya, baik itu berupa program kerja, kebijakan strategi bidang peradilan dalam menjawab tantangan dan peluang alokasi anggaran dan realisasi 2016, realisasi program tahun 2016, serta rencana kerja tahun 2016.
Kami menyadari bahwa kinerja Pengadilan Negeri Praya masih perlu ditingkatkan untuk mencapai hasil yang maksimal sesuai yang diharapkan, kami juga menyadari bahwa pembangunan sektor atau bidang hukum tidak mungkin dilaksankan Pengadilan Negeri Praya dalam waktu singkat, untuk itu kami mengajak partisipasi aktif dari seluruh masyarakat maupun pencari keadilan dan siapa saja yang mempunyai kepedulian terhadap kemajuan Pengadilan Negeri Praya secara bersama-sama membangun secara terencana dan konperhensif.
Selain hal tersebut diatas, kami sangat mengharapkan untuk kenaikan klas pada Pengadilan Negeri Praya dari klas II menjadi klas IB mengingat segala syarat yang diperlukan untuk kenaikan klas tersebut telah kami penuhi.
Demikian Laporan Kegiatan Pengadilan Negeri Praya tahun 2016, semoga Tuhan Yang Maha Esa selalu memberikan limpahan Rahmat dan Hidayah-Nya kepada kita semua dalam meningkatkan pembangunan dalam bidang hukum, sehingga dapat terwujud tegaknya supremasi hukum dan keadilan di Indonesia terutama di wilayah Lombok Tengah, karena tidak ada alasan untuk menghadapi masa depan dengan perasaan pesimis, tetapi sebagai pejuang Indonesia yang juga merupakan orang yang beragama sudah selayaknya untuk menghadapi hari depan bangsa dengan penuh optimisme, sambil menyerahkan diri sepenuhnya kepada bimbingan Tuhan yang maha mengetahui.
B. REKOMENDASI
1. Mohon usulan kenaikan klas Pengadilan Negeri Praya dari klas II menjadi klas IB dapat dilanjutkan dan atau direalisasikan karena usulan tersebut sudah sejak tahun 2004.
2. Mohon agar setiap awal atau akhir tahun diadakan rakerda dengan menghadirkan Ketua Pengadilan, Panitera/Sekretaris, Wakil Sekretaris agar sekiranya permasalahan-permasalahan yang sangat krusial di Pengadilan tingkat pertama dapt terpecahkan, baik administasi, finansial juga Sumber Daya Manusia (SDM), sehingga tolak ukur dari keberhasilan ataupun kegagalan suatu institusi Pengadilan Negeri dapat dijadikan bahan usulan atau masukan di saat Rakernas.
3. Mohon agar diadakan pertemuan/rapat staf seluruh UPT pada semester ke I atau ke- II setiap tahunnya, guna membahas permasalahan yang berkaitan dengan tugas-tugas pokok peradilan sehingga akan meningkatkan kualitas, kemampuan dan pengetahuan bagi karyawan/staf pada peradilan masing-masing.
4. Mohon agar Pengadilan Tinggi sebagai pembina wilayah untuk mendukung adanya MoU dengan aparatur Kepolisian, baik ditingkat Mabes, Polda dan Polres, dimana Mahkamah Agung sebagai salah satu garda terdepan institusi negara dapat melakukannya, mengingat tugas Pengadilan dilapangan memerlukan koordinasi dan kerjasama dengan aparat penegak hukum (kepolisian) guna pengamanan dalam melaksanakan tugas Pengadilan.
5. Untuk Usul Kenaikan Pangkat, hendaknya oleh Subag Kepegawaian Pengadilan Tinggi Mataram selalu dipantau agar tidak terjadi keterlambatan dalam hal Usul Kenaikan Pangkat, terutama di BKN Denpasar.
6. Mohon diadakan Pekan Olahraga Peradilan daerah baik pada bulan Agustus atau ulang tahun Mahkamah Agung, agar dapat kiranya semangat kebersamaan antara intern Pegawai Negeri Sipil (PNS) tekhnis atau non tekhnis Pengadilan Negeri (PN) atau Pengadilan Agama (PA) seiring sejalan serta sehat jasmani maupun rohani dalam menyelesaikan masalah-masalah yang berkaitan dengan keadilan secara adil serta sehat, tidak hanya mononton dalam PTWP, namun lebih mengarah kepada semua jajaran Pengadilan tingkat pertama milik Mahkamah Agung Republik Indonesia.
Demikian yang dapat kami rekomendasikan semoga Ibu berkenan mempertimbangkannya sebagai bahan rekomendasi.
