A. IDENTITAS JABATAN
B. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI
FORMULIR KUESIONER PENYUSUNAN URAIAN JABATAN
BAGIAN I
1. Kode Jabatan & Unit Kerja: (Tidak Perlu diisi)
2. Nama Jabatan/Pekerjaan Anda: DEKAN FAKULTAS HUKUM
3. Nama Unit Kerja Dimana Jabatan ini berada: UNIVERSITAS DIPONEGORO 4. Satuan Kerja / instansi (Departemen/ Meneg/
Menko/ LPND/ Sekretariat/ Direktorat/ Badan, Dinas dll) tempat Unit Kerja tersebut :
KEMENTRIAN PENDIDIKAN NASIONAL
5. Nama Jabatan Atasan Langsung Anda: REKTOR 6. Lokasi Kerja (lokasi geografis tempat kerja
anda):
PROPINSI: JAWA TENGAH KOTA: Semarang
Rektor Pembantu Rektor
Kabag. Tata Usaha
Kasubbag. Akademik
Kasubbag. Keuangan & Kepegawaian Kemahasiswaan &
C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN
D. RINCIAN TUGAS
1. Sebagai pemimpin Fakultas dengan tugas penyelenggaraan kegiatan pendidikan,penelitian pengabdian kepada masyarakat, pengembangan dan kerjasama programpendidikan Strata 1,Strata 2 (Magister ilmu Hukum dan Magister Kenotariatan) serta Strata 3 (Program doktor Ilmu Hukum) baik di bidang administrasi pendidikan maupun keuangan
2. Memimpin, membina dan mengkoordinir serta mengembangkan kompetensi tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi di tingkat fakultas
3. Memimpin dan mengkoordinasikan perancangan,pelaksanaan, evaluasi segala kebijakan di penyelenggaraan pendidikan,penelitian, pengabdian kepada masyarakat, pengembangan dan kerjasama programpendidikan Strata 1,Strata 2 (Magister ilmu Hukum dan Magister Kenotariatan) serta Strata 3 (Program doktor Ilmu Hukum) baik di bidang administrasi pendidikan maupun keuangan
TUGAS POKOK
Peranan/wewenang :
1. Menyiapkan ,merancang,memutuskan ,menetapkan rencana kerja tahunan Fakultas
2. Menyiapkan, merancang, memutuskan,menetapkan kebijakan umum pelaksanaan program pendidikan yang ada di fakultas 3. Menyiapkan, merancang, memutuskan,menetapkan alokasi
anggaran untuk setiap mata anggaran dalam Rencana Bisnis Anggaran (RBA) Fakultas
4. Memberi penugasan dan mengevaluasi serta menilai kinerja para pejabat yang ada di bawahnya
5. Memberi penugasan dan mengevaluasi serta menilai kinerja para Dosen,pegawai administrasi
6. Membentuk dan menugaskan satuan tim pelaksana kegiatan yang sudah ditetapkan dalam RBA
7. Membina,menegur, menindak tenaga dosen , tenaga
administrasi, mahasiswa yang melakukan pelanggaran disiplin berdasar ketentuan yang berlaku
Indikator Prestasi :
1. Tersedianya Renstra Fak Hukum . 2. Tersedinya Surat Keputusan 3. Tersedianya LAKIP
4. Tersedianya Rencana Bisnis Anggaran untuk setiap tahunnya 5. Terselenggaranya adminsitrasi dan keuangan yang tertib sesuai
ketentuan perundangan yang berlaku
6. Terelenggaranya kegitan pendidikan pada prodi S1, S2, dan S3 sesuai ketentuan yang berlaku
7. Tesedianya surat Keputusan Pemaketan Pengadaan barang dan jasa
8. Tersedianya surat keputusan penugasan dosen dan tenaga administrasi serta Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3)
9. Tersedianyanya laporan Beban Kinerja Dosen (BKD)
10. Tersedianya surat keputusan Penugasan bagi panitia pelaksana kegiatan
11. Terciptanya ketertiban dan kedisiplinan bagi semua dosen dan tenaga administrasi
1.
TUGAS TAMBAHAN
Peranan/wewenang :
1. Ketua Senat /Memimpin dan mengkoordinasikan rapat-rapat senat Fakultas Hukum UNDIP
2. Ketua Prodi ilmu Hukum/Memimpin , mengkoordinasikan, melaksanakan mengevaluasi kegiatan di bidang pendidikan 3. Penandatangan SPM/ menandatangani surat
Pertanggungjawaban Mutlak di bidang keuangan
Indikator Prestasi :
1. Terselenggaranya Rapat senat dengan tertib, lancar dan aman, serta mampu menetapkan keputusan dan kebijaksanaan di tingkat fakultas hukum
2. Terselenggaranya proses penjaminan mutu atas proses pendidikan di lingkungan fakultas hukum
3. Tersedianya SPM yang mempunyai validitas yang sesuai
Peranan/wewenang :
1. Memimpin rapat penerimaan mahasiswa baru 2. Memimpin rapat judicium
3. Menandatangani pejanjian kerjasama dengan pihak ke tiga
Indikator Prestasi :
1. Terselanggaranya rapat penerimaan mahasiswa baru secara tertib, lancar dan aman
2. Terselenggaranya rapat judicium yang tertib, lancar dan aman 3. Tersedianya perjanjian kerjasama yang legal
TUGAS-TUGAS BERKALA (PERIODIK)
Peranan/wewenang : 1.Memimpin dan memuka kegiatan akademik seperti semiar dll
Indikator Prestasi :
1. Terselenggaranya kegiatan akademik seperti seminar yang lancar tertib dan aman
JABATAN YANG
DIHUBUNGI NAMA UNITKERJANYA MAKSUD/TUJUANHUBUNGAN
JABATAN YANG LEBIH TINGGI
REKTOR UNIVERSITAS
DIPONEGORO
Koordinasi dengan Rektor sebagai atasan langsung
JABATAN YANG
JABATAN YANG SETARA
Pembantu Rektor Universitas Diponegoro Koordinasi kerja pada masing-masing bidang
JABATAN YANG LEBIH RENDAH
Pembantu Dekan Fakultas Hukum
Universitas Diponegoro
Menugaskan kepada pejabat yang lebih rendah untuk melaksanakan tugas yang sudh ditetapkan
F. TANGGUNG JAWAB JABATAN
Tugas yang diawasi Pengawasan Oleh Frekuensi Pengawasan
Pelaksanaan administrasi pendidikan dan keuangan
Inspektur Jenderal Kemdiknas
1 tahun sekali
BPK 1 tahun sekali
PEMBERIAN PENGAWASAN
Jabatan yang diawasi Jumlah Pejabat Pekerjaan yang
diawasi
Frekuensi Pengawasan Pembantu Dekan 3 (tiga) Pelaksanaan tugas
bidang pendidian, penelitian,
pengabdian kepada masyarakat,
Nama Formulir/ Surat/Keputusan/ dll Waktu untuk
Menemukan Kesalahan
Waktu untuk Memperbaiki
Ijasah, SKL,Transkrip nilai,Surat keputusan, surat-surat lainnya baik ke dalam dan luar instansi,
5 menit 15 menit
KEUANGAN/BULAN
PERALATAN/MESIN/BAHAN
Nama Alat/Mesin/Bahan Akibat Kesalahan
Laptop, Printer, LCD Tidak ada
RAHASIA
Jenis Kerahasiaan Akibat jika terjadi kebocoran
(bagi instansi) Nilai hasil pendidikan, DP3 Rawan terhadap gugatan
G. LINGKUNGAN KERJA
1. Akibat jika terjadi kecelakaan : Tidak ada
2. Gangguan kesehatan yang mungkin
terjadi : Tidak ada
3. Kegiatan pemegang jabatan ini. a. Duduk : 85% b. Berdiri : 5% c. Berjalan : 10%
4. Tempat kerja
a. Di dalam gedung : 95% b. Di luar gedung : 5%
5. Kondisi Lingkungan
Kondisi Kurang Cukup Baik
a. Suhu X
b. Penerangan X
c. Ventilasi X
d. Ketenangan X
e. Kebersihan X
f. Keleluasaan - luas ruang - luas meja
X x
BAGIAN II
Apakah ada yang ingin ditambahkan atau diubah dari tiap butir informasi yang diberikan oleh bawahan anda? Bila Ya, tulislah dibawah ini (Bila tidak ada koreksi/tambahan tulis TIDAK ADA):
BAGIAN A. Tidak ada
BAGIAN B. Tidak ada
BAGIAN C. Tidak ada
BAGIAN D. Tidak ada
BAGIAN E. Tidak ada
BAGIAN F. Tidak ada
BAGIAN G. Tidak ada
B. PERSYARATAN JABATAN & KOMPETENSI
PENJELASAN TENTANG PERSYARATAN JABATAN/ KOMPETENSI
1. Pendidikan Formal Minimal Doktor
2. Pendidikan/Pelatihan Spesialisasi/Khusus.
Nama Pendidikan/Pelatihan Khusus Brevet/Sertifikat Tidak ada
3. Pengalaman Kerja.
Diperlukan Pengalaman Kerja yang relevan/terkait sebagai: Apa/Dalam Jabatan apa? Pernah menduduki tugas dan jabatan Berapa lama minimum?
4. Persyaratan fisik : Tidak ada
5. Persyaratan Umur minimal dan maksimal: Minimal 40 tahun maksimal 60 tahun
Tanda Tangan Atasan Yang Memverifikasi & Mengisi.
Tanda Tangan : ______________________
Nama Jelas : Prof Drs Sudharto P Hadi, MES.PhD
