KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya
sehingga penulis dapat menyelesaikan Makalah ini dengan judul “Pengambilan keputusan”.
Dalam penyusunan makalah ini penulis banyak mendapatkan masukan dan bimbingan dari berbagai pihak. Adapun tujuan dibuatnya makalah ini sebagai syarat tugas mata kuliah
Pengambilan Keputusan dan Sistem Informasi. Dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan dukungan baik moril maupun materil,
sehingga makalah ini dapat terlesaikan. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih.
Penulis menyadari makalah ini masih jauh dari sempurna, untuk itu penulis mengharapkan adanya masukan, baik berupa kritik maupun saran yang bersifat membangun
demi perbaikan penulisan makalah berikutnya.
Pekanbaru, 18 June 2015
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR...i
DAFTAR ISI...ii
BAB I PENFAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah ...……… iii
BAB II PEMBAHASAN
A. Pengertian Sistem Informasi Manjemen ...1 B. Program Sistem Informasi Pada Ruang Lingkup Ilmu Pemerintahan...2 C. Penggunaan Dan Manfaat Sistem Informasi Di Negara Dan Juga Proses
Penggunaan Apbn Dan Apbd Kemajuan Teknologi Informasi...4 D. Keuntungan SIM Bagi Rakyat ...6 E. Kerugian SIM Bagi Rakyat ...7
BAB III PENUTUP
A. Kesimpulan ...9
DAFTAR PUSTAKA...10
BAB I
A. Latar Belakang Masalah
System informasi manajemen (SIM) adalah system yang menyediakan untuk kebutuhan
pimpinan tingkat menengah (manajer), baik pada unit-unit kerja maupun pada sub-unit dalam lingkungan organisasi. SIM menggunakan data dari system pengolahan transaksi
bersama data lainnya, untuk diolah menjadi laporan tertentu. System informasi manajemen sering juga disebut sebagai e- government, karena system ini menghasilkan berbagai macam laporan untuk kepentingan manajemen, terutama tentang berbagai hal
yang berkaitan dengan pengelolaan, pengontrolan, dan pengembangan organisasi.
Menurut Barry E. Cushing,
“Suatu system informasi manajemen dalah kumpulan dari manusia dan sumber daya modal
didalam suatu organisasi yang bertanggung jawab mengumpulkan dan mengelola data untuk menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen di dalamm kegiatan perencanaan dan pengendalian”
Menurut Frederick H. Wu
“SIM adalah kumpulan-kumpulan dari system yang menyediakan informasi untuk mendukung
manajemen”
Menurut McLeod
Manajemen informasi merupakan segala kegiatan yang berkaitan dengan pemerolehan informasi,
penggunaan informasi seefektif mungkin, dan juga pembuangan terhadap informasi (yang tidak berguna) pada waktu yang tepat. System informasi manajemen mempunyai pengertian sebagai
metode formal untuk menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu bagi manajemen, yang diperluakan untuk mempermudah proses pengambilan keputusan dan memungkinkan fungsi-fungsi perencanaan, pengendalian, dan operasional organisasi yang bersangkutan dapat
dilakukan secara efektif.
Jadi dapat disimpulkan bahwa system informasi manajemen adalah system informasi
yang dapat memberikan informasi yang canggih dan cepat kepada seluruh bagian untuk memanage suatu organisasi agar tetap eksis. Kecendrungan utama dalam system informasi adalah kearah pengembangan kemampuan yang dimaksudkan untuk menampung penyesuaian
dengan cepat, dan terutaman memperpendek waktu antara munculnya masalah manajemen dengan pemecahan yang memadai.
Alasan terciptanya system informasi manajemen
Meningkatnya kebutuhan akan output dari processing system dalam dunia usaha
Kebutuhan akan pengolahan dan perorganisasian output dari transaction processing
system dalam pengambilan keputusan
Keinginan para pakar informasi dan perusahaan pembuat computer untuk mengembangkan aktivitas mereka di dunia computer
B. Program-Program System Informasi Pada Ruang Lingkup Ilmu Pemerintahan a. Pelayanan KTP Online
Ktp online ini berbentuk chip yang berisi seluruh data pribadi seseorang yang tidak
hanya nama, no ktp, tanggal lahir, alamat, status,golongan darah, pekerjaan melainkan sampai pada pendapatan orang orang itu berapa. Ktp online dalam pengisisannya harus terkoneksi internet dengan departemen dalam negeri sebagai
pusat data. Sehingga dengan adanya kpt on-line ini identitas seseorang akan terpantau dimanapun dia berada. Selain itu, kepemilikan ktp berganda tidak ada lagi karena
akan terdeteksi dengan sempurna.
Banyak manfaat dengan adanya ktp on-line yakni tidak hanya pendeteksi daftar
pemilih tetap melainkan dapat digunakan sebagaii dasar penentu untuk pembagian dana bantuan langsung tunai karena didalamnya terdapat identitas pekerjaan dan
pendapatan. Selain itu tidak perlu adanya masyarakat yang mengantri sampai desak-desakan dalam pengambilan dana BLT melainkan dpat diambli di bank atau koperasi karena Ktp On-line dapat juga berfungsi sebagai ATM.
Akhirnya dengan adanya KTP On-line paling tidak dapat meminimalisasi berbagai masalah kependudukan yang dihadapi bangsa ini mulaidaripenetapan dafftar pemilih
b. E-Government
E-Government adalah sebuah cara yang dilakukan pemerintahan untuk menggunakan
sebuah teknologi baru untuk melayani masyarakat dengan memberikan kemudahan akses untuk pemerintah dalam hal pelayanan dan informasi dan juga untuk
menambah kualitas pelayanan serta memberikan peluang untuk berpartisipasi dalam proses dan instusi demokrasi.
E-Government mengarahkan untuk penggunaan TI oleh semua agen pemerintahan seperti WAN, Internet, mobile computing yang mempunyai kemampuan untuk
mengubahnhubungan dengan masyarakat, bisnis, dan pihak yang terkait dengan pemerintahan.
c. Website Pemerintahan
Dimasa sekarang ini perkembangan teknologi informatika dan komunikasi yang
semakin cepat dan berkembang, mempengaruhi cepatnya kebutuhan akan informasi yang semakin cepat, tanpa dibatasi oleh letak geografis. Dimana kebutuhan informasi
yang cepat dan dapat diakses oleh siapapun tersebut, dapat diakomodasikan oloeh layanan yang bernama internet. Hal ini dapat dilihat dengan semakin cepat informasi-informasi terbaru yang dapat diakses dan dilihat oleh siapapun hanya dengan
menggunakan perangkat digital seperti : computer, note book, telephone seluler, dan PDA (Personal Digital Assistant).
d. Absensi Sidik Jari
Absensi sidik jari dapat memperkecil masalah tindakan korupsi di kantor-kantor pemerintahan. Mulai korupsi waktu sampai korupsi yang milyar-milyaran. Namun bagaimanapun tergantung dengan SDM-nya.
Satu lagi upaya membangung peningkatan budaya kerja dilakukan di berbagai kantor-kantor pemerintahan. Mulai kantor-kantor DPR sampai keluharan dari pusat kota sampai
e. Papan Informasi Electric
Papan informasi elektrik ini juga tidak jauh berbeda dengan papan informasi biasa,
namun bedanya disini system yang dilakukan adalah system yang berbasis computer, dengan keunggulan papan elektrik tersebut paling tidak proses pelayanan public lebih
irit ketimbang yang sebelumnya.
C. Penggunaan Dan Manfaat Sistem Informasi Di Negara Dan Juga Proses Penggunaan Apbn Dan Apbd Kemajuan Teknologi Informasi
1. Penggunaan dan manfaat system informasi manajemen di negara Indonesia
Pada era globalisasi, teknologi informasi dan komunikasi sudah menjadi bagian dari gaya hidup manusia, kemajuannya luar biasa terutama dalam bidang computer baik
desainnya maupun softwarenya. Hamnpir setiap bulan para desainer, pabrikan, ahli dalam bidang computer terus menerus mengadakan penelitian dan pengembangan teknologi dan informasi, kita harus memiliki modal yang cukup untuk menjadi
pemenang dalam persaingan global. Di era globalisasi, tidak menguasai teknologi informasi identik dengan buta huruf.
Bangsa Indonesia yang pada dasarnya sangat unik dan semakin besar tidak dapat luput dari kemajuan teknologi informasi ini, walaupun pada umumnya berada pada
tataran kosumen/pemakai yang kalah jauh dari negara tetangga yang sudah masuk pada tataran desainer teknologi dan produsen komponen-komponen informasi
teknologi informasi terutama bidang computer. Sehingga barang elektronik harganya terjangkau oleh masyarakat.
Kunci utama untuk meningkatkan komunikasi harus terfokus pada saling berbagi komunikasi terbuka dan meningkatkan kesempatan untuk mendapatkan dukungan dari segala bidang jenis industry. Karena dengan adanya teknologi informasi dunia
mengetahui dan keterbukaan system informasi di pemerintahan sendiri, jadi pemerintahan tidak kelihatan tertutup seperti pada orde lama, e-learning dapat
memanfaatkan internet sebagai media pembelajaran, jaringan social seperti facebook, twitter dapat mempererat tali persaudaraan dengan teman-teman lama.
2. Kecukupan anggaran APBN dan APBD dan pelayanan public dengan teknologi
informasi
Pada dasarnya memang harus dilihat dari proses baggeting oloeh DPRD disetiap
daerah, kecukupan dalam anggaran tersebut sudah pasti tidak memenuhi sampai 100%, akan tetapi pengadaan system informasi menajemen dilakukan secara
bertahap, ini dikarenakan negara Indonesia masih perlu memikirkan masala- masalah lain yang harus juga diselesaikan.
Proses pengadaan informasi teknilogi juga tidak mungkin langsung papa level yang paling tinggi, proses tersebut harus dilakukan secara bertahap-tahap hingga mencapai
level yang sempurna, seperti yang telah dilakukan oleh negara- negara lain.
Di negara Indonesia sendiri, salah satu contoh yang sangat menyentuh dengan
pelayanan public dalam informasi teknologi adalah pelayanan kartu tanda penduduk (KTP) online, dengan adanya system KTP Online ini masyarakat akan lebih mudah dalam mengakses berbagai hal, dan juga tinggak errornya lebih sedikit ketimbang
KTP model lama.
D. Keuntungan Sistem Informasi Manajemen Bagi Rakyat
1. Pelayanan service yang lebih baik kepada masyarakat. Informasi dapat disediakan 24 jam. Tujuh hari dalam seminggu, tanpa harus menunggu dibukanya kantor.
2. Peningkatan hubungan antara pemerintah, pelaku bisnis, dan masyarakat umum. Adanya keterbukaan (tranparansi) maka diharapkan hubungan antara berbagai pihak
3. Pemberdayaan masyarkat melalui informasi yang mudah diperoleh. Dengan adanya informasi yang mencukupi, masyarakat akan belajar untuk dapat menentukan
pilihannya.
4. Pelaksanaan pemerintahan yang lebih efisien. Contohnya koordinasi pemerintahan
dapat dilakukan melalui e-mail atau bahkan video konverensi.
5. Teknologi informasi dan komunikasi yang dikembangkan dalam pemerintahan atau
ynag disebut e-government membuat masyarakat semakin mudah dalam mengakses kebijakan pemerintah sehingga program yang direncanakan pemerintah dapat berjalan
dengan lancar.
6. E- government juga dapat mendukung pengelolaan pemerintahan yang lebih efisien,
dan bisa meningkatkan komunikasi antara pemerintah dengan sector usaha dan industry .
7. Masyarakat dapat member masukan mengenai kebijakan- kebijakan yang dibuat oleh pemerintah sehingga dapat memperbaiki kinerja pemerintahan.
8. Terdapatnya informasi transportasi, informasi valuta asing, serta informasi tinggi muka air.
9. Website ini mencakup banyak aspek seperti hukum, agama, sosial, dan budaya, bisnis dan kawasan bisnisnya, prndidikan, dan sebagainya.
10. Semua terbuka untuk pemerintah dan masyarakat E. Krugian Sistem Informasi Manajemen Bagi Masyarakat
1. Semakin bebasnya masyarakat mengakses situs pemerintah akan membuka peluang
terjadinya cyber crime yang dapat merusak system TIK pada e-government.
2. Kurangnya interaksi atau komunikasi antara admin (pemerintah) dengan masyarakat,
karena e-government dibuat untuk saling interaksi antara pemerintah, masyarakat dan pihak lain yang berkepentingan.
3. Kelemahan utama tentang e-government adalah kurangnya kesetaraan dalam akses public untuk keandalan.
5. Belum mapannya strategi serta tidak memadainya anggaran yang dialokasikan untuk pengembangan e-government
6. Inisiatif merupakan upaya instansi secara sendiri-sendiri, dengan demikian sejumlah faktor seperti standardisasi, keamanan informasi, otentikasi, dan berbagai alokasi
dasar yang memungkinkan interoperabilitas antar situs secara andal, aman, dan terpercaya.
7. Kesengajaan kemapuan masyarakat untuk mengakses jaringan internet.
BAB III
PENUTUP
Memahami teknologi dan dampaknya pada pengambilan keputusan merupakan suatu hal yang sangat penting artinya bagi manajemen yang baik anda akan cukup lama berada dalam angkatan
kerja untuk melihat perubahan menakjubkan yang terjadi didalam teknologi. Keahlian spreadsheet dan pengolah kata yang dipelajari hari ini adalah suatu yang berharga tetapi
DAFTAR PUSTAKA
