EVALUASI HASIL PELATIHAN ARSIP DINAMIS DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN TAPANULI UTARA
SKRIPSI
Dajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan
Studi untuk memperoleh gelas Sarjana Sosial (S.Sos)
dalam bidang Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi
Oleh :
ICHE N. SIRINGORINGO 130723003
DEPARTEMEN ILMU PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
LEMBAR PERSETUJUAN
Judul Skripsi : Evaluasi Hasil Pelatihan Arsip Dinamis di Lingkungan
Pemerintah Kabupaten Tapanuli Utara
Oleh : Iche N. Siringoringo
NIM : 130723003
Pembimbing I : Ishak, SS.,M.Hum
Tanda Tangan :
Tanggal :
Pembimbing II : Laila Hadri Nasution, S.Sos., M.I. kom
Tanda Tangan :
LEMBAR PENGESAHAN
Judul Skripsi : Evaluasi Hasil Pelatihan Arsip Dinamis di Lingkungan
Pemerintah Kabupaten Tapanuli Utara
Oleh : Iche N. Siringoringo
NIM : 130723003
DEPARTEMEN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
Ketua : Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd
Tanda Tangan :
Tanggal :
FAKULTAS ILMU BUDAYA
DEKAN : Dr. Syahron Lubis, M.A
Tanda Tangan :
PERNYATAAN ORISINALITAS
Karya ini adalah karya orisinal dan belum pernah disajikan sebagai suatu
tulisan untuk memperoleh suatu kualifikasi tertentu atau dimuat pada media
publikasi lain.
Penulis membedakan dengan jelas antara pendapat atau gagasan penulis
dengan pendapat atau gagasan yang berasal dari penulis dengan mencantumkan
tanda kutip.
Medan, April 2015
Peneliti
ABSTRAK
Siringoringo, Iche N. 2015. Evaluasi Hasil Pelatihan Arsip Dinamis Di
Lingkungan Pemerintah Kabupaten Tapanuli Utara. Medan : Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
Penelitian ini dilakukan pada di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah dengan responden 40 SKPD yang bertujuan untuk mengetahui hasil dari pelatihan arsip dinamis di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Tapanuli Utara.
Populasi pada penelitian ini adalah seluruh peserta pelatihan arsip dinamis sebanyak 80 orang, pada Jabatan Kepala Tata Usaha dan 1 orang staf pada Bagian Tata Usaha. Pengambilan sampel pada penelitian ini menggunakan total sampling karena jumlah peserta dibawah 100 orang. Penelitian ini termasuk penelitian deskriptif dengan teknik pengumpulan data dilakukan melalui kuesioner dilengkapi pertanyaan terbuka. Interpretasi data dilakukan berdasarkan besarnya persentase dari jawaban responden.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa narasumber yang diundang KPAD telah tepat sesuai berdasarkan tanggapan responden terhadap perubahan pola pikir, penguasaan dan penyampian materi, sehingga penerapan pengelolaan arsip dinamis di SKPD dapat diterapkan responden dengan baik sesuai dengan praktek yang telah dilakukan pada saat pelatihan berlangsung. Sistem penataan arsip berdasarkan subjek telah sesuai dengan mata anggaran yang dikerjakan oleh responden di SKPD masing-masing. Obeservasi penulis dilapangan melihat peralatan dan perlengkapan dalam pengelolaan arsip dinamis di SKPD telah mendukung untuk penataan dan penyimpanan arsip dinamis.
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis sampaikan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena
berkat kasih dan rahmat-Nya, penulis masih diberikan kesempatan untuk
menyelesaikan skripsi ini dengan baik. Skripsi ini berjudul “Evaluasi Hasil
Pelatihan Arsip Dinamis di Lingkungan Pemeintah Kabupaten Tapanuli Utara”.
Skripsi ini disusun dan diajukan untuk memenuhi persyaratan dalam
menyelesaikan studi untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos) pada
Departemen Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas
Sumatera Utara.
Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih yang
sebesar-besarnya pada suami saya, Santo Nainggolan, ST atas dukungan moril dan
materil. Dalam kesempatan ini penulis juga mengucapkan terimakasih yang
sedalam-dalamnya kepada :
1. Bapak Syahron Lubis, M.A, selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd selaku Ketua Program Studi Ilmu
Perpustakaan dan Informasi.
3. Bapak Ishak, S,S. M.Hum, selaku dosem pembimbing I yang telah
banyak memberikan bantuan, bimbingan dan pengarahn serta
meluangkan waktu kepada penulis dalam penulisan skripsi ini.
4. Ibu Laila Hadri Nasution, S,Sos., M.I.kom selaku pembimbing II yang
memberikan bantuan, bimbingan dan pengarahan serta meluangkan
5. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd selaku ketua Program Studi Ilmu
Perpustakaan dan Informasi.
6. Ibu Himma Dewiyana, ST, M.Hum, selaku Sekretaris Jurusan Program
Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi.
7. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, Ibu Dra. Zurni Zahara, M.Si dan Bapak
Dr. A. Ridwan Siregar, M.Lib selaku dosen penguji yang memberikan
masukan dan arahan demi kesempurnaan skripsi ini.
8. Bapak Beling Siregar, M.Lib yang selalu memberikan arahan dan
masukan dalam penyelesaian skripsi ini.
9. Seluruh Staf Pengajar pada Departemen Program Studi Perpustakaan
dan Informasi yang telah mendidik penulis selama perkualiahan.
10.Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Tapanuli
Utara.
11.Para Pegawai dari setiap SKPD yang bersedia menjadi responden dan
membantu menberikan data yang valid.
12.Buat teman seperjuangan Ilmu Perustakaan Ekstensi Angkatan 2013.
13.Buat Bapak Yudi Purnomo A.Md, yang telah membantu penulis dalam
administrasi surat menyurat demi kelancaran skripsi ini.
14.Buat kak Vina Sandy Manalu yang selalu menemani saat disaat waktu
senggang perkuliahan.
15.Seluruh teman pegawai di Lingkungan Pemerintah Kabupaten
16.Seluruh keluarga besar yang tidak dapat disebutkan satu persatu,
terima kasih atas dukungan dan perhatian.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan skripsi ini belum sepenuhnya
sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang
membangun dari pembaca demi kesempurnaan skripsi ini.
Medan, April 2015 Penulis
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 RumusanMasalah ... 6
1.3 Tujuan Penelitian... 6
1.4 Manfaat Penelitian... 7
1.5 Ruang Lingkup Penelitian ... 7
BAB II TINJAUAN TEORITIS 2.1 Pengertian Arsip Dinamis ... 8
2.4.3 Peralatan Yang Diperlukan Dalam Kearsipan ... 12
2.4.4 Prosedur Penyimpanan ... 16
2.4.5 Pelaksanaan Penilaian Arsip ... 16
2.4.6 Pemeliharaan dan Pengamanan Arsip ... 18
2.4.7 Penyerahan Arsip ... 18
2.5 Masalah Kearsipan ... 22
2.6 Manajemen Arsip Dinamis ... 24
2.6.1 Sumber Daya Manusia ... 24
2.7 Pelatihan Sumberdaya Manusia ... 26
2.7.1 Tujuan Pelatihan ... 28
2.9 Pengaruh Pelatihan Pegawai Negeri Sipil ... 36
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Lokasi Penelitian ... 38
3.2 Populasi ... 38
3.3 Sampel ... 39
3.4 Teknik Pengumpulan Data ... 40
3.5 Intrumen Penelitian ... 41
3.6 Analisis Data ... 42
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Tingkat Pendidikan Responden ... 43
4.2 Jabatan ... 44
4.3 Tanggapan Pada Pelatih/Narasumber ... 46
4.4 Materi ... 49
4.5 Metode Pelatihan ... 51
4.6 Peserta Pelatihan ... 52
4.7 Sarana dan Prasarana ... 53
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan... 56
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1Alur Proses Arsip Dinamis ... 15
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1Daftar SKPD dan Jumlah Peserta ... 39
Tabel 3.2Kisi-kisi Kuesioner ... 41
Tabel4.1Tingkat Pendidikan Responden ... 43
Tabel4.2Jabatan Peserta Pelatihan Arsip Dinamis ... 44
Tabel4.3Tanggapan Responden Terhadap Narasumber ... 46
Tabel 4.4 Penguasaan Materi oleh Narasumber ... 47
Tabel4.5Penyampain Materi Oleh Narasumber ... 48
Tabel 4.6Materi Pelatihan Arsip Dinamis ... 49
Tabel 4.7 Tanggapan Responden Pada Materi Pelatihan ... 50
Tabel 4.8 Metode Pelatihan yang Dilakukan Narasumber... 51
Tabel 4.9 Jumlah Keikutsertaan Responden ... 52
Tabel 4.10 Segala peralatan, perlengkapan yang tersedia selama pelatihan Arsip Dinamis ... 53
Tabel4.11Sarana dan Prasarana saat Pelatihan Arsip Dinamis ... 54
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran-1Kuesioner Penelitian
Lampiran-2Gambaran Umum Kantor Perpustakaan Dan Arsip Daerah
Kabupaten Tapanuli Utara
Lampiran-3Tabulasi Jawaban Pertanyaan Terbuka
Lampiran-4Tabulasi Jawaban Pertanyaan Terbuka
