BAB 2
LANDASAN TEORI DAN KONSEPTUAL
2.1 Landasan Teori
Landasan teori merupakan panduan untuk melaksanakan dan menyelesaikan suatu studi. Dalam hal ini penulis akan mengemukakan beberapa teori yang berkaitan dengan masalah yang akan dibahas. Teori-teori yang dikemukakan merupakan dasar bagi penulis untuk menyelesaikan masalah yang akan dihadapi dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
2.1.1 Sistem
Istilah sistem sebenarnya terdiri dari dua bagian, yaitu struktur dan proses. Struktur adalah komponen dari sistem tersebut dan Proses adalah prosedurnya. Kedua pendekatan tersebut hanya mengambil satu aspek dari sistem saja untuk menjelaskannya dari sudut pandangan aspek tersebut. Untuk bis mengetahui lebih dalam lagi mengenai sistem, berikut ini beberapa pendapat para ahli mengenai pengertian sistem, yaitu :
a. Pengertian Sistem
Jogiyanto HM ( 2003 : 34 ) menyatakan bahwa Sistem adalah kumpulan dari komponen saling berhubungan satu sama lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai satu tujuan.
Dari pengertian di atas penulis dapat mengambil kesimpulan bahwa sistem adalah kumpulan dari bagian-bagian,unsur-unsur atau komponen yang saling berhubungan satu sama lainnya secara teratur dan merupakan kesatuan yang saling berhubungan untuk mencapai tujuan.
Sistem mencakup 3 ( tiga ) bagian kegiatan yaitu :
1. Memasukkan (input) yaitu bagian yang dimasukkan ke dalam sistem.
2. Pengolahan ( proces ) yaitu pengolahan yang akan mengubah masukan menjadi keluaran.
3. Keluaran ( output ) yaitu hasil yang di olah dan diklasifikasikan menjadi keluaran.
b. Karakteristik Sistem
Model umum sebuah sistem terdiri dari input,proses, dan output. Hal ini merupakan sebuah konsep yang sangat sederhana memgingat sebuah sistem dapat mempunyai beberapa masukan dan keluaran sekaligus. Suatu sistem juga mempunyai karakteristik atau sifat- sifat, yaitu mempunyai :
1. Komponen Sistem (Components)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen sistem tersebut dapat berupa suatu bentuk subsistem. Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan suatu sistem tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
2. Batas Sistem (Boundary)
Merupakan daerah yang membatasi abtara sistem dengan sistem yang lainnya itu dengan lingkungan luar. Batas sistem menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut
Lingkungan luar dari sistem adalah batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem, lingkungan luar sistem ini dapat menguntungkan dapat juga merugikan sistem tersebut.
4. Penghubung Sistem (Interface)
Merupakan suatu media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lain. Dengan melalui penghubung ini memungkinkan sumber daya mengalir dari suatu subsistem ke subsistem yang lain dengan melalui penghubung.
5. Masukan Sistem (Input)
Masukan disini dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). Perawatan yang dimaksud adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi, dan masukan sinyal adalh energi yang diproses untuk didapatkan keluaran. Sebagai contoh didalam sistem komputer, program adalah masukan perawatan (maintenance input) dan data adalah masukan sinyal (signal input) untuk diolah menjadi informasi.
6. Keluaran Sistem (Output)
Adalah hasil dari data yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna atau informasi
7. Pengolahan Sistem (Proses)
Adalah suatu bagian dari sistem yang berfungsi merubah masukan menjadi keluaran.
8. Sasaran Sistem (Objective)
Suatu sistem harus mempunyai tujuan dan sasaran, karena kalau tidak maka operasi sistem tidak ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan.
a. Klasifikasi Sistem
Klasifikasi sistem adalah sebagai berikut : 1. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik
Sistem abstrak ( abstrak system) adalah sistem yang berisi gagasan atau konsep. Misalnya, sistem teknologi yang berisi gagasan tentang hubungan manusia dan Tuhan. Sistem fisik ( physical system
) adalah sistem secara fisik yang dapat di lihat. Misalnya, sistem komputer, sistem sekolah,sistem akuntansi,dan sistem tranportasi. 2. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia
Sistem alamiah ( natural system ) adalah sistem yang terjadi karena alam (tidak dibuat oleh manusia ). Misalnya, sistem tata surya.
Sistem buatan manusia ( human made siystem ) adalah sistem yang dibuat oleh manusia. Misalnya, sistem komputer dan sistem mobil.
3. Sistem deterministic dan sistem probabilistik
Sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat diprediksi disebut sistem deterministic.
Sedangkan sistem yang bersifat probabilistic adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat di prediksi, karena mengandung unsur probabilitas.
4. Sistem Terbuka dan Tertutup
2.1.2 Informasi
a. Pengertian Informasi
Informasi merupakan hal yang sangat penting dalam satu organisasi. Tanpa adanya informasi yang baik dan akurat maka sistem yang dirancang atau yang digunakan dalam organisasi akan menjadi tidak baik. Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi. Suatu sistem yang kekurangan informasi akanmenjadi lemah, kerdil dan akhirnya berakhir.
Informasi sangat erat hubungannya dengan data dan pengolahan data. Data adalah fakta atau bagian dari fakta yang mengandung arti yang hubungannya dengan simbol dan sebagainya data juga merupakan sumber dan bahan informasi. Sedangkan pengolahan data adalah segala macam pengolahan terhadap data untuk membuat data itu berguna sebagai hasil yang di inginkan. Jadi Informasi dapat didefenisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam bentuk yang lebih berarti bagi pemakai yang menggambarkan suatu kejadian yang nyata untuk mengambil keputusan. Berikut ini beberapa pengertian informasi menurut para ahli, yaitu :
Tata Sutabri (2005:17) Informasi adalah proses lebih lanjut dari data yang sudah memiliki nilai tambah.
Kenneth C.Laud Jane P.Laudon ( 2004 : 10 ) menyatakan bahwa informasi adalah data yang telah dibentuk kedalam suatu format yang mempunyai arti dan berguna bagi manusia.
Dari pengertian diatas Penulis dapat mengambil kesimpulan bahwa informasi adalah data yang di olah menjadi sebuah bentuk yang dapat berguna bagi siapa saja yang menerima data tersebut.
Dalam pengambilan suatu keputusan, informasi yang diperoleh harus memiliki kualitas. Kualitas dari suatu informasi bergantung pada (3) tiga hal yaitu :
1. Akurat ( accurate )
Informasi harus bebas dari kesalahan dantidak bisa atau menyesatkan. Akurat berarti bahwa informasi harus jelas mencerminkan maksudnya. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi sampai ke penerima mungkin banyak mengalami gangguan yang dapat mengubah atau merusak informasi tersebut.
2. Tepat Waktu ( Timelines )
Informasi yang sampai pada si penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang usang tidak akan mempunyai nilai lagi. Karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan. Bila pengambilan keputusan terlambat maka berakibat fatal bagi organisasi.
3. Relevan ( Relevance )
Artinya bahwa informasi tersebut mempunyai manfaat bagi pemakainya.
2.1.3 Sistem Informasi
a. Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi merupakan suatu kumpulan dari komponen-komponen dalam perusahaan atau organisasi yang berhubungan dengan proses penciptaan dan pengaliran informasi. Telah diketahui bahwa informasi merupakan hal yang sangat penting bagi siapa saja baik perorangan maupun instansi. Berikut ini beberapa pengertian sistem informasi menurut para ahli :
memproses, menyimpan,dan mendisrtibusikan informasi untuk, mendukung pengambilan keputusan dan kendali dalam suatu organisasi.
Menurut Abdul Kadir (2002:10), sistem informasi mencakup sejumlah komponen-komponen (manusia, komputer, teknologi informasi, dan prosedur kerja), ada sesuatu yang diproses (data menjadi informasi) dan dimaksudkan untuk mencapai suatu sasaran atau tujuan.
Melihat dari beberapa pengertian yang dijelaskan oleh para ahli maka penulis dapat mengambil kesimpulan bahwa sistem informasi merupakan seperangkat fungsi operasional yang dapat menghasilkan suatu yang cepat, tepat, dan akurat.
b. Komponen Sistem Informasi
Sistem informasi terdiri dari komponen – komponen yang disebut dengah istilah blok bangunan, yaitu :
1. Blok Masukan ( Input Block )
Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. Yang dimaksud disini termasuk metode- metode dan media untuk menagkap data yang akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumen- dokumen dasar.
2. Blok Model ( Model Block )
Blok model terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang di inginkan.
3. Blok Keluaran ( Output Block )
Hasil dari sistem informasi adlah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta pemakai sistem.
Teknologi digunakan untuk menerima input,menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirim keluaran dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.
5. Blok Basis Data ( Database Block )
Basis data (data base) merupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan berhubungan satu dengan yang lain, terpisah diperangkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.
6. Blok Kendali ( Control Block )
Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi seperti bencana alam, api, temperatur, air, debu, kecurangan-kecurangan, kegagalan-kegagalan sistem itu sendiri. Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung dicegah.
2.1.4 Nilai
Nilai adalah komposisi dari jumlah elemen masing-masing tipe data tersruktur yang memiliki hubungan yang mengatur elemen berupa angka. Nilai juga merupakan tolak ukur melihat prestasi ataupun kemampuan dari seseorang. Nilai biasanya dapat diberikan nilai angka atau huruf.
Pengertian nilai menurut para ahli :
Menurut Jack R.Fraenkel (1997) nilai adalah idea atau konsep yang bersifat abstrak tentang apa yang dipikirkan seseorang atau dianggap penting oleh seseorang
Menurut Mulyana (2004) nilai rujukan dan keyakinan dalam menentukan pilihan.
Nilai-nilai masukan adalah nilai- nilai yang dibutuhkan dalam diri setiap pendidik dan tenaga kependidikan dalam rangka mencapai keunggulan, meliputi sejumlah karakter. Yaitu :amanah, profesional, antusias dan bermotivasi tinggi, bertanggung jawab dan mandiri, kreatif, disiplin, peduli dan menghargai orang lain, dan belajar sepanjang hayat.
2. Nilai-nilai proses ( Process values )
Bermakna sebagai nilai-nilai yang harus diperhatikan dalam bekerja disatuan pendidikan, dalam rangka mencapai dan mempertahankan kondisi yang di inginkan. Untuk itu, dalam tataran manajemen, kepala sekolah dan wakil kepala sekolah harus memiliki sejumlah karakter sebagai berikut: visioner dan berwawasan, menjadi teladan, memotivasi, mengilhami, memberdayakan, taat azas, koordinatif dan besinergi dalam kerangka kerja tim, dan akuntabel.
3. Nilai- nilai keluaran ( Output values )
Bermakna sebagai nilai-nilai yang akan menjadi dasar acuan para pemangku kepentingan pendidikan dalam rangka menuntut akuntabilitas sekolah. Para pemangku kepentingan pendidikan akan memberikan apresiasi yang positif atas karakter sekolah secara umum, yang meliputi : produktif, mutu, dapat dipercaya, responsive, dan aspiratif dan inovatif, demokratis, berkeadilan, dan inklusif.
2.1.5 Siswa
Pengertian siswa menurut, Ibid (894) Siswa adalah Pelajar atau anak yang melakukan aktifitas belajar.
2.1.6 Data Flow Diagram ( DFD )
lambang-lambang atau simbol-simbol untuk menggambarkan arus proses data suatu system yang terstruktur.
Menurut Jogiyanto Hartono (2001:700), menyatakan DFD (Data Flow Diagram) merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur (Stuctured Analysis and design), DFD merupakan alat yang cukup populer saat ini, karena dapat menggambarkan arus data didalam sistem dengan struktur yang jelas dan juga merupakan dokumentasi dari sistem yang baik.
Adapun simbol-simbol Data Flow Diagram (DFD) yaitu sebagai berikut :
No Simbol Fungsi
1 External entity (kesatuan luar) atau Boundary (batas istem), merupakan kesatuan dilingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi, atau sistem lainnya yang berada dilingkungan luarnya yang akan menerima input atau menerima output dari sistem.
2 Process (proses), merupakan kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk kedalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses.
3 Simpanan Data (Data Store), merupakan simpanan dari data yang dapat berupa suatu file database di sistem komputer, suatu arsip atau catatan manual, suatu kotak tempat data, suatu tabel acuan manual dan suatu agenda atau buku.
4 Data Flow (Arus Data), arus data ini mengalir diantara proses, simpanan data, dan kesatuan luar. Arus data ini menunjukkan arus dari data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem.
2.1.7 Flowchart
Jogiyanto Hartono (1989:458), menyatakan flowchart atau diagram alir data adalah satu bagan yang menggambarkan arus logika dari data yang akan diproses dalam suatu program dari awal sampai akhir. Inti dari pembuatan flowchart ini adalah penggambaran urutan langkah-langkah pengerjaan dari suatu algoritma.
Adapun simbol-simbol flowchart yaitu sebagai berikut :
No Simbol Keterangan
1. Terminal, untuk memulai atau mengakhiri suatu
program.
2. Proses, suatu simbol yang menunjukkan setiap
pengolahan yang dilakukan komputer.
3. Input-Output, untuk memasukkan data apapun
menunjukkan hasil dari suatu proses
4. Decision, suatu kondisi yang akan menghasilkan
beberapa kemungkinan jawaban atau pilihan
5. Predifined, untuk menyatakan sekumpulan langkah
proses yang ditulis sebagai prosedur.
6. Connector, suatu prosedur akan masuk atau keluar
melalui simbol ini dalam lembar yang sama.
7. Arus/flow dari prosedur yang dapat dilakukan atas kebawah, dari bawah keatas dan dari kiri kekanan ataupun dari kanan kekiri.
8. Off Line Connector, merupakan simbol masuk atau
9. Stored Data, merupakan simbol untuk menyimpan data
10. Document, menyatakan simbol untuk data yang berbentuk kertas maupun untuk informasi.
Tabel 2.2 Simbol-simbol flowchart
2.1.8 D atabase dan Relasi
a. Database
Database (basis data ) terdiri dari 2 kata yaitu “Basis “ dan “ Data”. Basis data dapat diartikan sebagai markas atau gudang, tempat bersarang/berkumpul. Sedangkan data adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia, barang, hewan, peristiwa, konsep, keadaan, dan sebagainya, yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi atau kombinasi.
Harianto Kristanto (2005:2) database adalah kumpulan file- file yang saling berelasi , relasi tersebut bisa ditunjukkan dengan kunci dari tiap file yang ada.
Adapun hirarki data sebagai berikut : 1. Bit
Bagian terkecil dari data secara keseluruhan, yaitu berupa karakter ASCII nol atau satu yang merupakan komponen pembentuk byte. 2. Character/byte
Atribut dari field yang berupa huruf yang membuat nilai dari sebuah field. Huruf tersebut dapat berupa numerik maupun abjad atau karakter khusus.
Atribut dari record yang menunjukkan suatu item dari data seperti alamat, nama, dan lainnya.
4. Record
Kumpulan field yang menggambarkan suatu unit data individu tertentu.
5. File
Kumpulan dari record yang saling terkait memiliki format field yang sama dan sejenis.
1. Database
Merupakan kumpulan file yang saling terkait satu sama lain, misalnya file data induk karyawan, file jabatan, file penggajian, dan lain sebagainya. Kumpulan file yang tidak saling terkait satu sama lain tidak dapat disebut database, misalnya file data induk karyawan, file tamu undangan perkawinan, file barang retail pasae swalayan.
Gambar 2.1 Hirarki Data
a. Relasi Data
Relasi adalah hubungan antar file atau table. Pada model data relation. Adapun jenis-jenis-jenis relasi adalah sebagai berikut.
1. One to One yaitu ketika satu record pada satu tabel berhubungan dengan satu record pada table lainnya.
Contoh :
. 1 1
Keterangan :
Artinya satu sekolah hanya dipimpin oleh satu kepala sekolah
Sekolah Dipimpin Kepala Sekolah
Bit Characte
r
Record File
2. One to Many yaitu ketika satu record pada satu table berhubungan dengan banyak record pada table lainnya.
Contoh :
1 M
Keterangan :
Artinya satu wali kelas mempunyai banyak siswa
3. Many to many yaitu ketika banyak record pada satu table
berhubungan dengan banyak record pada table lainnya. Contoh :
M M
Keterangan :
Artinya satu siswa mengambil banyak mata pelajaran dan satu mata pelajaran diambil banyak siswa.
2.1.9 Sekilas Tentang Pemograman PHP
Bahas pemograman adalah fasilitas komputer yang di sediakan khusus untuk keperluan merancang sebuah web. Banyak sekali fasilitas yang disediakan dalam perancangan sebuah web, tetapi yang akan di bahas adalah program yang berhubungan dengan proses perancangan dari sistem yang akan di bangun, diantaranya adalah:
a. Pengertian Web
World Wide Web (WWW) atau Web merupakan sumber daya Internet yang sangat populer yang dapat digunakan untuk memperoleh informasi atau bahkan melakukan transaksi pembelian barang. Web menggunakan protokol yang
Wali Kelas Memiliki Siswa
disebut HTTP (hypertxt Transfer Protokol ) yang berjalan pada TCP/IP. Adapun dokumen Web ditulis dalam format HTML (Hypertext Markup Language). Dokumen ini diletakkan dalam Web Server (server yang melayani permintaan halaman web) dan di akses oleh klien melalui perangkat lunak yang disebut Web browser atau sering disebut browser saja.
HiperText adalah metode yang dimengertikan suatu hubungan (link)
pada suatu dokument yang memungkinkan untuk, melompat dari suatu dokument ke dokument lain melalui suatu teks. Link (Hotlink atau hyperlink)
menyatakan suatu bagian dalam suatu dokumen atau berkas yang terkait dengan link tersebut akan segera ditampilkan oleh browser.
Informasi yang terdapat pada Web disebut halaman web (wsb page). Untuk mengakses sebuah halaman Web browser, pemakai perlu menyebutkan URL (Uniform Resource Language). URL tersusun atas 3 bagian :
1. Format transfer 2. Nama host,dan 3. Path berkas dokument
Setiap situs memiliki home page, yaitu sebuah halaman utama bagi sebuah situs. Halaman ini yang mengaitkan dengan halaman web yang lain.
a. Pengertian PHP
PHP (Personal Home Pagetools) adalah bahasa script yang ditambahkan bersama HTML. Bahasa ini dapat dijalankan disamping server. Perintah- perintah didalam PHP umumnya dari bahasa pemograman (Java, dan Perl). PHP menjadi populer karena kesederhanaanya dan kemampuannya dalam menghasilkan berbagai aplikasi web. Mulai dari counter, sistem artikel atau content management sistem dan sebagainya di buat PHP.
source code dan mendistribusikan secara gratis. PHP dapat dijalankan Web Server semisal IIS, apache, PWS, dll.
b. Pengertian MySQL
MySQL salah satu merupakan sistem database yang sangat handal karena menggunakan sistem SQL. MySQL merupakan database yang sangat cepat, beberapa user dapat menggunakan secara bersamaan. MySQL merupakan sistem manajemen database, relasional sistem database dan software open source.
2.1.10 Desain Antar Muka
Desain antar muka merupakan media penghubung antar pemakai sistem dengan komputer.Desain ini selain berguna untuk user juga berguna bagi yang membuat aplikasi. Dalam merancang suatu sistem ,maka rancangan antar muka akan memegang peranan penting karena nantinya akan menentukan prosedur pemasukan data maupun menampilkan laporan.
1. Menu Utama
Menu utama merupakan awal dimulainya proses informasi atau desain yang akan ditampilkan sekali sewaktu program dijalankan.
2. Masukan ( Input)
Desain input merupakan desain dari percakapan antara pemakai sistem (
user) dengan komputer, percakapan ini dapat berupa proses memasukkan data ke sistem, ataupun menampilkan ke user.
3. Keluaran ( Output)
2.2. Konseptual
Konseptual merupakan kumpulan proses yang disediakan untuk memproses data guna mendapatkan suatu informasi yang baik. Konsep ini mendukung sistem informasi secara lengkap dari sistem yang akan dirancang sehingga pekerjaan terarah;.
Keterangan konsep :
1. Admin login kebrowser untuk mengakses informasi dengan mengedit dan mengupdate konfirmasi, sehingga browser memberi laporan kepada kepala sekolah.
Admin
Akses Informasi
Login Admin
User
Siswa
Guru
Kepala Sekolah
Isi Buku Tamu
Login Siswa
Akses Nilai
Edit, Update, Konfirmasi
Login Guru
2. Siswa login ke browser untuk mengakses nilai dan setelah itu mengisi buku tamu
3. Guru login ke browser untuk mengisi nilai siswa dan disimpan ke browser dan setelah itu mengisi buku tamu
1. Tahap Perencanaan
Dengan menyadari masalah dan mengidentifikasi masalah yang ada pada SMP Negeri 10 Binjai, maka penulis merencanakan pembuatan sistem yang baru untuk memperlancar kegiatan pengolahan nilai siswa pada SMP Negeri 10 Binjai.
2. Tahap Analisis
Berdasarkan sistem yang sedang berjalan, penulis mengambil langkah-langkah analisis terhadap sistem tersebut. Diantaranya mengidentifikasi masalah, memahami kerja dari sistem yang ada, menganalisis sistem dengan membuat laporan analisis. Menganalisis sistem yaitu untuk menemukan kelemahan-kelemahan sistem sehingga dapat diusulkan perbaikannya.
3. Tahap Perancangan
menghasilkan nilai yang jelas dan cepat mengenai berbagai informasi tentang masalah nilai siswa
4. Tahap Penerapan
Tahap penerapan ini akan mencoba menerapkan sistem yang sedang dibangun, bagian dari tahap penerapan ini yaitu menyiapkan database, pengelola bertanggungjawab untuk semua kegiatan yang berhubungan dengan data dan ini mencakup persiapan database yang telah ada perlu dibentuk kembali sehingga sesuai dengan rancangan sistem yang baru.
5. Tahap Pengguna
Sistem yang baru dibangun telah siap digunakan pada tahap ini, ada 3 bagian yaitu:
a. Menggunakan sistem
