Tugas Pendahuluan Proyek Akhir
SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN REVIEW
POLITEKNIK ELEKETRONIKA NEGERI SURABAYA
FUAD NASRUDIN 7410030852
PROGRAM STUDI DIII TEKNIK INFORMATIKA
DEPERTEMEN TEKNIK INFORMATIKA & KOMPUTER
A. JUDUL PROYEK AKHIR manajemen sampai kegiatan operasional yang lain.
Pada era Informasi berbasis Informatika seperti ini, Teknologi informasi memilik peran yang penting untuk Politeknik Elektronika Negeri Surabaya karena dapat mempermudah dan mempercepat proses dalam review permasalahan dalam manajemen. Namun Politek Elektronika Negeri Surabaya masih memakai cara manual dalam mereview permasalahan yang terjadi dalam setiap rapat yang diadakan.
Dari uraian diatas Politeknik Elektronika Negeri Surabaya membutuhkan sebuah Sistem Informasi Online dan menurut penulis dengan adanya Aplikasi Management Review Meeting berbasis Web, Politeknik Elektronika Negeri Surabaya akan mendapatkan hasil yang maksimal untuk mencapai setiap target yang direncanakan dan kerjasama tim bisa terjalin dengan baik.
C. PERUMUSAN MASALAH
Dari latar belakang diatas maka dapat diambil sebuah perumusan permasalahan yaitu :
2. Bagaimana membangun dan mengembangkan sebuah Web yang dinamis serta interaktif
D. TINJAUAN PUSTAKA
Tinjauan pustaka ini membahas mengenai teori penunjang dalam penyelesaian proyek akhir ini. Beberapa teori penunjang tersebut adalah sebagai berikut :
1. PHP (Hypertext Preprocessor)
PHP adalah bahasa pemrograman script yang paling banyak dipakai saat ini atau dalam kata lain bisa diartikan sebuah bahasa pemrograman web yang bekerja di sisi server (server side scripting) yang dapat melakukan konektifitas pada database yang di mana hal itu tidak dapat dilakukan hanya dengan menggunakan sintaks-sintaks HTML biasa. PHP banyak dipakai untuk memrogram situs web dinamis,
walaupun tidak tertutup kemungkinan digunakan untuk pemakaian lain. Sintaks Dasar PHP :
Sebagai penanda yang memberitahukan parser PHP bahwa sebuah skrip menggunakan bahasa PHP dapat dilakukan dengan cara berikut :
Menggunakan tanda <? .. ?> Menggunakan tanda <?php ... ?>
Menggunakan perintah seperti pada Javascript Contoh :
<script langage=”php”> ... </script> Menggunakan tanda <% ... %>
Dari seluruh cara tersebut dapat dilihat bahwa tanda penutup harus sama dengan tanda pembukanya. Misalnya jika tanda pembukanya (<?) maka tanda pentutpnya adalah (?>). Fungsi dari tanda penutup ini adalah untuk memberikan tanda bahwa sebuah statement atau skrip PHP telah selesai dilengkapi.
2. Oracle
Basis data Oracle ini pertama kali dikembangkan oleh Larry Ellison, Bob Miner dan Ed Oates lewat perusahaan konsultasinya bernama Software Development Laboratories (SDL) pada tahun 1977 yang pada tahun 1983 perusahaan ini berubah nama menjadi Oracle Corporation sampai sekarang. Oracle merupakan DBMS yang dirancang khusus untuk organisasi berukuran besar, bukan untuk ukuran kecil dan menengah. Kebutuhan organisasi berukuran besar tidaklah sama dengan organisasi yang kecil atau menengah yang tidak akan berkembang menjadi besar. Organisasi yang berukuran besar membutuhkan feksibilitas dan skalabilitas agar dapat memenuhi tuntutan akan data dan informasi yang bervolume besar dan terus menerus bertambah besar.
E. TUJUAN PROYEK AKHIR
Tujuan dikembangkannya SIM Review Meeting Berbasis Web ini adalah untuk meningkatkan produktiftas setiap Level Institusi tersebut. Karena dengan disajikannya informasi secara online maka informasi akan menjadi lebih akurat dan up-to date, sehingga proses review bisa dilaksanakan lebih cepat dan tepat. Dengan demikian, perencanaan dan pengambilan Keputusan dan kinerja Karyawan dapat mencapai kualitas yang lebih baik.
F. KONTRIBUSI PROYEK AKHIR
Diharapkan hasil dari proyek akhir ini dapat dirasakan manfaatnya oleh setiap karyawan Politeknik Elektronika Negeri Surabaya dalam mengelola informasi setiap rapat yang diadakan. Dan selanjutnya sistem ini dapat dikembangkan sesuai kebutuhan.
Metodologi yang digunakan untuk mencapai tujuan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Penelitian Kepustakaan (Library Research)
Penulis menggunakan metode penelitian kepustakaan yang memanfaatkan referensi dari buku-buku penunjang yang sesuai dengan rumusan masalah sehingga dapat membantu penyelesaian masalah dalam perancangan dan pembangunan aplikasi website dinamis yang benar, serta mendukung dalam penyusunan tinjauan pustaka. 2. Penelitian Lapangan (Field Research)
Penulis menggunakan metode penelitian lapangan untuk mendapatkan data yang berhubungan dengan penelitian tersebut seperti situs-situs sekolah, serta mempelajari bahasa-bahasa pemrograman web dengan mengunjungi situs-situs yang menyediakan tutorial pemrograman web.
Perancangan Aplikasi : a. Perencanaan Proses :
Rancangan DFD (Data Flow Diagram) :
b. Rancangan User Interface :
Pembuatan User Interface sistem ini berbasis web menggunakan PHP sebagai bahasa pemrograman. Terdapat beberapa halaman web dalam aplikasi ini, diantaranya.
1. Halaman Login :
Halaman ini diperuntukkan untuk notulis, unit dan peserta rapat yang mempunyai hak untuk melakukan entry data notulensi rapat tinjauan manajemen serta melakukan review hasil rapat.
2. Halaman Utama (Lama) :
Pada halaman ini kita dapat melihat daftar Nutolen rapat yang nantinya bisa kita urutkan berdasarkan tanggal dan nomor rapat, serta terdapat menu yaitu Entry data Notulen Baru dan Entry data Master pimpinan Rapat
3. Halaman Entry data rapat baru (Lama) :
di halaman ini kita bisa menentukan tanggal berapakah rapat tersebut diadakan dan kita bisa memilih Level Rapat menjadi (Umum, PENS(Non-RTM), RTM PENS, Senat, Rapim, dsb). Serta kita bisa menambahkan Topik Agenda dari setiap permasalahan yang ingin dibahas di dalam rapat
Rancangan Form Entry Data Rapat baru :
4. Halaman Notulis (Entry data Hasil Rapat)
Halaman ini dipergunakan oleh notulis untuk mencatat hasil dari setiap Topik Agenda yang di rapatkan meliputi Uraian Permasalahan, Tindak Lanjut, Penanggung Jawab & Target Waktu
Rancangan Form Notulis Baru
5. Hasil Laporan
H. JADWAL PELAKSANAAN
No Kegiatan Bulan
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 1 Studi Literatur
2 Perancangan Sistem 3 Penyusunan Proposal 4 Sidang TPPA
I. PERSONALIA PROYEK AKHIR
1. Nama : Ronny Susetyoko, S.Si, M.Si
2. NIP : 197112111995011001 3. Jabatan :
-4. Jurusan : Elektro Dosen Pembimbing 2 :
1. Nama : Rengga Asmara, S.Kom
2. NIP : 198105082005011002
Kadir, Abdul. 2003. Pemrograman Web Mencakup : HTML, CSS, Javascript & PHP. Yogyakarta : Penerbit Andi.
