P
RESENTING
AND
D
EFENDING
Y
OUR
W
ORK
O
RALLY
,
F
INAL
C
ONSIDERATIONS
Research 9 RISET TEKNOLOGI INFORMASI
N G -H
Presenting and Defending Your Work Orally
Oral presentation
Demonstrating software
Viva voce examinations
Preparing for the defense
Acting as opponent
Prepare the final version of your report
Final Considerations
Examiners and the marking of your project
Taking your project further
Publishing your work
Additional topics
The future
Top ten tips for successful projects
2
N G -H
Salah satu aspek terpenting dalam penelitian
adalah kemampuan untuk menampilkan hasil penemuan Anda kepada orang lain.
Tidak ada gunanya hasil penelitian yang luar
biasa jika tidak dapat dibagikan kepada orang lain.
Selain melalui laporan tertulis dan naskah
publikasi, kerapkali Anda juga diminta untuk melakukan presentasi oral.
Beberapa panduan dalam mempersiapkan dan
mempertahankan hasil pekerjaan Anda secara oral akan diberikan, serta cara untuk berlaku sebagai seorang penguji.
3
N G -H
Presentasi oral kerap digunakan untuk menguji
pemahaman mahasiswa akan pekerjaan yang mereka lakukan dan kemampuan mahasiswa dalam menyajikan hasil penemuan mereka ke orang lain.
Sejumlah pertimbangan dalam pengembangan
presentasi oral:
1. Persiapan
2. Isi
3. Bantuan visual
4. Penyampaian presentasi
5. Penanganan pertanyaan
4
N G -H
Pada tahap ini, Anda memperjelas obyektif
presentasi Anda, mempertimbangkan peserta yang akan menghadiri, dan waktu yang tersedia (termasuk tanya jawab).
Objectives
Apa yang Anda harapkan untuk diperoleh?
Apa yang harus menjadi fokus Anda?
Time
~ 10 menit – 1 jam
Audience
Apakah peserta akan menjadi penguji Anda? Apakah mereka teman Anda? Apa yang akan Anda sajikan kepada mereka? Apa yang telah mereka ketahui?
5
N G -H
Terdapat 3 bagian utama: pendahuluan, isi, dan penutup.
Bagian pendahuluan digunakan untuk
mempersiapkan kesiapan para peserta dan
menyediakan informasi mengenai isi presentasi Anda kepada mereka.
Bagian isi maksimal berisi 3 poin penting dalam penelitian Anda (untuk 20 menit presentasi).
Bagian penutup berisi simpulan dan ringkasan presentasi Anda.
Untuk memastikan para peserta mengingat
pembicaraan Anda, berikan handout/ copy slides
Anda, lebih baik yang berisi hal paling menarik. 6
N G -H
Contoh struktur presentasi (Berndtsson, 93)
7
N G -H
Visual aids dapat berupa: transparansi, slides,
flip charts, white boards, blackboards, dan
computer-based presentation packages.
Beberapa pertimbangan:
Detail
Pictures
Font
Colour
Hand writing
Multimedia
Visual aids lain yang dapat digunakan adalah
handouts dan objects yang dapat dibagikan
kepada para peserta.
8
Orientation
Bullet points
Style
Curling
Beberapa tips agar penyampaian presentasi
Anda dapat berhasil:
Scanning
All clear?
Handovers
Voice
Timing
Pauses
Use a glass of water
Use a pointing device
9
N G -H
A N S U N
Meskipun Anda telah berhasil menyajikan
presentasi oral dengan sempurna, kerap kali
bagian tersulitnya adalah pada sesi tanya jawab.
Terutama bila dalam suatu sidang.
Beberapa hal yang perlu Anda ketahui:
Preparation
Plants
Repeat the question
Confidence
Brevity
Conflict
Clarification 10
N
Offer to speak to the questioner later
Address the audience
Do not take criticism personally
Do not try to avoid answering the question
Sebagai mahasiswa Teknik Informatika, Anda
akan membuat sebuah software, baik sebagai komponen utama dalam proyek Anda maupun hanya sebagai alat testing.
Anda harus mendemonstrasikan software
tersebut kepada pembimbing, penguji, rekan,
klien, atau pihak-pihak berkepentingan lainnya.
Preparation: time, audience, focus.
Kenali software Anda dan strukturnya; batasan,
bugs, dan faults yang ada; highlight fitur-fitur menarik yang ada; pertimbangkan paket
software serupa yang ada; dan berlatihlah
penggunaan software Anda sebelum presentasi.
11
N G -H
Viva voce examination = vivas.
Umum dijumpai pada level S2 atau S3.
Merupakan suatu wawancara ‘oral’ yang
dilakukan oleh satu atau lebih penguji.
Biasa digunakan untuk meningkatkan nilai
Anda, dengan memeriksa pemahaman Anda
terkait proyek dan area subyek yang Anda pilih, serta menyediakan bukti lebih jauh untuk
mendukung proyek Anda.
Vivas dapat dilangsungkan hanya dalam 5-10
menit hingga berjam-jam atau berhari-hari.
12
N G -H
Anda harus mengetahui tujuan sesi tanya jawab
(defense-opposition) dalam suatu presentasi.
Pertanyaan yang diajukan haruslah memiliki
tujuan, bukan untuk mengkritisi saja, namun
mengetes kekuatan dan kehandalan argumentasi presenter.
Berikan pertanyaan yang sesuai, bukan dengan
memperlihatkan kecerdasan dan pemahaman yang Anda miliki sebagai seorang penanya.
Sebagai penanya, Anda harus membaca
keseluruhan laporan dengan benar agar dapat
mempersiapkan pertanyaan yang tepat. 13 N
G -H
Tergantung aturan di departemen Anda, Anda dapat memiliki kesempatan untuk merevisi laporan Anda setelah sidang atau tidak.
Anda dapat menambahkan perbaikan dengan mempertimbangkan saran dan komentar dari
pembimbing dan penguji Anda untuk laporan akhir.
Sangatlah penting untuk menentukan, bersama dengan pembimbing Anda, perbaikan mana yang benar-benar harus dilakukan dan mana yang tidak.
Ingat bahwa laporan Anda merupakan dokumen ‘hidup’, yang berarti perubahan yang Anda lakukan saat ini dapat memengaruhi bagian lainnya dalam
laporan Anda, dan harus Anda cek kembali. 14
N G -H
Semakin mendekati tahap akhir proyek Anda, terdapat
beberapa hal yang dapat menjadi pertimbangan Anda. Bagaimana proyek Anda akan diuji?
Apa yang akan Anda lakukan selanjutnya?
Apakah Anda akan melupakan seluruh proyek Anda atau melanjutkannya lebih jauh?
Apakah kesuksesan proyek Anda akan mengarahkan Anda pada kualifikasi lebih lanjut dan mendapat
pengakuan profesional?
Apa yang Anda pelajari dari proyek yang Anda
lakukan dan apakah akan berguna di masa depan?
Anda mestilah bangga akan pencapaian hasil proyek
penelitian yang telah Anda lakukan dan menjadikannya batu loncatan dalam tahapan karir Anda selanjutnya.
15
N G -H
Cara proyek Anda dinilai tergantung pada jenis
proyek yang Anda lakukan, level-nya, dan aturan lainnya yang berlaku dalam institusi Anda.
4 area yang dipertimbangkan:
1. Knowledge and understanding
2. Cognitive abilities
3. Practical abilities
4. Transferable skills
4 kriteria penilaian:
1. General
2. Report
3. Defence
4. Other
16
N G -H
Beberapa alasan penilaian yang rendah:
Misplaced focus within the report
Poor software evaluation
Not taking the work far enough
Poor evaluation
Lack of justification
Poor presentation
Lack of evidence
The conclusion are no more than a summary of
the rest of the report
17
N G -H
Setiap penguji adalah individu yang memiliki
pendapat, preferensi, dan pandangan sendiri
menge-nai apa yang benar dan sesuai dalam suatu proyek.
Bahkan dalam 1 departemen yang sama, bisa jadi
staf akademik yang satu memiliki pandangan yang berbeda dengan staf akademik lainnya.
Yang dapat Anda lakukan adalah mencoba mencari
tahu lebih jauh mengenai para penguji Anda nantinya.
Anda dapat berkonsultasi dengan pembimbing
Anda mengenai aspek laporan yang harus
difokuskan, dan mungkin preferensi para penguji Anda nantinya.
18
N G -H
Setelah menyelesaikan proyek penelitian Anda,
ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan, diantaranya:
Mencari pendanaan
Mengembangkan paket software komersial
Copyright dan paten
The United States Patent and Trademarks Office
The UK Patent Office/ Intellectual Property
The European IPR helpdesk
Direktorat Jenderal Hak Kekayaan Intelektual Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia RI
19
N G -H
Proyek yang berhasil dengan baik dapat disarankan oleh pembimbing Anda untuk diterbitkan/ dipublikasikan.
Terdapat beberapa alternatif publikasi yang dapat Anda
pilih, seperti jurnal dan konferensi.
Jurnal akademik memiliki panduan mengenai jenis
penelitian yang diterima dan cara naskah publikasi dikirimkan.
Beberapa jurnal lebih dihargai dibandingkan jurnal
lainnya, yang berarti juga lebih selektif.
Konferensi adalah alternatif yang baik bagi Anda untuk
menyajikan pekerjaan Anda yang masih berada dalam tahap awal.
Seperti jurnal, konferensi juga memiliki beberapa tingkat
kualitas, namun secara umum memberikan cara
bermanfaat untuk bertemu dan mendiskusikan hasil penelitian Anda dengan orang lainnya.
Terdapat beberapa topik yang tidak dibahas
secara mendalam dalam mata kuliah ini, seperti:
Statistics
Beberapa bagian dalam penelitian Anda mungkin membutuhkan analisis Statistika.
Jumlah tes Statistik yang ada sangatlah banyak dan dapat Anda pelajari dalam literatur dan mata kuliah Statistika.
Qualitative analysis
Data kualitatif adalah data-data yang Anda peroleh yang tidak dinyatakan dalam istilah Aritmatika.
Proses review, analisa, evaluasi, dan merangkum data ini umum dijumpai dalam ilmu-ilmu sosial.
21
N G -H
Keahlian baru Anda
Independence
Thinking
Learning
Pekerjaan baru Anda
Industry
Professional accreditation
The British Computer Society
The IEEE
The Association for Computing Machinery
The Engineering Council UK
European Federation of National Engineering Associations
22
Technical skills
Communication skills
Time management
1. Choose a project that interest you
2. Have a clear goal and objectives
3. Try to get a client for your project
4. Put together a project plan and follow it
5. Identify risks to your project and put
contingency plans in place
6. Be well organized
7. Start to write early
8. Undertake a literature survey
9. Have a regular meetings with your supervisor
10. Aim to finish your project early
23
N G -H
Presentasi dilaksanakan sesuai urutan NIM di
kelas.
Waktu presentasi untuk tiap sesi ± 15 menit,
termasuk tanya jawab dan peer-reviewed.
3 peran:
1. Penyaji/ presenter
2. Penanya/ penguji
3. Penilai
24
N G -H
25
N G -H
A N S U N
40%
18%
12%
4%
6%
Laporan: Isi dan format
Presentasi: Isi dan QA
Penanya: @ 2 x
Penilai: @ 37 x
26
N G -H
27
N G -H
Berndtsson, M., Hansson, J., Olsson, B., and Lundell, B., 2008, Thesis Projects: A Guide for Students in Computer Science and Information Systems, 2nd ed., Springer: London.
Dawson, C.W., 2009, Projects in Computing and Information Systems: A Student’s Guide, 2nd ed., Addison-Wesley: Great Britain.
Panduan Skripsi UMN 2012.
Other web resources.
28
N G -H
