Indikator Mutu Dan SISMADAK

Benchmark Indikator Mutu

Benchmark Indikator Mutu

Ol h Di G Oleh: Diyurman Gea Email : diyur@kars.or.id HP: 082288222247 WA: 081218161603 WA: 081218161603 KARS

L

B l k

KARS

• Terkait dengan adanya ketentuan di Standar

Latar Belakang

Terkait dengan adanya ketentuan di Standar Akreditasi versi 2012, bahwa RS wajib

membandingkan hasil capaian indikator mutu membandingkan hasil capaian indikator mutu dan data infeksi antar RS

• Ada 11 area klinik prioritas yang wajib diukur • Ada 11 area klinik prioritas yang wajib diukur

mutunya dengan indikator mutu (PMKP 3.1), di area manajemen ada 9 area prioritas yang harus area manajemen ada 9 area prioritas yang harus diukur mutunya (PMKP 3.2) dan di sasaran

keselamatan pasien ada 6 area prioritas yang keselamatan pasien ada 6 area prioritas yang  harus diukur mutunya (PMKP 3.3)KARS

L

B l k

(l

j

)

KARS

• Selama ini RS kesulitan untuk dapat akses data

Latar Belakang (lanjutan)

• Selama ini RS kesulitan untuk dapat akses data  dari RS lain

KARS f ili i R h S ki k • KARS memfasilitasi Rumah Sakit untuk membandingkan data tersebut dengan

b t b k i dik t ti

membuat banyak indikator, yang nantinya masing‐masing RS akan memilih indikator

d i RS t b t k mana dari RS tersebut yang akan dibandingkan dengan RS lain

Al

B

B

h

k D

KARS

• Melalui aplikasi SIKARS dan SIMADAK masing

Alat Bantu Benchmark Data

• Melalui aplikasi SIKARS dan SIMADAK, masing‐ masing RS dapat melakukan pendataan

benchmark data melalui pengisian laporan benchmark data melalui pengisian laporan pada setiap indikator yang ditentukan oleh KARS

KARS.

Pengisian Benchamark Data

KARS

Pilih menu “Pendataan Indikator”

KARS

Klik pada Indikator untuk mengetahui detil

KARS

mengetahui detil informasi indikator

KARS

KARS

Klik pada angka ini untuk memulai pendataan

KARS

memulai pendataan secara harian

Form Pendatan

KARS

KARS

Klik “Export Data” untuk mendownload file laporan

KARS

p dan diupload secara

Si t

M

j

D k

Sistem Manajemen Dokumen

Akreditasi (SISMADAK)

Penataan Dokumen

Secara Tradisional Vs SISMADAK

SISMADAK

Penataan Dokumen

KARS

Secara Tradisional Vs SISMADAK

SISMADAK

A

i

SISMADAK

KARS

Apa itu SISMADAK

• SISMADAK atau Sistem Manajemen Dokumen • SISMADAK atau Sistem Manajemen Dokumen

Akreditasi adalah sebuah aplikasi alat bantu  bagi Rumah Sakit (RS) untuk mengumpulkan bagi Rumah Sakit (RS) untuk mengumpulkan,  menyimpan, dan mencari kembali dokumen bukti yang berhubungan dengan akreditasi bukti yang berhubungan dengan akreditasi • _{SISMADAK dikelola oleh masing‐masing RS} 

hi j i k h i d k RS sehingga menjamin kerahasiaan dokumen RS • _{Anda bisa melakukan trial dengan}

mengunjungi http://rumahsakit.kars.or.id

K l bih

SISMADAK

KARS

Kelebihan SISMADAK

• Dapat melakukan penyimpanan dokumen b d k l il i ( ) hi

berdasarkan Elemen Penilaian (EP), sehingga dokumen tidak berceceran.

• Aplikasi SISMADAK dapat diakses di setiap peralatan Komputer, Tablet dan Smartphone lainnya.

• Tersedia pengaturan hak akses berdasarkan Pokja • Histori dokumen akan tersimpan selamanya dalam

sistem, sehingga dapat ditelusuri kembali.

• Tersedia Dashboard berupa indikator penilaian Self‐

Assessment

• Dapat melakukan sinfkronisasi penilaian Self‐

Assessment yang sudah diisi dengan cara

mendownload template yang tersedia untuk di l d k A lik i SIKARS

diupload ke Aplikasi SIKARS

• Dapat melakukan penyimpanan dokumen melalui fitur Filemanager, layaknya seperti tampilan

Windows Explorer.  Terdapat pengaturan hak akses untuk masing masing pengguna

K

B i RS

KARS

Keuntungan Bagi RS

• Sebagai media penyimpanan data dalam bentuk • Sebagai media penyimpanan data dalam bentuk

digital, sehingga:

– Menghemat tempat penyimpanan dokumen – Menghemat tempat penyimpanan dokumen – Biaya kertas

– Menghemat waktu karena kemudahan pencarian dataMenghemat waktu karena kemudahan pencarian data  kembali.

• Menghemat waktunya Staff RS untuk melakukanMenghemat waktunya Staff RS untuk melakukan pencarian dokumen yang diminta dan disajikan kepada Surveior pada saat akreditasi.p p

I f

k

di i

k

KARS

Infrastruktur yang disiapkan

• _{Komputer Server, dengan spesifikasi minimalKomputer Server, dengan spesifikasi minimal} – Processor Xeon E3

– RAM 8GB

HDD 500GB (tergantung banyaknya dokumen yang – HDD 500GB (tergantung banyaknya dokumen yang 

disimpan)

• _Sofware

– Sistem Operasi Windows Server atau Linux – Apache 2.4

– PHP 5.4 – MySQL 5.4

• Koneksi Jaringan intranet/internet (tergantung kebutuhan)

Cara Mengoperasikan

l k

KARS

Aplikasi

• Setalah aplikasi SISMADAK diinstal secara • Setalah aplikasi SISMADAK diinstal secara

sempurna pada Server yang telah disediakan,  maka aplikasi dapat diakses melalui jaringan maka aplikasi dapat diakses melalui jaringan intranet/internet atau WiFi menggunakan PC  /Laptop atau perangkat smartPhone

/Laptop atau perangkat smartPhone.

• _{Cara menjalankan aplikasinya adalah seperti} d lid b ik t i i

Login ke Aplikasi SISMADAK

KARS Sebagai Admin: User : user@kars.or.id Pass : 17082016 Sebagai User: User: demo@kars.or.id Pass: 17082016

Aplikasi Dashboard

P

j l

G fik

KARS

Penjelasan Grafik

• Jarum pendek (berwarna merah) p ( ) = Nilai Minimum

• Jarum panjang (berwarna putih)  Nil i M k i

= Nilai Maksimum • AVG = Nilai rata‐rata

• Zona warna merah adalah zonaZona warna merah adalah zona yang nilainya dibawah 60

• Zona warna kuning adalah zona yang nilainya diantara 60 – 80 • Zona warna hijau adalah zona

yang nilainya diatas 80 yang nilainya diatas 80

Penjelasan Grafik

KARS

• Zona warna merah adalah zona yang nilainya dibawah 60 • Zona warna kuning adalah zona yang nilainya diantara 60 –Zona warna kuning adalah zona yang nilainya diantara 60 

80

F k

L

Ak di

i

KARS

Fokus Layanan Akreditasi

• Untuk mengetahui fokus layanan akreditasi dan penjelasang y p j detilnya bisa dilihat pada tautan yang tersedia di bawah ini

Penjelasan Detil Standar Akreditasi

KARS

P

d

K i

Ak di

i

KARS

Pendataan Kegiatan Akreditasi

Pilih Jenis Kegiatan Survei

Pilih Jenis Kegiatan Survei,  Survei Reguler atau Survei

Daftar Kegiatan Akreditasi

Form Pendataan Kegiatan Baru

KARS

g

Kode KARS adalah kode kegiatan yang didapatkan

dari Website Akreditasi KARS

Jika diklik pada Judul Kegiatan, maka akan

l B b Klik KARS

muncul semua Bab.  Klik pada Bab yang mau diisi

KARS Klik pada Dokumen untuk meng‐upload Berkas Lakukan pengisian nilai dengan cara dengan cara double Click

Klik tanda “+” untuk memulai upload  file.  Klik tombol “Browse” untuk

i fil di l d d k tik KARS

mencari file yang diupload, dan ketik deskripsi dokumen.  Klik tombol “Submit” untuk menyimpan data

Dokumen yang berhasil diupload akan tersimpan dan

KARS

d up oad a a te s pa da muncul disini.  Klik pada Nama

File untuk mendownload

kembali file tersebut Dokumen kembali file tersebut.  Dokumen

dapat diupload sebanyak‐ banyaknya

Lakukan verifikasi nilai pada setiap Bab dengan cara

KARS

p g

menekan tombol ini.  Nilai akhir untuk masing‐masing

Sinkronisasi Data Self‐

KARS

Assessment

• Nilai Self‐Assessment yang sudah diisi pada aplikasi SISMADAK,  d t di l d k lik i SIKARS d d l d dapat diupload ke aplikasi SIKARS dengan cara mendownload

Template

• Mengenai tata cara upload Self‐Assessment, dapat dipelajari di materi Tata Laksana Pengisian Self‐Assessment

File Manager

KARS

• File Manager adalah aplikasi pengelola berkas untuk

File Manager

• File Manager adalah aplikasi pengelola berkas untuk Android yang memungkinkan pengguna untuk

bekerja dengan berkas dalam cara yang sangat miripj g y g g p seperti melakukannya pada komputer desktop. 

Misalnya memotong, melekatkan serta menyalin berkas dan folder.

• File Manager adalah sebuah pengelola berkas

d h l k f d

sederhana namun memiliki semua fitur yang Anda perlukan, antarmuka yang nyaman dan mudah

digunakan serta dioptimalkan khusus untuk digunakan, serta dioptimalkan khusus untuk pengguna browser. 

Tampilan File Manager

KARS

Dukungan Untuk Mendapatkan Aplikasi SISMADAK

KARS

SISMADAK

Dukungan Fitur Gratis Premium Enterprise

G fik D hb d T di T di T di

Grafik Dashboard  Tersedia Tersedia Tersedia

Pemakaian terbatas waktu 2 tahun 3 tahun Tidak Terbatas

Jumlah Dokumen Upload per  5 dokumen 10 dokumen Tidak Terbatas

Elemen Penilaian

Kebutuhan koneksi internet  pada Server

Ya Ya Tidak

Dukungan Teknis dari Tim  Developer

Terbatas Penuh Penuh

Dukungan Perbaikan/  P b h fit

Terbatas 1 Tahun 2 Tahun

Pembaharuan fitur

Template Self‐Assessment Tersedia Tersedia Tersedia

Filemanager Tidak Tersedia Tersedia Tersedia

Biaya Gratis Rp. 3 Juta Rp. 5 Juta

Jika RS membutuhkan dukungan teknis instalasi pada Server dan pelatihan, maka RS menanggung pembiayaan transportasi, akomodasi dan honor Instruktur

C

M

d

k

A lik i

KARS

• Buatkan Surat Permohonan yang sudah

Cara Mendapatkan Aplikasi

• Buatkan Surat Permohonan yang sudah

ditandatangani oleh Direktur RS, dan menggunakan kop surat dari RS p

(template dapat didownload melalui: 

http://rumahsakit.kars.or.id/docs/contoh_surat_permohonan.docx) • Surat Permohonan dapat dikirim melalui: • Surat Permohonan dapat dikirim melalui: 

sismadak@kars.or.id

• Untuk lisensi Premium dan Enterprise, pembayaran dapatUntuk lisensi Premium dan Enterprise, pembayaran dapat dilakukan melalui:

Bank BCA, No. Rek 5271434171 a.n: Diyurman Gea

KARS Contoh SuratPermohonan

K

d

i

KARS

Korespondensi

• Jika anda tertarik untuk memanfaatkan • Jika anda tertarik untuk memanfaatkan

layanan aplikasi ini, silakan menghubungi staf kami :

kami : 

Diyurman Gea S Kom MM Diyurman Gea, S.Kom., MM Email : diyur@kars.or.id

HP: 082288222247 WA: 081218161603