Manual Prosedur
Penyusunan Rencana
Strategis Jurusan
JURUSAN TEKNOLOGI HASIL PERTANIAN
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
i
Manual Prosedur
Penyusunan Rencana Strategis Jurusan
Jurusan Teknologi Hasil Pertanian
Fakultas Teknologi Pertanian
Universitas Brawijaya
Kode Dokumen
: 01001 06105
Revisi
: 0
Tanggal
: 20 Agustus 2014
Diajukan oleh
: Ketua UJM THP
Indria Purwantiningrum,STP.MSi.
NIP 19791017 200501 2 001
Dikendalikan oleh : Sekretaris Jurusan
Dr. Teti Estiasih, STP. MP.
NIP 19701226 200212 2 001
Disetujui oleh
: Ketua Jurusan
1
1. Tujuan :
1.1 Menetapkan prosedur penyusunan rencana srategis jurusan.
1.2 Memastikan bahwa rencana strategis jurusan melibatkan pihak-pihak yang relevan dan penyusunan berjalan secara sistematis sesuai prosedur.
2. Ruang Lingkup :
Penyusunan rencana strategis harus meliputi semua aspek kegiatan akademis yang ada di jurusan.
3. Tanggung Jawab :
Ketua Jurusan bertanggung jawab dalam menyusun rencana strategis jurusan
4. Definisi :
4.1 Rencana strategis (renstra) jurusan adalah rencana pengembangan jurusan yang bersifat startegis dan futuristik yang menggambarkan langkah-langkah yang harus diambil untuk pengembangan jurusan ke depan
4.2 Ketua jurusan adalah pimpinan tertinggi jurusan yang bertanggungjawab dalam penyusunan dan implementasi renstra ke dalam program kerja
4.3 Analisis kesenjangan adalah analisis terhadap kebutuhan dan kondisi riil yang ada di jurusan yang meliputi berbagai aspek seperti kualifikasi tenaga kependidikan, kualifikasi tenaga non kependidikan, ketersediaan sarana dan prasarana, dll.
4.4 Program kerja adalah program-program kegiatan yang harus dilakukan jurusan dalam periode waktu tertentu yang disusun oleh pengelola jurusan dengan berdasarkan pada renstra
4.5 Rapat jurusan adalah rapat yang diadakan oleh jurusan untuk membahas renstra 4.6 Ketua laboratorium adalah pimpinan laboratorium tertinggi yang bertanggungjawab
dalam pengembangan laboratorium berdasarkan bidang keilmuan laboratorium yang dipimpinnya
4.7 Database adalah data-data yang secara rutin dimutakhirkan meliputi data mahasiswa,
performansi akademik jurusan, tenaga kependidikan, tenaga non kependidikan, data kinerja civitas akademika, keuangan jurusan, fasilitas, sarana, prasarana, dll
5. Garis Besar Prosedur :
5.1 Penyusunan renstra dimulai dengan penyusunan analisis kesenjangan (gap analysis) untuk berbagai aspek yang ada di jurusan. Analisis kesenjangan dilakukan oleh Ketua Jurusan berdasarkan database paling mutakhir dengan dibantu oleh Ketua Laboratorium.
5.2 Ketua Jurusan memaparkan hasil analisis kesenjangan dalam rapat jurusan lengkap yang dihadiri oleh stad jurusan. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa semua staf memahami kesenjangan yang ada di jurusan. Staf jurusan diminta memberikan masukan untuk mengatasi kesenjangan-kesenjangan yang ada.
5.3 Dengan mempertimbangkan masukan-masukan dalam rapat jurusan, Ketua Jurusan menyusun draft renstra jurusan.
5.4 Draft renstra jurusan dipaparkan dalam rapat jurusan untuk mendapatkan masukan dan pertimbangan dari civitas akademika jurusan
2 5.6 Renstra yang sudah disusun disosialisasikan ke civitas akademika jurusan dalam rapat
jurusan
6. Bagan Alir :
6.1. Bagan Alir Penyusunan Renstra
Mulai
Ketua
Jurusan
Menyusun analisis kesenjangan
Dokumen (7 hari)
Pemaparan draft renstra
(1 hari)
Ketua
Jurusan
Daftar Nomor Dokumen
Pemaparan analisis
kesenjangan(1 hari)
Penyusunan draft renstra (7 hari)
Dokumen – Notulen Rapat
Dokumen
Penyusunan Renstra
(7 hari)
Sosialisasi Renstra (1 hari)
3
