KOP SURAT BNN/BNNP/BNNK
Nomor
: B/ /VIII/2012/BNN
Jakarta, Agustus 2012
Klasifikasi
: Segera
Lampiran
: 1 (satu) Berkas
Perihal
: Permintaan
Nomor
Register
dan
Pengesahan Hibah Barang/Jasa/Surat
Berharga
Kepada
Yth. Menteri Keuangan Republik Indonesia
Up. Direktur Evaluasi Akuntansi dan Setelmen DJPU
Kementerian Keuangan RI
di
Jakarta
1. Rujukan :
a. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;
b. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 tentang Narkotika;
c. Peraturan Presiden Nomor 23 Tahun 2010 tentang Badan Narkotika
Nasional;
d. Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 2011 tentang Tata Cara Pinjaman
Luar Negeri dan Penerimaan Hibah;
e. Peraturan Menteri Keuangan Nomor: 191/PMK.05/2011 tentang
Mekanisme Pengelolaan Hibah;
f. Peraturan Menteri Keuangan Nomor: 230/PMK.05/2011 tentang Sistem
Akuntansi Hibah;
g. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor: PER-81/PB/2011
tentang Tata Cara Pengesahan Hibah Langsung Bentuk Uang dan
Penyampaian
Memo
Pencatatan
Hibah
Langsung
Bentuk
Barang/Jasa/Surat Berharga.
2. Sehubungan dengan rujukan tersebut di atas, bahwa dalam rangka
mendukung kegiatan P4GN, BNN/BNNP/BNNK mendapatkan dukungan
barang/jasa/surat
berharga
dari
Pemerintah
Provinsi/Pemerintah
Kabupaten/Pemerintah Kota melalui mekanisme hibah.
BADAN NARKOTIKA NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
LAMPIRAN I PERATURAN KEPALA BADAN NARKOTIKA NASIONAL NOMOR 16 TAHUN 2012
TENTANG
PENGELOLAAN HIBAH DI LINGKUNGAN BADAN NARKOTIKA NASIONAL
3. Sebagimana peraturan tentang pelaksanaan hibah mensyaratkan bahwa
untuk tertib administrasi atas pengelolaan hibah maka setiap penerimaan
hibah harus dilaporkan dan disahkan oleh Bendahara Umum Negara.
4. Berkaitan dengan hal tersebut, bersama ini disampaikan kepada Direktur,
Permintaan Nomor Register dan Pengesahan atas Hibah Barang/Jasa/Surat
Berharga sebagaimana terlampir.
5. Demikian untuk menjadi maklum.
Jabatan
Nama
Tembusan :
1. Kepala BNN.
RINGKASAN HIBAH (GRANT SUMMARY) 1. Nama Hibah/Grant : Pemerintah Kota Lubuklinggau 2. Nilai Hibah/Grant : Rp 5.000.000.000
3. Mata Uang : Rupiah
4. Nomor Hibah/Grant : 187/07HK/2010
5. Nomor Hibah/Grant : SKB/33/XII/2010/BNN 6. Tanggal Penandatangan : 13 Desember 2010
7. Kementerian Lembaga Penerima / Excecuting Agency: Kode Satker : 682900 8. Implementing Agency/Beneficiary dan Kode Satker
a. Nama : BNN Kota Lubuklinggau
b. Alamat : Keluarahan Kayuara Lubuklinggau Barat I c. Kode Satker : 682900
d. Nomor Telepon/Faximile : - e. E-mail : - 9. Donor / Pemberi Hibah
a. Negara : Indonesia
b. Alamat : Jl. Garuda No.10 Kayuara Lubuklinggau Barat I c. Nomor Telepon/Faximile : -
d. E-mail : -
10. Sumber Pembiayaan : Lembaga Multilateral Lembaga Bilateral Lembaga Swasta Perorangan Lainnya
11. Jenis Pembiayaan (Grant Purpose) :
12. Jenis Hibah : Terencana Langsung 13. Penarikan Hibah
a. Tatacara Penarikan : PP L/C PL Reksus b. Rencana Penarikan / Disbursement Plan :
No Penarikan Tgl/Bln/Thn Nilai 1. I 2. II 3. III 4. IV 5. V 6. Dan seterusnya c. Diterushibahkan No Kepada Nilai 1. 2. 14. Sektor Pembiayaan : 15. Lokasi / Alokasi Proyek
No Lokasi Alokasi 1.
2.
16. Tanggal Efektif/Effective Date : Tanggal Bulan Tahun 17. Tanggal Batas Waktu Pengefektifan/
Date Effective Limit : Tanggal Bulan Tahun 18. Tanggal Batas Penarikan/Closing Date :
19. Tanggal Penutupan Rekening/ BADAN NARKOTIKA NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
LAMPIRAN II PERATURAN KEPALA BADAN NARKOTIKA NASIONAL NOMOR 16 TAHUN 2012
TENTANG
PENGELOLAAN HIBAH DI LINGKUNGAN BADAN NARKOTIKA NASIONAL
20. Biaya : No Uraian I II III IV V 1. Jenis biaya 2. Besar biaya 3. Jatuh Tempo
21. Ketentuan Pengiriman No D : Ada Tidak Ada 22. Persyaratan Pengefektifan
Conditions Precedent for Effectiveness : 23. Nomor Registrasi Grant/Hibah : 24. DMFAS Grant ID :
Tempat, Tanggal, Bulan, Tahun
Jabatan/PA/KPA
Nama
NIP/NRP
KOP BNN/BNNP/BNNK
Nomor
: B/ /X/2012/BNNP
Jakarta, Oktober 2012
Sifat
: Segera
Lampiran: -
Hal
: Pernyataan Penggunaan Rekening
Kepada :
Yth. Direktur Pengelolaan Kas Negara DJPB
Kementerian Keuangan RI
di
Jakarta
Menunjuk Peraturan Menteri Keuangan Nomor : 57/PMK.05/2007 tentang
Pengelolaan Rekening Milik Kementerian negara/lembaga/Kantor/Satuan Kerja
dengan ini kami menyatakan dengan sungguh-sungguh, bahwa rekening yang
dibuka atas nama (dalam rekening hibah) dengan nomor rekening ...(no.
rekening hibah), yaitu rekening penerimaan hibah BNNP/BNNK/SATKER pada
Bank... hanya untuk keperluan Penerimaan Hibah dari Pemerintahan
Provinsi…../Pemda…../Donor kepada BNNP/BNNK/SATKER.
Demikian pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya.
Kepala BNN/BNNP/BNNK/Satker
Selaku
Kuasa Pengguna Anggaran
Nama
NIP/NRP
BADAN NARKOTIKA NASIONALREPUBLIK INDONESIA
NOMOR 16 TAHUN 2012 TENTANG
PENGELOLAAN HIBAH DI LINGKUNGAN BADAN NARKOTIKA NASIONAL
KOP SURAT BNN/BNNP/BNNK
SURAT PERNYATAAN TELAH MENERIMA HIBAH LANGSUNG DALAM BENTUK BARANG
NOMOR : SP/ /XI/2012/BNN Menyatakan bahwa saya atas nama :
Departemen/Lembaga : Badan Narkotika Nasional
Nama & Kode Satker : BNN Kota Lubuklinggau / 682900 Nomor & Tgl. DIPA : -
Nomor & Tgl. SP Pengesahan : -
Bertanggung jawab penuh atas segala penerimaan hibah dalam bentuk barang yang diterima langsung dari :
Donor : Pemerintah Kota Lubuklinggau Nomor Grant Agreement : -
Nomor Register : - Nilai Hibah : -
tanpa melalui KPPN dengan rincian sebagai berikut :
Akun Pagu
Realisasi
Sisa s.d Bulan
Lalu Bulan Ini s.d. Bulan Ini
1 2 3 4 5 6
Pendapatan
0 0 0 0 0
Belanja
0 0 0 0 0
Bukti-bukti terkait hal tersebut diatas disimpan sesuai ketentuan yang berlaku pada Satuan Kerja BNN Kota Lubuklinggau untuk kelengkapan administrasi dan keperluan pemeriksaan aparat pengawas fungsional.
Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya.
LAMPIRAN IV PERATURAN KEPALA BADAN NARKOTIKA NASIONAL NOMOR 16 TAHUN 2012
TENTANG
PENGELOLAAN HIBAH DI LINGKUNGAN BADAN NARKOTIKA NASIONAL
Tempat, Tanggal, Bulan, Tahun Jabatan/PA/KPA
Nama NIP/NRP BADAN NARKOTIKA NASIONAL
BADAN NARKOTIKA NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
KOP SURAT
SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK
Nomor: ...
1. Kode Satuan Kerja : 2. Uraian Satuan Kerja : 3. Kegiatan/Output : 4. No. Grant/Register :
Kuasa Pengguna Anggaran menyatakan bertanggungjawab terhadap : *) 1. Penerimaan ……(1)dengan nomor register …………(2) sebesar Rp………….(3)
2. Belanja terkait hibah sebagaimana butir 1, sebesar Rp...(4) atas beban DIPA Nomor ...(5) dengan akun ... (6)
3. Pengembalian sisa hibah bentuk uang kepada Donor sebesar Rp………(7)
Hingga ditandatangani SPTJM ini seluruh penerimaan hibah telah diajukan pengesahannya dan seluruh kewajiban yang berkaitan dengan perpajakan telah kami penuhi.
Apabila dikemudian hari terdapat kerugian negara atas belanja sebagaimana angka 2, kami bersedia untuk menyetor kerugian negara tersebut ke Rekening Kas Negara.
Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak ini disimpan oleh Kuasa Pengguna Anggaran untuk kelengkapan administrasi dan keperluan pemeriksaan aparat pengawasan fungsional.
Demikian pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya.
…………, ………(8)
Pengguna Anggaran/ Kuasa Pengguna Anggaran
Nama Lengkap (9)
NIP/NRP……… (10
)
Keterangan:
*) SPTJM untuk penerbitan SP2HL dan MPHL menggunakan uraian pada nomor
(1) dan (2) saja.SPTJM untuk penerbitan SP4HL menggunakan uraian pada
nomor (3) saja.
LAMPIRAN V PERATURAN KEPALA BADAN NARKOTIKA NASIONAL NOMOR 16 TAHUN 2012
TENTANG
PENGELOLAAN HIBAH DI LINGKUNGAN BADAN NARKOTIKA NASIONAL
PETUNJUK PENGISIAN
SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK (SPTJM)
NOMO
R
PENGISIAN
URAIAN
(1)
Diisi bentuk hibah yaitu: Hibah Langsung Bentuk
Uang/Barang/ Jasa/Saham
(2)
Diisi Nomor Register
(3)
Diisi jumlah rupiah hibah langsung yang diterima. Untuk
hibah langsung dalam bentuk barang/jasa/surat berharga
diisi sebesar nilai tertera dalam dokumen atau nilai wajarnya.
(4)
Diisi jumlah belanja terkait hibah langsung. Untuk hibah
langsung dalam bentuk barang/jasa/surat berharga diisi
sebesar nilai tertera dalam dokumen atau nilai wajarnya.
(5)
Diisi Nomor DIPA atas belanja yang bersumber dari hibah
langsung bentuk uang. Untuk hibah langsung dalam bentuk
barang/jasa/surat berharga uraian tentang Nomor DIPA tidak
ditulis.
(6)
Diisi kode akun belanja sesuai Bagan Akun Standar
(7)
Diisi jumlah rupiah yang dikembalikan kepada Donor
(8)
Diisi tempat dan tanggal pembuatan SPTJM
(9)
Diisi nama PA/Kuasa PA penandatangan SPTJM
(10)
Diisi NIP PA/Kuasa PA penandatangan SPTJM
KOP SURAT BNN/BNNP/BNNK
SURAT PERINTAH PENGESAHAN PENDAPATAN HIBAH LANSUNG BENTUK BARANG/JASA/SURAT BERHARGA
Kepada :
Yth. Dirjen. Pengelolaan Utang
Cq. Direktur Evaluasi, Akuntansi dan Setelmen Kementerian Keuangan RI
di Tempat
Bersama ini disampaikan Surat Perintah Pengesahaan Pendapatan Hibah Langsung Bentuk Tanah sebagai dasar untuk mengesahkan dan membuktikan hibah yang diterima berupa Barang/Jasa/Surat Berharga dengan rincian sebagai berikut:
Penerima Hibah
Bagian Anggaran/Eselon I :
Kode Unit Organisasi : 066.01.1100.682900.000 Pemberi Hibah
Negara Donor : Indonesia
Nama Donor : Pemerintah Kota Lubuk Linggau Nama Proyek : -
Nomor / Tgl Kontrak : - Nilai Kontrak : - Rincian Pendapatan Hibah Nomor register : -
Nilai realisasi : 5.000.000.000 Bentuk Hibah : Tanah
Akun : Rupiah Telah disahkan/dibukukan
Pada tanggal...
Tempat, Tanggal, Bulan, Tahun Jabatan/PA/KPA
Nama NIP/NRP (...)
NIP...
BADAN NARKOTIKA NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
LAMPIRAN VI PERATURAN KEPALA BADAN NARKOTIKA NASIONAL NOMOR 16 TAHUN 2012
TENTANG
PENGELOLAAN HIBAH DI LINGKUNGAN BADAN NARKOTIKA NASIONAL