UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
___________________________________________________________________ Jurusan Sistem Informasi
Program Studi Komputerisasi Akuntansi Tugas Akhir Diploma III
Semester Genap tahun 2005/2006
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN PEMASANGAN IKLAN PADA CIBUBUR.COM
Eka Misdiani 0700704652 L.Finawaty 0700721186 Nurul Fahmalia 0700728293
Kelas/Kelompok : 06PWA/5 Ringkasan
Cibubur.Com adalah perusahaan yang bergerak pada bidang periklanan. Untuk mengantisipasi perkembangan teknologi dimasa yang akan datang maka Cibubur.Com memerlukan suatu bentuk penyajian informasi dan laporan penjualan khususnya dalam penerimaan iklan yang dapat diakses dengan cepat, tepat dan akurat untuk mendukung pengambilan keputusan dan peningkatan pelayanan yang lebih baik kepada client.
Metode penelitian yang dilakukan antara lain metode analisa dilakukan dengan studi pustaka, observasi, dan wawancara; metode perancangan dengan menggunakan activity diagram, class diagram, rancangan database, rancangan formulir, rancangan input dan output.
Perusahaan belum memiliki sistem yang terkomputerisasi sehingga laporan penerimaan iklan per edisi dan laporan rating client tidak up to date. Tidak adanya pengawasan proses penerimaan iklan sehingga manajemen tidak dapat mengetahui peningkatan dalam penerimaan iklan setiap edisi atau per bulan. Tidak adanya pembagian tugas dan wewenang yang jelas antara bagian marketing dan penagihan. Dan tidak terdatanya clientyang sudah memiliki loyalitas tinggi terhadap perusahaan.
Dengan adanya sistem informasi akuntansi yang baru dan terkomputerisasi diharapkan dapat mengatasi kekurangan dan kelemahan sistem informasi akuntansi penerimaan iklan yang sedang berjalan.
Kata Kunci
iii
KATA PENGANTAR
Segala Puji Tuhan kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena dengan kehendak-Nya kami dapat menyelesaikan Tugas Akhir kami dengan lancar dan tepat waktu.
Tugas akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Diploma III (D3) di Universitas Bina Nusantara. Adapun penyusunan tugas akhir ini dimaksudkan untuk menerapkan ilmu yang telah didapat selama perkuliahan.
Dalam tugas akhir ini kami menyajikan keseluruhan analisa sistem yang sedang berjalan pada Cibubur.com tempat kami melakukan survey. Dan kemudian kami mencoba membuat usulan sistem akuntansi yang terkomputerisasi dengan bentuk sederhana untuk menyajikan laporan yang diinginkan oleh manajemen perusahaan.
Berharap dengan adanya kami membuat tugas akhir yang berisi sistem informasi akuntansi ini maka perusahaan tempat kami melakukan survey akan lebih maju dan berkembang. Dan dapat berguna bagi masyarakat umum untuk menambah pengetahuan.
Selama dalam masa penelitian maupun dalam pembuatan tugas akhir, kami banyak menemui kesulitan sehingga kami melibatkan banyak orang. Untuk itu kami menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Prof.Dr.Drs.Gerardus Polla, M.App.Sc, selaku Rektor Universitas Bina Nusantara
2. Bapak Idris Gautama .S, S.kom., SE., MM., MBA selaku kepala jurusan Komputerisasi Akuntansi.
3. Ibu Noerlina, S.Kom., MM. selaku Sekretaris Jurusan Komputer Akuntansi dan selaku dosen pembimbing tugas akhir kami yang telah memberikan bimbingan, pengarahan, nasehat dan dorongan yang sangat membantu kami dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
4. Bapak Ir.Pratomo Laksono Putro, MBA selaku Direktur Utama dan Manajer Keuangan Cibubur.com yang telah membimbing kami dilapangan selama survey.
5. Staff dan karyawan Cibubur.com telah banyak membantu kami selama kami melakukan survey.
6. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan ilmu dan bimbingan kepada kami selama mengikuti kuliah di Universitas Bina Nusantara.
7. Segenap staff perpustakaan Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan fasilitas peminjaman buku.
8. Orang tua, saudara, dan seluruh teman-teman yang telah banyak memberikan kami masukan, dukungan, moril, dan membantu dalam membantu penulisan tugas akhir
9. Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan tugas akhir ini baik secara langsung maupun tidak langsung yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu.
Dengan selesainya Tugas Akhir yang kami buat ini bukan berarti kami yang terbaik, maka dari itu kami sangat mengharapkan saran yang sangat membangun demi kemajuan pengetahuan kami dan tak lupa kami juga menerima kritik yang berarti itu juga dapat membuat kami lebih baik .
v
Akhir kata dari kami kami ucapkan terima kasih atas perhatiannya.
Jakarta, 9 Juni 2006
DAFTAR ISI
Kata pengantar... iii
Daftar Isi... vi
Daftar Tabel... xi
Daftar Gambar... xii
Daftar Lampiran... xiv
Bab 1 PENDAHULUAN... 1
1.1 Latar Belakang... 1
1.2 Ruang Lingkup... 2
1.3 Tujuan dan Manfaat... 3
1.4 Metodologi... 3
1.5 Sistematika penulisan... 5
Bab 2 LANDASAN TEORI... 8
2.1 Teori Umum... 8
2.1.1 Pengertian Sistem... 8
2.1.2 Pengertian Sistem Informasi... 8
2.1.3 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi... 9
2.1.4 Pengertian Analisis Sistem... 10
2.1.5 Pengertian Perancangan Sistem... 11
2.1.6 Pengertian Activity Diagram... 12
2.1.7 Pengertian Class Diagram... 12
2.1.8 Pengertian Use Case Diagram... 12
vii 2.2.1 Pengertian Penjualan... 13 2.2.2 Pengertian Piutang... 13 2.2.3 Pengertian Periklanan... 14 2.2.4 Pemilihan Iklan... 14 2.2.5 Macam-macam periklanan... 16
Bab 3 SISTEM YANG SEDANG BERJALAN... 19
3.1 Sejarah Cibubur.com... 19
3.2 Struktur Organisasi dan Jabaran Tugas dan Wewenang... 21 3.2.1 Struktur Organisasi... 21
3.2.2 Jabaran Tugas dan Wewenang... 22
3.3 Tata Laksana Sistem Berjalan... 24
3.3.1 Tata Laksana penerimaan pemasangan iklan... 26 3.3.2 Tata Laksana Pembuatan Desain Iklan... 26
3.3.3 Tata Laksana Penagihan... 27
3.3.4 Overview Diagram ... 28
3.3.4.1 Prosedur Penerimaan Pemasangan Iklan... 28
3.3.4.2 Prosedur Pembuatan Desain Iklan... 29
3.3.4.3 Prosedur Penagihan... 30
3.3.5.1 Prosedur Penerimaan Pemasangan
Iklan... 31
3.3.5.2 Prosedur Pembuatan Desain Iklan... 31
3.3.5.3 Prosedu Penagihan... 33
3.3.6 Formulir dan Laporan Sistem berjalan... 34
3.3.6.1 Formulir Sistem Berjalan... 34
3.3.6.2 Laporan Sistem Berjalan... 39
3.3.7 Workflow Table... 40
3.3.7.1 Workflow Table Prosedur Penerimaan Pemasangan Iklan... 40
3.3.7.2 Workflow Table Prosedur Pembuatan Desain Iklan... 41
3.3.7.3 Workflow Table Prosedur Penagihan 42 3.4 Analisis Temuan Hasil Survey... 43
3.5 Identifikasi Kebutuhan Informasi... 45
Bab 4 RANCANGAN SISTEM INFORMASI YANG DIUSULKAN... 47 4.1 Prosedur Usulan... 47
4.1.1 Prosedur Penerimaan Iklan... 47
4.1.2 Prosedur Pembuatan Desain Iklan... 47
ix
4.1.3 Prosedur Penagihan... 48
4.2 Activity Diagram... 51
4.2.1 Overview Activity Diagram... 51
4.2.1.1 Overview Penerimaan Iklan... 51
4.2.1.2 Overview Pembuatan Desain Iklan... 52
4.2.1.3 Overview Penagihan... 53
4.2.2 Detailed Activity Diagram... 54
4.2.2.1 Detailed Activity Penerimaan Iklan... 54
4.2.2.2 Detail Activity Pembuatan Desain Iklan... 55
4.2.2.3 Detail Activity Penagihan... 56
4.3 Class Diagram... 60
4.4 Use Case Diagram... 61
4.5 Rancangan Database... 62
4.6 Rancangan Formulir... 69
4.7 Rancangan Layar Masukan / Keluaran... 73
4.7.1 Rancangan Layar Masukan... 73
4.8 Rancangan Laporan... 91
4.9 Rancangan Implementasi... 94
4.9.1 Sarana Pengolahan Data... 94
4.9.3 Distribusi Laporan... 96
Bab 5 SIMPULAN DAN SARAN... 97
5.1 Simpulan... 97
5.2 Saran... 98
Daftar Pustaka... 99
Daftar Riwayat Hidup... 101 Contoh Hasil Laporan dan Formulir
xi
DAFTAR TABEL
Table 3.1 Table Prosedur Penerimaan Pemasangan Iklan... 31
Table 3.2 Table Prosedur Pembuatan Desain Iklan……….. 32
Table 3.3 Table Prosedur Penagihan... 33
Table 3.4 Workflow Table Prosedur Penerimaan Pemasangan Iklan... 40
Table 3.5 Workflow Table Prosedur Pembuatan Desain Iklan... 41
Daftar Gambar
Gambar 3.1 Bagan Struktur Organisasi Cibubur.Com ………. 21
Gambar 3.2 Overview Diagram Prosedur Penerimaan Iklan ………... 28
Gambar 3.3 Overview Diagram Prosedur Pembuatan Desain Iklan ……… 29
Gambar 3.4 Overview Diagram Prosedur Penagihan ……….. 30
Gambar 3.5 Formulir Promotion Order (PO) Iklan Gambar……… 34
Gambar 3.6 Formulir Promotion Order (PO) Iklan Baris………. 36
Gambar 3.7 Formulir Invoice ……….. 37
Gambar 3.8 Formulir Approval Iklan Gambar (AIG) ………. 38
Gambar 3.9 Laporan Penerimaan Iklan Kolom……… 39
Gambar 3.10 Laporan Penerimaan Iklan Baris………... 39
Gambar 4.1 Overview Diagram Prosedur Penerimaan Iklan……… 51
Gambar 4.2 Overview Diagram Prosedur Penerimaan Iklan……… 52
Gambar 4.3 Overview Diagram Peosedur Penagihan………... 53
Gambar 4.4 Detail Diagram Menerima Order……….. 54
Gambar 4.5 Detail Diagram Mengentry Promotion Order (PO)……….. 54
Gambar 4.6 Detail Diagram Membuat Approval Iklan Gambar(AIG).………… 55
Gambar 4.7 Detail Diagram Membuat Persetujuan.………. 55
Gambar 4.8 Detail Diagram Merancang Buletin……….. 56
Gambar 4.9 Detail Diagram Konfirmasi Pelunasan……….. 56
xiii
Gambar 4.11 Detail Diagram Membuat Invoice………. 57
Gambar 4.12 Detail Diagram Menerima Pembayaran………... 58
Gambar 4.13 Detail Diagram Mengentry Invoice……….. 58
Gambar 4.14 Detail Diagram Membuat Kwitansi……….. 59
Gambar 4.15 Detail Diagram Membuat Laporan ……….. 59
Gambar 4.16 Class Diagram………... 60
Gambar 4.17 Use case Diagram……….. 61
Gambar 4.18 Rancangan Formulir Promotion Order (PO)………. 69
Gambar 4.19 Rancangan Formulir Approval Iklan Gambar (AIG)……… 70
Gambar 4.20 Rancangan Formulir Invoice………. 71
Gambar 4.21 Rancangan Formulir Kwitansi……….. 72
Gambar 4.22 Rancangan Formulir Layar Login………. 73
Gambar 4.23 Rancangan Formulir Layar message box Login……….. 73
Gambar 4.24 Rancangan Formulir Layar Menu………. 73
Gambar 4.25 Rancangan Formulir Layar Menu File.………. 74
Gambar 4.26 Rancangan Formulir Layar Menu Setting………. 74
Gambar 4.27 Rancangan Formulir Layar Menu Data………. 75
Gambar 4.28 Rancangan Formulir Layar Menu Transaksi………. 75
Gambar 4.29 Rancangan Formulir Layar Menu Transaksi Iklan………... 76
Gambar 4.30 Rancangan Formulir Layar Menu Pembayaran……… 76
Gambar 4.31 Rancangan Formulir Layar Menu Data Lain-lain………. 77
Gambar 4.33 Rancangan Formulir Layar Menu New User……… 78
Gambar 4.34 Rancangan Formulir Layar Menu Update Data……… 78
Gambar 4.35 Rancangan Formulir Layar Menu Update Data Lihat Database……….……… 79
Gambar 4.36 Rancangan Formulir Layar Menu Delete User………. 79
Gambar 4.37 Rancangan Formulir Layar Menu Data Master………... 80
Gambar 4.38 Rancangan Formulir Layar Menu Master Paket ……….. 80
Gambar 4.39 Rancangan Formulir Layar Menu Master Area……… 81
Gambar 4.40 Rancangan Formulir Layar Menu Message Box Master Area ….… 81 Gambar 4.41 Rancangan Formulir Layar Menu Master Pelanggan………... 82
Gambar 4.42 Rancangan Formulir Layar Menu Promotion Order……… 83
Gambar 4.43 Rancangan Formulir Layar Menu Penagihan tab Input……… 84
Gambar 4.44 Rancangan Formulir Layar Menu Penagihan tab Filter Data Penagihan……….. 84
Gambar 4.45 Rancangan Formulir Layar Menu Iklan yang Baru Diterima……... 85
Gambar 4.46 Rancangan Formulir Layar Menu Iklan Dalam Proses………. 85
Gambar 4.47 Rancangan Formulir Layar Menu Pembayaran Piutang tab Input Bayar Piutang……… 86 Gambar 4.48 Rancangan Formulir Layar Menu Pembayaran Piutang tab Filter Bayar Piutang……… 86
Gambar 4.49 Rancangan Formulir Layar Menu Pembayaran Piutang tab filter Lunas………. 87 Gambar 4.50 Rancangan Formulir Layar Daftar Tagih tab akan jatuh tempo…… 87
xv
Gambar 4.51 Rancangan Formulir Layar Daftar Tagih tab jatuh tempo………… 88
Gambar 4.52 Rancangan Formulir Layar Daftar Tagih tab sudah jatuh tempo..… 88
Gambar 4.53 Rancangan Formulir Layar Menu Input Cetak Laporan Penerimaan Iklan………... 89 Gambar 4.54 Rancangan Layar Input cetak Laporan Pelunasan Piutang... 89
Gambar 4.55 Rancangan Formulir Layar Menu Input Cetak Laporan Rating Client………. 90
Gambar 4.56 Rancangan Formulir Layar Menu Input Cetak Laporan Jurnal Umum .……….. 90
Gambar 4.57 Rancangan Laporan Penerimaan Iklan………. 91
Gambar 4.58 Rancangan Laporan Pelunasan Piutang………... 92
Daftar Lampiran
Gambar 1. Contoh Hasil Formulir Approval Gambar Iklan...L1 Gambar 2. Contoh Hasil Formulir Invoice...L2 Gambar 3. Contoh Hasil Formulir Kwitansi...L3 Gambar 4. Contoh Hasil Laporan Penerimaan Iklan...L4 Gambar 5. Contoh Hasil Laporan Pelunasan Piutang...L6 Gambar 6. Contoh Hasil Laporan Rating Client...L8 Gambar 7. Contoh Hasil Laporan Jurnal Umum...L9
