i
PEMBUATAN SISTEM INFORMASI KARTU RENCANA STUDI (KRS)
DAN KARTU HASIL STUDI (KHS) BERBASIS MOBILE WEB
DI AMIK HARAPAN BANGSA SURAKARTA
NASKAH PUBLIKASI SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan
Pada Jenjang Strata Program Teknik Informatika
Disusun Oleh :
Nama : Chairullah Naury
NIM : 201022070
Program Studi : Teknik Informatika
FAKULTAS TEKNIK ELEKTRO DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS SURAKARTA
1
PEMBUATAN SISTEM INFORMASI KARTU RENCANA STUDI (KRS)
DAN KARTU HASIL STUDI (KHS) BERBASIS MOBILE WEB
DI AMIK HARAPAN BANGSA SURAKARTA
Chairullah Naury
Fakultas Teknik Elektro dan Informatika – Universitas Surakarta
ch.naury@amikhb.ac.id
ABSTRACT: The Academy of Informatics Management and Computer (AMIK) Harapan
Bangsa Surakarta is one of many colleges in Surakarta which has Informatics Management as a course. Nowadays, the number of students is more increase than past years, so the academy needs to do the increasement of services given to the students. One of the services that should be provided is providing the facility of online Study Plan (KRS) and Academic Achievement Record (KHS) which can be accessed by the students using the internet connection.
This Web Based Information System of Study Plan and Academic Achievement Record is built by using the PHP as main programming language and MySQL as database back ends. The entities of this Information System are consists of Academic Division, Student and Token Publisher.
The Academic Division has several important tasks within this Information System, such as preparing the main data which will be used by the system. The data that should be prepared are: students’ data, subjects’ data, lecturers’ data, and the subject distributions’ data. Beside preparing those data, this division should do the maintain of data integrity, do maintaining of assessment data, and doing some tasks such as printing the list of students report, printing the list of lecturer report, printing the list of subjects and its’ distribution report, and printing the assessment report.
The student, as other part of this information system’s entities, it has role as data providing of the study plan within a semester (usually known as KRS), beside that, the student can access his profile too, view his academic achievement report and print it. The Token Publisher entity has several roles such as publishing the token code which can be used by the students in accessing this Information system.
Specially, the interface for student’s main page is designed suitable for mobile device such as smartphone. So, they can access this information system using their PCs, Laptops and Smartphones.
Keywords: Form of Study Plan, Academic Achievement Record, PHP, MySQL, Online, Mobile Web.
ABSTRAKSI: Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Harapan Bangsa
Surakarta adalah salah satu perguruan tinggi swasta di kota Surakarta dengan program studi Manajemen Informatika. Dengan semakin meningkatnya jumlah mahasiswa di kampus AMIK Harapan Bangsa Surakarta, maka dibutuhkan pula peningkatan kualitas pelayanan kepada para mahasiswa. Salah satu upaya untuk meningkatkan kualitas pelayanan kepada para mahasiswa adalah dengan menyediakan fasilitas Kartu Rencana Studi (KRS) dan Kartu Hasil Studi (KHS) yang dapat diakses secara online oleh mahasiswa.
Aplikasi Sistem Informasi Kartu Rencana Studi (KRS) dan Kartu Hasil Studi (KHS) berbasis Mobile Web ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Entitas dari Sistem Informasi ini terdiri dari Bagian Akademik, Mahasiswa dan Token Publisher.
Bagian Akademik memiliki beberapa peran penting di dalam sistem informasi ini, diantaranya mempersiapkan beberapa data induk pokok seperti data mahasiswa, data mata kuliah, data dosen, data distribusi mata kuliah, mengelola integritas data, dan mengelola data nilai, serta melakukan pencetakan beberapa dokumen seperti pencetakan daftar mahasiswa, daftar dosen, daftar mata kuliah, daftar distribusi mata
2
kuliah, daftar nilai, dan transkrip akademik sementara.
Mahasiswa sebagai entitas di dalam sistem informasi ini memiliki peran sebagai peng-input data pengajuan mata kuliah yang akan diambil per semester atau Kartu Rencana Studi (KRS) dan dapat melihat serta mencetak nilai hasil studi atau Kartu Hasil Studi (KHS) dari seluruh mata kuliah yang sudah ditempuh.
Token Publisher memiliki beberapa peran yang berkaitan dengan penerbitan kode token yang akan digunakan oleh mahasiswa di dalam mengakses web sistem informasi ini. Tampilan antarmuka khusus user mahasiswa dirancang fleksibel dan dapat menyesuaikan secara otomatis terhadap jenis perangkat pengakses, baik perangkat desktop maupun perangkat mobile.
Kata Kunci: Kartu Rencana Studi, Kartu Hasil Studi, PHP, MySQL, Mobile Web.
1. LATAR BELAKANG MASALAH
Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Harapan Bangsa Surakarta adalah salah satu perguruan tinggi swasta di kota Surakarta dengan program studi Manajemen Informatika. Dengan semakin meningkatnya jumlah mahasiswa di AMIK Harapan Bangsa Surakarta, maka dibutuhkan pula peningkatan kualitas pelayanan kepada para mahasiswa. Salah satu bentuk peningkatkan kualitas pelayanan kepada para mahasiswa adalah dengan menyediakan fasilitas sistem informasi Kartu Rencana Studi (KRS) dan Kartu Hasil Studi (KHS) yang dapat diakses secara online oleh mahasiswa melalui media internet dengan menggunakan perangkat PC desktop maupun perangkat mobile.
Saat ini pengelolaan KRS dan KHS di AMIK Harapan Bangsa Surakarta sudah dilakukan menggunakan sistem informasi KRS dan KHS online berbasis web, namun web ini belum mendukung perangkat mobile seperti smartphone. Web Sistem Informasi KRS dan KHS yang sudah tersedia ini apabila diakses menggunakan perangkat mobile, maka tampilannya masih tampilan standard desktop, belum dapat menyesuaikan dengan resolusi layar perangkat mobile.
2. RUMUSAN MASALAH
2.1. AMIK Harapan Bangsa Surakarta belum memiliki Sistem Informasi Akademik yang berkaitan dengan
pengelolaan data KRS dan KHS berbasis mobile web.
2.2. Bagaimana membangun sebuah sistem informasi Kartu Rencana Studi dan Kartu Hasil Studi sebagai solusi dari salah satu permasalahan yang dihadapi AMIK Harapan Bangsa Surakarta di bidang pengolahan data KRS dan KHS mahasiswa saat ini dan juga sebagai salah satu bentuk peningkatan kualitas pelayanan kepada mahasiswa?
2.3. Bagaimana agar data nilai mahasiswa dapat diakses dan terkontrol dari semester awal hingga semester akhir perkuliahan, baik oleh Bagian Akademik dan Mahasiswa?
2.4. Bagaimana agar mahasiswa dapat mengakses sistem informasi KRS dan KHS dengan nyaman melalui perangkat mobile seperti HP yang memiliki browser?
3. BATASAN MASALAH
3.1. Pembuatan sistem informasi Kartu Rencana Studi (KRS) dan Kartu Hasil Studi (KHS) berbasis mobile web ini mengambil obyek penelitian di AMIK Harapan Bangsa Surakarta.
3.2. Alur sistem informasi ini dibuat sesuai dengan sistem yang sedang berjalan di AMIK Harapan Bangsa Surakarta. 3.3. Tampilan web sistem informasi yang
bersifat mobile friendly hanya diterapkan pada halaman yang diakses user mahasiswa saja.
3.4. Mahasiswa hanya dapat mengakses web sistem informasi ini setelah mendapatkan Kode Token yang diperoleh dari bagian keuangan. 3.5. KHS memiliki kaitan erat dengan KRS
3
(Kartu Rencana Studi), pada sistem informasi Kartu Hasil Studi (KHS) berbasis web ini, proses KRS dibatasi hanya pengisian data KRS dilakukan oleh mahasiswa dengan mengisi formulir pengajuan KRS yang sudah tersedia secara online.
3.6. Hal-hal yang berkaitan dengan tanda tangan Pembimbing Akademik dan stempel sebagai tanda pengesahan dokumen, mahasiswa tetap harus meminta secara langsung kepada pihak tersebut.
3.7. Sistem Informasi ini sepenuhnya dikendalikan oleh administrator sistem dan dapat diakses oleh mahasiswa menggunakan username dan password mereka masing-masing. 3.8. Sistem informasi ini dibuat
menggunakan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL.
3.9. Penulis menggunakan Mobile jQuery sebagai tool untuk merancang tampilan halaman web menjadi mobile friendly.
4. TUJUAN PENELITIAN
Tujuan dari penelitian ini adalah menghasilkan sebuah aplikasi Sistem Informasi Kartu Rencana Studi (KRS) dan Kartu Hasil Studi (KHS) Berbasis Mobile Web untuk AMIK Harapan Bangsa Surakarta.
5. MANFAAT PENELITIAN
Manfaat yang diharapkan dari hasil penelitian ini adalah Sistem Informasi Kartu Rencana Studi (KRS) dan Kartu Hasil Studi (KHS) berbasis mobile web yang dibangun dapat membantu Bagian Akademik di dalam melakukan pengolahan data KRS dan KHS mahasiswa. Dari sisi mahasiswa sistem informasi ini dapat membantu mempermudah mahasiswa di dalam mengajukan KRS dan melihat hasil studi dari awal semester hingga semester akhir perkuliahan, baik melalui perangkat komputer maupun perangkat mobile.
7. TINJAUAN PUSTAKA
Berdasarkan penelitian sejenis yang dilakukan oleh Jupriyanto dan Ramadian Agus Triyono dari Fakultas
Teknik Informatika Universitas Surakarta dalam penelitiannya yang berjudul “Pembangunan Sistem Informasi Kartu Rencana Studi (KRS) dan Kartu Hasil Studi (KHS) Online pada Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah Nahdlatul Ulama (STITNU) Pacitan”. Penelitian ini bertujuan sebagai berikut: a. Menghasilkan sistem informasi
KRS dan KHS online yang dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan menggunakan pengolah database MySQL
b. Menerapkan Sistem Informasi Akademik on line dan meningkatkan pelayanan pada STITNU Pacitan.
Berdasarkan penelitian sejenis yang dilakukan oleh Ari Zusnan Fahrudin dan Eko Purwanto dari STMIK Duta Bangsa Surakarta dalam penelitiannya yang berjudul “Sistem Informasi Kartu Rencana Studi Dan Kartu Hasil Studi Online”. Penelitian ini bertujuan agar mahasiswa dapat mengisi KRS secara online dan dosen dapat memberikan nilai KHS secara online sesuai mata kuliah yang diambil oleh mahasiswa.
Berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh Jefri Gumilar Pratama, S.Kom, Afriyudi, M.Kom., Ilman Zuhri Yadi, M.M., M.Kom. dari Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Darma dalam penelitiannya yang berjudul “Analisa Sistem Informasi Entri Krs Online Pada Universitas Bina Darma Dengan Menggunakan Metode End-User Computing (EUC) Satisfaction.” Penelitian ini dilakukan untuk menghitung tingkat kepuasan mahasiswa dalam penggunaan sistem informasi entri KRS online pada Universitas Bina Darma.
Penelitian-penelitian di atas memiliki tujuan yang sama, yaitu membangun sebuah sistem pengelolaan KRS dan KHS Online. Maka berdasarkan referensi dari penelitian-penelitian tersebut, penulis ingin membuat sebuah sistem informasi Kartu Hasil Studi (KHS) berbasis web yang dirancang sesuai dengan sistem yang sedang berjalan di AMIK Harapan
4
Bangsa Surakarta.
8. ANALISIS
Analisis terhadap sistem perlu dilakukan untuk menguraikan bagian komponen-komponennya dengan tujuan mempermudah mendefinisikan dan mengevaluasi permasalahan, peluang-peluang yang dapat terjadi, dan kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan sehingga dapat diusulkan pengembangannya.
8.1. Identifikasi Masalah (Identify) Berdasarkan permasalahan yang
ada, penulis dapat
mengidentifikasikannya sebagai berikut:
a. Kurangnya kesadaran mahasiswa di dalam melengkapi data Kartu Rencana Studi (KRS).
b. Disebabkan dengan tidak lengkapnya data KRS tersebut, maka dapat berimbas tidak sinkronnya pengolahan dan penyajian data nilai hasil studi mahasiswa.
c. Proses pengolahan data KRS dan nilai hasil studi mahasiswa masih dilakukan dengan cara konvensional menggunakan aplikasi spreadsheet, yaitu Microsoft Excel.
8.2. Memahami Masalah (Understand) Belum adanya suatu sarana atau aplikasi pengolahan data KRS dan KHS yang terintegrasi, baik yang bersifat desktop application maupun web based application. 8.3. Analisis Masalah (Analyze)
Berdasarkan analisis yang Penulis lakukan, ditemukan fakta bahwa pengolahan data KRS dan KHS di AMIK Harapan Bangsa Surakarta masih bersifat konvensional, oleh sebab itu perlu dirancang sebuah aplikasi yang dapat mengolah data KRS dan KHS yang saling terintegrasi sehingga antara data KRS, KHS dan Transkrip Nilai mahasiswa sinkron dan memiliki validitas yang baik.
8.4. Laporan (Report)
Dari hasil analisis sistem tersebut
maka langkah selanjutnya adalah pembuatan laporan-laporan yang ditujukan kepada pihak manajemen untuk dievaluasi atas temuan-temuan Penulis selama proses analisis, sehingga dapat menjadi acuan di dalam perancangan dan pengembangan sistem pengolahan data KRS dan KHS.
8.5. Kerangka Pemikiran
Kerangka pemikiran pembuatan Sistem Informasi Kartu Rencana Studi (KRS) dan Kartu Hasil Studi (KHS) berbasis Mobile Web di AMIK Harapan Bangsa Surakarta adalah sebagai berikut:
Gambar 8.1. Kerangka Pemikiran
9. PERANCANGAN SISTEM
9.1. Diagram Konteks
Gambar 9.1. Diagram Konteks 9.2. Perancangan Basis Data Tabel 9.1. Tabel Master KRS
Field Name Type Leng
th Attributes IdKrs Varch ar 12 Primary Key Nim Varch ar 10 Foreign Key Semester Varch 2
5
ar KodeProgdi Varch ar 6 Foreign Key TotalSKS Int 3 Approved Char 1 TahunAkadem ik Varch ar 9 TanggalPenga juan Date 10 Panjang Record 53 Bytes Tabel 9.2. Tabel Detail KRSField Name Type Leng
th Attributes
idx Int 4 Primary
Key, AutoIncre ment
IdKrs Int 4 Foreign
Key KodeMataK
uliah Varchar 6 Foreign Key
SKS Int 3 Ujian1 Float 4 Ujian2 Float 4 NilaiAkhir Float 4 Panjang Record 29 Byte s 9.3. Relasi Antar Tabel
Gambar 9.2. Relasi Antar Tabel 9.4. Perancangan Form
a. Form Mahasiswa (Tampilan di Halaman Administrator)
Gambar 9.3. Form Mahasiswa b. Form Mata Kuliah (Tampilan di Halaman Administrator)
Gambar 9.4. Form Mata Kuliah c. Form Pengajuan KRS
6
10. IMPLEMENTASI10.1. Halaman Utama Sistem
Gambar 10.1. Halaman Utama Sistem 10.2. Profil Mahasiswa
Gambar 10.2. Profil Mahasiswa
10.3. Pengajuan KRS
Gambar 10.3. Pengajuan KRS 10.4. Kartu Rencana Studi Format PDF
Gambar 10.4. KRS Format PDF 10.5. Kartu Ujian Format PDF
7
10.6. Kartu Hasil Studi Format PDF
Gambar 10.6. KHS Format PDF
11. KESIMPULAN
11.1. Sistem Informasi Kartu Rencana Studi (KRS) dan Kartu Hasil Studi (KHS) Berbasis Mobile Web di AMIK Harapan Bangsa Surakarta ini dapat diterapkan di AMIK Harapan Bangsa Surakarta.
11.2. Dengan bantuan framework Mobile JQuery, antarmuka Sistem Informasi dapat menjadi mobile friendly, disamping dapat diakses melalui komputer desktop juga dapat diakses menggunakan perangkat mobile seperti smartphone.
11.3. Sistem informasi yang penulis susun menjadi solusi atas permasalahan pengelolaan data KRS dan KHS di AMIK Harapan Bangsa yang dapat diakses secara online baik menggunakan perangkat desktop maupun perangkat mobile.
11.4. Dengan sistem informasi ini, data KRS dan KHS/nilai mahasiswa dapat dipantau dari semester awal hingga semester terakhir.
11.5. Mahasiswa sudah dapat mengakses web KRS dan KHS online ini dengan nyaman melalui perangkat mobile yang dimilikinya.
11.6. Dengan menggunakan sistem informasi ini, bagian keuangan dapat terbantu karena hanya mahasiswa yang sudah melakukan pembayaran SPP saja yang dapat mengakses sistem ini.
11.7. Dengan menggunakan sistem informasi ini, KRS, KHS, dan Kartu Ujian dicetak sendiri oleh mahasiswa dan dimintakan pengesahan ke pihak akademik. Hal ini cukup membantu pihak manajemen di dalam efisiensi kertas dan pencetakan dokumen terkait KRS, KHS dan Kartu Ujian.
DAFTAR PUSTAKA
Andi. 2001. Desain Web dengan Microsoft
FrontPage 97. Wahana Komputer & Andi Yogyakarta
Ari Zusnan Fahrudin, Eko Purwanto,
Duta.com Volume 3 Nomor 2 Oktober 2012, ISSN : 2086-9436.
Azis, Farid, M. 2001. Pemrograman PHP
4 Bagi Web Programmer. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo.
Davis, Gordon B. 1991. Kerangka Dasar
Sistem Informasi Manajemen Bagian 1. Jakarta: PT Pustaka Binamas Pressindo.
Jefri Gumilar Pratama, S.Kom, Afriyudi, M.Kom., Ilman Zuhri Yadi, M.M., M.Kom.,
Jurnal Ilmiah Fak. Ilkom Universitas Bina Darma Vol.1 No.1, April 2012:1 -20.
Jogiyanto, HM. 2005. Analisis & Desain
Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi.
Jupriyanto, Ramadian Agus Triyono,
Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 16 FTI UNSA Vol 10 No 2 – Mei 2013, ISSN : 1979‐9330.
Kadir, Abdul. 2002. Pemrograman Web
Mencakup: HTML , CSS , Javascript & PHP. Yogyakarta : Andi Offset.
Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem
Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi.
Kadir, Abdul. 2008. Dasar Pemrograman
Web Dinamis Menggunakan PHP. Yogyakarta: Penerbit Andi.
Nugroho, Bunafit. 2004. Aplikasi Web
Dinamis dengan Menggunakan PHP dan MySQL. Yogyakarta: Gava Media.
Sukarno, Muhammad. 2006. Membangun
Website Interaktif dengan PHP- MySQL (Windows & Linux). Jakarta: Eska Media Press.
Susanto, Azhar. 2004. Sistem Informasi
Akuntansi Konsep dan
Pengembangan Berbasis
Komputer. Yogyakarta: Penerbit Andi.
Sutabri, Tata. 2004. Analisa Sistem
Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi.
8
http://www.uniba-bpn.ac.id/uniba/page/Akademik/id/MDAwN w/, diakses tanggal 14 April 2014
http://www.linuxjournal.com/content/sublim e-text-one-editor-rule-them-all, diakses tanggal 14 April 2014
