BAB III
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Pada bab ini menjelaskan mengenai analisis dan gambaran dari sistem yang ada dan bagaimana perancangan program aplikasi yang akan dibuat.
3.1 Analisis Sistem
Analisis sistem merupakan penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan, dan hambatan-hambatan yang terjadi serta kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan. Usaha untuk meningkatkan kualitas merupakan sebuah langkah dan upaya yang harus dilakukan oleh setiap koperasi untuk menarik minat calon anggota untuk melakukan penyimpanan serta meminjam di sebuah koperasi. Bukan hanya anggota tetap, tetapi tentunya calon anggota baru pun diharapkan akan semakin berdatangan seiring dengan meningkatnya mutu dan kualitas pelayanan suatu dari sebuah koperasi simpan pinjam.
Sistem yang akan dibangun merupakan aplikasi yang dapat memberikan informasi dari setiap transaksi yang dilakukan oleh anggota serta calon anggota disetiap koperasi yang angota dan calon anggota masuki. Nantinya aplikasi dapat memberikan informasi total simpanan pokok,simpanan wajib, simpanan sukarela, simpanan berjangka, total angsuran perbulan, total pinjaman, serta adanya tranfaransi mengenai pembagian SHU (Sisa Hasil Usaha) dari setiap koperasi.
anggota dapatkan dari uang yang anggota simpan dalam satu tahun terakhir. Yang hasilnya didapat dari setiap kegiatan Rapat Anggota Tahunan (RAT).
3.2 Arsitektur Umum
Gambar 3.1 Arsitektur Umum
Aplikasi yang akan dibangun adalah sistem informasi koperasi simpan pinjam berbasis android. Pengguna dapat memperoleh informasi simpanan, pinjaman, angsuran, dan sisa hasil usaha menggunakan perangkat android. Sistem akan melakukan perhitungan terhadap data simpanan, data pinjaman, data angsuran, dan sisa hasil usaha dari koperasi simpan pinjam. Anggota koperasi harus melakukan registrasi melalui aplikasi android untuk dapat menggunakan sistem. Berikut penjelasan arsitektur umum dari aplikasi yang dibangun:
a Pengguna
b Database
Merupakan media penampung data yang menyimpan data anggota koperasi dan segala jenis transaksi yang dilakukan oleh anggota.
c Device
Merupakan media yang digunakan penggunan untuk mengakses aplikasi. Device yang digunakan pada aplikasi ini adalah smartphone berbasis android.
d Halaman Awal
Merupakan halaman pertama yang terbuka ketika aplikasi dijalankan. Pada halaman ini pengguna akan melakukan proses login atau memilih pendaftaran jika tidak memiliki akun.
e Login?
Merupakan salah satu perintah pada halaman awal. Dimana jika perintah ini dijalankan, pengguna harus mengisi form login terlebih dahulu. Jika bukan perintah ini yang dipilih, maka akan terbuka halaman pendaftaran.
f Isi Formulir Pendaftaran
Kegiatan ini dilakukan pengguna bila pengguna memilih perintah registrasi. Pada tahap ini pengguna akan mengisi data diri berdasarkan data yang ada pada pihak koperasi.
g Data Pendaftaran
Merupakan hasil data dari kegiatan “Isi Formulir Pendaftaran”. Data ini nantinya akan disimpan di database dan dicocokkan dengan data anggota yang sudah terdaftar.
h Halaman Utama
Halaman yang hanya terbukan jika pengguna melakukan login sesuai dengan data yang ada pada database. Halaman ini berperan sebagai navigasi pada aplikasi ini. Dari halaman ini penggunan dapat mengakses halaman lainnya.
i Biodata
Tombol perintah untuk membuka data biodata pengguna. j Simpanan
Tombol perintah untuk membuka data simpanan yang dimiliki pengguna. k Pinjaman
l Angsuran
Tombol perintah untuk membuka data angsuran yang dimiliki pengguna. m SHU
Tombol perintah untuk membuka data SHU yang akan diterima pengguna. n Keluar
Tombol perintah untuk keluar dari akun yang sedang login dan menuju halaman awal.
o Form Biodata Pengguna
Halaman ini terbuka setelah pengguna memilih tombol perintah “Biodata”. Pada
halaman ini pengguna dapat melihat biodata dirinya dan dapat mengubahnya. p Informasi Simpanan Pengguna
Halaman ini terbuka setelah pengguna memilih tombol perintah “Simpanan”. Pada
halaman ini, pengguna akan diberikan informasi seputar simpanan yang dilakukannya.
q Informasi Pinjaman Pengguna
Halaman ini terbuka setelah pengguna memilih tombol perintah “Pinjaman”. Pada
halaman ini, pengguna akan diberikan informasi seputar pinjaman yang dilakukannya.
r Informasi Pinjaman Pengguna
Halaman ini terbuka setelah pengguna memilih tombol perintah “Angsuran”. Pada
halaman ini, pengguna akan diberikan informasi seputar angsuran yang harus dibayarnya dan yang sudah dibayarnya.
s Informasi SHU pengguna
Halaman ini terbuka setelah pengguna memilih tombol perintah “SHU”. Pada
halaman ini, pengguna akan diberikan informasi seputar SHU yang akan diterimanya.
t Data Biodata
Data pengguna yang diambil dari database untuk mengisi halaman biodata pengguna.
u Data Simpanan
v Data Pinjaman
Data pinjaman pengguna yang diambil dari database untuk mengisi halaman pinjaman pengguna.
w Data Angsuran
Data angsuran pengguna yang diambil dari database untuk mengisi halaman angsuran pengguna.
x Data SHU
Data SHU yang diambil dari database untuk mengisi halaman SHU pengguna.
3.3 Perancangan Sistem
Perancangan adalah langkah pertama dalam fase pengembangan rekayasa Produk atau sistem. Perancangan itu adalah proses penerapan berbagai teknik dan prinsip yang bertujuan untuk mendefinisikan sebuah peralatan, satu proses atau satu system secara detail yang membolehkan dilakukan realisasi fisik. Fase ini adalah inti teknis dari proses rekayasa perangkat lunak.
3.3.1 Pembuatan DFD (Data Flow Diagram)
DFD (Data Flow Diagram) Level 0
3.3.2 Alur Proses Program
Mulai
No. Id Anggota
Hitung Simpanan
Hitung Pinjaman
Hitung Angsuran
Hitung SHU
Info Simpanan Info Pinjaman Info Angsuran Info Hasil SHu
Selesai
Berikut penjelasan proses aplikasi sistem informasi koperasi simpan pinjam: a Mulai
Awal berjalannya sistem b No. Id Anggota
No Id Anggota yang sedang login atau yang sedang mengirim request. c Hitung Simpanan
Proses menghitung simpanan anggota dan simpanan seluruh anggota guna mendapatkan nilai yang digunakan untuk mengetahui SHU jasa usaha yang akan diterima anggota.
d Hitung Pinjaman
Proses menghitung pinjaman anggota dan pinjaman seluruh anggota guna mendapatkan nilai yang digunakan untuk mengetahui SHU jasa pinjaman yang akan diterima anggota.
e Hitung Angsuran
Proses menghitung total angsuran anggota dan angsuran seluruh anggota guna mendapatkan nilai yang digunakan untuk mengetahui SHU jasa modal yang akan diterima anggota.
f Hitung SHU
Pada proses ini akan dihitung SHU jasa modal dan jasa pinjaman yang akan diterima anggota berdasarkan total simpanan, pinjaman, dan angsuran yang dilakukan anggota selama periode tertentu.
g Info Simpanan, Pinjaman, Angsuran, Hasil SHU
Output dari serangkaian proses yang telah dilakukan dan ditampilkan kepada pengguna berdasarkan request dan no id pengguna.
h Selesai
Akhir dari proses aplikasi sistem informasi koperasi simpan pinjam. Proses dinyatakan selesai.
3.3.3 Rancangan Database
1. Tabel Anggota
Tabel Anggota digunakan untuk menyimpan data-data Anggota. Rancangan dari tabel tersebut dapat dilihat seperti pada Tabel 3.1
Tabel 3.1. Anggota
Data Field Data Type Size Indexed Description NoAnggota Varchar 25 Y Nomor Anggota
Primary Key : NoAnggota 2. Tabel Simpanan
Tabel Simpanan digunakan untuk menyimpan data-data Simpanan. Rancangan dari tabel tersebut dapat dilihat seperti pada Tabel 3.2
Tabel 3.2. Simpanan Data Field Data Type Size Indexed Description
3. Tabel Pinjaman
Tabel Pinjaman digunakan untuk menyimpan data-data Pinjaman. Rancangan dari tabel tersebut dapat dilihat seperti pada Tabel 3.3
Tabel 3.3. Pinjaman
Data Field Data Type Size Indexed Description
NoPin Varchar 20 Y Nomor Pinjaman
Tabel Angsuran digunakan untuk menyimpan data-data Angsuran. Rancangan dari tabel tersebut dapat dilihat seperti pada Tabel 3.4
Tabel 3.4. Angsuran
Data Field Data Type Size Indexed Description
5. Tabel Type Akun
Tabel Type Akun digunakan untuk menyimpan data-data Type Akun. Rancangan dari tabel tersebut dapat dilihat seperti pada Tabel 3.5.
Tabel 3.5. TypeAkun
Data Field Data Type Size Indexed Description
KdTypeAk Char 10 Y Kode Type Akun
NmTyAk Varchar 30 - Nama Type Akun
Primary Key : KdTypeAk
6. Tabel Akun
Tabel Akun digunakan untuk menyimpan data-data Akun. Rancangan dari tabel tersebut dapat dilihat seperti pada Tabel 3.6
Tabel 3.6. Akun
Data Field Data Type Size Indexed Description
KdAk Char 15 Y Kode Akun
KdTypeAk Char 10 Y Kode Type Akun
NmAk Varchar 30 - Nama Akun
Saldo Double 12 - Saldo
Periode Char 30 - Periode
Primary Key : KdAk Foreign Key : KdTypeAk
7. Tabel Jurnal
Tabel 3.7. Jurnal
Data Field Data Type Size Indexed Description
NoJurnal Char 15 Y Nomor Jurnal
TglJurnal Date 8 - Tanggal Jurnal
Catatan Text - - Catatan
Primary Key : NoJurnal 8. Tabel Detail Jurnal
Tabel Detail Jurnal digunakan untuk menyimpan data-data Detail Jurnal. Rancangan dari tabel tersebut dapat dilihat seperti pada Tabel 3.7
Tabel 3.8. Detail Jurnal Data Field Data Type Size Indexed Description IDDetJurnal Int 10 Y ID. Detail Jurnal
NoJurnal Char 15 - Nomor Jurnal
KdAk Char 15 Y Kode Akun
Debet Double 12 - Debet
Credit Double 12 - Credit
3.3.4 Relasi Antar Tabel
Gambar 3.4 Gambar Relasi Antar Tabel
3.3.5 Perancangan Halaman User di Android
Rancangan halaman admin merupakan uraian tentang variable atau field yang terdapat pada tabel-tabel database yang digunakan untuk memasukkan dan menangkap data. Rancangan halaman admin sangat memegang peranan penting,
karena seluruh data yang disimpan dalam tabel database terlebih dahulu di
1. Perancangan Halaman Login
Halaman Login ini akan tampil pertama sekali sewaktu user menjalankan atau mengcompile program, dimana admin diharuskan menginput username dan password, jika username dan password tidak dikenali, maka user tersebut tidak dapat masuk ke halaman antarmuka administrator.
Form Login
Gambar 3.5 Gambar Form Login
2. Perancangan Form Registrasi
Form ini akan tampil jika user mengclick “REGISTRASI” pada form sebelumnya.
Fungsi dari form registrasi ini adalah user dapat registrasi datanya dimana nantinya mendapatkan akses untuk login setelah dikonfirmasi oleh admin.
Form Registrasi
3. Perancangan Form Antar Muka User
Gambar 3.7 Form Antar Muka User 4. Perancangan Form Biodata
Form ini akan tampil jika user mengclick tombol “BIODATA” pada form antar
muka user, pada form ini akan ditampilkan biodata user sewaktu registrasi dan user dapat mengubah datanya tersebut.
5. Perancangan Form Tampil Simpanan
Form ini akan tampil jika user mengclick tombol “SIMPANAN” pada form antar
muka user, pada form ini akan ditampilkan daftar simpanan dari user.
Tgl.Simpanan Simp.Pokok Simp.Wajib Simp.Sukarela Simp.Berjangka
INFORMASI SIMPANAN
Gambar 3.9 Form Tampil Simpanan
6. Perancangan Form Tampil Pinjaman
Form ini akan tampil jika user mengclick tombol “PINJAMAN” pada form antar
muka user, pada form ini akan ditampilkan daftar pinjaman dari user.
INFORMASI PINJAMAN
Tgl.
Pinjam Bunga Jlh.Pinjam
Lama Pinjam
Angsuran / Bulan
Gambar 3.10 Form Tampil Pinjaman
7. Perancangan Form Tampil Angsuran
Form ini akan tampil jika user mengclick tombol “ANGSURAN” pada form antar
INFORMASI ANGSURAN
Tgl.
Angsuran Cicilan Ke
No. Pinjaman
Lama Pinjam
Jumlah Pinjam
BAB IV
IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
Pada bab ini akan dijelaskan Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam sesuai perancangan yang telah dijelaskan pada bab 3 serta melakukan pengujian dari sistem yang telah dibuat.
4.1 Implementasi Sistem
Sesuai dengan hasil analisis dan perancangan yang telah dibuat. Sistem informasi koperasi simpan pinjam akan dikembang kan dengan menggunakan bahasa pemograman java, karena sistem ini berjalan dengan menggunakan mobile android.
4.1.1 Spesifikasi hardware dan software
Spesifikasi perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan untuk membangun
sistem adalah sebagai berikut:
1. Processor Intel® Core™ i3-2430M CPU @ 2.40GHz 2. Kapasitas hard disk 320 GB
3. Memory RAM yang digunakan 4 GB
4. Sistem operasi yang digunakan adalah Microsoft Windows 7 Ultimate 32-bit 5. Eclipse 4.4 (Luna)
4.1.2 Implementasi Perancangan Antar Muka
a. Form Utama
Form ini akan tampil pertama sekali sewaktu user masuk ke aplikasi simpan pinjam berbasis android. Untuk melanjutkan klik gambar maka user akan diarahkan ke form login registrasi
Gambar 4.1 Form Tampilan Utama
b. Form Login / Registrasi
Pada form ini user dapat melakukan 2 proses yaitu login dan registrasi, jika user sudah terdaftar maka user dapat langsung melakukan login jika user belum memiliki account login maka user dapat melakukan registrasi. Dimana user yang berhasil login adalah account user yang sudah disetujui oleh administrator aplikasi webbase.
c. Form Antar Muka User
Setelah user berhasil login, maka user akan diarahkan ke form antar muka ini. Dimana pada antar muka user ini user dapat melakukan pengeditan data, melihat informasi simpanan, informasi pinjaman, informasi angsuran dan keluar.
Gambar 4.3 Form Antar Muka User
d. Form Biodata
Pada form ini user dapat mengubah biodatanya juga dapat mengubah password untuk login. Setelah user mengubah salah satu datanya user dapat mengclick
button “UBAH DATA”
Gambar 4.4 Form Biodata
e. Form Simpanan
maksudnya user hanya bisa melihat tanpa bisa menambah atau menghapus data simpanan.
Gambar 4.5 Form Informasi Simpanan
f. Form Pinjaman
Pada form ini user dapat melihat informasi pinjaman yang sudah dilakukan user yang login di koperasi simpan pinjam. Form ini hanya bersifat read only dimana maksudnya user hanya bisa melihat tanpa bisa menambah atau menghapus data pinjaman.
Gambar 4.6 Form Informasi Pinjaman
g. Form Angsuran
maksudnya user hanya bisa melihat tanpa bisa menambah atau menghapus data angsuran.
Gambar 4.7 Form Informasi Angsuran
h. Form Registrasi
Pada form ini user dapat melakukan registrasi secara online melalui aplikasi android. Dimana fungsi dari registrasi ini untuk user yang belum mempunyai account untuk login.
Gambar 4.8 Form Registrasi
4.1.3 Implementasi Perhitungan SHU
Untuk proses perhitungan pembagian SHU penjelasannya sebagai berikut:
b. Hitung jumlah seluruh simpanan anggota(ASa) selama periode yang dipilih dan jumlah seluruh pinjaman yang dikembalikan anggota(APa) selama periode yang dipilih
c. Hitung jumlah pendapatan koperasi(Ip) selama periode yang dipilih dan pengeluaran koperasi(Op) selama periode yang dipilih.
d. Persentase pembagian sisa hasil usaha untuk anggota(pSHUa) e. Mencari sisa hasil usaha(SHU)
SHU = Ip - Op
f. Mencari SHU jasa modal(SHUjm) dan SHU jasa pinjaman(SHUjp) SHUjm = ((SHU x pSHUa) / 100) / 2
SHUjp = ((SHU x pSHUa) / 100) / 2
g. Mencari SHU jasa modal yang diterima masing-masing anggota(SHUjmta) dan SHU jasa pinjaman masing-masing anggota(SHUjpta).
SHUjmta = (Sa / ASa) x SHUjm SHUjpta = (Pa / APa) x SHUjp
h. Mencari SHU yang diterima masing-masing anggota(SHUca) SHUca = SHUjmta + SHUjpta
4.2 Pengujian Sistem
Pengujian sistem dilakukan untuk memeriksa kekompakkan atau kinerja antar komponen sistem yang diimplementasikan.
4.2.1 Pengujian Beta
Pernyataan yang muncul pada pengujian beta ini adalah : 1. Sistem ini dibutuhkan
2. Sistem ini dapat membantu / mempermudah melihat informasi simpanan di Koperasi.
3. Sistem membantu member untuk melihat jumlah pinjaman di Koperasi. 4. Sistem ini membantu member untuk melihat angsuran pinjaman di
Koperasi
5. Proses registrasi ke sistem mudah 6. Sistem ini memiliki tampilan menarik 7. Sistem ini mudah digunakan
8. Bahasa yang digunakan mudah dimengerti
Berdasarkan data hasil kuisioner tersebut, dicari persentase masing – masing jawaban dengan menggunakan rumus:
R =
Keterangan : P = Banyaknya jawaban responden tiap soal Q = Jumlah Responden
R = Nilai Persentase
a. Hasil kuisioner User (Pegawai)
Tabel 4.10 Rekapitulasi Kuisioner Pegawai
No. Pernyataan Keterangan Responden Persentase
1. Sistem ini dibutuhkan Sangat Setuju 10 100% jumlah pinjaman di Koperasi
Sangat Setuju 10 100%
Setuju - -
Kurang Setuju - -
Tabel 4.10 Rekapitulasi Kuisioner Pegawai (lanjutan)
No. Pernyataan Keterangan Responden Persentase
4. Sistem ini membantu member untuk melihat angsuran pinjaman di Koperasi
Sangat Setuju 10 100%
Setuju - -
Kurang Setuju - -
Tidak Setuju - -
5. Proses registrasi ke sistem mudah Sangat Setuju 8 80%
Setuju 2 20%
Kurang Setuju - -
Tidak Setuju - -
6. Sistem ini memiliki tampilan menarik Sangat Setuju 7 70%
Setuju 3 30%
4.2.2 Kesimpulan dan hasil Pengujian Beta
Dari pengujian beta yang telah dilakukan, berdasarkan pilihan kategori jawaban dari kuisioner yang telah disebarkan kepada user maka dapat disimpulkan bahwa bahwa secara fungsional sistem ini sudah dapat menghasilkan output yang diharapkan dan bersifat user friendly sehingga menjadi media transaksi yang dapat memperluas penyebaran informasi.
4.3 Pemeliharaan Sistem (Maintenance)
Pemeliharaan sistem informasi adalah suatu upaya untuk memperbaiki, menjaga, menanggulangi, mengembangkan sistem yang ada. Pemeliharaan ini di perlukan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kinerja sistem yang kita ada agar dalam penggunaannya dapat optimal. Berikut ini beberapa pengertian lain tentang pemeliharaan sistem dari beberapa sumber :
1. Merupakan siklus terakhir dari SDLC
merupakan cara terbaik untuk menjaga efiensi sistem yang sudah ada. Berikut merupakan beberapa alasan mengapa kita perlu memelihara sistem yang ada :
1. Agar dapat meningkatkan sistem / kinerja sistem
2. Menyesuaikan dengan perkembangan, agar sistem yang ada tidak tertinggal
Jenis – jenis pemeliharaan sistem meliputi :
a. Pemeliharaan Korektif
Adalah pemeliharaan yang mengkoreksi kesalahan – kesalahan yang ditemukan pada sistem, pada saat sistem di jalankan / berjalan.
b. Pemeliharaan Adaptif
Yaitu pemelihaaan yang bertujuan untuk menyesuaikan perubahan yang terjadi
c. Pemeliharaan Perfektif
Pemeliharaan ini bertujuan untuk menigkatkan cara kerja suatu sistem
d. Pemeliharaan Preventif
Pemeliharaan ini bertujuan untuk menangani masalah – masalah yang ada Siklus Hidup Pemeliharaan Sistem (SMLC) :
a. Permintaan Perubahan
b. Mengubah permohonan pemeliharaan menjadi suatu perubahan c. Menspesifikasi perubahan
d. Membangun pengganti e. Menguji pengganti
f. Melatih pengguna dan melakukan tes
Pemeliharaan sistem sangatlah penting bagi pengguna sistem. Karena, seringkali penggunaan sistem operasi menjadi tidak aman karena alasan-alasan seperti:
a. Sistem terinfeksi malware aktif b. Sistem berkas corrupt
c. Perangkat keras melemah
Untuk mencegah hal-hal tesebut, digunakanlah MOS(Maintenance Operating system) yang berfungsi untuk:
a. Manajemen Malware yang aktif.
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil pengujian aplikasi mobile Koperasi Simpan Pinjam Online berbasis Android maka diperoleh kesimpulan sebagai berikut:
1. Aplikasi mobile Koperasi Simpan Pinjam Online berbasis Android yang dibangun sebagian besar telah mewakili fitur-fitur yang terdapat pada Koperasi Simpan Pinjam Online versi web.
2. Aplikasi mobile Koperasi Simpan Pinjam Online berbasis Android yang dibangun telah memenuhi kebutuhan pengguna akan internet yang cepat untuk bisa registrasi secara online, login untuk melihat simpanan, pinjaman, jumlah angsuran dan melihat berapa SHU yang didapatkan oleh masing-masing anggota tersebut.
3. Aplikasi mobile Koperasi Simpan Pinjam Online berbasis Android telah mendukung pengembangan Koperasi Simpan Pinjam ke depannya.
5. 2 Saran
Aplikasi mobile Koperasi Simpan Pinjam Online berbasis Android yang dibangun merupakan pengembangan pertama fasilitas-fasilitas Unikom pada platform mobile sebagai native application. Oleh sebab itu perlu dilakukan pengembangan-pengembangan ke arah yang lebih baik guna memenuhi kebutuhan pengguna yang semakin bertambah. Adapun saran-saran terhadap pengembangan aplikasi mobile Koperasi Simpan Pinjam Online ke depan adalah sebagai berikut :
2. Meningkatkan performansi aplikasi dengan memperhatikan caching, penggunaan resource yang berlebih, algoritma parsing data, serta kecepatan pengaksesan data dari server.
3. Mengembangkan aplikasi Koperasi Simpan Pinjam Online yang telah terintegrasi dengan Bank yang sudah ditentukan oleh Koperasi tersebut.
