PROPOSAL PENELITIAN
RANCANG BANGUN APLIKASI MOBILE ANDROID SISTEM INFORMASI AKADEMIK (SIAKAD) BERBASIS SISFOKAMPUS 4.1
Oleh:
Sarwo Eddie Wibowo 09650051
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
2 BAB I
PENDAHULUAN 1. Latar Belakang
Perkembangan teknologi saat ini semakin pesat. Tidak dapat dipungkiri bahwasanya semua elemen sudah terjangkit dengan adanya teknologi. Serangan teknologi tidak hanya ditujukan pada kalangan orang yang duduk di bangku pendidikan, tetapi orang yang tidak memiliki latar belakang pendidikan pun terkena serangan tersebut. Teknologi saat ini yang sedang menjadi trend yaitu teknologi mobile, terutama Android. Dikarenakan pada zaman sekarang untuk saling terhubung tidak dibatasi tempat dan waktu. Dengan adanya versi mobile user dapat menggunakan teknologi anywhere dan anytime. Sehingga teknologi ini sudah menjadi kebutuhan sehari-hari. Mulai hanya membuka jejaring social bagi kalangan masyarakat hingga membantu proses bekerja bagi para user yang bekerja dibidang teknologi informasi.
Allah berfirman dalam Qur’an Surat Al Mujaadillah ayat 11 :
ل َٱ حسۡفي ْا حسۡفٱف سل ٰج ۡلٱ يف ْا حسفت ۡمكل ليق اذإ ْا ٓ ماء ي لٱ ا يأٰٓي
Hai orang-orang beriman apabila dikatakan kepadamu: "Berlapang-lapanglah dalam
majlis", maka lapangkanlah niscaya Allah akan memberi kelapangan untukmu. Dan apabila
dikatakan: "Berdirilah kamu", maka berdirilah, niscaya Allah akan meninggikan orang-orang
yang beriman di antaramu dan orang-orang yang diberi ilmu pengetahuan beberapa derajat.
Dan Allah Maha Mengetahui apa yang kamu kerjakan.
Surat Al Mujaadillah ayat 11 merupakan tuntunan akhlak yang menyangkut
"Berlapang-3
lapanglah” Yaitu berupayalah dengan sungguh-sungguh walau walau dengan memaksakan diri untuk memberi tempat orang lain dalam mejelis-majelis yakni satu tempat, apabila diminta kepada kamu agar melakukan itu maka lapangkanlah tempat untuk orang lain itu dengan suka rela. Jika kamu melakukan hal itu, niscaya Allah akan melapangkan segala sesuatu buat kamu dalam hidup ini. Dan apabila dikatakan : “Berdirilah kamu ketempat yang lain, atau untuk duduk ditempatmu buat orang yang
lebih wajar, atau bangkitlah melakukan sesuatu seperti untuk shalat dan berjihad, maka berdiri dan bangkitlah, Allah akan meninggikan orang-orang yang beriman diantara kamu wahai yang memperkenankan tuntunan ini dan orang-orang yang diberi ilmu pengetahuan beberapa derajat kemudian didunia dan diakhirat dan Allah terhadap terhadap apa-apa yang kamu kerjakan sekarang dan masa yang akan datang Maha Mengetahui”. (M. Quraish Shihab, Tafsir Al-Misbah, Pesan Kesan dan Keserasian al-Qur’an, Volume XIV, Jakarta : Lentera Hati, 2006. Hlm. 77)
Informasi merupakan sesuatu yang menunjukkan hasil pengolahan data yang diorganisasi dan berguna kepada kepada orang yang menerimanya. Informasi setara dengan pengetahuan, merupakan sesuatu yang abstrak, produk dari kesadaran pada saat kita melakukan proses pemikiran.
4 memudahkan sebuah kampus dalam memanagement aktivitas-aktivitas akademik yang berlangsung.
Saat ini inovasi di bidang teknologi informasi berkembang dengan sangat pesat dan selaras dengan perkembangan karakteristik masyarakat modern yang memiliki mobilitas yang tinggi. Mencari layanan yang fleksible, serba mudah dan memuaskan serta mengajar efisiensi disegala aspek. Penggunaan perangkat mobile (mobile device) seperti smartphone sudah menjadi hal yang wajar dikalangan mahasiswa. Maka dari itulah sudah seharusnya memang harus ada sebuah sistem informasi akademik yang berbasis mobile device.
Sistem informasi akademik berbasis mobile Android pada dasarnya adalah refleksi dari system informasi akademik yang ada pada SISFOKAMPUS 4.1, maka dari itu data yang digunakan diambil dari SISFOKAMPUS 4.1. Perancangan
interface pada tugas akhir ini menggunakan framework Jquery mobile dan untuk penyimpanan data menggunakan basis data MySQL sedangkan bahasa pemrograman di sisi server menggunakan PHP. Pengaksesan sistem informasi akademik berbasis mobile android pada penelitian ini menggunakan sebuah aplikasi yang berjalan pada sistem operasi android yang dibuat menggunakan phonegap.
5 platform ini, penulis tertarik membahasnya. Dan bahasan tersebut penulis tuangkan dalam bentuk Proyek Akhir. Adapun judul Proyek Akhir ini adalah: “RANCANG
BANGUN APLIKASI MOBILE ANDROID UNTUK SISTEM INFORMASI
AKADEMIK (SIAKAD) BERBASIS SISFOKAMPUS 4.1”
2. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dipaparkan diatas, maka dapat dirumuskan permasalahan-permasalahan sebagai berikut :
1. Bagaimana cara merancang aplikasi sistem informasi akademik pada Android untuk dapat mengakses data akademik secara online, sehingga dapat diakses melalui smartphone.
2. Apakah sistem yang terdapat pada SISFOKAMPUS 4.1 dapat berjalan dengan baik ketika diimplementasikan dalam platform android.
3. Batasan Masalah
Dalam perancangan aplikasi ini, peneliti memiliki batasan-batasan dalam pengerjaan aplikasi ini yaitu sebagai berikut :
1. Aplikasi ini mengimplementasikan aplikasi sistem informasi akademik berbasis SISFOKAMPUS 4.1 kedalam versi Android.
2. Dalam aplikasi ini hanya terlibat dua aktor saja yaitu mahasiswa dan dosen .
6 4. Tujuan
Skripsi dengan judul “RANCANG BANGUN APLIKASI MOBILE ANDROID SISTEM INFORMASI AKADEMIK (SIAKAD) BERBASIS SISFOKAMPUS 4.1”. Bertujuan merancang aplikasi berbasiskan perangkat
smartphone menggunakan teknologi android.
5. Manfaat
Adapun Manfaat yang diharapkan dari penelitian ini adalah :
1. Untuk Memudahkan mahasiswa dan dosen dalam mengakses informasi akademik kapan saja dan dimana saja menggunakan smartphone yang mereka miliki.
BAB II
STUDI LITERATUR
Terdapat penelitian-penelitian yang terkait dengan aplikasi yang akan dibuat dalam usulan penelitian ini. Penelitian dilakukan oleh Suyatno Budiharjo, ST dan Sella Septiana tentang rancang bangun aplikasi mobile sistem informasi kampus pada android device. Dalam penelitian ini dijelaskan tentang Aplikasi mobile sistem informasi kampus merupakan aplikasi untuk mengakses dan mendapatkan notifikasi pembaharuan informasi serta jadwal kuliah pribadi menggunakan perangkat mobile Android. Pada penelitian ini akan dibuat sebuah aplikasi yang bertujuan untuk membantu mahasiswa menghadiri perkuliahan secara tepat waktu dengan pensinkronisasian jadwal kuliah dan kalender, serta memudahkan mahasiswa untuk mendapatkan informasi terbaru tanpa harus berada di lingkungan kampus. Sistem aplikasi ini menggunakan Android Developer Tools sebagai Integrated Development Environment (IDE) serta XAMPP sebagai bundle untuk web server (Apache) dan database (MySQL).
Hasil akhir penelitian ini berupa interface aplikasi Sistem Informasi yang dapat menyajikan informasi jadwal kuliah setiap mahasiswa, menghadirkan informasi terbaru, dan melakukan sinkronisasi jadwal kuliah dengan kalender pada Android device mulai dari versi 2.2 Frozen Yoghurt (Froyo) hingga versi 4.2 Jelly Bean.
(sistem kredit semester) tergantung dari indeks prestasi sebelumnya dan pemilihan kelas tidak boleh ada jadwal yang bentrok.
BAB III
METODE PENELITIAN
1. Metode Penelitian
Adapun beberapa tahapan metode penelitian yang akan dilakukan adalah sebagai berikut:
a. Pemahaman Sistem dan Studi Literatur
Pada tahap ini dilakukan studi literatur yang berhubungan dengan pembuatan perangkat lunak secara menyeluruh dengan cara mengumpulkan informasi-informasi yang dibutuhkan. Literatur yang dipelajari berhubungan dengan teori-teori dasar.
b. Desain Sistem
Pada tahap ini dilakukan perancangan sistem dari perangkat lunak menggunakan studi literatur yang telah dipelajari serta mempelajari teknologi-teknologi yang telah diterapkan pada aplikasi yang telah ada, karena tahap ini merupakan tahapan terpenting dalam rangkaian pembuatan aplikasi dan mempengaruhi tahapan implementasi.
c. Implementasi
Pada tahapan ini dilakukan implementasi terhadap rancangan sistem yang telah dibuat. Tahap ini merealisasikan apa yang telah terdapat pada tahapan sebelumnya menjadi sebuah aplikasi sesuai dengan yang direncanakan.
d. Pembuatan Laporan
Pada tahap ini dilakukan untuk membuat laporan dari semua dasar teori dan metode yang digunakan serta hasil-hasil yang diperoleh selama pengerjaan tugas akhir. e. Tahapan Penelitian
1. Usecase Diagram
Langkah pertama yang harus dilkaukan untuk menangkap kebutuhan pengguna adalah dengan memodelkan sistem dengan menggunakan use case diagram. Use case diagram menggambarakan ruang lingkup dari sistem yang akan dibangun dan merupakan sarana komunikasi dengan pengguna akhir untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang sistem yang akan dibuat. Komponen-komponen yang terdapat pada sebuah use case diagram terdiri dari : a. Actor : pengguna software aplikasi, bisa berupa manusia, hardware, atau
sistem informasi yang lain. Actor dapat memasukkan informasi kedalam sistem, menerima informasi dari sistem, atau keduanya.
b. Use case : Perilaku atau apa yang dikerjakan oleh pengguna sistem aplikasi, termasuk interaksi antara actor dengan software aplikasi tersebut.
Berikut adalah use case dari sistem aplikasi siakad berbasis Android :
Gambar 3.1 Usecase Diagram
1. Mahasiswa
a. Usecase : Lihat Profil
Aktor : Mahasiswa dan Admin
Deskripsi : Use case ini digunakan untuk melihat profil mahasiswa dengan mahasiswa sebagai penerima data dan Admin sebagai pemberi data.
b. Usecase : Lihat KHS
Aktor : Mahasiswa dan Admin
Deskripsi : Use case ini digunakan untuk melihat KHS mahasiswa dengan mahasiswa sebagai penerima data dan Admin sebagai pemberi data.
.
c. Usecase : Lihat Transkrip Nilai Aktor : Mahasiswa dan Admin
Deskripsi : Use case ini digunakan untuk melihat Transkrip Nilai mahasiswa dengan mahasiswa sebagai penerima data dan Admin sebagai pemberi data.
d. Usecase : Lihat Penjadwalan Aktor : Mahasiswa dan Admin
Deskripsi : Use case ini digunakan untuk melihat Penjadwalan Mata Kuliah dengan mahasiswa sebagai penerima data dan Admin sebagai pemberi data.
e. Usecase : Proses KRS
Aktor : Mahasiswa dan Admin
.
f. Usecase : Lihat Jadwal Kuliah Aktor : Mahasiswa dan Admin
Deskripsi : Use case ini digunakan untuk melihat Jadwal Kuliah dengan mahasiswa sebagai penerima data dan Admin sebagai pemberi data.
2. Dosen
a. Usecase : Lihat Profil Aktor : Dosen dan Admin
Deskripsi : Use case ini digunakan untuk melihat Profil Dosen dengan Dosen sebagai penerima data dan Admin sebagai pemberi data. b. Usecase : Lihat Jadwal Mengajar
Aktor : Dosen dan Admin
Deskripsi : Use case ini digunakan untuk melihat Jadwal Mengajar dengan Dosen sebagai penerima data dan Admin sebagai pemberi data. c. Usecase : Update Presensi
Aktor : Dosen dan Admin
Deskripsi : Use case ini digunakan untuk update presensi mahasiswa dengan Dosen sebagai penerima data dan Admin sebagai pemberi data absensi mahasiswa
d. Usecase : Input Nilai MK Aktor : Dosen dan Admin
e. Usecase : Lihat Daftar PA (Penasehat Akademik) Aktor : Dosen dan Admin
Deskripsi : Use case ini digunakan untuk melihat Siapa saja mahasiswa yg menjadi bimbingan akademik dengan Dosen sebagai penerima data dan Admin sebagai pemberi data.
f. Usecase : Proses Persetujuan Aktor : Dosen
2. Flowchart Diagram
Lihat Profil
Lihat profil dimulai pada saat user yaitu mahasiswa memilih login mahasiswa dan memasukkan NIM dan password pada textfieldnya. Jika NIM dan passwordnya benar akan tampil menu. Sebaliknya jika NIM dan passwordnya salah akan keluar pesan kesalahan. Setelah tampil menu, maka mahasiswa tersebut memilih menu profil dan profil dari mahasiswa tersebut akan tampil.
Lihat KHS
Lihat KHS dimulai pada saat user yaitu mahasiswa memilih login mahasiswa dan memasukkan NIM dan password pada textfieldnya. Jika NIM dan passwordnya benar akan tampil menu. Sebaliknya jika NIM dan passwordnya salah akan keluar pesan kesalahan. Setelah tampil menu, maka mahasiswa tersebut memilih menu KHS. Setelah itu memih semester dari KHS tersebut dan tampilah KHS dari semester yang dikehendaki. Dalam menu ini, user juga dapat melihat nilai dari mahasiswa lain yang mengambil mata kuliah tersebut dalam semester yang sama.
Lihat Transkrip Nilai
Lihat Transkrip nilai ini dimulai saat user yaitu mahasiswa memilih login mahasiswa dan memasukkan NIM serta password pada textfieldnya. Jika NIM dan passwordnya benar akan tampil menu. Sebaliknya jika NIM dan passwordnya salah akan keluar pesan kesalahan. Setelah tampil menu, maka mahasiswa tersebut memilih menu Transkrip Nilai, dan tampillah Transkrip nilai dari user tersebut.
Lihat Penjadwalan
Lihat Penjadwalan ini dimulai saat user yaitu mahasiswa memilih login mahasiswa dan memasukkan NIM serta password pada textfieldnya. Jika NIM dan passwordnya benar akan tampil menu. Sebaliknya jika NIM dan passwordnya salah akan keluar pesan kesalahan. Setelah tampil menu, maka mahasiswa tersebut memilih menu Penjadwalan, Setelah itu akan tampil tabel penjadwalan mata kuliah secara keseluruhan.
Pilih Menu KRS
Jika NIM dan passwordnya benar akan tampil menu. Sebaliknya jika NIM dan
Lihat Profil
Lihat profil dimulai pada saat user yaitu dosen memilih login dosen dan memasukkan NIP dan password pada textfieldnya. Jika NIP dan passwordnya benar akan tampil menu. Sebaliknya jika NIM dan passwordnya salah akan keluar pesan kesalahan. Setelah tampil menu, maka dosen tersebut memilih menu profil dan profil dari dosen tersebut akan tampil.
Lihat Jadwal Mengajar
lihat Jadwal Mengajar dimulai pada saat user yaitu dosen memilih login dosen dan memasukkan NIP dan password pada textfieldnya. Jika NIP dan passwordnya benar akan tampil menu. Sebaliknya jika NIM dan passwordnya salah akan keluar pesan kesalahan. Setelah tampil menu, maka dosen tersebut memilih menu jadwal mengajar. Maka akan tampil jadwal mengajar bagi dosen. Apabila user dalam hal ini dosen sudah tampil menu. Sebaliknya jika NIM dan passwordnya salah akan keluar pesan kesalahan. Setelah tampil menu, maka dosen tersebut memilih menu update presensi dan akan muncul absensi mahasiswa, sehingga dosen tinggal mengupdate mahasiswa yang hadir dalam perkuliahan, izin maupun tidak hadir. Dalam proses update presensi mahasiswa ini terdapat juga kolom untuk dosen mengisi jurnal perkuliahan.
Input Nilai MK
dipilih kelasnya maka akan muncul tabel mahasiswa dan dosen dapat mengisi nilai mata kuliahnya lalu menyimpannya.
Lihat daftar Pembimbing Akademik
Update presensi dimulai pada saat user yaitu dosen memilih login dosen dan memasukkan NIP dan password pada textfieldnya. Jika NIP dan passwordnya benar akan tampil menu. Sebaliknya jika NIM dan passwordnya salah akan keluar pesan kesalahan. Setelah tampil menu, maka dosen tersebut memilih menu lihat daftar Pembimbing akademik. Disini dosen dapat melihat mahasiswa bimbingannya secara keseluruhan dalam bentuk tabel mahasiswa bimbingan.
Konsultasi Akademik
2. Jadwal Penelitian
Penelitian dibuat sesuai jadwal pada tabel 1
No Jenis Kegiatan Bulan ke -
I II III IV V VI
1 Studi Literatur 2 Pengumpulan data
3 Perancangan dan Pembuatan Aplikasi 4 Ujicoba tahap awal 5 Evaluasi system
6 Dokumentasi dan Pembuatan Laporan
