PERDA 05 TAHUN 2012 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA SETDA, SETWAN & STAF AHLI

(1)

SALINAN

NOMOR 5 , 201 2

PERATURAN DAERAH KOTA MALANG NOMOR 5 TAHUN 2012

TENTANG

ORGANISASI DAN TATA KERJA SEKRETARIAT DAERAH,

SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH DAN STAF AHLI

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

WALIKOTA MALANG,

Menimbang : a. b a h wa d a la m r a n gk a p en yelen gga r a a n u r u s a n

-u r -u s a n ya n g m en ja d i k ewen a n ga n Pem er in t a h a n

Da er a h s es u a i Per a t u r a n Pem er in t a h Nom or 3 8

Ta h u n 2 0 0 7 t en t a n g Pem b a gia n Ur u s a n

Pemerintahan a n t a r a Pem er in t a h , Pem er in t a h a n

Da er a h Pr ovin s i, d a n Pem er in t a h a n Da er a h

Kabupaten/Kota, p er lu m en a t a or ga n is a s i Per a n gk a t

Da er a h S ek r et a r ia t Daerah, S ek r et a r ia t Dewa n

Perwakilan Rakyat Daerah dan Staf Ahli;

b. b a h wa d a la m r a n gk a op t im a lis a s i p ela k s a n a a n

urusan pemerintahan pada Pemerintah Kota Malang,

p er lu m en yes u a ik a n Per a t u r a n Da er a h Kot a Ma la n g

Nomor 5 Ta h u n 2 0 0 8 t en t a n g or ga n is a s i Per a n gk a t

Da er a h S ek r et a r ia t Da er a h , S ek r et a r ia t Dewa n

Perwakilan Rakyat Daerah dan Staf Ahli;

c. b a h wa b er d a s a r k a n p er t im b a n ga n s eb a ga im a n a

dimaksud dalam h u r u f a d a n h u r u f b , p er lu

membentuk Per a t u r a n Da er a h t en t a n g Organisasi

d a n Ta t a Ker ja S ek r et a r ia t Da er a h , Sekretariat

(2)

Mengingat : 1. Pa s a l 1 8 a ya t (6 ) Un d a n g-Un d a n g Da s a r Nega r a

Republik Indonesia Tahun 1945;

2. Undang-Undang Nom or 1 6 Ta h u n 1 9 5 0 t en t a n g

Pem b en t u k a n Da er a h -d a er a h Kot a Bes a r d a la m

lin gk u n ga n Pr op in s i J a wa -Tim u r , J a wa -Tengah,

Jawa-Ba r a t d a n Da er a h Is t im ewa Yogya k a r t a

s eb a ga im a n a t ela h d iu b a h d en ga n Un d a n g-Undang

Nom or 1 3 Ta h u n 1 9 5 4 (Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik

Indones ia Ta h u n 1 9 5 4 Nom or 4 0 , Ta m b a h a n

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 551);

3. Undang-Un d a n g Nom or 3 2 Ta h u n 2 0 0 4 t en t a n g

Pem er in t a h a n Da er a h (Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik

In d on es ia Ta h u n 2 0 0 4 Nom or 1 2 5 , Ta m b a h a n

Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Nom or 4 437)

s eb a ga im a n a t ela h d iu b a h k ed u a k a lin ya dengan

Undang-Un d a n g Nom or 12 Ta h u n 2 0 0 8 (Lembaran

Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 8 Nomor 59,

Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia

Nomor 4844);

4. Undang-Un d a n g Nom or 2 7 Ta h u n 2 0 09 tentang

Majelis Permu s ya wa r a t a n Ra k ya t , Dewa n Per wa k ila n

Rakyat, Dewa n Per wa k ila n Da er a h , d a n Dewa n

Per wa k ila n Ra k ya t Daerah (Lem b a r a n Nega r a

Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 09 Nomor 123,

Nomor 5043);

5. Undang-Un d a n g Nom or 1 2 Ta h u n 2 0 1 1 t en t a n g

Pem b en t u k a n Per a t u r a n Per u n d a n g-undangan

(Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 1 1

Nom or 8 2 , Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik

Indonesia Nomor 5234);

6. Per a t u r a n Pem er in t a h Nom or 1 5 Ta h u n 1 9 8 7

t en t a n g Per u b a h a n Ba t a s Wila ya h Kot a m a d ya

Da er a h Tin gk a t II Ma la n g d a n Ka b u p a t en Da er a h

Tin gk a t II Ma la n g (Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik

In d on es ia Ta h u n 1 9 8 7 Nom or 2 9 , Ta m b a h a n

(3)

tentang Ped om a n Pem b in a a n d a n Pen gawasan

Pen yelen gga r a a n Pem er in t a h a n Da er a h (Lem b a r a n

Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 5 Nom or 1 6 5 ,

Nomor 4593);

t en t a n g Pem b a gia n Ur u s a n Pem er in t a h a n a ntara

Pem er in t a h , Pem er in t a h a n Da er a h Pr ovin s i, d an

Pem er in t a h a n Da er a h Ka b u p a t en / Kot a (Lem b a r a n

Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 7 Nom or 8 2 ,

Nomor 4737);

t en t a n g Or ga n is a s i Per a n gk a t Da er a h (Lem b a r a n

Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 7 Nom or 8 9 ,

Nomor 4741);

10.Per a t u r a n Pr es id en Nom or 1 Ta h u n 2 0 0 7 t en t a n g

Pengesah a n , Pen gu n d a n ga n d a n Pen yeb a r lu a s a n

Peraturan Perundang-undangan;

11.Per a t u r a n Men t er i Da la m Neger i Nom or 5 7

Ta h u n 2 0 0 7 t en t a n g Pet u n ju k Tek n is Pen a t a a n

Or ga n is a s i Per a n gk a t Da er a h s eb a ga im a n a t ela h

d iu b a h d en ga n Per a t u r a n Men t er i Da la m Negeri

Nomor 56 Tahun 2010;

12.Per a t u r a n Men t er i Da la m Neger i Nom or 5 3

Ta h u n 2 0 1 1 t en t a n g Pem b en t u k a n Pr od u k Hu k u m

Daerah;

13.Per a t u r a n Da er a h Kot a Ma la n g Nom or 4 Ta h u n 2 0 0 8

tentang Ur u s a n Pem er in t a h a n ya n g Men ja d i

Kewenangan Pem er in t a h a n Da er a h (Lembaran

Daerah Kot a Ma la n g Ta h u n 2 0 0 8 Nom or 1 Seri E ,

Ta m b a h a n Lem b a r a n Da er a h Kot a Ma la n g

(4)

Dengan Persetujuan Bersama

DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KOTA MALANG dan

WALIKOTA MALANG MEMUTUSKAN :

Menetapkan : PERATURAN DAERAH TENTANG ORGANIS AS I DAN

TATA KERJ A S EKRETARIAT DAERAH,

SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT

DAERAH DAN STAF AHLI.

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam Peraturan Daerah ini, yang dimaksud dengan :

1. Daerah adalah Kota Malang.

2. Pemerintah Daerah adalah Pemerintah Kota Malang.

3. Walikota adalah Walikota Malang.

4. Dewa n Per wa k ila n Ra k ya t Da er a h ya n g s ela n ju t n ya d is eb u t DPRD

adalah Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Malang.

5. Per a n gk a t Da er a h a d a la h u n s u r p em b a n t u Wa lik ot a d a la m

p en yelen gga r a a n p em er in t a h a n d a er a h ya n g t er d ir i d a r i S ek r et a r ia t ,

S ek r et a r ia t Dewa n Per wa k ila n Ra k ya t Da er a h , Din a s Daerah,

In s p ek t or a t , Ba d a n Per en ca n a a n Pem b a n gu n a n Da er a h , Lembaga

Tek n is Da er a h , Lem b a ga La in , S a t u a n Polis i Pa m on g Pr a ja ,

Kecamatan dan Kelurahan.

6. Lembaga la in a d a la h lem b a ga ya n g d ib en t u k s eb a ga i p ela k s a n a a n

d a r i k et en t u a n p er u n d a n g-u n d a n ga n d a n t u ga s p em er in t a h a n

u m u m la in n ya , ya n g d it et a p k a n s eb a ga i b a gia n d a r i p er a n gk a t

daerah.

7. Sekretariat Daerah adalah Sekretariat Daerah Kota Malang.

8. Sekretaris Daerah adalah Sekretaris Daerah Kota Malang.

(5)

10. As is t en a d a la h As is t en S ek r et a r is Da er a h Kot a Ma la n g d i b id a n g

Administrasi Pemerintahan, Administrasi Pembangunan serta

Administrasi Umum.

11. Sekretariat Dewa n Per wa k ila n Ra k ya t Da er a h ya n g s ela n ju t n ya

d is eb u t S ek r et a r ia t DPRD a d a la h u n s u r p ela ya n a n t er h a d a p Dewa n

Perwakilan Rakyat Daerah Kota Malang.

12. Sekretaris Dewa n Per wa k ila n Ra k ya t Da er a h ya n g s ela n ju t n ya

d is eb u t S ek r et a r is DPRD a d a la h S ek r et a r is Dewa n Per wa k ila n

Rakyat Daerah Kota Malang.

13. Eselon adalah tingkatan jabatan struktural.

14. J a b a t a n S t r u k t u r a l a d a la h s u a t u k ed u d u k a n ya n g m en u n ju k k a n

t u ga s , t a n ggu n g ja wa b , wewen a n g d a n h a k s eor a n g Pega wa i Neger i

Sipil dalam rangka memimpin suatu satuan organisasi negara.

15. J a b a t a n Fu n gs ion a l a d a la h k ed u d u k a n ya n g m en u n ju k k a n t u ga s ,

t a n ggu n g ja wa b , wewen a n g, d a n h a k s eor a n g Pega wa i Neger i S ip il

d a la m s u a t u s a t u a n or ga n is a s i ya n g d a la m p ela k s a n a a n t u ga s n ya

d id a s a r k a n p a d a k ea h lia n d a n / a t a u k et er a m p ila n t er t en t u s er t a

bersifat mandiri.

BAB II KEDUDUKAN

Pasal 2

(1) Sekretariat Daerah merupakan unsur staf.

(2) S ek r et a r ia t Da er a h d ip im p in oleh S ek r et a r is Da er a h ya n g d a la m

m ela k s a n a k a n t u ga s n ya b er k ed u d u k a n d i b a wa h d a n b er t a n ggu n g

jawab kepada Walikota.

Pasal 3

(1) Sekretariat DPRD merupakan unsur pelayanan terhadap DPRD.

(2) S ek r et a r ia t DPRD d ip im p in oleh s eor a n g S ek r et a r is DPRD ya n g

s eca r a t ek n is op er a s ion a l b er a d a d i b a wa h d a n b er t a n ggu n g jawab

k ep a d a Pim p in a n DPRD d a n s eca r a a d m in is t r a t if b er t a n ggu n g

(6)

Pasal 4

(1) Walikota dalam melaksanakan tugasnya dapat dibantu Staf Ahli.

(2) Staf Ah li s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a a ya t (1 ), d a la m p ela k s a n a a n

t u ga s n ya b er k ed u d u k a n d i b a wa h d a n bertanggung ja wa b k ep a d a

Walikota d a n s eca r a a d m in is t r a t if d ik oor d in a s ik a n oleh S ek r et a r is

Daerah.

BAB III

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

Bagian Kesatu Sekretariat Daerah

Pasal 5

(1) S ek r et a r ia t Da er a h m em p u n ya i t u ga s pokok d a n k ewa jib a n

membantu Wa lik ot a d a la m m en yu s u n k eb ija k a n d a n

mengk oordinasikan S t a f Ah li, S ek r et a r ia t Dewa n Per wa k ila n Ra k ya t

Da er a h , Din a s Daerah, In s p ek t or a t , Ba d a n Perencanaan

Pem b a n gu n a n Da er a h , Lem b a ga Tek n is Da er a h , Lem b a ga La in ,

Satuan Polisi Pamong Praja, Kecamatan dan Kelurahan.

(2) Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s pokok d a n k ewa jib a n sebagaimana

dimaksud pada ayat (1), Sekretariat Daerah mempunyai fungsi :

a. p enyusunan kebijakan pemerintahan daerah;

b.p en yu s u n a n p eren ca n a a n d a n p ela k s a n a a n p rogra m d i b id a n g

p eru m u s a n k eb ija k a n p en yelen gga ra a n u ru s a n p em erin ta h a n

daerah;

c. pengkoordinasian kebijakan di b id a n g p eru m u s a n k eb ija k a n

penyelenggaraan urusan pemerintahan daerah;

d.p ela k s a n a a n t u ga s selaku k oor d in a t or p en gelola a n k eu a n ga n

daerah;

e. pelaksanaan tugas selaku pengelola barang milik daerah;

f. pembinaan administrasi dan aparatur pemerintahan daerah;

g. pengendalian administrasi dan aparatur pemerintahan daerah;

h.p engk oordinasian p ela k s a n a a n t u ga s S t a f Ah li, Sekretariat

DPRD, Din a s , In s p ek t or a t , Ba d a n , S a t u a n Polis i Pa m on g Pr a ja ,

Ka n t or , Keca m a t a n , Kelu r a h a n , d a n S ek r et a r ia t Dewa n Pen gu r u s

Korpri, serta lembaga lain;

(7)

j. penetapan dan pengendalian kebijakan di Sekretariat Daerah;

k.penetapan S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik (S PP) d a n S t a n d a r

Operasional dan Prosedur (SOP) Sekretariat Daerah;

l. pemberdayaan dan pembinaan jabatan fungsional; dan

m.p elaksanaan fungsi la in ya n g d ib er ik a n oleh Wa lik ot a s es u a i

dengan tugas pokoknya.

Pasal 6

(1) S ek r et a r ia t Da er a h t er d ir i d a r i 3 (tiga) As is t en ya it u As is t en

Ad m in is t r a s i Pem er in t a h a n , As is t en Administrasi Pembangunan,

dan Asisten Administrasi Umum.

(2) Tiap-tiap Asisten s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a a ya t (1 ),

mengkoordinasikan 3 (tiga) Ba gia n ya n g m a s in g-m a s in g Bagian

terdiri dari 3 (tiga) Subbagian.

(3) Masing-m a s in g As is t en d a la m m ela k s a n a k a n t u ga s n ya

berkedudukan d i b a wa h d a n b er t a n ggu n g ja wa b k ep a d a S ek r et a r is

Daerah.

Paragraf 1

Asisten Administrasi Pemerintahan Pasal 7

(1) As is t en Ad m in is t r a s i Pem er in t a h a n m em p u n ya i t u ga s pokok

mengk oordinasikan pelaksanaan a d m in is t r a s i d i b id a n g

p em er in t a h a n , p er u m u s a n p r od u k h u k u m d a er a h , p em b in a a n

organisasi dan ketatalaksanaan.

(2) Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s pokok s eb a ga im a n a d im a k s u d pada

ayat (1), Asisten Administrasi Pemerintahan mempunyai fungsi :

a. pengk oordinasian b a h a n p er u m u s a n k eb ija k a n pelaksanaan

p em er in t a h a n u m u m d a n ot on om i d a er a h serta penyelenggaraan

pemerintahan Kecamatan dan Kelurahan;

b.pengk oordinasian b a h a n p er u m u s a n k eb ija k a n p en yu s u n a n

produk hukum daerah;

c. pengk oordinasian b a h a n p er u m u s a n k eb ija k a n d i b id ang

organisasi dan tatalaksana;

d.p em b a n t u a n p en gk oor d in a s ia n Din a s , Ba d a n , S a t u a n Polis i

Pa m on g Pr a ja , Ka n t or , Keca m a t a n , Kelu r a h a n , d a n S ek r et a r ia t

Dewa n Pen gu r u s Kor p r i, s er t a lem b a ga la in s es u a i d en ga n

(8)

e. pengk oordinasian pelaksanaan evaluasi d a n p ela p or an

pelaksanaan tugas pokok dan fungsi; dan

f. pelaksanaan fungsi la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is Da er a h

sesuai dengan tugas pokoknya.

Pasal 8

(1) Asisten Administrasi Pemerintahan, mengk oordinasikan :

a. Bagian Pemerintahan;

b.Bagian Hukum;

c. Bagian Organisasi.

(2) Masing-m a s in g Ba gia n s eb a ga im a n a d im a k s u d pada a ya t (1 ),

d ip im p in oleh Kep a la Ba gia n ya n g d a la m m ela k s a n a k a n t u ga s n ya

berkedudukan di bawah d a n b er t a n ggu n g ja wa b k ep a d a S ek r et a r is

Daerah melalui Asisten Administrasi Pemerintahan.

Pasal 9

(1) Ba gia n Pem er in t a h a n m em p u n ya i t u ga s pokok melaksanakan

p er u m u s a n k eb ija k a n p en yelen gga r a a n p em er in t a h a n u m u m d a n

Otonomi Daerah serta Pemerintahan Kecamatan dan Kelurahan.

ayat (1), Bagian Pemerintahan mempunyai fungsi :

a. penyusunan perencanaan d a n p ela k s a n a a n program d i b id a n g

p er u m u s a n k eb ija k a n p en yelen gga r a a n p em er in t a h a n u m u m

dan Otonomi Daerah;

b. p en gu m p u la n b a h a n p er u m u s a n k eb ija k a n p en yelen gga r a a n

pemerintahan umum dan Otonomi Daerah;

c. p en gu m p u la n b a h a n p er u m u s a n p ed om a n d a n p et u n ju k t ek n is

penyelenggaraan pemerintahan Kecamatan dan Kelurahan;

d. p en yelen gga r a a n p em b in a a n , s os ia lis a s i, b im b in ga n , k on s u lt a s i,

s u p er vis i, k oor d in a s i, m on it or in g d a n eva lu a s i urusan

pemerintahan Kecamatan dan Kelurahan;

e. p en gu m p u la n b a h a n p er u m u s a n kebijakan hubungan antara

Pemerintah Da er a h d en ga n Pem er in t a h , d en ga n Pemerintah

Prop insi dan dengan Pemerintah Kabupaten/Kota lainnya;

f. p en gu m p u la n b a h a n p er u m u s a n d a n p en yu s u n a n p en et a p a n

p elim p a h a n s eb a gia n k ewen a n ga n Walikota k ep a d a Ca m a t dan

(9)

g. pen gu m p u la n b a h a n p en yu s u n a n La p or a n Pen yelen gga r a a n

Pem er in t a h a n Da er a h (LPPD), In for m a s i La p or a n

Pen yelen gga r a a n Pem er in t a h Da er a h (ILPPD) d a n La p or a n

Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Walikota;

h. p em b in a a n p ela k s a n a a n p en gis ia n d a n p en gu m p u la n m on ogr a fi

kelurahan;

i. p en gu m p u la n b a h a n p er u m u s a n p em b en t u k a n , p en gh a p u s a n ,

p em eca h a n / p em ek a r a n d a n p en gga b u n ga n Pem er in t a h

Kecamatan dan Kelurahan;

j. p ela k s a n a a n p em b in a a n d a n p en gem b a n ga n s er t a p en in gk a t a n

kualitas kinerja Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan;

k. p en yu s u n a n p ed om a n p en yelen gga r a a n d a n p em b in a a n

administrasi Rukun Warga (RW) dan Rukun Tetangga (RT);

l. p ela k s a n a a n p en a t a a n wila ya h a d m in is t r a s i Da er a h , Keca m a t a n

dan Kelurahan;

m.pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);

n. penyusunan b a h a n d a n p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik

(SPP) d a n S t a n d a r Op er a s ion a l d a n Pr os ed u r (S OP) Sekretariat

Daerah;

o. pelaksanaan p en gu k u r a n In d ek s Kep u a s a n Ma s ya r a k a t (IKM)

d a n / a t a u p ela k s a n a a n p en gu m p u la n p en d a p a t p ela n gga n

s eca r a p er iod ik ya n g b er t u ju a n u n t u k m em p er b a ik i k u a lit a s

layanan;

p. p en gelola a n p en ga d u a n m a s ya r a k a t d i b id a n g penyelenggaraan

pemerintahan umum dan pelaksanaan Otonomi Daerah;

q. p en ya m p a ia n d a t a h a s il p em b a n gu n a n d a n in for m a s i la in n ya

t er k a it la ya n a n p u b lik s eca r a b er k a la m ela lu i w e b s ite

Pemerintah Daerah;

r. p en gelola a n a d m in is t r a s i u m u m m elip u t i p en yu s u n a n p r ogr a m ,

k et a t a la k s a n a a n , k et a t a u s a h a a n , k eu a n ga n , p er len gk a p a n ,

kepustakaan dan kearsipan;

s. p ela k s a n a a n eva lu a s i d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s pokok

dan fungsi; dan

t. pelaksanaan fungsi la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is Da er a h

s es u a i d en ga n t u ga s pokoknya m ela lu i As is t en Ad m in is t r a s i

(10)

Pasal 1 0

(1) Ba gia n Hu k u m m em p u n ya i t u ga s pokok melaksanakan

p en yu s u n a n p er u m u s a n p r od u k h u k u m d a er a h , d ok u m en t a s i d a n

s os ia lis a s i p r od u k hukum d a er a h d a n p er a t u r a n p er u n d a n

g-undangan, serta pemberian p ela ya n a n b a n t u a n h u k u m bagi

Pemerintah Daerah.

ayat (1), Bagian Hukum mempunyai fungsi :

a. p en yu s u n a n p er en ca n a a n d a n p ela k s a n a a n p r ogr a m d i b id a n g

perumusan p r od u k h u k u m d a er a h , d ok u m en t a s i d a n s os ia lis a s i

p r od u k h u k u m d a er a h d a n p er a t u r a n p er u n d a n g-undangan,

s er t a p em b er ia n p ela ya n a n b a n t u a n h u k u m b a gi Pem er in t a h

Daerah;

b. p en yia p a n b a h a n p er t im b a n ga n d a n b a n t u a n h u k u m bagi

Pem er in t a h Da er a h a t a s m a s a la h ya n g t im b u l d a la m

pelaksanaan tugas di lingkungan Pemerintah Daerah;

c. p en gu m p u la n b a h a n p er u m u s a n p en yu s u n a n p r od u k h u k u m

d aerah;

d. fasilitasi penetapan produk hukum d aerah;

e. p en yu s u n a n h im p u n a n p er a t u r a n p er u n d a n g-u n d a n ga n d a n

produk hukum Daerah;

f. pengharmonisasian p r od u k h u k u m d aerah d en ga n p er a t u r a n

perundang-undangan yang lebih tinggi;

g. p ela k s a n a a n p en d ok u m en t a s ia n d a n s os ia lis a s i p er a t u r a n

perundang-u n d a n ga n d a n p r od u k h u k u m d aerah secara

konvensional dan/atau elektronik;

h. pelaksanaan penyiapan Rancangan Peraturan Daerah yang akan

disampaikan kepada DPRD;

i. pengkajian dan p ela k s a n a a n eva lu a s i pelaksanaan produk

hukum d aerah;

j. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);

k. p en yu s u n a n b a h a n d a n p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik

(S PP) d a n S t a n d a r Op er a s ion a l d a n Pr os ed u r (S OP) S ek r et a r ia t

Daerah;

l. p ela k s a n a a n p en gu k u r a n In d ek s Kep u a s a n Ma s ya r a k a t (IKM)

(11)

m.p en gelola a n p en ga d u a n m a s ya r a k a t d i b id a n g perumusan

kebijakan p en yu s u n a n p er a t u r a n p er u n d a n g-undangan,

d ok u m en t a s i d a n s os ia lis a s i p r od u k h u k u m s er t a p ela ya n a n

bantuan hukum bagi Pemerintah Daerah;

n. p en ya m p a ia n d a t a h a s il p em b a n gu n a n d a n in for m a s i la in n ya

Pemerintah Daerah;

o. p en gelola a n a d m in is t r a s i u m u m m elip u t i p en yu s u n a n p r ogr a m ,

p. p ela k s a n a a n eva lu a s i d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s pokok

dan fungsi; dan

q. pelaksanaan fungsi la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is Da er a h

Pemerintahan.

Pasal 1 1

(1) Ba gia n Or ga n is a s i m em p u n ya i t u ga s pokok melaksanakan

p en yu s u n a n b a h a n p er u m u s a n kebijakan p en gem b a n ga n k in er ja ,

penataan kelembagaan dan ketatalaksanaan.

(2) Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s pokok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a

ayat (1), Bagian Organisasi mempunyai fungsi :

p er u m u s a n k eb ija k a n p en gem b a n ga n k in er ja , p en a t a a n

kelembagaan dan ketatalaksanaan;

b. perumusan Ren ca n a S t r a t egis d a n Ren ca n a Ker ja S ek r et a r ia t

Daerah;

c. p en yu s u n a n b a h a n p er u m u s a n u r a ia n t u ga s d a n k ewa jib a n

serta fungsi dan tatakerja Perangkat Daerah;

d. p en yu s u n a n p ed om a n p en gem b a n ga n k in er ja p em er in t a h

daerah;

e. pelaksanaan analisis jabatan dan analisis beban kerja Perangkat

Daerah;

f. p en gu m p u la n b a h a n d a la m r a n gk a p ela k s a n a a n p en gem b a n ga n

k in er ja , a k u n t a b ilit a s k in er ja , m on it or in g d a n eva lu a s i

pengembangan kinerja;

g. p ela k s a n a a n m on it or in g d a n eva lu a s i p en yelen gga r a a n

(12)

h. p en yu s u n a n La p or a n Ak u n t a b ilit a s Kin er ja In s t a n s i Pem er in t a h

(LAKIP) Da er a h d a n La p or a n Ak u n t a b ilit a s Kin er ja In s t a n s i

Pemerintah (LAKIP) Sekretariat Daerah;

i. p en yu s u n a n Pen et a p a n Kin er ja (PK) Da er a h d a n Pen et a p a n

Kinerja (PK) Sekretariat Daerah;

j. p en yu s u n a n b a h a n p er u m u s a n kebijakan di bidang

k et a t a la k s a n a a n d a n p en et a p a n s is t em d a n p r os ed u r t et a p

p en yelen gga r a a n p em er in t a h a n , p ela k s a n a a n p em b a n gu n a n d a n

pemberdayaan masyarakat;

k. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);

l. p en yu s u n a n La p or a n Um u m Ta h u n a n Pen ca p a ia n S t a n d a r

Pelayanan Minimal (SPM);

m.p en yu s u n a n d a n p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik (S PP)

d a n S t a n d a r Op er a s ion a l d a n Pr os ed u r (S OP) S ek r et a r ia t

Daerah;

n. p ela k s a n a a n p en gu k u r a n In d ek s Kep u a s a n Ma s ya r a k a t (IKM)

layanan;

o. p ela k s a n a a n p en gelola a n p en ga d u a n d i b id a n g kebijakan

pelaksanaa n pengembangan kinerja, penataan kelembagaan dan

ketatalaksanaan;

p. penya m p a ia n d a t a h a s il p em b a n gu n a n d a n in for m a s i la in n ya

Pemerintah Daerah;

q. p en gelola a n a d m in is t r a s i u m u m m elip u t i p en yu s u n a n p r ogr a m ,

r. p ela k s a n a a n eva lu a s i d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s pokok

dan fungsi; dan

s. pelaksanaan fungsi la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is Da er a h

(13)

Paragraf 2

Asisten Administrasi Pembangunan Pasal 1 2

(1) Asisten Administrasi Pembangunan m em p u n ya i t u ga s p ok ok

m en gk oor d in a s ik a n p ela k s a n a a n a d m in is t r a s i d i b id a n g

pembangunan, perekonomian, kerja sama dan penanaman modal.

ayat (1), Asisten Administrasi Pembangunan mempunyai fungsi :

a. pengk oordinasian b a h a n p er u m u s a n k eb ija k a n p ela k s a n a a n

pembangunan Daerah;

b. pengk oordinasian bahan perumusan kebijakan pelaksanaan dan

pengembangan perekonomian dan usaha d aerah;

c. pengkoordinasian bahan perumusan kebijakan pelaksanaan dan

pengembangan kerja sama dan penanaman modal;

d. p em b a n t u a n p en gk oor d in a s ia n Din a s , Ba d a n , S a t u a n Polis i

kewenangannya;

e. p ela k s a n a a n eva lu a s i d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s pokok

dan fungsi; dan

f. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is Da er a h

Pasal 1 3

(1) Asisten Administrasi Pembangunan m engk oordinasikan :

a. Bagian Pembangunan;

b. Bagian Perekonomian dan Usaha Daerah;

c. Bagian Kerja S ama dan Penanaman Modal.

(2) Masing-m a s in g Ba gia n d ip im p in oleh Kep a la Ba gia n ya n g d a la m

ja wa b k ep a d a S ek r et a r is Da er a h m ela lu i As is t en Ad m in is t r a s i

Pembangunan.

Pasal 1 4

(1) Ba gia n Pem b a n gu n a n m em p u n ya i tugas pokok melaksanakan

p er u m u s a n k eb ija k a n p ela k s a n a a n a d m in is t r a s i p em b a n gu n a n

(14)

(2) Un t u k m ela k s a n a k a n tugas pokok s eb a ga im a n a d im a k s u d pada

ayat (1), Bagian Pembangunan mempunyai fungsi :

perumus a n k eb ija k a n p ela k s a n a a n a d m in is t r a s i p em b a n gu n a n

d aerah;

b. p en gu m p u la n b a h a n p en yu s u n a n p ed om a n p ela k s a n a a n

administrasi pembangunan d aerah;

c. pelaksanaan pengendalian administrasi pembangunan d aerah;

d. p en gu m p u la n b a h a n d a n p en gola h a n d a t a a d m in is t r a s i

pelaksanaan pembangunan d aerah;

e. penyusunan laporan pelaksanaan administrasi pembangunan;

f. pelaksanaan pemantauan, p en gen d a lia n , a n a lis is d a n

pelaksanaan evaluasi program administrasi pembangunan;

g. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);

h. p en yu s u n a n b a h a n d a n p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik

Daerah;

i. p ela k s a n a a n p en gu k u r a n In d ek s Kep u a s a n Ma s ya r a k a t (IKM)

layanan;

j. p en gelola a n p en ga d u a n m a s ya r a k a t d i b id a n g administrasi

pembangunan d aerah;

k. p en ya m p a ia n d a t a h a s il p em b a n gu n a n d a n in for m a s i la in n ya

Pemerintah Daerah;

l. p en gelola a n a d m in is t r a s i u m u m m elip u t i p en yu s u n a n p r ogr a m ,

m.p ela k s a n a a n eva lu a s i d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s pokok

dan fungsi; dan

n. pelaksanaan fungsi la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is Da er a h

s es u a i d en ga n t u ga s pokoknya m ela lu i As is t en Aministrasi

(15)

Pasal 1 5

(1) Ba gia n Per ek on om ia n d a n Us a h a Da er a h m em p u n ya i t u ga s p ok ok

m ela k s a n a k a n p er u m u s a n k eb ija k a n analisis dan pengembangan

potensi perekonomian Daerah, serta pembinaan Ba d a n Us a h a Milik

Daerah.

a ya t (1 ), Ba gia n Per ek on om ia n d a n Us a h a Da er a h mempunyai

fungsi :

p er u m u s a n k eb ija k a n a n a lis is d a n p en gem b a n ga n p ot en s i

perekonomian d a er a h , s er t a pembinaan Ba d a n Us a h a Milik

Daerah;

b. pelaksanaan a n a lis is k on d is i d a n p er k em b a n ga n s it u a s i

perekonomian d aerah;

c. penyusunan b a h a n p er u m u s a n k eb ija k a n pengembangan

potensi perekonomian d aerah;

d. p en yu s u n a n b a h a n p er u m u s a n k eb ija k a n fa s ilit a s i p r ogr a m

ya n g b er k a it a n d en ga n m a s a la h p er ek on om ia n d a n u s a h a

d aerah;

e. p en yu s u n a n b a h a n p er u m u s a n k eb ija k a n d i b id a n g p en gelola a n

dan pemberdayaan Badan Usaha Milik Daerah (BUMD);

f. pelaksanaan pembinaan p en gelola a n Ba d a n Us a h a Milik Da er a h

(BUMD);

g. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);

h. p en yu s u n a n b a h a n d a n p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik

Daerah;

i. p ela k s a n a a n p en gu k u r a n In d ek s Kep u a s a n Ma s ya r a k a t (IKM)

layanan;

j. p en gelola a n p en ga d u a n m a s ya r a k a t d i b id a n g kebijakan

perekonomian d aerah;

k. p en ya m p a ia n d a t a h a s il p em b a n gu n a n d a n in for m a s i la in n ya

(16)

l. p en gelola a n a d m in is t r a s i u m u m m elip u t i p en yu s u n a n p r ogr a m ,

m.p ela k s a n a a n eva lu a s i d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s pokok

dan fungsi; dan

n. pelaksanaan fungsi la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is Da er a h

s es u a i d en ga n t u ga s pokoknya m ela lu i As is t en Administrasi

Pembangunan.

Pasal 1 6

(1) Bagian Kerja S ama dan Penanaman Modal mempunyai tugas pokok

m ela k s a n a k a n p er u m u s a n k eb ija k a n di b idang kerjasama

penyelenggaraan urusan pemerintahan daerah, s er t a penanaman

modal.

(2) Un tu k m ela k s a n a k a n tu ga s pokok s eb a ga im a n a d im a k s u d pada

a ya t (1 ), Bagian Kerja S a m a d a n Pen a n a m a n Mod a l mempunyai

fungsi :

kerja sama p en yelen gga r a a n u r u s a n p em er in t a h a n d a er a h , s er t a

penanaman modal;

b. p en yu s u n a n b a h a n p er u m u s a n k eb ija k a n d i b id a n g k er ja sama

dan penanaman modal;

c. penyusunan naskah kerjasama;

d. p ela k s a n a a n fa s ilit a s i p en yu s u n a n b a h a n p er u m u s a n k eb ija k a n

kerja s a m a a n t a r a Pem er in t a h Da er a h d en ga n lembaga

pemerintahan dan/atau lembaga lain, dalam dan luar negeri;

e. p em a n t a u a n , eva lu a s i d a n p en gen d a lia n p ela k s a n a a n k er ja

sama dan penanaman modal;

f. p en gu m p u la n , p en gola h a n d a n p en yia p a n d a t a k er ja sama

dalam dan luar negeri;

g. p en gu m p u la n , p en gola h a n d a n p en yia p a n d a t a penanaman

modal dalam dan luar negeri;

h. p ela k s a n a a n id en t ifik a s i p ot en s i kerja s a m a d a n penanaman

modal;

i. p en gelola a n d a t a d a n sistem in for m a s i s er t a eva lu a s i k egia t a n

kerja sama dan penanaman modal;

j. p en gk a jia n , p er u m u s a n d a n p en yu s u n a n k eb ija k a n t ek n is

(17)

k. p ela k s a n a a n p em a n t a u a n , b im b in ga n d a n p en ga wa s a n

pelaksanaan penanaman modal;

l. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);

m.p en yu s u n a n b a h a n d a n p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik

Daerah;

n. p ela k s a n a a n p en gu k u r a n In d ek s Kep u a s a n Ma s ya r a k a t (IKM)

layanan;

o. p en gelola a n p en ga d u a n m a s ya r a k a t d i b id a n g k er ja sama

daerah dan penanaman modal;

p. p en ya m p a ia n d a t a h a s il p em b a n gu n a n d a n in for m a s i la in n ya

Pemerintah Daerah;

q. p en gelola a n a d m in is t r a s i u m u m m elip u t i p en yu s u n a n p r ogr a m ,

r. p ela k s a n a a n eva lu a s i d a n p ela p ora n p ela k s a n a a n tu ga s pokok dan

fungsi; dan

s. pelaksanaan fungsi la in ya n g d ib erik a n oleh Sek reta ris Da era h

s es u a i d en ga n tu ga s p ok ok nya m ela lu i As is ten Administrasi

Pembangunan.

Paragraf 3

Asisten Administrasi Umum Pasal 17

(1) As is t en Ad m in is t r a s i Um u m m em p u n ya i t u ga s p ok ok

m en gk oor d in a s ik a n p ela k s a n a a n a d m in is t r a s i d i b id a n g hubungan

masyarakat, ketatausahaa n d a n u r u s a n r u m a h t a n gga , serta

kesejahteraan rakyat.

ayat (1), Asisten Administrasi Umum mempunyai fungsi :

a. p en gk oor d in a s ia n b a h a n p er u m u s a n k eb ija k a n p ela k s a n a a n

hubungan masyarakat;

b. pengk oor d in a s ia n p ela k s a n a a n k et a t a u s a h a a n d a n u r u s a n

(18)

c. p en gk oor d in a s ia n b a h a n p er u m u s a n k eb ija k a n d i b id a n g

kesejahteraan rakyat;

d. p em b a n t u a n p en gk oor d in a s ia n Din a s , Ba d a n , S a t u a n Polis i

kewenangannya sesuai dengan kewenangannya;

e. p ela k s a n a a n eva lu a s i d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s pokok

dan fungsi; dan

f. pelaksanaan fungsi la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is Da er a h

Pasal 18

(1) Asisten Administrasi Umum mengk oordinasikan :

a. Bagian Hubungan Masyarakat;

b.Bagian Umum;

c. Bagian Kesejahteraan Rakyat;

ja wa b k ep a d a S ek r et a r is Da er a h m ela lu i As is t en Ad m in is t r a s i

Umum.

Pasal 19

(1) Ba gia n Hu b u n ga n Ma s ya r a k a t m em p u n ya i t u ga s p ok ok

melaksanakan kegiatan di bidang kehumasan dan keprotokolan.

ayat (1), Bagian Hubungan Masyarakat menyelenggarakan fungsi :

a. p en yu s u n a n p er en ca n a a n d a n p ela k s a n a a n p r ogr a m di bidang

kehumasan dan keprotokolan;

b. p en gu m p u la n b a h a n p em b er it a a n Da er a h d a n p ela k s a n a a n

kegiatan kehumasan Daerah;

c. p en ya m p a ia n in for m a s i p u b lik t er k a it p er n ya t a a n r es m i

Walikota, Wakil Walikota dan Sekretaris Daerah;

d. p en yu s u n a n n a s k a h s a m b u t a n Wa lik ot a , Wa k il Wa lik ot a d a n

Sekretaris Daerah;

e. p en gu m p u la n u s u l, k r it ik , s a r a n d a n p en d a p a t m a s ya r a k a t

d a n / a t a u or ga n is a s i k em a s ya r a k a t a n ya n g d is a m p a ik a n m ela lu i

m ed ia cet a k , t elevis i d a n r a d io s eb a ga i b a h a n p er t im b a n ga n

(19)

f. p en yia p a n d a n p en ga t u r a n p en er im a a n t a m u -t a m u Pem er in tah

Daerah yang berhak menerima pelayanan keprotokolan;

g. p en ya m p a ia n in for m a s i k egia t a n Walikota, Wa k il Wa lik ot a d a n

Sekretaris Daerah;

h. p ela k s a n a a n in ven t a r is a s i d a n d ok u m en t a s i k egia t a n Wa lik ot a ,

Wa k il Wa lik ot a d a n S ek r et a r is Da er a h , s er t a p en gelola a n d a n

pengembangan perpustakaan Sekretariat Daerah;

i. pengelolaan tanda penghargaan;

j. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);

k. p en yu s u n a n b a h a n d a n p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik

Daerah;

l. p ela k s a n a a n p en gu k u r a n In d ek s Kep u a s a n Ma s ya r a k a t (IKM)

layanan;

m.p en gelola a n p en ga d u a n m a s ya r a k a t d i b id a n g k eh u m a s a n ,

keprotokolan dan pemberitaan Pemerintah Daerah;

Pemerintah Daerah;

p. p ela k s a n a a n eva lu a s i d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s pokok

dan fungsi; dan

q. pelaksanaan fungsi la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is Da er a h

Umum.

Pasal 2 0

(1) Ba gia n Um u m m em p u n ya i t u ga s pokok m ela k s a n a k a n p en gelola a n

k et a t a u s a h a a n d a n k ep ega wa ia n , r u m a h t a n gga , s er t a k eu a n ga n

d a n p er len gk a p a n S ek r et a r ia t Da er a h ya n g m en ja d i

(20)

ayat (1), Bagian Umum mempunyai fungsi :

ketatausahaan d a n k ep ega wa ia n , u r u s a n r u m a h t a n gga , serta

k eu a n ga n d a n p er len gk a p a n S ek r et a r ia t Da er a h ya n g m en ja d i

kewenangannya;

b. p ela k s a n a a n k eb ija k a n p en gelola a n b a ra n g m ilik d a era h di

lingkungan Sekretariat Daerah;

c. p ela k s a n a a n p em b elia n / p en ga d a a n atau p em b a n gu n a n a s et teta p

b erwu ju d ya n g a k a n d igu n a k a n d a la m ra n gk a p en yelen gga ra a n

tugas pokok dan fungsi di lingkungan Sekretariat Daerah;

d. p ela k s a n a a n p em elih a r a a n b arang m ilik d a er a h ya n g d igu n a k a n

d a la m r a n gk a p en yelen gga r a a n t u ga s p ok ok d a n fu n gs i

di lingkungan Sekretariat Daerah;

e. p em a n fa a t a n d a n p en gelola a n b a r a n g m ilik d a er a h ya n g

dikuasai oleh Sekretariat Daerah;

f. p ela k s a n a a n p en gen d a lia n d a n p en d is t r ib u s ia n s u r a t -surat

dinas;

g. p en gu m p u la n , p en gola h a n d a n p em elih a r a a n d a t a b a r a n g di

lingkungan Sekretariat Daerah;

h. penyediaan prasarana dan sarana rapat dinas, apel dan upacara

serta kegiatan Walikota dan Wakil Walikota;

i. p ela k s a n a a n p em elih a r a a n Wis m a Ta m u (Gu e s t Hou s e ) dan

Rumah J a b a t a n Wa lik ot a d a n Wa k il Wa lik ot a serta Rumah

Dinas Sekretaris Daerah;

j. p ela k s a n a a n p ela ya n a n s a n d i d a n t elek om u n ik a s i d i lin gk u n ga n

Pemerintah Daerah;

k. p ela k s a n a a n p ela ya n a n ketatausahaan, urusan r u m a h t a n gga

dan kepegawaian di lingkungan Sekretariat Daerah;

l. p ela k s a n a a n p en ga d a a n , p en yim p a n a n d a n p en d is t r ib u s ia n

perbekalan dan perlengkapan di lingkungan Sekretariat Daerah;

m.p ela k s a n a a n p en ga d a a n p a k a ia n d in a s p ega wa i n eger i s ip il dan

perlengkapannya;

n. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);

o. p en yu s u n a n b a h a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik (S PP) S ek r et a r ia t

Da er a h d a n p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik (S PP)

(21)

p. p ela k s a n a a n p en gu k u r a n In d ek s Kep u a s a n Ma s ya r a k a t (IKM)

layanan;

q. p en gelola a n p en ga d u a n m a s ya r a k a t d i b id a n g pelaksanaan

administ r a s i u m u m ya n g m elip u t i t a t a u s a h a d a n k ep ega wa ia n ,

u r u s a n r u m a h t a n gga , s er t a k eu a n ga n d a n p er len gk a p a n

Sekretariat Daerah yang menjadi kewenangannya;

r. p en ya m p a ia n d a t a h a s il p em b a n gu n a n d a n in for m a s i la in n ya

Pemerintah Daerah;

s. p en gelola a n a d m in is t r a s i u m u m m elip u t i p en yu s u n a n p r ogr a m ,

t. p ela k s a n a a n eva lu a s i d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s pokok

dan fungsi; dan

u. pelaksanaan fungsi la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is Daerah

Umum.

Pasal 2 1

(1) Bagian Kes eja h t er a a n Ra k ya t mempunyai tugas pokok

m ela k s a n a k a n p er u m u s a n k eb ija k a n d i b id a n g k es eja h t er a a n

rakyat.

(2) Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s s eb a ga im a n a d im a k s u d pada a ya t (1 ),

Bagian Kesejahteraan Rakyat mempunyai fungsi :

perumusan kebijakan k esejahteraan r akyat;

b. p en yu s u n a n b a h a n p er u m u s a n d a n p en gk a jia n k eb ija k a n d i

bidang kesejahteraan rakyat;

c. p en yu s u n a n b a h a n p er u m u s a n k eb ija k a n p ela k s a n a a n kegiatan

sosial keagamaan dan peringatan hari-hari besar keagamaan;

d. p en yu s u n a n b a h a n p er u m u s a n k eb ija k a n p ela k s a n a a n b id a n g

s a r a n a d a n p r a s a r a n a k ea ga m a a n s er t a k er u k u n a n u m a t

beragama;

e. p en yia p a n b a h a n d a la m r a n gk a p en gk oor d in a s ia n d a n

pembinaan terhadap p ela k s a n a a n k egia t a n s os ia l k ea ga m a a n

(22)

f. penyusunan bahan perumusan kebijakan terhadap pelaksanaan

p em b er d a ya a n lem b a ga k ea ga m a a n dan p em b er ia n fa s ilit a s i

kegiatan keagamaan dan pendidikan keagamaan;

g. p en yia p a n b a h a n d a la m r a n gk a pengkoordinasian

penyelenggaraan urusan haji;

h. p en yu s u n a n b a h a n p er u m u s a n k eb ija k a n p ela k s a n a a n

pemberian ijin pendirian tempat ibadah;

i. p en yia p a n b a h a n p ela k s a n a a n p er in ga t a n h a r i-h a r i b es a r

keagamaan;

j. p en yu s u n a n b a h a n p er u m u s a n k eb ija k a n p em b er d a ya a n

lembaga keagamaan;

k. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);

l. p en yu s u n a n b a h a n d a n p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik

(SPP) d a n S t a n d a r Op er a s ion a l d a n Pr os ed u r (S OP) S ek r et a r ia t

Daerah;

m.p ela k s a n a a n p en gu k u r a n In d ek s Kep u a s a n Ma s ya r a k a t (IKM)

layanan;

n. p en gelola a n p en ga d u a n m a s ya r a k a t d i b id a n g perumusan

kebijakan kesejahteraan rakyat;

o. p en ya m p a ia n d a t a h a s il p em b a n gu n a n d a n in for m a s i la in n ya

Pemerintah Daerah;

p. p en gelola a n a d m in is t r a s i u m u m m elip u t i p en yu s u n a n p r ogr a m ,

q. p ela k s a n a a n eva lu a s i d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s pokok

dan fungsi; dan

r. pelaksanaan fungsi la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is Da er a h

(23)

Bagian Kedua

Sekretariat Daerah Perwakilan Rakyat Daerah Pasal 22

(1) S ek r et a r ia t DPRD m em p u n ya i tugas pokok menyelenggarakan

kesekretariatan DPRD.

(2) Un t u k m ela k s a n a k a n tugas pokok s eb a ga im a n a d im a k s u d pada

ayat (1), Sekretariat DPRD mempunyai fungsi :

a. p en yu s u n a n p eren ca n a a n d a n p ela k s a n a a n p rogra m d i b id a n g

kesekretariatan DPRD;

b. p ela k s a n a a n p em b elia n / p en ga d a a n a ta u p em b a n gu n a n a s et teta p

b erwu ju d ya n g a k a n d igu n a k a n d a la m ra n gk a p en yelen gga ra a n

tugas pokok dan fungsi;

c. p ela k s a n a a n p em elih a ra a n b arang m ilik d a era h ya n g d igu n a k a n

dalam rangka penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi;

d. p ela k s a n a a n k eb ija k a n p en gelola a n b a ra n g m ilik d a era h ya n g

berada dalam penguasaannya;

e. p en yia p a n d a n p en ga t u r a n a gen d a k egia t a n Pim p in a n d a n

Anggota DPRD;

f. p en yed ia a n p r a s a r a n a d a n s a r a n a r a p a t d in a s d a n k egia t a n

Pimpinan dan Anggota DPRD;

g. penyelen gga r a a n k et a t a u s a h a a n d a n u r u s a n r u m a h t a n gga

DPRD;

h. penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD;

i. penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli dan Tim Ahli yang

diperlukan oleh DPRD;

j. p en yu s u n a n d a n p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik (S PP)

dan Standar Operasional dan Prosedur (SOP);

k. penyampaian informasi kegiatan Pimpinan dan Anggota DPRD;

l. fa s ilit a s i p en gelola a n p en ga d u a n m a s ya r a k a t ya n g d it u ju k a n

kepada Pimpinan dan Anggota DPRD;

m.p en gelola a n p en ga d u a n m a s ya r a k a t d i b id a n g p en yelen gga r a a n

kesekretariatan DPRD;

t er k a it la ya n a n p u b lik s eca r a b er k a la m ela lu i s it u s web s ite

(24)

k et a t a la k s a n a a n , k et a t a u s a h a a n , k eu a n ga n , k ep ega wa ia n ,

r u m a h t a n gga , p er len gk a p a n , k eh u m a s a n , k ep u s t a k a a n d a n

kearsipan;

p. pengevaluasian d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s pokok dan

fungsi; dan

q. pelaksanaan fungsi la in ya n g d ib er ik a n oleh Pim p in a n DPRD

Pasal 2 3 (1) Sekretariat DPRD terdiri atas :

a. Bagian Umum;

b. Bagian Keuangan;

c. Bagian Hubungan Masyarakat dan Hubungan Antar Lembaga;

d. Bagian Persidangan dan Perundang-undangan.

m ela k s a n a k a n t u ga s n ya b er a d a d ib a wa h d a n b er t a n ggu n g ja wa b

kepada Sekretaris DPRD.

Pasal 24

(1) Ba gia n Um u m m em p u n ya i t u ga s p ok ok m ela k s a n a k a n p ela ya n a n

a d m in is t r a s i u m u m ya n g m elip u t i k et a t a u s a h a a n , k ep ega wa ia n ,

rumah tangga dan perlengkapan.

(2) Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a

ayat (1), Bagian Umum mempunyai fungsi :

a. pelaksanaan ketatausahaan, ketatalaksanaan dan kearsipan;

b. pengelolaan dokumentasi dan kepustakaan;

c. pengelolaan urusan rumah tangga dan perlengkapan;

d. p en ga t u r a n d a n p en yia p a n t em p a t d a n k elen gk a p a n

sidang/rapat;

e. pelaksanaan administrasi dan pembinaan kepegawaian;

f. pengelolaan barang-barang inventaris kantor;

g. p en yu s u n a n d a n p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik (S PP)

h. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n

fungsi;

i. pelaksanaan fungsi la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is DPRD

(25)

Pasal 25

(1) Ba gia n Keu a n ga n m em p u n ya i t u ga s p ok ok m ela k s a n a k a n

p en yu s u n a n a n gga r a n , p em b u k u a n d a n p ela p or a n k eu a n ga n

Sekretariat DPRD.

ayat (1), Bagian Keuangan mempunyai fungsi :

a. pelaksanaan penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA);

b. p en yu s u n a n d a n p ela k s a n a a n Dok u m en Pela k s a n a a n An gga r a n

(DPA);

c. penyusunan Penetapan Kinerja (PK);

d. pengelolaan keuangan Sekretariat DPRD dan DPRD;

e. pengurusan keuangan untuk kegiatan DPRD;

f. p ela k s a n a a n a d m in is t r a s i k eu a n ga n d a n p em b a ya r a n ga ji

pegawai;

g. p ela k s a n a a n ver ifik a s i S u r a t Per t a n ggu n gja wa b a n (S PJ )

keuangan;

h. penyusunan laporan keuangan;

i. p en yu s u n a n d a n p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik (S PP)

j. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n

fungsi;

k. p ela k s a n a a n t u ga s la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is DPRD

sesuai tugas dan fungsinya.

Pasal 26

(1) Ba gia n Hu b u n ga n Ma s ya r a k a t dan Hu b u n ga n An t a r Lem b a ga

m em p u n ya i t u ga s p ok ok m ela k s a n a k a n k egia t a n k eh u m a s a n ,

keprotokolan dan pemberitaan serta hubungan antar lembaga.

a ya t (1 ), Ba gia n Hu b u n ga n Ma s ya r a k a t d a n Hu b u n ga n An t a r

Lembaga mempunyai fungsi :

a. p en gu m p u la n b a h a n p em b er it a a n d a n p ela k s a n a a n k egia t a n

kehumasan;

b. penyusunan dan penyediaan naskah sambutan pimpinan DPRD;

c. p en yia p a n d a n p en ga t u r a n p ela k s a n a a n s elu r u h a ca r a ya n g

dilaksanakan di DPRD;

(26)

e. p en yia p a n d a n p en ga t u r a n p en er im a a n t a m u -t a m u DPRD ya n g

berhak menerima pelayanan keprotokolan;

f. perencanaan kebutuhan Tenaga Ahli dan Tim Ahli;

g. penyiapan administrasi perekrutan Tenaga Ahli dan Tim Ahli;

h. penyiapan administrasi pengangkatan Tenaga Ahli dan Tim Ahli;

i. pemantauan dan menyiapkan laporan Tenaga Ahli dan Tim Ahli;

j. p en yia p a n a d m in is t r a s i k eu a n ga n t er k a it d en ga n t u ga s p ok ok

Tenaga Ahli dan Tim Ahli;

k. fa s ilit a s i p en gelola a n p en ga d u a n m a s ya r a k a t ya n g d it u ju k a n

k ep a d a Pim p in a n d a n An ggot a DPRD d i b id a n g p en yelen gga r a a n

keseketariatan DPRD;

l. pengelolaan pengaduan masyarakat;

m.pengelolaan kepustakaan sekretariat DPRD;

n. p en yu s u n a n d a n p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik (S PP)

o. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n

fungsi;

p. pelaksanaan fungsi la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is DPRD

sesuai tugas pokoknya.

Pasal 27

(1) Ba gia n Per s id a n ga n d a n Per u n d a n g-u n d a n ga n m em p u n ya i t u ga s

p ok ok p en yia p a n d a n p ela k s a n a a n r a p a t / p er s id a n ga n DPRD s er t a

m em fa s ilit a s i p en yu s u n a n d a n p em b en t u k a n p er a t u r a n p er u n d a n

g-undangan Daerah.

a ya t (1 ), Ba gia n Per s id a n ga n d a n Per u n d a n g-u n d a n ga n m em p u n ya i

fungsi :

a. penyiapan bahan sidang/rapat DPRD;

b. penyusunan risalah sidang/rapat DPRD;

c. penghimpunan seluruh risalah sidang/rapat DPRD;

d. p en yia p a n b a h a n p en yu s u n a n p er a t u r a n p er u n d a n g-undangan

d aerah;

e. p en yia p a n fa s ilit a s i p en yu s u n a n p er a t u r a n p er u n d a n g-undangan

d aerah yang diajukan oleh eksekutif;

f. pelaksanaan pengelolaan dokumen;

g. p en yu s u n a n d a n p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik (SPP)

(27)

h. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n

fungsi;

i. pelaksanaan fungsi la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is DPRD

sesuai tugas pokoknya.

Bagian Ketiga Staf Ahli Pasal 28

S t a f Ah li m em p u n ya i t u ga s p ok ok d a n k ewa jib a n m em b er ik a n s a r a n ,

p er t im b a n ga n d a n a n a lis a k ep a d a Wa lik ot a s es u a i d en ga n

pembidangannya.

BAB IV

STRUKTUR ORGANISASI

Bagian Kesatu Sekretariat Daerah

Pasal 2 9

(1) S t r u k t u r Or ga n is a s i S ek r et a r ia t Da er a h s eb a ga im a n a d im a k s u d

d a la m Pa s a l 2 , t er d ir i d a r i 3 (t iga ) As is t en d a n 9 (sembilan) Ba gia n

serta 27 (dua puluh tujuh) Subbagian, yaitu :

a. Asisten Administrasi Pemerintahan, mengkoordinasikan :

1) Bagian Pemerintahan, terdiri dari :

a) Subb agian Pemerintahan Umum dan Otonomi Daerah;

b) Subbagian Pemerintahan Kecamatan dan Kelurahan;

c) Subbagian Perangkat Kecamatan dan Kelurahan.

2) Bagian Hukum, terdiri dari :

a) Subbagian Produk Hukum Daerah;

b) Subbagian Dokumentasi dan Sosialisasi;

c) Subbagian Bantuan Hukum.

3) Bagian Organisasi, terdiri dari :

a) Subbagian Kinerja;

b) Subbagian Kelembagaan;

c) Subbagian Ketatalaksanaan.

b. Asisten Administrasi Pembangunan, mengkoordinasikan :

1) Bagian Pembangunan, terdiri dari :

a) Subbagian Penyusunan Administrasi Pembangunan;

(28)

c) S u b b a gia n Mon it or in g d a n E va lu a s i Administrasi

Pembangunan.

2) Bagian Perekonomian dan Usaha Daerah, terdiri dari :

a) Subbagian Analisa Perekonomian Daerah;

b) Subbagian Pengembangan Potensi Perekonomian Daerah;

c) Subbagian Pembinaan Badan Usaha Milik Daerah.

3) Bagian Kerja S ama dan Penanaman Modal, terdiri dari :

a) Subbagian Perencanaan Kerjasama;

b) Subbagian Pengendalian dan Evaluasi Kerjasama;

c) Subbagian Penanaman Modal.

c. Asisten Administrasi Umum, mengkoordinasikan :

1) Bagian Hubungan Masyarakat, terdiri dari :

a) Subbagian Pemberitaan;

b) Subbagian Dokumentasi;

c) Subbagian Protokol.

2) Bagian Umum, terdiri dari :

a) Subbagian Tata Usaha dan Kepegawaian;

b) Subbagian Rumah Tangga;

c) Subbagian Keuangan dan Perlengkapan.

3) Bagian Kesejahteraan Rakyat, terdiri dari :

a) Subbagian Analisa Kesejahteraan Rakyat;

b) Subbagian Keagamaan;

c) Subbagian Sarana dan Prasarana.

(2) Masing-m a s in g S u b b a gia n d ip im p in oleh Kep a la S u b b a gia n ya n g

d a la m m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok n ya b er k ed u d u k a n d i b a wa h dan

bertanggung jawab kepada masing-masing Kepala Bagian.

Pasal 30

Ba ga n S t r u k t u r Or ga n is a s i S ek r et a r ia t Da er a h s eb a ga im a n a t er ca n t u m

dalam la m p ir a n I d a n m er u p a k a n b a gia n ya n g t id a k t er p is a h k a n d a r i

(29)

Bagian Kedua

Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Pasal 31

(1) Sekretariat DPRD sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 , terdiri dari

4 (empat) Bagian dan 1 2 (dua belas) Subbagian, yaitu :

a. Bagian Umum, terdiri dari :

1) Subbagian Tata Usaha;

2) Subbagian Rumah Tangga;

3) Subbagian Perlengkapan.

b. Bagian Keuangan, terdiri dari :

1) Subbagian Penyusunan Program;

2) Subbagian Anggaran;

3) Subbagian Pembukuan dan Pelaporan.

c. Bagian Hub u n ga n Masyarakat dan Hu b u n ga n An t a r Lem b a ga ,

terdiri dari :

1) Subbagian Pemberitaan dan Pengelolaan Informasi;

2) Subbagian Protokol;

3) Subbagian Hubungan Antar Lembaga.

d. Bagian Persidangan dan Perundang-undangan, terdiri dari :

1) Subbagian Persidangan dan Risalah;

2) Subb agian Perundang-undangan;

3) Subb agian Data dan Dokumentasi.

m ela k s a n a k a n t u ga s pokokn ya b er a d a d i b a wa h d a n b er t a n ggu n g

jawab kepada Sekretaris DPRD.

(3) Masing-masing Subbagian d ip im p in oleh Kep a la Subbagian yang

d a la m m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok n ya b er k ed u d u k a n d i b a wa h dan

bertanggung jawab kepada masing-masing Kepala Bagian.

Pasal 32

Bagan Struktur Organisasi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah

s eb a ga im a n a t er ca n t u m dalam la m p ir a n II d a n m er u p a k a n b a gia n ya n g

(30)

Bagian Ketiga Staf Ahli Pasal 33

Staf Ahli sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 , terdiri dari :

a. Staf Ahli Bidang Ekonomi dan Keuangan;

b. Staf Ahli Bidang Hukum, Pemerintahan dan Politik;

c. S t a f Ah li Bid a n g Pembangunan, Kes eja h t er a a n Ra k ya t dan

Sumberdaya Manusia.

BAB V

ESELON JABATAN

Pasal 3 4

(1) Sekretaris Daerah merupakan jabatan struktural eselon IIa.

(2) As is t en , S ek r et a r is DPRD d a n S t a f Ah li m er u p a k a n ja b a t a n

struktural eselon IIb.

(3) Kepala Bagian merupakan jabatan struktural eselon IIIa.

(4) Kepala Subbagian merupakan jabatan struktural eselon IVa.

BAB VI

KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

Pasal 3 5

(1) Kelom p ok J a b a t a n Fu n gs ion a l d a p a t d ib en t u k d i Sekretariat

Da er a h d a n S ek r et a r ia t DPRD a t a s d a s a r k eb u t u h a n d en ga n

berpedoman pada ketentuan peraturan perundang-undangan.

(2) Pem b en t u k a n Kelom p ok J a b a t a n Fu n gs ion a l d ia t u r leb ih la n ju t

dengan Peraturan Walikota.

Pasal 3 6

(1) Kelompok J a b a t a n Fu n gs ion a l m em p u n ya i t u ga s m ela k s a n a k a n

s eb a gia n t u ga s Ba gia n p a d a S ek r et a r ia t Da er a h d a n / atau

(31)

(2) Kelompok J a b a t a n Fu n gs ion a l sebagaimana dimaksud pada

a ya t (1 ), d a p a t d ib a gi k e d a la m s u b -s u b k elom p ok s es u a i d en ga n

k eb u t u h a n d a n m a s in g-m a s in g k elom p ok d ip im p in oleh s eor a n g

Tenaga Fungsional Senior.

(3) Ten a ga Fu n gs ion a l S en ior s ela k u Ket u a Kelom p ok s eb a ga im a n a

d im a k s u d p a d a a ya t (2 ), d i lin gk u n ga n S ek r et a r ia t Da er a h

b er k ed u d u k a n d i b a wa h d a n b er t a n ggu n g ja wa b k ep a d a S ek r et a r is

Da er a h , s ed a n gk a n Kelom p ok J a b a t a n Fu n gs ion a l d i lin gk u n ga n

S ek r et a r ia t DPRD b er k ed u d u k a n d i b a wa h d a n b er t a n ggu n g jawab

kepada Sekretaris DPRD.

Pasal 3 7

(1) J u m la h Ten a ga Fungsional d it en t u k a n b er d a s a r k a n s ifa t , jen is d a n

beban kerja yang ada.

(2) Pem b in a a n t er h a d a p Ten a ga Fungsional d ila k u k a n s es u a i d en ga n

ketentuan peraturan perundangan.

BAB VII

PENGANGKATAN DAN PEMBERHENTIAN DALAM JABATAN

Pasal 3 8

(1) S ek r et a r is Da er a h d ia n gk a t d a n d ib er h en t ik a n oleh Gu b er n u r a t a s

u s u l Wa lik ot a , s es u a i d en ga n ketentuan p er a t u r a n p er u n d a n

g-undangan.

(2) Asisten, Kep a la Ba gia n d a n Kep a la S u b b a gia n p a d a S ek r et a r ia t

Daerah diangkat dan diberhentikan oleh Walikota.

Pasal 3 9

(1) S ek r et a r is DPRD d ia n gk a t d a n d ib er h en t ik a n oleh Wa lik ot a d en ga n

persetujuan pimpinan DPRD.

(2) Kep a la Ba gia n d a n Kep a la S u b b a gia n p a d a S ek r et a r ia t DPRD

d ia n gk a t d a n d ib er h en t ik a n oleh Walikota s es u a i d en ga n k et en t u a n

peraturan perundang-undangan.

Pasal 40

Staf Ah li d ia n gk a t d a n d ib er h en t ik a n oleh Wa lik ot a , d a r i Pega wa i Neger i

(32)

Pasal 41

Kelompok J a b a t a n Fu n gs ion a l p a d a S ek r et a r ia t Da er a h d a n S ek r et a r ia t

DPRD d ia n gk a t d a n d ib er h en t ik a n s es u a i d en ga n k et en t u a n p er a t u r a n

perundang-undangan.

BAB VIII TATA KERJA

Pasal 42

S ek r et a r ia t Da er a h , S ek r et a r ia t DPRD d a n S t a f Ah li d a la m

m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok d a n fu n gs in ya wa jib m en er a p k a n p r in s ip

k oor d in a s i, in t egr a s i, d a n s in k r on is a s i b a ik s eca r a ver t ik a l m a u p u n

horizontal.

Pasal 43

S ek r et a r ia t Da er a h d a n S ek r et a r ia t DPRD wa jib m ela k s a n a k a n s is t em

pengendalian intern.

Pasal 44

S ek r et a r is Da er a h , As is t en S ek r et a r is Da er a h , S ek r et a r is DPRD, Kep a la

Ba gia n d a n Kep a la S u b b a gia n b er t a n ggu n g ja wa b m em im p in ,

m em b im b in g, m en ga wa s i, d a n m em b er ik a n p et u n ju k b a gi p ela k s a n a a n

t u ga s b a wa h a n , d a n b ila t er ja d i p en yim p a n ga n , m en ga m b il la n gk a h

-la n gk a h ya n g d ip er lu k a n s es u a i d en ga n k et en t u a n p er a t u r a n

perundang-undangan.

Pasal 4 5

S ek r et a r is Da er a h , As is t en S ek r et a r is Da er a h , S ek r et a r is DPRD, Kep a la

Ba gia n d a n Kep a la S u b b a gia n wa jib m en gik u t i d a n m em a t u h i p et u n ju k

d a n b er t a n ggu n g ja wa b k ep a d a a t a s a n m a s in g-m a s in g s er t a

(33)

BAB IX PEMBIAYAAN

Pasal 4 6

Biaya ya n g d ip er lu k a n u n t u k p ela k s a n a a n t u ga s S ek r et a r ia t Da er a h ,

S ek r et a r ia t Dewa n Per wa k ila n Ra k ya t Da er a h d a n S t a f Ah li dibebankan

pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah.

BAB X

KETENTUAN LAIN-LAIN

Pasal 4 7

Penjabaran Tugas Pokok, Fu n gs i d a n Ta t a Ker ja S ek r et a r ia t Da er a h ,

S ek r et a r ia t DPRD d a n S t a f Ah li akan d ia t u r leb ih la n ju t dengan

Peraturan Walikota paling lama 3 (tiga) bulan sejak Peraturan Daerah ini

diundangkan.

BAB XI

KETENTUAN PERALIHAN

Pasal 4 8

S em u a t u ga s d a n fu n gs i ya n g d ila k s a n a k a n S ek r et a r ia t Da er a h ,

S ek r et a r ia t DPRD d a n S t a f Ah li s eb a ga i a k ib a t d a r i k et en t u a n ya n g

d ia t u r d a la m Per a t u r a n Da er a h Kot a Ma la n g Nom or 5 Ta h u n 2 0 0 8

t en t a n g Or ga n is a s i d a n Ta t a Ker ja S ek r et a r ia t Da er a h , S ek r et a r ia t

Dewa n Per wa k ila n Ra k ya t Da er a h d a n S t a f Ah li (Lem b a r a n Da er a h

Kot a Ma la n g Ta h u n 2 0 0 8 Nom or 1 S er i D, Ta m b a h a n Lem b a r a n Da er a h

Kot a Ma la n g Nomor 58), m a s ih t et a p d ila k s a n a k a n s a m p a i d en ga n

dilantik/ditugaskannya Pejabat sesuai Peraturan Daerah ini.

BAB XII

KETENTUAN PENUTUP

Pasal 49

(1) Walik ot a d a p a t m en d elega s ik a n p em r os es a n , p en er b it a n d a n

p en ca b u t a n p er ijin a n ya n g a d a p a d a t u ga s p ok ok d a n fu n gs i p a d a