TA : Perancangan Sistem Informasi Administrasi Pengadaan Barang Jasa Pada Biro Administrasi Kemasyarakatan Setda Prov. Jatim

BAB IV PERANCANGAN SISTEM Berdasarkan analisis sistem pada Bab III, maka didapatlah hasil analisis dan perancangan sistem berupa Desain Arsitektur Sistem, System Flow, Data Flow Diagram (DFD), desain rancangan basis data (Entity Relationship Diagram), struktur tabel dan desain input output implementasi sistem. 4.1 Desain Arsitektur Sistem Desain arsitektur sistem yang digunakan untuk Sistem Informasi Administrasi Pengadaan Barang Jasa pada Biro Administrasi Kemasyarakatan Setda Prov. Jatim berbentuk two-tier. Penggunaan two-tier bermaksud untuk mempermudah. pembuatan. aplikasi. yang dibuat. secara per-modul. dan. mempermudah pengaturan untuk aplikasi. Untuk gambaran umum sistem secara keseluruhan dapat dilihat pada Gambar 4.1 sebagai berikut.. Server. Switch. KPAP. PPK. PP. PPHP. Gambar 4.1 Desain Arsitektur Sistem. 59. BPP. PPPKD.

60. Secara keseluruhan penggambaran two-tier dibagi menjadi 2 tingkat, yaitu PC client pada fase pertama dan data server pada fase kedua. Pada penggambaran two-tier dibedakan antara PC client dengan database servernya. Adapun desain two-tier dapat dilihat pada gambar 4.2 sebagai berikut.. - User Interface -Application Services. PC Client. - Bus siness Service - Data Service. Data Server. Gambar 4.2 Desain Two-Tier 4.2 System Flow 4.2.1 System Flow Mengelola Data Master System Flow Mengelola Data Master merupakan alur sistem dari maintenance semua data master, pada gambar diasumsikan entitas yang dapat melakukan proses maintenance ini ada 4 aktor, yaitu Kuasa Pengguna Anggaran Pembantu (KPAP) yang dapat mengelola data pengguna (user). Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) yang dapat mengelola data permintaan barang jasa, data bank kegiatan dan data Kerangka Acuan Kerja (KAK). Pejabat Pengadaan (PP) yang mengelola data rekanan, dan Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan (PPHP) untuk mengelola data penerimaan barang jasa. Pada tahap ini, masing – masing entitas dapat melakukan insert dan update data baru. Untuk proses delete tidak dapat dilakukan, melainkan dapat melakukan update status terkait dengan aktif atau.

61. tidaknya data. Adapun system flow mengelola data master dapat dilihat pada Gambar 4.3 sebagai berikut. System Flow Mengelola D ata Master Kuas a Pengguna Anggaran Pembantu (KPAP) / Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) / Pejabat Pengadaan (PP) / Pejabat Penerima Hasil Pek erjaan (PPHP). Start Data Master (User, Permintaan B/J, Kegiatan, KAK, Rekanan, Penerimaan B/J). Input Data Master. Data Master (User, Permintaan B/J, Kegiatan, KAK, Rekanan, Penerimaan B/J. Mengecek D ata. Baru. Y. Memasukkan Data. T. Update. Y. Mengupdate Data. T. Phase. End. Gambar 4.3 System Flow Mengelola Data Master 4.2.2 System Flow Pra Pengadaan System Flow Pra Pengadaan mempunyai 2 (dua) aktor, yaitu PPK dan PP. Alur sistem dimulai saat PPK menerima Nota Dinas Permintaan Barang Jasa. PPK membuat Komitmen dengan mengecek KAK terlebih dahulu, lalu memilih Subjek Pekerjaan yang sesuai dengan KAK. Setelah itu membuat HPS dan Spesifikasi teknis yang digunakan sebagai syarat dalam penerbitan nota dinas PPK, lalu nota dinas PPK tersebut diupdate dan disimpan kemudian diberikan kepada PP..

62. PP menerima nota dinas PPK untuk dibuatkan jadwal pengadaan. Sebelum membuat jadwal, PP melakukan input metode pengadaan dan memerlukan acuan tanggal pelaksanaan dari KAK. Setelah itu jadwal pengadaan tersebut diupdate dan disimpan kemudian digunakan sebagai acuan dalam pembuatan dokumen pengadaan, salah satunya digunakan untuk pembuatan Surat Permintaan Penawaran Paket Pekerjaan (SP4). Adapun system flow pra pengadaan dapat dilihat pada gambar 4.4, sebagai berikut : Pejabat Pembuat Komitmen. Pejabat Pengadaan. Start. Metode Pengadaan. Nota Dinas Permintaan B/J. Input Permintaan B/J. KAK. Membuat Komitmen. Pengadaan. Membuat Jadwal Pengadaan. Jadwal Pengadaan 1. Barang Jasa. Subjek Pekerjaan. Pengadaan Membuat SP4. Buat HPS dan Spektek. Spektek. SP4 HPS Spektek Nota Dinas PPK. 1 End. Gambar 4.4 System Flow Pra Pengadaan.

63. 4.2.3 System Flow Pelaksanaan Pengadaan System Flow Pelaksanaan Pengadaan mempunyai 3 (tiga) aktor yang terlibat yaitu Rekanan, Pejabat Pengadaan (PP), dan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK). Alur sistem dimulai ketika Rekanan mengirimkan dokumen penawaran dan dokumen kualifikasi kepada PP. Kemudian PP menginputkan jenis pekerjaan yang diminati dan nilai penawaran dengan mengecek Rekanan. Setelah itu dokumen kualifikasi tersebut dievaluasi, rekanan mana yang terpilih sebagai pemenang. Apabila dokumen tersebut paling lengkap dan termurah maka dikategorikan sebagai dokumen terbaik yang terpilih sebagai pemenang lalu nilai penawaran dari pemenang akan dinego. Apabila dokumen tersebut tidak lengkap dan lebih mahal maka dikategorikan sebagai dokumen pembanding. Penawaran, status pembanding dan data dokumen pengadaan pemenang disimpan dalam masing – masing data eksternal. Hasil negosiasi dari dokumen terpilih akan dibuatkan dokumen pengadaannya dan diberikan kepada PPK untuk dibuatkan kontrak kerja. Dalam pembuatan kontrak, PPK memilih jenis kontrak dan jenis pencairan terlebih dahulu. kemudian. menginputkan. syarat. dan. lingkup. pekerjaan. beserta. lokasi/tempat penyerahan pekerjaan kemudian update kontrak dan status pengadaan, bahwa proses pengadaan telah sampai pada pembuatan kontrak. Setelah itu kontrak kerja dicetak 4 (empat) rangkap, 1 (satu) diberikan kepada rekanan sedangkan dokumen pengadaan terpilih akan menjadi acc dokumen pengadaan. Kontrak kerja dan acc dokumen pengadaan disimpan sebagai 1 (satu) rangkaian dalam bentuk Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) dokumen pengadaan. Adapun system flow pelaksanaan pengadaan dapat dilihat pada gambar 4.5..

64. Rekanan. Pejabat Pengadaan. Pejabat Pembuat Komitmen. Start Rekanan Dok. Penawaran Dok. Kualifikasi Rekanan. A. Pengadaan. Input Minat dan Penawaran. Pemilihan Pemenang. Penawaran. Rincian Penawaran. Kontrak Kerja. Penawaran = “Termurah”. Input Jenis Kontrak dan Pencairan. Kontrak. Membuat Kontrak. Pengadaan. Cetak Kontrak. T Kontrak Kerja. Y Nego. Acc. Dok. Pengadaan. Ubah Status Pembanding. 1 Cetak Dokumen. A Dok. Pengadaan End. Gambar 4.5 System Flow Pelaksanaan Pengadaan 4.2.4 System Flow Pencairan Pengadaan System Flow Pencairan Pengadaan mempunyai 4 (empat) aktor yang terlibat yaitu Rekanan, PPHP, Pejabat Pembantu Peneliti Kelengkapan Dokumen (PPPKD) dan Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD). Alur sistem dimulai ketika Rekanan mengirimkan hasil pekerjaan kepada PPHP untuk dilakukan pemeriksaan. PPHP menginputkan hasil pekerjaan dengan mengubah status item pekerjaan, setelah itu mencetak Berita Acara Pemeriksaan dan Berita Acara Serah Terima serta disimpan. Berita Acara Serah Terima diserahkan kepada PPPKD untuk dibuatkan dokumen pencairan yang juga didasari dari kontrak kerja. PPPKD menginputkan.

65. kode rekening dan jenis pencairan. Apabila kontrak kerja menyebutkan dokumen dicairkan secara Ganti Uang (GU), maka status pencairannya akan diubah. Apabila kontrak kerja menyebutkan dokumen dicairkan secara Langsung (LS), maka akan dibuatkan dokumen pencairan LS, Surat Permintaan Pencairan (SPP) dan Surat Perintah Membayar (SPM) serta diubah status pencairannya. Dokumen tersebut disimpan terpisah sebagai kesatuan SPJ dokumen LS dan diberikan kepada BPKAD. Adapun system flow pencairan pengadaan dapat dilihat pada gambar 4.6. Rekanan. Pejabat Peneirma Hasil Pekerjaan. Pejabat Pembantu Peneliti Kelengkapan Dokumen. Input Hasil Pekerjaan. Input Kode Rekening dan Jenis Pencairan. BPKAD. Start. Hasil Pekerjaan. Pengadaan. Dok. Pencairan LS. Pencairan End. Barang/Jasa. Check Pencairan. Pemeriksaan. BA. Pemeriksaan. 1. BA. Serah Terima Lampiran Pencairan. Jenis Pencairan Y = “GU”. Ubah Status. T Buat SPP. Buat SPM. Dok. Pencairan LS 2. Gambar 4.6 System Flow Pencairan Pengadaan 4.2.5 System Flow Pembukuan Pengadaan System Flow Pembukuan Pengadaan mempunyai 2 (dua) aktor yang terlibat yaitu BPKAD dan Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP). Alur sistem.

66. dimulai ketika BPKAD mengirimkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) kepada BPP untuk diinputkan. Kemudian BPP melakukan cek pembukuan, apabila pengadaan dicairkan secara GU maka pembukuan dilakukan dengan melakukan register Buku Kas Umum (BKU) dan diupdate lalu disimpan. Apabila bukan GU maka pembukuan dilakukan dengan melakukan register SPP dan SPM lalu membuat Buku Besar Pembantu (BBP) serta disimpan dan diupdate. Adapun system flow pembukuan pengadaan dapat dilihat pada gambar 4.7 sebagai berikut. BPKAD. BPP. Start. SP2D. Input SP2D dan pengambilan uang. Pencairan. Cek Pembukuan. GU. Y. Register BKU. T Register SPP dan S PM. Pembukuan. Cetak BKU. Buat BB P BKU BB P End. Gambar 4.7 System Flow Pembukuan Pengadaan 4.2.6 System Flow Pelaporan Pengadaan System Flow Pelaporan Pengadaan merupakan alur sistem yang ditujukan kepada Kuasa Pengguna Anggaran Pembantu (KPAP). Terdapat 4 (empat) aktor yang terlibat yaitu Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP), Pejabat Pengadaan (PP), Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dan Kuasa Pengguna.

67. Anggaran Pembantu (KPAP). BPP, PP dan PPK memilih kategori laporan, misal laporan pencairan pengadaan setiap triwulan, atau laporan pelaksanaan pengadaan pada periode triwulan II (dua) yang belum dicairkan atau laporan pertanggung jawaban pada periode triwulan III (tiga) yang sudah dicairkan tetapi belum dibukukan serta laporan produktifitas rekanan untuk pengadaan alat tulis kantor pada periode triwulan II (dua) yang memiliki raport terbaik. Setelah dilakukan pemilihan query kategori laporan, maka sistem akan mengambil data dari masingmasing database untuk ditampilkan rekap laporan sesuai dengan jenis laporan berdasarkan query yang telah diminta tadi. Setelah itu laporan dapat dicetak untuk diserahkan pada KPAP. Adapun system flow pelaporan pengadaan dapat dilihat pada Gambar 4.8 sebagai berikut. Bendahara Pengeluaran Pembantu / Pejabat Pembuat Komitmen / Pejabat Pengadaan. Kuasa Pengguna Anggaran Pembantu. Start Pencairan Laporan Pencairan Pengadaan Pembukuan. Rekap Laporan Penawaran. Pengadaan. KAK. Cetak Laporan menurut query jenis laporan. Laporan Pertanggung Jawaban. Laporan Pelaksanaan Pengadaan. Laporan Produktifitas Rekanan. Rekanan. End. Gambar 4.8 System Flow Pelaporan Pengadaan.

68. 4.3 Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram (DFD) merupakan diagram yang menggambarkan aliran data antara satu entitas dengan entitas lainnya. Diagram ini menjelaskan lebih lanjut proses yang terdapat pada context diagram dengan data yang terjadi pada setiap proses. 4.3.1 Context Diagram Context Diagram adalah gambaran menyeluruh dari data flow diagram. Dalam context diagram akan terlihat gambaran umum dari sistem informasi administrasi pengadaan barang jasa pada Biro Administrasi Kemasyaraktan Setda Prov. Jatim yaitu data-data apa saja yang dibutuhkan dan dikeluarkan oleh setiap pihak yang berpengaruh dalam setiap proses didalamnya. Sistem ini melibatkan Kuasa Pengguna Anggaran Pembantu (KPAP), Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), Pejabat Pengadaan (PP), Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan (PPHP) Pejabat Pembantu Peneliti Kelengkapan Dokumen (PPPKD), Bendahara Pengeluaran Pembantu (BBP), Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD), dan Rekanan sebagai pengguna sistem. Sistem memperoleh data-data inputan dari masing-masing entitas, serta data output yang berakhir berupa laporan-laporan untuk diserahkan kepada KPAP. Laporan – laporan yang diterima oleh KPAP antara lain Laporan Pencairan Pengadaan, Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ), Laporan Pelaksanaan Pengadaan dan Laporan Produktifitas Rekanan. Adapun gambar context diagram Sistem Informasi Administrasi Pengadaan Barang Jasa pada Biro Administrasi Kemasyarakatan dapat dilihat pada Gambar 4.9 sebagai berikut..

69. BKU. Bendahara Pengeluaran Pembantu. BBP. SP2D Data Lap Yang Dipilih BPKAD 0. Laporan Produktifitas Rekanan Kuasa Pengguna Anggaran Pembantu. Dok Pencairan LS. Laporan Pelaksanaan Pengadaan Laporan Pencairan Pengadaan Laporan Pertanggung Jawaban. Pejabat Pembantu Peneliti Kelengkapan Dokumen. Data Pencairan. Dt Hak Akses Pengguna. Lampiran Pencairan. Dt Pengguna Dt Permintaan Barang Jasa Dt Kegiatan Dt KAK HPS. Pejabat Pembuat Komitmen. Data Jadwal Dt Rekanan. SI Administrasi Pengadaan Barang Jasa. Pejabat Pengadaan. Pemilihan Penyedia. Spektek Data Negosiasi. Data Komitmen. Data Laporan Yang Dipilih. Data Kontrak Data Pilihan Laporan. Nota Dinas PPK Hasil Pekerjaan. Dok Pengadaan. Dok Penawaran. BA Serah Terima. Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan. Dok Kualifikasi. +. BA Pemeriksaan. SP4 Data Pemeriksaan. Rekanan. Kontrak Kerja. Gambar 4.9 Context Diagram Sistem Informasi Administrasi Pengadaan Barang Jasa pada Biro Administrasi Kemasyaraktan Setda Prov. Jatim 4.3.2 Diagram Berjenjang Dalam diagram berjenjang digambarkan hirarki secara global prosesproses yang ada di dalam diagram konteks. Adapun gambar rancangan diagram berjenjang Sistem Informasi Administrasi Pengadaan Barang Jasa pada Biro Administrasi Kemasyarakatan Setda Prov. Jatim dapat dilihat pada gambar 4.10 sebagai berikut..

70. Sistem Informasi Administrasi Pengadaan Barang Jasa pada Biro Administrasi Kemasyarakatan Setda Prov. Jatim. 1. Catat Data Pengguna. 2. Catat Data Master PPK. 3. Catat Data Rekanan. 4. Pra Pengadaan. 5. Pelaksanaan Pengadaan. 6. Pencairan Pengadaan. 7. Catat Data Penerimaan Barang Jasa. 8. Pembukuan Pengadaan. 9. Pelaporan Pengadaan. 1a. Memasukkan Data Pengguna. 2a. Memasukkan Data Permintaan BJ. 3a. Memasukkan Data Rekanan. 4a. Membuat Komitmen. 5a. Pemilihan Pemenang. 6a. Pemeriksaan. 7a. Memasukkan Data Penerimaan BJ. 8a. Mengecek Pembukuan. 9a. Buat Laporan Pencairan. 1b. Mengubah Data Pengguna. 2b. Mengubah Data Permintaan BJ. 3b. Mengubah Data Rekanan. 4b. Membuat HPS dan Spektek. 5b. Mengubah Status Pembanding. 6b. Membuat Dokumen Pencairan. 7b. Mengubah Data Penerimaan BJ. 8b. Register BKU. 9b. Buat Laporan Pertanggung Jawaban. 1c. Memasukkan Data Hak Akses. 2c. Memasukkan Data Kegiatan. 4c. Membuat Jadwal. 5c. Negosiasi Pengadaan. 6c. Mengubah Status Pencairan. 8c. Register SPP dan SPM. 9c. Buat Laporan Pelaksanaan Pengadaan. 2d. Mengubah Data Kegiatan. 4d. Membuat SP4. 5d. Membuat Kontrak Pengadaan. 6d. Membuat SPP. 8d. Membuat BPP. 9d. Buat Laporan Produktifitas Rekanan. 2e. Memasukkan Data KAK. 6e. Membuat SPM. 2f. Mengubah Data KAK. Gambar 4.10 Diagram Berjenjang Sistem Informasi Administrasi Pengadaan Barang Jasa pada Biro Administrasi Kemasyaraktan Setda Prov. Jatim 4.3.3 DFD Level 0 Sistem Informasi Administrasi Pengadaan Barang Jasa Pada konteks diagram proses sistem informasi administrasi pengadaan barang jasa tersebut terdapat beberapa proses. Penjabaran dapat dilakukan dengan men-decompose diagram konteks menjadi 9 (sembilan) sub proses. DFD level 0 Sistem Informasi Administrasi Pengadaan Barang Jasa dapat dilihat pada Gambar 4.11 sebagai berikut..

71. 1 Kuasa Pengguna Anggaran Pembantu. Data Pengguna Disimpan. Dt Pengguna. Catat Data Pengguna. Dt Hak Akses Pengguna. 1. User. Data Pengguna Dibaca. + 2. 2. Data Permintaan Disimpan. Barang Jasa. Dt Permintaan Barang Jasa. Pejabat Pembuat Komitmen. Data Permintaan Dibaca Dt Kegiatan Data Kegiatan Disimpan. Catat Data Master PPK. Dt KAK. Data KAK Disimpan. + Dt Rekanan. 4. KAK. Data Rekanan Disimpan. Catat Data Rekanan. Nota Dinas PPK. Kegiatan. Data KAK Dibaca. 3. Pejabat Pengadaan. 3. Data Kegiatan Dibaca. 5. Rekanan. Data Rekanan Dibaca. + 4. Dt KAK Dibaca Update Dt KAK Update Data Barang Jasa. Data Jadwal Dt Pengadaan Disimpan. Pra Pengadaan. HPS. Update Dt Jadwal. Spektek. 6. Pengadaan. Data Subjek Pekerjaan Dibaca. Data Komitmen. Data Pengadaan Dibaca. + Pejabat Pejabat Pengadaa Pengadaan n. SP4. 5. Pemilihan Penyedia. Dok Penawaran. Data Negosiasi. Rekanan Dok Kualifikasi Data Kontrak. Pelaksanaan Pengadaan. Dok Pengadaan 11. Dt Rekanan Dibaca. Dt_Pnwr Disimpan. Penawaran. Update Data Pemilihan Update Pelaksanaan. Update Dt Penawaran. Rekanan. Kontrak Kerja. +. Data Pemenang Disimpan. 6. Update Pemeriksaan. Hasil Pekerjaan Data Pencairan. Data Pencairan Dibaca 7. Lampiran Pencairan. Pencairan Pengadaan. Pencairan. BA Pemeriksaan. Pejabat Pembantu Peneliti Kelengkapan Dokumen. 7 Data Penerimaan Disimpan. Data Pencairan Disimpan. + BPKAD BA Serah Terima Dok Pencairan LS. 8. Pembukuan Pengadaan. + 9. 8. BBP. Pembukuan. Bendahara Pengeluaran Pembantu. Data Lap Yang Dipilih. Data Pilihan Laporan Data Pencairan Dibaca. Dt Tgl KAK Dibaca Data Tgl KAK Dibaca. Dt Penwr Dibaca. Dt Pembukuan Dibaca. Dt Pnwr Dibaca2. Dt Pengadaan Dibaca. Data Pnwr Dibaca. Pejabat Pengadaan. Data Penerimaan Dibaca. +. Update Dt Pembukuan GU BKU. Pejabat Pembuat Komitmen. Catat Data Penerimaan Barang Jasa. Data Pemeriksaan. Update Dt Pembukuan LS. SP2D Dt Pencairan Dibaca. Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan. Data Rekanan Dibaca. Pelaporan Pengadaan. Data Pengadaan Dibaca Data TglPengadaan Dibaca. Data Laporan Yang Dipilih Laporan Pencairan Pengadaan Laporan Pelaksanaan Pengadaan. +. Laporan Produktifitas Rekanan. Kuasa Kuasa Pengguna Pengguna Anggaran Anggaran Pembantu. Laporan Pertanggung Jawaban. Gambar 4.11 DFD Level 0 Sistem Informasi Administrasi Pengadaan Barang Jasa pada Biro Administrasi Kemasyaraktan Setda Prov. Jatim.

72. 4.3.4 DFD Level 1 Catat Data Pengguna Pada proses catat data pengguna terdiri dari 3 (tiga) sub proses dimulai dari memasukkan data pengguna yang merupakan data inputan dari Kuasa Pengguna Anggaran Pembantu (KPAP) dan disimpan pada database user. Proses berikutnya dilanjutkan dengan mengubah data pengguna, dimana terdapat perubahan data dari pengguna sistem dan disimpan. Setelah itu data pengguna dibaca dan diberikan hak akses. Adapun DFD Level 1 Catat Data Pengguna dapat dilihat pada Gambar 4.12 sebagai berikut. 1 Data Pengguna Masuk. Kuasa Pengguna Anggaran Pembantu. Dt Pengguna. Data Pengguna Ubah. Memasukkan Data Pengguna. Data Pengguna Masuk Disimpan. Data Pengguna Disimpan. 2 Mengubah Data Pengguna. User. Data Pengguna Ubah Disimpan Data Pengguna Dibaca2. 3 Masukkan Data Hak Akses. Dt Hak Akses Pengguna. 1. Data Pengguna Dibaca Data Pengguna Dibaca3. Gambar 4.12 DFD Level 1 Catat Data Pengguna 4.3.5 DFD Level 1 Catat Data Master PPK Pada proses catat data master PPK terdiri dari 6 (enam) sub proses dimulai dari memasukkan data permintaan barang jasa yang merupakan data inputan dari Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dan disimpan pada database barang jasa. Proses berikutnya dilanjutkan dengan mengubah data permintaan barang jasa, dimana data permintaan dibaca dari database dan diubah kemudian disimpan kembali. Untuk inputan data kegiatan dan data KAK mengalami proses yang sama yaitu memasukkan data dan mengubah data tersebut. Dimana data masukan.

73. tersebut dimasukkan terlebih dahulu dan disimpan pada database, kemudian jika ada perubahan data dari inputan tersebut maka dilanjutkan proses mengubah data. Dimana data dari database tersebut dibaca dan diubah kemudian disimpan kembali pada database. Adapun DFD Level 1 Catat Data Master PPK dapat dilihat pada Gambar 4.13 sebagai berikut. Dt Permintaan Masuk Pejabat Pembuat Komitmen. Dt Permintaan Barang Jasa. Dt Permintaan Masuk Disimpan. 1 Memasukkan Data Permintaan Barang Jasa. Data Permintaan Disimpan 2. Dt Permintaan Ubah. Mengubah Data Permintaan Barang Jasa. 2. Dt Permintaan Ubah Disimpan. Barang Jasa. Data Permintaan Dibaca. 3 Dt Kegiatan Masuk Memasukkan Data Kegiatan. Dt Kegiatan Masuk Disimpan Data Kegiatan Disimpan. 4. Dt Kegiatan Dt Kegiatan Ubah. Mengubah Data Kegiatan. Dt Kegiatan Ubah Disimpan Data Kegiatan Dibaca. 3. Kegiatan. 5 Dt KAK Masuk. Dt KAK Masuk Disimpan Memasukkan Data KAK Data KAK Disimpan. Dt KAK. 6. Dt KAK Ubah. Mengubah Data KAK. Dt KAK Ubah Disimpan 4. KAK. Data KAK Dibaca. Gambar 4.13 DFD Level 1 Catat Data Master PPK 4.3.6 DFD Level 1 Catat Data Rekanan Pada proses catat data rekanan terdiri dari 2 (dua) sub proses dimulai dari memasukkan data rekanan yang merupakan data inputan dari Pejabat Pengadaan (PP) dan disimpan pada database rekanan. Proses berikutnya dilanjutkan dengan mengubah data rekanan, dimana data rekanan dibaca dari database dan diubah kemudian disimpan kembali. Adapun DFD Level 1 Catat Data Rekanan dapat dilihat pada Gambar 4.14 sebagai berikut..

74. 1 Dt Rekanan Masuk Pejabat Pengadaan. Memasukkan Data Rekanan. Dt Rekanan Masuk Disimpan Data Rekanan Disimpan. 2. Dt Rekanan Dt Rekanan Ubah. Mengubah Data Rekanan. Dt Rekanan Ubah Disimpan. 5. Rekanan. Data Rekanan Dibaca. Gambar 4.14 DFD Level 1 Catat Data Rekanan 4.3.7 DFD Level 1 Pra Pengadaan Pada proses pra pengadaan terdiri dari 4 (empat) sub proses, yaitu membuat komitmen, membuat HPS dan spektek, membuat jadwal dan membuat SP4. Proses membuat komitmen dimulai saat PPK memasukkan data komitmen dan mengecek dengan data KAK. Setelah itu PPK memasukkan data HPS dan data Spektek serta kemudian di update pada masing – masing database yaitu barang jasa dan spektek. Data komitmen dan data HPS serta data spektek tersebut akan menjadi awal dari data pengadaan yang menjadi acuan dalam pembuatan jadwal. Proses membuat jadwal dilanjutkan setelah PP menerima nota dinas PPK dan mengecek format tahapan – tahapan proses pengadaan antara data KAK berupa acuan tanggal tahapan proses pengadaan dengan acuan tanggal yang sesuai dengan metode pengadaan pada database pengadaan. Kemudian PP memasukkan data jadwal berupa detil tanggal – tanggal untuk tahapan proses pengadaan.. Kemudian data KAK dalam database diupdate sesuai tanggal pada tahapan tahapan proses pengadaan. Proses membuat Surat Permintaan Penawaran Paket Pekerjaan (SP4) dilakukan dengan menyesuaikan tanggal pada jadwal pengadaan dari database.

75. pengadaan. Adapun DFD Level 1 Pra Pengadaan dapat dilihat pada Gambar 4.15 sebagai berikut. 4. Dt KAK Dibaca. KAK. 1. Pejabat Pembuat Komitmen. Data Komitmen. 2. Barang Jasa. Dt_Komitmen Disimpan. Membuat Komitmen. Update Data Barang Jasa. Dt Pengadaan Disimpan. 2 Dt HPS Spektek Disimpan HPS Membuat HPS dan Spektek. Spektek. Update Dt Spektek. 10. Spektek. Nota Dinas PPK. Update Dt Jadwal Pejabat Pengadaan. Data Subjek Pekerjaan Dibaca 6. Pengadaan. Data Pengadaan Dibaca. 4 3 Data Jadwal. Membuat Jadwal. Rekanan Membuat SP4. SP4. Update Dt KAK. Gambar 4.15 DFD Level 1 Pra Pengadaan 4.3.8 DFD Level 1 Pelaksanaan Pengadaan Pada proses pelaksanaan pengadaan terdiri dari 4 (empat) sub proses, yaitu pemilihan pemenang, mengubah status pembanding, negosiasi pengadaan dan membuat kontrak pengadaan. Proses pemilihan pemenang dimulai saat rekanan memberikan dokumen penawaran dan dokumen kualifikasi. PP memasukkan data pemilihan penyedia, nilai penawaran dan minat pekerjaan dari dokumen penawaran tersebut kemudian disimpan pada database pengadaan, data penawaran dan data rincian penawaran sehingga menghasilkan data evaluasi masuk. Apabila data evaluasi dikategorikan pembanding, maka lanjut ke proses mengubah status pembanding kemudian data pembanding disimpan..

76. Sedangkan data evaluasi dikategorikan sebagai pemenang maka lanjut ke proses negosiasi pengadaan. PP memasukkan data negosiasi, yaitu hasil nilai negosiasi penawaran pemenang. Data tersebut disimpan sebagai data pemenang ke dalam database pengadaan dan menghasilkan dokumen pengadaan. Dokumen pengadaan tersebut diterima PPK dan dijadikan acuan untuk memasukkan data kontrak ke dalam proses membuat kontrak pengadaan. PPK memilih jenis kontrak dan jenis pencairan terlebih dahulu kemudian menginputkan syarat dan lingkup pekerjaan beserta lokasi/tempat penyerahan pekerjaan, lalu update ke dalam database kontrak dan update status pelaksanaan pengadaan ke dalam database pengadaan, bahwa proses pengadaan telah sampai pada pembuatan kontrak. Kemudian kontrak kerja tersebut diberikan kepada rekanan. Adapun DFD Level 1 Pelaksanaan Pengadaan dapat dilihat pada Gambar 4.16 sebagai berikut. 5. Dt Rekanan Dibaca. Rekanan. 1 Rekanan. 12. Dok Kualifikasi Update Rincian Pnwr Dok Penawaran. Rincian Penawaran. Pemilihan Pemenang. Update Data Pemilihan. Pemilihan Penyedia Dt_Pnwr Disimpan. 11. Penawaran. Data Evaluasi Masuk 2 Data Evaluasi Pembanding. Mengubah Status Pembanding. Update Dt Penawaran. Data Pemenang Disimpan 3 Pejabat Pengadaan. Data Klarifikasi Nego. Negosiasi Pengadaan. Update Pelaksanaan. 6. Pengadaan. Data Negosiasi 4. 13. Jenis. Update Jenis Pejabat Pembuat Komitmen. Dok Pengadaan Data Kontrak. Membuat Kontrak Pengadaan. Update Dt Kontrak. 9 Kontrak Kerja. Gambar 4.16 DFD Level 1 Pelaksanaan Pengadaan. Data Kontrak.

77. 4.3.9 DFD Level 1 Pencairan Pengadaan Pada proses pencairan pengadaan terdiri dari 5 (lima) sub proses, yaitu pemeriksaan, membuat dokumen pencairan, mengubah status pencairan, membuat SPP dan membuat SPM. Proses pemeriksaan dimulai saat rekanan telah selesai melaksanakan pekerjaan dengan memberikan hasil pekerjaan, kemudian PPHP melakukan pemeriksaan dengan mencocokkan item – item pekerjaan yang diambil dari data pengadaan sehingga menghasilkan berita acara pemeriksaan, berita acara serah terima dan update pemeriksaan. Proses membuat dokumen pencairan menerima input dari PPPKD setelah menerima lampiran pencairan yaitu data pencairan. PPPKD memasukkan jenis pencairan dan kode rekening yang akan dicairkan. Apabila data pencairan Ganti Uang (GU) maka dilanjutkan ke proses mengubah status pencairan menjadi GU dan disimpan ke dalam database pencairan. Apabila data pencairan Langsung (LS) maka dilanjutkan ke proses membuat SPP dan menghasilkan data SPP berupa nilai pencairan, potongan pajak, nomor SPP dan tanggal SPP. Data SPP tersebut menjadi dasar dalam membuat SPM dan menghasilkan Dok. Pencairan LS yang diberikan kepada BPKAD untuk dicairkan. Data pencairan LS tersebut disimpan ke dalam database pencairan. Adapun DFD Level 1 Pencairan Pengadaan dapat dilihat pada Gambar 4.17. 4.3.10 DFD Level 1 Catat Data Penerimaan Barang Jasa Pada proses catat data penerimaan barang jasa terdiri dari 2 (dua) sub proses, yaitu memasukkan data penerimaan barang jasa dan mengubah data penerimaan barang jasa. Proses memasukkan data penerimaan barang jasa yang merupakan data inputan dari Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan (PPHP) dan.

78. disimpan pada database data barang jasa. Proses berikutnya dilanjutkan dengan mengubah data penerimaan barang jasa, dimana data penerimaan dibaca dari database dan diubah kemudian disimpan kembali. Adapun DFD Level 1 Catat Data Penerimaan Barang Jasa dapat dilihat pada Gambar 4.18 sebagai berikut. 1. Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan. BA Pemeriksaan Rekanan. Pemeriksaan. Hasil Pekerjaan. BA Serah Terima. Kode Rekening 6. Pengadaan. 7. Update Pemeriksaan. Pencairan. Data Pencairan Dibaca 2. Pejabat Pembantu Peneliti Kelengkapan Dokumen. Membuat Dokumen Pencairan. Data Pencairan Lampiran Pencairan Jenis Pencairan. 3 Dt Pencairan GU Masuk. Mengubah Status Pencairan. Dt Pencairan GU disimpan. 4 Dt Pencairan LS Masuk. Membuat SPP. Data Pencairan Disimpan. Data SPP 5. Dt Pencairan LS Disimpan. Membuat SPM. BPKAD. Dok Pencairan LS. Gambar 4.17 DFD Level 1 Pencairan Pengadaan. Data Penerimaan Masuk Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan. 1 Memasukkan Data Penerimaan Barang Jasa. Data Penerimaan Masuk Disimpan. Data Penerimaan Disimpan. Data Pemeriksaan Data Peneimaan Ubah 2 Mengubah Data Penerimaan Barang Jasa. Data Penerimaan Ubah Disimpan. 2. Barang Jasa. Data Penerimaan Dibaca. Gambar 4.18 DFD Level 1 Catat Data Penerimaan Barang Jasa.

79. 4.3.11 DFD Level 1 Pembukuan Pengadaan Pada proses pembukuan pengadaan terdiri dari 4 (empat) sub proses, yaitu mengecek pembukuan, register Buku Kas Umum (BKU), register SPP dan SPM dan membuat Buku Besar Pembantu (BBP). Keempat proses tersebut dijalankan oleh Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP). Proses mengecek pembukuan dimulai saat BPKAD memberikan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) berupa nomor pengeluaran SP2D dan bukti pencairan. BPP memasukkan data SP2D dari BPKAD dengan mencocokkan dengan data pencairan berupa nomor SPP, SPM dan status pencairan sehingga menghasilkan data pembukuan. Apabila data pembukuan GU maka BPP melakukan proses register BKU dan diupdate dalam database pembukuan. Kumpulan register BKU tersebut menghasilkan BKU, yaitu bukti laporan pertanggungjawaban (LPJ) pengadaan yang dicairkan secara GU. Apabila data pembukuan LS maka BPP melakukan register SPP SPM dan menghasilkan data register LS. Kumpulan data register LS menjadi dasar untuk membuat Buku Besar Pembantu (BBP) dan diupdate ke dalam database pembukuan. BBP merupakan bukti laporan pertanggungjawaban (LPJ) pengadaan yang dicairkan secara LS. Adapun DFD Level 1 Pembukuan Pengadaan dapat dilihat pada Gambar 4.19. 4.3.12 DFD Level 1 Pelaporan Pengadaan Pada. proses. pelaporan. pengadaan. terdiri. dari. 4 (empat) sub. proses, yaitu membuat laporan pencairan pengadaan, membuat laporan pertanggung jawaban, membuat laporan pelaksanaan pengadaan, dan membuat laporan produktifitas rekanan..

80. Dt Pencairan Dibaca. 7. Pencairan. BPKAD 1 Mengecek Pembukuan. SP2D. Dt Pembukuan 2 Dt Pembukuan GU. BKU. Register BKU. 3 Dt Pembukuan LS. Register SPP SPM. Update Dt Pembukuan GU. 8. Pembukuan. Data Register LS. 4 Update Dt Pembukuan LS Membuat BBP. Bendahara Pengeluaran Pembantu. BBP. Gambar 4.19 DFD Level 1 Pembukuan Pengadaan Proses membuat laporan pencairan pengadaan dimulai saat BPP memasukkan data laporan yang dipilih, dengan mengacu pada database data. pencairan dan data pengadaan, sehingga menghasilkan laporan pencairan. pengadaan yang diberikan kepada Kuasa Pengguna Anggaran Pembantu (KPAP). BPP memilih jenis dan periode laporan yang akan dibuat, seperti total laporan pencairan pengadaan dari triwulan I (satu) sampai triwulan III (tiga). Laporan pencairan merupakan laporan realisasi pengadaan yang berfungsi untuk melihat seberapa besar penyerapan anggaran. Proses membuat laporan pertanggung jawaban dilanjutkan setelah menerima data periode pencairan, dengan mengacu pada database pembukuan dan penawaran sehingga menghasilkan laporan pertanggung jawaban yang diberikan kepada KPAP. Laporan tersebut berfungsi untuk melihat dokumen pembukuan SPJ sudah tertib sesuai pencairan pengadaan atau belum..

81. Proses membuat laporan pelaksanaan pengadaan dilanjutkan dengan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) memasukkan data pilihan laporan yang mengacu pada database data pengadaan dan data penawaran sehingga dapat menghasilkan laporan pelaksanaan pengadaan yang akan diberikan kepada KPAP. PPK memilih periode laporan, data pengadaan, data KAK dan data penawaran yang akan ditampilkan dalam laporan seperti pelaksanaan pengadaan seluruh bagian dan status pengadaan. Laporan pelaksanaan pengadaan merupakan laporan yang berfungsi untuk memantau akhir dari proses setiap pengadaan terhadap kesesuaian dengan Kerangka Acuan Kerja (KAK) setiap triwulan. Proses membuat laporan produktifitas rekanan dilanjutkan saat Pejabat Pengadaan (PP) memasukkan data laporan yang dipilih, dengan mengacu pada database data rekanan, data KAK, data penawaran dan data pengadaan sehingga menghasilkan laporan produktifitas rekanan. PP memilih data rekanan seperti rekanan A sudah mengerjakan pengadaan A,B dan C dan memilih data pemeriksaan seperti lama penyelesaian pekerjaan pengadaan A, B, dan C pada rekanan A lalu diproses sehingga menghasilkan laporan tersebut yang diberikan kepada KPAP. Laporan produktifitas rekanan tersebut berfungsi untuk mengetahui rapor dari rekanan yang melaksanakan pengadaan, mulai dari kecepatan memberikan dokumen hingga keberhasilan mengerjakan pekerjaan pengadaan hingga menghasilkan barang jasa yang diminta. Adapun DFD Level 1 Pelaporan Pengadaan dapat dilihat pada Gambar 4.20 sebagai berikut. 4.4 Entity Relationship Diagram Entity Relationship Diagram (ERD) digunakan untuk menjelaskan, dan menentukan kebutuhan - kebutuhan. untuk. sistem pemrosesan database..

82. 7. Data Pencairan Dibaca. Pencairan. 1 Bendahara Pengeluaran Pembantu. Data Lap Yang Dipilih. Laporan Pencairan Pengadaan Membuat Laporan Pencairan Pengadaan. Periode Pencairan. Dt Pengadaan Dibaca 2 8. Pembukuan. Dt Pembukuan Dibaca Membuat Laporan Pertanggung Jawaban. Dt Penwr Dibaca. 11 6. Data Pnwr Dibaca. Penawaran. Data Pengadaan Dibaca. Pengadaan. 3 Pejabat Pembuat Komitmen. Laporan Pertanggung Jawaban Data Pilihan Laporan. Dt Tgl KAK Dibaca. 4. Membuat Laporan Pelaksanaan Pengadaan. Kuasa Pengguna Anggaran Pembantu. Laporan Pelaksanaan Pengadaan. KAK 5. Rekanan. 4. Data Tgl KAK Dibaca. Data Rekanan Dibaca. Data TglPengadaan Dibaca. Pejabat Pengadaan. Data Laporan Yang Dipilih. Membuat Laporan Produktifitas Rekanan. 11. Penawaran. Dt Pnwr Dibaca2 Laporan Produktifitas Rekanan. Gambar 4.20 DFD Level 1 Pelaporan Pengadaan ERD menyediakan bentuk untuk menunjukkan struktur keseluruhan kebutuhan data dari pemakai. Sistem Informasi Administrasi Pengadaan Barang Jasa pada Biro Administrasi Kemasyarakatan Setda Prov. Jatim terdapat entitas yang saling tekait untuk menyediakan data yang dibutuhkan oleh sistem yang disajikan dalam bentuk conceptual data model (CDM) dan physical data model (PDM). 4.4.1 Conceptual Data Model (CDM) Conceptual Data Model menggambarkan secara keseluruhan konsep struktur basis data yang di rancang untuk suatu program atau aplikasi. Pada CDM belum tergambar jelas bentuk tabel-tabel penyusun basis data beserta field-field yang terdapat pada setiap tabel. Tabel-tabel penyusun tersebut sudah mengalami relationship tetapi tidak terlihat pada kolom yang mana hubungan antar tabel tersebut. Rancangan CDM.

83. dari sistem informasi administrasi pengadaan barang jasa pada Biro Administrasi Kemasyarakatan Setda Prov. Jatim terdapat tabel yang sudah didefinisikan kolom mana yang menjadi primary key seperti Gambar 4.21.. Gambar 4.21 CDM Sistem Informasi Administrasi Pengadaan Barang Jasa pada Biro Administrasi Kemasyarakatan Setda Prov. Jatim 4.4.2 Physical Data Model (PDM) Physical Data Model menggambarkan secara detail konsep rancangan struktur basis data yang dirancang untuk suatu program. aplikasi. PDM.

84. merupakan hasil generate dari Conceptual Data Model (CDM) dan tergambar jelas tabel-tabel penyusun basis data beserta field-field yang terdapat pada setiap tabel. PDM sistem informasi administrasi pengadaan barang jasa pada Biro Administrasi Kemasyarakatan Setda Prov. Jatim dapat dilihat pada Gambar 4.22.. Gambar 4.22 PDM Sistem Informasi Administrasi Pengadaan Barang Jasa pada Biro Administrasi Kemasyarakatan Setda Prov. Jatim.

85. 4.5 Struktur Database Berikut ini adalah rancangan struktur database yang sesuai dengan PDM di atas, seluruh tabel yang akan digunakan untuk penyimpanan data dalam aplikasi yaitu: 1.. Tabel User Primary Key : Id_User Foreign Key : Fungsi. No 1 2 3 4 5 6 7. 2.. : Untuk menyimpan data pengguna aplikasi.. Nama Kolom Id_User Kd_Pengadaan Nama_User Pass_User Jabatan Kode_Todo Status_User. Tabel 4.1 User Tipe Panjang Keterangan Data PK FK Tabel Asal Char 6 √ Integer √ Pengadaan Varchar 20 Varchar 30 Varchar 30 Varchar 6 Boolean -. Tabel Kegiatan Primary Key : Kd_Kegiatan Foreign Key : Fungsi. No 1 2 3 4 5 6 7 8. : Untuk menyimpan data kegiatan.. Nama Kolom Kd_Kegiatan Nm_Kegiatan Kd_Rekening Nm_Rekening Kd_Bagian Bagian Tahun_Anggaran Anggaran. Tabel 4.2 Kegiatan Tipe Panjang Keterangan Data PK FK Tabel Asal Char 6 √ Varchar 100 20 Varchar 50 Varchar Integer 30 Varchar Date Decimal 12,2.

86. No 9. 3.. Nama Kolom Status_Kegiatan. Tipe Data Boolen. Panjang. Keterangan PK FK Tabel Asal. -. Tabel Spektek Primary Key : Kd_Spektek Foreign Key : Fungsi. No 1 2 3 4 5 6 7 8 9. 4.. : Untuk menyimpan data spesifikasi teknis.. Nama Kolom Kd_Spektek Jenis_Spektek Uraian_Spektek1 Uraian_Spektek2 Uraian_Spektek3 Uraian_Spektek4 Uraian_Spektek5 Uraian_Spektek6 Status_Spektek. Tabel 4.3 Spektek Tipe Panjang Keterangan Data PK FK Tabel Asal Char 6 √ Varchar 20 Varchar 50 Varchar 50 Varchar 50 Varchar 50 Varchar 50 Varchar 50 Boolean -. Tabel Pembukuan Primary Key : Kd_Pembukuan Foreign Key : Fungsi. No 1 2 3 4 5. : Untuk menyimpan data pembukuan pengadaan.. Tabel 4.4 Pembukuan Nama Kolom Tipe Panjang Keterangan Data PK FK Tabel Asal Kd_Pembukuan Char 6 √ Tgl_Pembukuan Datetime No_RegBKU Integer No_RegSPPSPM Integer Status_Pembukuan Boolean -.

87. 5.. Tabel Barang Jasa Primary Key : Kd_Brgjasa Foreign Key : Fungsi. No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11.. 6.. : Untuk menyimpan data barang jasa.. Nama Kolom Kd_Brgjasa Kd_Pengadaan Kd_Spektek Nm_Brgjasa Qty_Diminta Satuan Hrg_SatDPA Hrg_SatHPS Hrg_SatNego Qty_Diterima Status_Brgjasa. Tabel 4.5 Barang Jasa Tipe Panjang Keterangan Data PK FK Tabel Asal Char 6 √ Char 6 √ Pengadaan Char 6 √ Spektek Varchar 20 Integer Varchar 15 Decimal 12,2 Decimal 12,2 Decimal 12,2 Integer Booelan -. Tabel KAK Primary Key : Kd_KAK Foreign Key : Fungsi. No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10. : Untuk menyimpan data KAK.. Nama Kolom Kd_KAK Kd_Pengadaan Subjek_KAK Tgl_KND Tgl_KAwalPilih Tgl_KAkhirPilih Tgl_KKontrak Tgl_KPeny Tgl_KPenc Nilai_Pekerjaan. Tabel 4.6 KAK Tipe Panjang Keterangan Data PK FK Tabel Asal Char 6 √ Char 6 √ Pengadaan Varchar 30 Date Date Date Date Date Date Decimal 12,2.

88. No 11 12. 7.. Nama Kolom. Tipe Data Metode_Pengadaan Varchar Status_KAK Booelan. Panjang. Keterangan PK FK Tabel Asal. 20 -. Tabel Pengadaan Primary Key : Kd_Pengadaan Foreign Key : Fungsi. 8.. : Untuk menyimpan data pengadaan barang jasa.. No. Nama Kolom. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21. Kd_Pengadaan Kd_Pencairan Kd_Kegiatan Kd_KAK Nm_Pekerjaan Pagu_Anggaran Hrg_HPS Hrg_Pnwr Hrg_Nego Tgl_ND No_ND Tgl_AwPilih No_AwalPilih Tgl_AkPilih No_AkhirPilih Tgl_Kontrak No_Kontrak Tgl_Peny No_Peny Status_Proses Status_Pengadaan. Tabel Penawaran Primary Key : Id_Pnwr Foreign Key : -. Tabel 4.7 Pengadaan Tipe Panjang Keterangan Data PK FK Tabel Asal Char 6 √ Char 6 √ Pencairan Char 6 √ Kegiatan Char 6 √ KAK Varchar 50 Decimal 12,2 Decimal 12,2 Decimal 12,2 Decimal 12,2 Datetime Integer Datetime Integer Datetime Integer Datetime Integer Datetime Integer Varchar 15 Booelan -.

89. Fungsi. No 1 2 3 4 5. 9.. : Untuk menyimpan data penawaran dari rekanan.. Nama Kolom Id_Pnwr Kd_Pengadan Status Nilai_pnwr Status_Pnwr. Tabel 4.8 Penawaran Tipe Panjang Keterangan Data PK FK Tabel Asal Char 6 √ Char 6 √ Pengadaan Boolean Decimal 12,2 Booelan -. Tabel Rekanan Primary Key : Id_Rek Foreign Key : Fungsi. : Untuk menyimpan data rekanan.. No. Nama Kolom. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21. Id_Rek Id_Pnwr Nm_Rek Alamat_Rek Kota Pemilik Jabatan_Pemilik No_TelpRek No_SIUP Tgl_ASIUP Tgl_SIUPMati No_TDP Tgl_ATDP Tgl_TDPMati No_NPWP Pembuat_Akta No_Akta Tgl_Akta KBLI1 KBLI2 KBLI3. Tabel 4.9 Rekanan Tipe Panjang Keterangan Data PK FK Tabel Asal Char 6 √ Char 6 √ Penawaran Varchar 30 Varchar 100 Varchar 20 Varchar 30 Varchar 20 Number 8,0 Integer Date Date Integer Date Date Varchar 15 Varchar 30 Integer Date Varchar 6 6 Varchar 6 Varchar.

90. No 22 23 24 25 26 27. 10.. Nama Kolom KBLI4 KBLI5 KBLI6 S_Pendukung Riwayat Status_Rek. Tipe Data Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Booelan. Panjang. Keterangan PK FK Tabel Asal. 6 6 6 100 200 -. Tabel Rincian Penawaran Primary Key : Id_Pnwr Foreign Key : Fungsi. No 1 2 3 4. 11.. : Untuk menyimpan data penawaran dari rekanan.. Tabel 4.10 Rincian Penawaran Tipe Panjang Keterangan Data PK FK Tabel Asal Id_BarangRincian Char 6 √ √ Barang Jasa Id_Pnwr Char 6 √ Penawaran Harga_SatPnwrRek Decimal 12,2 Status_Rincian Booelan Nama Kolom. Tabel Kontrak Primary Key : Kd_Kontrak Foreign Key : Fungsi. No 1 2 3 4 5 6 7. : Untuk menyimpan data kontrak pengadaan.. Tabel 4.11 Kontrak Nama Kolom Tipe Panjang Keterangan Data PK FK Tabel Asal Kd_Kontrak Char 6 √ Kd_Pengadaan Char 6 √ Pengadaan Jenis_Kontrak Varchar 20 Lokasi_Peny Varchar 15 Syarat_Kontrak Longtext Syarat_Tambahan Longtext Syarat_Tambahan1 Longtext -.

91. No 8 9 10. 12.. Nama Kolom. Tipe Data Syarat_Tambahan2 Longtext Syarat_Tambahan3 Longtext Status_Kontrak Booelan. Panjang. Keterangan PK FK Tabel Asal. -. Tabel Pencairan Primary Key : Kd_Pencairan Foreign Key : Fungsi. 13.. : Untuk menyimpan data pencairan pengadaan.. No. Nama Kolom. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16. Kd_Pencairan Kd_Pembukuan Kd_Jenis Tgl_SPP No_SPP Tgl_SPM No_SPM Tgl_SP2D No_SP2D Nilai Total PPN PPh.22 PPh.23 PPh.25 Nilai Cair Status_Penc. Tabel 4.12 Pencairan Tipe Panjang Keterangan Data PK FK Tabel Asal Char 6 √ Char 6 √ Pembukuan Char 6 √ Jenis Datetime Integer Datetime Integer Datetime Integer Decimal 12,2 Decimal 12,2 Decimal 12,2 Decimal 12,2 Decimal 12,2 Decimal 12,2 Booelan -. Tabel Jenis Primary Key : Kd_Jenis Foreign Key : Fungsi. : Untuk menyimpan data jenis pencairan..

92. No 1 2. Nama Kolom Kd_Jenis Nama_Jenis. Tabel 4.13 Jenis Tipe Panjang Keterangan Data PK FK Tabel Asal Char 6 √ Char 9. 4.6 Desain Input/Output (I/O) Pada tahap ini dilakukan perancangan input/output, terdiri dari seluruh dokumen yang akan diimplementasikan oleh pengguna yang pada sistem. Berikut desain input/ output dari perancangan sistem informasi administrasi pengadaan barang jasa pada Biro Administrasi Kemasyarakatan Setda Prov. Jatim. 4.6.1 Desain Output Laporan Pencairan Pengadaan Tabel 4.14 merupakan desain output laporan pencairan pengadaan, untuk menampilkan data pencairan dalam periode tertentu. Tabel 4.14 Desain Output Laporan Pencairan Pengadaan Fungsional Deskripsi Form ini akan muncul jika pengguna memilih menu laporan pencairan pengadaan Tabel Input PENCAIRAN, PENGADAAN Output Laporan Pencairan Pengadaan Tampilan. Fungsi. Gambar 4.23 Laporan Pencairan Pengadaan Laporan ini digunakan untuk mengeluarkan report pencairan pengadaan..

93. 4.6.2 Desain Output Laporan Pertanggung Jawaban Tabel 4.15 merupakan desain output laporan pertanggung jawaban, untuk menampilkan data pembukuan dalam periode tertentu. Tabel 4.15 Desain Output Laporan Pertanggung Jawaban Fungsional Deskripsi Form ini akan muncul jika pengguna memilih menu laporan pertanggung jawaban Tabel Input PEMBUKUAN, PENAWARAN Output Laporan Pertanggung Jawaban Tampilan. Fungsi. Gambar 4.24 Laporan Pertanggung Jawaban Laporan ini digunakan untuk mengeluarkan report pertanggung jawaban..

94. 4.6.3 Desain Output Laporan Pelaksanaan Pengadaan Tabel 4.16 merupakan desain output laporan pelaksanaan pengadaan, untuk menampilkan data pengadaan dalam periode tertentu. Tabel 4.16 Desain Output Laporan Pelaksanaan Pengadaan Fungsional Deskripsi Form ini akan muncul jika pengguna memilih menu laporan pengadaan Tabel Input PENGADAAN, PENAWARAN, KAK Output Laporan Pelaksanaan Pengadaan Tampilan. Fungsi. Gambar 4.25 Laporan Pelaksanaan Pengadaan Laporan ini digunakan untuk mengeluarkan report pelaksanaan pengadaan..

95. 4.6.4 Desain Output Laporan Produktifitas Rekanan Tabel 4.17 merupakan desain output laporan produktifitas rekanan, untuk menampilkan data rapor rekanan dalam periode tertentu. Tabel 4.17 Desain Output Laporan Produktifitas Rekanan Fungsional Deskripsi Form ini akan muncul jika pengguna memilih menu laporan produktifitas rekanan Tabel Input PENGADAAN, PENAWARAN, KAK dan REKANAN Output Laporan Produktifitas Rekanan Tampilan. Fungsi. Gambar 4.26 Laporan Produktifitas Rekanan Laporan ini digunakan untuk mengeluarkan report produktifitas rekanan.. 4.6.5 Desain Output Nota Dinas Pelaksanaan Pengadaan Tabel 4.18 merupakan desain output nota dinas pelaksanaan pengadaan, untuk menampilkan perintah melakukan pengadaan kepada pejabat pengadaan..

96. Tabel 4.18 Desain Output Nota Dinas Pelaksanaan Pengadaan Fungsional Deskripsi Form ini akan muncul jika pengguna menekan tombol cetak ND Tabel Input PENGADAAN Output Nota Dinas Pengadaan Tampilan. Fungsi. Gambar 4.27 Nota Dinas Pelaksanaan Pengadaan Melakukan pelaksanaan pengadaan kepada pejabat pengadaan. 4.6.6 Desain Output Harga Perkiraan Sendiri (HPS) Tabel 4.19 merupakan desain output harga perkiraan sendiri, untuk menampilkan acuan harga pengadaan..

97. Tabel 4.19 Desain Output Harga Perkiraan Sendiri (HPS) Fungsional Deskripsi Form ini akan muncul jika pengguna menekan tombol cetak HPS Tabel Input PENGADAAN Output HPS Tampilan. Fungsi. Gambar 4.28 Harga Perkiraan Sendiri (HPS) Harga acuan pengadaan. 4.6.7 Desain Output Spesifikasi Teknis Tabel 4.20 merupakan desain output spesifikasi teknis, untuk menampilkan spesifikasi teknis permintaan barang/jasa/pekerjaan..

98. Tabel 4.20 Desain Output Spesifikasi Teknis Fungsional Deskripsi Tabel Input Output Tampilan. Fungsi. Form ini akan muncul jika pengguna menekan tombol cetak Spektek PENGADAAN Spesifikasi Teknis. Gambar 4.29 Spesifikasi Teknis Spesifikasi permintaan barang/jasa/pekerjaan. 4.6.8 Desain Output Jadwal Pengadaan Tabel 4.21 merupakan desain output jadwal pengadaan, untuk menampilkan jadwal tahapan dalam proses pengadaan..

99. Tabel 4.21 Desain Output Jadwal Pengadaan Fungsional Deskripsi Tabel Input Output Tampilan. Fungsi. Form ini akan muncul jika pengguna menekan tombol buat SP4 PENGADAAN Jadwal Pengadaan. Gambar 4.30 Jadwal Pengadaan Menampilkan urutan / tahapan proses pengadaan. 4.6.9 Desain Output Surat Permintaan Penawaran Paket Pekerjaan (SP4) Tabel 4.22 merupakan desain output SP4, untuk menampilkan permintaan penawaran kepada rekanan..

100. Tabel 4.22 Desain Output SP4 Fungsional Deskripsi Tabel Input Output Tampilan. Fungsi. Form ini akan muncul jika pengguna menekan tombol buat SP4 PENGADAAN SP4. Gambar 4.31 SP4 Menampilkan permintaan penawaran. 4.6.10 Desain Output Dokumen Pengadaan Tabel 4.23 merupakan desain output dokumen pengadaan, untuk menampilkan dokumen pengadaan terpilih..

101. Tabel 4.23 Desain Output Dokumen Pengadaan Fungsional Deskripsi Tabel Input Output Tampilan. Form ini akan muncul jika pengguna menekan tombol buat SP4 PENGADAAN Dokumen Pengadaan.

102.

103.

104.

105.

106.

107. Gambar 4.32 Dokumen Pengadaan Menampilkan Dokumen Pengadaan. Fungsi. 4.6.11 Desain Output Kontrak Kerja Tabel 4.24 merupakan desain output kontrak kerja, untuk menampilkan kontrak/perjanjian melaksanakan pekerjaan kepada rekanan. Tabel 4.24 Desain Output Kontrak Kerja Fungsional Deskripsi Tabel Input. Form ini akan muncul jika pengguna memilih menu to-do, Proceed pada kontrak dan menekan tombol cetak PENGADAAN, KONTRAK.

108. Output Tampilan. Kontrak Kerja.

109. Fungsi. Gambar 4.33 Kontrak Kerja Menampilkan kontrak/perjanjian melaksanakan pekerjaan kepada rekanan. 4.6.12 Desain Output Berita Acara Pemeriksaan dan Serah Terima Tabel 4.25 merupakan desain output berita acara pemeriksaan dan serah terima, untuk menampilkan penerimaan dan pemeriksaan pekerjaan. Tabel 4.25 Desain Output Berita Acara Pemeriksaan dan Serah Terima Fungsional Deskripsi Form ini akan muncul jika pengguna memilih menu to-do, Proceed pada Penyerahan dan menekan tombol cetak Tabel Input PENGADAAN, KONTRAK Output Berita Acara Pemeriksaan dan Serah Terima.

110. Tampilan. Fungsi. Gambar 4.34 Berita Acara Pemeriksaan dan Serah Terima Menampilkan penerimaan dan pemeriksaan pekerjaan.

111. 4.6.13 Desain Output Lampiran Pencairan Tabel 4.26 merupakan desain output lampiran pencairan, untuk menampilkan lampiran dari dokumen pencairan. Tabel 4.26 Desain Output Lampiran Pencairan Fungsional Deskripsi Tabel Input Output Tampilan. Form ini akan muncul jika pengguna memilih menu to-do, Proceed pada Penyerahan dan menekan tombol cetak PENGADAAN, KONTRAK Lampiran Pencairan. Gambar 4.35 Lampiran Pencairan Menampilkan lampiran dari dokumen pencairan. Fungsi. 4.6.14 Desain Output Dokumen Pencairan Tabel 4.27 merupakan desain output dokumen pencairan, untuk menampilkan dokumen pencairan pengadaan. Tabel 4.27 Desain Output Dokumen Pencairan Fungsional Deskripsi. Form ini akan muncul jika pengguna memilih menu to-do, Proceed pada Pencairan dan menekan tombol cetak.

112. Tabel Input Output Tampilan. PENGADAAN, KONTRAK, PENCAIRAN Dokumen Pencairan. Gambar 4.36 Dokumen Pencairan Menampilkan dokumen pencairan pengadaan. Fungsi. 4.6.15 Desain Output Buku Kas Umum (BKU) Tabel 4.28 merupakan desain output buku kas umum, untuk menampilkan pembukuaan dokumen pengadaan dengan pencairan ganti uang.. Fungsional Deskripsi. Tabel 4.28 Desain Output Buku Kas Umum (BKU) Form ini akan muncul jika pengguna memilih menu to-do, Check pada Pembukuan dan menekan tombol cetak.

113. Tabel Input Output Tampilan. Fungsi. PENGADAAN, KONTRAK, PENCAIRAN, PEMBUKUAN Buku Kas Umum (BKU). Gambar 4.37 Buku Kas Umum (BKU) Menampilkan pembukuaan dokumen pengadaan pencairan ganti uang. dengan. 4.6.15 Desain Output Buku Besar Pembantu (BBP) Tabel 4.29 merupakan desain output buku besar pembantu, untuk menampilkan pembukuaan dokumen pengadaan dengan pencairan langsung. Tabel 4.29 Desain Output Buku Besar Pembantu (BBP) Fungsional Deskripsi Form ini akan muncul jika pengguna memilih menu to-do, Check pada Pembukuan dan menekan tombol cetak Tabel Input PENGADAAN, KONTRAK, PENCAIRAN, PEMBUKUAN Output Buku Besar Pembantu (BBP).

114. Tampilan. Fungsi. Gambar 4.38 Buku Besar Pembantu (BBP) Menampilkan pembukuaan dokumen pengadaan pencairan ganti uang. dengan. 4.7 Desain Interface Pada tahap ini dilakukan perancangan interface untuk berinteraksi antar pengguna dengan sistem. Desain antarmuka ini dibuat dengan menggunakan perangkat lunak Microsoft Visio 2013. Berikut desain interface dari perancangan sistem informasi administrasi pengadaan barang jasa pada Biro Administrasi Kemasyarakatan Setda Prov. Jatim yang dirancang sesuai dengan kebutuhan fungsional masing-masing pengguna. 4.7.1. Desain Form Login Gambar 4.39 merupakan desain form login agar dapat mengakses form. Menu apabila login telah berhasil, berdasarkan username dan password yang telah diberikan kepada tiap pengguna. Form login berfungsi menjadi form autentikasi dan autorisasi pengguna agar dapat menggunakan sistem sesuai hak akses masing-.

115. masing pengguna. Setelah login berhasil, maka akan muncul form menu sesuai hak akses masing-masing pengguna. Aplikasi Pengadaan Barang Jasa Biro Adm. Kemasyarakatan Home. Login. Master. To-do. Laporan. Login. Nama User Password Ubah Password. Ya. Tidak. Password lama Password baru Simpan. Masuk. Keluar. Gambar 4.39 Desain Form Login Fungsi obyek dalam desain form login ialah sebagai berikut: Tabel 4.30 Fungsi Obyek Desain Form Login No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 1 Nama User, Textbox Untuk mengisi nama user pengguna Password login dan kata sandi dari user login sesuai dengan data pada database. 2 Ya, Tidak Radiobutton Untuk memilih salah satu diantara pilihan jawaban yang paling tepat sesuai dengan ketentuan yang ada pada label sebelah kiri. 3 Simpan, Button Sebagai autentikasi dan autorisasi agar Masuk dapat masuk dan menggunakan sistem. 4. 4.7.2. Keluar. Button. Membatalkan proses login dan keluar dari form login.. Desain Form Master Pengguna Gambar 4.40 merupakan desain form master pengguna agar Kuasa. Pengguna Anggaran Pembantu (KPAP) dapat mengelola data master pengguna. Pengguna memasukkan data master pengguna, berdasarkan hak akses dari jabatan pengguna..

116. Aplikasi Pengadaan Barang Jasa Biro Adm. Kemasyarakatan Login. Master. Laporan. Pengguna. Master Pengguna. ID User Nama User Password Jabatan Kode To-do Status User Simpan. Aktif. Non Aktif. Tambah. Bersih. Keluar. Gambar 4.40 Desain Form Master Pengguna Fungsi obyek dalam desain form master pengguna ialah sebagai berikut: Tabel 4.31 Fungsi Obyek Desain Form Master Pengguna No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 1 Master TabControl Membuka form master pengguna Pengguna 2 ID User, Nama Textbox Mengisi generate id_user secara User, otomatis, nama user pengguna, kata Password, sandi pengguna. Kode To-do 3 Jabatan Combobox Mengisi pemberian jabatan sesuai hak akses 4 Aktif, Non Radiobutton Memilih salah satu diantara pilihan Aktif jawaban yang paling tepat sesuai dengan ketentuan yang ada pada label sebelah kiri (status data pengguna) 5 Simpan, Button Menyimpan data, menambah data, Tambah, membersihkan form dari ketikan Bersih pengguna. 6 Keluar Button Keluar dari form master pengguna. 4.7.3. Desain Form Master Kegiatan Gambar 4.41 merupakan desain form master kegiatan agar PPK sebagai. pengguna dapat mengelola data master kegiatan. Pengguna memasukkan data master kegiatan, berdasarkan isian formulir kegiatan..

117. Aplikasi Pengadaan Barang Jasa Biro Adm. Kemasyar akatan Login. Master. To-Do. Kegiatan. Master Kegiatan. Kd Kegiatan Nama Kegiatan Kode Rekening Nama Rekening Kode Bagian Nama Bagia n Tahun Anggaran Anggaran Sta tus Kegiatan Simpa n. Aktif Tamba h. Non Aktif Bersih. Keluar. Gambar 4.41 Desain Form Master Kegiatan Fungsi obyek dalam desain form master kegiatan ialah sebagai berikut: Tabel 4.32 Fungsi Obyek Desain Form Master Kegiatan No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 1 Master TabControl Membuka form master kegiatan Kegiatan 2 Kd Kegiatan, Textbox Mengisi generate kd_kegiatan secara Nama otomatis, nama kegiatan, kode rekening, Kegiatan, nama rekening, generate nama bagian Kode secara otomatis dari kode bagian, tahun Rekening, anggaran, anggaran kegiatan. Nama Rekening, Tahun Anggaran, Anggaran 3 Kode Bagian Combobox Memilih item data yang sudah tersimpan sebelumnya dalam database 4 Aktif, Non Radiobutton Memilih salah satu diantara pilihan Aktif jawaban yang paling tepat sesuai dengan ketentuan yang ada pada label sebelah kiri (status data kegiatan) 5 Simpan, Button Menyimpan data, menambah data, Tambah, membersihkan form dari ketikan Bersih pengguna. 6 Keluar Button Keluar dari form master kegiatan.

118. 4.7.4. Desain Form Master Barang Jasa Gambar 4.42 merupakan desain form master barang jasa agar PPK. sebagai pengguna dapat mengelola data master barang jasa. Pengguna memasukkan data master barang jasa, berdasarkan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA). Aplikasi Pen gadaan Barang Jasa Biro Adm. Kemasyar akatan Login. Master. To-Do. Barang Jasa. Master Barang Jasa. Kode Bagian Kegiatan Kode Rekening Kode Barang Jasa Nama Barang Jasa Qty Diminta Satuan Harga DPA Sta tus Barang Jasa Simpa n. Aktif Tamba h. Non Aktif Bersih. Keluar. Gambar 4.42 Desain Form Master Barang Jasa Fungsi obyek dalam desain form master barang jasa ialah sebagai berikut: Tabel 4.33 Fungsi Obyek Desain Form Master Barang Jasa No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 1 Master Barang TabControl Membuka form master barang jasa Jasa 2 Kode Bagian, Combobox Memilih item data yang sudah Kegiatan, tersimpan sebelumnya dalam database Kode Rekening 3 Kd Barang Textbox Mengisi generate kd_brgjasa secara Jasa, Nama otomatis, nama barang jasa, jumlah Barang Jasa, yang diminta, satuan, harga dalam DPA. Qty Diminta, Satuan, Harga DPA 4 Aktif, Non Radiobutton Memilih salah satu diantara pilihan Aktif jawaban yang paling tepat sesuai dengan ketentuan yang ada pada label sebelah kiri (status data kegiatan).

119. No. Nama Obyek 5 Simpan, Tambah, Bersih 6 Keluar. 4.7.5. Tipe Obyek Button. Button. Fungsi Menyimpan data, menambah data, membersihkan form dari ketikan pengguna. Keluar dari form master barang jasa. Desain Form Master KAK Gambar 4.43 merupakan desain form master KAK agar PPK sebagai. pengguna dapat mengelola data KAK. Pengguna memasukkan data master KAK, berdasarkan Rencana Umum Pengadaan (RUP). Aplikasi Pengadaan Barang Jasa Biro Adm. Kemasyarakatan Login. Master. To-Do. KAK. Master Kerangka Acuan Kerja (KAK). Kode Bagian Kegiatan Kode Rekening Kode KAK Subjek KAK Tgl. ND. Tgl. AwalPilih. Tgl. AkhirPilih. Tgl. Kontrak. Tgl. Peny. Tgl. Penc. Pagu Anggaran Metode Pengadaan Status KAK Simpan. Aktif Tambah. Non Aktif Bersih. Keluar. Gambar 4.43 Desain Form Master KAK Fungsi obyek dalam desain form master KAK ialah sebagai berikut: Tabel 4.34 Fungsi Obyek Desain Form Master KAK No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 1 Master KAK TabControl Membuka form master KAK 2 Kode Bagian, Combobox Memilih item data yang sudah Kegiatan, tersimpan sebelumnya dalam database Kode Rekening 3 Kd KAK, Textbox Mengisi generate kd_KAK secara Subjek KAK, otomatis, nama KAK, tanggal acuan Tgl ND, Tgl nota dinas, tanggal acuan awal.

120. No.. 4. 5. Nama Obyek Tipe Obyek AwalPilih, Tgl AkhirPilih, Tgl Kontrak, Tgl Peny, Tgl Penc, Pagu Anggaran, Metode Pengadaan Aktif, Non Radiobutton Aktif. Simpan, Tambah, Bersih Keluar. 6. 4.7.6. Button. Button. Fungsi pemilihan, tanggal acuan akhir pemilihan, tanggal acuan kontrak, tanggal acuan penyerahan, tanggal acuan pencairan pengadaan, pagu anggaran dan metode pengerjaan pengadaan.. Memilih salah satu diantara pilihan jawaban yang paling tepat sesuai dengan ketentuan yang ada pada label sebelah kiri (status data kegiatan) Menyimpan data, menambah data, membersihkan form dari ketikan pengguna. Keluar dari form master KAK. Desain Form Master Spektek Gambar 4.44 merupakan desain form master Spektek agar PPK sebagai. pengguna dapat mengelola data Spektek. Pengguna memasukkan data master Spektek dengan menyesuaikan kode barang jasa. Aplikasi Pengadaan Barang Jasa Biro Adm. Kemasyarakatan Login. Master. To-Do. Spektek. Master Spesifikasi Teknis Detil KAK. Cari Subjek KAK. Kode Barang Jasa Kode Spektek Simpan. Jenis Spektek Uraian Spektek. Bersih. Keluar Status Spektek. Aktif. Non Aktif. Gambar 4.44 Desain Form Master Spektek.

121. Fungsi obyek dalam desain form master Spektek ialah sebagai berikut: Tabel 4.35 Fungsi Obyek Desain Form Master Spektek No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 1 Master TabControl Membuka form master spektek Spektek 2 Cari Subjek Textbox Mengisi subjek KAK yang dicari KAK 3 Detil KAK Button Menampilkan detil KAK 4 Proses, Hyperlink Menampilkan detil barang jasa sesuai Rincian kegiatan, menampilkan rincian spektek Spektek sesuai kode barang jasa 3 Kd Barang Textbox Mengisi generate kd_brgjasa secara Jasa, Kode otomatis, generate kode spektek secara Spektek, Jenis otomatis, jenis spektek, uraian Spektek, spesifikasi teknis barang jasa Uraian Spektek 4 Aktif, Non Radiobutton Memilih salah satu diantara pilihan Aktif jawaban yang paling tepat sesuai dengan ketentuan yang ada pada label sebelah kiri (status data kegiatan) 5 Simpan, Button Menyimpan data, membersihkan form Bersih dari ketikan pengguna. 6 Keluar Button Keluar dari form master KAK. 4.7.7. Desain Form To-do Gambar 4.45 merupakan desain form to-do agar pengguna dapat. mengelola kegiatan yang harus dilakukan setiap hari. Pengguna memilih data yang akan diproses. Aplikasi Pengadaan Barang Jasa Biro Adm. Kemasyarakatan Login. Master. To-Do. To-Do. Cari Pengadaan Kode PPK01. Tanggal. Kode KAK Kode KAK. Kode Pengantar. Proses. Tanggal Kadaluarsa. Pembuatan Komitmen. Keterangan. Proceed Proceed. Gambar 4.45 Desain Form To-do.

122. Fungsi obyek dalam desain form To-do ialah sebagai berikut: Tabel 4.36 Fungsi Obyek Desain Form To-Do No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 1 To-do TabControl Membuka form to-do 2 Cari Textbox Mengisi kode KAK yang akan dicari Pengadaan 3 Detil To-do DataGridView Menampilkan kegiatan - kegiatan yang akan diproses 4 Proceed Hyperlink Menampilkan detil kegiatan yang akan diproses. 4.7.8. Desain Form Pembuatan Komitmen Gambar 4.46 merupakan desain form pembuatan komitmen agar. pengguna dapat melaksanakan kegiatan membuat komitmen pengadaan sesuai dengan acuan tanggal pada KAK. Aplikasi Pengadaan Barang Jasa Biro Adm. Kemasyarakatan Login. Master. To-Do. To-Do – Pembuatan Komitmen ATK Parade - 021.5.2.2.01.001 Kode KAK. Tanggal ND KAK. Kode Pengadaan Pagu Anggaran. Metode Pengadaan. Nama Pengadaan. untuk Kegiatan. No. Uraian Pekerjaan. Qty. Satuan. Rincian. Harga DPA. Harga HPS. Total Harga. Jenis Spektek. Rp. 5.000,00 Rp. 10.000,00. Jumlah PPN Total HPS Simpan. Bersih. Cetak HPS. Cetak Spektek. Cetak ND. Keluar. Gambar 4.46 Desain Form Pembuatan Komitmen Fungsi obyek dalam desain form Pembuatan Komitmen ialah sebagai berikut:. No. 1. Tabel 4.37 Fungsi Obyek Desain Form Pembuatan Komitmen Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi ATK Parade – Label Menampilkan subjek KAK dan Kode 021.5.2.2.01.001 Rekening.

123. No. 2. 3. Nama Obyek Kode KAK, Kode Pengadaan, Pagu Anggaran, Tanggal ND KAK, Metode Pengadaan Rincian. 4. Harga HPS. 5. Simpan, Bersih. 6. Cetak HPS, Cetak Spektek, Cetak ND Keluar. 7. 4.7.9. Tipe Obyek Textbox. Fungsi Mengisi generate otomatis dari database KAK. Hyperlink. Menampilkan detil uraian pekerjaan yang akan diproses DataGridView Mengisi harga perkiraan sendiri sudah termasuk biaya overhead Button Menyimpan data, membersihkan form dari ketikan pengguna. Button Mencetak HPS, Spektek, Nota Dinas Pelaksanaan Pengadaan Button. Keluar dari form pembuatan komitmen. Desain Form Jadwal Pengadaan dan Buat SP4 Gambar 4.47 merupakan desain form jadwal pengadaan dan buat SP4. agar pengguna dapat melaksanakan kegiatan membuat jadwal pengadaan dan SP4 sesuai dengan acuan tanggal pada KAK. Aplikasi Pengadaan Barang Jasa Biro Adm. Kemasyarakatan Login. Master. To-Do. To-Do – Jadwal Pengadaan Langsung ATK Parade - 021.5.2.2.01.001 – Rp. 5.000.000 Kode Pengadaan Kroscek KAK Tgl. Awal ND Tgl. Awal Pemilihan. ubah. Tgl. Akhir Pemilihan. ubah. Tgl. Kontrak. ubah. Tgl. Penyerahan. ubah. Tgl. Pencairan. ubah. Simpan. Bersih. Buat SP4. Keluar. Gambar 4.47 Desain Form Jadwal Pengadaan dan Buat SP4.

124. Fungsi obyek dalam desain form jadwal pengadaan dan buat SP4 ialah sebagai berikut: Tabel 4.38 Fungsi Obyek Desain Form Jadwal Pengadaan dan Buat SP4 No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 1. ATK Parade – Label 021.5.2.2.01.001 – Rp. 5.000.000 Kroscek KAK Button. Menampilkan subjek KAK, Kode Rekening dan Pagu Anggaran. Textbox. Text yang terisi otomatis oleh sistem berdasarkan database KAK. 3. Tgl. Awal ND, Tgl. Awal Pemilihan, Tgl. Akhir Pemilihan, Tgl. Kontrak, Tgl. Penyerahan, Tgl. Pencairan Ubah. Hyperlink. Mengisi textbox sesuai isian tanggal yang akan diubah. 4. Simpan, Bersih. Button. Menyimpan data, membersihkan form dari ketikan pengguna.. 6. Buat SP4. Button. 7. Keluar. Button. Mencetak SP4 kepada rekanan yang memiliki Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI) yang sesuai dengan pekerjaan Keluar dari form pembuatan komitmen. 2. 3. Mengisi textbox dengan generate otomatis dari database KAK. 4.7.10 Desain Form Master Rekanan Gambar 4.48 merupakan desain form master rekanan agar pengguna dapat mencatat data – data dari identitas dan kualifikasi dari rekanan yang akan melaksanakan pekerjaan pengadaan..

125. Aplikasi Pengadaan Barang Jasa Biro Adm. Kemasyarakatan Login. Master. To-Do. Rekanan. Master Rekanan. Id Rek Nama Rekanan Alamat Kota Pemilik Jabatan No. Telp No. SIUP. Tgl. SIUP. Tgl. Akhir SIUP. No. TDP. Tgl. TDP. Tgl. Akhir TDP. No. NPWP Pembuat Akta No. Akta Tgl. Akta Kode KBLI Surat Pendukung. Riwayat Pendukung. Status Rekanan Simpan. Aktif. Non Aktif Tambah. Bersih. Keluar. Gambar 4.48 Desain Form Master Rekanan Fungsi obyek dalam desain form master rekanan ialah sebagai berikut: Tabel 4.39 Fungsi Obyek Desain Form Master Rekanan No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 1 Master Rekanan TabControl Membuka form master rekanan 2 Id Rek, Nama Textbox Mengisi generate id_rekanan secara Rekanan, otomatis, nama, alamat , kota, pemilik, Alamat, Kota, jabatan, nomer telpon, nomer SIUP, Pemilik, tanggal SIUP, tanggal berlaku SIUP, Jabatan, No. nomer TDP, tanggal TDP, tanggal Telp, No. SIUP, berlaku TDP, nomer NPWP, nama Tgl. SIUP, Tgl. pembuat akta, nomer akta, tanggal Akhir SIUP, No. akta, Kode Klasifikasi Baku Lapangan TDP, Tgl. TDP, Usaha Indonesia (KBLI), surat Tgl. Akhir TDP, pendukung, riwayat pendukung No. NPWP, Pembuat Akta, No. Akta, Tgl. Akta, Kode KBLI, Surat Pendukung, Riwayat Pendukung.

126. No. Nama Obyek 3 Aktif, Non Aktif. Tipe Obyek Radiobutton. 4. Simpan, Tambah, Bersih. Button. 5. Keluar. Button. Fungsi Memilih salah satu diantara pilihan jawaban yang paling tepat sesuai dengan ketentuan yang ada pada label sebelah kiri (status data rekanan) Menyimpan data, menambah data, membersihkan form dari ketikan pengguna. Keluar dari form master kegiatan. 4.7.11 Desain Form Dokumen Pengadaan Gambar 4.49 merupakan desain form dokumen pengadaan agar pengguna dapat membuat dokumen pengadaan terpilih dan menyimpan data penawaran, detil penawaran dan data pengadaan. Aplikasi Pengadaan Barang Jasa Biro Adm. Kemasyar akatan Login. Master. To-Do. To-Do – Dokumen Pengadaan ATK Parade - 021.5.2.2.01.001 – Rp. 5.000.000. Penawaran Nama Rekanan Alamat Kota Pemilik Nama Pekerjaan. Rincian Penawaran Id Penawaran Id Rincian Penawaran No. Nilai Penawaran. Uraian Pekerjaan. Qty. Satuan. Harga HPS. Harga Pnwr. Total Harga. Jenis Spektek. Rp. 5.000,00. Rp. 4.500,00. ubah. Rp. 10.000,00. Rp. 9.500,00. ubah. Jumlah. Sta tus Rincian Penawa ran. PPN. Aktif. Total Pnwr. Uba h Spektek. Non Aktif. Kode Barang Jasa Kode Spektek Jenis Spektek Uraian Spektek Aktif. Sta tus Penawa ran Simpa n. Non Aktif Tamba h. Bersih. Lihat Kualifikasi Piliha n 1 Nama Rekanan. Piliha n 2 Nama Rekanan. Piliha n 3 Nama Rekanan. Kota. Kota. Kota. Pemilik. Pemilik. Pemilik. Kode KBLI. Kode KBLI. Kode KBLI. Surat Pendukung. Surat Pendukung. Surat Pendukung. Riwayat Pendukung. Riwayat Pendukung. Riwayat Pendukung. Sta tus Dokumen. Terpilih. Negosia si (%). Sta tus Dokumen. Pem banding. Negosia si (%). Sta tus Dokumen. Pem banding. Negosia si (%). Buat Dokumen P engadaan Simpa n. Bersih. Gambar 4.49 Desain Form Dokumen Pengadaan. Keluar.

127. Fungsi obyek dalam desain form dokumen pengadaan ialah sebagai berikut:. No. 1. 2. 3 4. 5. 6 7. 8. 9. 10. 11. Tabel 4.40 Fungsi Obyek Desain Form Dokumen Pengadaan Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi ATK Parade – Label Menampilkan subjek KAK, Kode 021.5.2.2.01.001 Rekening dan Pagu Anggaran – Rp. 5.000.000 Penawaran, Label (Blue Menampilkan panel penawaran, Rincian Highlight) rincian penawaran, ubah spesifikasi Penawaran, teknis, lihat kualifikasi rekanan, ubah, lihat mencetak dokumen pengadaan kualifikasi, Buat terpilih Dokumen Pengadaan Nama Rekanan, Combobox Menampilkan daftar rekanan, daftar Nama Pekerjaan pekerjaan yang diminati Alamat, Kota, Textbox Mengisi textbox dengan generate Pemilik, Kode otomatis dari database rekanan KBLI, Surat Pendukung, Riwayat Pendukung Id Penawaran, Textbox Menampilkan generate otomatis dari Id Rincian Id Penawaran, Id Rincian Penawaran, Penawaran, menampilkan nilai total penawaran Nilai Penawaran Harga Pnwr DataGridView Mengisi harga satuan penawaran Aktif, Non Aktif Radiobutton Memilih salah satu diantara pilihan jawaban yang paling tepat sesuai dengan ketentuan yang ada pada label sebelah kiri (status data rincian penawaran dan status data penawaran) Kd Barang Jasa, Textbox Mengisi generate kd_brgjasa secara Kode Spektek, otomatis, generate kode spektek Jenis Spektek, secara otomatis, jenis spektek, uraian Uraian Spektek spesifikasi teknis barang jasa Simpan, Button Menyimpan data, menambah data, Tambah, Bersih membersihkan form dari ketikan pengguna. Pilihan 1, Status Bar Menampilkan panel pilihan daftar Pilihan 2, rekanan yang mengikuti proses Pilihan 3 pengadaan sesuai pekerjaan yang diminati Status Textbox Mengisi status dokumen, nilai.

128. No.. Nama Obyek Dokumen, Negosiasi (%) Keluar. 12. Tipe Obyek. Button. Fungsi persentase penurunan harga penawaran Keluar dari form dokumen pengadaan. 4.7.12 Desain Form Kontrak Pengadaan Gambar 4.50 merupakan desain form kontrak pengadaan agar pengguna dapat menyimpan data kontrak kerja dan data pengadaan, sehingga menghasilkan kontrak kerja dan acc dokumen pengadaan. Aplikasi Pengadaan Barang Jasa Biro Adm. Kemasyarakatan Login. Master. To-Do. To-Do – Kontrak Pengadaan ATK Parade - 021.5.2.2.01.001 – Rp. 5.000.000 Kode Kontrak Jenis Kontrak. Cara Pembayaran. Jenis Pencairan. GU. Harga Satuan. Lokasi Syarat Pekerjaan Kroscek Dok. Peng. Tambah Syarat ACC Ubah tanggal. Tanggal Kontrak. Tanggal Acuan. Nama Rekanan Kota Pemilik Nilai Penawaran No. Nilai Nego. Uraian Pekerjaan. Qty. Satuan. Simpan. Harga Nego Rp. 4.000,00. Rp. 9.500,00. Rp. 9.000,00. Total Harga. Jenis Spektek. Jumlah. Status Kontrak Aktif. Harga Pnwr Rp. 4.500,00. PPN Non Aktif. Total Cetak. Bersih. Keluar. Gambar 4.50 Desain Form Kontrak Pengadaan Fungsi obyek dalam desain form kontrak pengadaan ialah sebagai berikut:. No. 1. Tabel 4.41 Fungsi Obyek Desain Form Kontrak Pengadaan Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi ATK Parade – Label Menampilkan subjek KAK, kode.

129. No.. 2. 3 4. 5. Nama Obyek 021.5.2.2.01.001 – Rp. 5.000.000, ubah tanggal Kode Kontrak, Lokasi, Syarat Pekerjaan, Tanggal Kontrak, Tanggal Acuan, Nama Rekanan, Kota, Pemilik, Nilai Penawaran, Nilai Nego Jenis Kontrak, Jenis Pencairan No, Uraian Pekerjaan, Qty, Satuan, Harga Pnwr, Harga Nego, Total Harga, Jenis Spektek, Jumlah, PPN, Total Aktif, Non Aktif. Tipe Obyek. Textbox. Fungsi rekening, pagu anggaran, mengisi tanggal kontrak Mengisi generate kode kontrak, lokasi penyerahan, syarat pekerjaan, generate tanggal kontrak sesuai tanggal acuan pada KAK, tanggal acuan KAK, nama rekanan, kota, pemilik, nilai penawaran, nilai nego. Combobox. Menampilkan daftar jenis kontrak, daftar jenis pencairan DataGridView Menampilkan data lingkup pekerjaan sesuai nilai persentase negosiasi. Radiobutton. 6. Simpan, Cetak, Button Bersih. 7. Keluar. Button. Memilih salah satu diantara pilihan jawaban yang paling tepat sesuai dengan ketentuan yang ada pada label sebelah kiri (status data kontrak) Menyimpan data, mencetak kontrak pengadaan, membersihkan form dari ketikan pengguna. Keluar dari form kontrak pengadaan. 4.7.13 Desain Form Pemeriksaan Hasil Pekerjaan Gambar 4.51 merupakan desain form pemeriksaan hasil pekerjaan agar pengguna dapat menyimpan data pengadaan dan menghasilkan Berita Acara Pemeriksaan dan Serah Terima Pekerjaan..

130. Aplikasi Pengadaan Barang Jasa Biro Adm. Kemasyarakatan Login. Master. To-Do. To-Do – Pemeriksaan Hasil Pekerjaan ATK Parade - 021.5.2.2.01.001 – Rp. 5.000.000 Tanggal Penyerahan. Ubah tanggal. Tanggal Acuan. Kode Kontrak Lokasi. Lihat Pekerjaan Nama Rekanan Kota Pemilik Nilai Penawaran No. Uraian Pekerjaan. Nilai Nego Qty. Satuan. Harga Nego. Total Harga. Jenis Spektek. Qty Diterima. 5. Rp. 4.000,00. 5. 5. Rp. 9.000,00. 5. Jumlah PPN Total Simpan. Cetak. Bersih. Keluar. Gambar 4.51 Desain Form Pemeriksaan Hasil Pekerjaan Fungsi obyek dalam desain form pemeriksaan hasil pekerjaan ialah sebagai berikut:. No. 1. 2 3. Tabel 4.42 Fungsi Obyek Desain Form Pemeriksaan Hasil Pekerjaan Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi ATK Parade – Label Menampilkan subjek KAK, kode 021.5.2.2.01.001 rekening, pagu anggaran, mengisi – Rp. 5.000.000, tanggal penyerahan ubah tanggal Lihat Pekerjaan Label (Blue Menampilkan panel lihat pekerjaan Highlight) Tanggal Textbox Mengisi otomatis tanggal penyerahan Penyerahan, sesuai tanggal acuan KAK, tanggal Tanggal Acuan, acuan KAK, kode kontrak, lokasi Kode Kontrak, penyerahan, nama rekanan, kota, Lokasi, Nama pemilik, nilai penawaran, nilai nego Rekanan, Kota, berdasarkan kontrak pengadaan Pemilik, Nilai Penawaran, Nilai Nego.

131. No. 4. Nama Obyek Qty Diterima. Tipe Obyek Fungsi DataGridView Mengisi jumlah barang/pekerjaan yang diterima/diperiksa Simpan, Cetak, Button Menyimpan data, mencetak berita Bersih acara pemeriksaan dan serah terima hasil pekerjaan, membersihkan form dari ketikan pengguna. Keluar Button Keluar dari form pemeriksaan hasil pekerjaan. 5. 6. 4.7.14 Desain Form Pencairan Pengadaan Gambar 4.52 merupakan desain form pencairan pengadaan agar pengguna dapat menyimpan data pencairan, sehingga menghasilkan Dokumen Pencairan (SPP, SPM beserta pengantar SPP SPM). Aplikasi Pengadaan Barang Jasa Biro Adm. Kemasyarakatan Login. Master. To-Do. To-Do – Pencairan Pengadaan ATK Parade - 021.5.2.2.01.001 – Rp. 5.000.000 Kode Pencairan Jenis Pencairan. GU. Tanggal Acuan. SPP Tanggal SPP. Ubah tanggal. Beri No. DP SPP Nilai Total. Nilai total PPN PPh.22. PPN PPh.22 PPh.23. PPh.23. PPh.25. PPh.25. Hitung Nilai Cair. SPM Nama Rekanan. Tanggal SPM. Kota Pemilik. Beri No. DP SPM. Nilai Penawaran No. Nilai Nego. Uraian Pekerjaan. Qty. Satuan. Simpan. Total Harga. Jenis Spektek. Qty Diterima. Rp. 4.000,00. 5. 5. Rp. 9.000,00. 5. Jumlah. Status Pencairan Aktif. Harga Nego. 5. PPN Non Aktif. Total Cetak. Bersih. Gambar 4.52 Desain Form Pencairan Pengadaan. Keluar.

132. Fungsi obyek dalam desain form pencairan pengadaan ialah sebagai berikut:. No. 1. 2 3. 4. 5. 6. 7. 8. Tabel 4.43 Fungsi Obyek Desain Form Pencairan Pengadaan Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi ATK Parade – Label Menampilkan subjek KAK, kode 021.5.2.2.01.001 rekening, pagu anggaran, mengisi – Rp. 5.000.000, tanggal SPP SPM ubah tanggal SPP, SPM Label (Blue Menampilkan panel SPP dan SPM Highlight) Kode Pencairan, Textbox Mengisi generate otomatis Jenis Pencairan, berdasarkan kontrak pengadaan dan Tanggal Acuan, perhitungan pencairan Tanggal SPP, Tanggal SPM, Hitung Nilai Cair, Kode Kontrak, Lokasi, Nama Rekanan, Kota, Pemilik, Nilai Penawaran, Nilai Nego Nilai Total, Textbox Mengisi nominal nilai total, PPN, PPN, PPh.22, PPh.22, PPh.23, PPh.25, generate PPh.23, PPh.25, otomatis nomer DP SPP dan SPM No DP SPP, No berdasarkan tanggal pencairan DP SPM Nilai Total, Label (Red Menampilkan acuan isian textbox PPN, PPh.22, Colour) nilai total, PPN, PPh.22, PPh.23, PPh.23, PPh.25 PPh.25 berdasarkan kontrak pengadaan No, Uraian DataGridView Menampilkan data lingkup pekerjaan Pekerjaan, Qty, berdasarkan penerimaan pekerjaan Satuan, Harga Nego, Total Harga, Jenis Spektek, Qty Diterima, Jumlah, PPN, Total Simpan, Cetak, Button Menyimpan data, mencetak dokumen Bersih, Beri No pencairan, membersihkan form dari DP SPP, Beri ketikan pengguna, mengisi textbox No DP SPM nomer DP SPP dan SPM Aktif, Non Aktif Radiobutton Memilih salah satu diantara pilihan.

133. No.. Nama Obyek. Tipe Obyek. Keluar. 9. Button. Fungsi jawaban yang paling tepat sesuai dengan ketentuan yang ada pada label sebelah kiri (status data pencairan) Keluar dari form pencairan pengadaan. 4.7.15 Desain Form Pembukuan Pengadaan Gambar 4.53 merupakan desain form pembukuan pengadaan agar pengguna dapat menyimpan data pembukuan sehingga menghasilkan Buku Kas Umum (BKU) dan Buku Besar Pembantu (BBP). Aplikasi Pengadaan Barang Jasa Biro Adm. Kemasyarakatan Login. Master. To-Do. To-Do – Pembukuan Pengadaan ATK Parade - 021.5.2.2.01.001 – Rp. 5.000.000 Tanggal SP2D Nomer SP2D. Simpan SP2D. Kembali. Register Kode Pembukuan Tanggal Pembukuan Status Register No. Reg BKU. Kode Cair. Reg SPP SPM. Uraian Pekerjaan. Rekanan. Jumlah. Keterangan Reg BKU. Status Pembukuan Simpan. Aktif Cetak BKU. Non Aktif Cetak BBP. Keluar. Gambar 4.53 Desain Form Pembukuan Pengadaan Fungsi obyek dalam desain form pembukuan pengadaan ialah sebagai berikut:. No. 1. Tabel 4.44 Fungsi Obyek Desain Form Pembukuan Pengadaan Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi ATK Parade – Label Menampilkan subjek KAK, kode 021.5.2.2.01.001 rekening, pagu anggaran – Rp. 5.000.000.

134. No. 2 3. 4. 5 6. 9. Nama Obyek Register. Tipe Obyek Fungsi Label (Blue Menampilkan panel register Highlight) pembukuan Textbox Mengisi tanggal SP2D, nomer SP2D, generate kode pembukuan otomatis, tanggal pembukuan. Tanggal SP2D, Nomer SP2D, Kode Pembukuan, Tanggal Pembukuan Reg BKU, Reg Radiobutton SPP SPM, Aktif, Non Aktif. Memilih salah satu diantara pilihan jawaban yang paling tepat sesuai dengan ketentuan yang ada pada label sebelah kiri (status register dan status data pembukuan) No, Keterangan DataGridView Menampilkan data register berdasarkan status register Simpan SP2D, Button Menyimpan data SP2D, Kembali, menampilkan form To-Do, mencetak Simpan, Cetak BKU, mencetak BBP BKU, Cetak BBP Keluar Button Keluar dari form pembukuan pengadaan. 4.7.16 Desain Form Laporan Pencairan Gambar 4.54 merupakan desain form laporan pencairan agar pengguna dapat menghasilkan laporan pencairan untuk melihat seberapa besar penyerapan anggaran. Aplikasi Pengadaan Barang Jasa Biro Adm. Kemasyarakatan Login. Master. To-Do. Laporan Pencairan. Laporan Pencairan Jenis Periode Laporan : Bulan. Tahun. Range Laporan Cetak. s/d Bersih. Keluar. Gambar 4.54 Desain Form Laporan Pencairan.