KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA. PENILAIAN KOMPONEN KEBERHASILAN Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP)

(1)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

PENILAIAN KOMPONEN

KEBERHASILAN

Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP)

(2)

HASIL KERJA

Penilaian kepada PYD berdasarkan

hasil kerja utama yang memberi impak

kepada klien (outcome)

berasaskan konsep

‘Tugas dan Tempat Bertugas’

ASAS

PENILAIAN

Mengukur berdasarkan asas penilaian

iaitu

peningkatan atau

pencapaian

PENGENALAN

PENILAIAN KOMPONEN KEBERHASILAN

PECAHAN WAJARAN

MENGIKUT KOMPONEN KEBERHASILAN

Penilaian secara profesional

dengan mempertimbangkan tiga perkara berikut semasa memberi markah iaitu:

01 02

usaha

; dan/ atau inisiatif dalam

03

meningkatkan/mencapai keberhasilan

kesungguhan

; dan/ atau berusaha dengan penuh minat, tekun dan seikhlas hati

keberkesanan tugas

dan hasil kerja yang memberi impak kepada klien/organisasi

(3)

MULA

Penetapan Sasaran Keberhasilan Pada Awal Tahun

TAMAT Pinda/

Gugur/

Tambah/

Kekal

Semakan Sasaran

PP1 & PP2 Melaksanakan Penilaian Pertama

PP1 & PP2 Melaksanakan Penilaian Akhir

Perbincangan dan persetujuan antara PYD dengan PP1 dan PP2 bagi menetapkan bidang tugas dan sasaran keberhasilan

• PP1 dan PP2 melaksanakan penilaian pada pertengahan tahun.

• PP1 key-in Skor Keberhasilan dalam Sistem e-Prestasi.

• Menyerahkan Salinan Borang Keberhasilan kepada PYD.

PYD bersama PP1 dan PP2 berbincang dan menyemak semula sasaran (jika perlu).

• PP1 dan PP2 melaksanakan penilaian pada akhir tahun.

• PP1 key-in Skor Keberhasilan dan peratus melebihi sasaran dalam Sistem e-Prestasi.

CARTA ALIR

PROSES KERJA PENILAIAN KEBERHASILAN

PP1, PP2 dan PYD mesti menyimpan salinan Borang

Keberhasilan selepas penilaian untuk tujuan rekod dan rujukan.

MULA

TAMAT Pinda/

Gugur/

Tambah/

Kekal

CARTA ALIR

MULA

TAMAT Pinda/

Gugur/

Tambah/

Kekal

CARTA ALIR

PYD menentukan keberhasilan

PP1 mengesahkan keberhasilan

PP1 melaksana penilaian Pertama

PYD boleh menyemak

PP1 melaksana penilaian Akhir

1STOP DATA

Status Keberhasilan Dokumen Keberhasilan

Disimpan dalam FAIL MEJA pegawai

(4)

01 02 03 04

KAEDAH PENILAIAN

PP1, PP2 dan PYD hendaklah berbincang dan membuat persetujuan bersama bagi menetapkan sasaran keberhasilan berdasarkan tugas yang dilaksanakan

Penilaian sasaran keberhasilan mesti dilaksanakan dua kali dalam tempoh penilaian iaitu pada penilaian pertama (pertengahan tahun) dan penilaian akhir (akhir

tahun).

PP1, PP2 dan PYD boleh berbincang untuk menetapkan markah dengan adil, telus dan berintegriti bagi setiap sasaran keberhasilan PYD.

Sasaran keberhasilan boleh dikekalkan, ditambah, digugur atau dipinda selepas penilaian pertama dengan persetujuan bersama antara PYD, PP1 dan PP2.

PP1, PP2 dan PYD mesti menyimpan salinan Borang Keberhasilan selepas penilaian untuk tujuan rekod dan rujukan, semasa dan selepas tempoh tahun penilaian. Tempoh dan kaedah penyimpanan dokumen perlu mematuhi peraturan yang ditetapkan dari semasa ke semasa.

05

PENETAPAN BERSAMA PP1 : PP2 : PYD

2 KALI SETAHUN

PERBINCANGAN BERSAMA

BOLEH DITAMBAHBAIK

DOKUMEN DISIMPAN UNTUK RUJUKAN

(5)

01 02 03 04

Penyataan sasaran keberhasilan iaitu hasil kerja utama PYD yang boleh diukur dan memberi impak kepada klien

05

Penulisan penyataan sasaran keberhasilan tidak melibatkan kerja rutin yang berbentuk proses tanpa ada keberhasilan

PYD mesti menetapkan sasaran keberhasilan sesuai dengan skop tugas dan tempat bertugas masing-masing merujuk kepada senarai tugas serta mendapat persetujuan PP1 dan PP2

Bilangan bidang tugas dan sasaran keberhasilan serta nilai ukuran

sasaran hendaklah bersesuaian mengikut kemampuan dan kebolehcapaian dengan skop tugas PYD

Bilangan bidang tugas dan sasaran keberhasilan serta nilai ukuran

hendaklah juga mengambil kira latar belakang dan matlamat organisasi

PENETAPAN SASARAN

Impak kepada klien Boleh diukur

Bukan proses Bukan kerja rutin

Persetujuan PP Skop / tempat tugas

Kebolehcapaian Ikut kemampuan

Matlamat organisasi Bilangan bersesuaian

(6)

MAKLUMAT PENTING DALAM PENILAIAN KEBERHASILAN

BILANGAN SASARAN

Setiap PYD mesti

mencatat minimum lima (5) sasaran dan

dicadangkan sasaran maksimum sebanyak dua puluh (20) sasaran

PENILAIAN

Jika seseorang PYD diarahkan berpindah atau

tidak dapat mencapai sasaran disebabkan faktor-faktor luar jangka

dan penilaian masih dilaksanakan di organisasi asal,

penetapan sasaran perlu diselaraskan

MAKLUMAT PENTING DALAM PENILAIAN KEBERHASILAN

BILANGAN SASARAN

Setiap PYD mesti

mencatat minimum lima (5) sasaran dan

dicadangkan sasaran maksimum sebanyak dua puluh (20) sasaran

PENILAIAN

Jika seseorang PYD diarahkan berpindah atau

tidak dapat mencapai sasaran disebabkan faktor-faktor luar jangka

dan penilaian masih dilaksanakan di organisasi asal,

penetapan sasaran perlu diselaraskan

01 02 03

PENETAPAN SASARAN

PPP baharu dilantik oleh SPP

PPP yang berada jawatan kumpulan (pool)

PPP yang berada dalam tempoh pemerhatian dasar pemisah (exit policy)

hasil kerja utama PYD yang boleh diukur dan memberi impak kepada klien atau organisasi minimum lima (5) sasaran

PPP yang dibenarkan mempunyai sasaran KURANG

dari lima (5)

(7)

ASAS PENULISAN KEBERHASILAN

JAWATAN

TUGAS / TANGGUNGJAWAB PERANAN DAN FUNGSI

SUMBANGAN KEPADA TUGAS

SUMBANGAN KEPADA ORGANISASI SUMBANGAN LUAR

ORGANISASI

HALA TUJU DAN SASARAN PERANAN DAN FUNGSI

KEMENJADIAN ORGANISASI KECEMERLANGAN ORGANISASI

JOB BASED

WORK PLACE

(8)

ASAS PENULISAN KEBERHASILAN

JOB BASED

TUGAS DALAM ORGANISASI

TUGAS

LINGKUNGAN ORGANISASI

TUGAS LUAR

ORGANISASI TUGAS LUAR LAIN

Tingkatkan Pencapaian Sasaran dan KPI Unit / Organisasi

Reputasi dan Kredibiliti Organisasi

Tingkatkan Pencapaian Sasaran dan KPI

Unit lain / Organisasi Reputasi dan

Kredibiliti Organisasi

Organisasi lain Reputasi dan

Kredibiliti Individu

WORK PLACE

Organisasi luar Reputasi dan

Kredibiliti Individu

(9)

BEKERJA DALAM

ORGANISASI

DINILAI KERANA

SUMBANGAN KEPADA

ORGANISASI

PERANAN

JAWATAN FUNGSI

PENCAPAIAN

KEMENJADIAN IMPAK

(10)

STRUKTUR ORGANISASI PPD : PENETAPAN KEBERHASILAN

RANCANG DAN PERAKU

RANCANG DAN MEMASTIKAN

SUSUN, SELARAS MEMASTIKAN

MELAKSANAKAN

KPI

SASARAN ORGANISASI

PERANCANGAN STRATEGIK PELAN TINDAKAN

PELAN TINDAKAN PROGRAM

AKTIVITI

PROGRAM AKTIVITI

PPD

TPPD KU

Pegawai

BUDAYA KERJA PENETAPAN KPI

PERAKUAN PROGRAM PENETAPAN KPI

PANTAU PELAKSANAAN PENETAPAN PROGRAM

IMPAK PELAKSANAAN PELAKSANAAN PROGRAM

(11)

STRUKTUR ORGANISASI SEKOLAH : PENETAPAN KEBERHASILAN

RANCANG DAN PERAKU

RANCANG DAN MEMASTIKAN

SUSUN, SELARAS MEMASTIKAN

MELAKSANAKAN

SASARAN ORGANISASI

KPI

PERANCANGAN STRATEGIK PELAN TINDAKAN

PELAN TINDAKAN PROGRAM

AKTIVITI

PROGRAM AKTIVITI

PGB GPK

GKMP KP

GURU-GURU

BUDAYA KERJA PENETAPAN KPI

PERAKUAN PROGRAM PENETAPAN KPI

PANTAU PELAKSANAAN PENETAPAN PROGRAM

IMPAJ PELAKSANAAN PELAKSANAAN PROGRAM

(12)

PENULISAN KEBERHASILAN

a b c d

KATA

KERJA PENYATA

UKURAN TUJUAN

SASARAN PERINGKAT SASARAN

CONTOH 1

CONTOH 2 Memastikan Memastikan

Menyediakan dengan

mendapat tempat ke-2

dalam pertandingan di peringkat MSSD

Pengerang

sangat lengkap

bagi pasukan bola tampar L18 SMK

Bandar Mas

mendapat A dalam matematik

laporan pencerapan dengan mengikut garis panduan yang

telah ditetapkan

15/17 murid 5 Utarid

dalam peperiksaan percubaan SPM

CONTOH 3 _-

Memastikan mencapai melaksanakan mengemas kini mengurangkan

mengurus merancang

menyelia memperaku menjalankan

dsb

Nilai mengukur sasaran

keberhasilan : Kuantiti

Kualiti Kos Masa

Tujuan sasaran menunjukkan hasrat, matlamat atau penerangan

terhadap hasil kerja

Peringkat sasaran menunjukkan tahap pencapaian

sasaran

(13)

(A) KATA KERJA PERINGKAT (B) UKURAN (C) TUJUAN

SASARAN (D) PERINGKAT SASARAN

MEMUTUSKAN KETUA JABATAN KUALITI HASRAT TAHAP

MERANCANG PENTADBIR KANAN/GURU KUANTITI MATLAMAT PERINGKAT

MENENTUKAN KETUA JABATAN KOS PENERANGAN TERHADAP HASIL KERJA

MENYELARAS PENTADBIR KANAN MASA

MENASIHAT PENTADBIR KANAN MEMASTIKAN SEMUA PERINGKAT MENCAPAI SEMUA PERINGKAT MELAKSANAKAN SEMUA PERINGKAT MENGEMASKINI GURU

MENGURANGKAN SEMUA PERINGKAT

MENGURUS KETUA JABATAN/PENTADBIR KANAN

MENYELIA KETUA JABATAN/PENTADBIR KANAN

MEMPERAKU KETUA JABATAN MENJALANKAN SEMUA PERINGKAT

PENULISAN KEBERHASILAN : PANDUAN ASAS

(14)

FUNGSI BIDANG PERANAN

PENGURUSAN PENTADBIRAN KEHADIRAN GURU

PENGURUSAN PENTADBIRAN JADUAL WAKTU

PENGURUSAN PENTADBIRAN DASAR 7 HARI LATIHAN

PENGURUSAN PENTADBIRAN PENCERAPAN

PENGURUSAN KEWANGAN

KURIKULUM PEPERIKSAAN AWAM

KURIKULUM PEPERIKSAAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

HEM DISPLIN

HEM KEHADIRAN

KOKURIKULUM SUKAN DAN PERMAINAN KOKURIKULUM OLAHRAGA DAN BALAPAN KOKURIKULUM KELAB DAN PERSATUAN KOKURIKULUM BADAN BERUNIFORM

PENULISAN KEBERHASILAN : BIDANG

(15)

PERINGATAN

Penulisan sasaran keberhasilan yang tidak sesuai harus dielakkan seperti tiada penyataan yang boleh

diukur, kerja rutin berbentuk proses, tiada memberi impak kepada klien dan organisasi serta

bukan hasil kerja utama

“ “

KESALAHAN PENULISAN SASARAN

PERINGATAN

Penulisan sasaran keberhasilan yang tidak sesuai harus dielakkan seperti tiada penyataan yang boleh

diukur, kerja rutin berbentuk proses, tiada memberi impak kepada klien dan organisasi serta

bukan hasil kerja utama

“ “

KESALAHAN PENULISAN SASARAN

Memastikan Dailog Prestasi dilaksanakan 4 kali setahun

Melaksana proses bimbingan

kepada GDB sekurang-kurang 3 kali dalam setahun

Melaksana bengkel pengurusan kepada PGB dalam daerah

Memastikan sekolah sekolah melengkapkan pengisian data

kehadiran dalam APDM mengikut masa yang dijadualkan.

Memastikan semua sekolah melaksanakan saringan LINUS seperti yang telah ditetapkan.

Memastikan semua sekolah dalam daerah dipantau sekurang-

kurangnya sekali dalam setahun.

Memastikan sekolah berprestasi rendah dipantau sekurang-

kurangnya sekali dalam setahun.

Melaksana kursus dan bengkel kecemerlangan calon SPM untuk mata pelajaran Bahasa Inggeris.

(16)

PENULISAN KEBERHASILAN : ORGANISASI PPD

TRANSFORMASI PENDIDIKAN

PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH

P. STRATEGIK JPN JOHOR

SHOWCASE JPN JOHOR P. STRATEGIK PPD MUAR

KPI PPD MUAR

SEKOLAH BERKUALITI KEMENJADIAN SEKOLAH

KEMENJADIAN GURU KEMENJADIAN MURID PENTAKSIRAN SEKOLAH

KEMAHIRAN BERFIKIR KUALITI PENGUASAAN

AMALAN PAK21

PENGANTARABANGSAAN BLUE OCEAN STRATEGY

KECEMERLANGAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH

KUALITI PENGURUSAN

KPI PPD MUAR

(17)

PENULISAN KEBERHASILAN : ORGANISASI SEKOLAH

CONTOH PENULISAN KEBERHASILAN TIDAK TEPAT

(18)

BIDANG TUGAS NO SASARAN KERJA

PENGURUSAN 1 MEMASTIKAN PURATA 90% KEHADIRAN GURU KE SEKOLAH PADA TAHUN 2017

PENGURUSAN 2 MEMASTIKAN SEKURANG-KURANG 2 KALI PERUBAHAN JADUAL WAKTU PDP DIEDAR KEPADA 100 ORANG GURU BERDASARKAN KEPERLUAN KELAS BAGI TAHUN 2017.

PENGURUSAN 3 MEMASTIKAN SEMUA GURU DAN AKP MENCAPAI 7 HARI BERKURUS SEHINGGA NOVEMBER 2017

PENGURUSAN 4 MENYELIA SEMUA PENTADBIR MEMBUAT PENCERAPAN TERHADAP GURU SEKURANG- KURANGNYA DUA KALI SEHINGGA OKTOBER 2017

PENGURUSAN 5 MENGURUS 100% AGIHAN PERUNTUKAN KEWANGAN PCG MENGIKUT AGIHAN YANG DITETAPKAN DIBELANJAKAN SEHINGGA DISEMBER 2017

KURIKULUM 6 MEMASTIKAN PENINGKATAN GPS DARI 3.0 KEPADA 2.9 BAGI PEPERIKSAAN PERCUBAAN SPM PADA TAHUN 2017

KURIKULUM 7 MEMASTIKAN GPMP BM MENCAPAI 3.7 PADA PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN (ISU SEKOLAH BM TIDAK MENCAPAI KPI SEKOLAH)

KURIKULUM 8 MEMASTIKAN HASILKERJA MURID DISEMAK SEBANYAK 10 BUAH BUKU BAGI SETIAP GURU SEBANYAK 2 KALI SEHINGGA OKTOBER 2017

HEM 9 MEMASTIKAN PENCAPAIAN DISPLIN SEKOLAH PADA TAHAP 0.01 % KES BERAT PADA TAHUN 2017

HEM 10 MEMASTIKAN PENINGKATAN PURATA PERATUS KEHADIRAN DARI 93% KE 94% PADA TAHUN 2017

KOKURIKULUM 11 MENETAPKAN 3 PINGAT EMAS BAGI OLAHRAGA MSSD PADA TAHUN 2017

KOKURIKULUM 12 MENETAPKAN JOHAN PERTANDINGAN BOLA SEPAK PERINGKAT MSSD PADA TAHUN 2017 KOKURIKULUM 13 MEMASTIKAN KEDUDUKAN TEMPAT KETIGA PERTANDINGAN KAWAD KAKI KRS PERINGKAT

DAERAH BATU PAHAT 2017

PENULISAN KEBERHASILAN : PGB / GPK

(19)

PENULISAN KEBERHASILAN

Penggunaan Kata kerja

Menggunakan perkataan yang bersifat perbuatan/

amalan seperti memastikan, mencapai, melaksanakan, mengemas kini, mengurangkan, mengurus, merancang, menyelia, memperaku, menjalankan dan seumpama dengannya.

Penyataan ukuran

Nilai yang digunakan untuk mengukur sasaran keberhasilan. Penyataan ukuran mestilah mengandungi:

i. Kuantiti; dan/ atau ii. Kualiti; dan/ atau iii. Kos; dan/ atau iv. Masa

Tujuan sasaran

Tujuan sesuatu sasaran keberhasilan adalah bagi memperlihatkan hasrat/ matlamat/ penerangan terhadap hasil kerja.

Peringkat sasaran

Tahap/ peringkat penglibatan yang akan dicapai.

c b

d a

Setiap penyataan sasaran keberhasilan mesti mengandungi maklumat , dan . Walau bagaimanapun, maklumat tambahan

perlu dinyatakan jika bersesuaian. Penetapan setiap sasaran perlu disesuaikan mengikut jawatan dan bidang tugas yang dijalankan.

a b c d

Contoh sasaran keberhasilan : Penolong Kanan Kokurikulum

Memastikan 10 orang murid mewakili sekolah dalam aktiviti kokurikulum ke peringkat daerah

a

b

c

d

Tujuan sasaran

c b

d a

Tujuan sasaran

c b

d a

PENULISAN KEBERHASILAN

Tujuan sasaran

c b

d a

Setiap penyataan sasaran keberhasilan mesti mengandungi maklumat , dan . Walau bagaimanapun, maklumat tambahan

perlu dinyatakan jika bersesuaian. Penetapan setiap sasaran perlu disesuaikan mengikut jawatan dan bidang tugas yang dijalankan.

a b c d

Contoh sasaran keberhasilan : Penolong Kanan Kokurikulum

Memastikan 10 orang murid mewakili sekolah dalam aktiviti kokurikulum ke peringkat daerah

a

b

c

_d

Tujuan sasaran

c b

d a

Tujuan sasaran

c b

d a

a b c d

KATA

CONTOH 1

Menyediakan dengan

Pengerang

sangat lengkap

Bandar Mas

telah ditetapkan

CONTOH 3 _-

(20)

a b c d

KATA

CONTOH 1

Menyediakan dengan

Pengerang

sangat lengkap

Bandar Mas

telah ditetapkan

CONTOH 3 _-

PENULISAN KEBERHASILAN : SEKOLAH

(21)

Dilakukan semasa Penilaian Akhir

01

Sasaran keberhasilan yang melebihi sasaran perlulah disertakan dengan bukti

02

PP perlu menandakan (√) pada Borang Markah Keberhasilan

03

MELEBIHI SASARAN

MELEBIHI SASARAN

MELEBIHI SASARAN KEBERHASILAN

KRITERIA

Pencapaian melebihi sasaran

perlu memenuhi salah satu kriteria

asas

Mencapai sasaran keberhasilan, PP

boleh

mempertimbangkan melebihi sasaran

jika memenuhi salah satu kriteria

tambahan

Sasaran keberhasilan yang

tidak mencapai kriteria asas tidak

layak untuk dipertimbangkan

untuk mendapat melebihi sasaran

SYARAT PENETAPAN MELEBIHI SASARAN

Tahap Keberhasilan Julat Markah Skor

CEMERLANG 76 - 100 4

BAIK 51 - 75 3

SEDERHANA 26 - 50 2

LEMAH 0 - 25 1

TAHAP KEBERHASILAN DAN JULAT MARKAH MENGIKUT SKOR

PP1 dan PP2 mesti berbincang dan memuktamadkan markah penilaian keberhasilan bagi setiap sasaran

(22)

PP tidak menyemak/

tidak berbincang/ tidak membimbing PYD dalam menetapkan sasaran

INTEGRITI

PP & PYD

PYD menetapkan markah penilaian kendiri

PP menetapkan sasaran pada tahap yang tidak munasabah

Memberi markah tanpa merujuk Garis Panduan Penilaian Komponen Keberhasilan

Bersikap sambil lewa dalam melaksanakan penilaian

Melaksanakan penilaian secara tidak profesional

Gagal mengemukakan bukti pencapaian apabila diperlukan

Menetapkan sasaran yang lebih rendah daripada sepatutnya untuk mendapatkan tahap melebihi sasaran

1 4 3

2 6

5 7 8

PERATURAN

(23)

(24)

TERIMA KASIH

BAHAGIAN PEMBANGUNAN DAN PENILAIAN KOMPETENSI

JK PBPPP

Pejabat Pendidikan Daerah Muar