38
BAB IV
PERANCANGAN SISTEM USULAN
4.1. Tahapan Perancangan Sistem 4.1.1. Tahapan RAD
Berikut ini adalah tahap-tahap pengembangan aplikasi dari tiap-tiap fase pengembangan aplikasi.
1) Requirements Planning (Perencanaan Syarat-Syarat)
Dalam fase ini, pengguna dan penganalisis bertemu untuk mengidentifikasikan tujuan-tujuan aplikasi atau sistem serta untuk megidentifikasikan syarat-syarat informasi yang ditimbulkan dari tujuan-tujuan tersebut. Orientasi dalam fase ini adalah menyelesaikan masalah-masalah perusahaan. Meskipun teknologi informasi dan sistem bisa mengarahkan sebagian dari sistem yang diajukan, fokusnya akan selalu tetap pada upaya pencapaian tujuan-tujuan perusahaan 2) RAD Design Workshop (Workshop Desain RAD)
Fase ini adalah fase untuk merancang dan memperbaiki yang bisa digambarkan sebagai workshop. Penganalisis dan dan pemrogram dapat bekerja membangun dan menunjukkan representasi visual desain dan pola kerja kepada pengguna. Workshop desain ini dapat dilakukan selama beberapa hari tergantung dari ukuran aplikasi yang akan dikembangkan. Selama workshop desain RAD, pengguna merespon prototipe yang ada dan penganalisis memperbaiki modul-
modul yang dirancang berdasarkan respon pengguna. Apabila sorang pengembangnya merupakan pengembang atau pengguna yang berpengalaman, Kendall menilai bahwa usaha kreatif ini dapat mendorong pengembangan sampai pada tingkat terakselerasi
3) Implementation (Implementasi)
Pada fase implementasi ini, penganalisis bekerja dengan para pengguna secara intens selama workshop dan merancang aspek-aspek bisnis dan nonteknis perusahaan. Segera setelah aspek-aspek ini disetujui dan sistem-sistem dibangun dan disaring, sistem-sistem baru atau bagian dari sistem diujicoba dan kemudian diperkenalkan kepada organisasi
4.1.2. Analisis Kebutuhan A. Kebutuhan Pengguna
Dalam aplikasi SI-Bos ini terdapat satu pengguna yang mengolah data yaitu guru:
1. Mengelola data guru 2. Mengelola data siswa 3. Mengelola data penerimaan 4. Mengelola data pengeluaran 5. Cetak laporan
B. Kebutuhan Sistem
1. Guru harus login terlebih dahulu untuk dapat mengakses aplikasi ini dengan memasukkan email dan password agar privasi masing-masing pengguna terjaga keamanannya.
2. Guru harus melakukan logout setelah selesai menggunakan aplikasi 3. SIstem dapat menyimpan data guru
4. SIstem dapat menyimpan data data siswa 5. SIstem dapat menyimpan data data penerimaan 6. SIstem dapat menyimpan data data pengeluaran 4.1.2. Rancangan Diagram Use Case
Berikut ini rancangan use case diagram usulan untuk Si-Bos adalah sebagai berikut:
Cek Data Siswa Akses Sistem
Input Data Siswa
<<include>>
Guru
Memberikan Data SIswa
Kepala Sekolah
Dinas Melaporkan Data Siswa
Gambar IV.1 Use Case Diagram Penerimaan
Mengirim Bukti Pengiriman
Input Data Penerimaan Dana
Input Data Pengeluaran
Guru
Dinas Mengirim Dana Kepala Sekolah
<<extend>>
Gambar IV.2 Use Case Diagram Penyaluran Dana
Cetak Laporan Dana Bos
Guru
Kepala Sekolah Memberikan Laporan Dana Bos
Gambar IV.3 Use Case Diagram Laporan
Tabel IV.1 Deskripsi Use Case Diagram cetak laporan dana bos
Use Case Name Cetak laporan dana bos
Requirements Guru cetak laporan dana bos
Goal Laporan dana bos dicetak
Pre-Conditions Guru melaporkan pengeluaran Post-Conditions Guru memberikan laporan
Failed End Conditions Guru tidak dapat mencetak laporan dana bos
Actors Guru, kepala sekolah,inspektorat
Main Flow/Basic Path 1. Guru melaporkan pengeluaran 2. Guru mencetak laporan dana
bos
3. Guru memberikan laporan Alternate Flow/Invariant A Laporan dapat dicetak
Invariant B B1. Guru melaporkan pengeluaran
B2. Guru mencetak laporan dana bos B3. Guru memberikan laporan
4.1.3. Rancangan Diagram Aktivitas
Rancangan Diagram aktivitas usulan untuk Si-Bos dapat dilihat pada gambar di bawah ini:
Akses Sistem
Input Data Siswa
Cetak Data Siswa
Memberikan Data Siswa
Tampil
Simpan Data
Tampil Data
Menerima Data siswa
Melaporkan
Data Siswa Menerima
Data siswa
Dinas Kepalasekolah
Data Sisw a Guru
Gambar IV.4 Diagram Aktivitas Penerimaan
Input Data Penerimaan
Input Data Pengeluaran
Simpan Data Penerimaan
Simpan Data Pengeluaran
Data Pengeluaran Data Penerimaan
Guru
Gambar IV.5 Diagram Aktivitas Penyaluran
Cetak Laporan
Memberikan Laporan
Tampil Laporan
Menerima Laporan
Kepalasekolah Laporan
Guru
Gambar IV.6 Diagram Aktivitas Laporan
4.1.4. Rancangan Dokumen Sistem Usulan a. Spesifikasi Bentuk Masukan
Bentuk spesifikasi dokumen-dokumen masukkan yang diusulkan adalah:
Nama Dokumen : Bukti Penerimaan Dana
Fungsi : sebagai bukti penerimaan dana BOS
Sumber : Sistem
Tujuan : Guru
Media : Dokumen Cetakan Komputer
Jumlah : 1 Lembar
Frekuensi : Setiap menerima dana
Bentuk : Lampiran C
b. Spesifikasi Bentuk Keluaran
Dokumen-dokumen keluaran yang digunakan pada sistem berjalan adalah:
Nama Dokumen : Laporan Dana Bos
Fungsi : sebagai laporan dana BOS
Sumber : Sistem
Tujuan : Guru
Media : Dokumen Cetakan Komputer
Jumlah : 1 lembar
Frekuensi : Setiap beberapa bulan
Bentuk : Lampiran D
4.1.5. Rancangan Prototype
Sebelum membuat aplikasi maka dilakukan Rancangan prototype terlebih dahulu. Berikut ini adalah rancangan prototype untuk sistem informasi Si-Bos:
4.2. Perancangan Perangkat Lunak 4.2.1. Entity Relationship Diagram
ERD yang terdapat pada sistem Si-Bos:
Mengelola NIP
N Nama
Username
Password
Guru 1 Pengeluaran
Nopengeluaran Jumlahsiswa
Tanggal Jenispengeluaran Jumlahpengeluaran Mempunyai
Penerimaan Nopenerimaan
Tgl Jumlah_siswa
Tahapke
Jumlah Mendapatkan
Siswa KodeSiswa
JumlahSiswa Kelas
Keterangan
1
N 1
1
Gambar IV.7 ERD Si-Bos
4.2.2. Logical Record Structure
Sedangkan LRS untuk Si-Bos adalah sebagai berikut:
GURU
NIP * Nama Username Password
SISWA
KodeSiswa*
JumlahSiswa Kelas Keterangan
PENGELUARAN
Nopengeluaran * Jumlahsiswa Tanggal Jenispengeluaran Jumlahpengeluaran NIP **
Nopenerimaan **
1
N
PENERIMAAN
Nopenerimaan * Tgl
Jumlah_siswa Tahapke Jumlah KodeSiswa **
N
1
1 1
Gambar IV.8 LRS Si-Bos 4.2.3. Spesifikasi File
a. File Guru
Nama File : File Guru Akronim : tabel Guru
Fungsi : untuk menyimpan data Guru
Tipe : File Master
Organisasi File : Indexed Sequential Akses File : Random
Media Type : Hard Disk Panjang record : 66
Kunci Field : NIP
Software : MySql
Tabel IV.2 Tabel Guru
No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan
1 NIP NIP String 16 Primary Key
2 Nama Nama String 30
3 Username Username String 10
4 Password Password String 10
b. File Siswa
Nama File : File Siswa Akronim : tabel siswa
Fungsi : untuk menyimpan data Siswa
Tipe : File Master
Organisasi File : Indexed Sequential Akses File : Random
Media Type : Hard Disk Panjang record : 44
Kunci Field : KodeSiswa Software : MySql
Tabel IV.3 Tabel Siswa
No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan
1 KodeSiswa KodeSiswa String 5 Primary Key
2 JumlahSIswa JumlahSIswa Int 3
3 Kelas Kelas String 3
4 Keterangan Keterangan String 30
c. File Penerimaan
Nama File : File Penerimaan Akronim : tabel Penerimaan
Fungsi : untuk menyimpan data Penerimaan Tipe : File Pengelolaan
Organisasi File : Indexed Sequential Akses File : Random
Media Type : Hard Disk Panjang record : 41
Kunci Field : NoPenerimaan Software : MySql
Tabel IV.4 Tabel Penerimaan
No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan 1 NoPenerimaan NoPenerimaan String 5 Primary Key
2 Tgl Tgl Date 8
3 JumlahSiswa JumlahSiswa Int 3
4 Tahap ke- Tahap ke- String 5
5 Jumlah Jumlah Int 15
6 KodeSiswa KodeSiswa String 5
d. File Pengeluaran
Nama File : File Pengeluaran Akronim : tabel Pengeluaran
Fungsi : untuk menyimpan data Pengeluaran Tipe : File Pengelolaan
Organisasi File : Indexed Sequential
Akses File : Random Media Type : Hard Disk Panjang record : 57
Kunci Field : NoPengeluaran Software : MySql
Tabel IV.5 Tabel Pengeluaran
No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan 1 NoPengeluaran NoPengeluaran String 5 Primary
Key
2 Tgl Tgl Date 8
3 JumlahSiswa JumlahSiswa Int 3
4 Jenispengeluaran Jenispengeluaran String 5 5 JumlahPengeluaran JumlahPengeluaran Int 15
6 NIP NIP String 16 Foreign
Key 7 NoPenerimaan NoPenerimaan String 5 Foreign
Key
4.2.4. Class Diagram
Berikut ini adalah penggambaran class diagram untuk usulan sistem Si-Bos adalah:
Gambar IV.9 Class Diagram Sistem Si-Bos 4.2.5. Sequence Diagram
Berikut ini adalah penggambaran sequence diagram untuk usulan sistem informasi Si-Bos adalah:
: Guru
: Guru Data SiswaData Siswa
: Kepala Sekolah
: Kepala Sekolah : Dinas : Dinas Akses Sistem
Input Data Siswa
Tampil
Simpan Cetak Data Siswa
Tampil
Memberikan Data Siswa
Melaporkan Data Siswa
Gambar IV.10 Sequence diagram Penerimaan Dana Bos
: Guru
: Guru Data
Penerimaan Data Penerimaan
Data Pengeluaran
Data Pengeluaran Input Data Penerimaan
Input Data Pengeluaran Simpan
Simpan
Gambar IV.11 Sequence diagram Penyaluran Dana Bos
4.2.6. Spesifikasi Hardware dan Software 1. Hardware
Perangkat keras berasal dari kata perangkat dan keras, dalam bahasa Inggris yaitu Hardware. Hardware itu sendiri berasal dari kata “computer heard-were”.
Istilah umum yang sering digunakan untuk hardware adalah mendeskripsikan seluruh elemen elektronik dan mekanik dari komputer, bersamaan dengan peralatan yang digunakan dengan komputer. Perangkat keras pendukung sistem komputerisasi ini adalah sebagai berikut:
a. Server 1) CPU
(a) Processor Intel® Pentium® Core 2 Duo (b) RAM DDR2 4 GB
(c) Hard Disk 500 GB 2) Mouse
3) Keyboard
4) Monitor dengan resolusi layar minimum 1024x768 5) Koneksi internet dengan kecepatan 2 Mbps.
b. Client 1) CPU
(a) Processor Intel® Pentium® 4 (b) RAM DDR2 1GB
(c) Hard Disk 20 GB 2) Mouse
3) Keyboard
4) Monitor dengan resolusi layar minimum 1024x768 5) Koneksi internet dengan kecepatan 56 kbps.
2. Software
Perangkat lunak berasal dari kata perangkat dan lunak dalam bahasa inggris yaitu software. Software merupakan komponen dalam data processing sistem yang berupa program-program dan teknik-teknik lain untuk mengontrol sistem. Pada umumnya, istilah umum yang sering digunakan untuk software adalah mendeskripsikan semua macam program yang bisa digunakan pada sistem komputer
bersama dengan dokumentasinya yang tergabung. Perangkat lunak yang mendukung pembuatan progran aplikasi ini adalah sebagai berikut:
1. Server
Sistem Operasi : windows 10 Program design : visual basic Database : MySql 2. Client
Sistem Operasi : windows 10 Program design : visual basic Database : MySql 4.3. Jadwal Implementasi
Pembuatan sistem Si-Bos harus mempunyai jadwal agar lebih terorganisir dengan baik. Berikut jadwal implementasi dari pembuatan sistem informasi Si-Bos:
Tabel IV. 6 Jadwal Implementasi
No KEGIATAN
WAKTU
BULAN I BULAN II BULAN III 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Persiapan data awal
2 Analisa
3 Desain Sistem 4 Desain Perangkat Lunak 5 Pembuatan Program
6 Tes Program
