SISTEM INFORMASI PENJUALAN TUNAI PADA
BUTIK AURA COLLECTION
LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK Oleh :
NIM NAMA
1. 1122300033 Kurniati
2. 1122300037 Fika Septiawati 3. 1122300045 Leka Satya Wari No. KKP : 004/KKP/SAL/MSM/JAN/2014
PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA STMIK ATMA LUHUR
PANGKALPINANG SEMESTER GASAL
TA.2013/2014
LEMBAR PENGESAHAN SELESAI KKP
Dinyatakan bahwa:
1. Kurniati (1122300033)
2. Fika Septiawati (1122300037) 3. Leka Satya Wari (1122300045)
Telah selesai melaksanakan Kegiatan Kuliah Praktek pada:
Nama Instansi : Butik Aura Collection
Alamat : Jalan Gabek II Pangkalpinang
Pembimbing Praktek Tanggal :
( Rita )
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan taufik dan hidayahnya, karena berkat rahmat dan karunia-nya-lah sehingga penulis dapat menyelesaikan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini sebagaimana yang diharapkan.
Penulisan KKP ini dimaksud untuk memenuhi salah salah satu persyaratan dalam menempuh jenjang diploma III (D3) pada Program Studi Manajemen Informatika di STIMIK Atma Luhur Pangkalpinang.
Penulis menyadari bahwa masih banyak dari penulis ini yang jauh dari sempurna dan masih banyak kekurangan, namun penulis telah berusaha keras untuk menyelesaikan tugas ini sebaik-baiknya.
Dengan menyusun tugas ini, penulis banyak mendapatkan bimbingan dari berbagai pihak serta pengalaman yang sangat berguna, untuk itu tidak lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Dr.Moedjiono, M.Sc selaku Ketua STIMIK Atma Luhur
2. Ibu Melati Suci Mayasari, M.Kom selaku Ketua Program Studi Manajemen Informatika.
3. Ibu Melati Suci Mayasari, M.Kom selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan pengarahan kepada saya.
4. Ibu Rita selaku pimpinan pada Toko Aura Collection yang juga telah banyak membantu penulis dalam melakukan riset.
5. Kedua orang tua saya beserta keluarga yang tercinta yang telah memberikan dorongan, baik moral maupun material dalam menyelesaikan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini.
6. Semua pihak yang telah membantu penulisan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini serta teman-teman ku yang lain yang tidak dapat disebut satu persatu.
ii
Penulis menyadari bahwa penyusan laporan ini masih jauh dari sempurna, untuk itu kritik dan saran yang bersifat membangun akan kami terima dengan senang hati.
Akhir kata semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi yang membacanya dan khususnya bagi penulis sendiri.
Pangkalpinang, Januari 2014
Penulis
iii
DAFTAR SIMBOL SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
Start State
Menggambarkan awal dari aktifitas End State
Menggambarkan akhir dari aktifitas Decision
Menggambarkan pilihan yang terjadi pada transisi Activity State
Menggambarkan proses bisnis Transition
Menggambarkan aliran perpindahan control antara state Swimlane
Menggambarkan pembagian/pengelompokkan berdasarkan tugas dan fungsi tersendiri.
iv SIMBOL USE CASE DIAGRAM
Actor
Menggambarkan orang atau system atau entitas lain yang menyediakan informasi atau menerima informasi dari suatu sistem
Use Case
Menggambarkan fungsionalitas dari suatu system sehingga pengguna system paham dan mengerti mengenai kegunaan system yang akan dibangun.
Association
Menggambarkan mekanisme komunikasi suatu objek dengan objek lainnya. Atau dapat juga menggambarkan ketergantungan antar kelas.
v SIMBOL ERD
Entitas
Menggambarkan kumpulan objek yang anggota – anggotanya berperan dalam sistem atau menggambarkan atau menyatakan suatu himpunan entitas.
Relasi
Menggambarkan sehimpunan hubungan antara objek yang dibangun (relationship). Atau menggambarkan himpunan hubungan yang ada diantara himpunan entitas.
Garis Penghubung
Merupakan penghubung antara entitas dengan relationship ataupun sebaliknya dari relationship ke entitas.
vi
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar II.1 : Struktur Organisasi Butik Aura Collection ... 8
Gambar IV.1 : Activity Diagram Pencatatan Daftar Harga Barang ... 15
Gambar IV.2 : Activity Diagram Transaksi Penjualan Barang dan Pembayaran ... 16
Gambar IV.3 : Activity Diagram Pembuatan Laporan ... 17
Gambar IV.4 : Use Case Diagram ... 18
Gambar IV.5 : Entity Relational Diagram ... 22
Gambar IV.6 : Transformasi ERD ke LRS ... 23
Gambar IV.7 : Logical Record Structure ... 24
vii
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel IV.1 : Tabel Pelanggan ... 25
Tabel IV.2 : Tabel Pesanan ... 25
Tabel IV.3 : Tabel Pesan ... 25
Tabel IV.4 : Tabel Barang ... 26
Tabel IV.5 : Tabel Nota ... 26
Tabel IV.6 : Spesifikasi Basis Data Tabel Pelanggan ... 27
Tabel IV.7 : Spesifikasi Basis Data Tabel Barang ... 28
Tabel IV.8 : Spesifikasi Basis Data Tabel Pesana ... 29
Tabel IV.9 : Spesifikasi Basis Data Tabel Nota ... 30
Tabel IV.10 : Spesifikasi Basis Data Tabel Pesan ... 31
viii
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran A : Keluaran
Lampiran A-1 : Nota ... 36 Lampiran A-2 : Laporan Penjualan ... 37
Lampiran B : Masukan
Lampiran B-1 : Data Barang ... 38 Lampiran B-2 : Data Pelanggan ... 39
Lampiran C : Lembar Berita Acara
Lampiran C-1 : Lembar Berita Acara Konsultasi Dosen Pembimbing KKP . 40 Lampiran C-2 : Lembar Berita Acara Kunjungan KKP ... 41
ix DAFTAR ISI
Halaman
LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN
LEMBAR PENGESAHAN SELESAI KKP
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR SIMBOL ... iii
DAFTAR GAMBAR ... vi
DAFTAR TABEL ... vii
DAFTAR LAMPIRAN ... viii
DAFTAR ISI ... ix
BAB I PENDAHULUAN 1. Latar Belakang ... 1
2. Masalah ... 1
3. Tujuan Penulisan ... 2
4. Batasan Permasalahan ... 2
5. Metode Penelitian ... 3
6. Sistematika Penulisan ... 6
BAB II ORGANISASI 1. Sejarah Singkat Toko Victory Furniture ... 7
2. Struktur Organisasi ... 8
a. Struktur Organisasi ... 8
b. Penjelasan Tugas dan Wewenang Struktur Organisasi ... 9
3. Unit Kegiatan ... 10
x BAB III INFRASTRUKTUR
1. Spesifikasi Hardware... 11
a. Teori Singkat Hardware ... 11
b. Spesifikasi Hardware yang Dibutuhkan ... 12
2. Spesifikasi Software ... 12
a. Teori Singkat Tentang Software ... 12
b. Software yang dibutuhkan pada Toko Victory Furniture ... 13
BAB IV STUDY KASUS 1. Analisa Proses Bisnis ... 14
a. Pencatatan Daftar Harga ... 14
b. Penjualan Barang dan Transaksi Pembayaran ... 14
c. Pembuatan Laporan ... 15
2. Aturan Bisnis ... 15
3. Sistem Usulan ... 18
4. Rancangan Basis Data ... 22
a. Entity Relational Diagram ... 22
b. Transformasi ERD Ke LRS ... 23
c. Logical Record Structure ... 24
d. Tabel ... 25
e. Spesifikasi Basis Data ... 27
BAB V PENUTUP 1. Kesimpulan ... 32
2. Saran ... 33
Daftar Pustaka ... 34
Lampiran-Lampiran ... 35
1 BAB I PENDAHULUAN 1. Latar Belakang
Seiring dengan perkembangan dunia usaha banyak berdiri usaha yang mengharapkan kegiatan usahanya berkembang dan menjadi lebih baik.
Sehubungan dengan hal tersebut maka Butik Aura Collection berinisiatif untuk membuka usaha butik dalam bidang pakaian pria dan wanita yang modern saat ini bagi masyarakat umum. Butik Aura Collection memilih metode penjualannya dilakukan secara tunai.
Dalam pelaksanaan kegiatan usaha, perlu suatu sistem terkomputerisasi untuk mendukung perkembangan dan proses penjualan tunai pada Butik Aura Collection memanfaatkan sistem penjualan dapat diusulkan secara benar, dibuat dalam sistem penjualan tunai.
2. Masalah
a. Penjualan tunai pada Butik Aura Collection masih menggunakan sistem manual, sehingga dalam melayani pelanggan memerlukan waktu yang cukup lama dalam hal pencatatan transaksi secara tunai.
b. Penyimpanan data penjualan kurang baik sehingga data yang di perlukan kembali, sulit untuk dicari.
c. Sering terjadinya kesalahan dan kurang akuratnya data dalam membuat laporan.
2 3. Tujuan Penulisan
Tujuan Kuliah Kerja Praktek adalah memberikan kesempatan kepada Mahasiswa/i untuk mendapatkan perbandingan antara ilmu yang diperoleh dalam perkuliahan dengan dunia kerja. Dan dapat dijadikan sebagai gambaran untuk memasuki lapangan kerja yang sesungguhnya, yang merupakan wadah pengabdian kepada masyarakat. Sehingga diharapkan dapat memahami dan mampu mengatasi tugas-tugas pekerjaan yang diembannya, serta mempunyai wawasan berpikir yang luas, dan dapat meningkatkan pelayanan dan penjualan yang cepat, tepat, dan akurat.
4. Batasan Permasalahan
Dalam memusatkan masalah yang ada dan tidak menyimpang dari pokok pembahasan, batasan masalah hanya akan membahas proses penjualan tunai.
Ruang lingkup dan perancangan sistem ini hanya pada beberapa proses yang menyangkut pemesanan barang, pembuatan nota, pembayaran, pengiriman barang hingga pembuatan laporan dalam sistem penjualan tunai pada Butik Aura Collection dan apabila saat pemesanan ada barang yang rusak maka pelanggan dapat mengembalikan barang tersebut, karena tidak sesuai dengan pesanan pelanggan.
3 5. Metode Penelitian
Dalam rangka penyusunan Kuliah Kerja Praktek ini dilakukan penelitian sebagai berikut :
a. Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yaitu mendapatkan data dengan cara : 1) Observasi
Meninjau dan mengunjungi langsung ke Butik Aura Collection untuk mengetahui secara keseluruhan tentang masalah yang akan dibahas.
2) Wawancara
Wawancara langsung kepada bagian yang berkepentingan untuk mengumpulkan data-data yang dibutuhkan.
3) Studi Kepustakaan
Dilakukan dengan cara membaca buku-buku yang berkaitan dengan masalah penjualan. Penelitian kepustakaan ini secara teoritis sangat membantu didalam pembuatan tugas akhir ini.
b. Analisa Sistem
Salah satu pendekatan pengembangan sistem adalah pendekatan Analisa Object Oriented. Kegiatan yang dilakukan pada tahap ini adalah :
1) Menganalisa sistem yang ada, yaitu memahami proses bisnis sistem yang sedang berjalan guna mengidentifikasikan permasalahan-permasalahn yang ada.
2) Analisa dokumen, yaitu menspesifikasikan masukan yang digunakan, database yang ada, proses yang dilakukan dan keluaran yang dihasilkan, guna memahami kebutuhan akan dokumen- dokumen yang baru.
Penulis menggunakan beberapa diagram Unifed Modeling Language (UML) sebagai alat bantu dalam menganalisa sistem
4
untuk mendiskripsikan proses bisnis sistem yang sedang berjalan serta mendeskripsikan konsep sistem baru yang akan dikembangkan dimana sistem baru tersebut tentu dapat memberikan solusi-solusi dari permasalahan yang ada serta memenuhi kebutuhan sistem. Beberapa diagram tersebut adalah : 1) Activity Diagram
Activity Diagram digunakan untuk memodelkan alur kerja atau workflow sebuah proses bisnis dan urutan aktifitas didalam suatu proses.
2) Use Case Diagram
Use Case Diagram digunakan untuk menjelaskan manfaat sistem jika dilihat menurut pandangan orang yang berada diluar sistem atau actor. Use Case Diagram juga merupakan deskripsi fungsi sistem yang akan dikembangkan.
3) Use Case Description
Use Case Description digunakan untuk mendeskripsikan secara rinci mengenai Use Case Diagram.
5 c. Perancangan Sistem
Tahap Perancangan Sistem adalah merancang sistem secara rinci berdasarakan hasil analisa sistem yang ada, sehingga menghasilkan model sistem baru yang ada, sehingga menghasilkan model baru yang diusulkan, dengan disertai rancangan database dan spesifikasi
program.
Alat bantu yang digunakan penulis dalam merancang sistem adalah : 1) Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity Relationship Diagram digunakan untuk menggambarkan hubungan antara data store yang ada dalam diagram arus data.
2) Logical Record Structure (LRS)
Logical Record Structure berasal dari setiap entity yang diubah ke dalam bentuk sebuah kotak dengan nama entity berada diluar kotak dan atribut berada didalam kotak.
3) Relasi / Table
Relasi digunakan untuk mendefinisikan dan megilustrasikan model conceptual secara terperinci dengan adanya primary key dan foreign key.
4) Spesifikasi Basis Data
Spesifikasi Basis Data digunakan untuk menjelaskan tipe data yang ada pada model conceptual secara detil.
6 6. Sistematika Penulisan
Untuk mendapatkan gambaran tentang isi dari Butik Aura Collection ini secara sistematis disusun menjadi beberapa bab, antara lain :
BAB I : PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis menjelaskan mengeai latar belakang, masalah, tujuan penulisan, batasan permasalahan, metode penelitian dan sistematika penulisan laporan KKP.
BAB II : ORGANISASI
Dalam bab ini diterangkan secara singkat mengenai sejarah dari organisasi yang bersangkutan. Struktur organisasi serta tugas dan wewenang organisasi, unit kegiatan tempat riset.
BAB III : INFRASTRUKTUR
Dalam bab ini membahas mengenai infrastruktur dan konfiguasi hardware dan software yang akan digunakan pada Toko Aura Collection.
BAB IV : STUDI KASUS
Dalam bab ini menggambarkan tentang rancangan berbasis data, berupa ERD, transformasi ERD ke LRS, Tabel, dan spesifikasi basis data.
BAB V : PENUTUP
Dalam bab ini menjelaskan mengenai kesimpulan tentang apa yang telah dilakukan selama KKP pada Butik Aura Collection serta memberikan saran-saran terhadap system untuk meningkatkan usahanya.
