BAB II TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN

(1)

BAB II

TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN

2.1. Data Perusahaan

2.1.1 Identitas Perusahaan

Nama Perusahaan : CV. CreaThink!

Gambar 1. Logo Creathinks (Sumber: Dokumen CV. CreaThink!)

Kantor Pusat

Lokasi CV. CreaThink! adalah : Jl. Teratai putih no. 35 Bintaro sektor 2 Rengas Tel : 021 – 735 4506, Fax : 021 – 735 4507 , Email: [email protected] Workshop

Lokasi CV. CreaThink! adalah : Jl. Semanan Raya, No. 212, kalideres, Jakarta Barat.

Tel : 021 – 9505 9319, Email: [email protected]

Perusahaan ini telah dirintis sejak awal tahun 2010, yang pada awal berdirinya hanya bergerak di bidang Jasa. Namun seiring dengan adanya tuntutan dan kebutuhan

(2)

pasar, maka perusahaan ini berkembang sehingga merambah ke produksi desain.

Hingga saat ini perusahaan menggunakan tenaga perancangan tidak permanen (freelance) dan diperkerjakan paruh waktu dan dibayar perproyek dengan durasi waktu yang sudah ditentukan dan dokumentasi yang sudah memiliki standard agar dapat di mengerti oleh pekerja didivisi pelaksana proyek.

2.1.2. Sejarah Perusahaan

CV. CreaThink! adalah perusahaan yang berdiri pada tahun 2010, yang pada mulanya Perusahaan yang bergerak sebagai jasa desain, yang sekarang merambah ke produksi desain.

Sekarang CV. CreaThink! menerima tantangan baru dengan mejadi sebuah perusahaan consultan yang bisa menangani atau membantu sebuah clien yang ingin membranding perusahaannya dan juga produksi desain.

Sekarang CV. CreaThink! telah berkembang Cukup Baik dengan memiliki 10 orang karyawan tetap dan 4 karyawan lepas. Peningkatan langkah ini diambil untuk meningkatkan pelayanan dalam memenuhi keinginan client yang meninginkan pelayanan yang cepat dan baik pada setiap pelaksanaan proyeknya.

2.1.3. Visi dan Misi Perusahaan

(3)

Visi

To be the solution provider in the company.

Misi

Providing quality technical services in acordances to consumers, keeping in mind the philosophy: “Always do our best for our customers.”

Nilai-Nilai Perusahaan

 Komitmen kami memberikan pelayanan terbaik.

 Memberikan kualitas terbaik dari setiap aspek pelaksanaan pekerjaan.

 Jaminan pelaksanaan dari setiap proyek yang kami kerjakan.

 Selalu menjaga hubungan baik dengan para rekanan dan klien baik korporasi ataupun individual.

2.1.4. Kebijakan Manajemen Perusahaan

Dalam kerja praktek ini saya melakukan kerja praktek di perusahaan ini sebagai freelance graphic designer. Dalam perusahaan ini terdapat AE (Account Executive) yang bertugas membuat kesepakatan dan berhubungan dengan client. Dari AE ini akan ada keluhan dan permasalahan client yang nantinya akan di brief kepada Creative Director, dan Art Director. Setelah Art Director dan Creative director mendapatkan brief, mereka mengadakan meeting dan memberikan bref kepada para Graphic designer

(4)

dan freelance graphic designer yang nanti akan ditentukan siapa yang akan menggarap proyek ini.

Alur kerja dalam CV. Creathink adalah sebagai berikut :

Gambar 2. Alur Kerja CV Creathinks (Sumber: Dokumen CV. CreaThink!)

 Klien, tentu saja pemberi tugas pertama adalah klien. Karena klien adalah konsumen, pihak yang menggunakan barang dan jasa perusahaan.

(5)

 AE (Account Executive) yaitu yang bertugas membuat kesepakatan dengan klien.

Menerima keluhan klien, yang nantinya akan di brief kepada Creative Director dan art Director.

 Creative Director, bertugas menerima briefing dari AE mengenai keluhan klien.

Dapat diartikan bahwa pintu masuk pekerjaan creative adalah creative director.

Jabatan ini mempertanggungjawabkan semua divisi dari konsep hingga print.

Biasanya didampingi oleh art director dalam menterjemahkan bahasa klien menjadi bahasa grafis.

 Art Director, bertugas memberikan brief kepada para desainer dan freelancer.

Jabatan ini bertanggung jawab tentang kinerja devisi desain, mulai dari graphic desainer, freelancer, hingga FA Artist. Jabatan ini akan bertanggung jawab kepada Creative Director.

 Graphic desainer, menerima tugas dari art director. Berupa proyek yang akan dikerjakan. Bisa berupa kelompok atau individu. Ketika berkelompok, dapat merekrut beberapa freelance graphic desainer. Pertanggung jawaban tugasnya adalah kepada art director.

 Freelance graphic desainer, tugasnya sama dengan graphic desainer. Dapat bekerja secara individu maupun kelompok. Perbedaannya, ketika melakukan pekerjaan individu, proses desain hingga menyelesaikan final artwork. Pertanggung jawaban tugasnya adalah kepada art director.

(6)

 FA artist, bertugas merapikan proyek desain yang sudah selesai dari para desainer tetap menjadi file siap cetak. Setelah itu diteruskan kepada menejer produksi.

Pertanggung jawaban tugasnya adalah kepada art director.

 Menejer produksi, bertugas mengatur proses cetak file yang sudah selesai dari FA artist. Tugas menejer produksi ini membangun hubungan baik kepada mitra-mitra perusahaan percetakan. Dan bertanggung jawab sepenuhnya atas proses percetakan yang sudah di berikan kepada percetakan yang dipilihnya. Pertanggung jawaban tugasnya adalah langsung kepada creative director.

 Printing, CV. Creathink memiliki beberapa partner perusahaan printing. Tugas untuk memberikan proyek kepada printing adalah tugas dari manajer produksi.

Pertanggungjawaban printing adalah kepada manajer produksi.

2.1.5. Penghargaan Perusahaan

Sejak berdirinya perusahaan ini, CV. CreaThink! belum mendapatkan penghargaan secara formal. Namun selama praktikan melakukan kerja praktek disana, banyak portofolio yang sudah dilakukan dan mendapatkan apresiasi yang sangat baik dari para client. Dan bebera proyek yang repeat order membuktikan kepercayaan kliern kepada perusahaan ini. Berikut ini beberapa client CV. CreaThink! :

 PT. BANK CIMB NIAGA Tbk.

 PT. DUNIA PANCING

 PT. KOKI CITRARASA UTAMA

(7)

 PT AMERICAN STANDARD INDONESIA

 PT. ASTARI NIAGARAYA

 PT. OMM

 BANK BTPN

2.2. Cakupan Bidang usaha

Jenis usaha yang digeluti perusahaan ini adalah dalam bidang jasa, yaitu

advertishing. Terutama jasa desain dan produksi desain. Jasa produksi desain dapat diartikan dengan percetakan. Dikarenakan tidak menangani mesin cetak sendiri, maka dapat diartikan bahwa perusahaan ini hanya penyedia jasa untuk mencetak.

Konsentrasinya kepada Jasa desain dan printing ini meliputi desain brosur, catalog, buku, kalender, banner, pembuatan logo (melayani juga untuk branding desain), dan lain lain yang berhubungan dengan printing.

2.3. Struktur Organisasi Perusahaan

Perusahaan ini adalah perusahaan yang dikelola oleh satu orang, dengan kepemilikan mutlak adalah yang merangkap jabatan creative director. Dibawahi oleh beberapa staf, yaitu account executive, art director, production manajer, dan accounting.

Di bawah wewenang art direktor adalah devisi desain yang meliputi graphic desainer, freelance graphic desainer, dan FA Artist.

(8)

Gambar 3. Struktur organisasi (Sumber: Dokumen CV. CreaThink!)

Struktur Organisasi CV. CreaThink!

Berdasarkan informasi dari administrasi perusahaan saat ini, struktur organisasi CV.

CreaThink! diatas, setiap divisi perusahaan memiliki tugas dan kewajiban pada berjalannya kegiatan perusahaan. Tugas dan kewajiban divisi perusahaan diantaranya sebagai berikut:

1. Creative Director ( Pemilk Perusahaan)

Mempertanggungjawabkan semua kelangsungan perusahaan, dalam bidang marketing, dibantu oleh account executive, dalam bidang desain dibantu art director, dan memiliki ahli dalam bidang keuangan yang mengisi jabatan accounting. Semua manajemen, sistem kerja, diatur oleh posisi creative director ini.

2. Account Executive

(9)

Menyusun program dan strategi pemasaran, baik jangka pendek maupun jangka panjang sesuai dengan kebijaksanaan yang telah ditentukan oleh perusahaan. Menawarkan produk dan jasa melalui media elektronik, media cetak, maupun presentasi ke instansi- instansi baik pemerintah maupun swasta serta pameran.

3. Art Director

Menerima brief dari Creative Director. Biasanya konsep bermula dari art director yang memimpin team dengan bawahan bawahannya adalah para designer, FA Artist dan freelance designer.

4. Designer dan freelancer

Bagian yang menggarap semua tugas tugas jasa design. Berdasarkan brief dari art director. Langsung diturunkan kepada designer. Atau apabila dibutuhkan team, dibentuk dari divisi design ini.

5. FA Artist

Bertugas melakukan proses final artwork yang di dapat dari para designer yang sudah diapprove oleh klien.

6. Production Manager

Tugas production manager disini adalah bertanggung jawab atas semua pencetakan file file yang sudah di approve. Fungsinya hanya sebagai jembatan antara perusahaan dengan percetakan. Diakarenakan untuk cetak mencetak, di lempar ke perusahaan percetakan.

7. Accounting

(10)

Bertugas menghitung rugi laba perusahaan, dan segala hal hal pencatatan mengenai keuangan perusahaan. Dan akan dilaporkan kepada pemilik perusahaan.