30. STANDAR PELAYANAN IZIN USAHA ANGKUTAN KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU KOTA CIMAHI

(1)

178

30. STANDAR PELAYANAN IZIN USAHA ANGKUTAN

KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU KOTA CIMAHI

No. Komponen Uraian

1. Dasar Hukum (1) Undang-undang Republik Indonesia Nomor 22 Tahun 2009 tentang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan

(2) Keputusan Menteri Perhubungan Nomor KM.35 Tahun 2003 tentang Penyelenggaraan Angkutan Orang di Jalan dengan Kendaraan Umum

(3) Peraturan Daerah Kota Cimahi Nomor 18 Tahun 2011 tentang Penyelenggaraan Perhubungan

1. Maksud dan tujuan (1) Maksud : memberikan kepastian hukum terhadap

penyelenggaraan perhubungan melalui sistem transportasi yang efektif dan efisien guna mendorong perekonomian Daerah dan meningkatkan kesejahteraan masyarakat.

(2) Tujuan :

a. Mewujudkan pelayanan transportasi yang aman, selamat, tertib, lancar, dan terpadu untuk mendorong perekonomian Daerah, serta memajukan

kesejahteraan masyarakat;

b. Mewujudkan etika penyelenggaraan perhubungan;

c. Mewujudkan penegakan hukum dan kepastian hukum bagi masyarakat.

2. Klasifikasi/sasaran Badan Usaha Milik Negara, Badan Usaha Milik Daerah dan atau Badan Hukum lain sesuai ketentuan peraturan perundang- undangan

3. Persyaratan Terlampir pada Lampiran I

4. Sistem, mekanisme dan prosedur

Terlampir pada Lampiran II

5. Jangka Waktu Penyelesaian 10 (sepuluh) hari kerja

6. Pemberi pertimbangan Tim Teknis

7. Biaya/tarif Tidak ada biaya retribusi

8. Produk Pelayanan Dokumen Izin:

Kertas HVS 100 gram, Kop Warna, Gambar Latar Logo Cimahi warna, Font: Arial Narrow, ukuran 10 point, Cap Basah sebelah kiri, Cap Emboss sebelah kanan

9. Masa berlaku Berlaku selama kegiatan usaha berjalan dan tidak ada perubahan. Untuk keperluan pengawasan dan pengendalian terhadap pengusaha angkutan, maka kepada pemegang Izin Usaha Angkutan, diberikan Petikan Izin Usaha Angkutan untuk setiap kendaraan dengan masa berlaku 1 (satu) tahun

10. Sarana, prasarana dan/atau fasilitas

Terlampir pada Lampiran III

11. Kompetensi Pelaksana a. Jenjang pendidikan :

- D3, Semua Jurusan (Front Office)

- D3, Semua Jurusan (Back Office)

(2)

No. Komponen Uraian

b. Pelatihan : Diklat PTSP, Diklat PTSP PM c. Pangkat : minimal Pengatur, II/c d. Jabatan : Fungsional Umum

12. Pengawasan Internal - Kepala Seksi Pelayanan (Front Office)

- Kepala Seksi Pengolahan dan Pelaporan (Back Office) - Kepala Seksi Informasi dan Pengaduan

Pelaksanaan pengawasan tertulis melalui lembar kendali dan uraian proses berkas pada map berkas izin

13. Jumlah Pelaksana - 2 orang (Front Office) - 1 orang (Back Office)

14. Jaminan Pelayanan Janji Pelayanan

15. Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan

Security printing dalam dokumen izin, kunci pintu digital, CCTV

16. Evaluasi kinerja Pelaksana Lembar Kerja Evaluasi Kinerja Pelaksana

(3)

180

LAMPIRAN I

Loket 3 Kasi Pelayanan Entry Data Kasi Pengolahan Kelapa KPPT Loket Penyerahan Izin Petugas Arsip

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

1 Mengisi Formulir Permohonan dan melengkapi persyaratan Formulir permohonan

Formulir Permohonan yang sudah ditandatangani dan dibubuhi materai beserta kelengkapannya

2

Menerima dan melakukan verifikasi kelengkapan berkas permohonan beserta persyaratannya, Jika lengkap dibuatkan resi dan diserahkan kepada Kasi Pelayanan untuk ditandatangani, juka tidak lengkap berkas dikembalikan lagi ke pemohon

Buku register, check list kelengkapn berkas (map)

Draft resi

3

Melakukan verifikasi ulang kelengkapan berkas permohonan beserta persyaratannya dan menandatangani resi yang selanjutnya diserahkan kembali ke petugas loket 3 untuk dilakukan penomoran resi

Formulir Permohonan beserta kelengkapannya dan draft resi

Resi yang telah ditandatangani dan diberi nomor

4 Memberikan informasi permohonan izin kepada Tim Teknis dan menjadwalkan pemeriksaan lapangan

Jadwal pemeriksaan

lapangan 1 Informasi pemeriksaan

lapangan

Jadwal pemeriksaan lapangan diinformasikan ke pemohon

5

Melaksanakan pemeriksaan lapangan dan membuat Berita Acara Pemeriksaan (BAP) Lapangan. Dari Hasil BAP dibuatkan analisa beban pencemaran sebagai dasar dikeluarkannya rekomendasi teknis layak/tidaknya diterbitkan surat izin.

Selanjutnya Rekomendasi Teknis diserahkan ke KPPT (Loket 3)

Format BAP, format analisa beban pencemaran, format rekomendasi teknis, GPS dan Kamera

3

BAP, analisa beban pencemaran dan rekomendasi teknis

Menerima Hasil BAP, analisa beban pencemaran dan

rekomendasi teknis dari Kantor LH Kota Cimahi.

Jika diizinkan berkas diserahkan ke petugas entry data untuk diregister dan dibuatkan draft surat izin

Jika ditolak dibuatkan draft surat penolakan dan diserahkan ke Kepala KPPT untuk ditandatangani

7 Menandatangani surat penolakan untuk diserahkan ke pemohon

1 Surat penolakan yang telah ditandatangani

8 Membuat draft surat izin dan menyerahkannya ke Kasi Pengolahan

Draft surat izin

9

Memeriksa draft surat izin, jika sudah benar sesuai dengan tata naskah memerintahkan untuk melakukan pencetakan surat izin, jika belum sesuai memerintahkan kepada petugas entry untuk melakukan koreksi terhadap draft surat izin

Draft surat izin Draf surat izin yang sudah dikoreksi

10 Mencetak dan menyerahkan surat izin kepada Kepala KPPT Draft surat izin yang

sudah dikoreksi Surat Izin

11 Menandatangani dan menyerahkan surat izin kepada petugas

Loket Pengambilan Izin Surat Izin 1 Surat Izin yang sudah

ditandatangani

12

Menerima dan melakukan register surat izin yang telah ditandatangani untuk selanjutnya diserahkan kepada pemohon dan menyerahkan berkas izin kepada petugas arsip

Surat Izin yang sudah ditandatangani

Surat Izin yang sudah ditandatangani dan diberi nomor registrasi

Petugas Loket Pengambilan memberikan informasi kepada pemohon untuk mengambil surat izin yang sudah jadi

13 Menerima Surat Izin Usaha Angkutan

Surat Izin yang sudah ditandatangani dan diberi nomor registrasi

Surat Izin yang sudah ditandatangani dan diberi nomor registrasi 14 Menerima arsip surat izin dan mendokumentasikan arsip surat

izin Arsip berkas surat izin Data base surat izin

10 1

1

Total Waktu Proses

1 Draft surat penolakan 1

6

33. SISTEM, MEKANISME DAN PROSEDUR PELAYANAN IZIN USAHA ANGKUTAN

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

Pemohon

KPPT Kota Cimahi

Tim Teknis

Kelengkapan Waktu

(hari kerja) Output

Tidak Ya

Ya Tidak

(4)

LAMPIRAN II : PERSYARATAN IZIN USAHA ANGKUTAN

1. Surat Permohonan bermaterai;

2. FC. IG/HO (Khusus bagi perusahaan berbadan usaha);

3. FC. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP);

4. FC. Akte Pendirian Perusahaan/Koperasi (khusus bagi perusahaan berbadan usaha);

5. FC. KTP pemohon;

6. Surat Keterangan Domisili Usaha Angkutan dari Kelurahan setempat (bagi perusahaan yang tidak bergerak di bidang usaha angkutan, cukup dengan keterangan domisili perusahaan sesuai bidangnya);

7. FC. masing-masing STNK dan Buku Uji Kendaraan yang dimiliki;

8. Surat Pernyataan Kesanggupan Untuk Menyediakan Fasilitas Penyimpanan Kendaraan Bermotor (bermaterai).

PERSYARATAN PETIKAN IZIN USAHA ANGKUTAN 1. Surat Permohonan;

2. Fotcopy Kartu Tanda Penduduk;

3. Fotocopy Surat Izin Usaha Angkutan;

4. Petikan Izin Usaha Angkutan untuk masing-masing kendaraan;

5. Fotocopy STNK, Buku Uji Kendaraan untuk masing-masing

Kendaraan.

(5)

30. STANDAR PELAYANAN IZIN USAHA ANGKUTAN KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU KOTA CIMAHI

178