MTH CORPORATION BUSSINES UNIT EN GEDI
PROPOSAL SKRIPSI
Disusun Oleh : NIM 1714499775
NAMA : PANJI PUSPO YUDO
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI KONSENTRASI KOMPUTER AKUTANSI
UNIVERSITAS RAHARJA TANGERANG TA. 2021/2022
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan ridho-nya, sehingga Laporan Skripsi ini dapat terselesaikan, dengan judul “Perancangan Sistem informasi penggajian pada MTH Corp Bussines Unit En Gedi ”.
Penulisan laporan Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat guna melengkapi kurikulum perkuliahan. Sebagai bahan penulisan, penulis memperoleh informasi berdasarkan hasil observasi, wawancara dan studi pustaka dari berbagai sumber yang mendukung penulisan laporanini.
Dalam menyusun Laporan Skripsi, penelitian banyak dibantu oleh berbagai pihak, baik berupa dorongan moril maupun materil, serta bimbingan dan semangat yang diberikan. Dalam melakukan penelitian ini saya menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan semua pihak, maka tidak akan dapat menyelesaikan laporan ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Untuk itu pada kesempatan ini saya mengucapkan terima kasih khususnya kepada:
1. Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si. selaku Rektor UniversitasRaharja.
2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi.
3. Ibu Desi Apriani, S.Kom., M.T.I. selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.
4. Bapak Ilamsyah, M.Kom. selaku Dosen Pembimbing 1 dan Bapak H.
Wahyu Manurian, S.SI., M.M selaku Dosen Pembimbing 2 yang
senantiasa memberikan waktunya untuk memberikan bimbingan kepada penulis
5. Bapak dan Ibu Dosen Universitas Raharja yang telah memberikan wawasan dan ilmu yang sangat bermanfaat bagi kehidupanpenulis.
6. Ibu Leony Selaku manager Finance Accounting yang memberikan kesempatan bagi penulis untuk melakukan penelitian di MTH Corp Bussines Unit En Gedi.
7. Pembimbing Lapangan Bapak Jeme. yang senantiasa memberikan informasi yang dibutuhkan penulis mengenai mekanisme penggajian di MTH Corp.
8. Bapak Suyanto dan Ibu rakinah sebagai kedua orang tua kandung yang telah memberikan dukungan moril maupun materil serta doa untuk keberhasilan penelitian kepadapeneliti.
9. Serta semua pihak yang tidak bisa disebutkan namanya satu persatu yang telah membantu dan memberikan saran kepada penulis dalam menyelesaikan Laporan Skripsiini.
Penulis menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan Laporan Skripsi ini masih banyak kekurangan dan kesalahan, baik dalam penulisan, penyajian atapun isinya. Oleh karena itu, penulis senantiasa menerima kritik dan saran yang bersifat membangun agar dapat dijadikan acuan bagi penulis untuk menyempurnakannya dimasa yang akan datang.
Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih atas perhatian dari pembaca, semoga Tuhan Yang Maha Esa memberikan rahmat-nya kepada kita semua. Dan semoga Laporan Skripsi ini dapat bermanfaat, khususnya bagi penulis dan umumnya bagi seluruh pembaca sekalian.
Tangerang, October 2021
(Panji Puspo Yudo) NIM. 1714499775
DAFTAR ISI
COVER
KATA PENGANTAR ... i
DAFTARISI ... iv
DAFTARTABEL ... V BABI PENDAHULUAN ... 1
1.1. Latar Belakang ... 1
1.2. Rumusan Masalah ... 2
1.3. Ruang Lingkup ... 2
1.4. Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 3
1.4.1. Tujuan Penelitian ... 3
1.4.2. Manfaat Penelitian ... 3
1.5. Metode Penelitian ... 4
1.5.1. Metode Pengumpulan Data ... 4
1.5.2. Metode Analisa Sistem ... 5
1.5.3. Metode Perancangan Sistem ... 5
1.5.4. Metode Pengembangan Sistem ... 6
1.5.5. Metode Pengujian Sistem ... 7
1.6. Sistematika Penulisan ... 8
1.7. Jadwal Pelaksanaan ... 10
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1.Jadwal Pelaksanaan ... 10
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Teknologi informasi terus berkembang sesuai dengan kebutuhan dan kegiatan instansi dalam menghadapi persaingan yang begitu ketat. Dengan adanya sistem komputerisasi dapat mendukung dalam peningkatan mutu pelayanan suatu organisasi sehingga dapat meningkatkan perkembangan instansi tersebut.
Menurut Anggraeni dan irvani (2017:13) Menjelaskan bahwa “informasi adalah sekumpulan data atau fakta yang diorganisasi atau diolah dengan cara tertentu sehingga mempunyai arti bagi penerima.
Keberhasilan suatau Instansi tidak saja ditentukan oleh modal dan fasilitas yang dimiliki, tetapi juga bagaimana mambuat pelayanan penggajian yang begitu fleksibel dan efisien, sehingga menjadi hal yang penting dalam membuat penggajian digital dalam Laporan, Penyimpanan serta Rincian Penggajian, sehingga menghasilkan suatu pelayanan yang sesuai dengan kebutuhan suatuinstansi yang fleksibel dan efisien.
Permasalahan yang sedang dihadapi oleh PT MTH Corporation adalah pada saat proses penggajian, pengumpulan serta penyajian laporan masih menggunakan sistem manual. Admin menggunakan rekap by Excell, pada data tersebut hanya terdapat nama karyawan, jam masuk dan keluar, contact, sehingga dalam membuat laporan penggajian karyawan staff HRGA harus menanyakan hutang karyawan kebagian Accounting untuk rincian penggajian karyawan yangmasih kurang efektif danefisien.
Berdasarkan ungkapan yang ditulis diatas, maka penulis menyimpulkan keberadaan teknologi dan sistem informasi sangat penting, penulis sangat tertarik untuk mendalami permasalahan tersebut menjadi bahan penelitian. Dalam hal ini
penulis memilih judul “PERANCANGAN SISTEM INFROMASI PENGGAJIAN PADA MTH CORP BUSSINES UNIT EN GEDI”
1.2 Rumusan Masalah
Berdasasrkan latar belakang yang telah dijelaskan, maka yang menjadi rumusan permasalahan pada sistem penggajian di MTH Corp sebagai berikut :
1. Kendala apa saja yang ada pada sistem penggajian yang berjalan saat ini ?
2. Apakah proses manual penggajian MTH Corp yang berjalan saat ini sudah memenuhi kebutuhan perusahaan?
3. Bagaimana merancang Sistem yang mampu membantu Proses penggajian di MTH Corp bussines unit En Gedi agar lebih fleksibel dan efisien?
1.3 Ruang Lingkup
Untuk mempermudah penyusunan skripsi ini, peneliti memfokuskan ruang lingkup pada bagaimana proses pendataan karyawan serta kehadiran karyawan dalam proses penggajian, setelah itu dilakukan proses penginputan data secara manual di excell. Dilanjutkan dengan menghitung rincian penggajian yang dikurangi hutang karyawan secara satu persatu.
1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian 1.4.1 Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian yang dilakukan oleh penulis dalam penelitian Laporan skripsi ini adalah :
1. Untuk mengetahui kendala apa saja yang ada pada system penggajian yang berjalan saat ini?
2. Untukmengetahui apakah system penggajian yang berjalan saat ini sudah sesuai kebutuhan MTH corporation.
3. Untuk merancang sistem informasi penggajian berbasis website yang efektif, effisien dan fleksibel.
1.4.2 Manfaat Penelitian
Manfaat penelitian merupakan dampak dari pencapaiannya tujuan penelitian. Dalam penelitian ini diharapkan akan memberikan manfaat yaitu, sebagai berikut :
1. Dapat mengetahui kendala apa saja yang ada pada sistem penggajian yang berjalan pada MTH Corp Bussines Unit En Gedi.
2. Dapat mengetahui sistem penggajian yang dibutuhkan oleh MTH Corp Bussines Unit En Gedi.
3. Dapat merancang sistem informasi penggajian berbasis website yang efektif, effisien dan fleksibel.
1.5 Metode Penelitian
1.5.1 Metode Pengumpulan Data
Metode penelitian merupakan sebuah proses ilmiah penyelesaian tahap- tahap penelitian dari awal hingga akhir. Terdapat beberapa metodologi penelitian yang dapat digunakan didalam sebuah penelitian. Metode penelitian yang digunakan oleh peneliti untuk memperoleh data-data yang relevan dan akurat adalah sebagai berikut :
a. Observasi
Observasi adalah teknik Pengumpulan data dengan mengadakan pengamatan secara langsung di PT MTH Corp Bussines unit En Gedi apabila sesuai dengan tujuan penelitian, sehingga memperoleh data yang akurat.
b. Metode Wawancara (Interview)
Yaitu memperoleh data dengan cara berkomunikasi secara langsung dengan HRGA Supervisordi MTH Corp bussines unit En Gedi. Tujuan wawancara ini untuk mendapatkan informasi yang akurat dan relevan dalam melakukan proses wawancara ini penulis bertanya langsung dengan Bapak Jeme, selaku pembimbing lapangan.
c. Metode Studi Pustaka
Yaitu mengumpulkan data-data yang berhubungan dengan penelitian dengan mencari informasi lewat buku, jurnal, dan literature lainnya yang bertujuan untuk membentuk sebuah landasan teori.
1.5.2 Metode Analisis Sistem
Metode analisis sistem yang penulis gunakan yaitu menggunakan metode analisis PIECES (Performance, Information, Economics, Control, Efficiensy, Service) yang bertujuan untuk memecahkan sebuah masalah. Peneliti menggunakan metode ini dikarenakan untuk memperbaiki performa dalam pendataan dan penyimpanan proses system penggajian. Analisis PIECES ini sangat penting untuk dilakukan sebelum mengembangkan sebuah sistem informasi karena dalam analisis ini biasanya akan ditemukan beberapa masalah utama maupun masalah yang bersifat gejala dari masalah utama dalam proses pendataan kependudukan agar menjadi lebih baik.
1.5.3 Metode Perancangan Sistem
Perancangan Sistem informasi penggajian pada PT MTH Corp Bussines Unit En Gedi menggunakan metode Unified Modelling Languange (UML) yang akan dituangkan dalam tahan : Pengajuan Pembuatan Use Case Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram, dan Class Diagram yang dilakukan melalui
empat tahap, yaitu :
1. Survey terhadap sistem yangberjalan 2. Analisis terhadapsurvey
3. Identifikasi kebutuhan informasi dengan menggunakan alat bantu elisitasi .
4. Identifikasi persyaratan sistem.
Bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP berbasis CodeneighterFramework serta database yang digunakan adalah MySQL, sedangkan software pendukung yang digunakan dalam pembuatan program adalah Sublime text .
1.5.4 Metode Pengembangan Sistem
Metode pengembangan yang digunakan dalam penelitian Skripsi ini yaitu metode Extreme Programming (XP). Dengan tahapan sebagai berikut:
1. Planning
Aktivitas planning dimulai dengan membentuk user stories. Anggota Extreme Programming (XP) team kemudian menilai setiap story dan
menentukan cost diukur dalam development week.
2. Design
Extreme Programming menggunakan CRC card , untuk mengenali dan
mengatur object oriented class yang sesuai dengan software increment.
3. Coding
Sebelum membuad code, lebih baik membuat unit test tiap story untuk dimasukkan dalam software increment. Extreme Programming (XP) menyarankan agar dua orang bekerja bersama pada satu computer workstation untuk membuat code dari satu story (pair programming),
untuk menyediakan real time quality. Setelah pair programming selesai, code diintegrasikan dengan kerja lainnya (continounsintegration).
4. Testing
Unit test yang telah dibuat harus diimplementasikan menggunakan suatu framework dan diatur ke dalam universal testing suite, integrasi dan validasi sistem dapat dilakukan setiap hari.
1.5.5 Metode Pengujian Sistem
Metode pengujian merupakan tahap akhir sebelum sistem yang telah dibuat diimplementasikan. Metode pengujian ini menggunakan Black Box Testing yaitu pengujian untuk mengetahui fungsi-fungsi perangkat lunak yang
telah berjalan sesuai dengan kebutuhan, sehingga dapat memudahkan user untuk mengetahui letak kesalahan pada sistem yang telah dibuat.
1.6 Sistematika Penulisan
Guna memahami lebih jelas Laporan Skripsi ini, maka penulisan laporan penelitian dilakukan dengan cara mengelompokkan materi menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penulisan sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Merupakan bab yang berisi tentang gambaran umum dari permasalahan yang akan dibahas. Dalam pendahuluan ini terdiri dari enam sub bab, yaitu latar belakang masalah, rumusan masalah, ruang lingkup masalah, tujuan dan manfaat penilitia, metode penilitian dan Sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan teori yang berupa pengertian dan definisi yang diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan laporan skripsi serta beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.
BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN
Bab ini berisi gambaran umum perusahaan, sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi, tugas dan tanggung jawab dari masing- masing bagian, analisis sistem yang berjalan, konfigurasi sistem,
permasalahan yang dihadapi dan alternatif pemecahan masalah dan user requirement yang terdiri dari empat tahap elisitasi, yakni elisitasi I,
elisitasi II, elisitasi III, serta final draft elisitasi yang merupakan final elisitasi yangdiusulkan.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Bab ini berisi tentang usulan sistem dan prosedur yang baru, diagram rancangan sistem menggunakan UML, rancangan basis data, rancangan tampilan, sistem yang diusulkan, konfigurasi sistem usulan, implementasi yang diusulkan dari metode analisa PIECES dan pengujian Black Box.
BAB V PENUTUP
Bab ini berisikan kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan analisa dan optimalisasi sistem berdasarkan yang telah diuraikan pada bab- bab sebelumnya.
1.7 JadwalPelaksanaan
Jadwal pelaksanaan Skripsi dilakukan sebagai berikut :
No Tahapa
n
BULA N
Oct Nov Des Jan
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Melakukan Observasi
2 Pengumpulan Data 3 Analisis Data 4 Identifikasi Masalah 5 Analisis Sistem 6 Perancangan Sistem 7 Pembuatan Program 8 Testing Program 9 Implementasi Program 10 Evaluasi Program 11 Dokumentasi
Tabel 1.1 Jadwal Pelaksanaan
DAFTAR PUSTKA LAMPIRAN
