User Manual MADELA Order Online
I. Login System
Masukkan link url https://madela.ykkap.co.id/login untuk akses MADELA Order Online
(lihat gambar dibawah)
1. Masukkan alamat email 2. Masukkan password 3. Klik tombol Login
※masukkan email dan password yang sudah diberikan oleh YKK AP Indonesia (jika alamat email yang dimasukkan salah, akan muncul notifikasi error seperti gambar dibawah)
1
2
3
Tampilan reset Password
1. Masukkan alamat email
2. Klik tombol ‘Send Reset Instruction’ untuk mengirimkan instruksi pengubahan password login ke email user
※Back mark untuk kembali ke tampilan awal (tampilan user login)
1
2
selanjutnya)
II. Draft Order
User membuat pesanan baru
Manage Account Menu: memungkinkan pengguna untuk mengakses pengaturan akun atau keluar dari akun
Jika user ingin mengganti password yang sebelumnya sudah diberikan oleh tim YKK AP Indonesia, user dapat memilih menu “change password”
1.Masukkan password lama 2.Masukkan password baru
1
2
2 3 6
4 5
1
1. User dapat memfilter order yang sudah ada (jika ada) atau bisa juga memfilter order yang baru dibuat, berdasarkan :
- Customer Code & Name - Order Number
- Project Name - Order Date
- Estimated Arrival Date
2. Bulk : untuk menghapus / mendownload order yang di ceklis
3. Show column: user dapat menyembunyikan atau menampilkan kolom order 4. Action download: untuk download draft order yang sudah dibuat sebelumnya 5. Edit: pengguna dapat mengubah data pada draft order
6. New Order Button: memungkinkan pengguna untuk menambah atau membuat pesanan dengan menambah draft baru (pindah halaman seperti gambar di bawah)
1. Button ADD Item: untuk menambahkan item baru atau membuat produk baru (Setelah menekan tombol, akan muncul layar seperti di bawah ini)
1
Add New Item
User Harus masukkan
2. Placement tempat atau lokasi pemasangan jendela 3. Item no: nomor item produk yang akan dibuat 4. Color: Warna yang akan digunakan untuk jendela
5. Product Code: tipe jendela yang ingin dibuat (user hanya bisa memilih Produk yang tersedia didalam system)
6. Klik tombol ‘Generate Production Range’ untuk memasukan data yang sudah kita isi kedalam system, setelah itu akan divalidasi system sesuai dengan data yang diberikan (lihat gambar dibawah)
2
4
3
5
6
Production Range
7. User dapat memilih ‘Wind Pressure’ (saat ini hanya tersedia tekanan 1200pa saja) 8. User dapat memilih ‘Glass Thickness’ (5mm, 6mm, 8mm)
9. Tampilkan panduan pemilihan ukuran produk (otomatis mengikuti pemilihan
‘product code’ yang user lakukan sebelumnya)
10. User memasukkan ukutan produk (lebar dan Tinggi produk)
11. Tekan tombol ‘Generate Glass Dimension & Parts’ untuk memasukan data yang sudah kita isi kedalam system, setelah itu akan divalidasi system sesuai dengan data yang diberikan (lihat gambar dibawah)
7 8
10
9
11 10
12. User memasukkan ukuran produk (lebar dan tinggi produk), jika produk yang ingin dibuat punya 2 tingkat contoh Fix + Fix maka masukan nilai H1 untuk Fix di posisi bawah dan masukkan nilai H2 untuk Fix di posisi atas
12 12
12
13. User memasukkan ukuran produk (lebar dan Tinggi produk), jika produk yang ingin dibuat punya 3 tingkat contoh Fix + Fix + Fix maka masukan nilai H1 untuk Fix di posisi bawah, masukan nilai H2 untuk Fix di posisi tengah dan masukkan nilai H3 untuk Fix di posisi atas.
13
13
13 13
1. Edit input: untuk mengubah data yang telah diinput sebelumnya
2. Glass Cutting Dimension: angka potongan kaca akan muncul secara otomastis sesuai dengan lebar dan tingginya produk yang user input pada kolom product range 3. Price Calculation: secara otomatis akan menampilkan harga yang harus dibayar
sesuai dengan produk yang diinput oleh user
4. Order quantity: user bisa memasukkan jumlah produk yang ingin dibuat (angka default dari system = 1)
5. Tekan tombol ‘Confirm’ untuk menyimpan data yang telah diinput pada menu create new order (setelah menekan tombol ‘confirm’ otomatis pindah ke menu
‘Create New Order’)
1
4 3
2
6 5
Customer Basic Information:
Shipping Address: memilih alamat pengiriman yang sudah didaftarkan oleh tim YKK AP Indonesia
Order Information
1. Masukkan nama Project product tersebut
2. Pilih ‘Arrival Date’ dari jadwal yang sudah di sediakan YKK AP 3. Bulk action untuk menghapus item order yang di ceklis
4. Tekan tombol ‘Add item’ untuk menambah atau membuat produk baru
5. Tekan tombol ‘Edit item’ untuk mengubah data produk yang sudah kita masukkan sebelumnya
6. Tekan tombol ‘Go Back’ untuk kembali ke tampilan home (jika menekan ‘Go Back’
sebelum tekan ‘Save as Draft’ , akan tampil konfirmasi apakah ingin disimpan)
1
1
2
3 4
1 5 1
8 1 6
1
7
1 7
1
akan disimpan di menu ‘Waiting for Process’ )
User bisa mencari order yang sudah dibuat (jika ada ) atau order yang sudah dibuat berdasarkan :
- Customer Code & Name - Order Number
- Project Name - Order Date
- Estimated Arrival Date
1. Bulk action untuk menghapus / mendownload order yang di ceklis
2. Show column: user dapat menyembunyikan atau menampilkan kolom order 3. Action download: untuk download draft order yang sudah dibuat sebelumnya 4. Edit memungkinkan pengguna untuk mengubah data di draft order
1 2
3 4
IV. Accepted / Under Processing
YKK AP telah menerima pesanan dan sedang memproduksi produk
User bisa mencari order yang sudah dibuat (jika ada) berdasarkan : - Customer Code & Name
- Order Number - Project Name - Order Date
- Estimated Arrival Date
1. Bulk action untuk mendownload order yang di ceklis
2. Show column: user dapat menyembunyikan atau menampilkan kolom order 3. Action download: untuk mendownload draft order yang sudah dibuat sebelumnya
User bisa mencari order yang sudah dibuat (jika ada) berdasarkan : - Customer Code & Name
- Order Number - Project Name - Order Date
- Estimated Arrival Date : Estimasi tanggal orderan akan diterima.
1. Bulk action untuk mendownload / change Status to ‘Arrived‘order yang di ceklis 2. Show column: user dapat menyembunyikan atau menampilkan kolom order 3. Action download: untuk download draft order yang sudah dibuat sebelumnya 4. Action Arrived: ( untuk mengubah status order dari ‘Under Delivering’ menjadi
‘Arrived’)
2
1
1
1
4
1
1
3
1
1
User bisa mencari order yang sudah dibuat (jika ada) berdasarkan : - Customer Code & Name
- Order Number - Project Name - Order Date
- Estimated Arrival Date
1. Bulk action untuk mendownload order yang di ceklis
2. Show column: user dapat menyembunyikan atau menampilkan kolom order 3. Action download: untuk mendownload draft order yang sudah dibuat sebelumnya
1 2
1
3
1
contoh file download Summary order
