Analisis Hasil Monitoring dan Evaluasi Fakultas Tarbiyah

(1)

1

Analisis Hasil Monitoring dan Evaluasi Fakultas Tarbiyah

I. PAPARAN DATA

A. Persiapan Perkuliahan

1. Ketersediaan RPS Tugas Mandiri, Tugas Terstuktur, dan Mini Riset;

 Status: ada dan lengkap

 Seluru program studi mampu menunjukkan dokumen yang diminta terutama dokumen pada semester ganjil 2021-2022 meskipun belum ada verifikasi yang ketat atas substansi pada masing-masing bagian dokumen.

2. Ketersediaan Jumlah Dosen Sesuai Homebase;

 Fakultas telah menunjukkan data yang dimaksud dilengkapi dengan surat pengehsahan dari dekan.

3. Kesesuaian Dosen Homebase dengan Mata Kuliah yang Diampu;

 Namun masih dijumpai ada beberapa mata kuiah yang diampu oleh dosen yang tidak sesuai dengan kulaifikasi keilmuan terutama mata kuliah lintas jurusan (institute).

4. Ketersediaan Fasilitas Perkuliahan;

 Status: tidak ada

 Fakultas telah berusaha memenuhi dan merawat fasilitas perkuliahan di setiap ruang perkuliahan namun belum tersedia data tentang kelengkapan fasilitas pada masing-masing ruang kuliah atapun ata agregat dari seluruh ruang perkuliahan yang dialokasikan untuk Fatar.

5. Jadwal Mata Kuliah yang Ditawarkan

 Status: ada dan terukur

 Melalu Wakil Dekan bidang akakdemik dan Kaprodi telah melakukan proses penawaran mata kuliah untuk diampu oleh dosen memalui forum komunikasi virtual ataupun forum rapat koordianasi yang diselenggarakan oleh fakultas ataupun prodi. Penwaran itu dikemas dalam sebuah jadwal perkuliahan.

6. Ketersediaan Buku Panduan;

 Status: ada namun belum lengkap;

 Buku panduan atau pedoman yang sudah ada adalah buku pedoman yang terpusat (pedoman penyelenggaraan pendidikan dan penulisan karya ilmiah), masih belum ada buku panduan yang khas fakultas.

7. Aplikasi Pendukung Perkuliahan;

 Satu-satunya apalikasi yang dipakai adalah aplikasi e-learning yang disediakan oleh rektorat belum ada aplikasi alternative yang dibuat oleh fakultas;

8. Kinerja DPA melalui Pengisian KRS oleh Mahasiswa

 Meskipun sebenarnya dosen sudah melakukan bimbingan KRS pada mahasiswa namun belum ada data (berita acara, kartu/buku kendali) yang menunjukkan kinerja kepenasihatan dosen yang dilakukan secara online/offline.

(2)

2 9. Koordinasi Mata Kuiah Paralel;

 Status: ada namun tidak merata

 Berdasarkan hasil monev sebagian besar prodi belum melakukan koordinasi untuk mata kuliah parallel hanya Prodi TBI dan PAI yang telah melakukan yang ditunjukkan dengan adanya dokumen tentang itu.

10. Ketersediaan Handout/Bahan Ajar

 Status: ada namun belum merata

 Melalui Wakil Dekan bidang Adum dan Perencanaan, Dekan Fatar telah membuat kebijakan dan menstimulus dosen-dosen muda untuk menulis buku ajar anmun kebijakan ini masih belum ada untuk dosen-dosen seniot, dosen tetap bukan PNS, dan DLB.

B. Pelaksanaan Perkuliahan 1. Kehadiran Dosen;

 Prodi/Fakultas masih belum menunjukkan data yang verifikatif/valid tentang kehadiran dosen, data yang ada adalah dokumen BKD yang sejatinya diisi oleh dosen sendiri tanpa validasi dari prodi/fakultas;

2. Kehadiran Mahasiswa;

3. Jurnal Perkuliahan;

4. Soal Ujian UTS dan UAS;

 Staus: ada dan lengkap

 Prodi bisa menujukkan data tentang alur dan isi soal ujian yang tersimpan dalam direktori (google drive) prodi.

5. Soal Ujian yang Diralat atau Dikalibrasi;

 Status: ada

 Bahwa ada dosen yang telah meralat dan mengkalibrasi soal ujian adalah benar, namun hal ini hanya dilakukan oleh dosen-dosen tertentu;

6. Berita Acara UTS dan UAS;

 Monev belum bisa mengidentifikasi data yang dimaksud baik dalam bentuk perencanaan/kebijakan atau formulir yang tersedia.

7. Jadwal Ujian;

 Status: ada

 Selain tertulis di dalam kalender akademik jadwal ujian, sebagai pengingat, juga dirilis resmi melalui pengumuman yang diedarkan resmi oleh Dekan Fatar.

(3)

3 8. Kehadiran Dosen saat UTS dan UAS;

 Status: ada

 Dokumen yang ditunjukkan adalah dokumen BKD namaun Tidak ada dokumen khusus yang menunjukkan tentang hal yang dimaksud.

9. Kehadiran Mahasiswa saat UTS dan UAS;

 Belum ada dokumen khusus yang menujukkan tentang persentase kehadiran dan kelayakan mahasiswa untuk ikut ujian-ujian.

10. Entry Nilai Ujian di aplikasi;

 Status: ada

 Dengan jadwal pengisian yang ketat pada aplikasi dokumen yang dimaksud berhasil disediakan oleh prodi/fakultas.

11. Remidi/Perbaikan Nilai;

 Status: Tidak ada

 Belum ada dokumen terkait yang ditunjukkan oleh prdi/fakultas meskipun menurut pengakuan beberapa dosen mereka telah memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk remidi.

12. Ketersediaan Penyampaian Keluhan Layanan Mahasiswa.

 Belum ada dokumen laporan data terkait meskpiun Wakil Dekan bidang Perencanaan telah membuat kotak saran dan keluhan;

C. Evaluasi Prestasi Akademik dan Non-Akademik 1. Data IPK mahasiswa per angkatan (<=3.35);

 Dokumen tentang data yang dimaksud tidak berhasil ditujukkan oleh fakultas, data yang ada masih berupada data mentah yang belum teridentifiaksi berdasarkan angkatan.

2. Penyelesaian Studi Tepat Waktu;

 Status: ada

 Data yang ada masih belum menujukkan performansi data keseluruhan prodi, itupun masih belum terpetakan menurut prodi dan angkatan.

3. Prestasi Non Akademik.

 Status: ada

 Namun data yang ditunjukkan bukanlah data yang komprehensif yang mendeskripsikan performansi data keseluruhan prodi.

D. Dosen;

1. Indeks Kinerja Akademik Dosen (Tri-Dharma);

 Bahkan pihak auditi masih belum pernah mendengan jenis data yang diminta.

2. Data Dosen Lulu Jenjang Pendidika S3;

(4)

4

 Fakultas telah berhasil menunjukkan data kualifikasi dosen berdasarkan angkatan, kualifikasi keilmuan, dan jenjang pendidikan.

3. Data Jumlah Penelitian dan Pengabdian Dosen;

 Pihak fakultas menyarakan bahwa data itu lebih layak disediakan oleh LP2M meskipun sebenarnya mereka juga telah mengkoordinasikan kegiatan penelitian dan pengabdian mandiri.

E. Skripsi

1. Daftar Mahaiswa yang telah ikut Seminar Proposal;

 Status: ada

 Data yang ditunjukkan adalah data per angkatan dan gelombang periodic ujian 2. Data Skripsi terintegrasi dan bebas plagiasi;

 Status: ada

 Sebagian besar data yang ditunjukkan adalah data bebas plagiasi dan sedikit data yang menunjukkan tentang integrasi tir-dharma pada penelitian di skripsi.

F. Wisuda

1. Data Kelulusan Tepat Waktu Peserta Wisuda;

 Status: ada

 Data yang ditunjukkan adalah data peserta yudisium dan wisuda masihbelum ada data spesifik seperti yang dimaksud;

2. Kualifikasi Kelulusan.

 Status: ada

 Data yang ditunjukkan adalah data peserta yudisium dan wisuda masih belum ada data spesifik seperti yang dimaksud;

G. Alumni

1. Daftar Alumni

 Status: Ada

 Data yang ditunjukkan adalah data peserta wisuda belum ada data spesifik yang berhasil ditunjukkan saat itu;

2. Karya Alumni

 Belum ada data yang rapi yang berhasil ditujukkan tentang karya alumni per prodi, bukti yang ditunjukkan masih terbatas pada cerita pemberitaan di media- median

3. Dokumen Tracer Study

 Status: tida ada

 Data yang ditunjukkan masih data alumni belum ada data tentang instrument, proses, dan hasil dari tracer study)

II. PEMBAHASAN

A. Persiapan Perkuliahan

1. Dari 10 data yang harus disediakan di bidang ini, pihak fakultas telah berhasil menyediakan 7 dokumen dan gagal menunjukkan 3 dokumen yang lain;

2. Dokumen yang berhasil disediakan adalah dokumen-dokumen yang memang alurnya dikoordinasikan oleh rektorat (ketersediaan RPS, jumlah dosen, penjadwalan makul,

(5)

5

buku pedoman): berawal dari SE Rektor untuk kemudian dikeldalikan oleh oleh fakultas dan prodi;

3. Sedangkan dokumen yang membutuhkan kreatifitas dan inovasi fakultas masih belum berhasi disediakan (data fasilitas, palikasi pendukung perkuliahan, kartu kendali DPA);

4. Hal ini menunjukkan bahwa alur kegiatan yang terencana dan dirumuskan dalam bentuk kebijakan cencerung berbuah data yang baik juga.

B. Pelaksanaan Perkuliahan

1. Butir Monev ada harus 12 data, namun hanya 5 data yang disediakan oleh fakultas, sedangkan 5 data yang lain masih diusahakan untuk ada setelah melalui proses verifikasi;

2. Data-data yang tersedia adalah dokumen mandatories, adalah data yang jika gagal disediakan maka kegiatan itu tidak akan terjadi seperti pelaksanaan perkuliahan dan ujian;

3. Sedangkan data yang gagal disediakan adalah data-data pada siklus pengendalian seperti presensi dosen dan mahasiswa yang terfririkasi, berita acara ujian, jurnal perkuliahan;

4. Fenomena di butir monev ini terjadi karena tidak maksimalnya proses monev serta siklus PPEPP (khususnya pada siklus pengendalian di tingkat internal prodi dan fakultas;

C. Evaluasi Prestasi Akademik dan Non-Akademik

1. 2 data telah berhasil disediakan oleh fakultas dari seharusnya 3;

2. Data-data yang ada masih menujukkan lemahnya koordinasi dan tidak berjalannya SOP pada masing-masing lini kerja;

3. Fakultas hanya menyediakan data-data mentah namun masih belum dapat

menyadikan data itu menjadi data yang terbaca berdasarkan kebutuhan monev dan akreditasi.

D. Dosen

1. Fakultas hanya mampu menunjukkan 1 data dari 3 data yang diminta pada butir monev ini;

2. Fakultas belum mampu menujukkan data yang berhubungan dengan kinerja dosen pada ranah penelitian dan pengabdian khususnya kegiatan mandiri;

3. Fakultas masih belum bisa menjadwal dan mengkoordinasikan bidang-bidang itu.

E. Sripsi

1. Fakultas telah berhasil menyediakan smua data yang dimaksud di bidang ini;

2. Fakultas telah berhasil mengkoordinasikan dan menjadwal kegiatan pendaftaran, eaksanaan, dan hasi ujian;

3. Namun fakultas masih belum mengintegrasikan tri-dharma dalam bentuk penelitian/skripsi mahasiswa.

F. Wisuda

1. Fakultas telah berhasil menyediakan data yang dimaksud ini sebagai dampak dari keberhasilan mengorganisasikan pelaksanaan pada tahap sebelumnya pelaksanaan ujian dan yudisium;

2. Fakultas hanya perlu merapikan data mahasiswa yang telah lulus tepat waktu beradsarkan angkatan bukan dengan data random.

G. Alumni

1. Kinerja fakultas di bidang ini masih perlu ditingkatkan karena tidak satupun data yang dimaksud berhasil didajikan pada saat monev;

2. Fakultas masih belum dapat mendokumentasikan karya lamuni melaui sistem tracer study yang baik (instrument, proses, dan hasil analsisnya)

(6)

6 III. REKOMENDASI

1. Fakultas Tarbiyah perlu meningkatkan lemandirian dalam merumuskan kembali

(kebijakan turunan) kebijakan-kebijakan rektorat terkait dengan pedoman dan panduan kegaiatn akademik dan non-akademik;

2. Meningkatkan pemahaman para personelnya tentang SOP dan beban kerjanya;

3. Fatar sangat perlu menyediakan dokumen berupa Perencanaan apa yang akan dikerjakan (Penetapan) dan laporan apa yang telah dilakukan (Pengendalian Dokumen);

4. Fatar harus mampu menyediakan analist data untuk dirapikan berdasarkan kebutuhan Evalusi Internal dan Eksternal;

5. Fatar perlu merancang roadmap penelitian dan pengabdian;

6. Fatar perlu melakukan usaha secara sadar untuk mengintegrasikan bidang Dikjar, Penelitian, dan Pengabdian dalam bentuk peneitian dosen dan mahasiswa;

7. Fatar perlu memaksimalkan sector pelacakan alumni berupa tracer study.