DAFTAR ISI
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
a. Dasar Hukum Pelaksanaan Keterbukaan Informasi Publik Di Kaltim b. Gambaran Umum Kebijakan Pelayanan Informasi Publik Dan Tugas Pokok
Fungsi Seksi Layanan Informasi Publik. BAB II
Indikator Keterbukaan Informasi Publik A. Permohonan Informasi
B. Desk Layanan Informasi
C. Tugas Fungsi PPID dan Maklumat Pelayanan Informasi
D. Penerapan dan Perkembangan Keterbukaan Informasi di Lingkungan Pemprov Kaltim dan Wilayah Kalimantan Timur Tahun 2020.
E. Inovasi Pengembangan Sistem Informasi Pelayanan Data dan Aspirasi Masyarakat
F. Penyebarluasan Informasi Di Sosial Media i. Facebook
ii. Instagram dan Twitter G. Aplikasi Semakin PPID H. Komitmen Pimpinan
I. Melaksanakan Monitoring dan Evaluasi PPID OPD, PPID Biro dan PPID BUMD mengunakan Aplikasi SEMAKIN
i. Responden
ii. Dokmentasi Penganugerahan Monitoring dan Evaluasi SEMKIN iii. Penyebarluasan Informasi Website, Medsos dan Media Online iv. Penyebarluasan Infromasi Anugras SEMAKIN pada Media Online
Lokal dan Nasional
v. Surat Kutusan Gubernur Tentang Tim Penilaian Monev Tahun 2020 J. Portal Resmi Pemprov Kaltim Memuat Aplikasi Layanan
BAB III
Pelaksanaan Keterbukaan Informasi Publik 2020
A. Ketersedian Anggaran Tahun 2020 Pendukung Keterbukaan Infromasi Publik B. Koordinasi dan Kolaborasi PPID Lingkungan Pemprov Kaltim dan
Kab/Kota
C. Bersinergi dengan Kementerian Komunikasi dan Infromatika dalam Webinar Forum Keterbukaan Informasi Publik di Kalimantan Timur
D. Sosialisasi dan Pendampingan Aplikasi Integrasi Daftar Infromasi Publik PPID Utama Kab, Kota se-Kalimantan Timur
E. Melaksanakan Uji Konsekuensi Secara Kolektif PPID Organisasi Perangkat Daerah F. Menerima Kunjungan Kerja dari Pemerintah Kab/Kota, Organisasi Pemerintah
Vertikal dan Badan Publik Non Pemerintah
G. Melaksanakan Survei Kepuasan Masyarakat Tahun 2020
H. Sosialisasi Tentang Pelaksanaan Teknis Uji Konsekuensi di Kabupaten Kutai Kartanegara
I. Uji Konsekuensi Informasi yang Dikecualikan di Kabupaten Kutai Kartanegara J. Fasilitasi Sengketa Informasi Publik
K. Melaksanakan Tahapan Seleksi Keterbukaan Komisioner KI Kaltim Priode 2020-2024 L. Kembali Meraih Predikat Badan Publik Informatif
M. Rekap Permohonan Informasi Tahun 2020 dan Statistik Pengunjung Akses Layanan
BAB IV Penutup
A. Kesimpulan B. Saran
KATA PENGANTAR
Amanat dalam Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, bahwa menjamin hak publik untuk mengetahui rencana pembuatan kebijakan publik, program kebijakan publik, dan program pengambilan keputusan publik serta alasan pengambilan suatu keputusan pedoman. Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur menetapkan Peraturan Daerah Nomor 15 Tahun 2012 tentang Layanan Informasi Publik di Lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur dan Peraturan Gubernur Kalimantan Timur Nomor 18 Tahun 2013 tentang Pedoman Layanan Informasi Publik di Lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur, sebagai landasan yuridis dalam upaya memberikan layanan informasi yang transparan dan akuntabel sejalan dengan prinsip Pemerintahan yang baik (Good Governance).
Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan Timur yang juga sebagai Sekretariat Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Utama Provinsi Kalimantan Timur sesuai Keputusan Gubernur Kalimantan Timur Nomor 480.15/K.68.2018 tentang Pembentukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi.
1. Dalam rangka mewujudkan Peraturan Presiden (Perpres) Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) yang menjelaskan bahwa Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik yang selanjutnya disingkat SPBE adalah penyelenggaraan pemerintahan yang memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi untuk memberikan layanan kepada Pengguna SPBE. 2. Provinsi Kalimantan Timur melaksanakan kegiatan pemerintahan berbasis
elektronik SPBE dengan menggunakan Sistem Informasi Pelayanan Data yang dapat di akses oleh masyarakat melalui perangkat elektronik (Handphone dan Komputer). Beberapa aplikasi yang telah dikembangkan oleh Diskomnfo antara lain adalah layanan chat online, PIO (Permohonan Informasi Online) , Sisitem Integrasi Daftar Informasi Publik (SIDIK) , dan juga Aspirasi Etam.
3. Hal ini Guna mempermudah dan mempercepat penanganan permohonan layanan informasi di lingkungan Diskominfo Prov.Kaltim.
Melalui Laporan Keterbukaan Informasi Publik ini yang dilakukan oleh Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan Timur, kiranya dapat bermanfaat bagi semua pihak dan masyarakat luas.
Atas bantuan dan sarannya diucapkan terima kasih.
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Tahun 2020 Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur (Pemprov Kaltim) meraih predikat informatif dalam Pemeringkataan Komisi Informasi Pusat. Naik peringkat dari tahun sebelumnya yaitu hanya Menuju Infromatif.
Informasi merupakan kebutuhan pokok bagi setiap orang dimana setiap orang berhak untuk memperoleh informasi. Hak memperoleh informasi merupakan hak asasi manusia, dan keterbukaan informasi publik merupakan salah satu ciri penting Negara demokratis yang menjunjung tinggi kedaulatan rakyat untuk mewujudkan penyelenggaraan Negara yang bersih dan baik.
Sebagai tindak lanjut Peraturan Daerah Kalimantan Timur Nomor 15 Tahun 2012 tersebut telah ditetapkan juga Pera’
turan Gubernur Kalimantan Timur Nomor 18 Tahun 2013 tentang Pedoman Layanan Informasi Publik di Lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur dan Keputusan Gubernur Kalimantan Timur tentang Penetapan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur.
Keterbukaan informasi merupakan bagian penting bagi Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur yang berkomitmen mewujudkan Provinsi Kalimantan Timur sebagai Island of Integrity, dimana Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur telah mencanangkan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas Korupsi (WBK). Penyediaan dan pemberian informasi publik secara cepat, tepat waktu, biaya ringan, dan dengan cara sederhana merupakan kewajiban dan salah satu unsur terpenting dalam mewujudkan hal tersebut. Pemberian layanan informasi publik tidak serta merta dilakukan secara terbuka seluruhnya, terdapat informasi publik yang dikecualikan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan. Hal ini untuk mencegah pemanfataan atau penggunaan informasi yang tidak bertanggungjawab dan disalahgunakan oleh pemohon dan pengguna informasi. a) Dasar Hukum Pelaksanaan Keterbukaan Informasi Publik Di Kaltim
1. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 ; 2. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009; 3. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 ; 4. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010;
5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 Tahun 2017; 6. Peraturan Komisi Informasi Pusat Nomor 1 Tahun 2010; 7. Peraturan Komisi Informasi Pusat Nomor 1 Tahun 2013;
12
9. Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Timur Nomor 9 tahun 2016; 10. Peraturan Gubernur Kalimantan Timur Nomor 18 Tahun 2013; 11. Keputusan Gubernur Kalimantan Timur Nomor : 480.15/K.68/2018; b) Gambaran Umum Kebijakan Pelayanan Informasi Publik Dan Tugas
Pokok Fungsi Seksi Pengeloaan Informasi Publik.
Dalam upaya meningkatkan pelayanan keterbukaan informasi publik diantaranya dengan melakukan inovasi yang dilakukan sesuai dengan Permendagri Nomor 3 Tahun 2017. Disisi lain juga mendorong Badan Publik di lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur untuk lebih transparan, memberikan dan menyediakan Informasi publik yang mudah diakses oleh masyarakat. Serta mendorong partisipasi masyarakat dalam proses pengambilan kebijakan publik dan pengelolaan Badan Publik yang baik. Pada akhirnya terwujudlah pengelolaan dan pelayanan informasi di lingkungan Badan Publik yang efektif dan efisien, akuntabel. Koordinasi harmonis berjalan dengan Komisi Informasi Kaltim dalam menyelenggarakan kegiatan dan sosialisasi keterbukaan informasi di Daerah
Di tahun 2020 juga dilaksanakan proses seleksi Komisi Informasi untuk masa bakti 2020 -2024 tugas tambahan yang diemban oleh sekertariat PPID Utama dalam bertindak selaku Panitia Tim Seleksi Komisi Informasi Provinsi Kalimantan Timur. Dimana PPID Utama selain mengerjakan tugas sebagaimana pengelolaan informasi kepada masyarakat, tetapi juga disibukan dengan tahapan tahapan seleksi.
Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan Timur sesuai Peraturan Daerah Kalimantan Timur Nomor 8 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah provinsi Kalimantan Timur dan Peraturan Gubernur Kalimantan Timur Nomor 45 Tahun 2008 tentang Penjabaran Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Daerah Provinsi Kalimantan Timur, mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan pemerintahan daerah di bidang komunikasi dan informatika berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan. Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan Timur mempunyai fungsi:
a. Perumusan kebijakan teknis bidang komunikasi dan informatika sesuai dengan Rencana Strategis yang ditetapkan Pemerintah Daerah;
b. Perencanaan pembinaan dan pengendalian kebijakan teknis bidang komunikasi dan informatika;
c. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum bidang komunikasi dan informatika;
d. Perumusan perencanaan, pembinaan dan pengendalian kebiijakan teknis teknologi informasi;
e. Perumusan, perencanaan, pembinaan dan pengendalian kebijakan teknis aplikasi dan telematika;
12
f. Perumusan, perencanaan, pembinaan dan pengendalian kebijakan teknis dokumentasi dan informasi;
g. Perumusan, perencanaan, pembinaan dan pengendalian kebijakan teknis pos dan telekomunikasi;
h. Penyelenggaraan urusan kesekretariatan; i. Pembinaan kelompok jabatan fungsional; dan
j. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugas dan lainnya.
Tugas pokok dan fungsi tersebut telah dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Dalam mengimplementasikan tugas pokok dan fungsi tersebut, Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan Timur telah menetapkan 5 (lima) prinsip pelayanan:
1) Melaksanakan 10 (sepuluh) Prinsip Good Government dan 10 (sepuluh) Budaya Malu dengan Konsisten dan Konsekuen;
2) Melaksanakan Fakta Integritas dan Menjauhi Tindakan Melawan Hukum dan KKN;
3) Memberikan Pelayanan yang Cepat, Tepat dan Tanpa Biaya;
4) Memberikan Informasi yang seluas-luasnya Kepada masyarakat sesuai ketentuan peraturan yang berlaku; dan
5) Melaksanakan Tupoksi Secara Tertib Administrasi, Tertib Hukum dan Tertib Pelaksanaannya serta Akuntabilitas sesuai peraturan yang berlaku.
12
12
BAB II
Indikator Keterbukaan Informasi Publik A. Pengelolaan Informasi
Wujud pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik di Provinsi Kalimantan Timur, Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur menetapkan Peraturan Daerah Kalimantan Timur Nomor 15 Tahun 2012 tentang Layanan Informasi Publik di Lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur, Peraturan Gubernur Kalimantan Timur Nomor 18 Tahun 2013 tentang Pedoman Layanan Informasi Publik di Lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur, dan Keputusan Gubernur Kalimantan Timur Nomor 042/K.208/2013 tentang Penetapan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur dan Keputusan Gubernur Kalimanntan Timur Nomor 480.15/K.68/2018 tentang PLID Provinsi Kalimantan Timur.
Pelayanan informasi tahun 2020 selain penerimaan manual melalui desk layanan informasi PPID Kaltim mengembangkan aplikasi secara online melalui Permohonan Infromasi Online (PIO) yaitu Aplikasi Permohonan Informasi Sistem Android dan Ios dan aplikasi permohonan informasi online berbasis web.
B. Desk Layanan Informasi
PPID merupakan salah satu wadah bagi publik untuk memohon atau menyampaikan permohonan informasi. Hak memperoleh informasi merupakan hak asasi manusia dan keterbukaan informasi publik merupakan salah satu ciri penting negara yang demokratis yang menjunjung tinggi kedaulatan rakyat untuk mewujudkan penyelenggaraan negara yang baik.
12
Melihat hal tersebut PPID Provinsi Kalimantan Timur melaksanakan keterbukaan Informasi publik dengan menyediakan ruang pelayanan khusus permohonan informasi. Pada Sekretariat PPID ini ditempatkan seorang pegawai yang bertugas untuk memberikan pelayanan informasi yakni pada hari seninkamis mulai dari pukul 09.00 -15.00 wita dan hari Jum’at pukul 09.00 - 11.00 wita.
a. Permohonan Informasi Online (Aplikasi Web
12
C. Tugas Fungsi PPID dan Malumat Pelayanan Informasi Fungsi dan tugas PPID Provinsi Kalimantan Timur:
a. Mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan dokumentasi pembantu;
b. Menyimpan, mendokumentasikan, menyedikan dan memberi pelayanan informasi kepada publik;
c. Melakukan verifikasi bahan informasi publik;
d. Melakukan uji konsekuensi atas informasi yang dikecualikan; e. Melakukan pemutakhiran informasi dan dokumentasi;
f. Menyediakan informasi dan dokumentasi untuk diakses oleh masyarakat; g. Memfasilitasi dan mengasistensi Pejabat Pengelola
Informasi dan Dokumentasi Pembantu dalam memberikan informasi Publik;
h. Membuat laporan tertulis kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah tentang pelaksanaan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi setiap 6 (enam) bulan sekali; dan
i. Melakukan tugas-tugas lainnya yang diperintahkan oleh Gubernur dan Sekretaris Daerah.
Kewenangan PPID Kalimantan Timur terdiri atas:
a. Menolak memberikan informasi yang dikecualikan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
b. Meminta dan memperoleh informasi dari unit kerja/komponen/satuan kerja yang menjadi cakupannya;
c. Mengkoordinasikan pemberian pelayanan informasi dengan PPID Pembantu dan/atau Pejabat Fungsional yang menjadi cakupan kerjanya;
d. Menentukan atau menetapkan suatu informasi dapat/tidaknya diakses oleh publik; dan
e. Menugaskan PPID Pembantu dan/atau Pejabat Fungsional untuk membuat, mengumpulkan, serta memelihara informasi dan dokumentasi untuk kebutuhan masyarakat.
Maklumat Pelayanan Informasi Dimuat dalam
Website PPID dan dipajang Dalam Ruangan Pelayanan
90
%
%
10
%
D. Penerapan dan Perkembangan Keterbukaan Informasi di Lingkungan Pemprov Kaltim dan Wilayah Kalimantan Timur Tahun 2020
Sampai dengan saat ini 33 dari 38 OPD telah membentuk PPID dan seluruh Kabupaten dan Kota telah memiliki PPID. Kedepan akan digalakan sosialisai pembentukan PPID untuk Badan Usaha Milik Daerah.
DAFTAR PERANGKAT DAERAH YANG TELAH MEMILIKI DIP
NO OPD DIP
1 Inspektorat Prov.Kaltim
2 Dinas Perindustrian, perdagangan,koperasi, dan
usaha mikro, kecil dan menengah (UMKM)
3 Dinas Pangan tanaman Pangan Hortikultura Provinsi Kaltim 4 Dinas Kelautan & perikanan Provinsi Kaltim
5 Dinas Perkebunan Provinsi Kaltim
6 Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral Provinsi Kaltim 7 Badan Pendapatan daerah Provinsi Kaltim
8 Badan Lingkungan Hidup Provinsi Kaltim
9 DPMPTSP Provinsi Kaltim
10 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kaltim 11 Dinas Pemberdayaan masyarkat & pemerintahan desa
Provinsi Kaltim
12 Sekretariat Korpri Kalimantan Timur
13 RSUD A.Wahab Syahrani
14 RSUD Dr. Kanujoso Djatiwibowo
15 RSJD Atma Husada
16 Badan Penanggulangan Bencana Daerah Provinsi Kaltim
17 Satuan Polisi Pamong Praja
18 Badan Kesatuan bangsa dan politik Provinsi Kaltim
19 BKD Prov.Kaltim
20 Badan Penghubung Jakarta
21 Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Prov. Kaltim
23 Dinas Kesehatan Prov.Kaltim
24 Balitbangda Prov.Kaltim
25 Bappeda Kaltim
26 Diskominfo Prov. Kaltim
27 Dinas Perhubungan Prov Kaltim
28 Dinas Pemuda Olahraga
29 Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Prov.Kaltim
30 Dinas PU dan Penataan Ruang dan Perum Rakyat
31 Dinas Pariwisata
32 Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
33 Dinas Sosial
34 Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia 35 Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak 36 Biro Humas
37 Dinas Peternakan Prov Kaltim
38 Sekretariat DPRD Prov.Kaltim
JUMLAH DIP PROVINSI KALIMANTAN TIMUR 33 (Tiga Puluh Tiga)
E. Inovasi Pengembangan Sistem Informasi Pelayanan Data dan Aspirasi Masyarakat
Sistem Informasi dan Dokumentasi Publik yang selanjutnya disingkat SIDP adalah sistem penyediaan layanan informasi dan dokumentasi secara cepat, mudah, dan wajar sesuai dengan Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik. Salah satu inovasi PPID Kaltim adalah Aplikasi sistem integrasi daftar informasi publik yang diberi nama SIDIK namun belum sempurna, dan hingga saat ini masih disosialisasikan ke PPID Kab/Kota di Kaltim.
Layanan Aspirasi dan Pengaduan Masyarakat yang dikembangkan juga ditahun 2019.
F. Penyebarluasan Informasi Di Sosial Media
Selain website resmi PPID Kaltim untuk penyebarluasan informasi publik disampaikan juga di media social:
b. Instagram dan Twitter
G. Aplikasi Semakin PPID
Aplikasi yang memudahkan dalam Monitori dan Evaluasi PPID Opd, Biro dan BUMD di Pemprov Kaltim
H. Komitmen Pimpinan
Tertuang dalam Visi dan Misi Provinsi Kalimantan Timur Guna mewujudkan birokrasi yang bersih dan profesional
I. Melaksanakan Monitoring dan Evaluasi PPID OPD, PPID Biro dan PPID BUMD Menggunakan Aplikasi SEMAKIN
Sesuai dengan amanah UU 14 Tahun 2008 PPID Utama juga bertugas melaksanakan pembinaan , monitoring dan evaluasi maka PPID Utama ditahun 2020 mengembakan E-monev PPID Kaltim. Tahapanya mulai dari Sosialisasi aplikasi semakin secara virtual, tahap pengisian kuesioner tahap penilaian, tahap dan persentasi. Tahapan penilaian melibatkan Akademisi Unmul dan Peneliti Pokja 30.
Monitoring dan Evaluasi Keterbukaan Informasi Publik bertujuan untuk mengetahui implementasi Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik pada Badan Publik yaitu Perangkat Daerah dan Badan Usaha Milik Daerah (BUMD) di lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur, sehingga tujuan untuk mengoptimalkan tugas dan fungsi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) sebagai garda terdepan dalam melakukan pelayanan informasi publik yang berkualitas kepada masyarakat terlaksana dengan baik.
Sekretaris Daerah Provinsi Kaltim HM. Sa'bani menegaskan pekerjaan mengelola Informasi Publik bukanlah hal yang mudah, diperlukan ketelitian dimulai dari ketika memberikan pelayanan terhadap permohonan informasi yang masuk, “harus dicek dengan benar apakah permohonan informasi tersebut telah memenuhi syarat dengan ketentuan yang berlaku, bagaimana jika informasi tersebut dibuka dari banyak membawa manfaat atau justru menimbulkan kegaduhan. Oleh sebab itu harus diperiksa dengan cermat,"ungkapnya saat memberikan pengarahan pada Sosialisasi Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Keterbukaan Informasi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi "SEMAKIN PPID" secara Virtual melaui aplikasi aplikasi zoom cloud video meeting.
Ruang Lingkup SEMAKIN PPID adalah seluruh Badan Publik yang terdiri dari Biro, Badan/Dinas termasuk Sekretariat DPRD dan Sekretariat Korpri Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur.
Terbagi menjadi 3 (tiga) kategori yaitu : 1. Biro
2. Dinas/Badan termasuk Sekretariat DPRD dan Sekretariat KORPRI 3. Badan Usaha Milik Daerah (BUMD)
i. Responden
Bahwa tingkat partisipasi Badan Publik pada tahun ini hanya sebesar 27 badan Publik (50.9%) yaitu dari 53 Badan Publik (100%), yang melakukan registrasi dan pengisian kuisioner dalam aplikasi www.semakin.ppid.kaltimprov.go.id sebanyak 27 Badan Publik dengan rincian sebagai berikut :
ii. Dokumentasi Penganugerahan Monitoring dan Evaluasi SEMAKIN
NO KATEGORI BADAN PUBLIK JUMLAH
BADAN PUBLIK JUMLAH BADAN PUBLIK MENGISI SAQ PROSENTASE 1. Biro 9 0 0% 2. Dinas/Badan/RSUD/Sekretariat DPRD, Sekretariat KORPRI, Badan Penghubung Jakarta
37 25 67.5%
3. Badan Usaha Milik Daerah
(BUMD) 7 2 28.5%
iii. Penyebarluasan Informasi Website, Medsos dan Media Online
- Penyebarluasan SEMAKIN di Informasi Sosial Media Instargam, Facebook, dan Twiter
iv. Penyebarluasan Informasi Anugrah SEMAKIN pada Media Online Lokal dan Nasional
v. Surat Keputusan Gubernur Kalimantan Timur Tentang Tim Penilaian Monev Tahun 2020
BAB III
PELAKSANAAN KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK 2020
A. Ketersediaan Anggaran Tahun 2020 Pendukung Keterbukaan Informasi Publik Tahun 2020 PPID utama di Anggaran Pendapatan Belanja Daerah Murni mendapat 329.060.000. Dan untuk penujang keterbukaan informasi publik mulai dari bandwidth dan sarana publikasi seperti website ditunjang dari anggaran TI dan Diskominfo Kaltim yang tahun 2020 Rp .20.008.342.800
B. Koordinasi dan Kolaborasi PPID Lingkungan Pemprov Kaltim dan Kab/Kota Selama tahun 2020 telah terselenggara 3 (tiga) kegiatan pertemuan rutin yang telah dilaksanakan dalam rangka koordinasi dan revitalisasi ppid utama dengan ppid pembantu yang difasilitasi PPID Provinsi Kalimantan Timur dengan menghadirkan narasumber dari Komisi Informasi Pusat, Akademisi, LSM. Kegiatan dilaksanakan dalam bentuk rakor, focus group discussion, diskusi publik, dan Coaching Clinic Dokumentasi Kegiatan PPID :
C. Bersinergi Dengan Kementrian Komunikasi dan Informatika dalam Webinar Forum Keterbukaan Informasi Publik di Kalimantan Timur
Diskominfo Kaltim TIM PPID Utama bersinergi menjadi panitia dan narasumber dalam kegiatan yang dipelopori oleh Dirjen IKP KemenKominfo
D. Sosialisai dan Pendampingan Aplikasi Integrasi Daftar Informasi Publik PPID Utama Kab, Kota se- Kalimantan Timur
Aplikasi Sistem Integrasi Daftar Informasi Publik (SIDIK) milik PPID Utama Provinsi Kalimantan Timur. Selain data Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di lingkungan Pemprov Kaltim, SIDIK juga menyajikan data PPID Utama Kabupaten dan Kota Se- Kalimantan Timur. Maka dari itu, meskipun dalam sebaran Covid 19 yang makin meningkat. Tim PPID Utama sebanyak 4 orang, yang dipimpin oleh Kepala Seksi Pengelolaan Informasi Publik, Sri Rezeki Marietha S.IK, M.Si. Memberikan penjelasan mengenai data apa saja yang di Uploud ke sistem SIDIK dan teknis pengisianya pada PPID Utama Kota Balikpapan Penajam Kab .Kukar dan dan Kab Kutim
Sosialisasi SIDIK di Kab. PPU Sosialisasi Sidik di Kota Balikpapan
Sosialisasi SIDIK Kab. Kutai Timur Sosialisasi SIDIK KotaBontang
E. Melaksanakan Uji Konsekuensi Secara Kolektif PPID Organisasi Perangkat Daerah
Sebanyak 19 PPID OPD dilingkungan Pemprov Kaltim mengikuti pengujian daftar informasi publik yang dkecualikan. Undang – Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik menyatakan terdapat klasifikasi informasi yang harus disediakan dan diumumkan secara berkala, informasi publik yang wajib diumumkan secara serta merta, informasi publik yang wajib tersedia setiap saat dan informasi publik yang dikecualikan.
Kegiatan Uji Konsekuensi atas Informasi yang dikecualikan bagi para Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) perangkat daerah Pemprov Kaltim yang digelar di Hotel Jatra kawasan Balikpapan Super Block, Jl. Jenderal Sudirman No.47.
19 PPID OPD Ialah Sesi I Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura, Dinas Kelautan dan Perikanan , Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, Sekertariat Korpri, RSUD Kanujoso Djatiwibowo, RSJD Atma Husada, Badan Penaggulangan Bencana Daerah.
Sesi ke II yaitu Satpol PP, Kesbangpol, Dinas Lingkungan Hidup, Balitbangda, Dinas Komunikasi dan Informatika, Dinas Pemuda dan Olahraga, Dinas Peternakan dan Kesehatan Hewan.
Dan yang terakhir Yaitu, Dinas Pariwisata, Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi, Dinas Sosial, BPSDM, Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak, Biro Humas, dan Sekertariat DPRD Prov.Kaltim
F. Menerima Kunjungan Kerja Dari Pemerintah Kabupaten/Kota, Organisasi Pemerintah Vertikal dan Badan Publik Non Pemerintah
Kunjungan PPID PT. MMP(BUMD) Kunjungan PPID Kab.Kukar
G. Melaksanakan Survei Kepuasan Masyarakat Tahun 2020
Survei Indeks Kepuasan Masyarakat merupakan amanah Permendagri No 3 Tahun 2017 yang mana PPID Kaltim tahun 2015 dan 2016 pernah melaksanakanya hanya saja terputus di tahu 2017 karna penurunan anggaran yang drastis. Kemudian survei dikembangkan dengan online di Website, tetapi tidak efektif karna banyak yang tidak berkenan sehingga mengabaikan saja . Tahun 2020 PPID Kaltim menggandeng Peneliti Pokja 30 dalam melaksanakan Survei Indeks Kepuasan Masyarakat.
H. Sosialisasi Tentang Pelaksanaan Teknis Uji Konsekuensi Di Kabupaten Kutai Kartanegara
Menjadi narasumber beserta Komisi Informasi Kaltim menjadi narasumber dalam sosialisasi pelaksanaan teknis ujikonsekuensi.
I. Uji Konsekuensi Informasi yang Dikecualikan di Kabupaten Kutai Kartanegara
Kasi Pengelolaan Informasi Publik, Sri Rezeki Marietha,S.KI,M.Si menjadi penguji bersama akademisi dan LSM dalam pelaksanaan Uji Konsekuensi Organisasi Perangkat Daerah Kab.Kutai Kartanegara.
J. Fasilitasi Sengketa Informasi Publik
Sesuai dengan permendagri 3 Tahun 2017 ,PPID Utama menjadi Tim Fasilitasi Sengketa Informasi Publik Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur dan mendampingi Bandan Publik Pemerintah Provinsi yang bersengketa Di Komisi Informasi. Tahun 2020 TIm Fasilitasi Sengketa PPID Utama Kaltim disibukan dengan pendampingan PPID Dinas Pendidikan dengan LSM Pesut sebagai pemohon. Banyak data yang di mohonkan untuk 15 Sekolah Negeri dan Swasta di Kalimantan Timur.
K. Melaksanakan Tahapan Seleksi Keterbukaan Komisioner KI Kaltim Priode 2020- 2024
Pemerintah Provinsi Kaltim, melalui Dinas Komunikasi dan Informatika membuka seleksi Komisi Informasi (KI) Provinsi Kaltim periode 2020 – 2024. Proses ini akan memilih lima orang Komisioner yang melaksanakan amanah Undang – Undang Nomor 14 tahun 2008. Proses pengumuman seleksi dilaksanakan mulai tanggal 3 hingga 5 Februari 2020.
Tahapan seleksi
Pendaftaran Mulai seleksi administrasi, tes potensi akademik psikotest dan wawancara.Dan menyampaikan laporan kepada Gubernur Kaltim
15 Nama diajukan ke Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kaltim. Selanjutnya, calon anggota yang terpilih itu akan mengikuti tahapan Uji Kepatutan dan Kelayakan. Sehingga nantinya terpilih lima orang yang menjadi Komisioner Komisi Informasi Provinsi Kaltim
L. KEMBALI MERAIH PREDIKAT INFORMATIF
A. Penganugerahan Keterbukaan Informasi Komisi Informasi Pusat
Setelah terjungkal di predikat cukup informatif tahun 2018. Kaltim terus berbenah dan memperbaiki pelayanan serta melakukan beberapa inovasi sebagai bentuk pengabdian kepada masyarakat menyajikan pelayanan cepat mudah biaya terjangkau. Kalimantan Timur dapat membuktikan 2 tahun terakhir memperlihatkan kemajuan yang pesat. Tahun 2020 ini Kaltim menerima penghargaan Provinsi Informatif yang diserahkan Wakil Presiden Republik Indonesia dan diterima Wakil Gubernur Kaltim dan diterima secara daring. Naik tingkat dari tahun sebelumnya yang hanya menyandang predikat Menuju Informatif. Hasil tidak akan mengkhianati usaha, meskipun pandemi dan pemotongan anggaran, melalui PPID Utama, Kaltim bisa meraih kategori Informatif. Dimana merupakan level tertinggi dari pencapaian atas pelaksanaan impelementasi UU 14/2008 tentang Keterbukaan informasi publik.
Bertempat di Gedung BSG kantor Komisi Informasi Pusat,Provinsi Kalimantan Timur meraih piagam penghargaan nasional sebagai Badan Publik Informatif yang diserahkan oleh Komisioner KI Pusat Cecep Suryadi kepada Kepala Dinas Kominfo Provinsi Kaltim Muhammad Faisal.
Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika dan juga sebagai Ketua PPID Utama Kalimantan Timur menyerahkan bukti fisik penghargaan Keterbukaan Informasi Publik Komisi Informasi (KI) Pusat kepada Gubernur Kalimantan Timur.
M.
Rekap Permohonan Informasi Tahun 2020 dan Statistik Pengunjung Akses Layanan.
NO BULAN NAMA PEMOHON NIK ALAMAT NO HP EMAIL PERMOHONAN YANG DIMINTA Tujuan Permohona Informasi
1 Februari Dewi Ayu Maulitha 6471036706980000 Perum. Graha Indah Asabri Blok I No.07 RT.03Kel. Graha Indah Kec. Balikpapan Utara Kota
Balikpapan 81351779887 dewi2706ayu@gmail.com
1.Terkait Jumlah serta nama Akun Radikalisme yang telah diblokir oleh Kominfo Prov.Kalimantan Timur
2.Contoh dari postingan akun Radikalisme
Informasi digunakan sebagai bahan dalam penelitian dan penulisan tugas akhir di Universitas Balikpapan
2
Maret
Noor Mahfud 6471043011820000 Jl. Sungai Ampal No. 57 Kel. SUmber RejoKec. Balikpapan Tengah Balikpapan 811591181 noor.mahfud@gmail.com 1.Share pelaku UMKM di Kalimantan Timur
2.Share pelaku UMKM di Samarinda
1. Rencana penyaluran kredit utk pelaku UMKM
di Samarinda
3 Farisa Melatrakia Hardi 3277015405980010 Jl. Ketinggian Kel. Guguak VIII KotoKec.Guguak Kab. Lima Puluh Kota
Sumatera Barat 82283769155 fmelatrakia@gmail.com
Laporan Realisasi Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Provinsi Kalimantan TimurPeriode 2017 -2019
Tujuan penggunaan informasi untuk penelitian tugas akhir/ skripsi di kampus
4 Saryulis 1171012607990000
(Banda Aceh)
Jl. Humaniora Blok B-1, Kelurahan Keputih, Kecamatan Sukolilo, Kota Surabaya, Provinsi
Jawa Timur, 60111 85882758227 saryulis99@gmail.com Peta Jenis Tanah Kecamatan Samboja (format .shp)
Penelitian pengembangan infrastruktur pertanian di Kecamatan Samboja.
5 Juni Oky Sjaifudin Adam 6402060910780000 Jl. Muso Salim Kel. Sidomukti Kel.
Muara Kaman Kukar 82154034300 okkyadam@gmail.com
1.daftar permintaan data sejak 2012 sampai2019
2.daftar sengketa informasi dari 2012 sampai2019
sebagai bahan literasi sendiri
6 Juli Hadi Purnomo 6402030504810008 Jl. DR. FL Thobing Ke. Rembanga Kec.Loa Kulu Kukar 0811545499
-1.Metode tes, Materi tes, dan hasil detailtes Potensi seluruh Calon Anggota KIProv.Kaltim
Tahun 2020.
2.Metode tes, Materi tes, dan detail psikotes potensi hasil seluruh calon anggota KIProv.Kaltim
Tahun 2020
1.Sebagai bahan analisa dan pengujian integritas dan kepatutan dalam proses seleksi Komisi Informasi Publik
2.Sebagai acuan dalam rangkapenulisan karya ilmiah
3. Metode tes, Materi tes, dan hasil detail dan dasar penilaian dinamika kelompok seluruh calon anggota KI Prov. KAltim Tahun 2020
3. sebagai acuan dalam rangka penulisan karya jurnalistik
4. Metode Tes, Materi tes, dan hasil detail dan dasar penilaian tahapan wawancara seluruh calon
anggota KI Prov.Kaltim Tahun 2020. 1. Nilai saya atau hasil tes materi seluruhcalon
anggota KI Kaltim Tahun 2020, berdasarkan rangking
2. Rata-rata nilai yang menjadi penentuan masukke 10 Besar Calon Anggota KI Tahun 2020
1. Sebagai bahan untuk mengetahui dan perbandingan dengan calon yang lain, yang terpilih di 10 besar
7 Lazuardi 6472052904640001 Jl. PM Noor Perum griya Mukti Sempaja 08125398990
0
-2. Uji integritas dalam proses seleksi KI 2020
8 Sencihan Jl.Kemakmuran Komplek Pelita 5B No. 27 RT.41 Kel. Sungai Pinang Dalam.
Kec. Sungai PinangSamarinda 082256468026 sencitepian@gmail.com Hasil seleksi Calon Anggota KI Tahun 2020
9 DENI SAPUTRA,SH 6472060406820000 JLN.MANUNGGAL GG.4 NO.45 RT.13 KEL.LOABAKUNG KEC.SUNGAI KUNJANG KOTA SAMARINDA
81350230217 denisaputra827@ymail.co m meminta rekapan nilai dari urutan nomor 1 s/d 30
1.sebagai bahan evaluasi saya selaku peserta yang tidak masuk dalam 10 besar tersebut
2.memastikan b ahwa tim seleksi yang ada obyektif,profesional
dan akuntabilitas
3.agar hasil penilain tim seleksi lebih transparan dan diketahui olehpublik 10 Agustus Syarwani 6472030408980000 Jl siti aisyah nomor 15, Teluk Lerong Ilir,
11 Cristopher Brian Yudhi Pradika
6474022709950000 Sleman, Yogyakarta (Jl. Brigjen KatamsoJl. Bakri, No. 5, Condong Catur, Depok,
GG.SUkun Bontang) 85752824112
yudhipradika95@gmail.co m Kartanegara untuk periode 2001-2019 (dataRealisasi Investasi PMA di Kabupaten Kutai tahunan)
Penelitian/Penulisan skripsi
12 Akhirudin 6401031207820000 Perum batu ampar lestari block C3D no 09 83892568777 six2k19@gmail.com Meminta no induk kartu keluarga Data Pribadi
Ditahun 2020 jumlah permohonan informasi publik sebanyak 12 Pemohon. Tidak ada sengketa informasi publik PPID Utama tidak ada berkes permohonan yang ditolah semua permohonan informasi dikabulkan .Statistik pengunjung Web PPID dan Aplikasi SIDIK Tahun 2020 berjumlah 6.219 Pengunjung
N. Survei Kepuasan Masyarakat
Survei Kepuasan Masyarakat bertujuan untuk mengukur tingkat kepuasan masyarakat sebagai pengguna layanan dan melihat kualitas penyelenggaraan layanan PPID selama ini.
Rekapitulasi hasil survei tingkat kepuasan masyarakat Pejabat Pengelola Informasi Daerah (PPID) Kalimantan Timur.
Kode Unsur Unsur Rata-rata Index
A Persyaratan pelayanan 3,17 79,17
B Sistem, mekanisme, prosedur 2,83 70,83
C Waktu penyelesaian pelayanan 2,50 62,50
D Biaya/ Tarif 4,00 100,00
E Produk/ hasil layanan 2,50 62,50
F Kompetensi pelaksana 2,83 70,83
G Perilaku pelaksana 3,17 79,17
H Sarana dan Prasarana 2,33 58,33
I Penanganan pengaduan 3,00 75,00
Total 2,93 73,15
Dari diatas diperoleh nilai index (73,15) dengan rata-rata 2,93 dengan mutu pelayanan KURANG BAIK, dengan nilai per unsur pelayanan berkisar 2,33 sampai 4,00. Nilai terendah terdapat pada sarana dan perasarana (H), sedangkan nilai tertinggi terdapat pada unsur Biaya atau tarif (D).
BAB IV Penutup A. Kesimpulan
Laporan ini sebagai wujud pertanggungjawaban Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur melalui Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan Timur didalam melaksanakan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2018 tentang Keterbukaan Informasi Publik, dimana Komisi Informasi Pusat Republik Indonesia telah memberikan Penghargaan secara lima kali berturut-turut kepada Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur sebagai Badan Publik. Pemprov menjadi Peringkat Kelima pada tahun 2012, Peringkat Pertama pada tahun 2013 dan tahun 2014 hingga tahun 2016 menjadi Peringkat Ketiga dalam Keterbukaan Informasi Publik Kategori Badan Publik Pemerintah Provinsi, tahun 2017 peringkat delapan, tahun 2018 mendapatkan penganugerahan dalam kategori cukup informatif dan tahun 2019 provinsi Kalimantan Timur mendapatkan penghargaan dalam kategori Menuju Informatif. Dan ditahun ini merupakan buah dari kerjakeras Kaltim dalam perbaikan pelayanan informasi, Kaltim resmi menyandang predikat badan publik yang informatif.
Laporan ini juga untuk mengetahui dan mengukur realisasi fisik maupun keuangan dalam melaksanakan program/kegiatan keterbukaan informasi Tahun Anggaran 2020 yang telah dilaksanakan. Disamping itu laporan ini juga dapat dijadikan bahan pertimbangan dan masukan bagi pihak-pihak yang berkepentingan untuk mengukur ataupun menilai kinerja Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur melalui Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan Timur dalam melaksanakan keterbukaan informasi publik.
Laporan ini bersifat terbuka, dan bilamana ada pihak-pihak yang bermaksud mempublikasikannya agar memberitahukan terlebih dahulu kepada Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan Timur untuk dilakukan akurasi data ataupun informasi yang ada dalam buku ini.Oleh karena kami sangat menyadari sepenuhnya laporan ini masih banyak kekurangannya dan bisa terjadi terdapat kekeliruan didalamnya.
Semoga laporan ini bermanfaat bagi semua pihak, khususnya Komisi Informasi Pusat Republik Indonesia, dan kami mengharapkan adanya masukan untuk perbaikan dan pelaksanaan keterbukaan informasi publik di Provinsi Kalimantan Timur tahun 2010. Atas bantuan dan kerjasamanya diucapakan terima kasih.
Target untuk tahun berikutnya Provinsi Kalimantan Timur memperbaiki peringkat Informatif dan mningkatkan nilai untuk menjadi Nomor 1 Badan Publik Informatif.
B. Saran
Secara yuridis dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab PPID dalam memberikan layanan informasi publik. PPID Provinsi Kalimantan Timur di tuntut untuk membangun dan mengembangkan sistem informasi dan dokumentasi untuk mengelola informasi publik secara baik dan efisien sehingga dapat diakses dengan mudah. Sebagaimana penjelesan pada bagian sebelumnya, PPID Provinsi Kalimantan Timur memiliki kendala dalam memberikan layanan informasi baik dari sarana dan prasarana maupun Sumber Daya Manusia (SDM) yang dimiliki.
Tidak berpuas diri dalam capaian sekarang dengan fokus pada target meningkatkan nilai dan point . sehingga mencapai pelayanan terbaik.
