BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN
LANJUTAN PEMBANGUNAN GEDUNG KEBUDAYAAN (KESENIAN) KABUPATEN BANDUNG
Nomor : 020 /05/ PAN.PPBJ-BUD/DISDIKBUD/2012
Pada hari ini Selasa tanggal Tiga Puluh Satu bulan Juli Tahun Dua Ribu Dua Belas, kami Panitia/Pokja Unit Layanan Pengadan Barang/jasa Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Bandung, telah melaksanakan Evaluasi Penawaran paket pekerjaan sebagai berikut ;
Nama Kegiatan : Lanjutan Pembangunan Gedung Kebudayaan (Kesenian) Kabupaten Bandung
Nama Pekerjaan : Lanjutan Pembangunan Gedung Kebudayaan (Kesenian) Kabupaten Bandung
Lokasi : Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kab. Bandung Sumber Dana : APBD Kabupaten Bandung
Tahun Anggaran : 2012 – 2013 Kode Rekening kegiatan : 5.2.3.26.01
Pagu Anggaran : Rp. 35.628.441.000,00 (Tiga Puluh Lima Milyar Enam Ratus Dua Puluh Delapan Juta Empat Ratus Empat Puluh Satu Ribu Rupiah)
HPS : Rp. 35.084.794.000,00 (Tiga Puluh Lima Milyar Delapan Puluh Empat Juta Tujuh Ratus Sembilan Puluh Empat Ribu Rupiah)
A. Dasar Hukum
a) Peraturan Presiden RI Nomor 54 Tahun 2010;
b) Dokumen Pengadaan Barang Nomor : 020/01/PPBJ-BUD/DISDIKBUD/2012 tanggal 26 Juni 2012;
c) Berita Acara Aanwijzing Nomor : 020 /03/PAN.PPBJ-BUD/DISDIKBUD/2012 tanggal 19 Juli 2012;
d) Addendum Dokumen Pengadaan Nomor : Nomor : 020/04/PAN.PPBJ-BUD/DISDIKBUD/2012 tanggal 19 Juli 2012.
B. Evaluasi Penawaran
1. Evaluasi penawaran dilakukan dengan metode evaluasi sistem gugur.
2. Sebelum evaluasi penawaran, untuk kontrak lumpsum dilakukan koreksi aritmatik 3. Hasil koreksi aritmatik dapat mengubah nilai penawaran sehingga urutan peringkat
dapat menjadi lebih tinggi atau lebih rendah dari urutan peringkat semula.
4. Penawaran setelah koreksi aritmatik yang melebihi nilai total HPS dinyatakan gugur. 5. Berdasarkan hasil koreksi aritmatik, Panitia Pengadaan menyusun urutan dari
penawaran terendah.
6. Panitia Pengadaan memasukan hasil koreksi aritmatik pada aplikasi SPSE.
7. Pelaksanaan evaluasi dengan sistem gugur dilakukan oleh Panitia Pengadaan untuk mendapatkan 3 (tiga) penawaran yang memenuhi syarat yang dimulai dengan penawaran terendah setelah koreksi aritmatik.
8. Apabila setelah koreksi aritmatik terdapat kurang dari 3 (tiga) penawar yang menawar harga kurang dari HPS maka proses lelang tetap dilanjutkan dengan melakukan evaluasi penawaran harga.
PEMERINTAH KABUPATEN BANDUNG
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
PANITIA / POKJA UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG / JASA
Jalan Raya Soreang KM. 17 –Komplek Pemda Kabupaten Bandung
Hasil Koreksi Aritmatik, sebagai berikut : HPS/OE : Rp. 35.084.794.000,00
NO. NAMA PERUSAHAAN
NILAI PENAWARAN
(Rp)
NILAI PENAWARAN SETELAH KOREKSI
ARITMATIK (Rp)
% HPS PERINGKAT 1 PT. Relis Sapindo Utama 32.682.039.000,- 32.682.039.000,- 93.15 I 2 PT. Bungo Pantai Bersaudara 32.915.675.000,- 32.915.675.000,- 93.82 II 3 PT. Merangin Karya Sejati 32.915.675.000,- 32.915.675.000,- 93.82 II 4 PT. Bunga Prima Alam Permai 33.841.796.000,- 33.841.796.000,- 96.46 III 5 PT. Jatikarya Megah Laksana
9. Panitia Pengadaan melakukan evaluasi penawaran yang meliputi: a. evaluasi administrasi;
b. evaluasi teknis; dan c. evaluasi harga;
10. Evaluasi Administrasi.
a. evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat penilaian kualifikasi;
b. penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila:
1) syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan ini dipenuhi/dilengkapi, khusus untuk peserta yang tidak menyampaikan formulir TKDN, maka penawarannya tidak digugurkan dan nilai TKDN nya dianggap 0 (nol);
2) surat penawaran memenuhi ketentuan sebagaimana tercantum dalam dokumen pengadaan
3) Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan sebagaimana tercantum dalam dokumen pengadaan
c. Panitia dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan;
d. peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan dengan evaluasi teknis;
e. apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi teknis; dan f. apabila tidak ada peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka
pelelangan dinyatakan gagal.
g. Panitia Pengadaan memasukan hasil evaluasi administrasi pada aplikasi SPSE, termasuk alasan ketidaklulusan peserta dalam evaluasi administrasi.
Hasil Evaluasi Administrasi, sebagai berikut :
NO. NAMA PERUSAHAAN HASIL EVALUASI KETERANGAN 1 PT. Relis Sapindo Utama LULUS
2 PT. Bungo Pantai Bersaudara TIDAK LULUS Tidak melampirkan surat penawaran
3 PT. Merangin Karya Sejati TIDAK LULUS
Yang menandatangani surat penawaran atas nama perusahaan lain 4 PT. Bunga Prima Alam Permai TIDAK LULUS
Surat penawaran tidak sesuai dengan dokumen pengadaan
5 PT. Jatikarya Megah Laksana TIDAK LULUS Tidak ada dok penawaran
11. Evaluasi Teknis
a. unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan; b. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur, dengan ketentuan:
1. Panitia Pengadaan menilai persyaratan teknis dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana yang ditetapkan dalam LDP. 2. Penilaian syarat teknis minimal dilakukan terhadap:
1) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar;
2) identitas (jenis, tipe, merek, nomor seri) barang yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas;
3) Metode/metodologi pelaksanaan pekerjaan secara lengkap dan logis/benar untuk setiap jenis pekerjaan dalam paket pekerjaan tersebut; 4) jadwal waktu pelaksanaan dengan ketentuan:
Tidak melampaui jangka waktu pelaksanaan yang ditetapkan dalam dokumen Pengadaan Barang/Jasa.
Dilengkapi dengan Barchart yang memuat waktu pelaksanaan setiap jenis pekerjaan.
Harus sesuai dengan waktu pelaksanaan yang dicantumkan dalam surat penawaran;
5) Daftar Personil inti perusahaan yang terlibat dalam pengadaan pekerjaan ini.
6) Surat dukungan kepada peserta yang diterbitkan perusahaan yang sesuai dengan dokumen pengadaan
7) Surat dukungan harus dilampiri dengan brosur/katalog asli;
8) Surat dukungan dari perusahaan/produsen yang ditujukan kepada Panitia Pengadaan Barang Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Bandung yang juga dilampiri dengan brosur/katalog asli
9) Surat pernyataan tunduk kepada peraturan yang berlaku dan surat pernyataan lainnya yang dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan ditandatangani di atas materai oleh direktur utama atau kuasa direktur yang namanya tercantum dalam akte pendirian atau akte perubahan perusahaan;
10) Surat pernyataan – Surat Pernyataan
11) Panitia dapat meminta uji mutu/ teknis/fungsi untuk bahan/alat tertentu sesuai dengan ketentuan dalam LDP;
c. apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan, Panitia Pengadaan melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam klarifikasi, peserta tidak diperkenankan mengubah substansi penawaran. Hasil klarifikasi dapat menggugurkan penawaran;
d. peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan dengan evaluasi harga; e. apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang lulus evaluasi teknis, maka
evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi harga;
f. apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi teknis maka pelelangan dinyatakan gagal.
g. Panitia Pengadaan memasukan hasil evaluasi teknis pada aplikasi SPSE, termasuk alasan ketidaklulusan peserta dalam evaluasi teknis.
Hasil Evaluasi Teknis, sebagai berikut : NO. NAMA PERUSAHAAN HASIL
EVALUASI KETERANGAN
1 PT. Relis Sapindo Utama TIDAK LULUS Metodologi teknis bukan untuk paket pekerjaan yang dilelangkan
Demikian Berita Acara Evaluasi Penawaran ini dibuat dengan sebenarnya, dan ditandatangani bersama oleh Panitia Pengadaan, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Panitia/Pokja Unit Layanan Pengadan Barang/jasa Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Bandung
