Nomor : 04 / BPH.IMADIKLUS / UNDANA / E / V / 2012 Kupang, 1 Mei 2012 Lampiran : 1 Bendel
Hal : PERMOHONAN DELEGASI
Kepada Yth.
Ketua Jurusan Pendidikan Luar Sekolah Universitas ……… Di –
Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan akan diadakannya Kemah Kerja dan Bakti Sosial Nasional Ikatan Mahasiswa Pendidikan Luar Sekolah Indonesia ( IMADIKLUS INDONESIA ) dengan tema “ IMADIKLUS Melangkah Bersama Masyarakat ”, maka kami selaku BPH IMADIKLUS FKIP UNDANA bermaksud meminta Bapak / Ibu untuk mendelegasikan 5 ( Lima ) Mahasiswa / i sebagai peserta dalam kegiatan tersebut. Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
Hari : Jumat – Rabu Tanggal : 22 – 27 Juni 2012
Tempat : PKBM Permata Hane, Desa Hane - Kab. Timor Tengah Selatan ( TTS ) Provinsi Nusa Tenggara Timur ( NTT ).
Biaya : Rp. 50.000, - / Peserta.
Sebagai informasi disampaikan bahwa biaya transportasi sepenuhnya akan menjadi tanggungan peserta undangan.
TERM OF REFERENCE
KEMAH KERJA DAN BAKTI SOSIAL NASIONAL
IKATAN MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH INDONESIA
( IMADIKLUS INDONESIA )
A. LATAR BELAKANG
Mahasiswa yang merupakan agen pembaharu adalah mahasiswa yang peka dan cerdik
untuk menguasai bidang ilmunya. Dalam kehidupan kampus mahasiswa diberi ruang yang
sangat luas untuk menguasai bidang ilmunya. Juga hal yang sama ketika sudah berada di
tengah lingkungan masyarakat, diberi ruang yang sangat kompleks untuk bisa menerapkan
ilmu sesuai bidangnya. Fenomena aktual yang merasuk hingga menghipnotis akan eksistensi
mahasiswa tidak bisa kita pungkiri, manakala kita menyimak bahwa mahasiswa saat ini
banyak dibekali dengan ilmu teori untuk memperkuat eksistensinya. Lembaga yang
melahirkan produk juga hanya bisa berperan aktif menghasilkan produk ilmiah dengan
berbagai materi dan ilmu teori yang diperoleh pada proses perkuliahan. Sesungguhnya bukan
ini yang diharapkan jika kita ingin mengekseskusi pengetahuan yang telah diperoleh pada
proses perkuliahan. Tetapi kita membutuhkan aksi yang ekstra untuk mengabdi dan berbakti
pada masyarakat sebagai sasaran akan kebermaknaan dari pengetahuan yang telah dimiliki.
Hal yang menarik ketika mahasiswa PLS juga mengalami pengalaman yang sama.
Padahal banyak mata kuliah yang berbasis kemasyarakatan. Tetapi aksi untuk menunjukan
bahwa mata kuliah tersebut adalah untuk mengabdi dan berbakti pada kehidupan masyarakat
jarang dan bahkan tidak pernah diaktualisasikan sesungguhnya. Maka besar kemungkinan
jika produk ilmiah kita akan menjadi sarjana yang pasif. Hal inipun terbukti dengan
ini sangat pesismis dengan kapabilitasnya merasa terpanggil dan terdorong untuk banyak
melakukan aksi sesuai apa yang telah diperoleh pada proses perkuliahan.
Mahasiswa PLS yang tergabung dalam wadah Ikatan Mahasiswa Pendidikan Luar
Sekolah Indonesia ( IMADIKLUS INDONESIA ) bersama – sama aktif memerangi
fenomena ini. Dengan banyaknya rutinitas akademik tetapi kami masih sempat untuk terus
melakukan aksi dengan harapan akan berdampak pada kuatnya kapabilitas sehingga mampu
mempertahankan eksistensi mahasiswa sesungguhnya. Pada kesempatan ini sekali lagi kami
berbakti dan mengabdikan diri pada kehidupan masyarakat. Mengingat bahwa PLS lahir dari
masyarakat dan berguna untuk masyarakat. Maka, kami yang merupakan calon – calon
pelaku dan fungsionaris Pendidikan non formal merasa sangat penting untuk terus belajar,
mencari dan membutuhkan waktu untuk berkarya dan berbakti pada masyarakat yang
sesungguhnya.
Pada kesempatan ini Ikatan Mahasiswa Pendidikan Luar Sekolah ( IMADIKLUS )
Indonesia akan melaksanakan salah satu kegiatan pengabdian kepada masyarakat yakni “
Kemah Kerja dan Bakti Sosial Nasional ”. Besar harapan kami kegiatan ini akan
membantu dan memperkuat kapabilitas sehingga eksistensi Mahasiswa PLS tetap stabil dan
menjanjikan. Kegiatan ini diadakan dengan harapan mampu menjawab apa yang kami
rasakan dan alami dalam kehidupan kampus. Maka dengan adanya aksi pengabdian dan bakti
yang kami laksanakan mampu memperkuat kapabilitas dan mempertahankan eksistensi
mahasiswa PLS.
B. DASAR KEGIATAN
4. AD / ART IMADIKLUS 5. GBHK IMADIKLUS
6. Surat Keputusan Dirjen Dikti Nomor : 21 / Dikti / Kep / 2010
7. Surat Keputusan Badan Pengurus IMADIKLUS Indonesia Nomor : 04 / Kpts / PP. Imadiklus / IV. 2012
C. TUJUAN KEGIATAN
1. Untuk mengaplikasikan pengetahuan akademik di lingkungan masyarakat.
2. Meningkatkan kapasitas dan kapabilitas mahasiswa Pendidikan Luar Sekolah ( PLS ) sebagai calon – calon profesional PLS yang berorientasi pada masyarakat.
3. Menambah pengetahuan, informasi dan keterampilan bagi masyarakat dalam spesifikasi pendidikan, khususnya Pendidikan Non Formal.
4. Menjalin Kebersamaan antara IMADIKLUS dengan masyarakat.
5. Mempererat tali solidaritas antar mahasiswa PLS seluruh Indonesia dalam rangka perwujudan Tri Dharma Perguruan tinggi
D. SASARAN KEGIATAN
1. Masyarakat Desa Hane, Kecamatan Batu Putih, Kabupaten Timor Tengah Selatan ( TTS ), Provinsi Nusa Tenggara Timur ( NTT )
2. Mahasiswa Pendidikan Luar Sekolah Seluruh Indonesia.
E. PESERTA KEGIATAN
No Perguruan Tinggi Kota
1 Universitas Negeri Padang Padang
2 Universitas Jember Jember
3 Universitas Nusa Cendana Kupang
4 Universitas Negeri Malang Malang
5 Universitas Pendidikan Indonesia Bandung
6 Universitas Negeri Manado Manado
7 Universitas Negeri Jakarta Jakarta
9 Universitas Negeri Semarang Semarang
10 Universitas Negeri Surabaya Surabaya
11 Universitas Negeri Medan Medan
12 Universitas Sultan Ageng Tirtayasa Serang
13 Universitas Negeri Makasar Makasar
14 Universitas Ibnu Khaldun Bogor
15 Universitas Muhamadiyah Pare-Pare Pare-Pare
16 Universitas Siliwangi Tasikmalaya
17 STKIP Siliwangi Cimahi
18 Universitas Darul’Ulum Jombang
19 Universitas Pendidikan Ganesa Singaraja
20 Universitas Muhammadiyah Kendari Kendari
21 Universitas Palangkaraya Palangkaraya
22 Universitas Riau Pekanbaru
23 IKIP Mataram Mataram
24 Universitas Bengkulu Bengkulu
25 Universitas Negeri Gorontalo Gorontalo
26 Universitas Pattimura Maluku
F. TEMA KEGIATAN
Kegiatan ini bertema“ IMADIKLUS Melangkah Bersama Masyarakat ”.
G. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :
Hari / Tanggal : Jumat – Rabu / 22 s.d 27 Juni 2012
Tempat : PKBM Permata Hane, Desa Hane, Kecamatan Batu Putih, Kabupaten Timor Tengah Selatan ( TTS ) Provinsi Nusa Tenggara Timur ( NTT ).
H. PENYELENGGARA
Kegiatan ini diselenggarakan oleh Pengurus Pusat Ikatan Mahasiswa Pendidikan Luar Sekolah ( IMADIKLUS INDONESIA ) dan Badan Pengurus Harian ( BPH ) IMADIKLUS FKIP UNDANA.
I. SUSUNAN ACARA
Terlampir 1
J. ESTIMASI DANA
Terlampir
2
K. KEPANITIAAN
Terlampir
3
L. PERLENGKAPAN PESERTA
M. PENUTUP
Demikianlah Term Of Reference ini dibuat, kiranya dapat bermanfaat bagi kita semua sebagai pelaku dan calon – calon fungsionaris Pendidikan Non Formal. Besar harapan kami kegiatan ini bisa dilaksanakan dengan semangat Ke-PLS-an yang tinggi. Kepada para pimpinan Universitas kiranya dapat mengirimkan delegasinya agar eksisteni PLS bisa terwujud. Akhir kata, kami sampaikan terima kasih yang sebesar – besarnya kepada semua pihak yang telah membantu dan berpartisipasi dan kerja sama dari semua pihak untuk mensukseskan acara ini. Semoga kegiatan ini mendapat Ridho Ilahi dan bermanfaat bagi semua pihak, Amin. Teriring salam hangat kami BPH IMADIKLUS UNDANA….!!!
“ Melayani Yang Tak Terjangkau, Menjangkau Yang Tak Terlayani ”
SUSUNAN ACARA
Lampiran 1
Hari /Tanggal Waktu Kegiatan Keterangan Tempat
Kamis, 21 Juni 2012
06.00 – 00.00 Penerimaan dan Registrasi Peserta 08.15 – 08.30 Pelepasan peserta kegitan oleh
Rektor UNDANA.
Sie Acara Aula UPT PPNFI NTT 09.00 – 12.00 Keberangkatan Peserta Menuju
Lokasi ( Kabupaten )
Sie Transportasi
Kota Kupang –
Kota Soe
12.15 – 13.00 Penerimaan peserta kegiatan oleh Pemerintah Kabupaten 14.15 – 15.00 Keberangkatan Peserta Menuju
Lokasi ( Kabupaten )
All Kota Soe – Desa Hane 15.15 – 16.00 Penerimaan peserta kegiatan
oleh Pemerintah dan Masyarakat Desa Hane
All Kantor Desa Hane
16.15 -19.00 Ishoma All Penginapan 19.00 – 20.00 Makan Malam Sie Konsumsi Penginapan
20.30 – 21.30 Diskusi dan Perkenalan All Penginapan 21.30 – 05.00 I S T I R A H A T All Penginapan Sabtu, 23 Juni
2012
Hane 12.15 – 13.30 Ishoma All Penginapan
14.00 – 17.00 Kampanye PLS ke setiap Dususn ( RT / RW )
All Rumah warga 17.50 -19.00 Ishoma All Penginapan 19.00 – 20.00 Makan malam Sie Acara Penginapan
20.15 – 21.00 Diskusi dengan Tokoh
Masyarakat. Pemateri : Kabid PLS Kab. TTS
08.00 – 12.00 Bakti sosial dan Penghijauan Peserta dan Masyarakat
Lokasi Kegiatan 12.15 – 14.00 Ishoma All Penginapan
14.30 – 17.00 Pertandingan Persahabatan Peserta dan Masyarakat
Lapangan Desa hale 17.00 – 19.00 Ishoma All Penginapan 19.00 – 20.00 Makan malam Sie Konsumsi Penginapan 20.00 – 22.00 Diskusi dan Evaluasi All Penginapan 22.00 – 05.00 I S T I R A H A T All Penginapan Senin, 25
Juni2012
06.00 – 07.00 Bersih Diri All Penginapan
07.00 – 08.00 Sarapan Sie Konsumsi Penginapan
08.00 – 08.30 Persiapan Pelepasan Sie Acara Kantor Desa 09.00 – 10.00 Pelepasan Peserta sekaligus
Pemberian cendra mata ke masyarakat (Buku bacaan, dll).
Sie Acara Kantor Desa
19.00 – 20.00 Makan malam All UPT PPNFI
20.00 – 22.00 Diskusi Eksistensi IMADIKLUS
07.00 – 08.00 Sarapan Sie Konsumsi Penginapan
08.00 – 12.00 Wisata Pendidikan All Kota Kupang 12.00 – 13.00 Ishoma All Penginapan
13.00 – 15.00 I S T I R A H A T All Penginapan
15.00 – 17.00 Silaturahmi ( Peserta dengan Kabid PLS NTT dan Alumni PLS UNDANA )
18.00 – 19.00 Makan malam Sie Konsumsi Penginapan
19.00 – 21.00 Dies Natalis IMADIKLUS Indonesia
Sie Acara Aula UPT PPNFI 21.00 – 22.00 Pembagian Piagam
Penghargaan, Sertifikat & (Pesan dan Kesan Peserta)
Sie
06.00 – 07.00 Sarapan Sie Konsumsi Penginapan 07.00 – 08.00 Persiapan Penutupan Sie Acara Aula UPT
PPNFI 08.00 – 09.00 Penutupan kegiatan secra resmi
oleh Rektor UNDANA, sekaligus pelepasan peserta kegiatan.
ESTIMASI BIAYA
Lampiran 2
No. Uraian Kebutuhan Jumlah
Kebutuhan
Harga
Satuan (Rp)
Jumlah
Harga (Rp)
1 Divisi Kesekertariatan
Amplop putih 110 x 130 80 gsm 2 Pak 50.000 100.000
2 Divisi Dekorasi Dan Dokumentasi
Pengadaan Spanduk 4 Bh 425.000 1.700.000
Cuci / cetak foto 100 Lmbr 5000 500.000
Baterai Camera Digital 10 Pasang 10.000 100.000
Baterai Mic 10 Pasang 10.000 100.000
3 Divisi Perlengkapan
Sewa Sound System 3 Hr 1.000.000 3.000.000
Sewa Tenda 15 Pasang 200 3.000.000
Sewa Gedung 4 Hr 1.500.000 6.000.000
Cenderamata 27 Bh 50.000 1.350.000
Transportasi 10 Bus 2.000.000 20.000.000
Lauk pauk 8 Hr 3.000.00 24.000.000
5 Divisi P3K
Obat – obatan - - - 1.000.000
T O T A L ( Rp ) 66.426.000
Terbilang : Enam Puluh Enam Juta Empat Ratus Dua Puluh Enam Ribu Rupiah
Total Pengeluaran Rp. 66.426.000
Pemasukan Dana
Kreatifitas Panitia RP. 2.500.000,- BPH IMADIKLUS UNDANA Rp. 1.000.000,-
Rp. 3.500.000,-
Dana yang dibutuhkan = Rp. 66.426.000
= Rp. 3.500.000
= Rp. 62.926.000, -
Terbilang :
Enam Puluh Dua Juta Sembilan Ratus Dua Puluh Enam Ribu Rupiah
Dengan demikian dilihat dari jumlah dana yang dibutuhkan, panitia masih mengalami kekurangan dana. Sampai saat ini panitia telah berhasil mendapat dana sejumlah “Tiga juta lima
ratus ribu rupiah”. Maka secara keseluruhan dana yang kami butuhkan untuk menyukseskan
KEPANITIAAN
Lampiran 3
SUSUNAN PANITIA
Pelindung : Prof. Ir. Frans Umbu Datta, M.App. Sc. Ph.D ( Rektor Universitas Nusa
Cendana )
Pembina :
1. Ir. Maximilian M. J. Kappa, M. Agr, Sc ( Pembantu Rektor III
Bidang Kemahasiswaan UNDANA )
2. Drs. Petrus Ly, M.Si ( Dekan FKIP UNDANA )
3. Drs. Wara Sabon Dominikus, M. Sc ( PD3 FKIP UNDANA )
4. Dr. Uda Geradus, M. Pd (Ketua Jurusan Ilmu Pendidikan FKIP
UNDANA)
5. Drs. Sumarno (Ketua Program Studi PLS UNDANA)
Pengarah :
1. Rongky Famdale, S. Th, M. Pd (Pembimbing IMADIKLUS
UNDANA)
2. Elisabeth Bte Thomas, S. Pt, M.Pd ( Pembimbing IMADIKLUS
UNDANA )
3. Mariana IRDM Pareira, S. Psi (Pembimbing IMADIKLUS
UNDANA)
4. Teresly Adoe, S. Sos, M. Pd (Pembimbing IMADIKLUS
UNDANA)
5. Ervanus Ridwan Tou, S.Pd ( Pembimbing IMADIKLUS
UNDANA )
Penanggung Jawab :
1. Harmidi Sae ( Ketua Umum Imadiklus Indonesia / UNP )
2. Rifky Naufal ( Wakil Ketua Imadiklus Indonesia / UNY )
3. Angga Andrias ( Sekretaris Imadiklus Indonesia/UNTIRTA)
4. Anisa R. Handayani ( Bendahara Imadiklus Indonesia / UM )
5. Yakobus T. Liwun ( Ketua BPH Imadiklus UNDANA )
6. Paskalis Jati Nong ( Sekretaris BPH Imadiklus UNDANA )
7. Rebeka Filda Hawali ( Bendahara BPH ImadiklusUNDANA )
Steering Commitee :
Ketua : Arif Baco Langoday ( UNDANA )
Anggota :
1. Sri Mulyati ( UNSIKA ) 2. Wahyu Nuryanto ( UNY ) 3. Jonathan H. Niha ( UNDANA ) 4. Yohanes Mite ( UNDANA ) 5. Marselinus Mamu Tapo ( UNDANA ) 6. Dominggus Malaikal ( UNDANA )
Organizing Commite :
Ketua : Gregorius D. O. Mongko ( UNDANA / 2010 )
Sekretaris : Albertus Liem ( UNDANA / 2009 )
Bendahara : Marselina F. Ola ( UNDANA / 2010 )
1. Divisi Acara
Koordinator : Marianus Soter Bura ( UNDANA / 2009 )
Anggota :
1. Elisabeth I. Sri Lestari ( UNDANA / 2009 )
2. Hildagardis Rusae ( UNDANA / 2009 )
3. Praksedis A. Nguru ( UNDANA / 2010 )
5. Martina Hoar ( UNDANA / 2010 )
6. Herison W. Gerimu ( UNDANA / 2010 )
2. Divisi Usaha Dana
Koordinator : Ferdinandus Jakal ( UNDANA / 2009 )
Anggota :
1. Reschy A. Sinlae ( UNDANA / 2009 )
2. Norce L. Huan ( UNDANA / 2009 )
3. Fransischa B. Maiten ( UNDANA / 2009 )
4. Anggreny Padafani ( UNDANA / 2009 )
5. Oktavianus Acak ( UNDANA / 2010 )
6. Charles P. Dogi ( UNDANA / 2010 )
7. Iskandar Abdulrachman ( UNDANA / 2011 )
8. Pius Hendra Songa ( UNDANA / 2011 )
3. Divisi Kesekretariatan
Koordinator : Thomas Dhawu Kadju ( UNDANA / 2009 )
Anggota :
1. Yeverson P. Tambaru ( UNDANA / 2009 ) 2. Juniaty Soni Nenobais ( UNDANA / 2011 ) 3. Cornelia Bilha Abolla ( UNDANA / 2011 ) 4. Sintoni Tae ( UNDANA / 2011 )
4. Divisi Perlengkapan
Koordinator : Benediktus S. Marus ( UNDANA / 2009 )
Anggota :
1. Dionisius K. Eban ( UNDANA / 2009 ) 2. Jitro Suan ( UNDANA / 2009 )
3. Fransiskus D. Maly ( UNDANA / 2010 )
4. Sarci Banunaek ( UNDANA / 2010 )
5. Agustina Aek ( UNDANA / 2010 )
6. Jose D.J.M.T.F. Santos ( UNDANA / 2011 )
7. Dimus S. Liunome ( UNDANA / 2011 )
8. Daud Nenobahar ( UNDANA / 2011)
5. Divisi Dekorasi Dan Dokumentasi
Koordinator : Feliks Gardisan ( UNDANA / 2009 )
Anggota :
1. Samrid Neonufa ( UNDANA / 2009 ) 2. Rina Paugie ( UNDANA / 2010 ) 3. Norlince F. Nomleni ( UNDANA / 2010 ) 4. Juandri D. Sanam ( UNDANA / 2010 ) 5. Ino Snae ( UNDANA / 2010 )
6. Divisi Konsumsi
Koordinator : Anita A. Atik ( UNDANA / 2010 )
Anggota :
6. Elisabeth M. Hibu ( UNDANA / 2011 ) 7. Yuliana Lestiana Boleng ( UNDANA / 2011 ) 8. Marlinda Doga ( UNDANA / 2011 ) 9. Ratu Normalince Faley ( UNDANA / 2011 )
7. Divisi Keamanan
Koordinator : Ady Missa ( UNDANA / 2010 )
Anggota :
1. Okryanto Missa ( UNDANA / 2009 ) 2. Muhammad I. Bahari ( UNDANA / 2009 ) 3. Wiliam A. Fahik ( UNDANA / 2010 ) 4. Yeri Nomlena ( UNDANA / 2010 ) 5. Yoseph M. Banani ( UNDANA / 2010 ) 6. Buce G. Arianto ( UNDANA / 2010 )
8. Divisi Hubungan Masyarakat
Koordinator : Marselinus Beda Hurit ( UNDANA / 2009 )
Anggota :
9. Divisi P3K
Koordinator : Santy R. Suni ( UNDANA / 2009 )
Anggota :
1. Yestin M. Malessy ( UNDANA / 2009 ) 2. Reinaldo Savio Daris ( UNDANA / 2011 ) 3. Kristoforus Ambor ( UNDANA / 2011 ) 4. Blasius A. Teti ( UNDANA / 2011 ) 5. Edward J. Siubelan ( UNDANA / 2011 ) 6. Toni M. Kiak ( UNDANA / 2011 )
PELENGKAPAN PESERTA
Lampiran 4
Perlengkapan yang harus dibawa:
1.Setiap peserta wajib membawa minimal 1 ( satu ) buku yang relevan dengan Ilmu ke PLS-an ( untuk disumbangkan ke masyrakat sasaran ).
2.Setiap Universita wajib membawa bendera ( Bendera BPH ) 3.Setiap peserta wajib membawa Jas Almamater Universitas
NB:
