PETUNJUK PENGISIAN DATA PENDIDIKAN ISLAM
TP 2012/2013
1 Petunjuk Umum.
1.1. Bacalah terlebih dahulu petunjuk pengisian ini sebelum mengisi formulir pendataan data pendidikan Islam TP 2012/2013 dengan seksama dan teliti.
1.2. Untuk Setiap karakter atau kata yang mengandung karakter petik (“atau ’) silahkan diganti dengan menggunakan karakter ` (dibawah tombol esc).
1.3. Untuk data yang menanyakan jumlah, jika memang yang ditanyakan tidak memiliki jumlah atau nol cukup ditulis dengan angka 0 (nol) tidak perlu diberi tanda strip (-). Contoh jumlah siswa beragama Islam jika tidak memiliki cukup pada kolom tersebut ditulis angka 0 (nol).
1.4. Alur distribusi dan pengembalian data adalah sebagai berikut :
1.4.1. Distribusi Data :
1. Setelah menerima file dari Kemenag Pusat, silahkan Kanwil Kemenag Propinsi memilah data tersebut per Kabupaten/Kota untuk didistribusikan ke Kemenag Kabupaten/Kota. Maksimal 3 hari setelah menerima file dari Kemenag Pusat, data tersebut harus sudah terkirim semua ke Kemenag Kabupaten/Kota.
2. Setelah menerima file dari Kanwil Kemenag Propinsi, silahkan Kemenag Kabupaten/Kota memilah data personal tersebut untuk didistribusikan ke masing-masing Personal Pengawas. Maksimal 3 hari setelah menerima file dari Kanwil Kemenag Propinsi, data tersebut harus sudah terkirim semua ke Personal Pengawas.
3. Setelah menerima file dari Kemenag Kabupaten/Kota, silahkan personal Pendidikan untuk melengkapi data sesuai dengan format yang dikirim dari Kemenag Pusat secara lengkap dan akurat sesuai dengan petunjuk pengisian.
1.4.2. Pengembalian Data :
Kabupaten/Kota, data tersebut semua sudah harus terkirim kembali ke Kantor Kemenag Kabupaten/Kota.
2. Setelah menerima file dari Personal Pengawas , silahkan Kemenag Kabupaten/Kota menyatukan kembali data dari masing-masing Personal Pengawas menjadi satu file sheet excel dan Operator Kemenag Kabupaten/Kota WAJIB memeriksa dan menyesuaikan dengan format yang dikirim dari Kemenag Pusat dan sesuai dengan petunjuk pengisian. Maksimal 5 hari setelah menerima file dari Lembaga/Satuan Pendidikan, data tersebut harus sudah terkirim semua ke Kanwil Kemenag Propinsi masing-masing.
3. Setelah menerima file dari Kemenag Kabupaten/Kota, silahkan Kanwil Kemenag Propinsi menyatukan kembali data dari masing-masing Kemenag Kabupaten/Kota menjadi satu file sheet excel dan Operator Kemenag Propinsi WAJIB memeriksa dan menyesuaikan dengan format yang dikirim dari Kemenag Pusat dan sesuai dengan petunjuk pengisian. Maksimal 5 hari setelah menerima file dari Kemenag Kabupaten/Kota, data tersebut harus sudah terkirim semua ke Kemenag Pusat dalam satu file sheet excel sesuai dengan format excel seperti saat diedarkan dari Kemenag Pusat.
2 Petunjuk Khusus.
2.1. Data Pengawas.
2.1.1. Detil Identitas Personal Pengawas.
1.Kolom A/NIP atau No. Karyawan.
Isikan NIP untuk pegawai dengan status PNS, sementara isikan atau samakan nilai NIP/No. Karyawan tersebut dengan nomor KTP/NIK untuk pegawai dengan status Non PNS.
2.Kolom B/Nama Lengkap.
Isikan Nama Lengkap Personal Pengawas yang bekerja di satuan pendidikan tersebut secara lengkap berikut gelar akademik yang dimilikinya. Huruf capital ditulis hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata.
Contoh penulisan Drs. Abdul Syukur, M.Ag
3.Kolom C/NIK atau No. KTP.
4.Kolom D/Tanggal Lahir.
Isikan tanggal lahir Personal Pengawas tersebut dengan format MM/DD/YYYY.
Contoh penulisan tanggal 17 Agustus 1945 cukup ditulis 08/17/1945 pada kolom ini.
5.Kolom E/Tempat Lahir.
Isikan tempat lahir Personal Pengawas tersebut sesuai yang tertera di KTP.
6.Kolom F/Jenis Kelamin.
Isikan Jenis kelamin Personal Pengawas dengan pilihan Laki-laki atau perempuan.
Contoh penulisan untuk Laki-laki cukup ditulis L. Sementara untuk Perempuan ditulis P.
7.Kolom G/NUPTK.
Isikan nomor NUPTK Personalia yang bekerja di satuan pendidikan tersebut secara lengkap. NUPTK ini adalah nomor unik pendidik dan tenaga kependidikan yang dikeluarkan oleh Kemendikbud Pusat. Catatan penulisan NUPTK tidak perlu menggunakan tanda titik (.).
Contoh penulisan 3275092901750007
8.Kolom H/Nama Ibu Kandung.
Isikan Nama Lengkap ibu kandung Personal Pengawas yang bekerja di satuan pendidikan tersebut secara lengkap berikut gelar akademik yang dimilikinya. Huruf capital ditulis hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata.
Contoh penulisan Dra. Siti Maemunah, M.Ag. 9.Kolom I/Propinsi.
Kolom propinsi ini silahkan isikan Propinsi keberadaan alamat lokasi Personal Pengawas tersebut berada. Huruf capital ditulis hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata.
Contoh penulisan Jawa Barat.
10. Kolom J/ Kabupaten/Kota.
Pada Kolom ini silahkan isikan Kabupaten/Kota keberadaan alamat Personal Pengawas tersebut berada. Huruf capital ditulis hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata.
11. Kolom K/ Pendidikan Formal Terakhir Personal.
Isikan kolom pendidikan formal terakhir personal yang sudah diselesaikan oleh Personal Pengawas tersebut dengan pilihan sebagai berikut:
2. Kolom M/ Status Kepegawaian
a
. Tetap f. Tidak Tetap/Honor
Contoh penulisan untuk status kepegawaian Calon PNS ditulis Calon Pegawai Negeri Sipil.
3. Kolom N/ Golongan
Isikan kolom status kepegawaian Personal Pengawas (Khusus dengan status kepegawaian PNS) tersebut dengan pilihan sebagai berikut:
a. Golongan I/a b. Golongan I/b c. Golongan I/c d. Golongan I/d e. Golongan II/a f. Golongan II/b g. Golongan II/c h. Golongan II/d i. Golongan III/a j. Golongan III/b
k. Golongan III/c l. Golongan III/d
m
. Golongan IV/a n. Golongan IV/b
IV/e
Contoh penulisan untuk golongan III/c ditulis III/c.
4. Kolom O/ Instansi Yang Mengangkat
Silahkan isikan kolom ini dengan instansi yang mengangkat personal Pengawas pilihan sebagai berikut:
a
. KementerianAgama b. Pemerintah Daerah c
.
Kementerian Lainnya
d. Yayasan Penyelenggara Pendidikan
e
. Satuan Pendidikan
Contoh penulisan untuk yang mengangkat yayasan penyelenggara satuan pendidikan ybs ditulis Yayasan Penyelenggara Pendidikan .
2.1.3. Informasi Ketugasan.
1. Kolom P/ Jabatan Fungsional
Silahkan isikan jabatan fungsional pengawas pilihan sebagai berikut:
a. Pengawas Muda b. Pengawas Madya c. Pengawas Utama
2. Kolom Q/ Tempat Tugas
Silahkan isikan tempat tugas personal pengawas pilihan sebagai berikut:
a. Pengawas RA/Madrasah b. Pengawas PAIS
c. Pengawas RA/Madrasah/PAIS
3. Kolom R/ Jabatan Sebelum Menjadi Pengawas
Silahkan isikan jabatan sebelum menjadi pengawas pilihan sebagai berikut:
a. Kepala RA/Madrasah/Sekolah b. Guru RA/Madrasah/Sekolah c. Pejabat Struktural
c. Lainnya
5. Kolom S s/d U/Status Sertifikasi Personalia.
Silahkan kolom ini dengan status keikutsertaan program sertifikasi yang pernah diikuti oleh personal pengawas dengan pilihan sebagai berikut:
1. Sudah. 2. Belum.
Contoh penulisan jika sudah pernah ikut ditulis Sudah.
b. Kolom T/Kelulusan.
Silahkan kolom ini dengan status kelulusan program sertifikasi yang pernah diikuiti oleh personal pengawas dengan pilihan sebagai berikut:
1. Sudah. 2. Masih Proses 3. Belum.
Contoh penulisan jika kelulusan masih proses ditulis Masih Proses.
c. Kolom U/NRG.
Isikan nomor NRG Personalia yang bekerja di satuan pendidikan tersebut secara lengkap. NRG ini adalah nomor registrasi guru yang dikeluarkan oleh Kemendikbud Pusat. Catatan penulisan NRG tidak perlu menggunakan tanda titik (.).
Contoh penulisan 092271159315
2.1.4. Informasi Jumlah Lembaga dan Guru PAI Binaan.
1. Kolom V/ Jumlah Lembaga RA. Isikan jumlah lembaga RA binaan.
2. Kolom W/ Jumlah Lembaga MI. Isikan jumlah lembaga MI binaan.
3. Kolom X/ Jumlah Lembaga MTs. Isikan jumlah lembaga MTs binaan.
4. Kolom Y/ Jumlah Lembaga MA. Isikan jumlah lembaga MA binaan.
5. Kolom Z/ Jumlah Guru PAI TK. Isikan jumlah Guru PAI TK binaan.
6. Kolom AA/ Jumlah Guru PAI SD. Isikan jumlah Guru PAI SD binaan.
7. Kolom AB/ Jumlah Guru PAI SMP. Isikan jumlah Guru PAI SMP binaan.
