Silabus Pengantar Administrasi Perkantoran Kelas X

(1)

Nama Sekolah

: SMK Negeri 1 Gantar

Bidang Keahlian

: Bisnis dan Manajemen

Program Keahlian

: Keuangan

Paket Keahlian

: Akuntansi

Kelas /Semester

: X / 1

Kompetensi Inti:

KI 1 : Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

KI 2 : Menghayati dan Mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli (gotong royong, kerjasama, toleran, damai), santun, responsif dan pro-aktif dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia. KI 3 : Memahami, menerapkan dan menganalisis pengetahuan faktual, konseptual, dan prosedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan

humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah. KI 4 : Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu melaksanakan tugas

spesifik di bawah pengawasan langsung.

Kompetensi Dasar Materi Pokok Pembelajaran Penilaian Alokasi Waktu Sumber Belajar

1.1. Bertambah keimanannya dengan menyadari hubungan keteraturan dan kompleksitas alam dan jagat raya terhadap kebesaran Tuhan yang menciptakannya

1.2. Penerapan penggunaan panca indera sebagai alat komunikasi secara efektif dan efisien berdasarkan nilai-nilai agama yang dianut

1.3. Meyakini bahwa bekerja adalah salah satu bentuk pengamalan perintah Tuhan yang

Endang R, Mulyani, dkk. 2010. Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran. Jakarta: Erlangga Administrasi Perkantoran Modern,

(2)

harus dilakukan secara sungguh-sungguh The Liang Gie 2.1. Memiliki motivasi internal dan menunjukkan

rasa ingin tahu dalam pembelajaran menyiapkan, menggunakan peralatan kantor

2.2 Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong) dalam melakukan pembelajaran sebagai bagian dari sikap ilmiah

2.3 Menghargai kerja individu dan kelompok dalam pembelajaran sehari-hari sebagai wujud implementasi sikap kerja

2.4 Memiliki sikap proaktif dalam melakukan kegiatan perkantoran

3.1.

Menjelaskan paradigma dan filosofi administrasi perkantoran

4.1 Mengevaluasi paradigma dan filosofi administrasi perkantoran untuk

memecahkan masalah yang terjadi sehari-hari Hakikat Administrasi Perkantoran  Pengertian kantor dan administrasi perkantoran  Unsur-unsur Administrasi Mengamati

Mengamati aktivitas administrasi di sekolah/kantor terdekat sebagai bentuk keteraturan atas kebesaran Tuhan yang menciptakannya.

Menanya

Memberikan kesempatan peserta dididk menanyakan hal yang berkaitan

Tugas

Membuat bahan paparan mengenai paradigma dan filosofis Administrasi Perkantoran

Observasi

Mengamati perilaku peserta didik

4 MG X 2 JP Manajemen Administrasi Perkantoran, Modul Administrasi Perkantoran, P4TK Bispar Manajemen Kearsipan

(3)

Perkantoran

 Ruang lingkup

administrasi perkantoran

 Tujuan administrasi

perkantoran

dengan kegiatan administrasi perkantoran

Eksperimen/explore

Mencari informasi mengenai paradigma dan filosofis administrasi perkantoran.

Asosiasi

Menghubungkan paradigma dan filosofi administrasi perkantoran dengan perilaku efektif dan efisien

Komunikasi

Mempresentasikan bahan presentasi yang telah dibuat.

selama melakukan pembelajaran

Portofolio

Dapat berupa Artikel, Foto, Gambar, Ringkasan, Resensi mengenai paradigma dan filosofi adminstrasi perkantoran.

Penilaian Produk

Penilaian bahan paparan peserta didik.

Penilaian Kinerja

Penilaian pada saat peserta didik dalam mempresentasikan bahan paparan yang dibuatnya

Tes

Melakukan tes untuk mengetahui pemahaman peserta didik terhadap paradigma dan filosofis Administrasi Perkantoran Sistem Informasi Manajemen Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Kantor

(4)

3.2.

Menguraikan karakteristik administrasi perkantoran

4.2. Mengevaluasi berbagai karakteristik administrasi perkantoran Karatreristik administrasi Perkantoran  Bersifat pelayanan  Bersifat

terbuka dan luas

 Dilaksanaka

n oleh Semua Pihak dalam Organisasi

Mengamati

Mengamati dokumen mengenai karakteristik dan asas-asas administrasi perkantoran dari berbagai sumber.

Menanya

Mendiskusikan masalah terkait karakteristik dan evaluasi administrasi perkantoran serta bagaimana penerapannya dalam organisasi kantor

Mengidentifikasi ciri-ciri administrasi perkantoran yang baik dan melakukan evaluasi terhadap karakteristik administrasi perkantoran.

Asosiasi

Mengkaitkan hubungan antara karakteristik administrasi perkantoran dengan evaluasi administrasi perkantoran dan penerapannya Membuat kesimpulan mengenai karakteristik dan evaluasi administrasi perkantoran, hubungan kedua aspek tersebut, dan penerapannya dalam organisasi perkantoran

Komunikasi

Menyampaikan secara individu atau kelompok hasil kesimpulan mengenai

Tugas

Melakukan kajian dokumen untuk melihat karakteristik administrasi perkantoran dan melakukan evaluasi

Portofolio

Menilai proses dan hasil kerja peserta didik berupa rangkaian proses sehingga terlihat kemajuan aspek tertentu mulai dari tahap awal sampai tahap akhir dalam administrasi perkantoran

Tes

Melakukan tes untuk mengetahui pemahaman peserta didik terhadap Karatreristik dan evaluasi dari karakteristik administrasi Perkantoran

(5)

3.3 Memahami azas-azas manajemen perkantoran

4.3. Menggunakan azas-azas manajemen perkantoran untuk memecahkan masalah manajemen Azas-azas manajemen perkantoran  Asas sentralisasi  Asas Desentralisasi  Asas Dekonsentralisasi (Gabungan) Penggunaan Azas-azas manajemen perkantoran dalam kehidupan sehari-hari

Mengamati

Mengamati aktivitas di kantor atau sekolah tentang penggunaan asas-asas manajemen perkantoran.

Amati mengapa kantor tersebut menerapkan asas sentralisasi, desentralisasi atau gabungan Meyakini bahwa memimpin dan dipimpin merupakan pengamalan perintah Tuhan yang harus dilakukan secara sungguh-sungguh

Menanya

Memberikan kesempatan peserta didik menanyakan hal yang berkaitan dengan asas-asas manajemen perkantoran untuk memecahkan masalah manajemen

Memberikan contoh tentang penggunaan asas-asas manajemen perkantoran di kantor dekat lingkungan sekolah

Asosiasi

Mengaplikasikan sikap dan prilaku efektif dan efisien dalam aktivitas di kelas. Khususnya dalam penerapan asas-asas manajemen perkantoran

Tugas

Melakukan kajian dokumen untuk melihat azas-azas manajemen perkantoran dalam memecahkan masalah manajemen

Portofolio

Menilai proses dan hasil kerja peserta didik berupa rangkaian proses sehingga terlihat kemajuan aspek tertentu mulai dari tahap awal sampai tahap akhir dalam manajemen perkantoran

Tes

Melakukan tes untuk mengetahui pemahaman peserta didik terhadap azas-azas manajemen perkantoran untuk memecahkan masalah manajemen

(6)

Komunikasi

Mempresentasikan hasil observasi tentang asas-asas manajemen perkantotan yang digunakan di kantor. 3.4. Menguraikan Pekerjaan kantor

4.4. Menyusun pekerjaan kantor

Jenis-jenis pekerjaan kantor

 Menghimpun  Mencatat  Mengolah  Menggandakan  Mengirim  Menyimpan  Melakuan Komunikasi



Menghitung, dan  Pekerjaan lainnya

Ciri-ciri pekerjaan kantor

 Bersifat Pelayanan

 Merembes Segenap

 Dilakukan Semua Pihak

Hasil Jasa atau Produk Pekerjaan Kantor

Mengamati

Mengamati aktivitas di bank, kantor pos, atau perkantoran lain di sekitar sekolah. Siapa saja yang terlibat dalam aktivitas tersebut dan apa yang dilakukannya? untuk meyakini bahwa bekerja merupakan pengamalan perintah Tuhan yang harus dilakukan secara sungguh-sungguh

Menanya

Memberikan kesempatan siswa menanyakan hal yang berkaitan dengan jenis-jenis dan ciri-ciri pekerjaan adminstrasi kantor

Membuat alur prosedur administrasi berdasarkan hasil pengamatan di bank, kantor pos, atau perkantoran lain di sekitar sekolah.

Asosiasi

Mengaplikasikan sikap dan prilaku efektif dan efisien dalam aktivitas di

Tugas

Melakukan observasi untuk mengidentifikasi jenis-jenis administrasi kantor, cirri-ciri administrasi kantor dan hasil jasas atau produk pekerjaan dalam bentuk laporan hasil observasi.

Observasi

Penilaian terhadap peserta didik selama melakukan observasi, mengerjakan tugas, dan pada saat melakuan presentasi.

Produk

Laporan tertulis kelompok hasil observasi

Tes Tertulis

Melakukan tes untuk mengetahui pemahaman peserta didik

(7)

kelas atau di kantor.

Komunikasi

Mempresentasikan hasil observasi terhadap jenis dan ciri pekerjaan kantor yang dibuat.

terhadap Jenis-jenis dan ciri-ciri pekerjaan administrasi kantor

3.5. Mengidentifikasi struktur organisasi dan jabatan di bidang administrasi perkantoran

4.5.

Membuat Struktur organisasi kantor

Organisasi kantor  Prinsip-prinsip organisasi kantor  Bentuk-bentuk Organisasi kantor  Bagan/Struktur organisasi kantor  Uraian Tugas Mengamati

Mengamati berbagai bentuk struktur organisasi di lingkungan sekitar sekolah dan menyadari kebesaran Tuhan yang menciptakan segala sesuatu itu teratur.

Menanya

Mendiskusikan bentuk-bentuk struktur organisasi di lingkungan sekitar sekolah dan hubungannya dengan bentuk organisasi dan jabatan dalam organisasi, serta dampaknya dalam kehidupan masyarakat

Mengidentifikasi bentuk-bentuk struktur organsiasi dan hubungannya dengan jabatan berdasarkan hasil pengamatan

Asosiasi

Mengaitkan hubungan jabatan dalam organisasi dengan struktur organisasi dan aplikasinya pada struktur

Tugas

Membuat kesimpulan tentang struktur organisasi kelas/sekolah sesuai dengan kajian kelompok

Observasi

Pengamatan terhadap keaktivan peserta didik selama melakukan observasi dan diskusi

Tes

Melakukan tes untuk mengetahui pemahaman peserta didik terhadap struktur organisasi kantor

(8)

organisasi di kelas/sekolah. Membuat struktur organisasi kelas/sekolah/kantor sesuai dengan kajian kelompok.

Komunikasi

Mempresentasikan struktur organisasi kelas/sekolah/kantor sesuai dengan kajian kelompok

(9)

Program Keahlian

: Keuangan

Paket Keahlian

: Akuntansi

Kelas /Semester

: X / 2

Kompetensi Inti:

KI 1 : Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

KI 2 : Menghayati dan Mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli (gotong royong, kerjasama, toleran, damai), santun, responsif dan pro-aktif dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia. KI 3 : Memahami, menerapkan dan menganalisis pengetahuan faktual, konseptual, dan prosedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan

humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah. KI 4 : Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu melaksanakan tugas

spesifik di bawah pengawasan langsung.

Kompetensi Dasar Materi Pokok Kegiatan Pembelajaran Penilaian Alokasi Waktu Sumber Belajar

Kelas X Semester 2

3.6. Menjelaskan komunikasi kantor 4.6. Melakukan komunikasi kantor

Komunikasi perkantoran  Pengertian komunikasi  Proses Komunikasi  Unsur-unsur Komunikasi  Fungsi Komunikasi  Tujuan Komunikasi  Teknik Komunikasi  Komponen Komunikasi  Bentuk Komunikasi  Bidang Komunikasi Mengamati

Mengamati bentuk-bentuk komunikasi yang terjadi di sekolah/kantor dengan menggunakan panca indera secara efektif dan efisien berdasarkan nilai-nilai agama yang dianut

Menanya

Mendiskusikan tentang pengertian, bentuk, unsure, fungsi, tujuan, tenik komponen, bidang, sifat, tatanan, dan dalam berkomunikasi yang terjadi di rumh, sekolah, atau di lingkungan

Tugas

Membuat kesimpulan tentang komunikasi kantor, keuntungan dan kelemahan dari setiap bentuk komunikasi.

Kinerja

Menilai kinerja peserta didik ketika mengkomunikasikan pendapat sekaligus sebagai praktik komunikasi.

Sikap

(10)

 Tatanan Komunikasi

 Etika Komunikasi

 Etika Menerima Tamu

 Etika Bertelepon

Mengidentifikasi keuntungan dan kelemahan setiap bentuk komunikasi yang terjadi di perkantoran

Asosiasi

Mengaitkan konsep komunikasi dengan praktik komunikasi yang dilakukan di perkantoran dari berbagai sumber

Komunikasi

Mengkomunikasikan pendapat secara individu dan kelompok sebagai bentuk praktik berkomunikasi terkait konsep dan praktik komunikasi di perkantoran dari berbagai sumber

peserta didik terhadap adanya miskomunikasi melalui berbagai instrumen

Tes

Melakukan tes untuk mengetahui pemahaman peserta didik terhadap komunikasi perkantoran

3.7. Memahami azas, tujuan, dan jenis tata ruang kantor

4.7. Menata ruang kantor

Asas-asas Pengorganisasian Kantor

 Asas Tujuan

 Asas Kesatuan Fungsi

 Asas Hubungan Individual

 Asas Kesederhanaan

 Asas Wewenang Sepadan

dengan Tanggung Jawab

 Asas Laporan kepada Atasan

Mengamati

Mengamati asas-asas

Pengorganisasian Kantor yang terjadi di sekolah atau kantor terdekat dengan kajian pemikiran secara efektif dan efisien berdasarkan nilai-nilai agama yang dianut

Menanya

Memberi kesempatan peserta didik untuk menanyakan tentang

asas-Tugas

Membuat kesimpulan mengenai Asas-asas Pengorganisasian Kantor.

Menilai kinerja peserta didik ketika Menata ruang kantor

Membuat desain tata letak kantor yang nyaman dan memperhatikan semua fungsi yang ada pada organisasi

(11)

 Asas Pengawasan dan Kepemimpinan

 Asas Jangkauan Pengawas

Tujuan tata Ruang kantor Jenis-jenis Tata Ruang kantor

terjadi di perkantoran.

Mengidentifikasi jenis tata ruang kantor dari berbagai sumber. Mengubah tata ruang kelas menjadi tata ruang kantor dan melakukan simulasi, menganalisis kelebihan dan kekurangan.

Secara berkelompok membuat layout tata ruang kantor yang digunakan di kantor dari berbagai sumber

Asosiasi

Mengaitkan hubungan antara azas dan prinsip, tujuan, dan bentuk tata ruang kantor, serta penerapannya dari berbagai sumber

Komunikasi

Mempresentasikan hubungan antara antara azas dan prinsip, tujuan, dan bentuk tata ruang kantor, serta penerapannya (dalam bentuk desain). Menyampaikan hasil analisis tata letak kantor secara individu/kelompok secara tertulis.

Observasi

Pengamatan terhadap keaktifan peserta didik selama melakukan diskusi dan presentasi

Portofolio

Menilai proses dan hasil kerja peserta didik berupa rangkaian proses sehingga terlihat kemajuan aspek tertentu mulai dari tahap awal sampai tahap akhir dalam administrasi perkantoran

Tes

Melakukan tes untuk mengetahui pemahaman peserta didik terhadap Asas-asas

Pengorganisasian Kantor, Tujuan tata Ruang kantor dan Jenis-jenis Tata Ruang kantor

(12)

lingkungan kantor serta penataannya 4.8. Menggambar tata letak fasilitas dan

lingkungan kantor

 Pengertian Fasilitas  Pengadaan Fasilitas kantor



Contoh Fasilitas kantor: sofa duduk, mesin pembuat kopi, kafe internet, televisi dan meja permainan , kafetaria coffee, dan lain-lain Lingkungan kantor Penataan fasilitas kantor

 Pengertian ergonomi

 Penerapan ergonomi.



Tata letak fasilitas.  Akibat tidak menerapkan

sistem ergonomi pada tata letak fasilitas.

Mengamati berbagai fasilitas yang digunakan di sekolah atau kantor dengan menggunakan panca indera secara efektif dan efisien

berdasarkan nilai-nilai agama yang dianut

Menanya

Mendiskusikan dengan teman tentang pengertian dan pengadaan fasilitas kantor .

Mengidentifikasi penataan fasilitas kantor di sekolah atau kantor terdekat.

Membuat denah atau sketsa tata letak fasilitas dan lingkungan kantor berdasarkan hasil pengamatan

Asosiasi

Membuat kajian tentang keterkaitan antara fasilitas kantor dengan lingkungan kantor serta penataannya di perkantoran terdekat

Komunikasi

Mempresentasikan laporan hasil pengamatan, dan penjelasan denah

Membuat laporan hasil

pengamatan, membuat denah atau sketsa tata letak fasilitas dan lingkungan kantor beserta penjelasannya.

Kinerja

Menilai kinerja peserta didik ketika mempresentasikan laporan hasil pengamatan, dan penjelasan denah dari suatu tata letak fasilitas kantor.

Produk

Menilai denah atau sketsa tata letak fasilitas kantor

Tes

Melakukan tes untuk mengetahui pemahaman peserta didik terhadap fasilitas dan lingkungan kantor serta penataannya

(13)

Disahkan Oleh :

Kepala Sekolah, Diperiksa Oleh :Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum, Gantar, 01 Juli 2014Koordinator MGMP/ Ketua Kompetensi Keahlian,

Drs. Kartamin, MM.