4. SEKTOR UTAMA. Majlis Profesional, Pengurusan & Pentadbiran Jawatankuasa Perancangan Strategik Majlis Pensyarah Kanan

(1)

 Majlis Profesional, Pengurusan &

Pentadbiran

 Jawatankuasa Perancangan Strategik

 Majlis Pensyarah Kanan

(2)

Manual Pengurusan IPG KSM 2016 106

4.1 MAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN INSTITUT

Pengerusi : Dr. Hj. Mohd Aziz bin Mohd Din Timbalan Pengerusi : Tn. Hj. Che ‘Aminulddin bin Abd Hamid

Setiausaha : En. Azmi bin Ibrahim

Penolong Setiausaha 1 : En. Roziman bin Omar Penolong Setiausaha 2 _:_{Dr. Mohd Haidi bin Mohd Kasran}

AHLI

Setiausaha Akademik : En. Hidzir bin Zulkeple Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar : En. Nik Abdullah bin Nik Cob Ketua Jabatan Ilmu Pendidikan : Dr. Ahamad bin Rahim

Ketua Jabatan Pengajian Melayu : En. Md. Shamsuddin b. Ngat Denin Ketua Jabatan Sains Sosial : En. Mohammad Ramiz bin Haji Omar Ketua Jabatan Pendidikan Teknik dan Vokasional : Tn. Hj. Hatta bin Ismail

Ketua Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan : En. Khairuddin bin Mat Hassan Ketua Jabatan Sains : Tn. Hj. Rashid bin Mohamad Ketua Jabatan Matematik : En. Ab. Razak bin Salleh Ketua Jabatan Bahasa-Bahasa : Tn. Hj. Azman bin Mohamed Nor Ketua Jabatan Teknologi Pendidikan : En. Zakaria bin Hasbullah

Ketua Jabatan Pendidikan Islam dan Moral : En. Muhammad Zawawi bin Muhammad Ali@Yusof Ketua Jabatan Pendidikan Prasekolah : Pn. Nor Azizah bt Mohd. Nor

Ketua Jabatan PIPK : Dr. Hjh. Haslina bt Hanapi Ketua Unit Kokurikulum : En. Mohamad bin Ab. Latiff Ketua Unit Praktikum : En. Mohd Irham bin Mohd Zainuddin Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian : En. Mohamad bin Ghazali

Ketua Unit Khidmat Pengurusan : En. Mohd Rasidi Al Munir bin Aziz Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan : Tn. Hj. Mohd Zuraidi bin Mohamed Ketua Pusat Sumber : En. Wan Mohd Khairi bin Wan Awang Ketua Unit Kaunseling : Pn. Siti Ajar bt Ahmad

Pegawai Eksekutif Kanan : Pn. Rosmawati bt Mohamad Nor Pengerusi Majlis Pensyarah Kanan : Dr. Hj. Muhamad Sidek bin Said

BIDANG TUGAS

i. Mematuhi keperluan MS ISO 9001:2008 IPGM-PPK-PT-02 dan IPGM-PPK-PUP-01.

ii. Menjadi badan tertinggi dalam pentadbiran institut dalam menggubal dasar, menentukan hala tuju, falsafah, matlamat, identiti dan citra institut.

iii. Menyebar maklumat tentang dasar, matlamat, strategi, peraturan, kegiatan dan perubahan-perubahan yang berlaku. iv. Membuat keputusan tentang dasar dan sistem pengurusan institut.

v. Bertanggungjawab memupuk dan mengekalkan disiplin setiap peringkat pegawai dan kakitangan institut. vi. Menggubal mekanisme kawalan, menentukan peraturan dan menggariskan peranan untuk panduan kakitangan. vii. Menentu dan mengesahkan jawatankuasa utama institut dan bidang tugasnya.

viii. Menyelaras perancangan dan pelaksanaan peningkatan tahap profesionalisme semua staf di institut. ix. Mewujudkan struktur perancangan, pengesanan, penyelarasan dan penyelesaian masalah. x. Menilai proses kerja dan mengenalpasti masalah berbangkit.

xi. Merancang aktiviti penambahbaikan sama ada dari segi pengurusan fizikal, sumber manusia dan kewangan. xii. Meluluskan perancangan, memantau dan menilai keberkesanan program/aktiviti institut.

xiii. Mewujudkan persetujuan bersama dan membuat keputusan dalam sebarang cadangan, kegiatan dan perubahan. xiv. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali satu semester berdasarkan Prosedur MS ISO 9001 : 2008.

(3)

4.2 MAJLIS PENSYARAH KANAN

Penasihat : Dr. Hj. Mohd Aziz bin Mohd Din Pengerusi

Timbalan Pengerusi

: Dr. Muhamad Sidek bin Said : En. Che Ishak bin Ismail Setiausaha : Dr. Hj. Rosli bin Ab. Rahman

AHLI 1) En. Hidzir bin Zulkeple

2) Tn. Hj. Mazlan bin Mohd. Noor

3) En. Wan Mohamad Azmi bin Wan Hassan 4) En. Hazmin bin Mat Yusof

5) En. Azman bin Omar

6) Tn. Hj. Mohamad Yusoff bin Ahmad 7) Tn. Hj. Zakaria bin Sulaiman 8) En. Ibhrim@Ibrahim bin Yajid 9) En. Md. Shamsuddin bin Ngat Denin 10) Tn. Hj. Aminnuddin bin Mohd. Yusof 11) Tn. Hj. Che Rahim bin Che Din 12) Tn. Hj. Baharuddin bin Hussin 13) Tn. Hj. Hazram bin Ismail 14) En. Nik Rosli bin Ibrahim 15) Dr. Fan Siong Peng 16) Pn. Hjh. Zakiah binti Salleh 17) Tn. Hj. Suhaimi bin Junoh 18) Tn. Hj. Fuadi bin Abdul Razak 19) Tn. Hj. Mohd Bakari bin Zakaria 20) En. Wan Azahari bin Wan Harun 21) En. Mohd Yusri bin Mustafa 22) En. Mohd Fauzi bin Ali 23) En. Mahadi bin Nik Mohamed 24) Pn. Hjh. Mazlina bt Mahmood 25) Pn. Hjh. Che Zaini bt. Che Chik 26) Dr.Hj. Abdullah bin Mohamad 27) En. Abdul Aziz bin Mat Ail

28) Tn. Hj. Azman bin Mohamed Nor (JIP) 29) Tn. Hj. Mazlan bin Talib

30) En. En. Latif bin Hamzah

31) Pn. Hjh. Wan Haspinah bt Wan Hussin 32) En. Mohd Noor bin Ibrahim

33) Tn. Hj. Azman bin Mohamed Nor (JBB) 34) En. Shamsuddin bin Ahmad

35) Tn. Hj. Mazelan bin Mahmood 36) En. Jafri bin Jaffar

37) Tn. Hj. Mohamad Ariff bin Abd Rahman 38) En. Ismail bin Mamat

39) En. Sulizi bin Che Awang 40) Pn. Shariha bt Jusoh 41) En. Mohamad bin Ab. Kadir 42) Dr. Mohd Haidi bin Mohd Kasran 43) Tn. Hj. Rashid bin Mohamad 44) En. Yahya bin Yusof 45) Tn. Hj. Yakcob bin Mamat 46) En. Zulkifli bin Daud

47) En. Mohd Mokhtar bin A.Majid 48) En. Hasshim bin Mohamad 49) Dr. Hazlina bt Awang Lah 50) Dr. Ahamad bin Rahim

51) En. Mohammad Sabri bin Awang Hitam 52) En. Nik Ghazali bin Nik Md. Amin 53) En. Rosdi bin Omar

54) En. Ab. Razak bin Salleh BIDANG TUGAS

i) Bertanggungjawab membantu dalam pengurusan pentadbiran dan menjadi penggerak utama dalam jentera pentadbiran institusi.

ii) Bertanggungjawab secara langsung kepada Pengarah dan Timbalan Pengarah dalam semua perkara berkaitan dengan pengurusan kurikulum dan kokurikulum.

iii) Mempastikan pelaksanaan dasar dan hala tuju Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM 2013 – 2025) seperti yang ditetapkan.

iv) Memimpin dan membantu institusi dalam melaksanakan Program Ulul Albab dan Program Kecemerlangan Pendidikan dengan komuniti setempat .

v) Menjadi pakar rujuk, memberi khidmat nasihat, konsultansi dam membimbing pensyarah dalam mata pelajaran kepakaran atau bidang pengkhususan.

vi) Menjalankan kajian, menghasilkan penulisan ilmiah dan penyelidikan, meneroka inovasi dan penemuan baru dalam mata pelajaran kepakaran atau bidang pengkhususan dan membentangkan hasilnya.

vii) Mengadakan benchmark dalam mata pelajaran kepakaran dengan IPTA dalam dan luar Negara atau dengan institusi pendidikan yang berkaitan.

(4)

4.2.1 PROGRAM ULUL ALBAB Penyelaras:

Dr.Hj. Abdullah bin Mohamad

Ahli :

1) Tn. Hj. Mohamad Yusoff bin Ahmad 2) Tn. Hj. Zakaria bin Sulaiman 3) Tn. Hj. Suhaimi bin Junoh 4) Tn. Hj. Fuadi bin Abdul Razak 5) Tn. Hj. Mohd Bakari bin Zakaria 6) En. Wan Azahari bin Wan Harun 7) En. Mohd Yusri bin Mustafa 8) En. Mohd Fauzi bin Ali 9) En. Mahadi bin Nik Mohamed 10) Pn. Hjh. Mazlina bt Mahmood 11) Pn. Hjh. Che Zaini bt. Che Chik Setiausaha:

En. Abdul Aziz bin Mat Ail Penolong Setiausaha:

Tn. Hj. Azman bin Mohamed Nor (JIP)

4.2.2 PROGRAM KECEMERLANGAN PENDIDIKAN PPD BESUT

Penyelaras :

Tn. Hj. Mazlan bin Talib Setiausaha :

En. Hazmin bin Mat Yusof Penolong Setiausaha :

Pn. Hjh. Wan Haspinah bt Wan Hussin

Ahli :

1) En. Latif bin Hamzah 2) En. Mohd Noor bin Ibrahim

3) Tn. Hj. Azman bin Mohamed Nor (JBB) 4) En. Shamsuddin bin Ahmad

5) Tn. Hj. Mazelan bin Mahmood 6) En. Jafri bin Jaffar

7) Tn. Hj. Mohamad Ariff bin Abd Rahman 8) En. Ismail bin Mamat

9) En. Sulizi bin Che Awang 10) Pn. Shariha bt Jusoh

4.2.3 PROGRAM KECEMERLANGAN PENDIDIKAN PPD HULU TERENGGANU

Penyelaras : Dr. Ahamad bin Rahim Setiausaha :

En. Mohammad Sabri bin Awang Hitam Penolong Setiausaha :

En. Nik Ghazali bin Nik Md. Amin

Ahli :

1) En. Mohamad bin Ab. Kadir 2) Dr. Mohd Haidi bin Mohd Kasran 3) Tn. Hj. Rashid bin Mohamad 4) En. Yahya bin Yusof 5) Tn. Hj. Yakcob bin Mamat 6) En. Zulkifli bin Daud

7) En. Mohd Mokhtar bin A.Majid 8) En. Azman bin Omar

9) En. Hasshim bin Mohamad 10) Dr. Hazlina bt Awang Lah 4.2.4 PEMANTAU SISTEM PENGURUSAN KUALITI

Penyelaras :

Tn. Hj. Mazlan bin Mohd. Noor

Setiausaha : En. Rosdi bin Omar Penolong Setiausaha: En. Ab. Razak bin Salleh

Ahli :

1) En. Hidzir bin Zulkeple

2) En. Wan Mohamad Azmi bin Wan Hassan 3) En. Ibhrim@Ibrahim bin Yajid

4) En. Md. Shamsuddin bin Ngat Denin 5) Tn. Hj. Aminnuddin bin Mohd. Yusof 6) Tn. Hj. Che Rahim bin Che Din 7) Tn. Hj. Baharuddin bin Hussin 8) Tn. Hj. Hazram bin Ismail 9) En. Nik Rosli bin Ibrahim 10) Dr. Fan Siong Peng 11) Pn. Hjh. Zakiah binti Salleh

(5)

4.3 JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK

Penasihat : Dr. Hj. Mohd Aziz bin Mohd Din Pengerusi : Tn. Hj. Mazlan bin Mohd. Noor Timbalan Pengerusi : En. Hidzir bin Zulkeple Setiausaha : En. Fauzi bin Mohamad Penolong Setiausaha : Cik Tan Hwe Kee @ Tan Gek Kee Penolong Setiausaha ICT : Dr. Hjh. Hazlina bt Awang Lah

4.3.1 PENINGKATAN KECEMERLANGAN PELAJAR (P1 KRA1)

Ahli : Pn. Hjh. Zakiah bt Salleh (Penyelaras)

Pn. Hjh. Mariah bt Ismail (Pen. Penyelaras) En. Mohd Zaid bin Mamat (Pen. Penyelaras)

1) En. Mohd Nazidi bin Othman 2) En.Wan Aziz bin Wan Muhammad 3) En. Mohd Rozlan bin Ismail 4) En. Hisham bin Mohamed 5) Pn. Norhasliza bt. Abdullah 6) En. Kamarizan bin Ya 7) Pn. Suzana bt. Ahmad 8) En. Tuan Yusof bin Tuan Mat 9) En. Abd. Hakim bin Abdul Majid 10) En. Shamsuddin bin Ahmad 11) Pn. Rosmah bt Abd. Ghani 12) Hjh. Che Zaini bt Che Chik 13) En. Zabidi bin Abdul Wahab 14) En. Sajaretulmutaha bin Mat Nor 15) Pn. Hasni Suryati bt Mat Hasan

16) En.Wan Aziz bin W Muhammad@Wan Ahmad 17) En. Mohd Syukri Alif bin Mohd Aziz

4.3.2 PENINGKATAN KEPUASAN STAKEHOLDERS (P1 KRA2)

Ahli : Tn. Hj. Mazlan bin Talib (Penyelaras)

En. Nik Abdullah bin Nik Cob (Pen. Penyelaras)

1) En. Mahadi bin Nik Mohamed 2) Pn.Hjh.Wan Haspinah bt Husin 3) En.Zulkifli bin Daud

4) Pn.Asmad bt Mohd Salleh 5) Tn.Hj.Fuadi bin Hj.Abd.Razak 6) En.Nik Ghazali bin Nik Md.Amin 4.3.3 PENINGKATAN SOKONGAN KOMUNITI SOSIAL (P1 KRA3)

Ahli : Dr. Ahamad bin Rahim (Penyelaras)

En. Latif bin Hamzah (Pen. Penyelaras)

Tn. Hj. Salime bin Abd Rahman (Pen. Penyelaras)

1) En. Jafri bin Jaffar 2) Tn.Hj.Mazelan bin Mahmod 3) Tn. Hj. Mat Zin bin Mat Nawi 4) Tn.Hj. Mohamad bin Abdullah 5) En. Ashari bin Mhd. Daud

(6)

4.3.4 PENINGKATAN KECEMERLANGAN KOMPETENSI PENSYARAH (P2 KRA1)

Ahli : En. Muhammad Zawawi bin Muhammad Ali

(Penyelaras) Tn. Hj. Rosli bin Ismail (Penolong Penyelaras)

1) Pn. Rosliza bt Awang 2) En. Suhaimi bin Ibrahim 3) Pn. Dashima bt Abdul Wahab 4) En. Fouzai bin Yusof

5) Tn.Hj.Mohamad Ariff bin Abd.Rahman 6) En. Mahadi bin Hussin

7) Pn. Mek Som @ Syamsiah binti Samat 8) Tn. Hj. Yakcob bin Mamat

9) En. Zulkifly bin Yusuf 10) En. Zunaidi bin Yusoh 11) Tn. Hj. Che Rahim bin Che Din 12) En. Azizo bin Awang

4.3.5 PERKASAKAN KECEMERLANGAN PEMBANGUNAN INSAN PENSYARAH (P2 KRA2)

Ahli : Dr. Abdullah bin Mohamad (Penyelaras)

En. A. Mazlam bin Ibrahim (Penolong Penyelaras) Tn. Hj. Mohamad Kamil bin Jaafar (Penolong Penyelaras)

1) Tn.Hj.Zulkefle bin Ab. Rahman 2) En. Ruziman bin Omar 3) En. Mohd Rozlan bin Ismail 4) En. Mohd Anuar bin Husain 5) En. Muhammad bin Che Majid 4.3.6 PENINGKATAN KUALITI PENYELIDIKAN & INOVASI (P2 KRA3)

Ahli : Dr. Hjh. Haslina bt Hanapi (Penyelaras)

Dr. Fan Siong Peng (Penolong Penyelaras)

1) En. Wan Hasni bin Wan Ahmad 2) Dr. Mohd Ramzan bin Awang

3) En. Wan Mohamad Azmi bin Wan Hassan 4) Dr. Hjh. Hazlina bt Awang Lah

5) En. Anua bin Haris

6) En. Mohd Zaki bin Mohd Amin 7) En. Zarizi bin Ab Rahman

8) En. Mohammad Rusdi bin Ab. Majid 9) Tn. Hj. Nik Ampuan bin Nik Yahya 10) En. Shariful Hafizi bin Md. Hanafiah 11) En. Sukreri@Syukri bin Mohamad Zin 4.3.7 PERKUKUH PEMBELAJARAN SEPANJANG HAYAT (P2 KRA4)

Ahli : Dr. Hj. Muhamad Sidek bin Said (Penyelaras)

En. Mohamad bin Ab. Kadir (Penolong Penyelaras)

1) En. Mahadi bin Nik Mohamed 2) Dr. Hjh. Normaizam bt Hamid 3) En.Mohd Mokhtar bin A.Majid 4) En.Anuar bin Ab.Razak 5) Dr. Razali bin Shafie 6) En. Zakarai bin Awang 7) Pn. Anis Salwani bt Mahmood

(7)

Manual Pengurusan IPG KSM 2016 111 4.3.8 PEMANTAPAN KONSULTANSI, PERKONGSIAN DAN PENGANTARABANGSAAN (P2 KRA5)

Ahli : Dr. Ramli bin Ismail(Penyelaras)

Dr. Mohd Haidi bin Kasran (Penolong Penyelaras) Tn. Hj. Zulkefle bin Ab. Rahman (Penolong Penyelaras)

1) En. Hazmin bin Mat Yusof 2) En. Sulizi bin Che Awang 3) Pn. Mazlina binti Mahmood 4) Tn.Hj. Azman bin Mohamed Nor (JBB) 5) Pn. Asmad bt Mohd Salleh

6) En. Mohd. Yusri bin Mustafa 7) En. Harun bin Ghani 8) En. Md. Hardi bin Md. Yahya 4.3.9 PENINGKATAN BUDAYA ORGANISASI PEMBELAJARAN (P3 KRA1)

Ahli : Tn. Hj. Mohamad Zuraidi bin Mohamed

(Penyelaras)

Cik Norfarahiah bt Nodin (Penolong Penyelaras) Pn. Hjh. Wan Kamsiah bt Wan Ahmad (Penolong Penyelaras)

1) Tn. Hj. Aminnuddin bin Mohd Yusof 2) Tn. Hj. Suhaimi bin Junoh 3) Pn. Noormah bt Ismail 4) En. Azmi bin Ibrahim 5) YM. Raja Zaid bin Raja Kadir 6) Pn. Rozeha bt Harun

4.3.10 PENINGKATAN KECEKAPAN APLIKASI TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (P3 KRA2)

Ahli : En. Zakaria bin Hasbullah (Penyelaras)

Pn. Nur Azimah bt Abu Bakar (Penolong Penyelaras)

1) En. Nik Rosli bin Ibrahim 2) En.Abd. Hakim bin Abdul Majid 3) En. Irruan bin Zakaria 4) En. Abd. Malek bin Mohamad 5) En. Mohd Shahruddin bin Ahmad 4.3.11 PENINGKATAN KEMUDAHAN PERPUSTAKAAN (P3 KRA3)

En. Wan Mohd Khairi bin Wan Awang(Penyelaras) Pn. Nik Sabariah bt Nik Mustapha (Penolong Penyelaras)

Ahli :

1) En. Rosdi bin Omar 2) En. Yahya bin Yusof

3) En.Ahmmad Sallehudin bin Saman 4) Pn. Suziana bt Mat Ali

5) En. Zarizi bin Ab. Rahman 6) En. Anuar bin Razak

4.3.12 PENINGKATAN KECEKAPAN TADBIR URUS (P3 KRA4)

Dr. Hj. Rosli bin Ab. Rahman (Penyelaras) En. Mohd Rasidi Al Munir bin Aziz (Penolong Penyelaras)

Ahli :

1) Pn. Siti Ajar binti Ahmad 2) Pn. Aini Radhiah bt Abdul Rahman 3) Pn. Norhasniza binti Hussin 4) Pn.Siti Nor Azizah bt Salleh 5) Pn.Rohhani bt Mohammad 6) En. Mohd Zulkiflie bin Aziz

(8)

Manual Pengurusan IPG KSM 2016 112 4.3.13 PENINGKATAN KEMUDAHAN PRASARANA BERKUALITI (P3 KRA5)

En. Ibhrim @ Ibrahim bin Yajid(Penyelaras) En. Sazana bin Ibrahim (Penolong Penyelaras)

Ahli :

1) Pn. Kamsiah bt Hasbullah 2) En. Zarawi bin Che Ali 3) En. Shahrin Anuar bin Ibrahim 4) En.Che Basir bin Ibrahim

5) En. Wan Mohd Shahridhan bin Wan Mohd Anuar 4.3.14 PENINGKATAN PENGURUSAN KEWANGAN BERKUALITI (P4 KRA1)

Tn. Hj. Baharuddin bin Hussin (Penyelaras) Pn. Rosmawati bt Mohamad Nor (Pen Penyelaras) Pn. Sarifah bt Ismail (Penolong Penyelaras)

Ahli :

1) Pn. Zunaidah bt Awang 2) Pn. Shakila bt Ahmad 3) Pn. Noor Zihan bt Mohamad 4) Pn. Nik Saribanu bt Nik Adib 5) Pn. Zaleha bt Abd Rhaman 6) Pn. Razimi bt Yahya BIDANG TUGAS

i. Membentuk Jawatankuasa Kerja Perancangan Strategik berasaskan Pemetaan Strategik.

ii. Merancang dan menyediakan perancangan strategik berasaskan laporan perancangan strategik tahun sebelum dan analisis SWOT.

iii. Melaksanakan perancangan strategik mengikut keempat-empat perspektif dalam perancangan strategik.

iv. Mengumpul data daripada penyelaras setiap IKRA bagi setiap bulan bagi menentukan kemajuan pelaksanaan pelan strategik.

v. Menganalisis data dan melaporkan ke dalam mesyuarat M3P.

vi. Membuat pelaporan menyeluruh setengah tahun pencapaian perancangan strategik pada awal Julai. vii. Mengambil tindakan penambahbaikan bagi pencapaian KPI yang tidak mencapai sasaran.

viii. Membuat pelaporan menyeluruh pencapaian perancangan strategik pada akhir Disember. ix. Mendokumentasi semua data,analisis dan laporan perancangan strategik.