Tesis PM Oleh : Hesthy Kusumawirasari

(1)

Oleh : Hesthy Kusumawirasari 9106205403

(2)

 Latar Belakang

 Perumusan Masalah

 Batasan Masalah

 Tujuan dan Manfaat Penelitian

(3)

 Perkembangan teknologi dapat membantu pekerjaan rutinitas

 Karyawan berkualitas, di butuhkan

pelatihan dan pengembangan.

 Dibutuhkannya laporan yang

berhubungan dengan pegawai yang membutuhkan waktu lama untuk menerimanya.

(4)

 Bagaimana merancang perangkat lunak manajemen pelatihan pada PT. PLN (Persero) P3BJB

 Bagaimana spesifikasi perangkat

lunak untuk mengelola informasi pelatihan

 Bagaimana merancang perangkat

lunak yang dapat

memberitahukan informasi mengenai jadwal, dan materi mengenai pelatihan, diklat,

pengembangan secara otomatis tanpa harus melalui surat.

(5)

 Faktor kehadiran kerja tidak

diperhitungkan dalam rancangan

 Desain aplikasis ini tidak mencakup

pengambilan keputusan untuk dapat memutuskan seorang karyawan naik jabatan, mengikuti pelatihan, diklat, pengembangan

 Desain aplikasi inin tidak membahas

cara membreakdown dari visi misi

perusahaan menjadi job desc untuk tiap departemen

 Hasil keluaran dari sistem ini dapat

digunakan sebagai pertimbangan bagi pimpinan pusat untuk

mempromosikan karyawan

 Pengembangan sistem

(6)

 Desain SI yang dihasilkan dapat dipergunakan sebagai pedoman bagi programmer untuk

mengimplementasi desain

 Dapat mengetahui melalui laporan

yang dihasilkan berupa jumlah peserta pelatihan

 Membantu memudahkan dalam

proses penilaian kinerja secara obyektif

(7)

 Pendahuluan : berisi konsep/hipotesa

untuk sebuah tujuan tertentu.

 Tinjauan pustaka : membahas teori,

bahan penelitian lain yang digunakan sebagai referensi yang dijadikan

landasan untuk melakukan penelitian.

 Metoda penelitian : menguraikan secara

rinci mengenai sumber data, analisis, desain arsitektur, desain data, desain proses, desain antar muka

 Analisa sistem : berisi hasil analisa

kebutuhan bisnis pengguna, basis data

 Perancangan sistem : berisi hasil

perancangan basis data, arsitektur, antar-muka pengguna.

 Saran dan kesimpulan : berisi

kesimpulan yang diperoleh selama proses pembuatan tesis

(8)

 e-HR

 Sistem Manajemen Pelatihan

 Pelatihan

 Pengembangan

 Diklat

 Penilaian Kinerja

 Fit n Proper Test

 Promosi

 Model DFD

(9)

 e-HR merupakan proses

pengelolaan SDM yang dilakukan secara elektronik melalui

internet/intranet sehingga para

karyawan dapat menikmati proses tersebut dimana saja pegawai

tersebut berada dan cepat.

 3 hal yang menjadi alasan untuk

mengaplikasikan e-HR :

meningkatkan produktivitas

karyawan, pengurangan biaya,

mempercepat proses pengambilan keputusan.

(10)

E-HR

Pengadaan Pegawai Pengelolaan Pegawai Administrasi Pelayanan Pegawai Pelaporan Data Personal Prestasi Pegawai Pelatihan

Pengembangan Diklat Penilaian Kinerja

Fit and Proper Test

(11)

 Sistem manajemen pelatihan

merupakan suatu sistem yang

memuat data, informasi mengenai pegawai yang terdapat dalam suatu organisasi.

 Ruang lingkupnya adalah mengenai

data pegawai secara keseluruhan, baik data pribadi dan data yang

berhubungan dengan lingkungan pekerjaan.

 Tujuannya adalah mempermudah

departemen HR dalam

menyelesaikan tugas yang

(12)

 Fungsinya adalah membantu

menyelesaikan tugas yang bersifat operasional, sehingga untuk

mengetahui hasil dan laporan mengenai kepegawaian tidak

membutuhkan waktu yang lama.

 Keterkaitan antara TMS dan e-HR

adalah TMS merupakan bagian dari e-HR, sehingga hubungannya sangat erat.

(13)

 Pelatihan mempersiapkan peserta latihan untuk mengambil jalur

tindakan tertentu yang

digambarkan oleh teknologi &

organisasi dan membantu peserta memperbaiki prestasi dalam

kegiatannya terutama mengenai pengertian dan ketrampilan.

 Istilah pelatihan ditujukan kepada

karyawan yang pelaksanaannya ditekankan spesifik pada saat ini

(14)

Pengembangan Karir Diklat K S A Diklat Training Kompetensi Individu Umum/ Dasar Khusus /Bidang Development Kompetensi Jabatan (Struktural dan Fungsional)

Kinerja Organisasi (Tercapainya Visi Misi)

K : Knowledge - pengetahuan S : Skill - ketrampilan

(15)

 Pengembangan dapat diartikan penyipan individu untuk memikul tanggung jawab yang

berbeda/lebih tinggi dalam organisasi.

 Pengembangan lebih difokuskan

pada peningkatan kemampuan dalam pengambilan keputusan, kemampuan secara konseptual dan memperluas hubungan

manusia bagi manajemen tingkat atas dan menejemen tingkat

(16)

 Diklat : penyelenggaraan proses belajar mengajar dalam rangka meningkatkan kemampuan

pegawai dalam melaksanakan jabatannya.

 Tujuan diklat : meningkatkan

pengetahuan, keahlian,

ketrampilan dan sikap untuk dapat melaksanakan tugas

jabatan secara profesional dengan dilandasi kepribadian dan etika

sesuai daengan kebutuhan instansi

(17)

 Penilaian kinerja : suatu proses untuk mengukur prestasi kerja pegawai berdasarkan peraturan

yang telah ditetapkan dengan cara membandingkan hasil kerja

dengan persyaratan deskripsi pekerjaan.

 Metode penilaian kinerja yang

(18)

 Fit n proper test diadakan untuk mencari individu dalam hal ini adalah pimpinan yang layak dan pantas untuk menduduki jabatan tertentu

(19)

 Tujuan promosi : untuk mengisi kekosongan posisi yang nilainya

lebih berharga bagi organisasi dari pada posisi pegawai pada saat ini.

 Proses promosi di PT. PLN

(Persero) P3BJB adalah pegawai yang telah memenuhi kriteria.

Kriteria penilaian kinerja, pelatihan, diklat dan

(20)

 DFD : suatu diagram yang menggunakan notasi untuk

menggambarkan arus dari data sistem yang penggunaannya

sanngat membantu untuk

memahami sistem secara logika, terstruktur dan jelas.

(21)

 ERD : merupakan model

konseptual yang mendeskripsikan hubungan antara penyimpanan.

 Tujuannya : untuk menyajikan

data dan menjadikan data mudah dimengerti, sehingga

memudahkan perancangan dan pengaksesan database.

(22)

 Perancangan

 Analisa

 Desain

(23)

 Penentuan latar belakang,

perumusan masalah, batasan penelitian, tujuan penelitian,

pengumpulan tinjauan pustaka, metode yang digunakan dalam proyek penelitian dan rencana kegiatan penelitian.

 Sumber yang didapat antara lain

dari studi pustaka, bahan kuliah, saran dari dosen dan mahasiswa MMTI, hasil survey dari

(24)

 Penggalian informasi yang lebih dalam terhadap permasalahan

yang terjadi melalui observasi dan wawancara  proses bisnis saat ini.

 Dari hasil wawancara  sistem

pengelolaan data saat ini kurang online, sehingga apabila seorang karyawan membutuhkan laporan mengenai hasil yang diperoleh

pada saat penilaian kinerja

membutuhkan waktu yang tidak sebentar.

(25)

Harapan terhadap sistem manajemen pelatihan ini :

• Apabila di lanjutkan hingga

implementasi, sistem dibangun berbasis web.

• Tidak membutuhkan perangkat

keras untuk implementasinya.

• Mudah digunakan serta tidak

membutuhkan waktu pelatihan yang lama

• Aplikasi dibedakan berdasarkan

(26)

• Dengan adanya sistem ini, diharapkan pegawai dapat

mengetahui informasi dan modul yang akan digunakan pada saat pelatihan, diklat dan

pengembangan.

• Pegawai dapat melihat hasil dari

penilaian kinerja, pelatihan dan diklat secara langsung tanpa

mengajukan permohonan ke HR.

• Pimpinan secara langsung dapat

melihat perkembangan pegawainya.

(27)

 Desain sistem meliputi desain basis data, desain proses dan desain antar-muka.

 Desain basis data menggunakan

model

konseptual(terstruktur)/metode klasik.

 Desain proses dimulai dengan

melakukan desain dalam bentuk flowchart. Kemudian dilakukan

desain proses logikal dengan DFD.

 Desain antar muka terdiri dari

(28)

 Dilakukan dengan cara melakukan presentasi di hadapan semua

pihak yang terlibat pada desain sistem ini. Pihak yang terlibat adalah Deputi Manajer SDM &

ADM, Officer ADM SDM, Ass officer ADM SDM, Ass officer

kesejahteraan pegawai, Analis lola diklat, Junior officer ADM & rumah tangga

(29)

 Tahap analisa

* Profil perusahaan * Struktur organisasi * Proses bisnis saat ini

(30)

 Desain aplikasi

* Data Flow Diagram

* Conceptual Data Model

* Entity Relationship Diagram * Penjelasan tabel

* Desain antar muka

(31)

 Terhitung sejak 2 nov 2000, PT. PLN (Persero) P3B sebagai unit pusat laba berubah status

menjadi unit pusat investasi.

 Visi : diakui sebagai pengelola

transmisi, operasi sistem dan transaksi tenaga listrik dengan kualitas pelayanan setara kelas dunia yang mampu memenuhi

harapan stakeholders dan

memberikan kontribusi dalam peningkatan kesejahteraan

(32)

Misi :

• Melakukan usaha transmisi tenaga listrik yang efisien, andal, aman dan ramah

lingkungan

• Melaksanakan pengelolaan operasi sistem tenaga listrik yang andal, aman, bermutu dan ekonomis

• Melaksanakan pengelolaan transaksi

tenaga listrik yang transparan dan kredibel

• Melaksanakan pengembangan dan

pemberdayaan SDM yang kompeten dan profesional

• Mengembangkan usaha di luar usaha

pokok yang dapat memberikan kontribusi pada perolehan laba usaha

(33)

Manajer Region Deputi Manajer SDM & Administrasi Supervisor ADM SDM Supervisor ADM & Fasilitas Officer ADM SDM Officer Kesejahteraan Peg Analis Lola Diklat Ass Officer ADM SDM Ass Officer Kesejahteraan Peg Analis Lola Diklat Junior Officer ADM SDM Junior Officer Kesejahteraan Peg

Officer Lola Fas Kantor Officer ADM &

Rmh Tangga Officer Lola Database Engineer Jaringan TI Officer Lola Aset

Lahan Potensi Ass Officer Lola Fas Kantor Ass Officer ADM

& Rmh Tangga Ass Officer Lola Database Ass Engineer

Jaringan TI Ass Officer Lola Aset Lahan Potensi

Junior Officer Lola Fas Kantor Junior Officer ADM

& Rmh Tangga Senior Spesialis II Hub Industrial Senior Spesialis II Pengembangan SDM Analis Hub Industrial Analis Pengembangan SDM Analis Perenc Fas Kantor

Ass Analis Hub Industrial

Ass Analis Pengembangan SDM

Ass Analis Perenc Fas Kantor

(34)

 Penilaian kinerja

PENILAIAN KINERJA

Officer Administrasi SDM Pimpinan Departemen Pegawai

Start

Memanggil pegawai untuk mendiskusikan rencana kerja 3 bulan kedepan berdasarkan hasil

breakdown visi misi

Adakan diskusi dengan pimpinan

terkait

Hasil diskusi Hasil diskusi antara

pegawai dengan pimpinan terkait

Mengetahui hasil diskusi untuk 3 bulan

kedepan

Mengetahui hasil diskusi untuk 3 bulan

kedepan End

(35)

 Penilaian kinerja

PENILAIAN KINERJA

Officer Administrasi SDM Pimpinan Departemen Pegawai

Start

Memanggil pegawai untuk membawa hasil kerja berdasarkan persetujuan 3 bulan

yang lalu

Membawa hasil kerja selama 3

bulan

Melakukan koreksi terhadap hasil kerja & memberikan evaluasi Hasil penilaian kinerja 3 bulan Menerima hasil & evaluasi End Setelah 3 bulan Mengetahui hasil penilaian & dijadikan motivasi untuk bulan depan Mengetahui hasil

penilaian & memantau kemajuan

(36)

 Pelatihan

PELATIHAN

Junior Officer ADM Pimpinan Departemen Pegawai

Start

Melihat hasil kinerja pegawai bawahannya selama 4 periode

yang kurang memuaskan

End Memberikan daftar

pegawai yang akan mengikuti pelatihan Memberi tanda pada

pegawai yang akan mengikuti pelatihan

Input jadwal, materi, dan tutor

Pegawai yang bersangkutan mengetahui

informasi tersebut, dan download materi

(37)

 Pelatihan PELATIHAN

Junior Officer ADM Pimpinan Departemen Pegawai

Start

End Input hasil pelatihan,

baik nilai maupun komentar dari tutor

Melihat hasil pelatihan yang diikuti oleh pegawai bawahannya

Melihat hasil pelatihan yang diikutinya Setelah mengikuti

(38)

 Diklat

DIKLAT

Analis Lola Diklat Pimpinan Departemen Pegawai

Start

Melihat hasil kinerja pegawai bawahannya selama 4

periode yang kurang memuaskan khususnya di

bagian teknis Memberikan daftar

pegawai yang akan mengikuti diklat

Memberi tanda pada pegawai yang akan

mengikuti diklat

Input jadwal, materi dan tutor

Pegawai yang bersangkutan mengetahui

informasi tersebut dan download materi

(39)

 Diklat

DIKLAT

Analis Lola Diklat _{Pimpinan Departemen} Pegawai

Start

Melihat hasil diklat yang

diikutinya

End Input hasil diklat,

baik nilai maupun komentator dari

tutor

Melihat hasil diklat yang diikuti oleh pegawai bawahannya Setelah mengikuti

(40)

 Analis Lola Diklat : tugas yang

berhubungan dengan diklat. Mulai dari daftar, jadwal, mencari

tempat pelaksanaan dan input materi

 Pimpinan Departemen : proses

penilaian kinerja,

merekomendasikan pegawai

untuk mengikuti pelatihan, diklat, promosi. Pimpinan departemen dapat melihat hasil dari penilaian kinerja, pelatihan, diklat pegawai bawahannya,

(41)

 Pegawai : melihat hasil dari

pelatihan, diklat, penilaian kinerja. Dapat merubah data pribadi.

 Junior Officer ADM : tugas yang

berhubungan dengan pelatihan, mulai mendaftar pegawai yang direkomendasikan, membuat jadwal, mencari tempat, input materi pelatihan.

(42)

 Officer Administrasi SDM : tugas yang berhubungan dengan

penilaian kinerja. Bagian ini

menginputkan hasil dari penilaian kinerja.

 Administrator : bertanggung jawab

penuh terhadap aplikasi ini dan tertugas menginput master

(43)

 Level 0

Konfirmasi data job desc Konfirmasi data departemen

Konfirmasi data pegawai Konfirmasi data tutor pengembangan Konfirmasi data modul pengembangan Konfirmasi data modul diklat

Konfirmasi data tutor diklat

Konfirmasi data modul pelatihan Konfirmasi data tutor pelatihan

Laporan pengembangan Laporan diklat Laporan pelatihan Laporan pengembangan Laporan diklat Laporan pelatihan

Laporan hasil penilaian kinerja

tutor pengembangan modul Pengembangan tutor diklat modul diklat tutor pelatihan modul pelatihan

Laporan hasil penilaian kinerja data job desc data departemen

data pegawai

0

Sistem Manajemen Pelatihan

+ Admin Pimpinan Pegawai Bag Pengembangan Bag Diklat Bag Pelatihan

(44)

 Level 1

JOB DESC

Data Job Desc

[Konfirmasi data modul diklat]

[modul pelatihan] [tutor pengembangan]

[Laporan hasil penilaian kinerja] [Laporan pengembangan] [Laporan diklat] [Laporan pelatihan] [Laporan pengembangan] [Laporan diklat] [Laporan pelatihan]

[Laporan hasil penilaian kinerja] Data Pegawai

Data Departemen

Data Pelatihan

Data Diklat

Data Pengembangan [Konfirmasi data tutor pengembangan]

Data Pengembangan Terupdate Data Diklat Terupdate Data Pelatihan Terupdate Data Departemen Terupdate Data Pegawai Terupdate [Konfirmasi data tutor pelatihan] [Konfirmasi data modul pelatihan]

[Konfirmasi data tutor diklat]

[Konfirmasi data modul pengembangan]

Data Hasil Kinerja

[modul Pengembangan] [tutor diklat] [modul diklat] [tutor pelatihan] [data pegawai] [data departemen]

[data job desc] DATA KINERJA Data Job Desc Terupdate

Konfirmasi data pegawai] [Konfirmasi data job desc]

[Konfirmasi data departemen]

Admin Admin Admin Pimpinan Bag Pelatihan Bag Pelatihan Bag Diklat Bag Diklat Bag Pengembangan Bag Pengembangan Pegawai Pimpinan Pimpinan Pimpinan Pegawai Pegawai Pegawai Bag Pelatihan Bag Pelatihan Bag Diklat Bag Diklat Bag Pengembangan Bag Pengembangan Admin Admin Admin 1 Penilaian Kinerja + 2 Laporan + Job desc Pegawai Pengembangan Diklat Pelatihan Departemen 3 Pengolahan data + Hasil Kinerja Admin

(45)

 Level 2 subproses penilaian kinerja

[Data Job Desc]

Macam Job Desc

[Konfirmasi data pegawai] [Konfirmasi data departemen]

[DATA KINERJA] [Data Job Desc Terupdate] [Konfirmasi data job desc]

Admin Admin Admin Job desc Hasil Kinerja 1.1

Master Data Job Desc

+

1.2 Master Data Hasil Kinerja

+

(46)

 Level 3 subproses master data job desc

 Kamus data

 Spesifikasi program

[Konfirmasi data job desc] [Data Job Desc Terupdate] [Macam Job Desc] [Data Job Desc]

Admin Job desc : 1 1.1.1 Entri Job desc : 2 1.1.2

Update Job Desc Admin

(47)

 Level 3 subproses master data hasil kinerja

 Kamus data

[DATA KINERJA] [Konfirmasi data pegawai]

[Konfirmasi data departemen]

Hasil Kinerja Admin

Admin

1.2.1 Entri Hasil Kinerja

(48)

 Level 2 subproses pengolahan data

 Kamus data

Data Hasil Kinerja Data Jadwal Data Tutor Data Tutor Data Hasil PD Data Modul Cari Kandidat

[Data Pelatihan Terupdate] [Data Diklat Terupdate]

Data Departemen Terupdate]

[Data Pengembangan Terupdate]

[Data Pegawai Terupdate]

[JOB DESC]

[data departemen] [data job desc]

[data pegawai]

[modul diklat] [tutor diklat] [Konfirmasi data modul diklat]

[Konfirmasi data tutor diklat [modul pelatihan] [Konfirmasi data tutor pelatihan]

[Konfirmasi data modul pelatihan] [tutor pelatihan]

[Konfirmasi data modul pengembangan] [Konfirmasi data tutor pengembangan]

[tutor pengembangan]

[modul Pengembangan] [Data Hasil Kinerja]

Data Modul

Data Hasil Pelatihan Diklat

Admin

AdminAdmin Bag Pelatihan

Bag Diklat Bag Diklat Bag Pengembangan Hasil Kinerja Bag Pengembangan Bag Diklat Bag Pelatihan Bag Pelatihan Pegawai Departemen Pelatihan Diklat Pengembangan Bag Pengembangan Bag Pengembangan Bag Pelatihan Bag Diklat 3.1 Entri Modul + 3.2

Proses Pelatihan Diklat

Hasil Pelatihan Diklat Job desc MODUL Jabatan Kosong 3.4 Promosi + Tutor Jadwal

(49)

 Level 3 subproses promosi

 Kamus data

[JOB DESC] [Data Pengembangan Terupdate] Data Fit & Proper Test

Data Fit & Proper Test [Data Hasil Kinerja] [Data Departemen Terupdate]

[Data Hasil PD]

[Data Pegawai Terupdate]

[Cari Kandidat] Job desc Pegawai Pengembangan Departemen Jabatan Kosong

Hasil Pelatihan Diklat

3.4.1

Fit&ProperTest

Hasil Fit & Proper Test

3.4.2

Pengangkatan Hasil Kinerja

(50)

 Level 3 subproses entri modul  Kamus data  Spesifikasi program Data Tutor tutor pelatihan modul pelatihan Konfirmasi data tutor pelatihan Konfirmasi data modul pelatihan modul diklat

tutor diklat Konfirmasi data modul diklat

Konfirmasi data tutor diklat

data job desc data departemen

data pegawai

Data Modul Konfirmasi data tutor pengembangan

tutor pengembangan modul Pengembangan Konfirmasi data modul pengembangan

MODUL Bag Pengembangan

Bag Pengembangan Bag Pengembangan Bag Pengembangan

Bag PelatihanBag PelatihanBag PelatihanBag Pelatihan Bag Diklat

Bag Diklat Bag DiklatBag Diklat Admin

AdminAdmin ₁

Entri Data

(51)

 Level 2 subproses laporan  Kamus data  Spesifikasi program [Laporan pengembangan] [Laporan diklat] [Laporan pelatihan] [Laporan hasil penilaian kinerja]

[Laporan pelatihan]

[Laporan pengembangan]

[Laporan hasil penilaian kinerja] [Laporan diklat] [Data Pegawai] [Data Departemen] [Data Pelatihan] [Data Diklat] [Data Pengembangan] Pengembangan Diklat Pelatihan Departemen Pegawai Pegawai Pimpinan Pimpinan Pimpinan Pegawai Pegawai Pegawai Pimpinan 2.1 Laporan Pelatihan

(52)

Relation_129 Relation_128 Relation_127 Relation_126 Relation_123 Relation_122 Relation_121 Relation_120 Relation_119 Relation_118 Relation_117 Relation_116 Relation_115 Relation_114 Relation_113 Relation_112 Relation_111 Relation_110 Relation_109 Relation_108 Modul kdmodul kdepartmen fungsional uraian pengembangan KdPengembangan departemen KdDepartemen NmDepartemen fungsional Status jobdesc KdJob KdDepartemen uraian jadwal KdJadwal JadwalPPD pegawai KdPegawai KdDepartemen NmPegawai Sex TempatLahir TglLahir Status Alamat Kota KdPos NoKTP Telp1 Telp2 diklat KdDiklat pelatihan KdPelatihan tutor KdTutor NmTutor Alamat Kota Telp1 Telp2 Keahlian hasilfitnpropertest KdFit Tanggal Nilai hasilpelatihandiklat KdHasil Tanggal Nilai Keterangan hasilkinerja TglPenilaian KdPimpinan Nilai uraian

(53)

KdTutor = KdTutor KdTutor = KdTutor KdTutor = KdTutor KdPegawai = KdPegawai KdPegawai = KdPegawai KdPegawai = KdPegawai KdModul = KdModul KdModul = KdModul KdModul = KdModul KdJadwal = KdJadwal KdJadwal = KdJadwal KdJadwal = KdJadwal KdDepartemen = KdDepartemen KdDepartemen = KdDepartemen KdDepartemen = KdDepartemen Departemen KdDepartemen VARCHAR(7) NmDepartemenVARCHAR(255) Fungsional VARCHAR(255) Status BIT Diklat KdDiklat VARCHAR(7) KdJadwal VARCHAR(7) KdModul VARCHAR(7) KdTutor VARCHAR(7) HasilFitNProperTest KdFit VARCHAR(7) Tanggal DATETIME KdPegawai VARCHAR(7) Nilai VARCHAR(3) HasilKinerja TglPenilaian DATETIME KdPimpinan VARCHAR(7) KdPegawai VARCHAR(7) Nilai VARCHAR(2) Uraian LONGCHAR HasilPelatihanDiklat KdHasil VARCHAR(7) Tanggal DATETIME KdPegawai VARCHAR(7) Nilai VARCHAR(255) KeteranganLONGCHAR Jadwal KdJadwal VARCHAR(7) JadwalPPDVARCHAR(50) JobDesc KdJob VARCHAR(7) KdDepartemenVARCHAR(7) Uraian LONGCHAR Modul KdModul VARCHAR(7) KdDepartemenVARCHAR(7) Fungsional VARCHAR(50) Uraian LONGCHAR Pegawai KdPegawai VARCHAR(7) KdDepartemenVARCHAR(7) NmPegawai VARCHAR(255) Sex BIT TemptLahir VARCHAR(20) TglLahir DATETIME Status VARCHAR(20) Alamat VARCHAR(255) Kota VARCHAR(30) KdPos VARCHAR(10) NoKTP VARCHAR(20) Telp1 VARCHAR(15) Telp2 VARCHAR(15) Pelatihan KdPelatihan VARCHAR(7) KdJadwal VARCHAR(7) KdModul VARCHAR(7) KdTutor VARCHAR(7) Pengembangan KdPengembanganVARCHAR(7) KdJadwal VARCHAR(7) KdModul VARCHAR(7) KdTutor VARCHAR(7) Tutor KdTutor VARCHAR(255 NmTutor VARCHAR(255 Alamat VARCHAR(255 Kota VARCHAR(255 Telp1 VARCHAR(255 Telp2 VARCHAR(255 Keahlian VARCHAR(255

(54)

Field Tipe Data Deskripsi

KdDepartemen Text (7) Kode departemen sekaligus sebagai Primary Key untuk identifikasi departemen

NmDepartemen Text (255) Nama departemen

Fungsional Text (255) Menjelaskan posisi fungsional dari departemen

Status Yes/No Menjelaskan mengenai isi dari posisi yang dimaksud kosong/terisi

Tabel Departemen

Tabel Diklat

KdDiklat Text (7) Kode diklat sekaligus sebagai Primary Key untuk identifikasi diklat

KdJadwal Text (7) Kode jadwal yang menghubung ke tabel jadwal KdModul Text (7) Kode modul yang menghubung ke tabel modul KdTutor Text (7) Kode tutor yang menghubung ke tabel modul Uraian Text (50) Uraian digunakan untuk menyimpan pesan yang

(55)

Tabel Fit n Proper tes

KdFit Text (7) Kode fit n proper test sekaligus sebagai Primary Key untuk identifikasi fit n proper test

Tanggal Date Tanggal dari fit n proper test dilaksanakan KdPegawai Text (7) Kode pegawai yang mengikuti fit n proper test

Nilai Text (3) Nilai yang diperoleh dari pegawai yang mengikuti fit n proper test

Tabel Hasil Kinerja

TglPenilaian Date Tanggal saat melakukan proses penilaian KdPimpinan Text (7) Kode pimpinan yang memberi nilai KdPegawai Text (7) Kode pegawai yang dinilai hasil kerjanya

Nilai Text (2) Nilai yang diberikan oleh pimpinan ke pegawai atas hasil kinerja

Uraian Memo Keterangan yang diberikan oleh pimpinan terkait dengan hasil kinerja

(56)

Tabel Hasil Kinerja

TglPenilaian Date Tanggal saat melakukan proses penilaian

KdPimpinan Text (7) Kode pimpinan yang memberi nilai

KdPegawai Text (7) Kode pegawai yang dinilai hasil kerjanya

Nilai Text (2) Nilai yang diberikan oleh pimpinan ke pegawai atas hasil kinerja

Uraian Memo Keterangan yang diberikan oleh pimpinan terkait dengan hasil kinerja

Tabel Pelatihan Diklat

KdHasil Text (7) Kode hasil dari pelatihan diklat sekaligus sebagai Primary Key untuk identifikasi pelatihan diklat

Tanggal Date Tanggal diadakan pelatihan diklat

KdPegawai Text (7) Kode pegawai yang mengikuti pelatihan diklat

Nilai Text (3) Nilai yang diberikan tutor kepada pegawai yang mengikuti pelatihan diklat

Keterangan Memo Keterangan yang diberikan tutor kepada pegawai yang mengikuti pelatihan diklat

(57)

Tabel Jadwal

KdJadwal Text (7) Kode jadwal sekaligus sebagai Primary Key untuk identifikasi jadwal

JadwalPPD Text (50) Jadwal dari pelatihan, pengembangan, dan diklat

Uraian Text (255) Uraian dari jadwal yang bersangkutan

Tabel Job Desc

KdJob Text (7) Kode job sekaligus sebagai Primary Key untuk identifikasi job

KdDepartemen Text (7) Kode departemen

Uraian Memo Uraian dari tugas yang berhubungan dengan job dan departemen yang bersangkutan

(58)

Tabel Modul

KdModul Text (7) Kode modul sekaligus sebagai Primary Key untuk identifikasi modul

KdDepartemen Text (7) Kode departemen

Fungsional Text (50) Fungsional dari departemen

Uraian Memo Uraian dari modul yang berhubungan dengan departemen dan fungsional yang terkait

Tabel Pegawai

KdPegawai Text (7) Kode pegawai sekaligus sebagai Primary Key untuk identifikasi pegawai

KdDepartemen Text (7) Kode departemen NmPegawai Text (255) Nama pegawai

Sex Yes/No Jenis kelamin pegawai

TemptLahir Text (20) Tempat lahir pegawai TglLahir Date Tanggal lahir pegawai Status Text (20) Status pernikahan pegawai Alamat Text (255) Alamat pegawai

Kota Text (30) Kota dari alamat pegawai KdPos Text (10) Kode pos alamat pegawai NoKTP Text (20) No KTP pegawai Telp1 Text (15) No Telp pegawai Telp2 Text (15) No Telp pegawai

(59)

Tabel Pelatihan

KdPelatihan Text (7) Kode pelatihan sekaligus sebagai Primary Key untuk identifikasi pelatihan

KdJadwal Text (7) Kode jadwal

KdModul Text (7) Kode modul

KdTutor Text (7) Kode tutor

Uraian Text (50) Penjelasan yang berhubungan dengan pelatihan

Tabel Pengembangan

KdPengembangan Text (7) Kode pengembangan sekaligus sebagai Primary Key untuk identifikasi pengembangan

KdJadwal Text (7) Kode jadwal

KdModul Text (7) Kode modul

(60)

Tabel Tutor

KdTutor Text (7) Kode tutor sekaligus sebagai Primary Key untuk identifikasi tutor

NmTutor Text (255) Nama tutor

Alamat Text (255) Alamat tutor

Kota Text (255) Kota dari alamat tutor

Telp1 Text (255) No telp tutor

Telp2 Text (255) No telp tutor

(61)

 Login

Masuk User Name

Password

(62)

 Halaman Utama

Account Profile Master Penilaian Kinerja Pelatihan Diklat Pengembangan Laporan

GAMBAR LOGO

Hari, Tanggal, Jam Status Login

(63)

 Halaman Profile

Account Profile Master Penilaian Kinerja Pelatihan Diklat Pengembangan Laporan

Hari, Tanggal, Jam Status Login NIK Nama Alamat Tmpt/Tgl Lahir Jenis Kelamin FOTO PEGAWAI Laki-laki Wanita Status Kota Kode Pos KTP No Telp Departemen Update Detail Keluarga

(64)

 Halaman Master Departemen

 Halaman Master Job Desc

A c c o u n t P r o f ile M a s t e r P e n ila ia n K in e r ja P e la t ih a n D ik la t P e n g e m b a n g a n L a p o r a n H a r i, T a n g g a l, J a m S t a t u s L o g in P e g a w a i D e p a r t e m e n J o b D e s c J a d w a l M o d u l T u t o r K o d e D e p a r t e m e n F u n g s io n a l N a m a D e p a r t e m e n S t a t u s K o s o n g I s i K o d e D e p a r t e m e n F u n g s io n a l N a m a D e p a r t e m e n S t a t u s S im p a n U b a h K e lu a r A c c o u n t P r o f i l e M a s t e r P e n i l a i a n K i n e r j a P e l a t i h a n D i k l a t P e n g e m b a n g a n L a p o r a n H a r i , T a n g g a l , J a m S t a t u s L o g i n P e g a w a i D e p a r t e m e n J o b D e s c J a d w a l M o d u l T u t o r K o d e J o b K o d e D e p a r t e m e n U r a i a n S i m p a n U b a h K e l u a r N a m a D e p a r t e m e n K o d e J o b K o d e D e p a r t e m e n U r a i a n

(65)

 Halaman Master Pegawai

 Halaman Master Jadwal

A c c o u n t P r o file M a s te r P e n ila ia n K in e r ja P e la tih a n D ik la t P e n g e m b a n g a n L a p o ra n

H a ri, T a n g g a l, J a m S ta tu s L o g in P e g a w a i D e p a rte m e n J o b D e s c J a d w a l M o d u l T u to r N IK K o d e D e p a rte m e n N a m a S im p a n U b a h K e lu a r N a m a D e p a rte m e n K T P J e n is K e la m in L a k i- la k i W a n ita N IK K o d e D e p a r te m e n N a m a K T P

A c c o u n t P r o file M a s t e r P e n ila ia n K in e r ja P e la tih a n D ik la t P e n g e m b a n g a n L a p o r a n

H a r i, T a n g g a l, J a m S ta tu s L o g in P e g a w a i D e p a r te m e n J o b D e s c J a d w a l M o d u l T u to r K o d e J a d w a l J a d w a l S im p a n U b a h K e lu a r D D /M M /Y Y U ra ia n K o d e J a d w a l J a d w a l U r a ia n

(66)

 Halaman Master Modul

 Halaman Master Tutor

A c c o u n t P r o f ile M a s t e r P e n ila ia n K in e r ja P e la t ih a n D ik la t P e n g e m b a n g a n L a p o r a n H a r i, T a n g g a l, J a m S t a t u s L o g in P e g a w a i D e p a r t e m e n J o b D e s c J a d w a l M o d u l T u t o r K o d e M o d u l K o d e D e p a r t e m e n S im p a n U b a h K e lu a r N a m a D e p a r t e m e n U r a ia n F u n g s io n a l K o d e M o d u l K o d e D e p a r t e m e n F u n g s io n a l U r a i a n

A c c o u n t P r o file M a s t e r P e n ila ia n K in e r ja P e la tih a n D ik la t P e n g e m b a n g a n L a p o r a n

H a r i, T a n g g a l, J a m S ta tu s L o g in P e g a w a i D e p a r te m e n J o b D e s c J a d w a l M o d u l T u t o r K o d e T u to r N a m a T u to r S im p a n U b a h K e lu a r K o ta A la m a t N o T e lp K e a h lia n K o d e T u to r N a m a T u t o r K e a h lia n

(67)

 Halaman Penilaian Kinerja  Halaman Pelatihan A c c o u n t P r o f ile M a s t e r P e n ila ia n K in e r ja P e la t ih a n D ik la t P e n g e m b a n g a n L a p o r a n H a r i, T a n g g a l, J a m S t a t u s L o g in P e g a w a i D e p a r t e m e n J o b D e s c J a d w a l M o d u l T u t o r K o d e T u t o r N a m a T u t o r S im p a n U b a h K e lu a r K o t a A la m a t N o T e lp K e a h lia n K o d e T u t o r N a m a T u t o r K e a h lia n

A c c o u n t P ro file M a s te r P e n ila ia n K in e rja P e la tih a n D ik la t P e n g e m b a n g a n L a p o ra n

H a ri, T a n g g a l, J a m S ta tu s L o g in

S im p a n U b a h K e lu a r

(68)

 Halaman Diklat

 Halaman Laporan

A c c o u n t P ro file M a s te r P e n ila ia n K in e rja P e la tih a n D ik la t P e n g e m b a n g a n L a p o ra n

H a ri, T a n g g a l, J a m S ta tu s L o g in

S im p a n U b a h K e lu a r

N a m a P e g a w a i N ila i K in e rja U ra ia n R e k o m e n d a s i P e la tih a n

A c c o u n t P r o f i l e M a s t e r P e n i l a i a n K i n e r j a P e l a t i h a n D i k l a t P e n g e m b a n g a n L a p o r a n H a r i , T a n g g a l , J a m S t a t u s L o g i n G r a f i k H a s i l K i n e r j a P e g a w a i L a p o r a n H a s i l P e l a t i h a n L a p o r a n H a s i l D i k l a t L a p o r a n H a s i l P e n g e m b a n g a n

(69)

 Halaman Laporan Grafik Hasil Kinerja Pegawai

 Halaman Laporan Hasil Pelatihan Per Departemen

A c c o u n t P ro file M a s te r P e n ila ia n K in e rja P e la tih a n D ik la t P e n g e m b a n g a n L a p o ra n

H a ri, T a n g g a l, J a m S ta tu s L o g in G ra fik H a s il K in e rja P e g a w a i L a p o ra n H a s il P e la tih a n L a p o ra n H a s il D ik la t L a p o ra n H a s il P e n g e m b a n g a n P e r-P e rio d e P e r-D e p a rte m e n P e r-P e g a w a i G R A F IK

Account Profile Master Penilaian Kinerja Pelatihan Diklat Pengembangan Laporan

Grafik Hasil Kinerja Pegawai Laporan Hasil Pelatihan

Laporan Hasil Diklat

Laporan Hasil Pengembangan Per - Departemen Per - Pegawai

Per-Departemen

(70)

 Halaman Laporan Hasil Pelatihan Per Pegawai

Account Profile M aster Penilaian Kinerja Pelatihan Diklat Pengem bangan Laporan

Grafik Hasil Kinerja Pegawai Laporan Hasil Pelatihan

Laporan Hasil Diklat

Laporan Hasil Pengem bangan Per - Departem en Per - Pegawai

Per-Pegawai

(71)

No. Kebutuhan Fungsional Proses Keterangan

1 Pimpinan departemen dapat

melakukan proses penilaian kinerja pegawai DFD Level 2 Subproses penilaian kinerja (Gambar 4.10) Input halaman (Gambar 4.27) 2 Pimpinan departemen

merekomendasikan pegawai untuk mengikuti pelatihan ,pengembangan dan diklat DFD Level 2 Subproses pengolahan data (Lampiran) Input halaman (Gambar 4.28)

3 Pimpinan departemen dapat melihat hasil dari penilaian kinerja pegawai bawahannya DFD Level 2 Subproses laporan (Gambar 4.15) Laporan (Gambar 4.31)

4 Pimpinan departemen dapat melihat hasil pelatihan dan diklat yang diikuti pegawainya DFD Level 2 subproses laporan (Gambar 4.15) Laporan (Gambar 4.32)

5 Analis lola diklat membuat jadwal diklat DFD Level 2 subproses pengolahan data (Lampiran) Input halaman (Gambar 4.24)

6 Analis lola diklat input materi diklat DFD Level 3 subproses entri modul (Gambar 4.14)

Input halaman (Gambar 4.25)

(72)

No. Kebutuhan Fungsional

Proses Keterangan

7 _{Pegawai dapat melihat hasil}

pelatihan, diklat

DFD Level 2 subproses laporan (Gambar 4.15)

Laporan (Gambar 4.33)

8 Pegawai dapat melihat hasil dari penilaian kinerja

DFD Level 2 subproses laporan (Gambar 4.15)

Laporan (Gambar 4.31)

9 Pegawai dapat merubah

informasi pribadi DFD Level 2 subproses pengolahan data (Lampiran) Update halaman (Gambar 4.20)

10 Junior officer ADM membuat

jadwal pelatihan

DFD Level 2 subproses

pengolahan data (Lampiran)

Input hala man

(Gambar 4.24) 11 Junior Officer ADM input materi

pelatihan

DFD Level 3 subproses entri modul (Gambar 4.14)

Input hala man

(Gambar 4.25) 12 Officer Administrasi SDM dapat

menginputkan hasil dari penilaian kinerja yang diperoleh dari pimpinan departemen

penilaian kine rja

(Gambar 4.27)

Update halaman (Gambar 4.27)

13 Administrator dapat input

master departemen

Input hala man

(Gambar 4.21)

14 Administrator dapat input

master pegawai

Input hala man

(73)

 Kesimpulan

* Pembuatan desain Sistem Manajemen Pelatihan ini diharapkan dapat direalisasikan dalam bentuk aplikasi, sehingga dapat membantu tugas dari departemen SDM dan administrasi dalam menyelesaikan tugas yang

seharusnya dapat diselesaikan oleh sistem

* Dari hasil desain Sistem Manajemen Pelatihan ini juga dapat membantu pegawai guna meningkatkan kualitas SDM sehingga dapat tercapainya visi misi perusahaan

* Dengan adanya desain ini, diharapkan perusahaan dapat mengetahui secara pasti jumlah pegawai yang direkomendasikan untuk mengikuti pelatihan, diklat. Sehingga dana yang digunakan benar-benar untuk membiayai pegawai yang telah terdaftar

(74)

 Saran

* Penelitian ini dapat diwujudkan dengan membuat aplikasi , sehingga dapat mempermudah pimpinan dalam memantau perkembangan karir pegawainya. * Penelitian ini dapat dikembangkan untuk bagian laporan agar dapat diakses melalui handphone . Sehingga pimpinan departemen yang tidak berada ditempat masih dapat memantau kinerja pegawainya. * Penelitian ini dapat ditambahkan fitur pengambilan keputusan untuk memutuskan pegawai ini harus

mengikuti pelatihan, diklat, pengembangan. Karena sampai dengan selesainya penelitian ini, keputusan tersebut masih bergantung dari pimpinan departemen terkait.

(75)

 Cherrington, David J. (1995). The Management of Human

Resources (4th _{Edition). New Jersey: Prentice Hall Inc.}

 Dessler G. (2000). Human Resource Management (8th Edition).

New Jersey: Prentice Hall, Upper Saddler River.

 CQS, http://www.coqusys.com, 6 Agustus 2009, 12:02

 e-HRMS, http://www.metajasa.com/index.php, 20 Juni 2009,

12:35  Evaluasi Kinerja, http://cenya95.wordpress.com/2008/09/03/evaluasi-kinerja/, 15 April 2009, 11:50  Financial Regulator, www.financialregulator.ie/processes/authorisation/Documents/F %2520and%2520P%2520Instructions%2520Paper%2520Dec% 25202008.pdf+fit+and+proper+test&hl=en, 6 Agustus 2009, 15:20  http://www.doleta.gov, 27 April 2009, 09:30  http://www.portalhr.com, 3 Mei 2009, 13:20

 Management Training Systems, Inc,

http://www.trainingperformance.com, 6 Agustus 2009, 13:47

 PT PLN (Persero) P3B Jawa Bali (2007), Urjab Region PT PLN

(Persero) P3B JB, Krukut-Limo, Jakarta Selatan

 Simamora, Henry (2006), Manajemen Sumber Daya Manusia

Edisi III, Stie YKPN, Yogyakarta.

 Werther, W.B., & Davis, K. (1996). Human Resources and

(76)