4 1. Microsoft Word 2007
1.1 Sejarah Microsoft Word
Microsoft Word merupakan sebuah program pengolah kata (Word Processor) yang dibuat oleh Microsoft Coorporation. Pertama diterbitkan pada tahun 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.
Pada tahun 1981-1990 ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xeorox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meniggalkan Xeorox PARC dan pindah ke Microsoft pada tahun 1981. Pada tanggal 1 Februari 1983 pengembangan Multi-Tool Word dimulai. Setelah diberi nama Microsoft Word , Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu program pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan WordStar. Word merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC.
Program pengolah kata Microsoft Word telah mengeluarkan versi 1.0 sampai 6.0 untuk versi DOS. Artinya program ini bekerja pada sistem DOS. Kemudian seiring dengan kemajuan perusahaan pembuatnya, Microsoft Coorporation telah mengeluarkan 12 versi Ms Word, yaitu versi 95, 97, 2000, 2003 dan 2007 untuk versi windows. Microsoft Word dikeluarkan untuk kalangan bisnis pada tanggal 30 November 2006 dan dipasarkan luas pada tahun 2007 untuk mengimbangi platform Windows Vista. Serta Microsoft Word 2010 yang merupakan versi paling baru yang dikeluarkan Microsoft untuk Office pada Windows, dengan dukungan untuk Windows 8, Windows 7, Windows Vista dan Windows XP.
1.2 Definisi Microsoft Word
Microsoft Word adalah salah satu aplikasi yang disediakan dalam Microsoft Office yang digunakan untuk mengolah data berupa kata. Aplikasi ini dirancang untuk memudahkan dalam membuat suatu dokumen. Tidak seperti mesin ketik, Microsoft Word menyediakan berbagai fasilitas-fasilitas yang mudah dan menarik, misalnya kemudahan dalam penyuntingan dokumen seperti pengaturan tulisan, jenis huruf dan lain-lain. Selain itu Microsoft Word juga menyediakan fasilitas untuk membuat dokumen yang dikelola menjadi semakin menarik dengan menambahkan gambar, tulisan berhias, pemberian warna dn lain-lain.
1.3 Bagian-Bagian Microsoft Word
Microsoft Word mempunyai berbagai bagian-bagian program yang digunakan untuk pengolahan suatu data atau yang sering dikenal dengan sebutan Toolbar. Dalam Microsoft Word 2007 terdapat Menubar / Tab utama yang terdiri Office Button, Home, Insert , Page Layout, References, Mailings, Review dan View. 1.3.1 Bagian-bagian dan fungsi dalam Office Button
Sub Menu Fungsi
Membuat file baru.
Membuka file dari lokasi simpan.
Menyimpan file yang telah dibuat atau disetting.
Menyimpan file yang telah dibuat dengan nama yang berbeda.
Mencetak file
Mempersiapkan file agar siap didistribusikan , meliputi : property file, pembatasan akses dan keamanan isi file dari perubahan end users, digital signature dan lain-lain.
Mengirim file word via E-mail dan Internet Fax.
Mendistribusikan file word ke media blog, dokumen server dan lainnya.
1.3.2 Toolbar dan fungsi dalam Home Simbol Icon Fungsi
Bold Menbuat huruf tercetak tebal. Italic Menbuat huruf tercetak miring.
Underline Memberi garis bawah pada kalimat.
Font Memilih jenis huruf. Size Memilih ukuran huruf. Grow Font Membesarkan ukuran huruf. Shrink Font Mengecilkan ukuran huruf.
Font Color Mengganti warna huruf. Text
Highlight color Membuat huruf agar terlihat seperti memakai stabile. Align Text
Left Membuat teks rata kiri. Center Membuat teks rata tengah. Align Text
Right Membuat teks rata kanan. Justify Membuat teks rata kanan kiri.
Strikethrough Membuat garis ditengah yang dipilih.
Subscript Membuat huruf kecil di bawah huruf biasa lainnya. Superscript Membuat huruf kecil di atas huruf biasa lainnya.
Change Chase
Mengubah semua teks yang dipilih menjadi huruf besar, kecil atau capital di awal kata.
Bullets Menampilkan atau menghilangkan bullet/tanda. Numbering Menampilkan atau menghilangkan nomor. Line Spacing Mengganti jarak huruf dengan baris.
Shading Memberi warna background pada huruf yang dipilih. Decrease
Indent
Menggeser paragraf ke kanan satu tab.
Increase Indent
Menggeser paragraf ke kiri satu tab.
Bottom Border
Memberi border/bingkai pada data yang dipilih.
Sort Mengurutkan data.
Mencari teks dalam dokumen. Cut Menghapus/ menghilangkan data. Copy Menyalin data.
Paste Meletakkan salinan data.
Replace Mengganti teks dalam dokumen.
Select Memilih teks atau objek dalam dokumen.
1.3.3 Toolbar dan fungsi dalam Insert
Simbol Icon Fungsi
Untuk menyisipkan halaman sampul pada dokumen. Untuk menyisipkan halaman baru pada posisi kursor.
Untuk menyisipkan/mengganbar table pada dokumen.
Untuk menyisipkan gambar dari file ke dokumen.
Untuk menyisipkan clip art pada dokumen.
Untuk menggambar/menyisipkan bangun-bangun datar dan bangun ruang.
Untuk menyisipkan bagan dan skema ke dokumen.
Untuk menyisipkan diagram-diagram pada dokumen.
Untuk membuat tautan / link ke halaman web, gambar, alamat E-mail, atau program.
Untuk menandai sebuah poin utama pada dokumen. Untuk mengarahkan kebagian yang spesifik.
Untuk menyisipkan catatan pada kepala/atas halaman.
Untuk menyisipkan catatan kaki halaman dokumen.
Untuk menyisipkan menyisipkan nomor halaman pada halaman dokumen.
Untuk menyisipkan kotak teks pada dokumen.
Untuk menyisipkan bagian yang telah digunakan sebelumnya seperti konten, property dokumen dan lain-lain.
Untuk menyisipkan teks berdekorasi pada dokumen.
Untuk membuat huruf capital yang besar pada awal paragraph.
Untuk menyisipkan tanggal dan waktu saat ini pada dokumen yang sedang dibuka.
Untuk menyisipkan objek.
Untuk mengetikkan pengerjaan matematis pada dokumen. Untuk menyisipkan simbol-simbol yang tidak terdapat pada keyboard.
1.3.4 Toolbar dan fungsi dalam Page Layout
Nama Icon Fungsi
Mengatur bagian tertentu dari dokumen, baik warna, font maupun efek gambar.
Menentukan warna berbagai elemen dalam dokumen. Menentukan font dari teks.
Menentukan efek pada gambar. Mengatur batas pengetiakan. Mengubah orientai halaman. Mengubah ukuran huruf.
Mengubah teks ke dalam dua kolom atau lebih. Menentukan pemisah halaman.
Menambahkan garis nomor pada dokumen.
Mengaktifkan hipernasi, yang memungkinkan untuk memisahkan antara suku kata dari kata-kata.
Memberi tulisan transparan yang dijadikan sebagai latar belakang dokumen.
Memberi warna background pada halaman. Menambahkan/mengubah border pada halaman.
Memindahkan paragraph ke sisi kiri dan memindahkan paragraph ke sisi kana.
Mengatur spasi/jarak sebelum dan sesudah paragraph.
Mengubah posisis objek yang di pilih. Untuk objek berapa di depan.
Untuk objek barada di belakan. Mengubah posisi objek yang dipilih. Mengatur perataan objek.
Menyatukan objek-objek yang terpisah.
Untuk memutar gambar baik vertical/horizontal.
1.3.5 Toolbar dan fungsi dalam Rerefences
Nama Icon Fungsi
Menambahkan daftar isi pada dokumen. Menambahkan teks dalam daftar isi. Memperbarui daftar isi.
Menyisipkan catatan kaki pada dokumen. Menyisipkan endnote pada dokumen. Mengarahkan ke catatan kaki selanjutnya.
Menyisipkan kutipan buku.
Melihat daftar kutipan dalam dokumen.
Memilih gaya/style kutipan yang digunakan dalam dokumen. Menyisipkan gambar lain.
Menyisipkan figure tabel ke dalam dokumen. Memperbarui figure tabel.
Memasukkan teks yang dipilih dari indeks ke dalam dokumen. Menyisipkan indeks ke dalam dokumen.
Memperbarui indeks pada dokumen. Memambahkan teks yang ke dalam tabel.
1.3.6 Toolbar dan fungsi dalam Mailings
Nama Icon Fungsi
Membuat dan mencetak Amplop. Membuat dan mencetak label. Memulai membuat mail merge. Memilih daftar orang penerima surat. Mengubah daftar penerima surat. Menambahkan alamat surat
Menambahkan informasi lain dari daftar penerima
dokumen,seperti nama belakang, nama perusahaan dan lain-lain.
Menemukan daftar penerima surat dan cara mengatasi kesalahan mail merge.
Menyelesaikan mail marge.
1.3.7 Toolbar dan fungsi dalam Review
Nama Icon Fungsi
Mengecek ejaan dan tata bahasa teks dalam dokumen. Membuka Researh untuk mencari bahan referensi dalam dokumen.
Mendapatkan padanan kata (sinonim). Menerjemahkan teks ke dalam bahasa lain. Menambahkan komentar baru.
Menghapus teks yang diplilih. Kembali ke halaman sebelumnya. Menuju halaman selanjutnya.
Melacak semua perubahan yang dibuat untuk dokumen, termasuk sisipan, penghapusan dan perubahan format. Memilih cara untuk menunjukkan revisi dokumen tersebut. Memilih cara untuk melihat perubahan yang dilakukan.
Memilih jenis markup untuk menunjukkan dalam dokumen. Menampilkan revisi di jendela terpisah.
Menyetujui pilihan lain seperti menerima semua perubahan. Menolak perubahan saat ini dan pindah ke perubahan yang
dilakukan berikiutnya. Kembali ke halaman awal. Menuju ke halaman berikutnya.
Membandingkan atau menggabungkan beberapa versi ke dalam dokumen
Memilih sumber dokumen yang akan ditampilkan. Melindungi dokumen.
1.3.8 Toolbar dan fungsi dalam View
Nama Icon Fungsi
Melihat dokumen yang akan dicetak.
Melihat dokumen yang akan dibaca dengan tampilan penuh. Melihat dokumen seperti halaman Web.
Melihat dokumen sebagai garis besar dan menunjukkan uraiannya.
Melihat dokumen pada draf/konsep untuk diedit kembali dengan cepat.
Menampilkan/menyembunyikan penggaris, kisi-kisi dalam dokumen, menampilkan gambar kecil, untuk menyatakan halaman-halaman.
Memperbesar/memperkecil teks.
Memperbesar/memperkecil dokumen dalam satu halaman. Memperbesar/memperkecil dokumen dalam dua halaman. Menampilkan dokumen sehingga lebarnya memenuhi lebar layar.
Membuka semua program windows secara berdampingan di layar.
Membagi jendela aktif membagi dua bagian.
Membandingkan dokumen dengan cara menyajikann dua dokumen pada layar secaraa bersebelahan dan mengatur penggulungan layar secara bersebelahan.
Melakukan operasi penggulungan dokumen. Beralih ke jendela yang sedang terbuka berbeda. Melihat daftar makro untuk mengakses pilihan makro lainnya.
1.4 Manfaat Microsoft Word
Microsoft Word berguna untuk mempermudah suatu pekerjaan manusia, program aplikasi ini berfungsi dalam pengolahan data berupa kata. Sebagai contoh digunakan dalam pekerjaan perkantoran untuk membuat surat-surat, undangan, dan dokumen-dokumen penting lainya. Dalam dunia pendidikan Microsoft word berguna mempermudah pembuatan suatu laporan, makalah maupun skripsi.
2. Microsoft Excel
2.1 Sejarah Microsoft Excel
Microsoft Excel diperkenalkan pada tahun 1982. Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan multiplan yang sangat popular dalam sistem-sistem CP/M. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel. Versi pertama Excel
dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windowsnya menyusul pada November 1987.
Tahun 1988, Excel mulai menggeser pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft menjadi salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak yang handal. Microsoft dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2007, sementara untuk Macintosh versi terakhirnya adalah Microsoft Excel 2004. Pada awalnya, Excel menjadi sasaran dalam bidang industry finansial. Microsoft Excel juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri dari dua huruf. Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls, sedangkan mulai Microsoft Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi defaultnya adalah *.xlsx yang mendukung formal HTML, namun dengan isi yang sama memiliki isi ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan versi Excel sebelumnya.
2.2 Definisi Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah program aplikasi yang digunakan untuk mengolah data berupa angka-angka, melakukan perhitungan dan menganalisis data dalam bentuk tabel.
2.3 Bagian-Bagian Microsof Excel
Microsoft Excel mempunyai berbagai bagian-bagian program yang digunakan untuk pengolahan suatu data atau yang sering dikenal dengan sebutan Toolbar. Dalam Microsoft Excel 2007 terdapat Menubar / Tab utama yang terdiri Office Button, Home, Insert , Page Layout, Formulas, Data, Review dan View.
2.2.1 Toolbar dan fungsi dalam Home
Nama Icon Fungsi
Paste
Menempelkan objek pada clipboard ke dalam dokumen
Cut Memindahkan objek ke clipboard Copy Menyalin objek ke clipboard
Format painter Mengkopi format dokumen yang sudah ada untuk ditempatkan di dokumen lain.
Font Mengubah jenis huruf. Font size Mengubah ukuran huruf. Bold Mencetak tulisan tebal
Italic Mencetak tulisan miring
Underline Memberi garis bawah pada tulisan. Bottom border Membuat garis tepi pada sel aktif Fill color Mewarnai background sel yang dipilih Font color Mewarnai teks pada sel yang dipilih Increase font size Memperbesar font.
Top align Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata atas.
Middle align Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata tengah.
Bottom align Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata bawah.
Align text left Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata kiri
Center Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata tengah.
Align text right Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata kanan.
Orientation Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata bawah.
Decrease indent Mengurangi jarak indentasi. Increase indent Menambah jarak indentasi.
Wrap text
Melipat penulisan data teks dalam sel, biasanya untuk panjang teks yang melebihi ukuran lebar kolom.
Merger & center
Menggabungkan beberapa sel menjadi sel tunggal dan meratakan data sel pada bagian tengah horizontal.
Number format Memformat data-data bertipe angka.
Accounting number format
Memformat data numerik dengan format currency atau mata uang.
Percent style Memformat data numerik dengan format persen. Comma style Memformat data numerik dengan format akutansi. Increase decimal Menambah jumlah digit angka desimal.
Decrease decimal Mengurangi jumlah digit angka desimal.
formatting kriteria/kondisi khusus.
Format as Table
Memformat data-data dalam suatu range dari beberapa sel menjadi suatu format tabel.
Cell style
Memformat data-data dalam sel dan memiliki berbagai pilihan format.
Insert Menyisipkan sel, baris, kolom, dan sheet. Delete Menghapus sel, baris, kolom, dan sheet.
Format Mengatur tinggi baris dan lebar kolom hingga menyembunyikan baris dan kolom.
Sum Menjumlahkan data dalam suatu range sel yang telah ditentukan.
Fill Membuat deret data dalam suatu range, menyalin isi data suatu sel atau range.
Clear Menghapus data dalam sel atau range yang dipilih, seperti isi, format dan komentar sel.
Sort & filter
Mengurutkan data dari yang terkecil hingga terbesar, begitu juga sebaliknya.
Find & select Mencari dan mengganti data secara otomatis.
2.2.2 Toolbar dan fungsi dalam Insert Nama Icon Fungsinya
Table
Menyisip pivot table untuk data-data tabel yang kompleks .
Membuat table. Ilustrations
Menyisipkan gambar. Menyisipkan ClipArt.
Menyisipkan bentuk-bentuk bangun.
Menyisipkan smartart grafik. Chart
Menyisipkan grafik kolom ke dalam data dokumen.
Menyisipkan grafik garis ke dalam data dokumen.
Menyisipkan grafik pie ke dalam data dokumen.
Menyisipkan grafik batang ke dalam data dokumen.
Menyisipkan grafik area ke dalam data dokumen.
Menyisipkan grafik disribus ke dalam data dokumen.
Menyisipkan grafik bentuk lainnya ke dalam data dokumen. Link
Menghubungkan data dengan web atau program tertentu. Text
Menyisipkan kotak teks,
Untuk menyisipkan catatan pada kepala/atas halaman, dan Untuk menyisipkan catatan kaki halaman dokumen.
Untuk menyisipkan tanda tangan.
Untuk menyisipkan objek.
Menyisipkan simbol.
2.2.3 Toolbar dan fungsi dalam Page Layout
Nama Icon Fungsinya
Themes
Mengatur atau mengubah desain dokumen yang sedang dikerjakan.
Mengubah warna tema. Mengubah jenis huruf. Digunakan untuk efek tema. Page Setup
Mengubah margin halaman.
Mengubah orientai halaman.
Mengubah ukuran kertas.
Menentukan area tertentu untuk proses cetak.
Menentukan pemisah halaman.
Menentukan gambar untuk latar.
Menentukan baris atau kolom yang akan dicetak pada setiap halaman.
Scala to Fit
Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas.
Untuk menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas.
Untuk memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase ukuran.
Sheet Options
Untuk mengatur tampilan garis di layar dan di hasil cetakan.
Untuk mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan.
Arrange
Untuk objek depan. Untuk objek ke belakang.
Untuk memperlihatkan panel seleksi objek. Meluruskan obyek
Untuk mengelompokkan objek Untuk melakukan rotasi objek.
2.2.4 Toolbar dan Fungsi dalam Formulas
Nama Icon Fungsinya
Function Library
Untuk menyisipkan fungsi/rumus tertentu.
Untuk menjumlahkan data-data dalam suatu range tertentu secara otomatis, menghitung rata-rata data, data tertinggi, data terendah, dan fungsi lainnya.
Untuk memasukkan rumus-rumus dari fungsi yang pernah digunakan.
Untukmemasukkan rumus-rumus dari fungsi yang pernah digunakan.
Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi logika. Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi teks. Untuk membuat fungsi-fungsi yan berkaitan dengan waktu dan tanggal.
Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi pembacaan tabel.
Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi matematika.
Untuk membuat fungsi-fungsi yang lain seperti fungsi statistic, engineering atau teknik, fungsi informasi, dan lain-lain.
Defined Names
Membuat, mengedit/memperbaiki, menghapus, dan mencari semua nama sel atau range yang digunakan dalam workbook. Nama ini dapat digunakan dalam suatu rumus atau formula.
Membuat penamaan sel atau range yang elah dipilih dan akan digunakan dalam rumus atau formula. Menyisip nama sel atau range yang digunakan sebagai pengganti alamat sel atau range dalam penulisan rumus dan fungsi dalam suatu rumus atau formula.
Membuat nama dari serangkaian sel baik kolom maupun baris secara otomatis.
Formula Auditing
Menampilkan tanda panah yang mengarah ke satu sel hasil perhitungan suatu rumus atau fungsi dari
kelompok sel.
Menampilkan tanda panah dari suatu kelompok sel yang mengarah ke suatu sel yang berisi hasil
perhitungan dari suatu rumus fungsi.
Untuk menghapus tanda panah yang ditampilkan oleh Trace Precedents dan Trace Dependents.
Menampilkan rumus dari suatu sel hasil perhitungan . Memeriksa kesalahan suatu rumus.
Mengevaluasi rumus/formula yang digunakan.
Menampilkan Wacth Window, yang digunakan untuk memonitor atau mengamati beberapa sel sekaligus, meskipun sedang bekerja pada lembar kerja atau buku kerja yang berbeda.
Calculation
Memilih formula yang akan dikalkulasikan atau dihitung.
Calculate now Mengalkulasi atau menghitung serangkaian data pada workbook yang sedang dikerjakan.
Calculate Sheet
Mengalkulasi atau menghitung serangkaian data pada sheet yang sedang dikerjakan.
2.2.5 Toolbar dan Fungsi dalam Data
Nama Icon Fungsinya
Get Eksternal Data
Mengambil atau mengimpor data dari program Microsoft Access.
Mengambil atau mengimpor data dari halaman web. Mengambil atau mengimpor text dari file lain.
Mengambil atau mengimpor data dari sumber-sumber lain selain yang diatas.
Mengambil atau mengimpor data dari koneksi data yang sedang sedang dijalankan atau yang pernah dilakukan. Connection
Update data pada dokumen yang berasal dari sumber data.
Untuk memperlihatkan semua koneksi data pada workbook.
Mengukur koneksi dokumen dengan sumber data.
Menampilkan/melihat semua file yang terhubung dengan dokumen untuk meng-update atau memutuskan dokumen.
Sort & Filter
Memunculkan kotak yang akan diurutkan. Mengurutkan data dari kecil ke besar. Mengurutkan data dari besar ke kecil. Menyaring data.
Menghapus penyaringan dari sel Melakukan kembali penyaringan Melakukan penyaringan spesifik Data Tools
Memisahkan sel menjadi dua kolom, misalnya memisahkan sel yang namanya terdiri dari dua kata, maka menjadi dua sel dengan nama dari nama pertama dan kedua.
Membatalkan duplikasi baris dalam suatu sheet.
Melakukan validasi data yang sedang dikerjakan agar data-data yang akan dimasukkan bisa dikontrol.
Menggabungkan beberapa range menjadi satu range. Menganalisis atau mencoba beragam nilai untuk formula yang terdapat dalam sheet.
Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendekdan memanjang.
Untuk memisahkan sel yang mengelompok
Untuk menghitung total beberapa baris data yang berhubungan
Show detail Menunjukkan informasi detail. Hide detail Menyembunyikan informasi detail.
2.2.6 Toolbar dan Fungsi dalam Review
Nama Icon Fungsinya
Proofing
Mengecek ejaan dan tata bahasa.
Digunakan untuk membuka panel penelitian referensi Digunakan untuk saran kata yang sepadan
Menerjemahkan suatu kata ke dalam bahasa lain. Comment
Digunakan untuk memasukkan komentar baru Digunakan untuk menghapus komentar
Digunakan untuk memperlihatkan komentar sebelumnya
Digunakan untuk memperlihatkan komentar selanjutnya
Digunakan untuk memperlihatkan atau menyembunyikan komentar
Digunakan untuk memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja
Changes
Digunakan untuk melindungi lembar kerja
Digunakan untuk melindungi buku kerja Digunakan untuk berbagi buku kerja
Digunakan untuk melindungi dan berbagi buku kerja Digunakan untuk memperbolehkan pengguna
mengubah data
Digunakan untuk menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen
2.2.7 Toolbar dan Fungsi dalam View
Nama Icon Fungsi
Workbook View
Untuk Melihat dokumen secara normal
Untuk Melihat dokumen sesuai hasil cetak
Untuk Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiaphalaman
Untuk Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak Untuk Melihat dokumen dalam mode layar penuh Digunakan untuk memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang pesan,batang
formula, dan heading Zoom
Untuk memperbesar tampilan
Untuk memperbesar tampilan 100%
Untuk memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi Windows
Untuk membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumentersebut
Untuk mengatur semua jendela program sejajar berdampingan.
Untuk membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnya menggulung
Untuk membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkanlembar kerja
Untuk menyembunyikan jendela terseleksi Untuk memunculkan jendela tersembunyi View Side by
Side Untuk memperlihatkan jendela berdampingan Synchronous
Scrolling Untuk membuat dua jendela menggulung bersamaan Reset Window
Position Untuk menset ulang posisi jendela berdampingan Untuk menyimpan pengaturan tampilan jendela sehingga dapat
dibuka kembali dengan tampilan yang sama Untuk berganti jendela yang aktif
Macros
2.4 Rumus dan Fungsi
2.4.1 Operator Perhitungan MS Excel
Penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, dan pangkat dilakukan dengan proses perhitungan menggunakan operator hitung sebagai berikut :
Setiap penulisan rumus diawali dengan tanda ’sama dengan’ / = dan di apit oleh tanda () diakhiri dengan menekan Enter.
Misal : Penjumlahan : =A1+B1 Pengurangan : =A1-B1 Perkalian : =A1*B1 Pembagian : =A1/B1 Pangkat 2 : = A1^2 2.4.2 Menggunakan Rumus
Rumus merupakan instruksi metematika yang dimasukkan ke suatu cell pada lembar kerja. Rumus akan membawa instruksi untuk melakukan proses perhitungan Pemakaian Fungsi pada MS Excel
Fungsi Bantu Statistik
Min (Range) : mencari nilai terkecil dari suatu range.
Sum (Range) : mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range.
Average (Range) : mencari nilai rata-rata dari suatu range.
Count (Range) : mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range. Contoh :
Rumus formula untuk menghasilkan nilai yang berwarna merah adalah : a. Jumlah Nilai pada cell F6 adalah “=Sum(C6:E6)”
b. Total Nilai Kelas pada cell C16 adalah “=Sum(C6:C15)”
c. Rata-rata Nilai Kelas pada cell C17 adalah “=Average(C6:C15)” d. Nilai Terendah pada cell C18 adalah “=Min(C6:C15)”
e. Nilai Terbesar pada cell C19 adalah “=Max(C6:C15)” f. Jumlah Data pada cell C20 adalah “=Count(C6:C15)”
Untuk nilai TAS dan nilai Praktikum, dapat dilakukan penggandaan rumus formula / melakukan copy rumus hanya dengan menggerakkan kursor + pada sebelah
kanan bawah cell yang akan di-copy lalu ke daerah yang masih belum ada rumus formulanya.
Fungsi Kelompok Text
a. Left : mengambil karakter yang ada di sebelah kiri dari satu kesatuan karakter.
Penulisan : =LEFT(teks, jumlah_karakter)
Contoh: =LEFT(“yogyakarta”,5) menghasilkan : yogya
b. Right : mengambil karakter yang ada di sebelah kanan dari satu kesatuan
karakter.
Penulisan : =RIGHT(teks, jumlah_karakter)
Contoh: =RIGHT(“yogyakarta,5”) menghasilkan :karta
c. Mid : mengambil karakter yang ada di tengah dari satu kesatuan karakter.
Penulisan : =MID(teks, angka_awal, jumlah_karakter) Contoh: =MID(“yogyakarta,5”) menghasilkan : akar
d. Upper : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks
menjadi huruf besar / kapital.
Contoh : =UPPER(“saya”) menghasilkan SAYA
e. Lower : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks
menjadi huruf kecil.
f. Proper : mengubah karakter pertama dalam setiap kata yang ada pada suatu
teks menjadi huruf besar / kapital dan mengubah huruf berikutnya dengan huruf kecil.
Contoh : =PROPER(“saya sedang praktikum”) menghasilkan Saya Sedang Praktikum
g. Len : mengambil karakter terkiri sejumlah yang dinyatakan pada argument
jumlah_karakter.
Contoh : =LEN(“Praktikum”) menghasilkan 9
h. Text : mengubah angka menjadi teks dengan jumlah desimal sesuai yang
dinyatakan pada argumen format_teks. Penulisan : =TEXT(angka, format_teks)
Contoh : =TEXT(100/4,“0.00”) menghasilkan 25.00 Fungsi Bantu Logika
a. And (Logical 1,logical 2,…,logical 30)
menghasilkan argument true jika semua logika benar.
b. Or (Logical 1,logical 2,…,logical 30)
menghasilkan argument true jika salah satu logika benar.
c. Not (Logical)
menghasilkan kebalikan logika.
d. If (Logical Text, Value True, Value False)
2.5 Manfaat Microsoft Excel
Microsoft Excel berguna untuk mengerjakan pekerjaan kantor yang berhubungan dengan administrasi, seperti akuntansi, perpajakan, Bank. Dalam pendidikan Microsoft Excel berguna untuk menginput nilai, pembuatan presensi siswa, dan mempermudah proses penghitungan dengan bantuan rumus-rumus di Excel.
3. Microsoft Power Point
3.1 Sejarah Microsoft Power Point
Aplikasi Microsoft Power Point ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi power point. Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint pada saat tersebut masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP).
Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran. Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows
3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition). Versi terbaru adalah Microsoft Office Power Point 2007 (PowerPoint 12), yang dirilis pada bulan November 2006, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx.
3.2 Definisi Microsoft Power Point
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office Power Point adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. Microsoft Power Point berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft Power Point saja menjadi Microsoft Office Power Point. Versi terbaru dari Power Point adalah versi 12 (Microsoft Office Power Point 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.
3.3 Bagian-Bagian Microsof Power Point
Microsoft Power Point mempunyai berbagai bagian-bagian program yang digunakan untuk media presentasi atau yang sering dikenal dengan sebutan Toolbar. Dalam Microsoft power point 2007 terdapat Menubar / Tab utama yang terdiri Office Button, Home, Insert , Design, Animation, Slide Show, Review dan View
3.3.1 Toolbar dan Fungsi dalam Home
Nama Icon Fungsinya
Clipboard
Untuk meletakkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard.
Untuk memindahkan bagian yang di tandai ke clipboard. Untuk menyalin ke clipboard.
U Untuk melakukan copy format. Slides
Membuat slide baru Mengganti tampiln slide.
Mengulangi posisi, ukuran, dan format dari penampung geser ke setelan default
Menghapus slide Font
Mengubah jenis huruf Mengubah ukuran huruf Memperbesar ukuran huruf Mengecilkan ukuran huruf
Mencetak huruf /tulisan tebal Mencetak huruf /tulisan miring Menggaris bawahi huruf/tulisan Membuat garis tengah yang dipilih Membuat tulisan dengan bayangan. Mengatur jarak antar karakter
Mengubah teks yang dipilih sesuai huruf yang diinginkan
Member warna pada tulisan Pharagraf
Mngatur bentuk dan memberi Bullet Memberi nomor
Menggeser paragraf ke kanan satu tab. Menggeser paragraf ke kiri satu tab. Mengganti jarak huruf dengan baris. Membuat tulisan rata kiri
Membuat tulisan rata tengah Membuat tulisan rata kanan Membuat tulisan rata kanan-kiri Membuat kolom pada slide Mengatur arah tulisan
Mengatur peletakkan posisi tulisan terhadap posisi vertikal
Menyisipkan gambar yang menarik Drawing
Mengatur susunan obyek sesuai posisi dan arah.
Mengubah fomat tulisan
Memberi warna pada tektur, gambar Mengatur pada bagian tepi
Mengatur efek pada bentuk Editing
Menemukan tulisan pada dokumen Mengganti tulisan/huruf pada dokumen Memilih tulisan/obyek pada dokumen
3.3.2 Toolbar dan Fungsi dalam Insert
Nama Icon Fungsinya
Table
Menyisipkan tabel Illustration
Menyisipkan gambar
Menyisipkan Clip Art
Menyisipkan album foto
Membuat bentuk bangun Membuat gambar yang menarik
Membuat diagram Link
M Menghubungkan data dengan web atau program tertentu. Text
Menyisipkan kotak teks
Mengubah judul kepala dan catatan kaki
Menyisipkan tulisan berdekorasi
Menyisipkan tanggal dan waktu
Menyisipkan nomor pada slide
Menambahkan simbol yang tidak ada pada keyboard
Menambahkan obyek-obyek Media Clip
Menambahkan video/film
Menambahkan suara
3.3.3 Toolbar dan Fungsi dalam Dessign
Nama Icon Fungsinya
Page Setup
Menampilkan slide secara portrait atau landscape. Themes
Memilih desain untuk tampilan background slide. Mengganti warna pada tampilan slide.
Mengganti jenis tulisan pada tampilan slide Member efek pada tampilan slide
Background
Memilih jenis background
Menyembunyikan background yang telah dipilih
3.3.4 Toolbar dan Fungsinya dalam animations
Nama Icon Fungsinya
Preview
Menunjukkan tampilan animasi slide yang telah dibuat
Animations
Memilih animasi yang akan ditampilkan pada slide Memberikan animasi obyek ke dalam slide
Transition to slide
Mengatur transisi antarslide
Mengatur suara saat slide dianimasi. Mengatur kecepatan animasi
Untuk mengenakan pengaturan ke semua slide Memilih tampilan dengan memberi ceklist dan menentukan durasi waktu
Nama Icon Fungsinya Star Slide Show
Menampilkan slide dari awal, yang dipilih
Memulai tampilan slide dari layar. Mengatur slide yang akan ditayangkan. Set Up
Mengatur penayangan bahan presentasi Menyembunyikan slide yang tidak ingin ditampilkan.
Memberikan narasi dalam bentuk suara Mengatur waktu tampilan slide
presentasi
Pilihan dalam mengatur waktu tampilan slide presentasi
Monitors
Menentukan resolusi tampilan yang digunakan untuk tampilan penuh pada slide
Mennetukan pilihan tampilan slide saat presentasi
Menampilkan tampilan penuh slide yang digunakan saat presentasi
3.3.6 Toolbar dan Fungsi dalam Review
Nama Icon Fungsinya
Memeriksa kebenaran kata-kata yag berada pada bahan presentasi
Mengaktifkan research.
Mendapatkan padanan kata atau sinonim
Menerjemahkan tulisan ke dalam bahasa lain
Mengatur bahasa yang digunakan untuk memeriksa kata-kata dan bahasa.
Comments
Mengatur komentar dlaam dokumen dapat ditampilkan atau disembunyikan.
Menambahkan komentar baru pada slide
Mengganti komentar pada slide Menghapus komentar yang dipilih Menuju slide sebelumnya.
Menuju slide selanjutnya. Protect
Melindungi slide bahan preentasi
3.3.7 Toolbar dan Fungsi dalam View
Nama Icon Fungsinya
Menggunakan tampilan presentasi normal
Menampilkan slide-slide secara berurutan ke kanan, kemusian ke bawah.
Menampilkan sebuah slide di bagian atas dan catatan untuk slide pada bagian bawah.
Menampilkan slide presentasi
Membuka tampilan slide yang dipilih menjadi tampilan besar untuk mengganti desain dan tampilan
Membuka tampilan slide presentasi yang akan dicetak
Memilih tampilan slide halaman yang akan dicetak. Show/hide
Menampilkan atau menyembunyikan penggaris, kisii-kisi berbentuk titik yang menyusun bentuk jeruji dalam slide
Zoom
Memperbesar atau memperkecil tampilan slide pada layar
Mengembalikan tampilan ke ukuran normal. Color/grayscale
3.4 Manfaat Microsoft Power Point
Microsoft Power Point berguna untuk membantu menyajikan bahan presentasi, sehingga dapat menarik perhatian banyak orang. Melalui aplikasi ini seseorang dapat mendesain bahan yang akan dipresentasikan dalam bentuk poin-poin/pokok-pokok pembahasan.
