User Manual Book
Pertama kali user memasuki halaman index yang merupakan halaman awal dari sistem e-group ini, seperti pada gambar 1.1.
Gambar 1.1. Halaman Awal
Pada halaman ini user yang baru pertama kali mengunjungi website ini dapat memilih melakukan login dengan menggunakan status tamu, atau berminat menjadi anggota dan mendaftarkan diri dengan mengisi form pendaftaran.
1.1. Pendaftaran Anggota
Pada form pendaftaranyang tampak seperti gambar 1.2 ada beberapa proses pemeriksaan seperti bagian form yang harus berisi, antara kolom password dengan ketik ulang password harus sama,
Gambar 1.2. Halaman Pendaftaran Anggota
dan sebagainya. Apabila terjadi kesalahan pada proses pendaftaran, muncul halaman yang memberitahu bahwa telah terjadi kesalahan dengan proses pengisian form seperti pada gambar 1.3 dan diberi informasi pada bagian manakah kesalahan tersebut.
Gambar 1.3 Peringatan Kesalahan Daftar
Bila proses pendaftaran sudah selesai dan valid, maka tampak laporan seperti pada gambar 1.4 bahwa poses pendaftaran berhasil, dan dilakukan proses pengiriman kode aktivasi ke alamat e-mail yang sudah didaftarkan pada form pendaftaran
sebelumnya dan tampilan pengiriman kode aktivasi pada e-mail seperti pada gambar 1.5.
Gambar 1.4 Daftar Sukses
Gambar 1.5 E-mail Kode Aktivasi
Setelah menerima kode aktivasi, seorang angota harus mengatifkan account miliknya dengan mengisi form aktivasi seperti pada gambar 1.6. Bila kode aktivasi tang dimasukkan cocok, kemudian anggota langsung diarahkan pada halaman umum.
Gambar1.6. Form Aktivasi
1.2. Forum
Pertama kali memasuki halaman forum, yang ditampilkan adalah daftar topik yang ada pada database forum, dan dibawah daftar forum tersebut disertakan form isian yang ditujukan untuk mengirim topik baru, seperti pada gambar 1.7.
Gambar 1.7. Halaman Forum Topik
Untuk membaca isi forum, dibuat suatu link pada tabel judul topik menuju ke halaman yang menampilkan isi pesan dari sebuah judul topik, dan dibawah daftar
pesan juga terdapat sebuah form isian yang berfungsi untuk mengirimkan pesan pada suatu topik tertentu seperti yang terlihat pada gambar 1.8.
Gambar 1.8. Halaman Forum Topik Detil
Sedang untuk administrator yang mempunyai priviledge untuk menghapus dalam forum, dapat melakukan penghapusan data baik judul topik maupun pesan di dalam satu topik tertentu dan penghapusan ini dilakukan dengan menggunakan checkbox seperti terlihat pada gambar 1.9 pada bagian kolom hapus, sehingga bisa menghapus beberapa data sekaligus. Halaman ini tampak seperti pada gambar 1.9.
Gambar 1.9. Halaman Forum Hapus
1.3. Agenda
Pada bagian agenda acara, hanya administrator saja yang memiliki hak untuk mengirimkan berita baru, karena itu hanya administrator saja yang bisa mengakses halaman yang berfungsi untuk mengirim agenda acara baru, yang tampak seperti pada gambar 1.10.
Dan setelah administrator mengirimkan agenda acara yang baru, maka terlihat seperti gambar 1.11. dimana semua data agenda acara ditampilkan dan di urutkan berdasar tanggal pengiriman. Dan halaman ini bisa diakses oleh administrator, anggota, dan tamu.
Gambar 1.10. Halaman Kirim Agenda Baru
Gambar 1.11. Halaman Agenda Acara
Melalui link pada nama agenda acara, user diarahkan pada halaman yang menampilkan informasi detil mengenai data agenda acara tertentu, serta daftar mengenai anggota yang berminat megikuti acara tersebut dan melakukan telah melaukan pendaftaran melalui fasilitas registrasi, seperti terlihat pada gambar 1.12.
Gambar 1.12. Halaman Agenda Detil
1.4. Berita
Halaman berita ini sifatnya tidak berbeda jauh dengan halaman agenda, hanya administrator yang bisa mengirimkan berita baru, pada gambar 1.15. Dan bisa menghapus berita yang dianggap sudah basi dan tidak bermanfaat, pada gambar 1.14. Pada gambar 1.13 adalah halaman awal berita dimana semua berita yang ada di tampilkan dan di urut berdasar tanggal, tetapi yang ditampilkan hanya udul beritanya saja, bila ingin membaca isi beritanya, dapat melalui link pada judul berita.
Gambar 1.13. Halaman Berita Baca
Gambar 1.14. Halaman Berita Hapus
Gambar 1.15. Halaman Berita Kirim Baru
1.5. Buku Tamu
Halaman buku tamu merupakan salah satu fasilitas yang dimiliki user yang berstatus tamu yang memungkinkan tamu untuk menulis pesan atau komentar yang kemudian ditampilkan bersama dengan pesan dari tamu lain yang juga menggunakan buku tamu ini dan di urut bedasar tanggal dan jam pengiriman.
Sedangkan anggota hanya dapat membaca dan tidak mempunyai priviledge untuk mengirimkan pesan ke dalam buku tamu, sehingga yang memiliki form pengiriman pesan seperti pada gambar 1.17 ke dalam buku tamu hanyalah halaman administrator dan tamu. Pada form kirim buku tamu pada administrator tidak menggunakan isian nama pengirim karena nama pengirim untuk administrator sudah diisi dengan “administrator”secara otomatis.
Gambar 1.16. Halaman Buku Tamu Baca
Gambar 1.17. Form Buku Tamu Kirim 1.6. Konsultasi
Pada bagian ini anggota dan administrator saling melakukan pengiriman pesan pertanyaan dan jawaban dan antara administrator dan anggota memiliki fungsi dan kegiatan yang berbeda walaupun masih dalam forum konsultasi, seperti yang bisa dilihat pada gambar 1.18 dan gambar 1.19 dimana keduanya merupakan tampilan inbox dari anggota dan administrator. Pada halaman administrator menampilkan seluruh data konsultasi yang pernah dikirimkan oleh seluruh anggota, dengan menggunakan status ‘y’ dan ‘n’ untuk membedakan antara konsultasi yang sudah dijawab dengan yang belum dijawab.
Gambar 1.18. Halaman Inbox Konsultasi Anggota
Gambar 1.19 Halaman Inbox Konsultasi Administrator
Sedang pada gambar 1.20 dan gambar 1.21, keduanya merupakan halaman yang menampilkan secara detil mengenai pertanyaan dan jawaban yang sudah pernah dikirimkan oleh administrator. Perbedaannya hanya terletak pada form pengiriman pesan, pada anggota, form pengiriman pesan ini dipisahkan dari halaman yang lain karena dianggap anggota mengirimkan pesan terlebih dahulu, dan pada administrator hanya bisa mengirimkan pesan ketika ada pesan konsultasi dari anggota, oleh karena itu form pengiriman konsultasi pada administrator diletakkan pada halaman yang menampilkan pertanyaan anggota.
Gambar 1.20. Halaman Konsultasi Baca Detil Administrator
Gambar 1.21. Halaman Konsultasi Baca Detil Anggota
1.7. Registrasi
Pada bagian ini, angota dapat mendaftarkan dirinya untuk mengikuti suatu agenda acara yang ada pada database agenda acara, dan pada gambar 1.22 pada bagian tengah-tengah ada listbox yang berisi daftar agenda acara yang ada pada database agenda acara. Anggota tinggal memilih acara mana yang ingin diikuti, dan megirimkan form registrasi ini.
Gambar 1.22. Halaman Registrasi Anggota
Sedangkan pada bagian administrator, mempunyai 2 proses, yang pertama adalah halaman yang menampilkan seluruh data registrasi yang dikirimkan oleh para anggota seperti terlihat pada gambar 1.23 dan pada bagian huruf yang berwarna biru tersebut merupakan link yang mengarah ke halaman pemrosesan data registrasi seperti pada gambar 1.24 dimana halaman ini menampilkan data anggota yang mengirimkan form registrasi, sehingga mempermudah administrator untuk menghubungi anggota tersebut, dan setelah data registrasi tersebut diproses, maka secara otomatis akan dikirimkan e-mail berisi konfirmasi mengenai form registrasi tersebut kepada alamat e-mail anggota yang mengirimkan form registrasi.
Gambar 1.23. Halaman Registrasi Inbox Administrator
Gambar 1.24. Halaman Proses Registrasi
Dan setelah user selesai melakukan proses yang ada pada website ini, user dapat melakukan proses logout melalui link “Logout” yang terletak pada sudut kanan bawah pada tiap halaman, dan link tersebut mengarahkan ke halaman logout seperti pada gambar 1.25.
Gambar 1.25. Halaman Logout
1. Jenis/Tipe TA (Skripsi) : Sistem Informasi.
2. Judul TA : Pembuatan Aplikasi E-Group Berbasis Web untuk Wahana Kinasih Therapeutic Community
3. NRP : 26499082
4. Nama : Bayu Kuncoro
5. Dosen Pembimbing : Ir. Sukanto Tedjokusuma, M.Sc.
Arie Wirawan Margono, S.Kom 6. Tahun lulus TA : 2004/2005
