36 BAB III
PELAKSANAAN KERJA MAGANG
3.1. Kedudukan dan Koordinasi 3.1.1 Kedudukan
Selama pelaksanaan kegiatan praktik kerja magang di PT GNG Golden Investama, penulis ditempatkan pada anak perusahaan atau unit bisnis dibagian GNG Desain Studio tepatnya berada di divisi marketing.
Penulis dipercaya dengan kedudukan sebagai digital marketing intern tepatnya dalam posisi social media admin dan content creator. Sebagai social media admin dan content creator yang bertanggung jawab atas pengelolaan akun social media dengan tugas melakukan perancangan konten, jadwal, isi, kata-kata, menggungah dan memberikan respon atas komentar dan interaksi di social media Instagram. Terdapat 3 klien social media Instagram yang diberikan tanggung jawab untuk mengatur akun tersebut yaitu:
1) Proyek Media Komputindo Lippo Mall Puri dengan username
@mediakomp.lippopuri yang merupakan toko elektronik tepatnya untuk komputer yang bertujuan untuk mempromosikan keberadaan toko serta produk dan jasa yang ditawarkan melalui akun Instagram agar bisa diarahkan ke WhatsApp Business ataupun datang langsung ke toko offline di Lippo Mall Puri. Pada Gambar 3.1 merupakan logo dari Media Komputindo Lippo Mall Puri.
Sumber : Data Perusahaan, 2020 Gambar 3.1 Logo Media Komputindo
2) Proyek Makananku.id dengan username @makananku.ind yang
merupakan online shop yang bergerak pada bidang makanan. Tujuan
digunakan social media adalah mempromosikan online shop tersebut
untuk membuat adanya ketertarikan, yang dilanjutkan untuk
37 mengarahkan konsumen untuk melakukan pemesanan melalui WhatsApp Business atau website. Pada Gambar 3.2 merupakan logo dari proyek Makananku.id
Sumber : Data Perusahaan, 2020 Gambar 3.2 Logo Makananku.id
3) Proyek Hans Kwee dengan username @hans.kwee01 yang merupakan Instagram untuk public figure sebagai financial analysts dengan spesialisasi di bidang investasi saham yang bertujuan untuk melakukan branding agar bisa meningkatkan awareness serta memberikan ilmu dan informasi yang berhubungan dengan saham di Indonesia dan dunia.
Pada Gambar 3.3 merupakan Hans Kwee sebagai figure yang dipromosikan.
Sumber : indosport.com, 2019
Gambar 3.3 Financial Analysts Hans Kwee
Struktur organisasi divisi marketing dimana penulis melakukan
praktik kerja magang ditampilkan dalam Gambar 3.4. Penulis berkoordinasi
dengan Andreas Martono selaku pembimbing lapangan. Penulis
ditempatkan di divisi marketing yang dinaungi oleh Andreas Martono
selaku direktur marketing. Di dalam divisi marketing terdiri atas posisi
marketing dan informasi teknologi yang saling berkerja sama untuk
menyelesaikan proyek dari klien dan melaksanakan seluruh tugas yang
diberikan dan sesuai dengan arahan yang diterima. Penulis dengan aktif
melakukan komunikasi dan koordinasi dengan direktur marketing serta
38 staff didalam divisi marketing dan staff yang diluar divisi seperti staff operasional perusahaan yaitu admininstrasi.
Sumber : Data Perusahaan, 2020
Gambar 3.4 Struktur Organisasi Divisi Marketing 3.1.2 Koordinasi
Penulis melakukan koordinasi secara langsung dengan pembimbing lapangan Andreas Martono selaku direktur marketing di PT GNG Golden Investama di dalam GNG Desain Studio. Di dalam koordinasi tersebut penulis diberikan tugas dan tanggung jawab oleh Andreas Martono yang harus dikerjakan dan setelah pekerjaan dilaksanakan harus diperiksa dan diterima untuk memberikan penilaian dan umpan balik secara objektif atas kelayakan dan ketepatan pekerjaan agar dapat dilanjutkan pada proses selanjutnya seperti kegiatan mengunggah sebagai hasil akhir. Koordinasi tersebut dilakukan secara langsung dengan tatap muka didalam kantor seperti rapat atau pertemuan serta melalui WhatsApp sebagai media online yang digunakan. Gambar 3.5 merupakan struktur koordinasi yang dilakukan penulis pada praktik kerja magang.
Direktur Marketing Andreas Martono
Manajer Marketing Ferry Zhou
Information Technology
Wildan Abdurrohman Alvin Julian (Intern
)
Marketing
Penulis yaitu Steffani Yan (Intern)