SISTEM INFORMASI PENJUALAN VOUCHER FISIK PADA KEDAI VOUCHER. LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK Oleh :

(1)

SISTEM INFORMASI PENJUALAN VOUCHER FISIK PADA

KEDAI VOUCHER

LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK Oleh :

NIM NAMA 1. 0722300017 Ria Lestari 2. 0722300026 Resky Amelia 3. 0722300031 Risna Sari

Nomor KKP : 004/KKP/SAL/ELH/JAN/2010 PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA

STMIK ATMA LUHUR PANGKALPINANG SEMESTER GANJIL

2010

i

(2)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

ATMA LUHUR PANGKALPINANG

PERSETUJUAN LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK

Program Studi : Manajemen Informatika Jenjang : DIII (DTiga)

Judul : SISTEM INFORMASI PENJUALAN VOUCHER FISIK PADA KEDAI VOUCHER

NIM NAMA

1. 0722300017 Ria Lestari 2. 0722300026 Resky Amelia 3. 0722300031 Risna Sari

Disetujui pada periode semester Ganjil tahun Ajaran 2009/2010

Pangkalpinang, Januari 2010

Ketua Program Studi Dosen Pembimbing

Manajemen Informatika

(Ibnu Choirul Awwal,S.Kom) ( Ellya Helmud, S. Kom )

ii

(3)

(4)

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa berkat,rahmat dan segala karunia yang telah dilimpahkan-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan kuliah Kerja Praktek (KKP) pada Kedai Voucher.

Laporan ini dbuat untuk memenuhi salah satu syarat yang harus ditempuh untuk menyelesaikan program studi Diploma Tiga (D3) jurusan Manajemen Informatika di STMIK Atma Luhur.

Pada kesempatan ini penulis mengambil topik dalam penulisan laporan kuliah kerja praktek (KKP) adlah salah sisitem informasi penjualan pada kedai voucher.

Dalam proses penyusunan laporan kuliah kerja praktek (KKP) ini,penulis banyak mendapatkan bantuan moril maupun materil dari berbagai pihak. Untuk itu penulis menhantarkan rasa hormat dan terima kasih banyak kepada:

1. Allah SWT

2. Bapak Dr.Moedjiono,M.Sc selaku Ketua STMIK ATMA LUHUR Pangkal pinang

3. Bapak Ibnu Choirul Awwal S.Kom selaku Ketua Program Studi Jurusan Manajemen Informatika

4. Bapak Ellya Helmud S.Kom selaku dosen pembimbing KKP(Kuliah Kerja Praktek)

5. Bapak Redy Zedira Tama selaku pembimbing praktek dikedai voucher 6. Keluarga tercinta yang selalu member dukungan baik materil dan

spiritual. Karena doa dan restunya lah penulis dapat menghadapi maslah yang ada pada saat penulisan laporan KKP ini,sehingga penulis dapat menyelesaikan sesuai yang diharapkan.

iv

(5)

7. Semua pihak yang telah membantu penulisan laporan KKP(Kuliah Kerja Praktek) ini serta teman-teman lain yang tidak dapat disebut satu persatu.

8. Para Staff Dosen dan karyawan STMIK ATMA LUHUR

Penulis menyadari bahwa dalam menyusun laporan Kuliah Kerja Praktek(KKP) ini masih banyak kekurangan. Maka penulis mengharapkan saran serta kritik yang membangun guna meningkatkan mutu dari laporan Kuliah Kerja Praktek ini.Akhir kata penulis berharap semoga laporan ini berguna bagi para pembaca umumnya dan temen-temen mahasiswa STMIK ATMA LUHUR khususnya.

Pangkalpinang,Januari 2010

Penulis

(6)

DAFTAR SIMBOL 1.Activity Diagram

Start State

Menggambarkan awal dar suatu aktivitas yang berjalan pada system.

End State

Menggambarkan akhir dari suatu aktivitas dari suatu system yang berjalan.

Activity

Menggambarkan aktivitas yang dilakukan pada system.

Swimlane

Menggambarkan pembagian/pengelompokan berdasarkan tugas dan fungsi sendiri

Transition State

Menggambarkan hubungan antara dua state, dua activity ataupun antara state dengan activity

Decision

Mengganbarkan kondisi dari sebuah aktivitas yang bernilai benar atau salah

NewSwimlane

v

(7)

NewClass name name2 name3 opname() opname2() opname3()

State

Menggambarkan Kondisi, situasi ataupun tempat untuk beberapa aktivitas

Fork

Menggambarkan aktivitas yang dimulai dengan sebuah aktivitas dan diikuti oleh dua atau lebih aktivitas yang harus dikerjakan.

Join

Menggambarkan aktivitas yang dimulai dengan dua atau lebih aktivitas yang sudah dilakukan dan menghasilkan sebuah aktivitas.

1. Class Diagram

Class

Menggambarkan keadaan (atribut/property) dari suatu objek. Class memiliki tiga area pokok, yaitu : nama, atribut, method. Nama menggambarkan batasan dari dimiliki oleh propertry tersebut. Method menggambarkan implemantasi dari layanan yang dapat diminta dari beberapa object dan class, yang mempengaruhi behavior.

(8)

Association

Menggambarkan mekanisme komunikasi suatu objek dengan objek lainnya. Atau dapat juga mengambarkan ketergantungan antarkelas.

Aggregate

Menggambarkan bahwa suatu objek secara fisik dibentuk dari objek lainnya, atau secara logis mengandung objek lainnya.

Multiplicity

1 1..* Menggambarkan banyaknya object yang terhubung satu sama lainnya. Contoh:

1 Tepat Satu 0..* Nol atau lebih 1..* Satu atau lebih 0..1 Nol atau satu 5..8 Range 5 s.d 8

2. Entity Relationship Diagram Entitas

Menggambarkan kumpulann objek yang anggota- anggotanya berperan dalam system atau menggambarkan atau menyatakan suatu himpunan entitas.

(9)

Relasi

Menggambarkan sehimpunan hubungan antar objek yang dibangun (relationship). Atau menggambarkan himpunan hubungan yang ada dari relationship ke entitas.

Garis Penghubung

Merupakan penghubung antara entitas dengan relationship ataupun sebaliknya dari relationship ke entitas.

(10)

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1:Struktur Organisasi Kedai Voucher………..6

Gambar 4.1:Activity Diagram Pendataan Pelanggan………20

Gambar 4.2:Activity Diagram Pendataan Voucher……… ….21

Gambar 4.3:Activity Diagram Pendataan Sales………..22

Gambar 4.4:Activity Transaksi Penjualan Pelanggan……….23

Gambar 4.5:Activity Transaksi Penjualan Bebas……….24

Gambar 4.6:Activity Pembuatan Laporan Penjualan Pelanggan………..25

Gambar 4.7:Activity Pembuatan Laporan Penjualan Bebas………..25

Gambar 4.8:Pemodelan Data Secara Konsep………..27

Gambar 4.9:Logical Record Structure………..28

Gambar 4.10:Struktur Tampilan………..40

Gambar 4.11:Rancangan Layar Menu Utama………41

Gambar 4.12:Rancangan Layar Menu Master………42

Gambar 4.13:Rancangan Layar Entry Data Pelanggan……….43

Gambar 4.14:Rancangan Layar Entry Data Voucher……….44

Gambar 4.15:Rancangan Layar Entry Data Sales………45

Gambar 4.16:Rancangan Layar Transaksi Penjualan………46

Gambar 4.17:Rancangan Layar Entry Data Pesanan………47

Gambar 4.18:Rancangan Layar Cetak Faktur………48

vi

(11)

Gambar 4.19:Rancangan Layar Cetak Tagihan……….49

Gambar 4.20:Rancangan Layar Entry Nota Jual………50

Gambar 4.21:Rancangan Layar Cetak Nota Jual………..51

Gambar 4.22:Rancangan Layar Menu Laporan……….52

Gambar 4.23:Rancangan Layar Cetak Laporan Penjualan Pelanggan..53

Gambar 4.24:Rancangan Layar Cetak Laporan Penjualan Bebas………54

(12)

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 4.1:Tabel Pelanggan………30

Tabel 4.2:Tabel Pesanan………30

Tabel 4.3:Tabel Pesan……….30

Tabel 4.4:Tabel Voucher………30

Tabel 4.5:Tabel Isi……….31

Tabel 4.6:Tabel Nota Jual………..31

Tabel 4.7:Tabel Faktur……….31

Tabel 4.8:Tabel Tagihan……….31

Tabel 4.9:Tabel Sales………..32

Tabel 4.10:Tabel Pelanggan Spesifikasi Basis Data……….32

Tabel 4.11:Tabel Pesanan Spesifikasi Basis Data……….33

Tabel 4.12:Tabel Pesan Spesifikasi Basis Data……….34

Tabel 4.13:Tabel Voucher Spesifikasi Basis Data………35

Tabel 4.14:Tabel Isi Spesifikasi Basis Data……….36

Tabel 4.15:Tabel Nota Jual Spesifikasi Basis Data………..37

Tabel 4.16:Tabel Faktur Spesifikasi Basis Data………38

Tabel 4.17:Tabel Tagihan Spesifikasi Basis Data……….38

Tabel 4.18:Tabel Sales Spesifikasi Basis Data………39

vii

(13)

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran 1 : Formulir Masukan Dan Keluaran……… 57 Lampiran 2 : Listing Program………. 63 Lampiran 3 : Bentuk Hasil Keluaran Program……… 99 Lampiran 4 : Lembar Berita Acara Konsultasi dengan Dosen Pembimbing KKP 109 Lampiran 5 : Lembar Berita Acara Kunjungan Ke Instansi………. 110

viii

(14)

DAFTAR ISI

Halaman

LEMBAR JUDUL ... i

LEMBAR PENGESAHAN SEBELUM SIDANG ... ii

LEMBAR PENGESAHAN SETELAH SIDANG ... iii

LEMBAR PENGESAHAN SELESAI KKP DARI INSTANSI ... iv

KATA PENGANTAR ... v

DAFTAR SIMBOL... vi

DAFTAR GAMBAR ... vii

DAFTAR TABEL ... vii

DAFTAR LAMPIRAN ... ix

DAFTAR ISI ... x

BAB I PENDAHULUAN 1.Latar Belakang ... 1

2.Masalah ... 2

3.Tujuan ... 2

4.Batasan Sistem... 2

5.Metode Penelitian ... 3

6.Sistematika Penulisan ... 3

ix

(15)

BAB II ORGANISASI

1.Sejarah Organisasi ... 5

2.Struktur Organisasi ... 6

a.Gambar Struktur Organisasi ... 6

b.Uraian Tugas-tugas setiap bagian Struktur Organisasi.6 3.Bidang Gerak Organisasi ... 8

BAB III INFRASTRUKTUR 1.Spesifikasi HardWare ... 10

a.Teori Singkat HardWare ... 10

b.HardWare Yang digunakan di Kedai Voucher ... 13

2.Spesifikasi SoftWare ... 13

a.Teori Singkat SoftWare ... 13

b.SoftWare yang diginakan di Kedai Voucher ... 16

BAB IV STUDY KASUS 1.Proses Bisnis ... 18

2.Aturan Bisnis ... 19

3.Rancangan Basis Data... 26

a.Pemodelan Data Konseptual ... 26

b.LRS(Logical Record Structure) ... 27

c.Model Data Relational ... 29

d.Spesifikasi Basis Data ... 32

(16)

4.Struktur Tampilan ... 40 5.Rancangan Layar ... 41

BAB V PENUTUP

1.Kesimpulan ... 55 2.Saran ... 55

Daftar Pustaka………. 56 Lampiran 1,Formulir Masukan Dan Keluaran

Lampiran 2,Listing Program

Lampiran 3,Bentuk Hasil Keluaran Program

Lampiran 4,Lembar Berita Acara Konsultasi denganDosen Pembimbing

Lampiran 5,Lembar Berita Acara Kunjungan Ke Instansi