HALAMAN SAMPUL
TINJAUAN ATAS PROSEDUR PENGAJUAN BIAYA PERJALANAN DINAS DALAM NEGERI PT HUTAMA KARYA (PERSERO) DIVISI PERENCANAAN JALAN TOL
LAPORAN TUGAS AKHIR
Muhammad Ridwan 1910102017
PROGRAM STUDI AKUNTANSI DIPLOMA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL VETERAN JAKARTA
2022
HALAMAN JUDUL
TINJAUAN ATAS PROSEDUR PENGAJUAN BIAYA PERJALANAN DINAS DALAM NEGERI PT HUTAMA KARYA (PERSERO) DIVISI PERENCANAAN JALAN TOL
LAPORAN TUGAS AKHIR
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Ahli Madya
Muhammad Ridwan 1910102017
PROGRAM STUDI AKUNTANSI DIPLOMA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL VETERAN JAKARTA
2022
iii PERNYATAAN ORISINALITAS
iv PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR
v PENGESAHAN
vi BERITA ACARA TUGAS AKHIR
vii
TINJAUAN ATAS PROSEDUR PENGAJUAN BIAYA PERJALANAN DINAS DALAM NEGERI PT HUTAMA KARYA (PERSERO) DIVISI
PERENCANAAN JALAN TOL
Oleh
Muhammad Ridwan
Abstrak
Laporan Tugas Akhir ini yang bertujuan untuk membahas atas prosedur pengajuan biaya dalam salah satu ruang lingkup perusahaan BUMN yaitu proses tahapan kegiatan perjalanan dinas dimana saat melakukan perjalanan dinas dalam negeri perusahaan mempunyai ketentuan terhadap pelaksana SPD dalam menjalankan perintah tugas dinas tersebut antara lain seperti Pelaksana SPD akan mendapatkan surat undangan untuk melakukan perjalanan dinas,lalu pimpinan divisi akan menerbitkan surat tugas selanjutnya sekretaris akan melakukan pembuatan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) kepada pelaksana SPD selanjutnya pelaksana SPD akan mengajukan atas rincian biaya untuk dilakukan untuk menjalankan tugas perjalanan dinas dalam negeri ke bagian terkait seperti keuangan yang akan melakukan penyusunan biaya, setelah rincian biaya sudah diterbitkan pelaksana SPD akan menjalankan tugas perintah tersebut dan akan mempertanggungjawabkan hasil perjalanan dinas tersebut kepada pihak pihak terkait seperti Executive Vice
President (EVP) atau Senior Vice President (SVP) dan keuangan untuk melakukanpembayaran atas rincian biaya yang sudah dibuatkan sesuai dengan ketentuan yang sudah berlaku oleh perusahaan.
Kata Kunci : Prosedur, Perjalanan Dinas, Dokumen
viii
REVIEW OF THE PROCEDURE FOR SUBMISSION OF DOMESTIC SERVICE TRAVEL COSTS PT HUTAMA KARYA (PERSERO) TOLL
ROAD PLANNING DIVISION
By
Muhammad Ridwan
Abstract
This Final Project Report which aims to discuss the procedure for filing fees in one of the scopes of state-owned companies, namely the process of official travel activities where when traveling domestically the company has provisions for the SPD implementer in carrying out the official task orders, such as the SPD Executor will get an invitation letter to go on an official trip, then the division leader will issue an assignment letter, then the secretary will make an official travel order (SPPD) to the SPD executor, then the SPD executor will submit a breakdown of the costs to be carried out to carry out domestic official travel duties to the relevant section such as finance who will carry out the preparation of costs, after the cost details have been issued, the SPD executor will carry out the task of the order and will be responsible for the results of the official trip to related parties such as the Executive Vice President (EVP) or Senior Vice President (SVP) and finance to make payments for the detailed costs that have been made in accordance with the provisions that have been applied by the company.
Keywords: Procedure,Bussines Travel, Documents
LEMBAR PENGESAHAN
ix
PRAKATA
Puji dan syukur dipanjatkan kehadirat Allah SWT yang selalu memberi rahmat dan segala karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaiakan laporan tugas akhir ini.
Laporan Tugas Akhir ini dibuat untuk memenuhi salah satu persyaratan akademik pada program studi Diploma Tiga Akuntansi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jakarta. Dengan ini penulis mengangkat judul dalam Laporan Tugas Akhir ini yaitu “Tinjauan Atas Prosedur
Pengajuan Biaya Perjalanan Dinas Dalam Negeri PT Hutama Karya (Persero) Divisi Perencanaan Jalan Tol”.Pada Kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih atas bantuan dan bimbingan kepada beberapa pihak anatara lain :
1. Ibu Dr. Dianwicaksih Arieftiara, S.E., Ak., M.Ak., CA., CSRS Selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
2. Ibu Masripah, SE., M.S.AK., CPSAK Selaku Ketua Program Studi D3 Akuntansi
3. Ibu Ayunita Ajentiyas SM, S.E., MACCY, M.Com, CAAT selaku dosen pembimbing yang telah memberikan arahan dan saran-saran yang sangat bermanfaat.
4. Masyidah selaku orang tua yang selalu memberikan semangat dalam proses pembuatan laporan tugas akhir ini.
5. Serta kepada teman-teman semua yang sudah membantu dalam proses pengerjaan laporan tugas akhir ini.
Dalam penulisan tugas akhir ini,penulis menyadari bahwa masih jauh dari kesempurnaan, Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang menbangun dari para pembimbing dan pembaca. Penulis berharap semoga laporan tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi pihak-pihak yang membutuhkanya.
Jakarta, 28 Mei 2022
Muhammad Ridwan
x
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL ... i
HALAMAN JUDUL ... ii
PERNYATAAN ORISINALITAS ... iii
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR ... iv
PENGESAHAN ... v
BERITA ACARA TUGAS AKHIR ... vi
Abstrak ... vii
Abstract ... viii
PRAKATA ... ix
DAFTAR ISI ... x
DAFTAR TABEL ... xii
DAFTAR GAMBAR ... xiii
DAFTAR LAMPIRAN ... xiv
BAB I ... 1
I.1 Latar Belakang ... 1
I.2 Tujuan ... 3
I.3 Manfaat ... 4
BAB II ... 5
II.1 Prosedur ... 5
II.2 Pengertian Perjalanan Dinas ... 5
II.2.1 Jenis – Jenis Perjalanan Dinas ... 6
II.2.2 Persiapan Dokumen Perjalanan Dinas ... 8
II.2.3 Standar Biaya Perjalanan Dinas ... 9
II.2.4 Laporan Pertanggungjawaban Perjalanan Dinas ... 10
BAB III ... 11
III.1 Perjalanan Dinas PT Hutama Karya (Persero) ... 11
III.2 Biaya Anggaran Perjalanan Dinas PT Hutama Karya (Persero) ... 12
III.3 Penggolongan Komponen Biaya Perjalanan Dinas Jabatan PT Hutama Karya (Persero) ... 16
III.4 Pertanggungjawaban Biaya Perjalanan Dinas PT Hutama Karya (Persero) ... 17
III.5 Pencatatan Biaya Perjalanan Dinas ... 19
III.6 Prosedur Perjalanan Dinas PT Hutama Karya (Persero) Divisi Perencanaan Jalan Tol ... 20
BAB IV ... 24
IV.I Kesimpulan ... 24
xi
IV.II Saran... 25
DAFTAR PUSTAKA ... 26
RIWAYAT HIDUP ... 27
LAMPIRAN ... 28
xii
DAFTAR TABEL
Table 1 Pencatatan akun atas biaya perjalanan dinas... 19
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 satuan biaya perjalanan dinas PT Hutama Karya (Persero) ... 14
Gambar 2 Kriteria Perjalanan Dinas ... 14
Gambar 3 Uang Representasi Perjalanan Dinas Mobilisasi ... 16
Gambar 4 Biaya Sewa Rumah Mobilisasi ... 16
Gambar 5 Bagan Flowchart Perjalanan Dinas ... 22
Gambar 6 Bagan Flowchart Perjalanan Dinas ... 23
xiv