LAPORAN TUGAS AKHIR
PENGGUNAAN LABEL WARNA UNTUK MEMBANTU TATA LETAK BAHAN PUSTAKA BUKU DALAM SISTEM KLASIFIKASI DDC DI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN KEBUMEN
Disusun Oleh : ADELLA OKTAVIANI
D1816002
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md.)
Dalam Bidang Perpustakaan
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
2019
v MOTTO
Dan katakanlah, “Bekerjalah kamu, maka Allah akan melihat pekerjaanmu, begitu juga rasul-Nya dan orang-orang mukmin, dan kamu akan dikembalikan
kepada (Allah) Yang Maha Mengetahui yang gaib dan yang nyata, lalu diberitakan-Nya kepada kamu apa yang telah kamu kerjakan.”
(Q.S. At Taubah: 105)
Wahai orang-orang yang beriman! Bersabarlah kamu dan kuatkanlah kesabaranmu dan tetaplah bersiap siaga dan bertaqwalah kepada Allah agar
kamu beruntung.
(Q.S. Ali „Imran: 200)
Akan tiba masa ganjil berubah genap Penantian berubah kebahagiaan
Sabar berujung indah.
Hanya saja itu perlu waktu dan kamu hanya perlu berdoa dan berusaha.
(#haruntsaqif)
vi
PERSEMBAHAN
Dengan penuh cinta dan kasih sayang, penulis mempersembahkan Tugas Akhir ini untuk:
Keluargaku tercinta Bapak, Mamak, dan Kakak yang selalu menemaniku dalam keadaan apapun.
Teman-teman yang mengubah hidupku dan membawa diriku untuk berhijrah dan selalu istiqomah.
Teman-teman seperjuangan Program Studi D3 Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret angkatan 2016.
Dosen-dosen hebat Program Studi D3 Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret.
Teman-teman kost Novita yang selalu mendengar keluh kesahku.
Almamaterku, Universitas Sebelas Maret.
vii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas rahmat dan hidayah-Nya, penulis dapat menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini.
Penulis menyadari bahwa kemampuan dan pengetahuan penulis masih terbatas, sehingga laporan Tugas Akhir ini masih jauh dari kata sempurna. Hanya dengan kodrat, irodat, dan pertolongan Tuhan Yang Maha Esa semata-mata Tugas Akhir ini dapat terselesaikan dengan baik.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis mengambil judul
“Penggunaan Label Warna untuk Membantu Tata Letak Bahan Pustaka Buku dalam Sistem Klasifikasi DDC di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kebumen.” Penulis menyadari bahwa penyusunan Tugas Akhir ini tidak lepas dari bantuan dan bimbingan oleh berbagai pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Drs. Sutarno, S.Sos selaku Pembimbing Tugas Akhir, yang senantiasa membimbing penulis dalam menyusun laporan Tugas Akhir ini.
2. Ibu Rr. Iridayanti Kurniasih, S.Hum, M.IP selaku Penguji Tugas Akhir, yang telah mengkoreksi dan memberikan masukan pada Tugas Akhir yang belum sempurna ini.
3. Bapak/Ibu pegawai di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kebumen, yang telah berkontribusi bagi ketersediaan data yang diperlukan dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini.
4. Kepala Program Studi Diploma III Perpustakaan, Ibu Tanti Hermawati, S.Sos, M.Si.
5. Ucapan terima kasih secara khusus penulis sampaikan kepada semua orang yang senantiasa mendoakan dan memberikan semangat kepada penulis.
Semoga amal dan budi baik semua orang yang telah membantu dan memberikan dorongan motivasi pada penulis mendapatkan balasan dari-Nya.
Semoga hasil karya ini memenuhi harapan sesuai dengan tujuan yang hendak dicapai, juga memberikan manfaat bagi diri penulis, pembaca, serta pemerhati
viii
masalah-masalah pengolahan bahan pustaka terutama penggunaan label warna pada bahan pustaka buku. Aamiiin.
Surakarta, 7 Juli 2019 Penulis,
Adella Oktaviani
ix DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
PERSETUJUAN ... ii
PENGESAHAN ... iii
PERNYATAAN ... iv
MOTTO ... v
PERSEMBAHAN ... vi
KATA PENGANTAR ... vii
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR GAMBAR ... xi
DAFTAR TABEL ... xii
DAFTAR LAMPIRAN ... xiii
RINGKASAN EKSEKUTIF ... xiv
BAB I: PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang ... 1
B. Tujuan ... 4
C. Manfaat ... 5
BAB II: KAJIAN PUSTAKA DAN MINAT KAJIAN ... 6
A. Kajian Pustaka ... 6
B. Minat Kajian ... 24
BAB III: DESKRIPSI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN KEBUMEN ... 26
A. Sejarah Singkat ... 26
B. Visi dan Misi ... 27
C. Tugas Pokok dan Fungsi ... 29
D. Program Budaya Kerja ... 34
E. Motto dan Maklumat Layanan ... 35
F. Struktur Organisasi ... 36
G. Sumber Daya Manusia ... 38
x
H. Sumber Dana ... 39
I. Koleksi ... 40
J. Layanan ... 41
K. Sarana dan Fasilitas ... 49
L. Peraturan dan Tata Tertib ... 50
M. Prestasi ... 53
BAB IV: HASIL PELAKSANAAN MAGANG DAN PEMBAHASAN ... 55
A. Hasil Pelaksanaan Magang ... 55
B. Pembahasan ... 65
BAB V: PENUTUP ... 74
A. Simpulan ... 74
B. Saran ... 75 DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
xi
DAFTAR GAMBAR
No Judul Halaman
1 Ilustrasi Penempatan Label Warna pada Punggung Buku di Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kebumen... 67 2 Label Warna pada Bahan Pustaka Buku di Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Kabupaten Kebumen... 71 3 Skotlet (Scotlite)... 72
xii
DAFTAR TABEL
No Judul Halaman
1 Daftar Pejabat Struktural Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Ka-
bupaten Kebumen... 37
2 Sumber Daya Manusia di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Ka- bupaten Kebumen... 39
3 Jumlah Koleksi di Perpustakaan Umum Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kebumen... 40
4 Label Warna yang Digunakan untuk Mewakili Nomor Divisi... 68
5 Label Warna yang Digunakan untuk Mewakili Kelas Utama... 69
6 Label Warna yang Digunakan untuk Mewakili Nomor Seksi... 70
xiii
DAFTAR LAMPIRAN
No Judul
1 Surat Permohonan Magang 2 Surat Balasan Magang 3 Laporan Periodik
4 Dokumentasi Kegiatan Magang 5 Surat Tugas Magang
6 Surat Keterangan Magang 7 Nilai Hasil Pelaksanaan Magang
xiv
Adella Oktaviani. D1816002. 2019. “Penggunaan Label Warna untuk Membantu Tata Letak Bahan Pustaka Buku dalam Sistem Klasifikasi DDC di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kebumen”. Tugas Akhir.
Program Studi Diploma III Perpustakaan. Fakultas Ilmu Sosial dan Politik.
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
RINGKASAN EKSEKUTIF
Penulis memilih magang di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kebumen karena sebagai perpustakaan umum, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten sangat memperhatikan proses pengolahan bahan pustaka terutama penyusunan dan penataan koleksi buku melalui penggunaan label warna. Penulis ingin menyusun laporan Tugas Akhir berdasarkan penggunaan label warna tersebut. Untuk memudahkan penyusunan buku di rak, tanda warna dapat diberikan dalam setiap label buku. Penggunaan label warna bisa dibilang masih jarang digunakan oleh perpustakaan karena label buku sendiri sudah cukup membantu pustakawan dalam menyusun buku di rak. Akan tetapi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kebumen menerapkan label warna untuk mempermudah shelving karena jumlah koleksi buku semakin banyak. Shelving buku merupakan kegiatan yang selalu penulis lakukan setiap perpustakaan umum Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kebumen dibuka dan saat perpustakaan akan ditutup. Di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kebumen penulis melakukan pengolahan bahan pustaka yaitu klasifikasi buku dan inventarisasi koleksi terbitan berkala (koran, majalah, dan tabloid). Jadi, pada dasarnya semua layanan di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kebumen sangat memperhatikan proses pengolahan bahan pustaka terutama dalam membuat kelengkapan fisik buku yaitu label warna. Label warna tersebut mempermudah pustakawan dalam melakukan penelusuran demi pemenuhan kebutuhan informasi pengguna dan menyusun buku sesuai dengan urutan nomor klasifikasinya.
