PROPOSAL SPONSORSHIP
SEMINAR NASIONAL KSEI HIMMAH-FE
UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG
SEMARANG
2 I. JUDUL PROPOSAL
Seminar Nasional KSEI HIMMAH FE UNISSULA yang bertemakan “Be a Great Muslimpreneur For Indonesian Future”.
II. LATAR BELAKANG
Pertumbuhan ekonomi suatu negara dapat dilihat dari tingkat produktivitas yang tinggi. Hal itu bisa dilihat melalui usaha yang dilakukan oleh UMKM, dan para pelaku usaha lainnya yang di kenal dengan sebutan enterpreneur. Enterpreneur bisa diartikan sebagai pengusaha yang bergelut di bidang kewirausahaan yang berani mengambil resiko besar untuk menciptakan sesuatu yang inovatif, kreatif, mengatur permodalan operasi, serta memasarkan usahanya. Dengan adanya kewirausahaan masyarakat bisa menjadi mandiri dan mampu menciptakan berbagai inovasi produk yang berkualitas serta dapat menciptakan produk yang memiliki daya saing tinggi.
Selain itu, kewirausahaan mampu berperan dalam memperluas tenaga kerja yang dapat membantu program pemerintah untuk mengurangi pengangguran dan kemiskinan di Indonesia. Namun, hingga saat ini, perkembangan kewirausahaan di Indonesia belum sampai menuju target.
Untuk menjadi bangsa yang maju sedikitnya dibutuhkan 2% penduduk Indonesia yang menjadi enterpreneur. Sedangkan masih berkisar 1,65%
dari total penduduk Indonesia.
Di sisi lain, produk yang dihasilkan para enterpreneur Indonesia tidak kalah bagus dengan negara lain. Seharusnya hal ini menjadi pemicu semangat dan potensi besar bagi para enterpreneur lainnya di Indonesia.
Selain itu, para enterpreneur juga harus memiliki bekal ilmu yang cukup serta strategi yang kuat untuk bergelut di dunia kewirausahaan agar usahanya mampu bertahan dan bersaing di tengah arus persaingan globalisasi. Hal ini bertujuan agar perekonomian negara Indonesia semakin maju, lapangan kerja semakin meluas, dan masyarakat Indonesia mampu menjadi masyarakat mandiri dengan produktivitas yang tinggi dengan cara menghailkan berbagai produk yang berkualitas.
Untuk mencapai semua itu tentunya yang dilakukan bukan hanya menjadi enterpreneur yang biasa-biasa saja, namun juga menjadi enterpreneur yang berkarakter dan memiliki ciri khas yang mampu membedakan dirinya dengan enterpreneur yang lain. Salah satu hal yang bisa diwujudkan dengan menjadi Muslimpreneur. Untuk menjadi
3 muslimpreneur yang sukses bisa diwujudkan dengan mengikuti pelatihan, mempraktekan langsung bagaimana berwirusaha, dan belajar dari para Muslimpreneur yang telah sukses menjalankan kewirausahaan. Salah satu ilmu yang bisa didapatkan melalui Seminar Nasional yang akan diselenggarakan oleh KSEI HIMMAH FE Universitas Islam Sultan Agung yang bertemakan “Be a Great Muslimpreneur For Indonesian Future”
sebagai kegiatan untuk memajukan ekonomi bangsa Indonesia.
III. NAMA KEGIATAN
Seminar Nasional KSEI HIMMAH FE Universitas Islam Sultan Agung Semarang.
IV. TEMA KEGIATAN
“Be a Great Muslimpreneur For Indonesian Future”.
V. TUJUAN KEGIATAN
a. Sebagai sarana untuk berlatih menjadi wirausaha yang inovatif dan kreatif.
b. Sebagai tempat untuk menanamkan nilai-nilai islami kepada umat yang ber enterpreneur.
c. Untuk membentuk jiwa wirausaha yang mandiri.
VI. LANDASAN KEGIATAN a. Al – Qur’an dan Hadits b. Tri Dharma PerguruanTinggi
c. Program Kerja KSEI HIMMAH FE UNISSULA VII. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Waktu : Sabtu, 12 Mei 2018
Tempat : Fakultas Ekonomi Universitas Islam Sultan Agung Jalan Raya Kaligawe KM. 4 Semarang.
VIII. SASARAN KEGIATAN
Sasaran dari kegiatan ini adalah : a. Mahasiswa Perguruan Tinggi
b. Akademisi baik perguruan tinggi maupun sekolah menengah c. Masyarakat umum
4 IX. SUSUNAN PANITIA
Pelindung :Wakil Dekan I Fakultas Ekonomi (Dr. Hendar,SE.,M.Si)
Penasihat : KaBag. Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi (Ken Sudarti, SE.,M.Si)
Pembina : Provita Wijayanti, SE.,M.Si.,Ak.,CA Penanggungjawab : Ari Eko Primanto
Ketua Panitia : Agung Satria Sekretaris : Azizah Nurul Aini
Staf Sekretaris : Ellenia Gina Bendahara : Alvianti Zena L
Staf Bendahara : Devid Meli Seksi-seksi :
Seksi Acara : Mila Hikmatul Maula Anggota :
1. Dian Eka 2. Ilyatu Aisyah 3. Devi Ayu R 4. Novita Rizka Seksi Konsumsi : Maulina
Anggota : 1. Intan Indana 2. Listiawati 3. Nisa Nailil 4. Desty Nurjanh Seksi Perlengkapan : Noviana Wulandari
Anggota :
1. M. Ulinnuha 2. Ali P
3. Gilang Prastya 4. Arinal Muna 5. Ninda Wahyu
5 Seksi DekDok : Sholikhah
Anggota :
1. Afri Aulia R 2. Rafly Ramadhan Seksi Humas : Dinda Rosalia
Anggota :
1. Nur Septiani P 2. Sofia Augustina Seksi Sponsorship : Ahmad Shobirin
Anggota : 1. Abdaul M
2. Ragil Malinda W 3. Isti Puji R
4. Indah Royanasih 5. Ivo Istuvia 6. Sinta Dewi 7. Ivani Monika 8. Nuha Mufidah 9. Jannah Rizquni 10. Almas Assyarofi 11. Sita M
12. Intan Masfufah 13. Ajeng Diyah 14. Fauziah Malinda Seksi P3K : Putri Dwi U
Anggota : 1. Rika Mulia
6 X. SUSUNAN ACARA
Sa b tu , 12 Mei 2018
Kegiatan Waktu Penanggung
Jawab Pengisi Acara
Persiapan 07.00 – 08.00 Seksi Acara Panitia
Registrasi dan
Penampilan BSO Musik 08.00 – 09.00 Seksi Acara Peserta dan Panitia
Pembukaan 09.00 – 09.10 Seksi Acara MC
Pembacaan ayat suci Al
Qur’an 09.10 – 09.15 Seksi Acara
Menyanyikan Indonesia
Raya 09.15 – 09.25 Seksi Acara Peserta dan
Panitia Sambutan Ketua Panitia 09.25 – 09.35 Seksi Acara Ari Eko Primanto Sambutan Pembina
KSEI HIMMAH-FE 09.35 – 10.00 Seksi Acara Provita Wijayanti, M.Si. Ak, CA Pemaparan Materi I 10.00 – 11.15 Seksi Acara Hendy Setiono Tanya Jawab 11.15 – 11.45 Seksi Acara Peserta dan
Pemateri
Istirahat 11.45 – 12.30 Seksi Acara Peserta dan
Panitia
Hiburan 12.30 – 13.00 Seksi Acara Panitia
Pemaparan Materi II 13.00 – 13.40 Seksi Acara Zhakiah Joban Pemaparan Materi III 13.40 – 14.25 Seksi Acara Dodi
Hidayatullah Tanya Jawab 14.25 – 14.50 Seksi Acara Peserta dan
Pemateri
Penutup 14.50 – 15.10 Seksi Acara MC
7 XI. RANCANGAN ANGGARAN BIAYA
ANGGARAN BIAYA
No. Uraian Vol. Satuan Frek. Harga Satuan Jumlah Harga TOTAL 1 Konsumsi
Snack Peserta 500 orang 1 Rp. 7,000 Rp. 3,500,000 Snack Pembicara 3 orang 1 Rp. 10,000 Rp. 30,000 Snack Moderator 2 orang 1 Rp. 10,000 Rp. 20,000 Snack Undangan 20 orang 1 Rp. 10,000 Rp. 200,000 Snack Pengisi
Acara 6 orang 1 Rp. 10,000 Rp. 60,000
Snack Tilawah 1 orang 1 Rp. 10,000 Rp. 10,000 Air mineral 15 botol 1 Rp. 2,500 Rp. 37,500 Air mineral dus 20 dus 1 Rp. 19,000 Rp. 380,000 Makan pembicara
dan moderator 5 orang 1 Rp. 20,000 Rp. 100,000 Makan Peserta 500 orang 1 Rp. 15,000 Rp. 7,500,000 Makan Panitia 103 orang 1 Rp. 15,000 Rp. 1,545,500
Subtotal anggaran Konsumsi Rp. 13,382,500 2 Kesekretariatan
Proposal Kegiatan 5 Rangkap 1 Rp. 15,000 Rp. 75,000 Proposal
Sponsorship 50 Rangkap 1 Rp. 15,000 Rp. 750,000
Surat 50 Lembar 1 Rp. 1,000 Rp. 50,000
8 Jilid Proposal 50 rangkap 1 Rp.10.000 Rp. 500.000 Undangan 45 lembar 1 Rp. 15,000 Rp. 675,000 Sertifikat :
- Peserta 500 orang 1 Rp. 2,500 Rp. 1,250,000 - Pembicara 3 orang 1 Rp. 2,500 Rp. 7,500 - Moderator 1 orang 1 Rp.2,500 Rp. 2,500
Subtotal anggaran Kesekretariatan Rp. 3.312,500 3 Perlengkapan
Plakat :
- Pembicara 3 orang 1 Rp. 75,000 Rp. 225,000 - Moderator 2 orang 1 Rp. 75,000 Rp. 150,000 ID Card Panitia 103 Orang 1 Rp. 2,500 Rp. 257,000
Poster 35 lembar 1 Rp. 2,500 Rp. 87,500
Baterai Microfon 2 buah 1 Rp. 11,000 Rp. 22,000 Bingkai Sertifikat 5 buah 1 Rp. 35,000 Rp. 175,000 MMT :
- Ukuran 6x1 1 lembar 1 Rp. 210,000 Rp. 210,000 - Ukuran
3x2,5 1 lembar 1 Rp. 112,500 Rp. 112,500 - Ukuran 7x4 1 lembar 1 Rp. 275,000 Rp. 275,000 Souvenir :
- Goodie bag 500 Buah 1 Rp. 9000 Rp. 4,500,000
9 - Notebook 500 Buah 1 Rp. 3500 Rp.1,750,000 - Pulpen 500 Buah 1 Rp. 2500 Rp. 1,250,000
Subtotal anggaran Perlengkapan Rp. 9,014,500 4 Humas
Bensin Kendaraan 5 buah 1 Rp. 50,000 Rp. 250,000
Subtotal anggaran Humas Rp. 250,000 5 Transport dan Fee
Pembicara 3 orang 1 Rp. 5,000,000 Rp. 15,000,000 Transport
Pembicara 3 orang 1 Rp. 850,000 Rp.2.550,000 Penginapan 3 orang 1 Rp. 500,000 Rp. 1,500,000 Sewa Mobil 2 orang 1 Rp. 200,000 Rp. 400,000 Pengisi Acara 1 Grup 1 Rp.200,000 Rp. 200,000
Subtotal anggaran Transport dan Fee Rp.19,650,000 6 Biaya Lain-lain
Satpam 2 orang 1 Rp. 100,000 Rp. 200,000 Cleaning Service 6 orang 1 Rp. 50,000 Rp. 300,000 Petugas Operator 2 orang 1 Rp. 125,000 Rp. 250,000 Kursi 500 buah 1 Rp. 2,500 Rp. 1,250,000 Genset 1 buah 1 Rp. 500,000 Rp. 500,000 Sound 2 buah 1 Rp.475.000 Rp.950.000 Blower 6 buah 1 Rp. 350,000 Rp. 2,100,000
10
Subtotal anggaran Biaya Lain-lain Rp. 5,550,000
TOTAL ANGGARAN PEMASUKAN Rp.51,159,500
Iuran Peserta 500 orang 1 Rp. 45,000 Rp. 22,500,000
TOTAL ANGGARAN PEMASUKAN Rp.22,500,000
TOTAL ANGGARAN DANA YANG DIBUTUHKAN Rp.28,659,500
XII. Bentuk Penawaran Kerjasama A. Sponsor Tunggal
Dalam pengertian bahwa pihak (instansi) terkait mendukung atau bekerja sama dengan pihak penyelenggara (KSEI HIMMAH FE UNISSULA) dan menutupi semua dana yang dibutuhkan dalam pelaksanaan kegiatan dan menjadi satu-satunya sponsor dalam penyelanggaraan kegiatan. Untuk ketentuan dan syarat kerjasama dengan instansi (perusahaan) terkait dalam hal promosi produk dsb, berdasarkan kesepakatan-kesepakatan dengan pihak penyelenggara.
B. Sponsor Utama
Dalam pengertian bahwa pihak (instansi) terkait mendukung atau bekerja sama dengan pihak penyelenggara (KSEI HIMMAH FE UNISSULA) dengan menutupi 50% dana yang dibutuhkan dalam pelaksanaan kegiatan. Untuk ketentuan dan syarat kerjasama dengan instansi (perusahaan) terkait dalam hal promosi produk dsb, berdasarkan kesepakatan-kesepakatan dengan pihak penyelenggara.
C. Sponsor Pendamping
Dalam pengertian bahwa pihak (instansi) terkait mendukung atau bekerja sama dengan pihak penyelenggara (KSEI HIMMAH FE UNISSULA) untuk pengadaan apa saja yang diperlukan oleh panitia seperti di proposal.
11 D. Sponsor Media
Sponsorship Media adalah perusahaan media atau pers baik elektronik atau media cetak yang bersedia mengiklankan akan adanya kegiatan ini dari awal sampe hari “H” berlangsung.
E. Sponsor Alternatif
Bila pihak sponsor menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang saling menguntungkan dimana bentuk kerjasama tersebut tidak tercantum pada pilihan paket sponsorship di atas, maka hal tersebut dapat dibicarakan lebih lanjut.
XIII. Ketentuan Kerjasama
a. Perusahaan yang berminat melakukan kerjasama dapat menghubungi panitia penyelenggara melalui CONTACT PERSON :
Ari Eko Primanto (089636660843) Agung Satria (085747305399)
b. Perjanjian harus disepakati, harus ditandatangani oleh kedua belah pihak dalam rangkap dua. Satu untuk perusahaan/instansi dan satunya untuk pihak KSEI HIMMAH FE untuk bukti perjanjian.
c. Bantuan partisipasi dan dana dapat diserahlan langsung kepada pembawa proposal. Untuk bantuan berupa dana dapat juga dikirim melalui transfer dengan mengkonfirmasi Contact Person.
No Rek. 588185843 BNI SYARIAH (Ari Eko Primanto) d. Ketentuan yang belum diatur atas kesepakatan bersama
Informasi lebih lanjut dapat menghubungi
KSEI HIMMAH FE Universitas Islam Sultan Agung Ruang BSO Gedung Ibnu Khaldun Lt.1
Fakultas Ekonomi.
12 XIV. PENUTUP
Demikian proposal Seminar Nasional ini disusun guna menjadi acuan dan pedoman dalam pelaksanaan kegiatan. Semoga kegiatan ini berada dalam ridho Allah SWT sehingga berjalan dengan lancar dan dapat dinilai sebagai ibadah.
Dengan adanya dukungan, kerjasama, dan partisipasi Bapak/Ibu, semoga acara ini dapat terselenggara dengan baik dan sesuai rencana, sehingga memberikan keuntungan bagi semua pihak. Atas nama penyelenggara kami ucapkan terimakasih.
13
14 SURAT KESEDIAAN KERJASAMA
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama :
Jabatan :
Perusahaan/Instansi :
Alamat :
Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori *) a. Sponsor Tunggal
b. Sponsor Utama c. Sponsor Pendamping d. Sponsor Media e. Sponsor Alternatif
Untuk selanjutnya demi kelancaran pastisipasi, dapat menghubungi : Bapak/Ibu :
Jabatan :
Telp :
Semarang, ... 2018 Hormat saya,
(...)
15 Lampiran 1
LEMBAR SPONSORSHIP DAN MEDIA PUBLIKASI Pengantar
Untuk lebih menyukseskan acara Seminar Nasional “Be a Great Muslimpreneur For Indonesian Future” , kami membuka kesempatan perusahaan maupun instansi untuk berpartisipasi sebagai sponsor. Untuk itu dalam proposal ini kami menawarkan beberapa bentuk kerjasama dan aneka media promosi serta melampirkan ketentuan sponsorship yang dapat dijadikan acuan bagi pihak yang bersedia menjadi sponsor.
Kami berharap kerjasama yang di jalin ini dapat berjalan dengan lancar dan menguntungkan bagi kedua belah pihak.
PLATINUM
Pihak sponsor memberikan kontribusi sebesar 75% dari kekurangan anggaran.
Kontraprestasi yang akan kami berikan sebagai berikut:
1. Pencantuman logo pada:
Spanduk Besar
Spanduk Kecil dan XBanner
Poster
2. Mendapatkan space untuk mendirikan 1 stand / booth penjualan atau promosi produk beserta 1 Xbanner selama kegiatan berlangsung (oleh pihak sponsor).
3. Diberi sesi waktu 45 menit untuk menjelaskan produknya.
4. Penyebutan nama instansi sponsor oleh MC pada pembukaan, pertengahan, dan penutupan acara.
5. Penyebutan nama instansi sponsor pada media publikasi elektronik (social media milik HIMMAH)
16 GOLD
Pihak sponsor memberikan kontribusi sebesar 50% dari kekurangan anggaran.
Kontraprestasi yang akan kami berikan sebagai berikut:
1. Pencantuman logo pada:
Spanduk Besar
Spanduk Kecil dan XBanner
Poster
2. Mendapatkan space untuk mendirikan 1 stand / booth penjualan atau promosi produk.
3. Diberi waktu 30 menit untuk menjelaskan produknya.
4. Penyebutan nama instansi sponsor oleh MC pada pembukaan, pertengahan, dan penutupan acara.
5. Penyebutan nama instansi sponsor pada media publikasi elektronik (social media milik HIMMAH)
SILVER
Pihak sponsor memberikan kontribusi sebesar 25% dari kekurangan anggaran.
Kontraprestasi yang akan kami berikan sebagai berikut:
1. Pencantuman logo pada:
Instansi sponsor pada media publikasi elektronik (social media HIMMAH)
Mendapatkan space untuk mendirikan 1 stand / booth penjualan atau promosi produk.
Penyebutan nama instansi sponsor oleh MC pada pembukaan pertengahan, dan penutupan acara.
17 SPONSOR PARTISIPAN
Merupakan kesedian pihak patisipan yang bersedia menjadi media panther bagi panitia atau menyediakan fasilitas penunjung kegiatan. Fasilitas penunjung kegiatan yang kami butuhkan adalah sebagai berikut:
a) Produk Konsumsi b) Media Publikasi Telent c) Cetak Publikasi / Percetakan 1. Pencantuman logo pada:
Spanduk Besar
Spanduk Kecil
Xbanner
2. Penyebutan nama instansi sponsor oleh MC di sela –sela acara berlangsung.
KETENTUAN DAN PROSEDUR KERJASAMA SPONSORSHIP
1) Setiap sponsor yang bersedia bekerjasama dengan panitia wajib mendatangani surat perjanjian surat perjanjian kerjasama.
2) Kesediaan untuk menjadi sponsor mengkonfirmasikan kepada pihak panitia selambatnya 2 minggu sebelum acara berlangsung ( 28 April 2018)
3) Panitia tidak menutup diri, dengan kemungkinan terjadinya bekerjasama dalam bantuan lain sesuai yang ditawarkan pihak sponsor.
4) Materi Publikasi dapat dikirimkan ke alamat email kami CARA PEMBAYARAN
1) Setiap kerjasama dapat disepakati bila disertai pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari dana sponsorship yang disepakati, dan dilakukan penandatangan kontrak atau surat kerjasama sponsorship.
2) Pembayaran pelunasan 50% berikutnya dibayarkan paling lambat 2 minggu sebelum acara berlangsung atau tanggal 28 April 2018
3) Pembayaran dapat ditransfer melalui rekening bank:
Rekening Bank Nomor Rekening :
No Rek. 588185843 BNI SYARIAH (Ari Eko Primanto)
18 PEMBATALAN SPONSORSHIP
a. Oleh pihak sponsor, maka 40% dari biaya yang sudah dibayarkan akan dikembalikan.
b. Oleh pihak panitia, maka 100% dari biaya yang sudah dibayarkan akan dikembalikan.
c. Pengunduran diri setelah tanggal 30 April 2018 dikenakan sanksi pembayaran penuh.
KETENTUAN LAIN-LAIN
1) Materi iklan berbentuk logo, nama perusahaan, nama produk, dalam bentuk kerjasama selambat-lambatnya sudah diserahkan kepada panitia pada tanggal 28 April 2018.
2) Perjanjian kontrak dapat dilakukan oleh pembawa proposal dengan penanggung jawab pihak sponsor.
3) Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan yang diperoleh dari pihak sponsor dalam bentuk jadi
4) Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau berpartisipasi dalam bentuk lain.
5) Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan bersama.
6) Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi ketentuan sponsorship.
7) Pengiriman barang atau uang dari sponsor kepada panitia dialamatkan pada:
Atau secara langsung melalui panitia yang bersangkutan.
Informasi lebih lanjut dapat menghubungi contact person dibawah ini:
Agung Satria (085747305399) Ari Eko Primanto (089636660843)
19 Memorondum Of Understanding
Yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : Jabatan : Alamat : No telp :
Dalam hal ini bertindak sebagai panitia Seminar Nasional “Be a Great Muslimpreneur For Indonesian Future” untuk selanjutnya disebut pihak I (pertama), dan:
Nama : Jabatan : Kantor : Alamat : No. telp :
Dalam hal ini bertindak atas nama ……… untuk selanjutnya disebut pihak II (kedua).
Pihak I dan II selanjutnya disebut para pihak melakukan kerjasama dengan perjanjian sebagai berikut:
20 Pasal I (pokok perjanjian)
Pihak I wajib melakukan ketentuan sesuai pilihan sponsorship yang disetujui pihak II Pihak I berhak mendapatkan pendanaan/ketentuan sponsorship yang telah disepakati para pihak.
Pihak II wajib memberikan pendanaan/ketentuan sponsorship yang telah disetujui dalam acara yang di selenggarakan oleh pihak I
Pihak II berhak mendapatkan kontraprestasi dalam ketentuan sesuai kesepakatan para pihak.
21 Pasal III (pembayaran)
Adapun pembayaran akan dilakukan pihak II dengan cara Pembayaran sebesar ………… tunai/transfer
Sisa sebesar ……… disertakan tanggal…….
Pemberian berupa uang……….. disertakan pada………..
Pasal IV (Force Majeur)
Apabila dalam waktu pelaksanaan terjadi hal-hal diluar kemampuan para pihak sehingga menghambat jalannya acara, seperti bencana kejadian diluar kemampuan manusia, maka para pihak akan melaporkannya dalam 3 jam agar tetap menjalankan perjanjian ini sesuai dengan tempat yang akan disepakati selanjutnya. Dan apabila terjadi perselisihan dari kesepakatan ini maka para pihak akan menyelesaikan secara kekeluargaan dengan mufakat. Apabila tidak terjadi juga kesepakatan maka akan dibawa ke pihak yang berwajib untuk di selesaikan secara damai.
Demikian surat ini dibuat tanpa ada pemaksaan dan dibuat rangkap dua serta dilengkapi materai untuk para pihak dan berlaku sebagaimana ahlinya mempunyai kekuatan hokum yang sama.
Semarang ,………..
Pihak I Pihak II
(…….………) (……….…)
