Aplikasi Peminjaman Fasilitas Kemahasiswaan BPK (Badan Pelayanan Kerohanian) Universitas Kristen Maranatha.

(1)

iii

Univeritas Kristen Maranatha

ABSTRAK

Badan Pelayanan Kerohanian (BPK) merupakan badan yang mampu memberikan pelayanan kristiani secara utuh menyeluruh dan relevan dengan kebutuhan atau perkembangan zaman serta berorentasi kepada pemberdayaan manusia seutuhnya. Misi dari Badan Pelayanan Kristen dapat memperlengkapi warga Universitas Kristen Maranatha dengan kehandalan rohani sehingga dapat menjadi garam dan terang ditengah– tengah lingkungan sekitar. Pencatatan data – data masih dilakukan secara manual dengan cara memasukkan kedalam program microsoft excel dan miscrosoft Word, sehingga sering menimbulkan hasil yang kurang teliti dan memakan waktu yang lama. Dalam hal ini dibuat sebuah aplikasi peminjaman fasilitas kemahasiswaan yang ada di Badan Pelayanan Kerohanian (BPK) Universitas Kristen Maranatha agar dapat membantu setiap pekerja mengumpulkan data yang mendukung berlangsungnya kegiatan kemahasiswaan yang ada di Badan Pelayanan Kerohanian (BPK). Aplikasi ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemograman Visual Basic dan Database Management System (DBMS) yang digunakan adalah SQL Server. Pada aplikasi ini terdapat fitur - fitur seperti fitur pengurus, fitur kegiatan, fitur peminjaman, dan fitur laporan keuangan. Hasil aplikasi ini dapat mendukung kebutuhan bagi instansi Badan Pelayanan Kerohanian (BPK) agar dapat mudah digunakan.

(2)

iv

ABSTRACT

Badan Pelayanan Kerohanian (BPK) is an agency capable of providing Christian ministry as a whole, comprehensive and relevant to the needs or the times and oriented to the empowerment of human beings. The mission of Badan Pelayanan Kerohanian (BPK) to equip citizens with the reliability of the Maranatha Christian University spiritually so that it could be salt and light in the middle of around. Recording thinks is still done manually by entering into an Microsft excel and Microsft Word Program, so that often lead to results that are less rigorous and time consuming.In this case would be made a borrowed application student facilities Badan Pelayanan Kerohanian (BPK) Maranatha Christian University in order to help every worker to collect data to support ongoing student activities at Badan Pelayanan Kerohanian (BPK). This application is created using the Visual Basic programming language and Database Management System (DBMS) used is Sql Server. In this application there are features such as the board features, features activities, borrowing features, and financial reporting features. The results of these applications can support the desire for agency Badan Pelayanan Kerohanian (BPK) can be easily used.

(3)

v

DAFTAR ISI

PRAKATA ... i

ABSTRAK ... iii

ABSTRACT ... iv

DAFTAR ISI ... v

DAFTAR GAMBAR ... viii

DAFTAR TABEL ... x

DAFTAR LAMPIRAN ... xi

BAB I PENDAHULUAN... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ... 1

1.2 Rumusan Masalah ... 2

1.3 Tujuan Pembahasan ... 2

1.4 Ruang Lingkup kajian ... 2

1.5 Sumber Data ... 3

1.6 Sistematika Penyajian ... 4

BAB II KAJIAN TEORI ... 6

2.1 Penjelasan mengenai Struktur Organisasi ... 6

2.2 Pengertian Sistem, Informasi dan Analisis ... 8

2.2.1 Konsep Dasar Sistem ... 8

2.2.2 Karakteristik Sistem ... 8

2.2.3 Konsep Dasar Informasi ... 9

2.2.4 Konsep Dasar Analisis ... 10

2.3 Pengertian Proses Bisnis ... 10

2.4 Pengenalan Basis Data... 12

2.4.1 Database (Basis Data) ... 13

2.4.2 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 13

2.4.3 Relational Basis Data ... 16

2.4.4 Hubungan Antar tabel ... 17

2.5 Pemodelan Aliran Data ... 18

2.5.1 Data Flow Diagram (DFD) ... 19

2.5.2 Kamus Data ... 19

2.5.3 Process Specification (PSPEC) ... 21

2.6 Pengertian Akuntansi ... 22

2.7 Rancangan Desain Antarmuka ... 22

2.8 Microsoft Visual Studio.NET ... 23

2.9 Visual Basic.Net ... 23

2.10 Microsoft SQL Server ... 24

(4)

vi

BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM ... 26

3.1 Tinjauan Organisasi ... 26

3.1.1 Penjelasan Badan Pelayanan Kerohanian ... 26

3.1.2 Struktur Organisasi Badan Pelayanan Kerohanian (BPK) ... 28

3.1.3 Kegiatan Kemahasiswaan ... 33

3.2 Proses Bisnis ... 35

3.2.1Proses Bisnis awal Menganalisis ... 35

3.3 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 39

3.3.1 Gambaran Entity-Relationship (ERD) ... 39

3.3.2 Tranformasi ER Diagram ke Tabel ... 41

3.4 Data Flow Diagram (DFD) ... 44

3.5 Kamus Data ... 53

3.6 Proses Spesifikasi (PSPEC) ... 57

3.7 Rancangan Desain Antarmuka ... 69

BAB VI Hasil Penelitian... 73

4.1 Tampilan Antarmuka Dengan Pengguna ... 73

BAB V Pembahasan Dan Uji Coba hasil Penelitan ... 84

5.1 Black Box ... 84

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN ... 91

6.1 Simpulan ... 91

6.2 Saran Pengembangan Aplikasi ... 91

(5)

vii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Contoh Struktur Organisasi ... 7

Gambar 2 Entitas ... 14

Gambar 3 Atribut ... 14

Gambar 4 Relasi ... 14

Gambar 5 Satu ke satu ... 15

Gambar 6 Satu ke Banyak ... 15

Gambar 7 Banyak ke Satu ... 15

Gambar 8 Banyak ke Banyak ... 16

Gambar 9 Contoh Relasi Total Partial ... 18

Gambar 10 Contoh Agregasi ... 18

Gambar 11 Struktur Badan Pelayanan Kerohanian (BPK) ... 29

Gambar 12 Peran Badan Pelayanan Kerohanian (BPK) ... 33

Gambar 13 Proses Peminajaman Fasilitas ... 36

Gambar 14 Proses Laporan Keuangan ... 37

Gambar 15 Proses Pengembalian Fasilitas ... 38

Gambar 16 ERD BPK (Badan Pelayanan Kerohanian) ... 40

Gambar 17 DFD Level 0 ... 44

Gambar 18 DFD Level 1 ... 45

Gambar 19 DFD Level 2 Proses 1 ... 46

Gambar 22 DFD Level 3 Proses 3.1 ... 49

Gambar 25 DFD Level 2 Proses 3.452 Gambar 26 Tampilan Login ... 70

Gambar 27 Tampilan Halaman Awal ... 70

Gambar 28 Tambah dan Ubah ... 71

Gambar 29 Tampilan Laporan ... 71

Gambar 30 Tampilan LapKehilangan ... 72

Gambar 31 Tampilan Admin ... 72

Gambar 32 Tampilan Menu Login ... 73

Gambar 33 Tampilan Home Awal ... 74

Gambar 34 Tampilan Organisasi ... 74

Gambar 35 Tampilan Login ... 75

Gambar 36 Tampilan Awal ... 75

Gambar 37 Tampilan Pengurus ... 76

(6)

viii

Gambar 39 Tampilan Link Ubah ... 77

Gambar 40 Tampilan Kegiatan ... 77

Gambar 41 Tampilan Link Tambah ... 78

Gambar 43 Tampilan Fasilitas ... 79

Gambar 44 Tampilan Link Tambah ... 79

Gambar 46 Tampilan Peminjaman ... 80

Gambar 47 Tampilan Tambah Peminjaman ... 81

Gambar 48 Tampilan Tambah Fasilitas ... 81

Gambar 49 Tampilan Laporan ... 82

Gambar 50 Tampilan Laporan Keuangan ... 82

Gambar 51 Tampilan Laporan Kehilangan ... 83

(7)

ix

DAFTAR TABEL

Tabel ISimbol Flowchart ... 11

Tabel II Data Flow Diagram (DFD) ... 19

Tabel III Simbol Kamus Data ... 20

Tabel IV Tabel Pengurus ... 41

Tabel V Tabel Kegiatan ... 41

Tabel VI Tabel Fasilitas ... 41

Tabel VII DetailPeminjaman... 42

Tabel VIII Laporan Keuangan ... 42

Tabel IX Tabel Peminjaman ... 42

Tabel X Tabel LapKehilangan ... 43

Tabel XI Tabel TB_Login ... 43

Tabel XII Kamus Data Pengurus ... 53

Tabel XIII Kamus Data Kegiatan ... 53

Tabel XIV Kamus Data Fasilitas ... 54

Tabel XV Kamus Data Peminjaman ... 54

Tabel XVI Kamus Data DetailPeminjaman ... 55

Tabel XVII Kamus Data Laporan Keuangan ... 55

Tabel XVIII Kamus Data LapKehilangan ... 56

Tabel XIX Kamus Data TB_Login ... 56

Tabel XX PSPEC Pengolahan Data Tambah User ... 57

Tabel XXI PSPEC Pengolahan Data Tambah Pengurus ... 58

Tabel XXII PSPEC Pengolahan Data Ubah Pengurus ... 59

Tabel XXIII PSPEC Pengolahan Data Cari Pengurus ... 59

Tabel XXIV PSPEC Pengolahan Data Tambah Kegiatan ... 60

Tabel XXV PSPEC Pengolahan Data Ubah Kegiatan ... 61

Tabel XXVI PSPEC Pengolahan Data Cari Kegiatan ... 62

Tabel XXVII PSPEC Pengolahan Data Tambah Fasilitas ... 62

Tabel XXVIII PSPEC Pengolahan Data Ubah Fasilitas ... 63

Tabel XXIX PSPEC Pengolahan Data Cari Fasilitas ... 64

Tabel XXX PSPEC Pengolahan Data Tambah Peminjaman ... 64

Tabel XXXI PSPEC Pengolahan Data Cari Peminjaman ... 65

Tabel XXXII PSPEC Pengolahan Data Tambah LapKeuangan ... 66

Tabel XXXIII PSPEC Pengolahan Data Ubah LapKeuangan ... 67

Tabel XXXIV PSPEC Pengolahan Data Cari LapKeuangan ... 68

Tabel XXXV PSPEC Pengolahan Data Tambah User ... 68

(8)

x

DAFTAR LAMPIRAN

(9)

1

Universitas Kristen Maranatha

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Badan Pelayanan Kristen Universitas Kristen Maranatha (UKM)

memiliki makna menyiapkan peserta didik menjadi anggota masyarakat

yang memiliki kemampuan akademik dan profesional yang dapat

menerapkan dan mengembangkan atau menciptakan ilmu pengetahuan,

teknologi atau seni. Visi dari Badan Pelayanan Kristen menjadikan badan

yang mampu memberikan pelayanan Kristiani secara utuh menyeluruh dan

relevan dengan kebutuhan atau perkembangan zaman serta berorientasi

kepada pemberdayaan manusia seutuhnya, sedangkan misi dari Badan

Pelayanan Kristen dapat memperlengkapi warga Universitas Kristen

Maranatha dengan kehandalan rohani sehingga dapat menjadi garam dan

terang ditengah

–

tengah lingkungan sekitar.

Kegiatan Badan Pelayanan Kerohanian (BPK) Maranatha terdiri

dari pelayanan mahasiswa, pelayanan dosen, pelayanan karyawan maupun

pelayanan secara umum. Tugas akhir ini akan membicarakan mengenai

pelayanan mahasiswa. Kegiatan kemahasiswaan ini memiliki kegiatan rutin

seperti

Student fellowship

, Pelayanan Mahasiswa Kristen (PMK),

persekutuan doa,

Voice Of Maranatha

(VOM), dan dialog bersama.

Kegiatan ini masih dilakukan secara manual sehingga mengalami kendala

data yang dimasukkan tidak tersusun rapi, data yang tersimpan bisa hilang,

dan adanya ketidak konsisten data yang dicatat dengan data yang

sebenarnya, yaitu pencatatan keluar masuk peminjaman fasilitas di instansi

(10)

2

1.2 Rumusan Masalah

Berikut ini akan dijelaskan rumusan masalah dari aplikasi yang

dibuat:

1. Bagaimana membuat aplikasi yang mampu menjawab kebutuhan

informasi tentang peminjaman fasilitas dan pengembalian fasilitas

secara keseluruhan?

2. Bagaimana membuat aplikasi yang mampu memberikan hasil laporan

keuangan Persekutuan Kristen Maranatha (PMK) ?

1.3 Tujuan Pembahasan

Tujuan dari pembuatan aplikasi peminjaman fasilitas kemahasiswaan

adalah:

1. Memberikan

informasi

tentang

peminjaman

fasilitas,

kegiatan

kemahasiswaan secara rutin dan pengembalian fasilitas yang telah

dipinjam secara keseluruhan.

2. Memberikan pertanggung jawaban laporan keuangan Persekutuan

Kristen Maranatha (PMK).

1.4 Ruang Lingkup kajian

Ruang lingkup dibagi menjadi 3 (tiga) bagian yaitu:

1. Perangkat Keras (

Hardware

)

Spesifikasi yang dibutuhkan untuk menjalankan pembuatan aplikasi

ini adalah sebagai berikut:

a. Intel Pentium 4

b. RAM 256Mb

c. DDR2 40Gb

d.

Harddisk

80Gb

(11)

3

2. Perangkat Lunak (

Software

)

Perangkat lunak yang dibutuhkan aplikasi adalah :

a.

Operating

system

: Microsoft Windows XP Professional SP 2

b. Sistem Basis Data

: SQL Server 2005 / 2008.

c. Bahasa

Scripting:

Pemograman

Visual Basic

d. Editor Pemrograman

: Visual

Studio 2010

e.

Web browser

:

Internet Explorer

3. Perangkat Aplikasi

Fitur

–

Fitur yang terdapat dalam aplikasi ini yaitu:

a. Disediakan

login

untuk masuk ke

website

b. Disediakan fasilitas penambahan dan ubah pengurus, kegiatan,

dan fasilitas

c. Disediakan penambahan peminjaman fasilitas

d. Disediakan data laporan keuangan

1.5 Sumber Data

Kebutuhan akan informasi dalam membuat analisis sistem

kemahasiswaan Badan Pelayanan Kerohanian (BPK) diperoleh melalui:

1. Studi wawancara, yaitu mencari data langsung ke Badan

Pelayanan Kerohanian (BPK) dan mengumpulkan informasi dari

pihak - pihak yang bersangkutan, misalnya bagian dari staf

kemahasiswaan BPK

.

2. Studi Pustaka, yaitu membaca dan mempelajari buku, diktat kuliah

dan sumber perpustakaan yang dapat menunjang pembuatan

laporan ini.

3. Sumber digital, yaitu pencarian yang menunjang pembuatan

(12)

4

1.6 Sistematika Penyajian

Beberapa sistematika penyajian yang dimuat pada setiap bab, antara

lain:

BAB I PENDAHULUAN

Bab I pendahuluan membahas mengenai latar belakang masalah, rumusan

masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian, sumber data, dan

sistematika penyajian.

BAB II KAJIAN TEORI

Bab II kajian teori membahas mengenai teori - teori yang mendukung

mengenai pembangunan sistem informasi, teori mengenai perangkat lunak

untuk analisis dan perancangan sistem.

BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM

Bab III analisis dan rancangan sistem membahas mengenai tinjauan

organisasi, proses bisnis,

Entity Relationship Diagram (ERD)

, Kamus Data,

Data Flow Diagram (DFD), Process Spesification (PSPEC), dan (User

Interface Design) UID.

BAB IV HASIL PENELITIAN

Bab IV Hasil penelitian membahas mengenai aplikasi yang telah dibuat

sebagai hasil penelitian tugas akhir yang disertai penjelasan singkat

mengenai fitur - fitur yang tersedia di dalam aplikasi tersebut.

BAB V EVALUASI DAN PENGUJIAN

Bab V Hasil penelitian membahas tentang evaluasi dan hasil pengujian dari

(13)

5

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN

Bab VI Hasil penelitian membahas tentang kesimpulan berisi uraian

singkatan yang dihasilkan berdasarkan tujuan pembuatan serta nilai produk

bagi pengguna. Nilai diambil berdasarkan pengolahan data dari kuisioner

(14)

91

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN

6.1 Simpulan

Setelah melakukan berbagai macam evaluasi dengan

Test Case

dapat

disimpulkan bahwa :

1. Dengan adanya aplikasi ini, dapat membantu

user

dalam pengerjaan

peminjaman fasilitas pada Badan Pelayanan Kerohanian (BPK)

2. Dengan adanya aplikasi ini,

user

dapat melihat informasi pengeluaran

maupu pemasukan keuangan yang terjadi setiap kegiatan yang

dilakukan setiap acara yang akan diadakan.

6.2 Saran Pengembangan Aplikasi

Berikut ini adalah saran yang dapat menjadi bahan pertimbangan apabila

aplikasi ini akan dikembangkan:

1. Aplikasi ini dapat dikembangkan dengan menggunakan sistem

dekstop

agar memudahkan

administrator

untuk mengakses aplikasi

ini.

2. Aplikasi ini dapat dikembangkan dengan metode

touch screen,

agar

(15)

xi

DAFTAR PUSTAKA

Andi. (2006).

User Interface Design

. Retrieved May 14, 2006,

from

http://www.google.com/

User Interface Design

.html

Deitel,MH & Detel,JP & Nieto,RS. (2002).

Visual Basic.Net

.New Jersey:

Prentice Hall

Fathansyah, Ir. (1999). Buku Teks Komputer Basis Data. Bandung:

Informatika

Fess, Warren, Reeve. (1999).

Prinsip - Prinsip Akuntansi

.

Jakarta:

Erlangga

Harmon, Paul. (2009).

Business Process Change

: San Fransisco:

Morgan Kaufman

Hartini, (2004).

Analisis dengan Diagram Aliran Data (

hlm. 5-6

).

Diakses pada

tanggal 2 september 2009.

Jarden, Judea. (2007). Presentasi BPK (Badan Pelayanan Kerohanain):

Bandung.

Korthh,

Sudarshan.

(2002).

Database

System

Concepts,

Fourth

edition.Internasional Edison: Silberschatz.

Nugroho, Adi. (2005). Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Dengan

Metodologi Berorentasi Objek.Bandung: Informatika

Rekksohadiprodjo,

Sukanto

&

Handoko,

Hani.

(1999).

Organisasi

Perusahaan.Jokyakarta: BVEF

Somantri, Hendi DRS. (1994). Dasar-Dasar Akuntansi.Bandung:Armico

Suteja R Bernad & Imbar V Radiant. (2006).

Pemograman Web-Commerce

dengan ORACLE & ASP. Bandung: Informatika

Weygant, Kieso, Kimmel. (2007). Pengantar Akuntansi. Jakarta:

Salemba Empat.

Witarto. (2004). Memahami Sistem Informasi.Bandung: Informatika