Evaluating Performance
The Use of Variance Analysis
Biaya standar adalah biaya yang ditentukan dimuka atas produksi,
jasa, atau pemasaran suatu item selama periode masa depan.
Biaya standar ini didasarkan pada kondisi masa saat ini dan yang
akan datang yang diproyeksikan. Hal ini juga tergantung pada
pengukuran kuantitatif dan kualitatif.
Standar ini dapat secara fisik dan dalam satuan uang. Standar membantu pengukuran efektivitas dan efisiensi.
Contohnya adalah kuota penjualan, biaya standar (seperti harga material, tingkat upah), dan volume standar. Selisih atau varians tidak bersifat independen. Jadi varians yang menguntungkan satu pusat pertanggung jawaban dapat mengakibatkan hal yang tidak menguntungkan di segmen bisnis (pertanggungjawaban) yang lain.
Analisis varians membandingkan kinerja standar dengan kinerja aktual. Analisis ini bisa dilakukan oleh per divisi, departemen, program, produk, wilayah, atau unit pertanggun jawaban lainnya.
Jika lebih dari satu departemen digunakan dalam proses produksi, standar individu harus dikembangkan untuk masing-masing departemen untuk menetapkan akuntabilitas manajer departemen.
Evaluasi varians dapat dilakukan per tahun, kuartalan, bulanan, harian, atau per jam, tergantung pada pentingnya dalam identifikasi masalah secara cepat.
Bila siklus produksi berlangsung lama, varian yang dihitung pada saat itu penyelesaian produk mungkin sudah terlambat untuk tindakan perbaikan yang tepat yang harus dilakukan
Salah satu ukuran yang materialitas adalah membagi varians dengan biaya standar.
Varian (perbedaan) kurang dari 5 persen mungkin dianggap tidak penting.
Variasi 10 persen mungkin lebih dapat diterima oleh perusahaan yang menggunakan standar ketat dibandingkan dengan variasi 5 persen pada perusahaan yang menggunakan standar longgar.
Standar dapat berubah pada tingkat volume operasional yang berbeda.
Standar mungkin tidak realistis lagi sebagai akibat
dari kejadian internal, seperti desain produk, atau
kondisi
eksternal,
seperti
manajemen
dan
perubahan kompetitif.
Misalnya, standar harus direvisi ketika harga,
spesifikasi bahan baku, desain produk, tingkat
tenaga kerja, efisiensi tenaga kerja, dan metode
produksi berubah sedemikian rupa sehingga standar
saat ini tidak ada lagi memberikan ukuran kinerja
yang berguna.
Perubahan metode atau saluran distribusi, atau
perubahan organisasi atau fungsional dasar, akan
memerlukan perubahan dalam kegiatan penjualan
Kegunaan Analisis Varians
Analisis standar dan varians yang dihasilkannya sangat penting
dalam analisis keuangan dan pengambilan keputusan.
Keuntungan Standar dan Varians:
Membantu dalam penentuan biaya persediaan
Membantu dalam pengambilan keputusan
Perumusan harga jual berdasarkan biaya yang harus
dikeluarkan
Membantu dalam mengkoordinasikan terhadap semua
departemen dengan fokus pada tujuan bersama
Penetapan dan evaluasi tujuan divisi
Menyoroti bidang masalah melalui prinsip "manajemen
dengan pengecualian"
Menetapkan tanggung jawab atas kinerja yang tidak
diinginkan, sehingga tindakan korektif bisa diambil. Varians
dalam aktivitas produk (biaya, kualitas, kuantitas) biasanya
menjadi tanggung jawab manajer produksi. Varians dalam
pesanan penjualan dan pangsa pasar sering menjadi
tanggung jawab manajer pemasaran. Varians harga dan
metode pengiriman adalah tanggung jawab personil
pembelian. Varians dalam keuntungan biasanya terkait
dengan keseluruhan operasi. Varians dalam return on
investment berkaitan dengan pemberdayaan aset.
Memotivasi karyawan untuk mencapai tujuan yang telah
ditentukan
Memfasilitasi komunikasi dalam organisasi, seperti antara
manajemen puncak dan supervisor
Membantu merencanakan dengan meramalkan kebutuhan
Penetapan Standar
Standar dapat ditetapkan oleh insinyur, manajer produksi,
manajer pembelian, dan administrator personalia. Bergantung
pada sifat dari item biaya, model dengan menggunakan komputer
dapat digunakan untuk menguatkan besar biaya standar yang
seharusnya.
Standar dapat ditetapkan melalui uji coba berjalan atau analisis
matematis dan teknologis
Capacity may be expressed in units, weight, size, dollars, selling price, indeks. Standar ini membentuk dasar yang digunakan sebagai perbandingan terhadap kinerja periode berikutnya. Standar dasar ini tidak realistis, karena tidak ada pertimbangan untuk perubahan lingkungan.
Standar yang saat ini bisa dicapai (praktis). Ini mengacu pada volume output yang mungkin jika fasilitas dioperasikan terus menerus, tapi tetap memungkinkan untuk kondisi kerugian yang normal dan tidak dapat dihindari seperti liburan, liburan, dan perbaikan. Standar yang bisa dicapai saat ini didasarkan pada aktivitas yang efisien. Mereka mungkin bisa dicapai walaupun tidak mudah. Kejadian normal seperti kegagalan antisipasi mesin dan kekurangan bahan secara normal. Standar praktis harus ditetapkan cukup tinggi untuk memotivasi karyawan dan ditetapkan cukup rendah untuk mengakomodasi
gangguan yang masih normal. Selain Menunjukkan
penyimpangan biaya yang tidak normal, standar praktis dapat digunakan di peramalan arus kas dan persediaan. Standar yang bisa dicapai biasanya digunakan dalam praktek.
Sales Variances
99.850 F
Produk A dan B
a. Sales price = 68.150 U
Cost Variances
Labor Variances
Tarif tenaga kerja standar dapat dihitung berdasarkan
tarif yang berlaku saat ini Perubahan masa depan dalam
variabel seperti:
Kontrak persatuan
Perubahan dalam kondisi operasi
Perubahan dalam campuran tenaga kerja terampil versus
tidak terampil
Rata-rata pengalaman pekerja
Sistem upah mempengaruhi tingkat biaya standar. Tarif dasar
upah adalah
(1) hari atau per jam
(2) tingkat persatuan
(3) tarif multi satuan atau sistem bonus.
Sistem insentif upah dapat dikaitkan dengan sistem biaya
Jumlah tenaga kerja langsung dapat diperoleh dari perkiraan teknik. Pengawas dapat menguatkan perkiraan tersebut dengan mengamati dan menentukan waktu karyawan.
Overhead Variances
Manajemen selalu berkaitan dengan trade - off antara biaya tetap dan variabel. semakin meningkatn output, perusahaan padat modal akan menjadi lebih efisien.
Varian overhead dapat ditentukan oleh departemen dan oleh pusat biaya. Varians biaya overhead tetap dan variabel harus dianalisis secara independen. Dalam banyak perusahaan, varians dinyatakan dalam dolar dan satuan fisik.
$4
Kemungkinan alasan untuk Varian Volume Overhead merugikan:
Membeli pabrik dengan ukuran yang salah Penjadwalan yang salah
Kekurangan bahan Kegagalan mesin
