Paul Otlet = DOKUMEN = sebuah bentuk pengumpulan data atas kegiatan atau pengalaman yang dioleh
menjadi satu tulisan dan menjadi sebuah bukti akan sebuah pencapaian.
G.J. Renier (University Collage London 1997) = dokumen dalam 3 pengertian
1. Dalam arti luas (semua sumber tertulis dan lisan) 2. Dalam arti sempit (semua sumber tertulis saja)
3. Dalam arti spesifik (meliputi surat resmi dan surat
negara)
1. Surat yang tertulis/tercetak sebagai bukti keterangan (akta kelahiran, surat nikah, surat perjanjian.
2. Barang cetakan atau naskah karangan
Dokumen adalah data dari
sebuah kegiatan/rekaman
peristiwa dalam bentuk media
apapun sebagai bukti
keterangan atas kegiatan yang
DOKUME
N PUBLIK
Dokumen semi
Publik
Dokumen semi publik merupakan dokumen yang tidak digunakan untuk umum. Dokumen semi publik biasanya hanya terdapat di sebuah badan usaha, lembaga, organisasi, instansi, dsb. Dokumen semi publik ini mempermudah badan usaha, lembaga, organisasi, instansi tersebut untuk menjalankan kegiatan sehari-hari.
Dokumen Publik
Dokumen publik berisi informasi yang isinya dapat disebarluaskan secara umum dan
bebas. Dokumen publik biasanya terdapat di perpustakaan-perpustakaan dalam bentuk buku atau terbitan lainnya. Buku, majalah, koran, dan rekaman gambar masuk ke
dalam jenis dokumen publik karena semua orang bisa menggunakannya. Dalam hal di perpustakaan maka pustakawan yang
Arsip Berdasarkan
fungsinya arsip (menurut
Pasal 2 Undang-Undang
No.7 tahun 1971):
Dokumen semi-publik
1. Direkam dan
dipublikasikan secara terbatas
2. Bermanfaat bagi
kelompok/organisasi tertentu
3. Berisi informasi yang berkaitan dengan
organisasi atau
menunjang kegiatan sehingga disimpan sebagai bukti suatu aktifitas
Dokumen publik
1. Dokumen yang menjadi milik bersama atau kolektif.
2. Dokumen ini dapat dimanfaatkan secara
bebas oleh semua
Contoh dokumen semi publik
1. record/arsip dinamis
Dokumen yang berisi
informasi semi-publik yang masih digunakan dalam kegiatan sehari-hari sebuah organisasi.
2. Arsip statis
Contoh dokumen publik
Contoh
dokumen
publik adalah bahan
perpustakaan,
seperti
: Buku,
majalah,
koran,
rekaman
gambar,
dan
bahan
perpustakaan
PRINSIP – PRINSIP PENGELOLAAN
DOKUMEN SEMI – PUBLIK
Peraturan Pemerintah Republik
Indonesia Nomor 28 Tahun 2012 Tentang
Pelaksanaan Undang – Undang Nomor 43
Tahun 2009 Tentang Kearsipan
Peraturan Pemerintah Republik
Indonesia Nomor 28 Tahun 2012 Tentang
Pelaksanaan Undang – Undang Nomor 43
Tahun 2009 Tentang Kearsipan
Pengelolaan arsip dinamis
Pengelolaan arsip dinamis
Pengelolaan Arsip Dinamis
Pengelolaan Arsip Dinamis
Penciptaan A
rsip
Dinamis
Penciptaan A
rsip
Dinamis
Penggunaan Arsip
Dinamis
Penggunaan Arsip
Dinamis
Pemeliharaan Arsi
p
Dinamis
Pemeliharaan Arsi
p
Dinamis
Penyusutan
Arsip
Prinsip – Prinsip
Pengelolaan Arsip
PENGELOLAAN ARSIP STATIS
MELIPUTI:
A. AKUISISI ARSIP STATIS;
B. PENGOLAHAN ARSIP STATIS;
C. PRESERVASI ARSIP STATIS;
DAN
Prinsip pengelolaan arsip semi-publik
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan pasal 29 yaitu :
1. Pengelolaan arsip sebagaimana dimaksud dalam pasal 4 ayat (1) huruf c terdiri atas:
a) pengelolaan arsip dinamis (meliputu penciptaan, penggunaan, pemeliharaan,;penyusutan)
b) pengelolaan arsip statis (meliputi akuisisi, pengolahan,preservasi,akses)
2. Pengelolaan arsip dinamis dilakukan terhadap arsip vital, arsip aktif, dan arsip inaktif
3. Pengelolaan arsip dinamis menjadi tanggung jawab pencipta arsip. 4. Pengelolaan arsip statis menjadi tanggung jawab lembaga
kearsipan.
Prinsip – Prinsip Pengelolaan Dokumen
Publik (Bahan Pustaka)
Prinsip – Prinsip Pengelolaan Dokumen
Publik (Bahan Pustaka)
Pengolahan
Klasifikasi
Katalogisasi
membuat
indentifikasi
informasi
membuat
indentifikasi
Prinsip pengelolaan arsip dokumen
publik
serangkaian pekerjaan sejak bahan pustaka diterima perpustakaan sampai dengan siap di pergunakan oleh pemakai.
Pengolahannya meliputi:
a. Membuat indentifikasi informasi (inventarisasi, stempel)
b. Katalogisasi
c. Klasifikasi
d. Kelengkapan koleksi
e. Penyusunan koleksi
f. Pengolahan dengan komputer
